Электронная рабочая почта


Для чего нужна электронная почта?

Приветствую, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим, для чего нужна электронная почта, которая экономит ваше время в процессе простого общения и работы. Ваши сообщения могут уходить практически молниеносно получателю в любой точки мира. Я еще не говорю про расширенные возможности, связанные с деньгами и идентификацией личности. Читайте дальше и всё узнаете.

Основные возможности электронного почтового ящика

К основным возможностям вашей электронной почты относится отправка:

  • текстовых сообщений;
  • фотографий, видеозаписей, текстовых документов и других файлов.

Неужели всё? А вы знаете, для чего еще она предназначена? Она служит:

  • для регистрации на других проектах;
  • для идентификации отправителя;
  • для привязки электронных кошельков;
  • для работы с хранилищами информации.

О последних трех пунктах знают далеко не все пользователи. Не будем бежать впереди паровоза и рассмотрим всё по порядку.

Сразу задам один интересный вопрос. Вы знаете, что в интернете можно освоить профессию администратора, к примеру, группы в социальной сети и затем найти работу, которая не будет зависеть от географического положения. Круто? Знаете тонкости подобной работы? Этому можно обучиться, нужно только знать где искать. Мои поиски привели к весьма интересному проекту. С ним можно ознакомиться здесь.

Email, почтовые логин и сообщения — что это?

Email (емэйл) – это электронный почтовый ящик, который зарегистрирован в Google, Яндекс, Rambler, Mail и других проектах.

Электронное сообщение, в случае с email – это совокупность текстового сообщения и приложенных файлов, которые отправлены другому человека или получены вами.

Адрес (email) – уникальный набор латинских символов и букв, по которому можно определить логин пользователя и проект, в котором он зарегистрирован. Для примера рассмотрим вымышленный адрес [email protected] В данном случае login2 – логин (ник, вымышленное имя) пользователя, а все остальное указывает, что ящик заведен на Яндекс. Когда на email получателя приходит письмо, то он видит адрес отправителя.

Логин (ник) – вымышленное имя пользователя. К примеру, меня зовут Вадим и я могу взять логин vadim93648. Почему 93648? Логин обязательно должен быть уникален. Не обязательно использовать случайные цифры, вполне реально подобрать красивый и уникальный ник.

Отправка писем по электронной почте

Среди основного ее функционала выделяется отправка писем. Все-таки она является ключевой и полезной как для рабочих, так и личных целей.

Благодаря email, общение на расстоянии перестает быть преградой. Вы помните сколько времени занимает пересылка писем знакомому или родственнику в другой город, страну? Сколько приходится ждать ответа? Теперь не нужно долго ждать, все делается гораздо быстрее. Обычно требуется несколько секунд, чтобы адресат получил письмо.

Для примера рассмотрим отправку сообщения через почту Яндекс. После регистрации в почтовом ящике будет доступен функционал отправки сообщений.

Нажимаем, как показано на картинке и переходим к следующему этапу, чтобы написать письмо.

Здесь потребуется знать email человека, которому хотите написать. Вписываем его, а также тему и текст сообщения, как показано на иллюстрации выше. Текст можно красиво оформить при помощи встроенного текстового редактора.

При необходимости прикрепляем файлы. Нажимаем кнопку «отправить». На этом всё, получатель обычно видит письмо на своей электронной почте уже через несколько секунд.

Отправка файлов посредством почтового ящика

Итак, мы ознакомились как можно отправить файлы, приложенные к тексту. Как вы думаете, все ваши письма дойдут до адресата? В ряде случаев он может их не получить. Почему же так происходит? Одной из причин является отправка фото, видео и другого вложения, которое имеет слишком большой размер. На стороне получателя может быть установлено своеобразное ограничение на максимальный размер принимаемых файлов. К примеру, если это ограничение равно 25 Мб, то сообщения, превышающие этот объем просто могут не дойти. Лично я стараюсь, отправлять вложения, которые не превышают 10 Мб. Сразу отмечу, что качественные фото могут превышать этот объем.

Как же тогда отправить большой файл на email почту? Все проще, чем кажется. Здесь два варианта:

  • воспользоваться встроенными функционалом почты;
  • загрузить большие файлы на специальные файлообменники и дать ссылку на скачивание в тексте письма.

В первом случае, файлы предварительно загружаются в специальное информационное хранилище. Покажу на примере почты в Яндекс.

Все просто – среди потенциала вашего «емэйл» предусмотрен функционал Я.Диск. Открываем его и загружаем большой файл. При этом необходимо следить, чтобы выделенного специально для вас размера Я.Диск было достаточно.

После загрузки доступ к файлу имеете только вы. Чтобы им поделиться с другим человеком необходимо активировать выполнить несколько простых действий. Для этого нажимаем кнопку «поделиться», как показано выше и копируем ссылку на скачивании. Эту ссылку необходимо будет скопировать в текст письма. Когда адресат его получит и нажмет на ссылку, то сможет скачать именно этот файл.

Сбор почты с нескольких ящиков

В ряде случаев возникает необходимость создать несколько адресов почты. К примеру, один используется для личных целей, второй – рабочих. Многие мучаются – вначале проверяют один адрес, потом другой. Уходит лишнее время. Знаете, как его сэкономить?

На самом деле всё достаточно просто. Разбираясь, для чего нужна своя электронная почта, в числе основных ее возможностей, к примеру, на Яндекс можно обнаружить присутствие функционала сбора корреспонденции с нескольких ящиков. То есть, можно подключить автоматический сбор писем со всех почтовых адресов на один адрес.

Есть ли альтернативный способ? Конечно, альтернатива бывает почти всегда. В нашем случае, сбор корреспонденции можно организовать при помощи специальных почтовых программ, например, Microsoft Outlook. Это специальная программа, которая позволяет собирать на компьютере корреспонденцию с разных почтовых ящиков. При этом они могут быть зарегистрированы в Яндекс, Rambler или другом популярном проекте. Единственное, о чём нужно будет позаботиться – правильно настроить почтовый клиент. О деталях настройки поговорим в следующих публикациях.

Идентификация владельца почты

Зачем еще нужна своя электронная почта? Как понимаете, каждый адрес почты открывается на конкретного человека. Собственно поэтому во время регистрации необходимо ввести фамилию, имя, дату рождения и некоторые другие сведения. В последующем почтовый ящик может пригодиться для следующих целей:

  • регистрации на отдельных проектах;
  • восстановления логинов и паролей на других сайтах.

Чтобы было более понятно, приведу небольшой пример. Допустим, вы зарегистрировались в одной из социальных сетей, таких как Одноклассники, Вконтакте и забыли свой пароль. Что делать? Можно запустить процедуру восстановления пароля. Для этого как раз пригодится email. Если он был указан во время регистрации в социальной сети, то на него могут выслать информацию, необходимую для восстановления пароля. Аналогичный порядок восстановления данных можно наблюдать и на других проектах.

Возвращаясь, к персональным данным (имя, фамилия и т.п.) отмечу несколько важных нюансов. Если в последующем вы решите работать с электронными кошельками, то может возникнуть необходимость эти данные подтвердить.

Email для работы с электронными кошельками

В число возможностей владельца почты на том же Яндекс входит доступ к онлайн кошельку. Его нужно открывать отдельно. Изначально после открытия будет действовать ряд ограничений на совершение финансовых операций. Чтобы расширить список своих возможностей, потребуется подтвердить свою личность одним из предложенных способов. При этом данные введенные во время регистрации должны быть достоверными.

При пользовании электронными кошельками в системе Яндекс на адрес электронной почты владельца при желании могут приходить информационные письма. Они могут содержать сведения о приходных, расходных операциях, учетных данных и другую полезную информацию.

Не совсем понятно, что за платежные системы и как с ними работать? В последующем мы рассмотрим все нюансы более подробно. Не хочу превращать одну статью в целую книгу, ведь её основное назначение — дать представление о возможностях, которые появляются у владельца email.

Статья о том, для чего нужна личная или рабочая электронная почта, была для вас полезна? Буду рад оценкам и комментариям. Не забывайте подписываться на обновления блога, дальше вас ждет много интересного.

До новых встреч! С уважением, Вадим.

workip.ru

Как работает электронная почта - Компьютер76

Как работает электронная почта ?

Отправкой и получением электронных писем занимаются специально предназначенные и выделенные для этого почтовые серверы. Перед тем, как мы начнём пользоваться почтой, эти серверы настраиваются совершенно отличным от других серверов способом. Это, например, SMTP-серверы (от Simple Mail Server Protocol — основной протокол передачи письма) и представляют собой почтовые клиенты или почтовые посредники (программы, в рамках которых мы читаем и пишем электронные письма, MUA или Mail User Agent). Но о типах почтовых серверов чуть позже.

Как работает электронная почта . Путь, который она проходит.

Возьмём двух почтовых провайдеров: сервер-1.ru и сервер-2.ru. На них зарегистрировались соответственно два пользователя: А и Б. Чтобы А успешно оправил письмо получателю Б, а тот его принял, происходит следующее. Схема довольно проста:

  • Отправитель А посылает письмо через свой SMPT сервер-1.
  • Сервер-1, получив через адрес назначения задание с помощью этого самого почтового посредника MUA, принимается искать сервер-2 по доменной части адреса (ru, com, рф …). Неважно, где он — в Бразилии или Мексике: поиск займёт мгновения.
  • Найдя его с помощью системы доменных имён DNS (обратившись к ней напрямую), сервер-1 благополучно спихивает письмо «собрату» через так называемый почтовый обменник MX (mail exchanger), тот сразу начинает искать в своих недрах по адресу зарегистрированного пользователя, сохраняя его для прочтения.

  • По нахождению письмо настигает адресата. Получатель получает к письму доступ, получая оповещение от сервера-2. Письмо можно прочесть через сеть, POP или IMAP.

Как работает электронная почта ? Что эти сокращения означают ?

Всё это протоколы передачи. Одновременно это и типы почтовых серверов. Их три:

SMTP-серверы — самые рапространённые — передают письмо с помощью почтового клиента (программа по работе с почтой: Outlook, Mozilla Thunderbird и т.п.). Для передачи используется порт 25 по умолчанию.

POP-серверы уже несут в себе часть программного обеспечения, которое позволяет получателю заходить прямо на почтовый сервер. Там, в специально отведённом для этого пользователя разделе (учётной записи) он может работать с корреспонденцией. Так, протокол POP3, работающий через порт 110, позволяет вашему почтовому клиенту скачивать с сервера все полученные в ваш адрес письма. Кстати, это, пожалуй, единственное на что протокол и способен — только качать.

Ну, и IMAP-сервер — запущенное на компьютере-сервере программное обеспечение, дающее доступ ко всем созданным пользователем папкам. С письмами можно работать в полном объёме, не скачивая к себе на компьютер. По функционалу преобладает над POP3, но уже требует и дополнительной памяти и ресурсов процессора сервера (ну ещё бы, такие задачи!). Обмен данными идёт через порт 143.

Как можно подделать адрес отправляемой почты или создать ящик на 5 минут?

СПРАВОЧКА

К почтовому адресу значок «@» «приклеился» благодаря американскому инженеру Рэю Томлинсону, который и является изобретателем почты, которая в начале 70-х годов прошлого столетия соединила пользователей ARPANET. «Меня часто спрашивали, почему я выбрал значок @ для обозначения почты. А только этот знак и придаёт смысл обозначению почты. Ведь в коммерческом английском «at sign» — @ — обозначает за «единицу товара». Я подумал, что @ прекрасно может поработать как указатель принадлежности и пользователя к серверу электронной почты. Вот как теперь работает электронная почта » . 
К слову сказать, моментом современного использования значка «собачки» является год 1536. Именно тогда испанский купец использовал @ в сопроводительной записке при указании цены на отправляемые в Рим товары. Но достоверно известно, что символ появился гораздо старше. Так, документально подтверждено его использование ещё в документе, датируемом серединой 14 века н.э.

Как работает электронная почта . Из чего письмо состоит?

Письмо состоит из двух частей: той, что интересует отсылающего и читающего сие послание, и той, что интересует нас с вами не меньше. То есть описательной части, где содержится адрес (откуда и куда). Их называют соответственно тело письма и заголовок письма.

С телом электронного письма всё ясно. Оно включает состав послания и любые прикреплённые данные в бесчисленном количестве форматов. Раньше письмо понимало ограниченное количество кодировок, но, как и другие сервисы сети, его вскоре научили понимать даже мультимедиа контент.

А вот на заголовок мало кто обращает внимание целиком. Нет, это не конверт письма бумажного с обратным адресом. Не только, по крайней мере. Это структурированная информация об отправителе, получателе, объектах вложения, дате отправки, серверах и службах, что принимали участие в доставке и т.п. Очень полезно просмотреть, если письмецо подозрительно.

СПРАВОЧКА

В каждом языке название символа «@» разное. В английском он произносится как «at sign» — «за штуку» и очень распространён в коммерческом языке. Многие европейские страны, и, естественно Япония, приняли около-английское понятие, и в разных интерпретациях так или иначе значок @ продолжает означать «за штуку». В русском языке понятие «собачка» прижилось благодаря неизвестному программисту/там, работавшим в СССР на ДВК — Диалоговом Вычислительном Комплексе. Кто-то заметил сходство значка с головой и хвостом собаки и понеслось… Похожими понятиями пользуются теперь и государствах бывшего Союза Республик. Собачьими характеристиками @ обладает в Украине, Казахстане и Узбекистане. А вот сербы, румыны и словаки увидели в нём сходство с обезьяной…

Как работает электронная почта . Изучаем заголовок письма. Спам?

Эта информация вам понадобится, если вы захотите поглубже копнуть в сторону того, как же работает электронная почта на вашем конкретном примере. Что можно почерпнуть из заголовка?

Неважно, каким способом прочтения писем вы пользуетесь. Неважно какой клиент установлен на вашем компьютере. И где письма хранятся: качает ли его клиент вам на компьютер (не знаю зачем?) или же они хранятся на почтовом сервере. Заголовок от нас никуда не денется.

Рассмотрим заголовок электронного письма на примере. Мой почтовый клиент — Thunderbird от Mozilla. Давно живущая программа, мне нравится. Выберем письмо и откроем его правой мышкой:

Я не знаю, откуда просматриваете вы, но для каждого сервиса или клиента обязательно есть панель инструментов, которая позволяет работать с письмом, показывая его исходный код. В моём клиенте она здесь, справа-сверху:

Вот что вы примерно увидите:

Как работает электронное письмо ? Что можно узнать из этого?

Вычленим в заголовке письма важную для нас информацию…

Поле Return-path («дорожка домой») пустое — это подозрительно. Возле этой надписи должен стоять именно адрес отправителя, если вы захотите отправить обратное письмо. Пустое поле означает только одно — спам. Но даже и заполненное поле с неким адресом не означает, что пишут конкретно вам и по делу. Буквенно-символьная белиберда до значка @ нередко тоже показатель спама.

Тэги Recieved: присмотритесь к ним. В вашем письме этих тэгов может быть несколько. Большое их количество означает, что отправитель пытался скрыть свои следы. У меня же только одна такая строчка. Читаются тэги (если их несколько) снизу вверх — именно так письмо и было вам отправлено. Характерная черта спама — отсутствие важной характеристики: тэга with. Именно он сообщает протоколу, что нужно отправить письмо. У меня тэг на месте: спамер совсем «оборзел» или хозяин почтового ящика не подозревает, что с его email идут письма. Return-path, однако же, пустое…

Сегодня всё меньше почтовых серверов разрешают открытую передачу сообщений.  И спамеру приходится использовать наш почтовый сервер, то есть получателя письма.  Потому не удивляйтесь, что немалое количество спама попадает с почтового ящика вашего интернет-провайдера… Тут какой-то sofkon.ru… Что за хостинг…

Поле Message-ID — уникальный идентификатор письма. Любого. Номер его нам ни к чему, а вот название сервера после «собачки» должно совпасть с именем в почтовом ящике. Здесь всё в порядке, но давайте-ка проверим работоспособность самого хостинга. Просто наберём в адресной строке sofkon.ru:

Предсказуемо… Что ж. Давайте теперь присмотримся к фигурирующему трижды в письме обратному адресу (подчёркнуто коричневым — другого цвета не заслуживает). Перед тем, как послать туда гневное письмецо, проверим ради интереса этот ящик на реальность. В этом нам поможет очень полезный сервис 2IP:

https://2ip.ru/mail-checker/

Вводим адрес и:

Да мы особо и не сомневались уже…

Просмотров: 2 904

computer76.ru

Работа с электронной почтой. Правила работы с электронной почтой.

Работа с электронной почтой: эффективные правила

Последние несколько лет моим одним из самых эффективных инструментов является электронная почта. Замечу, что эффективным этот инструмент будет только тогда, когда им научишься управлять, а не пускать дело на самотек. О личной  эффективности я писала немного раньше.

Для начала мы должны четко понимать, для чего нам нужна электронная почта. ВикипедиЯ подсказывает: для получения, отправки и пересылке почтовых сообщений. Предназначение электронной почты — сделать жизнь и работу людей эффективной. А на деле не все так просто получается.

По статистике, в среднем, количество принимаемых сообщений человеком больше 100 писем в день. Это огромная цифра. И она продолжает расти, что приводит к тому, что человек уже не в состоянии качественно обработать полученную информацию из-за нехватки времени.

Именно этот вопрос, как правильно работать с электронной почтой, волнует многих людей. Переизбыток непроверенной почты приводит к стрессовому состоянию и понижает производительность труда.

Вы тоже оказывались в подобной ситуации? Тогда эта статья для вас.

Правила работы с электронной почтой

Наиболее эффективные и организованные люди самостоятельно выстраивают свою систему работы с почтой, основываясь на собственном опыте, методом проб и ошибок.

Если существуют более менее распространенные правила деловой переписки в электронном письме, то в отношении управления своей работой с электронной почтой все немного сложнее. Зависит это от многих факторов, таких как сфера деятельности, степень деловой активности и организованности человека, образа жизни и ведения дел и так далее.

Стараясь организовать свой рабочий день таким образом, чтобы моя производительность повышалась, а не понижалась, я также выработала свои правила эффективной работы с электронной почтой. Хочу ими поделиться с теми, кто пребывает в некотором замешательстве и рад будет перенять подходящие для себя привычки.

Работа с электронной почтой

Итак, начнем. Мои эффективные правила работы с электронной почтой нужны мне для того, чтобы:

  • Повышать свою эффективность
  • Всегда быть для своих корреспондентов обязательным и корректным человеком.
  • Всегда знать, как я переработала почтовую корреспонденцию.
  • Никогда не терять входящие письма.
Есть несколько принципов работы с почтой:

1. Использовать папку «Входящие» как контрольный лист, и оставлять в ней необработанные сообщения.

2. Завести под каждый проект, категорию отдельные папки. Это поможет быстро найти нужную информацию.

3. Активно использовать применение ярлыков, отметок цветом. Это сделает заметным для визуального восприятия сортировку писем.

4. Досконально изучить и знать систему настроек в почтовом аккаунте. Это поможет эффективно ею управлять.

5. Определить время, которое вы готовы уделить работе с почтой. Например, 30 минут с утра и 30 минут вечером. И ни минуты больше.

6. Если позволяют условия работы, отключить функцию всплывающих оповещений о новых письмах. Так вы будете меньше отвлекаться.

7. Отписаться от неактуальных рассылок.

8. Отвечать на письма в течение суток.

9. Сохранять все отправленные письма. Всегда может что-нибудь пригодиться. Сегодня я таким образом нашла скан своего паспорта.

10. Уметь определить признаки, по которым будете обрабатывать и сортировать почту.

Техника работы с электронной почтой

Если хорошо помнить правило первое, то наша цель при разборе почты — оставить во входящих как можно меньше писем.

При этом, вторая задача, не менее важная — рассортировать все письма по категориям, специфике и важности. В папке «Входящие» можно оставлять письма, которые требуют от вас немедленного или скорого ответа. Их также можно сразу отметить цветными метками или ярлыками. Добавлю, что я, в основном, пользуюсь почтовой программой G-mail, имея еще несколько аккаунтов в других почтовых программах.

Как работают с электронной почтой другие

Как-то я смотрела видео о работе с почтовым ящиком, где автор показывал, как он лихо расправляется с двумя сотнями писем за несколько минут. Естественно, заманивающий заголовок и меня заставил посмотреть, как это можно сделать, так как эффективного ответа на этот вопрос я не знала. Оказалось, что его принцип работы строится на удалении писем и оставлении важных и нужных во Входящих. Удивил! Так любой сможет. Вывод сделала быстро: мне такая техника не подходит.

Режем по-живому

Согласитесь, что львиная доля писем — это нужные нам рассылки и кладезь информации. И когда нам советуют отписаться от многих из них, признайтесь честно, — у кого рука поднялась отписаться от своего выбора? Раз мы это выбирали, значит нам это нужно и важно. Тем не менее, я тоже посоветую отписаться от тех рассылок, которые менее актуальны сегодня для вас. Это похоже на чистку своего гардероба — и выбросить жалко, и не ношу уже сколько времени…

Убедите себя тем, что в крайнем случае вы знаете, где находится эта рассылка, и в случае необходимости, вы всегда можете посмотреть там информацию или подписаться снова.

К выбору названий для папок подойдите серьезно. Здесь нельзя дать совет для всех сразу — очень многое зависит от индивидуальности человека. Знаю, что очень многие люди предпочитают любые рассылки, письма, относящиеся к тем продаж помещать в папку с названием Продажи. Этот вариант тоже работает. Мои папки могут иметь имя и фамилию человека, от которого приходят письма, в том числе и по теме продаж, и по названию рассылок. То есть, теме Продаж в моей почте соответствует не одна папка, а несколько. В них я хорошо ориентируюсь. Личный бренд автора для меня имеет значение.

Структурируйте исходящие письма

Структурировать исходящие письма тоже несложно. Присвойте им ярлыки или метки, так они быстрее найдутся в нужный момент. Создайте папки для самых важных из них и используйте перемещение. Например, во время моей работы над несколькими проектами одновременно, мне приходилось отправлять клиентам похожие письма и вести переписку. Создав папку с названием проекта, после отправки письма я перемещала в нее нужные письма.

При первичном разборе почты стараюсь бегло просматривать письма и определять, в какую категорию их надо переместить. Разделяю их также по степени важности и срочности: срочные — неважные; срочные — важные; несрочные — неважные: несрочные — важные. Важные письма, которые требуют от меня ответа или определенной работы сегодня, оставляю в папке Входящие, после выполнения работы перемещаю в соответствующую папку.

Если я понимаю, что тема письма будет актуальна для меня в ближайшем будущем, то тогда я позволяю себе сообщение переместить в папку непрочитанным. В нужное время до него дойдут руки обязательно.

Обращаю внимание, все перечисленные способы родились не за один день, и даже не за два. Уже сегодня многие компании задумываются о разработке и внедрении правил работы с электронной почтой. Эффективное управление и организация времени станут необходимыми качествами в работе для всех компаний.

Если вы не будете управлять своей почтой, то в скором времени она будет управлять вами, что приведет к ненужному стрессу. Разработайте свои правила работы с электронной почтой. 

С использованием и применением этих правил вы станете эффективными в своей деловой жизни. Друзья, успехов вам в ваших делах! Будьте эффективными, и не забудьте правильно настроить подпись в электронном письме. И как всегда, буду признательна вам за ваши комментарии и ретвиты, и ваши личные советы.

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой эффективных советов».

На десерт — немного таинственного видео  «Танцы будущего» Приятного просмотра.

Копилка эффективных советов
В этой же рубрике:
Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

kopilkasovetov.com

Что такое электронная почта или e-mail?

Электронная почта или e-mail – это система приёма и отправки электронных сообщений. Она получила высокую популярность во всём мире, по мере распространения интернета, и используется для личного и делового общения. Статья расскажет, что такое электронная почта и принципах её работы.

E-mail или электронная почта – это коммуникационная технология, выполняющая функции отправки и получения электронных сообщений (электронных писем) в компьютерной сети, в том числе и интернете.

Как используется электронная почта?

Если сравнивать традиционную почту и электронную, то вторая славится более быстрой доставкой, а получатель может использовать полученную информацию буквально через несколько секунд. Электронное письмо может состоять не только из текста, это могут быть отформатированные документы разных типов, изображения. Другие файлы также могут быть прикреплены к письму или быть вставленными в его содержимое.

Если раньше электронная почта была уделом продвинутых пользователей или сотрудников крупных компаний, то сейчас её может использовать каждый. Разнообразие мобильных устройств, с помощью которых можно использовать возможности такого вида электронных сообщений, очень велико. Для проверки сообщений в почтовом ящике не обязательно иметь почтовый клиент на своём компьютере, смартфоне. Большинство компаний, представляющие почтовые ящики, предоставляют веб-интерфейс (webmail) для использования почты непосредственно в браузере. Если же каждое новое сообщение должно быть прочтено сразу же после прихода, то на смартфоне или другом устройстве, обязательно присутствие почтовой программы и наличие доступа к интернету.

Основные E-mail протоколы

Люди отправляют и получают сообщения, используя стандартизированные протоколы, которые делают это возможным под управлением различных типов программного обеспечения, различных серверов, в том числе в различных сетях. Самым простым протоколом отправки и получения сообщений является - SMTP. Протоколы POP3 и IMAP позволяют получать и хранить сообщения в течения долгого времени.

Клиентское программное обеспечение

Клиентское (почтовое) программное обеспечение или просто почтовый клиент необходим для обработки почты. Существует много различных почтовых клиентов: одни из них являются коммерческими, другие находятся в свободном доступе.

Веб-почта

Помимо доступа к e-mail, с помощью почтового клиента, доступ к почте через веб-интерфейс является другим способом. Большинство из поставщиков предлагают такую возможность на своих сайтах для доступа к своему почтовому ящику из любого места, с любого устройства, имеющего подключение к интернету.

Некоторые почтовые сервисы имеют только веб-версию своего клиента. Такие сайты-порталы обычно многофункциональны, и одной из их услуг является предоставление безвозмездного электронного ящика для зарегистрировавшегося пользователя.

Немного истории электронной почты

Существует небольшая неопределённость во времени возникновения электронной почты, но несмотря на это разработчиком современной версии вероятно правильно было бы считать Рея Томлинсона. По его почтовой версии два рядом находящихся компьютера могли обмениваться сообщениями. Если компьютеры были объединены одной сетью, такой вид электронной почты не работал. Томлинсон создал способ адресовать почту определённым пользователям, что было признано одним из важных коммуникационных изобретений 20-го века.

Его идеей было определить имя пользователя и имя хоста (имя компьютера) для создания почтового адреса с использованием как разделитель символ «@». В результате основанная формула для получения имени адресата имела вид [email protected] Принятый стандарт практически не изменился, кроме имени хоста, в современном адресе электронной почты его заменяют на доменное имя ([email protected] host.domain), предложенное поставщиком почтовых услуг, на пример: [email protected] procomputer.su.

Подводя итоги: Что такое электронная почта?

Почтовые элементы очень схожи с традиционной почтой. Одно только название «почта» говорит само за себя: вложения, почтовый ящик и другие термины были позаимствованы. Теперь почти у каждого компьютерного пользователя, имеющего доступ в интернет, есть свой электронный почтовый ящик, а значит, и электронная почта, и электронный адрес.

Но вопреки всем своим качествам и удобству использования электронной почты, она имеет серьёзные недостатки в лице почтового спама и возможностей перехвата сообщений злоумышленниками. Но посредством значительным преимуществам, недостатки кажутся ничтожными.

procomputer.su

Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Каждый новый пользователь Интернета однажды начинает долго ломать голову, придумывая название своего будущего e-mail.

Впервые создавая почтовый ящик, вся концентрация, видимо, уходит на логин и пароль, поэтому о качестве самого сервиса мало кто задумывается.

Содержание:

1. Электронная почта бесплатно на Mail.Ru2. Электронная почта Yandex.ruПочтовые домены Яндекса: yandex и ya3. Gmail бесплатный почтовый сервис Google4. Бесплатная почта Рамблер5. Электронная почта Yahoo!6. Mail.com электронная почта7. Вопрос — ОтветОпрос “Где зарегистрирован Ваш основной Email”

Конечно же, некоторые пользователи обращают внимание на легко запоминающееся и звучное имя домена. Ориентироваться при выборе почтового сервиса можно в первую очередь на

  • стабильность сервиса,
  • методы борьбы со спамерами,
  • удобство интерфейса,
  • наличие дополнительных возможностей, которые предоставляют та или иная почта.

Ниже рассмотрим распространенные бесплатные почтовые сервисы, а выбор уже за Вами.

Электронная почта бесплатно на Mail.Ru

Обьем 10 Гб почтового ящика приятен, его еще можно и расширить по мере накопления писем. Хорошая борьба со спамерами, но порой спам прорывается благодаря, наверное, известности почтового сервиса в Рунете.

Также есть множество приятных и удобных дополнительных сервисов, например «Облако@Mail.Ru», которые позволяют передавать через облачное хранилище файлы среди своих устройств и отправлять файлы другим людям при необходимости.

Рис. 1 Как при наличии почты в Майл ру найти все ее возможности

Если у Вас есть почта Майл ру, то для того, чтобы увидеть все ее возможности (все проекты, все сервисы), следует:

  • 1 на рис. 1 – зайти в свою Mail.Ru почту,
  • 2 на рис. 1 – кликнуть по кнопке «Все проекты».

Форматирование текста в письме на высоте. Тем не менее, для разнообразия иногда лучше послать открытку, чем письмо, прямо из своей почты.

Есть возможность создать папку с дополнительным паролем. Можно создавать временные почтовые ящики.

Известен сервис Ответы Mail.Ru.

Тем, у кого есть свой сайт, будет полезно знать о таких сервисах, как Рейтинг Mail.Ru и Кабинет вебмастера. Для доступа к ним необходимо иметь почту на Mail.Ru.

Помощь по всем проектам Майл ру https://help.mail.ru/

Электронная почта Yandex.ru

На мой взгляд, удобный и надежный почтовый сервис. Мне он нравится по безопасности и по вместимости, по функционалу и удобству. Смотрите сами. Помимо надежной почты с хорошими фильтрами против спама есть множество дополнительных удобных «фишек».

Это и сбор почты с других ящиков разных сервисов, возможность привязать к почте номер телефона и получить почтовый ящик со своим номером телефона типа 79991234567 @ya.ru.

Если у вас есть аккаунт в Яндекс.Почте, то увидеть все возможности, которые у Вас открываются можно следующим образом:

Рис. 2 Как в своей Яндекс.Почте найти все сервисы, к которым Вам открыт доступ

  • 1 на рис. 2 – заходим в свою Яндекс.Почту,
  • 2 на рис. 2 – кликаем по кнопке «ещё» (не путайте с одноименной кнопкой «Ещё», отмеченной цифрой 4),
  • 3 на рис. 2 – щелкаем по опции «Все сервисы». Не забываем прокрутить открывшуюся страницу вниз до конца, ибо в первом экране просмотра весь список обычно не помещается.

У некоторых пользователей может быть новый вид Яндекс.Почты, как представлен ниже:

Рис. 2 Как в своей Яндекс.Почте найти все сервисы, к которым Вам открыт доступ

Как и в почте Майл ру, прямо из своей Яндкес.Почты можно отправить открытку.

Есть Фотки, Видео, Интернетометр, а также Яндекс.Карты.

Есть свой браузер – Яндекс.Браузер, который работает на том же движке, что и Google Chrome, но имеет некоторые отличия, а как же без них?

Почтовые домены Яндекса: yandex и ya

У Яндекс.Почты имеется короткий домен – это то, что в имени почты (то есть, в логине) идет сразу после символа «собачки»: @.  В следующих примерах имен для почты

  • Nadezda @mail.ru,
  • Nadezda @gmial.com,
  • Nadezda @yandex.ru

отличия в логинах состоят только в доменах почты: mail.ru, gmail.com, yandex.ru. И это, конечно, уже разные почты, с разными сервисами.

Что касается домена яндексовской почты, то не важно, отправить письмо на @yandex.ru или @ya.ru, оно все равно придет к одному адресату.

У каждого обладателя Яндекс.Почты есть возможность использовать Яндекс.Диск, предназначенный для хранения, переноса и отправки файлов.

Конечно, если файл не очень большой, то можно просто прикрепить его к письму.

Если в письмах имеются фактические адреса, то они становятся активными ссылками и при нажатии на них открывается Яндекс.Карта.

Яндекс.Деньги – важный сервис Яндекса, который лучше завести на новый, чистый аккаунт Яндекса. Без крайней необходимости такую почту, к которой прикреплен Яндекс.Кошелек (это то же самое, что Яндекс.Деньги) нигде в Интернете лучше не показывать. Тогда и спама не будет, и безопасность для Яндекс.Денег будет выше.

Многие пользователи не доверяют электронным деньгам, к которым относятся Яндекс.Кошелек. В обращении с деньгами нужна, конечно, аккуратность, но плюсом Яндекс.Денег является то, что в свое время он был выкуплен Сбербанком и соответственно имеет контроль со стороны Сбербанка.

Если есть свой сайт, то у Яндекса есть много сервисов для веб-мастеров (у них должна быть Яндекс.Почта, чтобы ими пользоваться):

  • Яндекс.Метрика для определения количества посетителей вашего сайта и много другой информации о посетителях на сайте,
  • Яндекс.Вебмастер для анализа ситуации на своем сайте,
  • РСЯ – Рекламная сеть Яндекса для размещения рекламы на своем сайте,
  • Яндекс.Директ для рекламы своего сайта или чего-либо другого на просторах Яндекса
  • и т.п.

Перечислить все сервисы Яндекса практически невозможно по той причине, что они постоянно разрабатываются и добавляются новые, но можно дать ссылку на их полный перечень:

Все сервисы Яндекса и помощь https://yandex.ru/support/

Gmail бесплатный почтовый сервис Google

Почтовый сервис Google имеет, наверное, один их самых строгих спам-контролей. Иногда под фильтр попадают и безобидные письма. Поэтому прежде чем недрогнувшей рукой удалять весь спам из гугловской почты, бывает полезно просмотреть его беглым взглядом. К своему удивлению, там изредка можно обнаружить что-то ценное. Тогда нужно письмо из Спама перетащить во Входящие и система Gmail, скорее всего, «сообразит», что этого отправителя впредь не стоит блокировать и отправлять в Спам.

Почта Google способна сама блокировать того или иного пользователя, если заподозрит рассылку, либо другое «нецелевое» использование сервиса.

Может быть, сама по себе та или иная почта Вам и не нужна. Однако наличие сервисов у той или иной почты прямо-таки заставляет завести эту почту для того, чтобы получить доступ к этим сервисам. У Google сервисов много, именно по этой причине без гугловской почты обходиться сложно.

Рис. 3 Доступ к сервисам Google из своей почты на Gmail.com

Чтобы получить доступ ко всем сервисам Гугла:

  • 1 на рис. 3 – зайдите в свою почту Gmail.com (либо заведите себе такую почту),
  • 2 на рис. 3 – кликните по прямоугольничку из точек,
  • 3 на рис. 3 – щелкните по кнопке «Ещё»,
  • а теперь внимание: после клика по кнопке «Ещё», появляется еще секретная опция «Другие сервисы Google». Только после этого появятся все продукты Гугл и будет, как говорится, оглашен весь список.

Есть облачный сервис Гугл.Диск, где можно не только хранить файлы, но и бесплатно, без установки на свое устройство пользоваться текстовым редактором наподобие вордовского редактора. Это бывает очень кстати, если где-то, вдали от привычного компьютера, надо открыть или отредактировать документ с устройства, на котором нет редактора. При этом, конечно, нужен будет доступ к Интернету.

Благодаря наличию почты Gmail.com можно завести свой канал на Youtube, где сохранять понравившиеся ролики. Знаю, что многие пользователи предпочитают копировать видео с Ютуба и хранить его у себя на компьютере или на внешнем жестком диске. В этом есть смысл, ибо видео могут удалить по разным причинам.

Но когда видео очень много, тем более, если к ним нужен доступ с разных устройств, то все-таки лучше такие видео хранить на своем канале в Ютубе, а особо ценные видео дублировать на свой внешний жесткий диск.

Имея гугловскую почту, можно еще пользоваться сервисами Фото, Карты, социальная сеть Google+, сервисом оповещений Google Alerts и другие.

Много сервисов для тех, у кого есть свой сайт (чтобы ими пользоваться, нужен аккаунт на Gmail.com):

  • Google вебмастер,
  • Google Adsense – реклама Google на своем сайте,
  • Google Adwords – рекламировать что-либо на просторах Гугла,
  • Google Закладки.

Gmail.com бесплатная почта  https://www.google.ru/intl/ru/mail/help/about.html

Бесплатная почта Рамблер

Объем изначально 2 Гигабайта. Далее в процессе использования, если будет меньше 200 Мегабайт, то объем увеличивается автоматически на 1 Гигабайт.

Рис. 4 Все сервисы, которые предоставляются пользователям Рамблер.Почты

Если на свой телефон установить приложение «Рамблер/Почта», то можно работать с почтой без доступа к Интернету.

Тем, у кого есть свой сайт, хорошо известен такой сервис как Топ100 – рейтинг-классификатор сайтов российского интернета. Чтобы пользоваться сервисом Топ100, владелец сайта должен завести свой аккаунт (почту) на Рамблере. Если хотите посмотреть, что это такое – рейтинг Топ100, спускайтесь вниз и в подвале этого сайта увидите серую кнопку  Rambler Топ100.

Бесплатная почта Рамблер https://mail.rambler.ru/

Электронная почта Yahoo!

Пожалуй, это единственная почта, которая предоставляет супер-объем в 1 Терабайт (Тб) для почты. Довольно сложно подобрать красивое имя.

Сервис поддерживает использование русского языка, но порой перевод названий инструментов заставляет задуматься, из плюсов – неограниченный объем ящика.

Yahoo! почта на русском: https://ru.mail.yahoo.com/

Mail.com электронная почта

Наверно, один их немногих почтовых сервисов, которые позволяют выбирать себе домен – тот самый, который в имени почты идет сразу после собачки @. Множество красивых доменных адресов с названием стран и городов, отношением к религии и профессии. Также есть и веселые типа humanoid.net.

Хорошая система фильтров для борьбы со спамом и сортировки писем. 3 Гб обьема тоже неплохо для почтового ящика. Но… проблема — отсутствие поддержки русского языка и сейчас запрещена регистрация почтового ящика в СНГ, Азии и Германии. Сейчас при попытке регистрации выдается «Доступ к этой странице не допускается». Впрочем, Интернет – динамическая среда, поэтому на момент, когда Вы читаете эти строки, может быть, появилась возможность для регистрации.

Mail.com вход в почту: https://www.mail.com/mail/#.1258-header-nav1-1

На самом деле есть множество еще различных сервисов. Я описала, наверное, лишь самые распространенные из них. Не забывайте для своей же безопасности придумывать надежный пароль. Но это уже другая история…

Вопрос — Ответ

1  Вопрос: Вчера поменяла логин, пароль и телефон Яндекс.почты. А сегодня не могу войти, пишут: нет такого логина, так же через восстановление номера телефона пишут: нет такого номера.

Ответ:  В Яндекс.Почте можно менять пароль, но логин менять нельзя. Как я понимаю, Вы удалили старую Яндекс.Почту, а затем создали новую Яндекс.Почту. Восстановить старый логин Яндекс.почты можно только через полгода (6 месяцев), но при этом писем и всего остального там, скорее всего, уже не будет.

Удалять свою почту совсем не обязательно. Можно иметь много почтовых ящиков в Яндексе с разными логинами. Главное, самому не запутаться в этом многообразии логинов и паролей.

2 Вопрос: Стоит ли заводить новую почту после удаления вируса на компьютере?

Ответ: Можно оставить старую почту. Главное, что надо сделать в первую очередь — поменять пароль в почте. Пароль в почте вообще полезно менять хотя бы 1 раз в течение года, а лучше 1 раз в полгода.

Можно оставить старую Яндекс.почту, а также завести новую Яндекс.почту или новую почту на другом почтовом сервисе, тут все зависит от личных предпочтений и потребностей.

Есть пользователи, которые один и тот же логин используют на разных почтовых сервисах. Например,

  • Nadezda @yandex.ru,
  • Nadezda @mail.ru,
  • Nadezda @rambler.ru,
  • Nadezda @gmail.com.

3 Вопрос: Взломали мою рабочую почту и шантажируют, что делать?

Ответ: Думаю, что надо проявить выдержку и не реагировать на угрозы. Это сложно, но возможно. Нужно обратиться в техподдержку почтового сервиса. У Вас почта на Майл ру? Тогда сюда  //help.mail.ru/mail-support. Либо обратиться в ту техподдержку, где находится e-mail. Если почта является служебной или корпоративной, то надо обратиться к сисадмину на работе.

4 Приведите, пожалуйста, хотя бы один-два примера пароля с высокой степенью стойкости.  Почему, например, в Майл ру пароль не может состоять из одних цифр?

Ответ: Пароль из цифр проще и быстрее всего подобрать с помощью автоматических программ для подбора паролей. Подробно о надежных паролях писала ЗДЕСЬ.

Опрос

Прошу принять участие в голосовании. Выберите один или много вариантов и нажмите на кнопку “Голос”. Можно не голосовать, а кликнуть на “Просмотреть результаты”. Спасибо за участие!

 Загрузка ...

P.S. По этой теме можно добавить:

Охота на e-mail: кто и зачем хочет взломать вашу почту?

Вредная компьютерная грамотность 2

Как защитить личные данные на компьютере от кражи

P.P.S. Чтобы подписаться на получение новых статей, которых еще нет на блоге: 1) Введите Ваш e-mail адрес в эту форму: 2) На Ваш e-mail придёт письмо для активации подписки. Обязательно кликните по указанной там ссылке, чтобы подтвердить добровольность своей подписки: подробнее с видеоуроком

www.compgramotnost.ru

Как работает электронная почта - Полезное о компьютерах и программах

Электронная почта

С точки зрения специалиста, вопрос очень простой. Однако следует признать, что ответить на него большинству пользователей Интернета не так просто. Если Вы сейчас находитесь в замешательстве, пытаясь понять, о чем идет речь, то, дочитав эту статью до конца, сможете без запинки выдать ответ.

Чтобы стала понятна разница между этими двумя видами электронной почты, перечислим их основные отличия.

POP3 для транспорта почты

Маршрутизация POP3

Начнем с POP3, поскольку ее не очень хорошо знают и поэтому часто возникают недоразумения.

Для работы POP3 требуется программа для приема и отправки электронной почты. Такими приложениями являются: The Bat, Netscape Messenger, Outlook Express, Outlook, Eudora и некоторые другие.

Хотя программы для работы с электронной почтой часто объединяют с Интернет-браузерами, они фактически являются отдельными программными продуктами. Для проверки электронной почты необходимо запустить программу для работы с электронной почтой. Как только эта программа начала работу, на панели инструментов нажмите кнопку загрузки электронной почты и подождите, пока она загрузится на компьютер, чтобы ее можно было прочитать.

При необходимости создать новое сообщение электронной почты для отправки тому или иному адресату нужно выбрать опцию Reply (Ответить), Forward (Вперед), или New Message (Новое сообщение). В зависимости от используемого метода нужно для создания нового сообщения в программе выбрать правильную кнопку.

Преимущества электронной почты POP3

  • Можно читать сообщения электронной почты, не входя в Интернет.
  • Можно, не входя в Интернет, создавать новые сообщения, предназначенные для отправки другим людям.
  • Все сообщения хранятся на жестком диске Вашего компьютера.
  • Как правило, на принимаемые и отправляемые сообщения электронной почты не накладываются ограничения по размеру.
  • Нет ограничений на размер почтового ящика, его размер может ограничиваться разве что размером жесткого диска компьютера.
  • Во время чтения сообщений не появляется реклама, кроме случаев, когда используется бесплатная программа с заложенной в ней рекламой.
  • Вложения открываются быстро и безболезненно.

Недостатки электронной почты POP3

  • Вложения открываются быстро и безболезненно, но бывают случаи, когда в них оказываются вирусы.
  • Если в программе обработки электронной почты задействован JavaScript, может произойти атака вредоносного JavaScript, оказавшегося в электронном письме.
  • Все письма хранятся на Вашем компьютере, и если кто-то получит к нему доступ, это грозит утечкой конфиденциальной информации. Даже если программа обработки электронной почты защищена паролем, часто квалифицированный злоумышленник может прочитать сообщения, воспользовавшись другим приложением, позволяющим открывать папки электронной почты.
  • Все письма хранятся на жестком диске, занимая место, которое часто очень нужно для других целей.
  • Папки, где хранятся письма электронной почты, могут получать повреждения, а иногда теряются безвозвратно.

Если рассматривать подробности работы электронной почты POP3, то нужно отметить, что на сервере работают фактически два разных сервера. Один называется SMTP Server, SMTP означает простой протокол электронной почты (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP server отвечает за исходящую электронную почту. Второй сервер называется POP3 Server, где POP расшифровывается как почтовый протокол (Post Office Protocol). Сервер POP3 занимается входящей электронной почтой.

Электронная почта на базе Интернета

С электронной почтой на базе Интернета пользователи сталкиваются чаще всего. В то время как для почты POP3 необходима специальная программа, для почты на базе Интернета требуется только браузер, например, Netscape, Internet Explorer, Opera.

Преимущества электронной почты на базе Интернета

  • Для проверки своей электронной почты с любого компьютера в любой точке мира нужен всего лишь браузер.
  • Электронная почта на 100% защищена от злоумышленников, получивших доступ к Вашему компьютеру, кроме случаев, когда у них в руках окажется пароль к Вашему почтовому ящику.
  • Электронная почта хранится на сервере, а не на Вашем компьютере.
  • Нет необходимости ждать загрузки электронной почты.

Недостатки электронной почты на базе Интернета

  • Большинство почтовых ящиков имеют ограничения по размеру.
  • Некоторые почтовые серверы устанавливают ограничения на размер отдельных сообщений электронной почты.
  • Часто письма размером более 25 кбит преобразуются во вложения.
  • Иногда из письма очень тяжело получить вложения.
  • На большинстве из таких почтовых серверов имеются фильтры спама, которые отправляют электронные журналы, на которые была оформлена подписка, в папку для спама.
  • Почти во всех случаях при чтении сообщений электронной почты появляется множество рекламы.
  • Для просмотра писем нужно войти в Интернет.

На протяжении многих лет можно было выбирать либо POP3, либо электронную почту на базе Интернета. В последнее время появился новый тип приложений, занимающихся обработкой электронной почты. Эти приложения представляют собой программы извлечения сообщений электронной почты, позволяющие работать как с ящиками POP3, так и ящиками на базе Интернета. Они обладают большинством функций для работы с почтой POP3 и позволяют одновременно проверять оба типа ящиков электронной почты.

sd-company.su

Работа с электронной почтой

Инструкция по работе с электронной почтой

Запуск программы

Почтовая программа работает на платформе Zimbra и предполагает надежную, высокопроизводительную электронную почту, адресные книги, ежедневник, списки задач и др.

Запуск почтовой программы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку на рабочем столе , либо через браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и др.) по адресу: https://fgup-ohrana74.ru, где необходимо ввести свое имя пользователя (И.ФАМИЛИЯ@fgup-ohrana74.ru) и пароль, нажать кнопку вход.

Открывается основное окно программы с активной по умолчанию вкладкой «Почта» (интерфейсы установленной и браузерной версий идентичны).

Общий вид и описание разделов

Область (1) – лента вкладок программы.

Область (2) содержит древовидную структуру папок с письмами. По умолчанию в ней имеются папки «Входящие», «Отправлено», «Черновики», «Спам», «Исходящие», «Корзина».

В области (4) расположен календарь, в котором по умолчанию отображается текущая дата. При выборе какой‐либо даты откроется вкладка «Ежедневник» (1).

В области (5) расположена панель функций по работе с папками и письмами.

В области (6) отображается список писем из выбранной папки.

Область (7) – поиск по почте, контактам, встречам, файлам и т.д.</>

Область (8) – текст и параметры выбранного письма

В области (3) расположен быстрый доступ к созданным заранее профилям поиска, меткам и модулям Zimlet (подробнее — см. «Справку по программе»).

Начало работы с разделом "Почта"

Для того чтобы написать письмо нажмите кнопку «Создать - сообщение» на панели инструментов.

Каждое новое сообщение открывается в отдельной вкладке в ленте (1)

В поле «Кому» (2) можно, зная только фамилию, имя и отчество сотрудника, найти адрес электронной почты, начав печатать его фамилию. При наборе автоматически происходит глобальный поиск среди всех сотрудников филиала в домене fgup-ohrana74.ru.

Оформление писем производить в строгом, деловом стиле. Использование рамок, цветовых и других фонов в электронных письмах запрещается.

К письму можно приложить файл с компьютера (3). После окончания создания письма на панели инструментов (4) можно отправить письмо, отменить, сохранить в черновик и проверить правописание перед выбранным действием. В параметрах настраивается формат письма и устанавливается запрос на подтверждение о прочтение письма.

При получении и прочтении письма с помощью панели инструментов (1) можно ответить отправителю или отправителю и всем получателям данного письма, переслать письмо другому лицу (лицам), удалить письмо, переместить его в спам или другую папку, присвоить метку или произвести ряд других действий.

Для удобного просмотра писем можно настроить области отображения писем и текста письма, воспользовавшись пунктом меню (2).

Создание подписи письма

В конце сообщения электронной почты можно добавить автоматическую подпись. Она может содержать имя пользователя и любой дополнительный текст. Можно создавать более одной подписи.

    1. Для создания подписи, необходимо на ленте вкладок выбрать раздел «Настройки» (1) далее «Подписи» (2).
    2. В текстовом поле «Имя» (3) ввести описательное имя для обозначения подписи.
    3. В текстовом поле (4) ввести текст подписи, которая должна быть оформлена следующим образом:
С уважением, Фамилия Имя ОтчествоДолжностьФилиал ФГУП "Охрана" Росгвардии по Челябинской обслатиРоссийская Федерация, Челябинская область,г. Челябинск, ул. Комсомольская, д. 16Тел: (351) 200-21-38 И.Фамилия@fgup-ohrana74.ru
  1. В разделе «Использование подписей» выберите из раскрывающегося списка (5) подпись по умолчанию, которая будет использоваться в сообщениях.
  2. Выберите расположение подписи (6) в сообщении.
  3. Нажмите кнопку «Сохранить» (7).

Адресная книга

Адресная книга — это место для хранения контактных данных. Клиент поддерживает два типа списка адресов:

  1. Личные адресные книги, которые содержат поддерживаемые пользователем контакты. По умолчанию создаются следующие адресные книги: «Контакты»(1) и «Отправленные по электронной почте контакты»(2). Можно создавать дополнительные адресные книги.
  2. Глобальный список адресов. Записи в глобальном списке адресов изменять нельзя. Однако можно импортировать адрес, который содержится в отправленном или полученном сообщении электронной почты.

Можно добавлять контакты в любую из адресных книг. Для создания контакта требуется только имя. Также можно создать подробную форму контакта(4), включающую полное имя, несколько адресов электронной почты, рабочий, домашний и другие адреса, номера телефонов и изображение. Для сохранения контакта нажать кнопку «Сохранить»(3).

Адресная книга «Отправленные по электронной почте контакты»(2) автоматически заполняется при отправке электронной почты на новый адрес, который отсутствует в других адресных книгах пользователя.

Ежедневник

С помощью ежедневника можно отслеживать и планировать встречи, собрания и события (4). Можно вести несколько ежедневников и перемещать события из одного ежедневника в другой.

Чтобы открыть ежедневник, необходимо перейдите на вкладку «Ежедневник»(1). Вид «Рабочая неделя» является видом по умолчанию. Рабочие дни и рабочее время (3) отображаются белым цветом. Нерабочее время (2) отображается серым цветом. Изменять настройки своих ежедневников нужно на странице «Настройки>Ежедневник».

Создание собрания на странице «Встреча»

Создать встречу можно с помощью вкладки «Ежедневник». В заголовке ежедневника на панели функций нажмите стрелочку «Создать» кнопка «Встреча».

  1. В текстовом поле «Тема» ввести короткое описание собрания. Введенный здесь текст становится описанием в ежедневнике. В текстовом поле Участники ввести адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой (;). При вводе имен открывается планировщик для отображения информации о доступности участников.

    Если некоторые из участников собрания не являются обязательными, но их необходимо пригласить, установите флажок Показать «Необязательно» и введите адреса электронной почты в поле. В текстовом поле Место укажите место проведения собрания. Если данное место содержится в каталоге компании, после начала ввода появляется список соответствующих мест.

  2. Укажите день и время начала и окончания. Выберите Событие на весь день, чтобы запланировать эту встречу на весь день.

  3. Если встреча повторяющаяся, с помощью параметра Повтор укажите, как часто эта встреча должна повторяться в расписании. Выберите Событие на весь день, чтобы запланировать эту встречу на весь день. В раскрывающемся меню Напоминание задайте уведомление для напоминания о встрече.

  4. В разделе Отображать выберите параметр доступности для этой встречи, в какой ежедневник следует добавить встречу, и нужно ли отметить эту встречу как личную.

  5. В текстовом поле под планировщиком введите сообщение электронной почты, которое будет включено в приглашение на встречу. Чтобы добавить вложения, щелкните значок скрепки на панели инструментов.

По умолчанию от участников требуется ответ на приглашение. Если ответ от участников не нужен, на панели инструментов ежедневника выберите Параметры > Запросить ответ и снимите флажок. Если приглашение в данный момент отправлять не нужно, нажмите кнопку Сохранить. В противном случае нажмите кнопку Отправить.

Использование списков задач

Функция Задачи позволяет создавать список задач и управлять их выполнением. Задачи можно добавлять в список задач по умолчанию, можно создавать другие списки задач для систематизации списков задач по более конкретным видам деятельности, например, по работе или личным проектам.

Новую задачу можно создать, введя имя задачи в списке задач или открыв страницу новой задачи и добавив дополнительные данные о задаче, включая заметки и вложения.

Перейдите на страницу Задача и выбрать пункт «Создать».

  1. В разделе «Детали» введите информацию о задаче. Чтобы присвоить задаче имя, необходима только тема. Параметр Описание
    Тема Обязательное полеВведите краткое описание задачи. Введенный текст становится описанием в списке задач.
    Место Введите место осуществления задачи.
    Приоритет Выберите приоритет для задачи.
    Список задач Выберите список задач, в котором данная задача должна отображаться.
  2. В разделе Выполнение введите сведения для отслеживания выполнения задачи. Эти сведения необязательны для задачи. Параметр Описание
    Cтатус Выберите статус задачи. В любой момент можно вновь открыть задачу и изменить статус.
    Процент Выберите процент, используемый со статусом задачи. В любой момент можно вновь открыть задачу и изменить процент.
    Дата начала Задайте дату начала для задачи.
    Срок Задайте дату выполнения для задачи.
    Напоминание Установите дату и время для напоминания.
  3. Для ввода каких-либо примечаний используется текстовое поле. Можно добавить вложения на панели инструментов.

При выполнении задачи может потребоваться добавить информацию, изменить состояние и процент выполнения или отметить задачу как завершенную. Для этого перейдите на страницу Задачи и выберите задачу, которую следует отредактировать. Нажмите кнопку Редактировать и внесите изменения в задачу. Нажмите кнопку Сохранить.

fgup-ohrana74.ru


Смотрите также