Как прикрепить файл с рабочего стола на электронную почту


Как отправить папку с файлами по электронной почте?

Если папка содержит лишь несколько файлов, можно переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму каждый файл в отдельности и указав в тексте название папки. Получатель сможет самостоятельно создать папку с таким именем и поместить в нее присланные файлы. Однако если в папке десятки файлов, эта операция отнимет массу времени и трафика. Удобнее использовать программу-архиватор для упаковки папки вместе с содержимым в один файл.

Вам понадобится
  • Программа-архиватор и почтовый клиент или почтовый веб-сервис
Инструкция
  • Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а папка называется «Тексты», то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.
  • Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного файла архива. Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR - архив готов к отправке.
  • Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.
  • Совет добавлен 20 января 2012 Совет 2: Как отправить папку с документами Почтовые программы или онлайн-сервисы не поддерживают отправку целых папок с информацией. Но очень неудобно добавлять файлы по одному, а получателю — вручную собирать их потом в одной папке. Выход — отправить архив с несколькими документами.
    Инструкция
  • Найдите на жестком диске вашего компьютера нужную папку. Для этого дважды щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе, затем по иконке диска D: или любого другого, где хранятся ваши файлы. Щелкните правой кнопкой по изображению рядом с названием папки и выберите пункт меню «Свойства». Вы увидите окно с закладками, отрытое на разделе «Общие».
  • В центральной части окна найдите строчку «Размер» и количество мегабайт, которое занимают ваши документы. Это нужно для того, чтобы определить, сколько электронных писем понадобится для отправки папки с документами. Если размер меньше 20 МБ, значит все в порядке - хватит одного письма. В большинстве случаев это именно так, ведь текстовые документы занимают не очень много места. Если размер папки больше чем 20 МБ, попробуйте удалить документы, которые уже не нужны и снова проверьте размер. Возможно, вам все-таки придется разделить слишком большую папку на две или больше частей.
  • Закройте окно свойств и снова щелкните правой кнопкой по иконке вашей папки. Появится меню, из которого выберите пункт «Отправить», а точнее, подменю с названием «Сжатая ZIP-папка», и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Введите название для архива с документами и нажмите кнопку Enter. Теперь у вас есть файл, который можно легко и удобно переслать по электронной почте, а получатель сможет разархивировать его в папку с документами.
  • Откройте программу, при помощи которой отправляете электронные письма. Это может быть Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Многие пользуются для отправки писем веб-страницей почтовой службы, например, Mail.ru или Gmail — суть не меняется. Создайте письмо, введите адрес получателя и нажмите кнопку «Прикрепить». Часто она отмечена иконкой в виде скрепки. Выберите файл-архив, который вы создали, и подождите некоторое время, пока он будет добавляться к письму. Затем нажмите кнопку «Отправить».
  • Как отправить папку с документами - версия для печати Оцените статью!

    imguru.ru

    Как отправить папку с файлами по электронной почте без труда

    На связи Максим Бойко.

    Привет, друзья!

    Как вам осенние деньки? Немного грустно, хочется тепла и общения, правда? Но эксперты утверждают, что уровень современных коммуникационных возможностей возрос настолько, что позволяет не замечать осенней депрессии: хоть в соцсетях сиди, хоть по эмейлу переписывайся – каждый из этих способов общения спасает от хандры.

    Про деловых людей, получивших возможность управления бизнесом через интернет – отдельный разговор: им и до того скучать было некогда, а, когда появилась возможность отсылать объемные пачки документов за считанные минуты в любую точку мира, значительно упростился и ускорился процесс решения важных вопросов.

    Но с ними, с акулами бизнеса и опытными пользователями интернета, все понятно – они умеют работать с документацией и знают, как отсылать объемные и короткие сообщения. Поэтому сегодняшней публикацией рассчитываю привлечь внимание новичков, которые имеют очень смутное представление о том, как отправить папку с файлами по электронной почте, и каждый раз, пытаясь отослать адресату необходимый документ, превышающий по объему установленные почтовым сервисом рамки, сталкивается с проблемой.

    Оглавление статьи:

    Не резиновая электронная почта

    Даже самые продвинутые почтовые сервисы накладывают ограничения на объем отсылаемых документов. Популярные Яндекс. почта. и Майл.ру, несмотря на то, что их очень хвалят за самые большие суточные объемы пересылаемой информации от одного пользователя, документ больше 30 или 25 мегабайт не отправят.

    В связи с этим, не только бизнесмены испытывают неудобства, но и обычные пользователи, которые привыкли делиться с друзьями и родственниками всеми впечатлениями о своей интересной жизни. Вот позарез им нужно отослать фотоотчет, а как отправить папку с фото, если эмейл упрямо возвращает сообщение автору – слишком уж много фотовпечатлений набралось, а ящик, хоть и большой, но не резиновый.

    Первое действие каждого неопытного пользователя – отсылать фото или документы по одному. Это удобно лишь в том случае, если фотоальбом скромный и состоит из 2-3 снимков, а документ – компактный. Но современный динамичный ритм общения диктует новые правила, поэтому хорошим тоном среди пользователей считается отправлять документы одним файлом – так их удобнее сохранять.

    Конечно, не все документы возможно отправить за один раз – многобайтные легче разбить на части и отправлять поочередно, но это, повторюсь, занимает много времени и создает массу неудобств, как для отправителя, так и для получателя. Хотя один безусловный плюс в таком методе отправки есть – благодаря ему вы сможете обойти ограничения сервиса.

    Зачем нужно архивировать файлы и папки при пересылке по почте

    Вот сейчас придумал этот подзаголовок, и сразу вспомнил эпизод из мультика про кота Матроскина: «Какая нам польза от этой картины на стене? Какая нам польза от кота?» Люди всегда и во всем ищут что-то полезное. Если вы тоже ищите, то уже нашли. Сейчас я расскажу вам о несомненной пользе архивации документов, которые нужно отправить через mail (или любой другой сервис).

    1. При антивирусной проверке приложенный архивированный файл вызывает гораздо меньше подозрений у программы-антивируса.
    2. Файлы в архиве более компактны для пересылки.
    3. Архивированные документы тоже можно делить и отсылать частями (если они очень-очень-очень большие).

    Предоставляю пошаговую инструкцию, как заархивировать папку с документами:

    1. Выделите документ или несколько документов, которые необходимо заархивировать.
    2. Во всплывшем окне найдите кнопку «Добавить в архив».
    3. Еще в одном окне (называется «Имя и параметры архива») найдите раздел «Формат», в нем есть два обозначения RAR и ZIP, вам нужен второй вариант, чтобы получатель мог легко открыть и прочитать содержимое архива.
    4. Если документ слишком большой и почтовый сервис не принимает его даже в архивированном виде, просто в архиве разделите документ. В этом же окне отыщите кнопку «Разделить на тома», укажите мегабайты каждого тома – и письмо уйдет частями.

    Таким образом можно отправлять письма любого содержания – с видеофайлами, музыкальными файлами, а это очень крупные объемы информации. Правда, если делите на тома видео, по возможности, следите, чтобы «линия раздела» попадала на паузу, иначе можно потерять или не понять часть информации.

    Отправка файлов в облачные хранилища

    По мнению большинства пользователей, и я к ним присоединяюсь, самый оптимальный способ хранения и обмена информацией – загрузка в облачные хранилища.

    Облачными дисками располагает каждая уважающая себя эл. почта. Смысл загрузки заключается в следующем:

    1. Файл можно залить целым, не разбивая на элементы.
    2. Файл доступен к просмотру любым пользователем, у которого есть на это доступ.
    3. Файл не исчезнет, если случится непоправимая поломка вашего компьютера.

    Самые популярные облачные диски рунета – у Яндекса и Майл. ру.

    Надеюсь, я еще раз убедил вас в незаменимости электронной почты и возможности без труда отправлять объемные файлы.

    Буду рад новой встрече и новым комментариям.

    С Уважением, Максим Бойко

    Здравствуйте. В этой статье я решил вам рассказать, о том, как отправить папку с файлами по электронной почте. Всё достаточно просто.

    pay-day.ru

    Электронная почта. Прикрепление картинок к письму

    Главная » Уроки » Электронная почта и картинки (Часть 5). Прикрепляем картинки к письму

    В данной части темы «Электронная почта и картинки» давайте рассмотрим один из способов вставки картинок в письмо, которыми я сам пользуюсь.

    Я бы назвал этот способ «универсальным», так как он не зависит от того, каким почтовым ящиком и на каком почтовом сервисе Вы им пользуетесь.

    Два способа вставки картинок в письмо я уже приводил в уроке «Клавиша «Print Screen» — делаем скриншоты» на примере электронной почты от Gmail.

    В этом уроке мы рассмотрим, как можно вставлять картинки в письмо на примере почтового ящика на почтовом сервисе @mail.ru. Причем, более подробно.

    Для данного урока я создам на рабочем столе папку под названием, например, «Картинки» и скопирую в нее пару своих фото и пару картинок, которые я использую как обои для рабочего стола.

    И так, папка с картинками готова. Навожу указатель мыши на эту папку и двойным щелчком левой кнопкой мыши открываю эту папку.

    Теперь я настрою представление (вид), в котором мне будет удобно работать с изображениями. Для этого навожу указатель мышки на пиктограмму «Изменить представление»   , щелкаю по ней левой кнопкой мыши. В появившемся окне навожу указатель мыши на пункт меню «Содержимое» и щелкаю по нему левой кнопкой мыши.

    Почему я выбрал представление «Содержимое»? Потому что в этом уроке мне удобнее работать именно с таким видом моих изображений, где видно, что за фото, его имя и размер. Вы можете выбрать для себя представление по своему вкусу.

    Как видно из этого представления, у меня в папке 4 файла изображений разного размера. Размер самого маленького файла составляет 17,5 КБ (килобайт), а самого большого 1,92 МБ (мегабайт). Общий размер всех файлов в папке составляет приблизительно 2,5 МБ. Этот момент очень важен, и в дальнейшем мы увидим почему.

    Теперь захожу на портал http://mail.ru в свой почтовый ящик с тестовым адресом [email protected]

    Навожу указатель мыши на кнопку написать письмо и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.

    Щелкаю по полю «Кому» и вписываю свой адрес электронной почты. Т.е. письмо я буду отправлять не кому-то, а сам себе.

    Этот прием очень удобен для тестирования, чтобы посмотреть, в каком виде получит Ваш адресат Ваше письмо. Ну а в данном случае, я сам получу это письмо после отправки. (Повторюсь, это только для тестирования).

    Как только вид полученного письма меня устроит, то в поле «Кому» я уже пишу почтовый адрес реального адресата, которому хочу послать письмо.

    В поле тема я написал «фото_скрепка», чтобы потом в своей папке «Входящее» по «Теме» сразу распознать это письмо.

    Затем навожу указатель мыши на кнопку «Прикрепить файл» и щелкаю по ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню навожу указатель на пункт меню «с компьютера» и щелкаю по нему левой кнопкой мыши.

    У меня откроется «Проводник», в котором я нахожу свою папку с картинками.

    Прикрепление картинок. 1_й способ.

     

    Навожу указатель мыши на нужную мне картинку и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.

    Затем навожу указатель мыши на кнопку «Открыть» и щелкаю по ней левой кнопкой мыши. Начинается загрузка файла в письмо

    Через некоторое время (в зависимости от размера картинки) файл полностью загрузится.

    В принципе, если теперь навести указатель мыши на кнопку «Отправить» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, то наше письмо уйдет адресату.

    Ну а если вдруг мы решим, что хотим послать не одну фотографию или картинку, а несколько? Тогда повторяем процедуру:

    В письме: «Прикрепить файл» — «с компьютера», а в Проводнике щелкаем по нужной картинке, затем по кнопке «Открыть».

    Таким образом мы можем добавлять картинки в письмо.

    Но!!! Здесь есть ограничения, о которых я уже упоминал и ограничения следующие.

    Дело в том, что на разных почтовых сервисах есть свои ограничения на размер самого письма.

    Например, на @mail.ru размер письма не должен превышать 25 МБ (мегабайт), на Gmail — 20 МБ, на Yandex — 30 МБ и т.д.

    Хотя, если честно признаться, на самом деле на всех без исключения сервисах немного меньше. Но это отдельная тема.

    И так, отправляем письмо. Для этого наводим указатель мыши на кнопку «Отправить» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

    Через некоторое время проверяем папку «Входящие».

    Видим письмо. Наводим на него указатель мыши и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

    Открывается само письмо, и мы видим полученный прикрепленный файл.

    Прикрепление картинок. 2_й способ.

     

    Ну а что, если я хочу сразу прикрепить ВСЕ картинки из папки. Тем более общий размер моих файлов составляет 2,5 МБ и не превышает того ограничения, которое наложено почтовым сервисом @mail.ru.

    Тогда порядок действий следующий.

    Нажимаем кнопку «Написать письмо». Заполняем поля «Кому» и «Тема». Жмем кнопку «Прикрепить файл». Выбираем «с компьютера».

    Находим и открываем свою папку с картинками.

    Нажимаем комбинацию «Ctrl+A» (Как нажимаются комбинации клавиш, мы проходили в уроке «Как без ошибок ввести свой пароль? (Часть 2. Клавиатура)») для выделения ВСЕХ картинок. Затем на кнопку «Открыть».

    В письмо закачаются все картинки, которые находятся в папке. В моем случае это 4 файла.

    Дожидаемся, когда все картинки закачаются и нажимаем кнопку «Отправить».

    Через некоторое время заглядываем в папку «Входящие», щелкаем по письму с темой «фото_скрепка_все_фото» и видим, что все картинки по электронной почте получены.

    Прикрепление картинок. 3_й способ.

     

    Ну а если мы хотим выбрать две — три фотографии сразу, а не все? Тогда поступаем следующим образом.

    Стандартно нажимаем кнопку «Написать письмо», заполняем поля «Кому» и «Тема», жмем кнопку «Прикрепить файл» и выбираем «с компьютера».

    Открываем свою папку с картинками и делаем следующее.

    Нажимаем и УДЕРЖИВАЕМ клавишу «Ctrl».

    Затем наводим указатель мыши на нужную нам фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее наводим указатель мыши на другую фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее наводим указатель мыши на следующую фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

    ОТПУСКАЕМ клавишу «Ctrl».

    Таким образом, в этом примере я выделил 3 картинки. Нажимаем кнопку «Открыть» и 3 выбранные картинки закачаются в наше письмо

    Ну и далее отправляем и получаем письмо, как и в предыдущих способах.

    На этом, рассмотрение одного из способов вставки картинок в письмо мы заканчиваем.

    В заключительных 2-х уроках данной темы мы рассмотрим еще 2 способа  вставки картинок в письмо с использованием интересных сервисов от @mail.ru.

    На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.  🙂

    Остальные части данного урока:

    Электронная почта и картинки (Часть 1)

    Электронная почта и картинки (Часть 2) Установка клиента. Протокол IMAP

    Электронная почта и картинки (Часть 3) Протокол POP3

    Электронная почта и картинки (Часть 4) Добавление аккаунтов в Вэб-интерфейсе

    Электронная почта и картинки (Часть 5) Прикрепляем картинки к письму

    Электронная почта и картинки (Часть 6) Картинки в облаке

    Электронная почта и картинки (Часть 7) Мой Мир

    Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

    С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

    Олег Ивашиненко

    Нравится
    Если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях.
    Ранее в этой же рубрике:
    К записи 9 комментариев
    Оставить комментарий

    compsam.ru

    Как отправить папку с файлами по электронной почте? - Как? - Как? - Почему и как? Статьи

    Как отправить папку с файлами по электронной почте?

        Сейчас уже, наверное, каждый знает, что такое электронная почта. Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

      Для того, чтобы отправить письмо, документы, фото, папку или любые другие файлы по электронной почте Вам нужен компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

      Если папка содержит лишь несколько файлов, можно переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму каждый файл в отдельности и указав в тексте название папки. Получатель сможет самостоятельно создать папку с таким именем и поместить в нее присланные файлы. Но что же делать  если в папке десятки файлов, ведь эта операция отнимет кучу времени и трафика. В таком случае удобнее использовать программу-архиватор для упаковки папки вместе с содержимым в один файл.

      Для этого вам потребуется программа-архиватор и почтовый клиент или почтовый веб-сервис.

    Как упаковать папку в месте с содержимым в один файл?

      Для начала откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку "Мой компьютер" или "Компьютер" на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и нажмите на ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Скажем например, если вы используете WinRAR, а папка называется "Текстовые документы", то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: "Добавить в архив Текстовые документы.rar". Если вы выберите именно эту строку в меню, а не "Добавить в архив", то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.  Удостоверьтесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Поскольку практически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов.

      Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив.

      Для этого откройте архив двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку "Сжатие". В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием "Разделить на тома размером (в байтах)" - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного файла архива. Например, для ограничения в 15 Мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). После чего нажмите кнопку "OK" и в следующем окне нажмите кнопку "OK".   Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR. Ваш архив готов к отправке.

      После проделанных манипуляций, создайте письмо, в котором будете отправлять архивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой.

      А если вы используете какой-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в  интерфейсе почтового онлайн-сервиса ссылку для прикрепления вложений. К примеру, в сервисе Gmail она размещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью "Прикрепить файл".

      Щелкните на эту ссылку, нажмите кнопку "Обзор", найдите первый из файлов архива и кликните кнопку "Открыть". Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью "Прикрепить еще один файл".Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату. Не забудьте  написать сопроводительный текст и тему сообщения.

    pochemu-i-kak.ucoz.ua


    Смотрите также