Как настроить электронную


Как настроить работу электронной почты (email) на своем компьютере

POP3-сервер: mail.SMTP-сервер: mail.Имя пользователя (для pop3): @ Имя пользователя (для smtp): @

Совет: Для отправки сообщений лучше всего использовать сервер (SMTP-сервер) вашего провайдера. Это уменьшает нагрузку на сеть - ваши сообщения будут уходить быстрее. Узнайте адрес своего SMTP-сервера у вашего администратора сети или провайдера.

Вот некоторые популярные адреса:

Провайдер Адрес SMTP-севрера
Комстар-директ (Точка.Ру, Стрим) umail.ru
Corbina telecom smtp.post.ru
Комкор (Акадо) mail.comtv.ru

Инструкции по настройке почтовых клиентов

MS Outlook

Для работы в MS Outlook с почтовым ящиком Вам необходимо настроить Учетную Запись.

Если у Вас уже есть Учетная запись и Вы хотите перенастроить ее на работу с Вашим почтовым ящиком выберите ее (закладка Почта (Mail)) и нажмите кнопку Свойста (Properties). Далее следуйте инструкции для настройки новой учетной записи. Настройка Учетной Записи.

1. Запустив Outlook, выберите в меню пункт Сервис (Tools), затем Учетные Записи (Службы или Accounts).

2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить > Почта (Add > Mail). Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые значения. Если Вы запускаете Outlook впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы. 3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Продолжить/Next. Далее введите полное имя почтового ящика, включающее значок "@" и название домена (например, [email protected]). 4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты - POP3 и введите имена входящей и исходящей почты. Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail.. Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail.. В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера). 5. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок "@" и название домена (например, [email protected]). В поле "Password" укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Опции "Подключение через защищенное соединение" (Secure Password Autentification - SPA) не должны быть включены. 6. На следующем шаге на странице Connection Выберите Ваш способ выхода в Internet. Нажмите ОК - настройка Учетной Записи в Outlook завершена. Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера. 1. Войдите в список учетных записей (меню Сервис -> Настройка учетных записей или Service -> Internet Accounts). 2. В списке учетных записей (Internet Accounts) выберите запись и нажмите Изменить (Properties). 3. Убедитесь что правильно заполнены поля для сервера входящей и исходящей почты(mail.ваш домен), затем Другие настройки, Сервер исходящей почты 4. Поставьте галочку у "SMTP-Серверу требуется проверка подлинности" и отметьте пункт "Аналогично серверу для входящей почты" 5. Нажмите ОК - настройка SMTP-авторизации в Outlook завершена.

The Bat!

Для работы в The Bat! с почтовым ящиком Вам необходимо настроить "Почтовый Ящик".

Настройка Почтового Ящика.

1. Чтобы создать новый ящик выберите в меню Account (Ящик) > New (Создать почтовый ящик). Запустится Мастер, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

Если Вы запускаете The Bat! впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы: Далее выберете названия ящика. Подойдет любая фраза, например POCHTA.

Также Вы можете при желании выбрать папку, которая будет использоваться для хранения Вашей почты. Нажмите кнопку Next. 2. Введите свой электронный адрес (E-mail address) целиком. Поля "Полное Имя" и "Организация" заполните по собственному усмотрению. Нажмите кнопку Next. 3. Введите имена входящей и исходящей почты: Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..ru. Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..ru. В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера). Нажмите кнопку Next. 4. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок "@" и название домена (например, [email protected]). В поле Password укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Убедитесь, что опция Use encrypted login method (APOP) не включена. Остальные параметры могут быть установлены по Вашему усмотрению: Нажмите кнопку Next. Настройка Почтового Ящика в The Bat! завершена.

Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера. 1. Войдите в свойства выбранной учетной записи (меню Account (Ящик) > Properties (Свойства)). 2. Выберите в левой колонке раздел Transport (Транспорт): Справа в разделе настроек SMTP-Сервера нажмите кнопку Authentication (Аутентификация). 3. Отметьте пункт Perform SMTP Autentication (Аутентификация SMTP), далее выберите Вход в систему как на сервер входящей почты параметры, указанные ниже), в качестве имени пользователя укажите имя в виде _ @smtp.inlife.ru (например, [email protected]), а в поле Password (Пароль) укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Пункт Require secure autentication (Требовать безопасную аутентификацию)не отмечайте.

Mozilla Thunderbird

Mail (OS X)

1. Учетные записи интернета -> Добавить другую -> Учетная запись Mail

2. Укажите имя, почтовый адрес и пароль от почты

3. В свойствах сервера входящей почты:

  • тип учетной записи - POP;
  • сервер почты - mail.site.com (где site.com - адрес вашего сайта)
  • имя пользователя - адрес вашей почты
  • пароль - ваш пароль

4. В свойствах сервера исходящей почты

  • SMTP-сервер - mail.site.com (где site.com - адрес вашего сайта)
  • имя пользователя - адрес вашей почты
  • пароль - ваш пароль

При возникновении проблем обращайтесь в службу техподдержки: 616-2886, 925-5731

www.datainlife.ru

Как настроить электронную почту |

Опубликовано 20 мая 2013  Просмотров:4,962 Рубрики: Компьютерный ликбез

Всем привет. В этой статье я научу Вас как настроить электронную почту, как создать новый почтовый ящик, где лучше создать почтовый ящик. Какая нужна программа электронной почты, где ее скачать и как установить такую программу для емайл Вы узнаете из следующего поста.

 

Для чего нужна электронная почта

В основном, электронная почта нужна для общения, переписки с близкими людьми и партнерами по бизнесу, пересылки небольших файлов.Кроме своего основного предназначение электронная почта может служить хранилищем вашей информации, но сейчас для этого придумали более подходящие облачные хранилища, такие как Dropbox, Google Drive и другие.

 

Как создать новый почтовый ящик

Перед настройкой электронной почты нужно создать новый почтовый ящик. Сейчас существует очень много сайтов где можно зарегистрировать  почтовый ящик. Одними из самых популярных сервисов на мой взгляд есть следующие: — Gmail.com — Яндекс Почта — Mail.ru — Ukr.net

Где лучше создать новый почтовый ящик

Где лучше создать новый почтовый ящик решать Вам. Все эти сервисы хороши. Например, у меня на каждом из них зарегистрирован почтовый ящик.  На Gmail.com даже целых 2 ящика.

Сейчас попробуем создать новый почтовый ящик на Gmail.com:

1. Заходим на gmail.com

 

2. Нажимаем кнопку создать аккаунт

3. Нужно заполнить небольшую анкету:

Вот пример заполненной анкеты для создания нового почтового ящика:

 

Более подробно о заполнении анкеты:

1. Сначала вводим имя и фамилию (не обязательно вводить свое реальное имя и фамилию, можно придумать никнейм). Далее

2. Придумываем адрес почты, пишем свой пароль(пароль для электронной почты желательно сделать сложным, то-есть включить в пароль как большие так и маленькие буквы латиницы, а также цифры).

3. Пишем дату рождения, выбираем пол.

4. Далее нужно ввести номер телефона. Свой телефон я не ввожу. Вообще реальной информации стараюсь давать по минимуму ведь это же интернет.

5. Пишем запасной адрес электронной почты.

6. Далее видим картинку с буквами. Это капча — защита от программ-роботов. В поле «Введите два слова» Вам просто нужно переписать те буквы, которые Вы видите на картинке.

7. Выбираем страну и ставим галочку как на рисунке. Вторую галочку я не ставлю.

Нажимаем «Далее».

Фотографию добавим позже, а пока что нажимаем «Далее».

Вот мы и дошли до финиша. Создали новый почтовый ящик. Теперь поделюсь с Вами небольшим секретом: адрес электронной почты на Gmail.com — это ключ доступа ко всем сервисам Google, а  их, скажу Вам, немало. Постепенно я о них Вам расскажу.

Итак новый почтовый ящик мы создали, теперь необходимо настроить программу отправки и приема электронной почты. Это будет опубликовано в следующем посте.

 

Если Вам интересно какую программу выбрать для работы с электронной почтой, как настроить программу для работы с электронной почтой и научиться  с ней работать не пропустите продолжение.

 

Автор: Юрий Горбач

Интерес к статье: 25%

Самые комментируемые посты

Поделитесь с другими ;)

Комментарии

hobbyjobby.org.ua

Как настроить электронную почту на смартфоне (мобильном телефоне), email сервис Gmail в Symbian — урок TeachVideo

Как настроить электронную почту на смартфоне и мобильном телефоне

Для того чтобы настроить встроенный почтовый клиент на работу с сервисом электронной почты Gmail зайдите в главное меню - «Сообщения» и выберите пункт «Почтовый ящик».

Если ранее вы не пользовались встроенным почтовым клиентом, то на экране появиться диалоговое окно, предлагающее создать почтовый ящик. Нажмите «Да».

В случае если у вас уже имеются созданные почтовые ящики, то нажмите «Функции» и выберите пункт «Настройки». В открывшемся окне выберите пункт «Электронная почта». Затем еще раз откройте меню «Функции» и выберите «Новый почтовый ящик». Запустится мастер создания нового почтового ящика.

Для того чтобы приступить к настройке нажмите «Старт». В окне «Тип почтового ящика» выберете пункт IMAP и нажмите «Далее». Введите адрес вашей электронной почты.

В качестве сервера входящей почты укажите адрес «imap.gmail.com». В качестве сервера исходящей почты укажите адрес «smtp.gmail.com». В следующем окне выберите точку доступа к сети Интернет. Теперь осталось только указать произвольное название будущего почтового ящика.

На экране появится информационное окно, сообщающее о том, что почтовый ящик был создан успешно.

Однако процесс настройки на этом еще не заканчивается. Зайдите во вновь созданный почтовый ящик, откройте меню «Функции» и выберите пункт «Параметры электронной почты». Откройте вкладку «Параметры подключения». Выберите пункт «Входящая электронная почта».

Введите свое имя пользователя, включая суффикс «@gmail.com». Введите свой пароль.

В пункте «Защита» выберите строку «SSL/TLS». Укажите номер порта – «993».

Вернитесь в предыдущее меню, нажатием кнопки «Назад» и выберите пункт «Исходящая электронная почта». Введите свое имя пользователя, включая суффикс «@gmail.com». Введите свой пароль.

В пункте «Защита» выберите строку «StartTLS». Укажите номер порта – «587».

Все необходимые настройки выполнены, и вы можете приступить к работе со своей электронной почтой.

Однако, давайте вкратце рассмотрим оставшиеся настройки встроенного почтового клиента. Меню «Настройки пользователя». Пункт «Мое имя» позволяет указать имя, которое будет использоваться в качестве имени отправителя. Пункт «Передать сообщение» устанавливает способ отправки сообщений: «Немедленно» либо «При следующем подключении к почтовому ящику». Пункт «Копию себе» позволяет оставлять копии отправленных сообщений на сервере электронной почты. Пункт «Включить подпись» настраивает автоматическое добавление подписи во все исходящие письма. Пункт «Уведомление о новой электронной почте» включает либо выключает звуковой сигнал при поступлении новых сообщений. Пункт «Отвечать на адрес» включает переадресацию на заданный адрес электронной почты. Пункт «Удалить сообщения из» настраивает процесс удаления писем. По умолчанию установлено значение «Всегда спрашивать пользователя», однако вы можете выбрать между «удалением писем только из памяти телефона» либо «удалением из памяти телефона и с сервера электронной почты».

Нажмите «Назад» для того чтобы вернуться в главное меню настроек и выберите пункт «Параметры загрузки».

«Загрузка электронной почты». Данный пункт позволяет выбрать между загрузкой электронных писем целиком и загрузкой одних лишь заголовков. Изменение данного пункта доступно только для почтовых ящиков POP3.

Пункт «Объем загрузки» позволяет выбрать количество сообщений, которые будут загружаться с удаленного сервера в память смартфона. Пункт «Путь к папке IMAP4» определяет путь к папкам для подписки. Данный пункт доступен только для почтовых ящиков IMAP4.

Пункт «Подписка для папок» позволяет подписаться на другие папки, находящиеся на удаленном почтовом сервере. Данный пункт доступен только для почтовых ящиков IMAP4.

Вернитесь в главное меню настроек и выберите пункт «Автозагрузка». Здесь можно настроить параметры автоматической загрузки сообщений и при желании установить интервал проверки вашего почтового ящика. Для того чтобы вернуться к работе с почтовым ящиком закройте меню «Настройки» двойным нажатием «Назад».

www.teachvideo.ru

Настройка электронной почты

    Наиболее актуальный из всех вопросов на сегодняшний день - это вопрос о пользовании электронной почтой. Около 80 % пользователей услуги GPRS не могут обходиться без электронной почты. Возможность отправлять и принимать электронные письма в любое время из любой точки планеты делает электронную почту необходимой. Именно поэтому мы уделим особое внимание этому вопросу. Итак, приступим. Дабы сократить время продвинутых пользователей, сразу скажем, какие параметры необходимы для настройки электронной почты. Всего их пять, вот они:

 1. Существующий адрес электронной почты.  2. Сервер исходящей почты (SMTP).  3. Сервер входящей почты (POP).  4. Имя (или Логин) ящика электронной почты.  5. Пароль к ящику электронной почты.

Разумеется, ко всем выше перечисленным параметрам, ваш мобильный телефон должен быть настроен на точку доступа internet(подробнее читайте в статье "Мобильник"). Если вы желаете настроить электронный ящик на своем компьютере (Outlook или подобные почтовые программы), необходимо иметь готовое подключение к Интернету (подробнее читайте в статье "Компьютер").    Остальная же часть статьи посвящена тем пользователям, для которых слова "электронная почта", "емайл", "мыло", "ящик" звучат как часть речи пришельцев с марса. Не стоит их бояться, к концу статьи вы всему научитесь и сможете самостоятельно создать или настроить свой электронный почтовый ящик.

   И так, первое, что необходимо сделать - это создать новый ящик на любом из бесплатных, почтовых серверов. Приведем пример самых распространенных и общедоступных сайтов:

      http://www.mail.ru    (Майл.ру)       http://www.rambler.ru    (Рамблер)       http://www.yandex.ru    (Яндекс)

   Вы можете создать свой электронный ящик на любом из данных сайтов. Создание электронного ящика на сайтах абсолютно бесплатное. При желании, вы можете создать ящики на всех сайтах и не по одному( если вам так заблагорассудиться). Итак, вы определились с сайтом и открыли главную страничку. Вверху, с лева (либо с права, в зависимости от выбранного вами сайта) найдите ссылку "Регистрация" ("Зарегистрироваться") и кликните по ней левой клавишей мыши. Откроется окно регистрации, где вам предложат выбрать свой адрес электронной почты и ввести необходимые данные о вас. При создании ящика, первым делом, вам необходимо придумать имя (или Логин). Это слово(а) будет(ут) находиться перед знаком "@"(собачка). К примеру: [email protected]; [email protected]; [email protected] Этот логин, который вы придумаете, будет находиться в основной части адреса вашего почтового ящика. После знака "собачка" идет домен того почтового сервера, на котором вы регистрируетесь. Также логин вам потребуется при входе в свой почтовый ящик. Если имя, которое вы придумали, уже зарегистрировано другим пользователем, вам уведомят об этом красным текстом и предложат выбрать другое. Когда вы определились с именем, переходите к следующим пунктам. Они будут выделены звездочками. Это пароль к вашему ящику и еще несколько необходимых пунктов. Кстати, выбирайте пароль посложнее, чтобы злоумышленники не смогли проникнуть в ваш почтовый ящик и завладеть важной информацией, но не стоит и забывать свой пароль. Продумайте этот вопрос. Не пишите свою фамилию в качестве пароля, дату рождения или имена друзей и родственников. Все они быстро просчитываются. И уж тем более не стоит указывать пароль идентичный с вашим логином! Остальные сведения вводить необходимо, но это не значит, что они должны быть правдивыми. Можете придумать себе имя и фамилию, дату рождения и т.д. и т.п. Здесь выбор остается за вами. После введения всех данных в низу страницы нажимаем кнопку "регистрация" и, если все введено верно, оказываемся "внутри" почтового ящика. Поздравляем! Вы только что создали свой первый почтовый ящик. Возможно, кому-то этих действий покажется достаточно, и он остановится на достигнутом результате. Что ж, рады были помочь. Остальных же, жаждущих и страждущих, просим вперед! Победа не за горами!

   Следующий этап, которому мы посвятим часть нашей статьи - это настройка почтовых программ (Outlook и ей подобных). Приведем пример настройки Outlook, поскольку эта почтовая программа самая распространенная и входит в базовый набор офисных программ от Microsoft. Думаем, что и на вашем компьютере она установлена (пуск - все программы, иконка коричневого цвета, находится рядом с программами Word и Excel). При самом первом открытии программы вы увидите появившиеся окно, в котором будет предложено настроить учетную запись. Нам это и нужно. Выбираем тип сервера - POP3. Далее. В следующем появившемся окне необходимо внести параметры почтового ящика, который мы создавали. Имя - вводим любое имя (Иванов И.И). Адрес - вводим наш адрес ([email protected]). Сервер входящей почты - вводим сервер (с тем, что после собачки):

   Для майла            pop.mail.ru    Для рамблера      pop.rambler.ru    Для яндекса         pop.yandex.ru

В следующей строке вводим сервер исходящей почты:

   Для майла            smtp.mail.ru    Для рамблера      smtp.rambler.ru    Для яндекса         smtp.yandex.ru

Осталось ввести имя пользователя (логин - то, что идет перед собачкой, в нашем случае ivanov). Под логином вводим пароль, тот что мы устанавливали при создании ящика. Если вашим компьютером больше никто не пользуется, то лучше установить галочку "запомнить пароль".

Когда основные параметры почтового ящика внесены, обязательно следует проверить учетную запись. А именно, правильно ли она работает. Для этого нужно просто нажать кнопку "Проверка учетной записи". Она находится справа от вводимых данных. Если вы сделали все правильно, ваш почтовый ящик заработает, и выдаст сообщение, что проверка прошла успешно. Теперь ящик настроен и можно им пользоваться. Отправлять и получать электронные письма.

   Прежде чем мы расскажем о настройке е-майл клиента, необходимо уточнить некоторые моменты. Е-майл клиент не является полноценным почтовым ящиком. Все письма, которые вы получаете и отправляете, остаются на сервере вашей почты. Е-майл клиент является чем-то вроде клона, дубликата, на который отправляются копии электронных писем. Положительная сторона данной ситуации состоит в том, что удаляя письма с мобильника, они остаются на сервере. Вы можете посмотреть их позже с компьютера. Еще один положительный момен - это то, что вы получаете не все письмо сразу. Сначала вам приходят заголовки писем, их размер, адресат. По этим параметрам вы можете решить - нужно ли загружать это письмо сразу, дабы прочесть его с мобильника, или можно отложить на потом, для просмотра письма с компьютера. Удобство е-майл клиента состоит еще и в том, что оператор сотовой связи не может ограничить вас в объеме передачи письма (как в случае с ММС). То есть вы можете смело отправить, к примеру, фотографию объемом 2 Мб. В настоящее время многие мобильники оснащены хорошей камерой. Но, как известно качество фотографии прямо пропорционально ее "объему". И если невозможно отправить ее через канал ММС, то почему бы не отправить ее через е-майл. Отрицательным же моментом (в некоторых случаях) является процесс получения почты. Дело в том, что получая электронные письма текстового содержания с компьютера, мы в большинстве случаев не можем прочесть их со своего мобильника. Компьютер, поддерживающий сотни кодировок, во многом превосходит сотовый аппарат. Поэтому, получая письма в кодировке (шрифты) не поддерживающем мобильником, на экране отображаются уродливые символы, которые невозможно прочесть. Выход из этого положения, конечно же, есть. И состоит он в том, чтобы входить в свою почту непосредственно с сервера. Делается это просто. К примеру ваш почтовый ящик создан на сервере www.mail.ru/ . С мобильного телефона можно войти на сервер через интернет, введя ссылку wap.mail.ru/. Wap сайт содержит ссылку на почтовый ящик. Вам достаточно ввести свой логин и пароль. После этого вы окажетесь в своем почтовом ящике. Аналогично и с остальными указанными нами почтовыми серверами. То есть существует wap сайт и для Рамблера и для Яндекса (wap.ramble.ru/ wap.yandex.ru/). Разумеется, это один из вариантов. В случае если вашь е-майл клиент не настроен, либо необходимо прочесть текст, который через е-майл клиент не отображается корректно. Особую ценность е-майл клиент представляет тогда, когда необходимо в указанные промежутки времени проверять входящую почту. К примеру, вы ждете важное письмо. Вы просто устанавливаете на телефоне промежуток времени, через который будут проверяться новые поступления писем.

Для настройки е-майл клиента вам понадобятся все те же параметры , что и при настройке почтовых программ на компьютере (см. выше), плюс настроенный телефон с точкой доступа INTERNET-GPRS. Входим в меню телефона, сообщения, настройка сообщений, электронная почта. Создать новый профиль. Далее будет предложено ввести необходимые параметры. Порты оставьте те, что уже прописаны. Остальные настройки см. выше.

mir-gprs.narod.ru

Подробная настройка элементов Microsoft Outlook: от а до я

Не станем отрицать, что интерфейс почтового клиента Microsoft Outlook достаточно понятен. Некоторые элементы можно и без инструкции настроить, покопавшись в программе на чистой интуиции. И тем не менее для быстрой и корректной настройки основных элементов Microsoft Outlook представляем вам такое мини-руководство.

Различные версии Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook развивалась и обрастала новыми возможностями длительное время. Менялся дизайн, одни функции заменялись другими. Сегодня, особенно на предприятиях, можно столкнуться с выпусками этой программы самых разных годов. Но при этом каждая из них пригодна для автоматизации вашей работы с отправкой и получением почты.

Вне зависимости от версии программы, добавление новой почтовой учётки осуществляется схожим образом — от вас потребуется ввести ваше имя, адрес электронной почты и пароль от неё.

Для автоматического добавления почты введите данные и нажмите «Далее»

Но это если речь идёт про добавление аккаунта электронной почты автоматическим методом. Если вы хотите добавить почтовый сервис самостоятельно, вам потребуется знать некоторые точные данные. Речь идёт про тип шифрования и точные адреса серверов.

Кроме имени адреса и данных для входа в систему необходимо указать тип учётной записи и сервера для входящей/исходящей почты

Таблица: данные для ручного добавления учётной записи Outlook

Проблемы с добавлением аккаунта электронной почты

При подключении аккаунта вы можете столкнуться с теми или иными проблемами. Прежде всего:

  1. Убедитесь, что вы правильно ввели все данные, руководствуясь представленной выше таблицей «Данные для ручного добавления учётной записи Outlook».Если возникают проблемы с получением и отправкой писем, убедитесь, что корректно заполнили информацию в учётной записи
  2. Проверьте стабильность подключения к сети.По значку сетевого подключения видно, что подключение к сети нестабильно — это почти наверняка скажется на работе почтового клиента
  3. Уточните на сайте электронной почты, аккаунт которой вы пытаетесь подключить, не проводится ли на данный момент профилактика.
  4. Кроме того, если не работает именно автоматический способ добавления почтового аккаунта, попробуйте завести учётку вручную.Выберите пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» для ручного заведения учётки в клиенте Outlook

Другая проблема иногда проявляется с сервисом электронной почты gmail — это ошибка с текстом «Your IMAP server wants to alert you to following: Please login in via your web browser». Причина её появления кроется в работе системы проверки подлинности компании Google.

Ошибка доступа к серверу вызвана запретом доступа для непроверенных приложений

Для исправления ошибки достаточно дать доступ непроверенным приложениям к своему аккаунту. Делается это так:

  1. Зайдите в настройки вашего google-аккаунта и кликните раздел «Безопасность и вход».Настройка доступа для непроверенных приложений находится в разделе «Безопасность и вход»
  2. Пролистайте страничку до раздела «Связанные приложения и сайты» и включите настройку «Ненадёжные приложения».Включите доступ к аккаунту для непроверенных приложений
  3. Если нет доступа к изменениям этого параметра, значит, ваше устройство защищено двухэтапной аутентификацией. Тогда при попытке войти в аккаунт почты gmail из Microsoft Outlook у вас должен появиться запрос дополнительного пароля.Настройка доступа для непроверенных приложений невозможна при двухэтапной аутенфикации

Подключение Microsoft Outlook к серверу Exchange

Популярная среди крупных организаций программа Exchange Server также может быть подключена к Outlook. Она очень удобна для работы с корпоративной почтой. Для того чтобы подключить Microsoft Outlook к этой программе, сделайте следующее:

  1. Закройте Microsoft Outlook, если он запущен.
  2. Нажмите Win+X для открытия меню быстрого доступа и выберите панель управления.Выберите «Панель управления» в меню быстрого доступа
  3. В «Панели управления» перейдите в раздел «Почта».Выберите раздел «Почта» в «Панели управления»
  4. Откройте настройки учётных записей.Откройте раздел «Учётные записи» для добавления новой учётки
  5. Выберите «Создать…» во вкладке «Электронная почта».Для подключения к Microsoft Exchange нажмите кнопку «Создать…»
  6. Откроется меню выбора службы. Выберите пункт «Учётная запись электронной почты» и нажмите кнопку «Далее».Выберите пункт «Учётная запись электронной почты»
  7. В следующем окне вам предложат выбор между возможностью автоматической и ручной настройки. Выберите пункт «Настроить вручную…».Выберите «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»
  8. Установите маркер напротив пункта «Сервер Microsoft Exchange…»Выберите «Сервер Microsoft Exchange или совместимая служба» и нажмите «Далее»
  9. Затем необходимо задать параметры сервера. В качестве имени укажите exchange2010.домен.вашей_фирмы.ru.Введте точные данные настроек, используя в адресе сервера имя вашего домена
  10. В качестве имени пользователя введите логин от подключаемого адреса в вашем домене.
  11. Нажмите «Другие настройки» для доступа к дополнительным параметрам.
  12. Перейдите на вкладку «Подключение» окна Microsoft Exchange.Перейдите во вкладку «Подключение» после открытия настроек
  13. В нижней части окна найдите пункт «Подключение по HTTP» и поставьте галочку напротив него. Появится доступ к настройкам прокси, зайдите туда.Установите галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP» и откройте «Параметры прокси-сервера Exchange»
  14. В этом окне в первой строке ввода наберите адрес домена в том же виде. А в самом низу выберите проверку подлинности типа NTLM.Выберите вариант «Проверка подлинности NTLM» и нажмите «OK»
  15. Подтвердите и сохраните настройки. Теперь при запуске Microsoft Outlook вы сможете подключиться к серверу Exchange, введя данные для подключения.Учётная запись успешно добавлена, нажмите кнопку «Готово» для закрытия программы
Видео: как подключить Outlook к Exchange Server

Фотографии контактов в Microsoft Outlook

Для удобства работы в Microsoft Outlook вы можете добавить изображение к каждому из ваших контактов. Это позволит вам быстрее находить нужного человека или компанию. Кроме того, вы можете добавить собственную фотографию для удобства других пользователей.

Добавление фотографии в свой аккаунт Outlook

Для того чтобы добавить собственную фотографию в Microsoft Outlook, сделайте следующее:

  1. Откройте раздел «Файл». Под изображением вашего контакта будет пункт «Изменить», кликните по нему.Для изменения фотографии можно кликнуть непосредственно на изображение
  2. Среди файлов на вашем диске выберите желаемое изображение.Вы можете выбрать любое изображение в качестве фотографии вашего аккаунта
  3. По истечении нескольких минут выбранная вами фотография отобразится у остальных пользователей.

Как присвоить картинку контакту в Outlook

Чтобы назначить изображение на чей-либо контакт, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Зайдите в раздел ваших контактов и выберите тот, которому вы хотите присвоить изображение.
  2. В разделе General выберите строку «Рисунок» и левой кнопкой мыши кликните на пункт «Добавить».
  3. Выберите изображение на своём компьютере. Желательно, чтобы оно имело соотношение сторон 1 к 1. Оно будет автоматически уменьшено.Вы можете добавлять, изменять и удалять фотографии в меню контактов

Если вам необходимо удалить изображение, то вместо пункта «Добавить» при нажатии на изображение необходимо выбрать удаление.

Изменение кодировки полученного сообщения

Бывает такое, что при получении сообщения вместо текста в нём отображается набор непонятных символов. Виной этому служит неверно выставленная кодировка текста. Для исправления ситуации сделайте следующее:

  1. Откройте письмо, которое вы не можете прочитать.
  2. На панели перемещения выберите значок с изображением текста.Выберите значок с изображением текста в разделе «Переместить»
  3. Появится меню, в котором необходимо указать на самый нижний пункт других (дополнительных) действий.Выберите пункт «Другие действия» в выпадающем меню
  4. Выберите раздел «Кодировка».Выберите пункт «Кодировка» в выпадающем меню
  5. Вы сможете выбрать тип кодировки сообщения из указанных.Выберите необходимую вам кодировку
  6. После изменения кодировки текст письма будет отображаться в читаемом виде.

Кроме этого вы можете вынести меню изменения кодировки на панель быстрого доступа.

Вы можете вынести функцию кодировки на панель быстрого доступа

Видео: исправление кодировки сообщений в Microsoft Outlook

Отключение автономного режима Microsoft Outlook

Автономный режим в программе Microsoft Outlook используется для работы при выключенном интернете. Разумеется, вы не сможете получать или отправлять сообщения, но вам будет доступен ваш список контактов и возможность просматривать сообщения, полученные и отпарвленные ранее. Чтобы отключить режим, необходимо:

  • в старой версии Outlook открыть вкладку «Файл» и снять галочку с пункта «Автономная работа»;В старой версии Outlook для отключения автономной работы необходимо снять галочку в разделе «Файл»
  • в новых версиях Outlook найти кнопку «Автономная работа» в верхней панели программы раздела «Отправка и получение» и нажать по ней.В новой версии Outlook пункт «Автономная работа» находится на верхней панели программы во вкладке «Отправка и получение»

После этого программа должна выполнить подключение к сети.

Проблемы использования автономного режима Outlook

Иногда автономный режим программы не будет отключаться. Для решения проблемы следуйте приведённым ниже пунктам до тех пор, пока не сможете отключить автономный режим:

  1. Проверьте ваше подключение к сети. Вы не сможете выключить автономный режим, если на компьютере нет доступа в интернет.
  2. Убедитесь, что «Брандмауэр Windows» не блокирует доступ Microsoft Outlook к сети. Отключите «Брандмауэр Windows» при необходимости.Вы можете отключить «Брандмауэр Windows» в его настройках
  3. Удалите бизнес-версию программы Skype, а затем отключайте автономный доступ. Это распространённая ошибка совместимости этих двух программ.
  4. В настройках учётной записи Outlook отключите пункт «Использование режима кэширования».Снимите галочку «Использовать режим кэширования» для исправления ошибки доступа к сети
  5. В свойствах учётной записи Microsoft Exchange нажмите кнопку «Другие настройки» и на вкладке «Общие» проставьте чек «Автоматическое определение состояния подключения». Это позволит программе адекватно подключаться к сети если есть интернет-соединение.Поставьте чек «Автоматическое определение состояния подключения» на вкладке «Общие» раздела «Другие настройки» учётки Microsoft Exchange

Сохранение настроек Microsoft Outlook

Предположим, вы долгое время работали в Microsoft Outlook. Вы настроили программу под себя, внесли туда несколько аккаунтов и много контактов. И тут при переустановке системы возникает необходимость отформатировать жёсткий диск. Вместе со всеми данными с диска пропадут и сохранённые данные программы Microsoft Outlook. В подобной ситуации нужно выгрузить эту информацию из Outlook в файлик, а затем импортировать его после переустановки. Делается это следующим образом:

  1. В меню «Пуск» найдите и откройте «Средство переноса данных Windows».Выберите «Средство переноса данных Windows» в меню «Пуск»
  2. В первом окне вам будет предоставлена информация об этой программе. Там говорится, что она используется для переноса данных с одного компьютера на другой и что во время переноса ни одно из устройств нельзя будет использовать. Изучите информацию и нажмите «Далее».Изучите информацию об особенностях переноса данных Windows и нажмите «Далее»
  3. Дальше необходимо кликнуть «Начать новый перенос».Выберите пункт «Начать новый перенос»
  4. Программа выдаст запрос на указание устройства. Так как мы используем компьютер, с которого переносим данные, выбираем пункт «Исходный компьютер».Выберите «Исходный компьютер» для продолжения переноса данных
  5. Вас спросят, каким образом вы хотите перенести данные на другое устройство. В нашей ситуации удобнее всего использовать внешний накопитель, будь то диск или флешка. Выберите пункт «Использовать CD, DVD или другой съёмный носитель».Выберите раздел «Использовать CD, DVD, или другой съёмный носитель»
  6. Затем необходимо указать путь для сохранения файла настроек. Временно мы поместим его просто на жёсткий диск.Выберите «Внешний жёсткий диск» для переноса файла настроек на компьютер
  7. Укажем путь к создаваемому файлу. Можете выбирать любой, главное, запомните этот путь. Пароль задаётся при необходимости.Укажите путь для сохранения файла, при необходимости задайте пароль и нажмите «Далее»
  8. Программа спросит, что именно мы хотим перенести. Данные настроек Outlook относятся к дополнительным параметрам. Выберите этот раздел.Выберите «Дополнительные параметры» в качестве объекта переноса на другой компьютер
  9. Откройте пункт «Параметры системы и программ (все пользователи)», в нём выберите раздел «Параметры приложения», затем — раздел Microsoft Office Outlook вашей версии. Следует отметить галочкой непосредственно вложенный параметр с именем программы Microsoft Outlook.Выберите параметр Microsoft Office Outlook в разделе «Параметры системы и программ»
  10. Другая часть нужных нам данных находится по аналогичному пути, но в разделе «Имя пользователя». Убедитесь, что отметили данные программы в каждом из двух мест, и подтвердите их добавление.Укажите данные Microsoft Outlook для конкретного пользователя
  11. Появится сообщение о возможности начать перенос файлов. Это означает, что требуемые данные уже сохранены по указанному вами пути. Закройте окно программы.Закройте «Средство переноса данных Windows»
  12. Найдите созданный вами файл, он будет иметь название SaveData, если вы его не меняли. Этот файл вы можете перенести на другое устройство или скинуть на флешку.Вы можете перенести созданный файл сохранённых данных на другое устройство

Сброс настроек Microsoft Outlook

Кроме переноса настроек может возникнуть необходимость и полного их сброса на заданные по умолчанию. Этого можно достичь и переустановкой программы, но есть и не такие радикальные методы. Поэтому мы удалим созданные файлы настроек, не трогая при этом другие данные. Сделайте следующее:

  1. На Windows 10 нажмите сочетание клавиш Win+X для вызова меню быстрого доступа и выберите там пункт «Панель управления». На Windows 7 и ниже просто откройте «Панель управления» через меню «Пуск».Зайдите в «Панель управления» любым удобным для вас способом
  2. Найдите раздел «Почта» и откройте его.
  3. Откройте пункт «Файлы данных».Откройте раздел «Почта», а затем нажмите кнопку «Файлы данных…»
  4. Выберите профиль и нажмите клавишу «Удалить» – все настройки программы будут сброшены на значение по умолчанию.Выберите существующий профиль и нажмите кнопку «Удалить»

Не бойтесь самостоятельно настраивать почтовый клиент Microsoft Outlook. Это несложно. Главное, не трогайте параметры и опции, о работе которых вам ничего не известно.

  • Автор: Михаил Вавилов

skesov.ru


Смотрите также