Блокноты электронные


Электронная записная книжка с рукописным вводом :: SYL.ru

Портативные электронные устройства достаточно прочно прижились в жизни каждого из нас. Мы привыкли, что нас окружают многофункциональные смартфоны, планшетные компьютеры, ноутбуки и прочие гаджеты, способные заменить «все сразу».

Однако есть категория девайсов, которые не отличаются такой универсальностью. Это, в частности, и электронная записная книжка. Именно этим устройствам мы и посвятим сегодняшнюю статью.

Характеристики и виды

Начнем с общей информации – электронная записная книжка позволяет создавать свои заметки, просматривать их в случае необходимости, редактировать и удалять. Сегодня такая функция доступна, например, на любом смартфоне или планшете – но каждое из этих устройств обладает и массой других функций. А ведь не каждого привлекает подобная многозадачность. Есть категория людей, которым хочется, чтобы у них под рукой была просто электронная записная книжка, хранящая важную для них информацию и напоминающая о каких-либо грядущих событиях.

Бесспорно, сегодня у такой категории устройств нет будущего – их вытеснят с рынка планшеты уже через несколько лет. А пока спрос на такие девайсы есть по двум причинам. Первая – это доступность. Кнопочные электронные записные книжки-органайзеры стоят совсем недорого – при этом они способны принимать информацию и выводить ее в удобном виде. Вторая причина, по которой книжки такого формата все еще пользуются спросом – это интересный дизайн. Некоторые разработчики создают рукописные электронные книжки, которые позволяют не только делать заметки, но еще и рисовать, делать эскизы и создавать графику.

Стоимость

Поскольку устройства морально устарели, цена их совсем невысока. Некоторые книжки продаются за 5-10 долларов на досках объявлений (с рук). Другие же отдаются бесплатно. Другое дело – современная (рукописная) электронная записная книжка. Цена ее может варьироваться на уровне 90-120 долларов. Причем за эти деньги покупатель получает простой графический планшет, пригодный, как уже было описано, для рисования и конвертирования результата в электронную графику.

Кнопочные записные книжки

К числу девайсов, работающих на клавишах, следует отнести более старые модели – это электронная записная книжка Casio DC-7800RS, DC-8500RS,SF-4900RS и прочие. Между собой они различаются мало – лишь некоторыми техническими деталями (объем памяти, разные конструкции, набор инструментов). Например, на одной книжке есть один каталог для телефонных номеров, на другой – три. Одна модель способна хранить до 128 Кбайт информации, другая – до 256.

Другой известный производитель – компания Citizen – также может похвастаться своей продукцией в этой нише. Например, это модели ED 1500 RX, RX 3400, ED 7600RX, ED 4800 и другие. Внешне они мало отличаются от продукции компании-конкурента – тот же принцип «раскладушки», состоящей из маленького экрана и Qwerty-клавиатуры. Память устройств ограничена теми же 64, 128 или 256 Кбайтами (в зависимости от модели). Большинство предложений, связанных с продажей этих устройств, размещены на сайтах типа «Авито» - в магазинах электроники электронные записные книжки Citizen и Casio с кнопками уже не продаются.

Недостатки клавишных книжек

Причина тому очевидна – «калькулятороподобные» устройства просто не найдут своих покупателей. Они, во-первых, очень громоздки и занимают места больше, чем самый обычный смартфон. Во-вторых, объем памяти таких устройств очень ограничен, поэтому в них нельзя размещать графические файлы. В-третьих, те же графические файлы нельзя хранить на клавишных книжках и по причине недоскональной навигации – управление здесь такое же, как на калькуляторе: есть кнопки, несколько навигационных кнопок и клавиши включения того или иного режима. Да и о синхронизации такого типа девайсов с персональным компьютером не может идти и речи.

Рукописные записные книжки

Гораздо больший интерес могут представлять устройства, ввод данных на которые производится при помощи сенсорного дисплея. Экран на них не такой, как у планшетов, – здесь нельзя запустить фильм, зайти в интернет или поиграть в Angry Birds. Нет, рукописная электронная записная книжка поддерживает ввод информации при помощи стилуса – ручки, прикосновение которой устройство распознает. В результате оно идентифицирует линии, которые вы рисуете на его поверхности.

Сфер применения таких книжек гораздо больше. Например, можно создавать графические файлы и сбрасывать их на компьютер, используя устройство как графический планшет. Еще такая книжка может стать полноценным блокнотом, в котором пользователю предлагается возможность хранить свои зарисовки и эскизы. Очевидно, что книжки устаревшей модификации, устроенные по принципу калькуляторов, эту функцию не поддерживают.

Одной из наиболее интересных на сегодняшний день является модель от компании-производителя планшетов Asus EEE NoteEA800. Собой устройство представляет нечто среднее между компьютером и электронной «читалкой» - у него черно-белый экран, работающий на технологии «электронных чернил», который поддерживает рукописный ввод. Как показывают разнообразные обзоры, модель отлично передает графику, что может стать настоящей находкой для художника. Правда, сейчас модель уже снята с производства – купить в магазине электроники ее непросто.

Еще одна интересная электронная записная книжка с рукописным вводом – это NoteSlate. Стоит она 100 долларов, а по дизайну мало чем отличается от планшета. На устройстве установлен медиаплеер, он предлагается в 5 цветовых вариациях. Кроме того, стилус, который есть в комплекте, позволяет легко не только наносить текст, но и стирать его при помощи «электронного ластика», размещенного на конце. Таким образом, не стоит бояться, что вы испортите рисунок. Соединение с ПК этой книжки осуществляется через micro USB-вход.

Дешевые планшеты как альтернатива

С учетом того, что внешне электронная записная книжка мало чем отличается от планшета, а функционально последний явно превосходит ее, некоторые производители пошли на хитрый шаг, выпустив дешевые планшеты под видом электронных книг-блокнотов. К примеру, так поступила компания Wexler, выпустившая недорогой, но похожий на книжку планшет. Речь идет об устройствах серии Book. Стоимость их стартует с отметки в 30 долларов – вполне доступная цена за записную книжку. Они поддерживают как ввод рукописных данных, так и воспроизведение видео- и аудиофайлов, просмотр изображений на цветном экране и прочее.

Как выбрать?

Сделать выбор того, какую записную книжку вы хотели бы приобрести, конечно, непросто. На рынке представлена масса моделей, каждая из которых обладает своими особенностями, что необходимо учесть. Но мы будем исходить из того, что вам требуется в первую очередь.

Если вы хотите купить старомодную электронную записную книжку, похожую на калькулятор, это может быть Casio или Citizen. Искать их очень просто – на любой доске объявлений есть несколько человек, желающих продать такой гаджет или даже отдать его даром.

В том случае, если вам хотелось бы иметь надежного помощника, который будет хранить ваши заметки – можете приобрести недорогой планшет. Он, помимо функции внесения и хранения информации, также поддерживает и ряд других опций, который могут оказаться для вас полезными. Если вдруг вы принципиально хотите устройство с черно-белым экраном – купите электронный блокнот типа тех, что выпустил Asus или NoteSlate.

Наконец, тем, кто ищет устройство для рисования и создания графики, можно посоветовать приобрести недорогой графический планшет.

Найти наиболее выгодную цену на устройство, которое вас интересует, можно путем простого мониторинга предложений от разных интернет-магазинов. Имея доступ к онлайну, это можно сделать за несколько минут. Параллельно помните о том, что не стоит слепо гнаться за низкой ценой. Проверяйте надежность продавца, отзывы о нем и уточняйте детали, такие как сроки доставки, ее стоимость, наличие гарантии на товар. Или же просто посетите ближайший реальный магазин электроники и сделайте свой выбор вживую.

www.syl.ru

Электронный блокнот GSNotes | Дорога к Бизнесу за Компьютером

GoldenSection Notes — такое полное название у этого замечательного электронного блокнота. Сокращенно блокнот называется GSNotes. Этот электронный блокнот — единственный в своем роде, который способен хранить огромное количество самых разных отдельных заметок, разложенных по папкам и собранных в удобную структуру.

Данный электронный блокнот прекрасно подходит для хранения записок, цитат, Web-адресов, рецептов, картинок и даже целых страниц из Интернета.,Теперь не нужно создавать множество текстовых файлов, которые разбросаны по всему жесткому диску и часто куда-то пропадают.

Не нужно долго рыться в поисках нужного файла, достаточно всего лишь одного легкого движения, чтобы добраться до всех своих заметок.

Итак, давайте разберемся, как правильно пользоваться электронным блокнотом GSNotes. Для начала скачайте его:

И установите себе на компьютер. После этого Вы его сможете легко открыть, и выглядеть он будет, как записная книжка.

После этого в Файл — Настройки ставите галочки напротив строк:

  • Минимизировать в Tray
  • Минимизировать при закрытии окна

Остальные галочки можно убрать. Это, впрочем, по желанию. Например, если Вы хотите, чтобы блокнот запускался при включении компьютера, можете данную опцию добавить.

Также оставьте галочку напротив строки Использовать тип активного документа.

Минимизировать в Tray и Минимизировать при закрытии окна означает, что когда Вы закроете блокнот, он попадет в системный Tray, то есть область внизу справа на экране, где находятся часы и панель языковой раскладки.

В электронном блокноте GSNotes, когда Вы в первый раз в него зайдете, уже будут папка и в ней две заметки. Можете заметки сразу удалить. Саму корневую, то есть основную, папку Вы можете переименовать — нажимаете на нее правой клавишей мыши и переименовывайте так, как Вам нужно.

Принцип работы этого электронного блокнота следующий. В столбце слева располагаются папки и заметки. В папках ничего писать нельзя, их можно только назвать как-нибудь. Информацию Вы пишите в заметках, а уже сами заметки кладете в папки. Папки тоже можно вложить вовнутрь других папок. Именно так и создается дерево документов, где все лежит на своих местах и в своих разделах, и все можно найти быстро и легко.

Примечательно то, что в этом электронном блокноте можно также вкладывать заметки в заметки, и даже папки внутрь других заметок. Казалось бы, нелогично, но, тем не менее, появляется дополнительная свобода действий.

Чтобы добавить новую заметку или папку, мы по каталогу, где этот документ будет лежать, жмем правой клавишей мыши, и выбираем Добавить. Это же действие можно проделать с помощью меню Документы или с помощью иконки на рабочей панели.

Кроме того, у блокнота есть одна интересная функция — удерживая клавишу Ctrl, можно с помощью клавиш перемещения курсора перемещать папки и заметки вверх и вниз по дереву, таким образом располагая их так, как нужно именно нам.

В заметке мы пишем или помещаем в нее информацию. И таких заметок может быть огромное количество. Именно этим блокнот GSNotes примечателен. Аналог этому электронному блокноту — множество текстовых файлов, собранных в папки, и все это вместе собрано в одной папке. Теперь оцените, насколько блокнот удобнее. Насколько быстрее создать, отредактировать, найти нужную заметку, удалить ее, просмотреть несколько заметок подряд, чем проделывать это с файлами.

Чтобы написать в заметке текст, слева выбираете нужную заметку, а затем просто записываете текст, или копируете его.

Когда Вы записываете адрес какого-то сайта, то блокнот определяет его, как ссылку, по наличию http:// , и действительно делает его ссылкой — при нажатии на адрес открывается браузер на соответствующем сайте в Интернете.

Для того, чтобы электронный блокнот определял адреса сайтов как ссылке, в Файл — Настройки — Заметки должна стоять галочка напротив пункта Автоопределение URL.

Здесь же, в Заметках Вы можете настроить Шрифт Вашего блокнота по умолчанию, чтобы Вам было удобно с блокнотом работать.

У блокнота GSNotes большие возможности форматирования текста. Вы можете менять шрифт не только всего текста, но и отдельных слов и фраз.

В меню Формат, а также с помощью Панели инструментов, Вы можете менять размер, начертание, цвет шрифта, фон вокруг текста. менять выравнивание текста, делать нумерованные и простые списки.

Возможностей красиво оформить текст у этого электронного блокнота не меньше, чем у текстового редактора Microsoft Word. Вы можете включать поиск слов, вставлять картинки. В меню Помощь Вы найдете подробные инструкции, как блокнотом пользоваться. Словом, блокнот очень удобный, и просто спасает, когда нужно постоянно где-то сохранять ссылки, фрагменты текста, записи, выдержки, выписки, фразы и так далее. Все это, как оказалось, можно разложить так, чтобы легко потом в этом разобраться.

Сохраняйте свои данные. Проще всего взять всю папку, где установлен блокнот, и копировать ее периодически на флешку. Такое резервное копирование, которое следует делать постоянно, скажем, раз в неделю, не позволит Вашим записям в один момент пропасть.

Кстати, вся информация находится в папке с установленным блокнотом, она не записывается где-нибудь еще, эту папку можно перемещать в компьютере, копировать на другие компьютеры, и блокнот будет работать. В этой папке все Ваши записи сохраняются в одном файле с расширением .gso. Именно этот файл и следует беречь пуще всего.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

pro444.ru

5 причин, почему бумажный блокнот удобнее электронных планировщиков

Мы в «Лайфхакере» неоднократно поднимали тему выбора идеального инструмента для планирования задач. Это могут быть и списки задач, и списки покупок, и работа над проектами и потоками мелких задач для нескольких пользователей. Но есть как минимум 5 причин, по которым ни одно приложение – ни мобильное, ни настольное – не заменит вам записей на обычной бумаге.

Я три года непрерывно экспериментировал с различными списками, todo-трекерами и системами управления проектами. Перепробовал системы и приложения вроде Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO – и не был доволен ни одной из них до конца. И вот почему:

1. Синхронизация

Простой бумажный блокнот не надо синхронизировать ни с чем. Вы можете открыть любую страницу, делать записи длинными или короткими, добавлять закладки или картинки – ограничений нет. Мобильное и настольное приложение надо синхронизировать так или иначе. Зачастую для синхронизации вам понадобится интернет или вспомогательное соединение.

Зачем делать много разных лишних движений, запоминать пароли, создавать подключения или дожидаться синхронизации / выгрузки / загрузки?

2. Если пропал интернет – весь мир подождет (на самом деле нет)

Пункт про синхронизацию плавно перетекает в необходимость интернет-доступа (особенно если речь идет о системе постановки задач, управления контактами, заданиями и сделками). Блокнот – «теплый и аналоговый», он не потребует от вас ничего, кроме ручки или карандаша и ваших собственных мыслей, задач, наблюдений и контактных данных, которые вы излагаете на бумаге. Нельзя отвечая человеку на телефонный звонок, сказать «вы знаете, у меня уже полдня нет интернета, поэтому я вам не скажу, сколько этапов в нашей предыдущей сделке».

Мы настолько привыкли к тому, что интернет есть везде и всегда, что когда его внезапно нет – у нас замирает работа. А ведь так быть не должно.

Подстраховка списков задач и важных проектов за счет записей в обычном бумажном блокноте сэкономила мне за прошедшие полгода немало времени и нервов.

3. Кросс-платформенность

Представим, что вы пользуетесь одновременно Ubuntu, OS X, Android, iOS – и вам нужен нативный клиент для всех этих систем. Вы правы: такого практически не бывает, если только перед нами не веб-приложение. У бумаги в твердом переплете с разлинеенными или просто чистыми страницами нет такого недостатка. «Устройством» в данном случае выступает ручка или карандаш, а платформой – ваш мозг, память и мыслительные процессы.

4. Смена ОС / системы контроля / проекта / компании

Когда я ушел из одного интернет-проекта и перешел в другой, мне пришлось менять систему контроля задач и создания списков, потому что в новом проекте команда использовала совсем другие подходы и техники. А когда проектов стало более пяти, и в каждом из них на постановку задач, планирование и менеджмент смотрели по-другому и по-другому управляли всем происходящим – у меня было 2 варианта: либо загромоздить свой ноутбук кучей приложений и аккаунтов, в которых я бы постоянно путался; или доверить 80% планирования и быстрых списков бумаге. Я выбрал второй вариант – и не жалею.

Блокнот с календарем, регулярно проверяемый и наполняемый вручную, занимает всего 15 минут в день – а нервов и времени экономит на пару часов.

5. UI вашей мечты

И последнее в списке, но явно не последнее для меня лично, да и для многих читателей «Лайфхакера», – это пользовательский интерфейс.

Если в блокноте вы вольны сами чертить какие угодно схемы, делать любые закладки, каталоги, списки, использовать любые форматы дат, сокращений и систематизации данных на бумаге – то в любом приложении (настольном, веб- или мобильном – не суть) вы обречены укладываться в те рамки, которые за вас придумал разработчик.

В половине случаев представление разработчика об удобстве, интуитивности и быстроте взаимодействия кардинально расходится с вашим личным представлением. Готовы ли вы тратить время и деньги на поиск интерфейса вашей мечты для планирования дел и постановки задач? Я не был готов, и потому еще в конце зимы купил бумажный блокнот, которым прекрасно пользуюсь вплоть до сегодняшнего дня. Советую и вам больше внимания обратить на бумажное планирование. Обычный блокнот дает больше гибкости и пространства для идей и структурирования своих мыслей, чем любое приложение или электронная система.

К сожалению (или к счастью – это как посмотреть), в этом мире пока еще есть место аналоговым инструментам: доказано блокнотом :)

lifehacker.ru

Evernote - электронный органайзер для компьютера

Наконец-то! Наконец-то я вырвал всё-таки время и разродился на эту статью. Полгода ушло на то, чтобы хоть как-то собраться духом, заварить вкусный чай и сделать это. Заметка про мой самый любимый, самый верный, самый ежедневно используемый инструмент — Evernote.

Кто ещё не видел эту программу — ужаснитесь с представленного ниже скриншота:

А теперь давайте в спокойном режиме по шагам разберём, как её готовить и с чем подавать этого аппетитного слоника на стол :-)

Что такое Evernote

Вообще, я не очень-то люблю слово «органайзер», но именно это слово наиболее полно охарактеризует тип программы и её задачи. Основное предназначение — это организация ваших электронных заметок.

Начну я чуть-чуть издалека, а затем более подробно рассмотрю именно мой flow для использования программы.

До использования этой программы я очень активно использовал встроенную возможность моего браузера Opera — закладки (или избранное, кому как удобнее). Со временем количество полезных материалов в нём увеличивалось и оно имело у меня подобную структуру:

«И что?», спросите вы. Все же пользуются закладками, я думаю и вы не исключение. Так вот, дорогой друг, сайты со временем имеют свойство закрываться, удаляться, обновляться. Иногда изменяется структура URL на сайте, либо происходят ещё какие-то непонятные действия (не продлили домен или хостинг, например) и все ваши закладки с полезного сайта летят на дно.

Да-да, на самое настоящее дно! :-)

Как же было неприятно осознавать, что нужный мне контент попросту пропадал ежеминутно и чтобы с ним хоть как-то можно работать, приходилось использовать веб-архив. Но не о нём сейчас речь. В общем, я клоню к тому, что раньше процесс сохранения важных и полезных материалов был крайне неудобным.

И именно Evernote стал для меня именно тем инструментом, который полностью заменил все имеющиеся у меня в запасе способы сохранения информации: сохранение закладок браузера, экспортирование страниц на компьютер в архивы .MHT или ещё какие-то непонятные и неудобные способы.

Как пользоваться программой Evernote

Пользоваться очень просто: нужно зайти на официальный сайт программы, сохранить программу на ваш компьютер и установить. Этот процесс рассматривать не будем, слишком он тривиальный.

Использование программы подразумевает два режима: бесплатный и платный. Разница, на мой взгляд, очень большая: в бесплатной версии совсем небольшое количество доступной памяти для хранения заметок и нет возможности работать группой.

Вот основные возможности премиум-подписки:

  • Офлайн-блокноты. Позволяют сохранить ваши блокноты во встроенную память планшетного компьютера или вашего мобильного устройства, и пользоваться во время отсутствия интернета. Есть мобильная версия этого органазайзера для Android и Apple. Крайне удобно!
  • Коллективная работа. Регулярно с моим партнёром пользуемся этой фичей. Позволяет дать доступ к общим блокнотам и редактировать каждый свои материалы в онлайне. Это не режим одновременной правки одного и того же блокнота, но позволяет отказаться от пересылки документов по почте или через Skype.
  • Защита PIN-кодом. Если вы параноик, то функция поможет вам при входе в программу запросить дополнительный пароль. Лично я этим не пользуюсь, как-то пока не приходилось.
  • 1 гигабайт места. Многие подумают, что это крайне мало. Но для хранения текстовых заметок или изображений — самое то. Поэтому не волнуйтесь, этого места вам хватит с лихвой.

Остальные функции рассматривать не буду по простой причине — я ими не пользуюсь, либо не изучал.

Ещё раз отдельно отмечу, что у этой программы есть мобильные приложения для устройств Android и Apple, поэтому загляните в интернет-магазины своих устройств и скачайте бесплатную версию. Называется она так же — Evernote.

Внутреннее устройство Evernote

Скажу честно, создать и настроить под себя программу мне удалось совсем даже не с первого раза, учитывая мои глубокие познания в технической части программ. Я попросту не разобрался, вы будете смеяться :-)

Программа использует два вида таксономии (если брать в терминологии WordPress): это блокноты и метки. И есть ещё основной элемент, с которым вы будете работать — это заметка. Давайте познакомимся с ними поближе и узнаем, как и для чего можно их использовать.

Заметки в Evernote

Заметка — это единичный документ. Совершенно не важно какого типа: текстовая заметка, картинка, фотография. Всё, что позволяет вставить в себя Evernote — будет заметкой.

Вот так она выглядит открытой в отдельном окне:

Заметки хранятся в блокнотах и им можно задавать метки. Поговорим об этом ниже :-)

Блокноты в Evernote

Блокнот — это что-то типа категорий в WordPress. Если вы не знакомы с WordPress и попали на мой блог случайно, тогда приведу другую аналогию: папки на вашем компьютере. Только с одним ограничением: уровень вложенности равняется одному.

Вот так выглядят блокноты:

Существует главный блокнот (папка) и есть вложенные в него другие блокноты. Я думаю это изображение наиболее полно покажет то, как всё это дело выглядит изнутри:

Сами блокноты нужны лишь для более удобной организации ваших заметок. По умолчанию, сразу после установки Evernote у вас будет только один блокнот, который называется «Блокнот пользователя» и первое время вы будете складировать всё в него (пока не наткнётесь на заметку, типа этой).

Вы так же как и я будете непонятным взглядом смотреть в этот стандартный блокнот и не поймёте, в чём соль программы-то. Но, как только проникнитесь идеей и начнёте создавать свою структуру блокнотов — вот именно в этот момент вы расцветёте. Именно в этот момент ваше сознание достигнет высшей точки и улыбка растянется до ушей. :-)

Давайте возьмём один из моих блокнотов и посмотрим, что там.Пусть это будет вложенный блокнот «Food» из блокнота «Personal»:

Сразу скажу — вы можете называть блокноты как посчитаете нужным. Программа отлично работает с русским языком, но вот я решил использовать и английские, и русские названия блокнотов. Так я сам захотел :-)

Что хранится в моём блокноте Food? Правильно! Рецепты блюд :-)

Есть несколько вариантов отображения заметок: список, фрагменты и карточки. Я использую фрагменты, как наиболее удобный вариант представления и поиска данных. Вы можете выбирать любой понравившийся вам. Делается это просто.

Щёлкаем по вот этой кнопке и в меню выбираем нужный нам вариант:

Так выглядит список:

А так карточки:

Смею предположить, что если вы в своём Evernote будете хранить фотографии приготовления блюд или рецепты, то карточки — ваш выбор однозначно.

Действия, которые можно делать с заметками, представлены в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши:

Создание блокнота

Создание блокнотов в Evernote выполняется не легко, а очень легко.

Чтобы сделать главный блокнот (не знаю как назвать иначе), щёлкаем правой кнопкой мыши по пункту «Блокноты» в левом меню вашей программы и выбираем в нём «Создать блокнот…»:

Далее нужно будет ввести название блокнота и определить, будет он локальным (хранится только на вашем компьютере) или же синхронизируемым.

Я делаю всегда все блокноты синхронизируемые, чтобы иметь круглосуточный доступ с телефона.

После создания можете создать в новом блокноте дополнительные вложенные, либо же сохранять заметки прямо в него. О сохранении заметок поговорим ниже :-)

Как поделиться блокнотом

Evernote позволяет позволяют организовать совместный доступ к заметкам в блокнотах. Это означает, что какой-либо из ваших друзей, коллег или партнёров, имеющий свою учётную запись в программе Evernote, может работать с вашими заметками.

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по нужному блокноту и выбираем пункт «Поделиться блокнотом»:

В появившемся окне нужно ввести электронные адреса людей, которым необходимо предоставить доступ. И выбрать их роли: читатели, либо редакторы:

После этого им на почту придёт сообщение и в программе Evernote появится доступ к вашим блокнотам.

Метки

Метки (или теги) — очень богатая по своим возможностям возможность программы, но в корне отличающаяся от блокнотов. Находится в той же боковой колонке, что и блокноты:

Давайте рассмотрим основные отличия.

Метки имеют неограниченный уровень вложенности

И именно эта функция очень сильно не хватает активным пользователям Evernote, которые предпочитают использовать блокноты. И мне, в том числе…

Неограниченный уровень вложенности позволяет вам создать совершенно любую структуру, какую вы только пожелаете. Например:

Минус в том, что вы не сможете создать две метки с одинаковым названием. Например, вы хотите в главной метке «Растяжка» создать «Руки» и «Ноги», а ещё в каждой из них вложенную метку «Программа». У вас не получится это сделать, к сожалению.

Название метки должно быть уникальным!

Метки можно свободного перетягивать из одной группы в другую, создавать, редактировать и удалять.

При выборе конкретной метки будет отображён тот список заметок, к которым эта самая метка была присвоена. Выбираем структуру «Тренировка» — «Тренажёры» — «Гантели»:

И в области заметок отобразятся только нужные нам:

Метки, в отличие от блокнотов, нельзя делать общими для совместной работы.

Как добавить метку к заметке

Есть два три простых пути. Первый — открыть заметку и добавить метку из панели инструментов:

Второй путь — вызвать контекстное меню на нужной заметке в списке и выбрать там пункт «Пометить заметку…»:

Обновление от 18 февраля 2014.О третьем способе я узнал совершенно случайно от Антона Ключковского из комментариев к этой записи. Заключается она в простом и удобном решении: выбираются нужные вам записи и перетягиваются на нужные метки в боковой колонке интерфейса Evernote.

Взгляните, как просто:

Расширение Evernote для браузера

Теперь рассмотрим самую важную функцию Evernote, из-за которой я и начал пользоваться этой программой. А именно — возможность сохранять целиком содержимое веб-страниц в блокноты.

Для этой задачи необходимо установить расширение для вашего браузера, практически все версии имеют свои расширения в соответствующих каталогах. Я использую Google Chrome, поэтому ставил из магазина Google.

После установки на панели инструментов появится значок с логотипом программы:

Далее заходим на нужный сайт, чью заметку мы хотим сохранить. Я покажу на примере habrahabr.ru. Находим какой-нибудь очень полезный и важный материал, пусть будет вот эта игрушка:

Теперь нам остаётся лишь нажать на этого слоника в панели инструментов и вот что произойдёт:

В правой части браузера возле полосы прокрутки появится дополнительная панель Evernote, которая как раз-таки позволяет нам сохранить статью целиком, либо выбрать только нужную часть и отправить в наш блокнот.

Выбор блокнота и назначение меток

Щёлкая на название блокнота, всплывают дополнительные опции для этой заметки: собственно, сам блокнот на выбор, возможность указать метки и написать комментарий:

Как только вы активно начнёте использовать Evernote, расширение для браузера будет практически идеально подбирать нужный блокнот по умолчанию. Раньше я этого не понимал, а теперь меня осенило :-)

Выбираем область копирования

Переключая значения в области «Копирование», вы можете определить тот фрагмент текста (или весь текст), который будет скопирован. Давайте выберем, например, «Упрощённая статья»:

И наша страница в браузере преобразилась в комфортный для чтения вид:

Именно в таком виде заметка будет скопирована в программу. Мне кажется это очень удобным, поэтому пользуюсь упрощённым видом практически всегда. Рекомендую поэкспериментировать :-)

Ну и, для примера, как выглядит тип «Закладка»:

Есть ещё интересная опция, называется «Снимок экрана». После её нажатия автоматически делается скриншот страницы и вы можете добавить всякие прикольные штучки на этот скриншот. Например, стрелку:

С её помощью можно указать на какой-то приклёкший внимание элемент на странице.

Инструментов для выделения достаточно, чтобы покрыть любые пожелания:

С их помощью можно вот такие элементы добавлять:

В общем, поигрались и хватит!

Сохранение заметки из расширения

Теперь вам останется лишь нажать кнопку «Сохранить» и она автоматически улетит в выбранный вами блокнот:

Вот подтверждение этому:

Проверим?

Заключение

В этой заметке я хотел показать вам принцип работы с программой Evernote. Надеюсь вы тоже установите её и сможете навести порядок в своих электронных документах раз и навсегда. Будут вопросы — задавайте в комментариях.

Благодарю за внимание! :-)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

gruz0.ru

10 удобных блокнотов для смартфонов и планшетов. Читайте на Cossa.ru

Wiznote

Разработчики: Wozhi Tech Beijing Co.Ltd. Цена: бесплатно, расширенный пакет — $14,99 в год Особенности: можно создавать группы для обсуждения заметки Плюсы: работает на всех популярных платформах Минусы: ограничен объем заметки Платформа: Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Wiznote — это сервис для хранения заметок и файлов. Кроме создания документов, Wiznote позволяет делиться записями с другими пользователями и создавать группы для обсуждения. Сервис работает со всеми форматами MS Office, а его установка возможна на декстоп и мобильные платформы (Mac, Windows, Linux, iOS, Android). Доступ бесплатный при использовании пакета Personal, $14,99 в год за пакет Professional и $399 — за корпоративную подписку. В пакете Personal доступны две группы с общей памятью не более 500 Мб и пять бизнесс-групп также с хранилищем размером 500 Мб. В Professional количество бизнес-групп тоже ограничено пятью, но хранилище увеличено до 1Гб.

NoteLedge

Прокачай свои digital-скиллы!

COSSA рекомендует крутые практические онлайн-курсы для прокачки ваших digital-скиллов:

  • UX-Аналитика → развернуть программу
    • Введение в специальность. UX-Аналитика в digital
    • UX Аналитика. Data-Driven / Data-Informed
    • Обзор аналитических инструментов
    • Продвинутый разбор Google Analytics
    • Построение и оптимизация воронок
    • Очные исследования
    • Удаленные исследования
    • Петля улучшений. Поиск гипотез и версионность тестов
    • A/B Тесты и другие способы проверки гипотез
    • Юнит-Экономика
    • Почему не обойтись без базовых знаний JS
    • Настройка Google Tag Manager
    • Зачем нужен SQL и как с ним работать?
    • Аналитика 360. Ваши персональные большие данные
    • AIC.Brain. Аналитическая система своими руками
    • Введение в BI. Обзор промышленных систем аналитики
    • Разбор кейсов
  • Управление Digital-проектами → развернуть программу
    • Экологичный путь менеджера
    • Релиз-менеджмент: готовим проекты к запуску
    • Требовательность digital-продюсера
    • Аналитика. Базовые навыки
    • Как пасти котов: правильное делегирование в IT
    • Переговорные навыки. Часть 1. Цикл продаж
    • Переговорные навыки. Часть 2. Провокации. Работа с возражениями
    • Оценка и декомпозиция digital-проектов
    • Планирование своего времени
    • Управляем дизайнерами. Scrum в дизайне
    • Выравнивание рабочего потока и балансировка нагрузок
    • Навыки ведения конструктивного диалога
    • Работа с кадрами: сложные вопросы
    • Тонкие моменты (рассмотрим по ходу дела)
    • Работаем с типовыми документами
  • UX-Дизайн → развернуть программу
    • Профессия дизайнера в эпоху цифровых перемен
    • Основные этапы проекта
    • Service design
    • UX-проектирование — качественные исследования
    • UX-проектирование — прототипирование
    • Data-driven design
    • Concept design творчество в дизайне
    • Visual design
    • Техника успешной презентации
    • Отраслевая специфика
    • Разбор кейсов из практики: «госуслуги» — проектирование и дизайн интерфейсов
    • Разбор кейсов из практики: 1C-битрикс и битрикс24 — разработка дизайна сайта, продуктов и единой экосистемы интерфейсов
    • Разбор кейсов из практики: нтв-плюс — разработка и развитие сайта
    • Специализация и карьера
  • Скетчинг для дизайнеров → развернуть программу
    • Понимание формы
    • Техники и инструменты. Светотень
    • Фактуры и текстуры
    • Перспектива и аксонометрия
    • Перспектива как инструмент
    • Построение теней и отражений
    • Изображение людей. Базовые пропорции и анатомия
    • Человек в движении. Одежда
    • Изображение головы и рук человека. Лицо, мимика, жесты
    • Анатомия животных
    • Рисование без натуры. Методы и возможности
    • Домашние заготовки. Типовые изображения часто встречающихся форм
    • Композиция. Основные принципы. Композиция иллюстрации. Взаимодействие пространства и формы
    • Скетч как инструмент креативности
    • От живого рисования — к цифровому. Обзор
    • Цифровое рисование. Технические приемы

Мы гарантируем качество программ и обучения по всем этим образовательным программам.

Реклама

Разработчики: KdanMobile Цена: $5, плюс $3 в месяц за дополнительное хранилище Особенности: удобен для ведения путевых заметок Плюсы: большой выбор тем Минусы: не подходит для бизнеса Платформа: iOS, Android, Windows 8

Блокнот, в котором можно делать записи «от руки», добавлять и редактировать фотографии, записывать аудио и видео. Особенно подходит для ведения дневника или путевых заметок (для атмосферы разработчики добавили шаблоны, имитирующие холст, папирус или винтажную бумагу). Версия с дополнительными функциями и расширенным хранилищем стоит $3 в месяц и $10 в год.

Notefile

Разработчики: Junecloud Цена: $4,99 Особенности: минималистичность Плюсы: без лишних функций Минусы: нельзя добавить фото в заметку Платформа: iOS и Mac

Самый простой блокнот, который можно придумать. Один экран — одна заметка. Записи упорядочиваются по тегам. Notefile похож на Notes на iPhone, но здесь все же есть возможность создать каталог и синхронизировать записи с iCloud, а также добавить виджет на рабочий стол ноутбука. Из минусов: функции блокнота упрощены настолько, что нет возможности добавить фото или pdf. Также у него нет версии на Android и Windows.

Мария Лапук (ФРИИ):

«Я пробовала много разных штук, которые позволяли бы мне упорядочить мои записи: Evernote, CintaNotes и кучу другого, но, к сожалению, ничего нативнее бумаги и своего мозга для себя не нашла».

OnePad

Разработчики: Retrobit Цена: $3 Особенности: ничего лишнего, только заметки Плюсы: есть функция напоминания Минусы: не работает с Android Платформа: iOS, Mac

Похож на Notefile: приложение в один экран, один день — одна заметка, также работает только с устройствами Apple. Правда, OnePad еще умеет напоминать о вещах, которые отмечены в заметке, и искать по ключевым словам. Приложение синхронизируется с iCloud, чтобы была возможность видеть записи на всех устройствах.

Everyday Notes

Разработчики: Adylitica Цена: $5 Особенности: блокнот со встроенным календарем Плюсы: есть to-do-list Минусы: не предусмотрено хранение файлов Платформа: iOS

Блокнот является одним из продуктов компании Adylitica, в портфеле которой еще два приложения — Do It (приложение для составления списка дел) и Any Send (сервис для мгновенного обмена файлами через wi-fi). Everyday Notes — это простой блокнот, работает только на iPhone. Однако в нем есть календарь и to-do-list, то есть можно просматривать запланированное и переносить отмеченные встречи или задания.

SomNote

Разработчики: Wizard Works Цена: бесплатно Особенности: заметки можно сортировать по папкам Плюсы: приложение можно «запаролить» Минусы: платное увеличение места для хранения файлов Платформа: Android, iOS

К каждой заметке можно прикреплять фото, карты и pdf. Есть возможность поставить пин-код. Чтобы увеличить хранилище до 30 Gb, придется платить $3,6 в месяц или $37,4 в год. SomNote принадлежит корейской компании-разработчику Wizard Works, которая выпустила еще дюжину приложений в сфере планирования и управления файлами.

Влад Ситников (Hungry Boys):

«Уже давно пользуюсь приложением Bamboo для срочных графических заметок. Удобно, можно сделать скетч идеи и сразу показать клиенту. Из приложения готовую заметку можно тут же отправить по email. А для ссылок полезных использую уже лет пять Delicious».

Fetchnotes

Разработчики: Fetchnotes Цена: бесплатный Особенности: позволяет работать над заметкой нескольким пользователям одновременно Плюсы: поиск по хештегам Минусы: не работает с pdf Платформа: iOS, Android

Единственный блокнот, который позволяет использовать хештеги в записях. Fetchnotes работает не только с iOS, Android, но и на десктопах, а также в браузерах. Есть возможность синхронизировать все устройства. Блокнот также позволяет отправлять заметки по email и даже по SMS. Кроме того, сервис обеспечен функцией «поделиться», чтобы доступ к редактированию файла был открыт другим пользователям.

Swiftkey

Разработчики: SwiftKey Цена: бесплатный Особенности: технология быстрого набора текста Плюсы: синхронизируется с Evernote Минусы: нет русского языка Платформа: Android, iOS

Блокнот с самой быстрой технологией набора текста: приложение догадывается, какое слово может быть следующим после того, как пользователь начал писать. Разработчики из Лондона называют Swiftkey «интуитивным блокнотом», который становится умнее по мере его использования, то есть приложение запоминает тексты пользователя и каждый следующий раз выстраивает предложения, основываясь на предыдущих записях. В отличие от других простых сервисов, Swiftkey можно синхронизировать с Evernote, чтобы записи появлялись и там тоже. Приложение также все время предлагает поставить тег к заметке, чтобы ее можно было проще потом отыскать. Любые записи можно отправить в социальные сети или мессенджеры. Приложение пока не работает на Android, а набор языков ограничен английским, испанским, итальянским, французским и немецким.

Fnotes

Разработчики: Sergii Gerasimenko Цена: $2 Особенности: блокнот для хранения идей Плюсы: есть синхронизация с Dropbox Минусы: не работает с Android Платформа: iOS

Разработчик Сергей Герасименко запустил минималистический блокнот, предназначенный преимущественно для хранения идей, мыслей или списков дел. Fnotes включает в себя лишь кнопку для создания новой заметки и папки для хранения записей. Все записи можно синхронизировать с Dropbox и iCloud, чтобы они были доступны на всех устройствах Apple. Есть возможность поставить пароль при входе в приложение. Каждую запись можно отправлять в определенную папку, а некоторые делать «избранными», чтобы потом отправлять по email.

Илья Грабовский («Одноклассники»):

«Все дела веду в Things, за встречами слежу в стандартном календаре. Для написания текстов пользуюсь Pages. Как-то, правда, пробовал начать пользоваться Evernote, но не пошло. В итоге при необходимости, все записываю в обычный нелинованный Moleskine — самый лучший вариант для записей, как мне кажется».

Penultimate

Разработчики: Evernote Цена: бесплатный Особенности: приложение для создания графических заметок Плюсы: синхронизация с Evernote Минусы: блокнот не для текстовых заметок Платформа: iOS

Сервис отличается от других тем, что представляет собой «электронную тетрадь». Записи и рисунки можно делать «от руки». Penultimate удобен для графических презентаций и записи лекций. Кроме того, все записи можно отправлять в Evernote. Сам сервис дополнительные файлы хранить не умеет. Сначала кажется, что делать заметки от руки не совсем удобно, но при таких задачах, как обсуждение проекта или записи лекций по техническим предметам функция handwriting становится необходимой.

www.cossa.ru

Электронный блокнот SHARP WG-S30 - ТЕЛЕФОННЫЕ ЗАМЕТКИ

Не могу не поделиться радостью от только что приобретенного устройства, которое родом из Японии. Это электронный блокнот SHARP WG-S30. Данная модель вышла 16 октября 2015 года, придя на замену уже ставшим весьма популярными в стране восходящего солнца моделям WG-N20 и WG-S20. До сих пор испытываю некоторое чувство гордости и благоговения от осознания того,  что возможно являюсь одним из первых, а возможно, и единственным обладателем данного устройства среди русскоязычной публики. Осознавая,  насколько полезной может оказаться данная штуковина для нашего брата, я просто вынужден набросать хоть пару слов об этом девайсе. Странное дело, в эпоху господства андроид-гаджетов с шикарными яркими дисплеями и многообразным дополнительным программным обеспечением, появляется устройство, с довольно скромными характеристиками и непозволительно темным черно-белым экраном, которое, тем не менее, в Японии становится хитом продаж. И, самое непостижимое для ума состоит в том, что данное устройство выпущено только с японским интерфейсом…

Устройство имеет жидкокристаллический монохромный дисплей с диагональю экрана 6’’ (600x800) и весит 210 грамм (без обложки и ручки-стилуса). Доступная память в устройстве – 2гб. При этом можно сохранить в виде разнообразных рукописных текстов, заметок, рисунков до 1000 страниц ежедневников и 3000 страниц блокнотов-заметок, которые  можно впоследствии перенести в компьютер через USB-соединение. Работа Li-ion батареи должна обеспечивать, по заверению производителя, до месяца автономной работы при использовании устройства в среднем по 40 минут в день.

Так в чем же прелесть данного устройства в сравнении с различными программными средствами а-ля «папирус» и тому подобному?

Самое главное, на мой взгляд, это тактильные ощущения, которые позволяют максимально натурально почувствовать процесс письма. Это и удачно изготовленный производителем стилус, скорее напоминающий маленькую, но дорогую хромированную шариковую ручку, у которой вместо металлического наконечника присутствует гладко зашлифованный пластиковый; это и экран, который реагирует на нажатие ручки-стилуса едва заметным продавливанием, так,  как будто стеклянный экран обволакивает толстый слой прочного  нецарапаемого полиэтилена. Впрочем, это можно рассмотреть только при очень ярком свете лампы.

Только после детального знакомства с данным устройством,  начинаешь осознавать полет мысли создателей. Эта штуковина аккуратно и ненавязчиво обучает нас систематизировать все свои заметки. Или говоря иным языком,  японцы  взяли многовековую традицию письма и адаптировали к современным реалиям информационного общества. К тускловатому экрану очень быстро привыкаешь, и начинаешь понимать, что очевидно производитель старался добиться этим длительной работы устройства без зарядки.

На досуге попробую изменить данную статью,  сделав максимально подробным  и полезным обзор данного интересного устройства.

У девайса есть парочка минусов, которые однако не делают его хуже. 1. Очень быстро облазит краска. Сначала это происходит по углам, потом по всей лицевой части. Я при помощи ацетона для очистки ногтей и мелкой наждачки аккуратно снял все это "серебро". Ничуть не жалею об этом. Стало гораздо красивее. 2. Очень хлипкая обложка. Во-первых, собирает всю грязь и "царапает" кармашком экран устройства. Во-вторых материал такой же плохой как дешевые обложки для паспорта. Я для себя сшил точную копию из винилискожи ВРУЧНУЮ седельным швом. Ушло у меня времени часа четыре-пять, но работой доволен. За три месяца использования моя обложка ни поцарапалась, ни потрескалась, ни собирает грязь и ни пачкает экран, ни оставляет следы на девайсе. На ней не разошелся ни один шов. Если кому надо - пишите в личку, могу сделать такую же. Шов будет не такой идеальный как на машинке, но шаг стежка будет выдержан и будет в сто раз надежнее.

remlana.livejournal.com

Evernote - умный облачный блокнот!

Сегодня я расскажу вам о программе и сервисе, которые способны очень сильно помочь вам в саморазвитии, увеличении личной продуктивности и эффективности.

Каждому из нас приходится хранить много разной необходимой информации. В голове все удержать невозможно, поэтому люди привыкли эту информацию записывать. Традиционно, это делалось с помощью различного вида блокнотов. Причем таких блокнотов за жизнь человека могло смениться не один десяток.

Недостатки такого способа сохранения вполне очевидны:

1. Блокноты могут теряться.

2. Блокноты могут портиться или даже вовсе приходить в негодность (например, в воде или огне).

3. Чтобы найти необходимую информацию требуется достаточно много времени, особенно если блокнотов несколько.

Сейчас все эти проблемы остались в прошлом. После появления мобильных устройств, а потом и облачных сервисов хранения данных, были разработаны мобильные облачные блокноты.

В такой блокнот вы можете записывать информацию с любого устройства: смартфона, умных часов, планшета, ноутбука, настольного компьютера. При этом информация сразу синхронизируется с облачным сервисом, и становится доступной для чтения и редактирования с любого вашего устройства.

Но главным устройством для работы с вашими заметками становится смартфон, поскольку у современного человека это мобильное устройство всегда под рукой.

Сегодня я расскажу вам о лидере рынка, - облачном блокноте Evernote. Название можно перевести как: "Всегда делать заметки". И это действительно хорошо отражает специфику работы с блокнотом. Через какое-то время их действительно делаешь постоянно, в любом месте и во множестве разных ситуаций.

Когда я три года назад начал пользоваться этим продуктом, я даже представить себе не мог, насколько эта программа изменит и облегчит мою жизнь.

Evernote - действительно очень удобный сервис создания и хранения ваших заметок. Давайте посмотрим почему.

1. Многоплатформенность

Евернот - поистине универсальная многоплатформенная система. Версии этого блокнота есть для настольных компьютеров и ноутбуков с операционными системами Windows, Mac OS, Linux. Для мобильных устройств с операционными системами Android, iOs, Windows, Blackberry.

Причем, все клиенты для всех операционных систем очень удобные и продуманные.

Также можно пользоваться блокнотом просто в любом браузере.

2. Разные виды заметок в Evernote

Evernote позволяет создавать самые разные виды заметок, а также свободно комбинировать разные виды контента в одной заметке.

Что может быть добавлено в вашу заметку:

1. Фотографии, сразу с камеры мобильного устройства или путем загрузки из памяти. Причем есть специальный режим камеры для съемки документов.

2. Аудио. Можно налету записывать звук с микрофона или загрузить аудиофайл.

3. Аудио с распознаванием речи. Вы диктуете свою речь в микрофон, ваши слова и предложения автоматически распознаются и записываются в виде текста.

4. Документы (doc, pdf, xls, ppt и пр.). При этом можно удобно просматривать их сразу внутри заметки, с помощью встроенных средств.

5. Другие файлы и архивы с возможностью дальнейшего скачивания.

6. Рукописный текст или рукописные изображения (особенно удобно если ваш смартфон оборудован стилусом, например Samsung Note).

Структура блокнотов в Evernote

Далее, ваши заметки можно удобно структурировать с помощью блокнотов. Вы можете создавать любое количество блокнотов, а также делать вложенные блокноты.

Например, структура моих блокнотов первого уровня такая:

1. Личное (все, что касается лично меня и семьи).

2. Мои проекты (все мои проекты в виде отдельных блокнотов).

3. Бизнес мышление (статьи и другие полезные материалы).

4. Саморазвитие (статьи и другие полезные материалы).

5. Мои статьи (здесь я создаю свои статьи для разных проектов).

6. Книги и фильмы (что нужно почитать и посмотреть).

Внутри каждый из этих блокнотов имеет еще много вложенных тематических, например Блокнот "Бизнес-мышление" имеет подблокноты:

1. Аналитика.

2. Маркетинг и продвижение.

3. Управление.

4. Продажи.

5. Инвестиции.

6. Инновации.

7. Инфобизнес.

8. Команда.

и т.д.

А уже внутри блокнотов размещаются конкретные заметки.

Совместные блокноты

Блокноты можно делать общими. В этом случае вы для нужного блокнота указываете электронные адреса тех, кто будет подключен к нему. Потом выставляете права на просмотр или редактирование заметок. Очень удобно для совместной работы.

Есть и другая интересная возможность, связанная с общими блокнотами. В сети сейчас много полезных блокнотов Evernote, которые открыты для чтения любому пользователю сервиса. Вот, например, я подключил к своему Evernote блокнот "Уроки английского языка от LinguaLeo":

Поиск заметок

Когда начинаешь активно пользоваться Evernote, то быстро привыкаешь сохранять все, что только можно. В итоге, количество заметок растет очень быстро. У вас появляются сотни и тысячи заметок. Естественно, чтобы не потеряться во всем этом многообразии, необходимы мощные технологии поиска нужных заметок. И здесь у Evernote тоже все очень хорошо.

Система поиска позволяет очень быстро находить нужную информацию. Причем, если в ваших заметках есть изображения с текстом, то это текст распознается на серверах Evernote и результаты включаются в индекс для поиска.

То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях. Это открывает разные интересные возможности для применения в жизни. Например, вы можете фотографировать смартфоном визитку, а потом искать данные по нужному человеку.

Еще в Эверноут внедрена интеллектуальная система подбора похожих заметок, что тоже экономит время при поиске нужной информации.

Плюс, у вас есть возможность делать метки для заметок и далее искать и отбирать заметки по ним.

Ну и, наконец, Evernote умеет сохранять в заметках данные о вашем местоположении. Затем можно быстро отобрать заметки, которые вы создавали, скажем, в отпуске на Кипре.

Безопасность

В сервис включены базовые возможности для обеспечения безопасности ваших данных.

К ним относятся:

1. Доступ к блокнотам по пин-коду.

2. Возможность шифрования заметки или выделенного текста.

С первым пунктом все понятно. Если включена эта опция, то в свои блокноты можно войти только если набрать на мобильном устройстве пин-код.

Вторая возможность позволяет хранить в блокнотах конфиденциальные личные данные. Это могут быть номера кредиток, пароли и т.п.

В этом случае вам нужно зашифровать или всю заметку, или блок текста в заметке. Теперь прочитать текст можно будет только по отдельному паролю.

Другие полезные возможности Evernote

Органайзер.

Evernote может хорошо быть приспособлен как личный органайзер и система для постановки задач и целей.

Вы можете создавать заметки и ставить в них напоминание на назначенную дату и время.

Кроме этого, можно делать заметки в виде чек-листов. И тем самым планировать свой день, ставить цели на недели и месяц и пр.

А можно просто составить список покупок для похода в магазин. И по мере совершения покупок, отмечать уже сделанные.

Режим презентации

Ваша заметка может быть показана в режиме презентации. И делается это достаточно эффектно. Последние презентации на своих публичных выступлениях я делал и показывал именно в Evernote.

Оффлайновые блокноты

Любой блокнот можно сделать оффлайновым. В этом случае вы сможете работать с заметками даже если у вас в данный момент нет доступа к сети интернет. Причем, вам будут доступны и все вложенные файлы: аудио, видео и пр.

Эта возможность, доступна только Premium пользователям. Надо сказать, что большинство пользователей со временем становятся Premium пользователями сервиса. Хотя и базовая функциональность бесплатной версии достаточно велика. В частности, она позволяет выполнить практически все действия, описанные в этой статье.

Хранение полезного контента

Evernote очень удобно использовать для хранения различных статей и других полезных материалов.

Для этого разработан простой и полезный плагин для браузеров Clearly. Загрузить его можно с сайта evernote.ru.

Пользоваться плагином очень просто. Если вы увидели полезную статью, нажимаете на кнопку Clearly и из статьи убирается вся лишняя информация: реклама, блоки меню, другие не относящиеся к статье блоки.

Остается только самое важное, собственно сама статья и иллюстрации к ней. Теперь ее можно поместить в свой блокнот или, например, распечатать на принтере.

Можно этим же способом добавлять статью не полностью, а только предварительно выделенный фрагмент текста.

Советы по использованию Evernote

1. Обязательно с самого начала создайте удобную структуру блокнотов, потом будет намного проще работать с заметками и легче будет искать их.

2. Шифруйте конфиденциальные заметки или блоки текста. Не поленитесь сделать пароль для дешифрации достаточно сложным и отличающимся от пароля доступа к вашему аккаунту.

3. В случае накопительных заметок добавляйте новый материал в начало заметки, а не в ее конец. Так вы сэкономите много времени, так как не будете каждый раз делать прокрутку экрана.

4. Как только вам дали визитку - просто сфотографируйте ее. Теперь этот контакт никогда не потеряется, а визитку можно выбросить.

5. Добавляйте в блокнот все, что может быть вам хоть мало-мальски полезно. Как показывает практика, почти любая информация в конечном итоге может вам понадобиться в дальнейшем.

Надеюсь, что вы оцените по достоинству все возможности Evernote для упорядочивания вашей жизни, а также увеличения вашей личной эффективности и продуктивности!

Скачать различные виды облачного блокнота Evernote вы можете с сайта evernote.ru или с мобильных маркетов Google Play, Apple AppStore и т.п.

Сергей Бородин, 2014

Подробнее эта и другие темы раскрываются в моих книгах серии "Код Феникса. Технологии изменения жизни". ПОСМОТРЕТЬ...

samsebegu.ru


Смотрите также