Как сделать презентацию на компьютере если нет программы powerpoint


Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со скриншотами

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации - http://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять...

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст: http://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Делаем из картинок файл PDF: http://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Как сделать скриншот экрана: http://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

 

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

  

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

  

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке "анимация", а затем нажмите по "настройке анимации".

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку "показ слайдов", а затем выбрать "начать показ с начала").

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

 

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Социальные кнопки:

pcpro100.info

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint: с музыкой и видео

Привет всем читателям блога и кто зашел в первый раз. Многие офисные работники и не только, задаются вопросом, как сделать презентацию на компьютере и на какие моменты необходимо обращать внимание . В этой статье попытаюсь затронуть все интересующие моменты, которые помогут вам сделать презентацию, за которую не придётся краснеть.

Сегодня, в век информационных технологий, презентации стали очень популярны. Они нашли широкое применение в самых разных областях. Начиная с представления дизайнерских проектов заказчику и заканчивая дополнением университетских лекций.

По статистике эффективность запоминания при слуховом восприятии составляет 10-70%, при зрительном 20-72% и 65-85% при соединении этих способов. С помощью компьютера создавать информативные и красочные, а значит, эффективные презентации стало очень просто. А это вместе с приведенными выше цифрами очень точно объясняет причину популярности компьютерных презентаций.

Самым распространенным инструментом для создания презентации является программа PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office. Внимание! Если у вас нету этой программы, то пишите мне на мою почту: [email protected] Это очень эффективное и несложное в освоении приложение. О тонкостях работы в этой программе мы сегодня и будем вести речь.

С чего начать создавать презентацию?

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации. На слайд можно вставлять любые объекты, используемые в пакете MS Office. То есть это и текст, и картинки, и диаграммы, и таблицы, и автофигуры, и другие объекты. Их можно форматировать самыми разнообразными способами: задавать тип и размер шрифта, придавать эффекты тени и объема рисункам и многое другое.

Кроме того, в презентации можно использовать несколько специфичных объектов: аудио и видеоролики.

Шаблоны готовых презентаций

Использование шаблона позволяет очень существенно экономить время при создании презентации. Открытие шаблонной презентации даст сразу определенное количество полностью оформленных слайдов. Все они будут в одном стиле, но иметь разную структуру, то есть будут слайды под картинки, слайды под текст, совместные слайды под текст и картинки, диаграммы и другие объекты.

При использовании шаблонной презентации остается выбрать среди предложенных вариантов подходящую цветовую гамму, и далее переставить имеющиеся слайды в нужном порядке, при необходимости скопировать некоторые или удалить.

В результате останется наполнить полученный набор слайдов имеющимися текстами и другими объектами, и презентация готова без затрат времени на оформление. При запуске программы по умолчанию шаблон пустой. Для того чтобы выбрать какой-либо из предустановленных в приложении шаблонов, нужно создать новую презентацию кнопка «Office»-«Создать» или «Файл»-«Создать»-«Образцы шаблонов» и выбрать из списка подходящий шаблон.

Макеты

Макет — это каркас каждого отдельного слайда. При открытии программы презентация содержит один пустой слайд с макетом «Титульный слайд». При добавлении каждой последующей страницы для неё будет выбираться макет такой же, как у предыдущего по порядку слайда.

Это справедливо для всех кроме второго, создаваемого после титульного слайда. Титульный дублироваться не будет, следом за ним будет создан слайд с макетом по умолчанию. При создании слайда можно сразу выбирать любой из предложенных макетов. Для этого нужно создавать слайд кнопкой «Создать слайд» на вкладке «Главная», причем нажимать нужно на её нижнюю часть.

Для уже созданного слайда макет можно легко изменить. Для этого на все той же вкладке «Главная» нужно нажать кнопку «Макет» и выбрать из списка подходящий, при этом изменяемый слайд должен быть выделен.

Использование макетов удобно потому, что позволяет не тратить время на размещение объектов на слайде. Для создания остается внести информацию в готовые ячейки, имеющие определенное форматирование.

Темы

Темы – это готовые варианты дизайнерского решения для страниц презентации. Большинство встроенных в программу тем задают для слайда фоновое оформление (это может быть картинка, рамка, узор или градиентная заливка), а также специальное оформление для отдельных элементов, например вид и размер шрифта.

Для изменения темы нужно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать подходящую из списка.

При нажатии на кнопку с темой будет она применена сразу ко всем слайдам. Для изменения темы отдельного слайда или нескольких его (их) нужно сначала выделить в столбце слева.

Эффекты

Каждому отдельному элементу на слайде можно придать эффект анимации при появлении и звуковое сопровождение. Набор эффектов анимации в программе очень широк, он разделен на группы по типу получаемого эффекта.

Для добавления эффекта объекту, необходимо перейти во вкладку «Анимация». Выделив объект на слайде можно выбрать подходящий эффект. И так с каждым объектом. Все применяемые эффекты будут отображаться в списке в том порядке, в котором они будут выполняться.

При необходимости этот порядок может быть изменен. Также можно изменить способ начала эффекта: вместе с предыдущим, после предыдущего через заданное время и по щелчку. Также для каждого эффекта доступны свои дополнительные настройки: направления движения, скорость, упомянутый выше звуковой эффект и другие.

Анимационный и звуковой эффект также можно задавать для самих слайдов, если сказать точнее, то для момента появления его на экране. Это делается на той же вкладке «Анимация» с помощью расположенного списка эффектов. Настройка эффектов осуществляется кнопками, расположенными тут же.

Показ слайдов

Вкладка «Показ слайдов» предоставляет возможность просмотра результатов работы. Этот раздел используется непосредственно в момент выступления, а также в него полезно заглядывать в процессе создания для оценки того, что получается. При демонстрации слайдов можно использовать удобные инструменты, находящиеся в нижнем левом углу экрана.

Назначение кнопок-стрелок понятно, они позволяют перемещаться между слайдами назад и вперед. А еще среди них есть кнопка с изображением карандаша, нажав на неё можно выбрать в качестве курсора не простую стрелку, а удобный инструмент выделения (ручка, фломастер и выделение). С их помощью легко и удобно прямо во время показа, обращать внимание зрителей на отдельные элементы слайда.

Надо заметить, что пометки остаются от слайда к слайду, чтобы их убрать, нужно вновь обратиться к кнопке с карандашом или выбрать элемент «Ластик», позволяющий удалять рукописные элементы по одному, либо выбрать пункт меню «Удалить все рукописные элементы ввода».

Рассмотрев основные технические моменты создания презентаций в Power Point, хотелось бы дать ряд советов по их оформлению. Советы касаются деловых, в том числе учебных презентаций. При создании презентации развлекательного характера, ограничивать себя строгими правилами ни к чему, тут можно дать волю фантазии.

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации.

Полезное видео:

Некоторые ораторы, когда приезжают на конференцию, приходят за 1 час до ее начала, чтобы подойти к каждому углу, посмотреть обзоры и даже кричат. Воспользуйтесь этим методом, может быть он вам поможет.

Цветовые решения

Цвет фона должен обязательно быть контрастным цвету текста, иначе текст будет плохо читаем. Для презентаций с небольшим количеством слайдов, рекомендуется выдерживать все слайды в одной теме. Конечно, в случае, когда нужна дополнительная яркость, этой рекомендацией можно пренебрегать. Количество различных цветов (в том числе и картинки, не только фон), использованных на одно слайде не должно превышать 4.

Шрифт

С помощью шрифта на слайдах нужно обозначить основные моменты и дополнительный материал. Для дополнительного, например, можно использовать курсив, а для основного обычный, с выделениями жирным или подчеркнутым при необходимости текстом.

Размер шрифта нужно использовать на различных объектах: для заголовков 22-28 пт, для подзаголовков 20-24 пт, сам текст, а также мини-заголовки в диаграммах 18-22. Всю презентацию рекомендуется оформлять одним и тем же видом шрифта, а именно шрифты Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri. Использование слишком сложных шрифтов в презентации сильно снизит читаемость слайдов.

Картинки

Картинки, используемые на слайде, должны быть обязательно четко соответствующими теме и хорошего качества. При использовании макета с картинкой и обтекающим её текстом читаемость текста падает. Чтобы этого избежать, лучше поместить картинку на отдельном слайде, из текста оставив лишь краткое описание, а основную информацию будет эффективнее донести в устной форме.

Звук

При использовании звукового сопровождения, нужно обязательно убедиться, что громкость настроена должным образом, так, чтобы она не мешала спокойной речи. Для сопровождения презентаций лучше выбирать спокойную и мелодичную композицию, без резких переходов. Хорошо подойдет классическая музыка.

Анимация

При использовании анимации главное правило – не переборщить. Чрезмерное количество скачущих и вылетающих элементов будет рассеивать внимание и отвлекать от выступления. Анимация наиболее приемлемо смотрится для выделения отдельного элемента, а также при переходе между слайдами. Использование анимированных эффектов из групп «Вход» и «Выход» не всегда может быть уместно.

Общие рекомендации

Для придания слаженности выступлению удобно делать в тексте пометки о необходимости сметы слайда или включения какого-либо элемента.

Помните, что презентация должна содержать информацию в тезисной форме, в ней могут содержаться конкретные цифры, показатели в виде диаграмм и не слишком громоздкие таблицы, картинки, длинные тексты здесь ни к чему.

Главное помнить, что презентация – это дополнение к выступлению. И она ни в коем случае не должна быть настолько яркой, чтобы затмевать собой выступающего.

Как сделать презентацию в PowerPoint вы узнали выше в моей статье. Но чтобы увидеть наглядно на практике, как сделать презентацию с музыкой, видео, как добавить изображение или текст, можете для этого посмотреть видеоролики внизу:

Видео 2:

Видео 3: 5 ошибок презентации

useroff.com

Как сделать презентацию на компьютере? Да легко!

В этой статье я коротко расскажу как сделать презентацию на компьютере. Кстати, всех приветствую! Наше время – это компьютерный век, это время, когда практически все преобразовывается в электронный формат и формируется в памяти вычислительной техники.

На сегодняшний день на разнообразных мероприятиях не будет достаточно того, чтобы просто повествовать о своем проекте, эту идею необходимо предоставить в наилучшем свете. 

Презентации, созданные на ПК, открывают перед вами эти возможности, именно это и обусловило их широчайшую популярность.  Эта статья обучит вас и расскажет, как создать занимательную и благовидную презентацию, используя программный продукт PowerPoint (она поставляется вместе с основным офисным пакета Microsoft Office). 

Как сделать презентацию на компьютере? Приведем несколько советов:

Чтобы узнать как сделать презентацию на компьютере, внимательно читайте далее. Если вы не хотите, чтобы внимание слушателей рассеивалось, пытайтесь не загромождать вашу презентацию.

  1. Корректно подобранный размер, стиль и шрифт – это основные факторы, на которые стоит обращать внимание. Именно они отвечают за ясность и доступность знаний, которые вы преподносите.
  2. Максимальное количество слов на одном слайде – 25.
  3. Выберите фон, который будет отличаться от цвета текстового наполнения.
  4. Не допускайте грамматических и пунктуационных ошибок. 

Ниже описывается инструкция по использования программного продукта PowerPoint.

1.       Прежде всего, подготовьте всю информацию, необходимую для включения в презентацию. Помните, что она выступает только в дополнении самого доклада, и не является его полноценной заменой.

 

2.       Откройте PowerPoint.

3.       Для создания презентации жмите на вкладку «Файл», затем «Создать» и «Новая презентация».

  

4.       Для украшения можно воспользоваться занимательной функцией, пройдя в раздел «Дизайн», «Темы». В числе имеющихся тем выберите наиболее подходящую, учитывая тематику вашего доклада.

 

5.       Всю внесенную информацию вы сможете подправить, изменить шрифт текста, его цвет и размер.

6.       Вдобавок, у вас есть возможность расположить необходимую информацию, используя различные графики, схемы и многое другое.

 С помощью вкладки «Вставка».

 

1.       Равно как и любую другую графическую информацию, можно вставить предварительно скаченные музыкальные файлы. У вас есть возможность добавить мелодию путем установки настроек воспроизведения. Кликните по вкладке «Клипы мультимедия», «Звук». В результате появится диалоговое окно, с помощью которого выберите необходимый музыкальный файл.

  

2.       Все текстовые строки или изображения можно несколько приукрасить с помощью специального анимационного эффекта, активируется он во вкладке «Анимация».

  

3.       Переключение слайдов сделайте изящным. Для этого необходимо воспользоваться функцией «Переход к следующему слайду», которая так же находится во вкладке «Анимация». PowerPoint предоставляет к выбору свыше десятка вариантов перехода, остается только выбрать самый лучший из них.

4.       После того, как вы создали долгожданную презентацию, неплохо было бы ее просмотреть. Для этого жмите на клавишу F5 либо нажмите на вкладку «Файл», «Печать» и «Предпросмотр».

httpv://www.youtube.com/watch?v=hDVhgK3oiSw

На заметку! Недавно я писал очень интересные статьи и рассказывал как на компьютере узнать пароль от wifi или как удалить программу на компьютере полностью. А еще я говорил как перевернуть экран на компьютере. Обязательно прочитайте эти все статьи.

На этом буду закакнчивать! Надеюсь вы поняли как сделать презентацию на компьютере. Не забываем ввести свой email под статьей и получать от меня новые уроки на почту. А еще я очень жду от вас в комментариях вопросы и предложения. Всем мира и добра!

С Ув. Евгений Крыжановский

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

public-pc.com

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint? – Руководство

Используя компьютерную программу Power Point, можно создать документ, содержащий в себе полную информацию о продвигаемом продукте или услуге. Немногие осведомлены, как сделать презентацию на компьютере в Power Point, между тем данная программа способна наиболее полно донести до целевой аудитории объем необходимой информации. Программа представляет собой набор красочных картинок слайдов, объеденный в единый файл. При создании слайдов используются не только текстовые, но и графические документы, также компьютерная анимация, музыка, видео.Программу для презентации PowerPoint нет необходимости устанавливать дополнительно, поскольку она является входит в стандартный пакет серии Microsoft Office. Данный продукт позволяет быстро и эффективно подготовить визуализированную презентацию. Процесс создания презентации состоит из следующих этапов:

  1. сбор первичной информации
  2. создание макета презентации
  3. дизайн презентации
  4. форма и размер шрифта
  5. графики и схемы
  6. музыкальное оформление
  7. переходы и анимация
  8. просмотр окончательного варианта

Сбор первичной информации

Перед началом работы необходимо четко представить, для кого будет предназначаться информация, представленная в презентации. Прежде всего следует определить основную мысль доклада, которую нужно донести до целевой аудитории. Желательно составить структурный план, который должен включать вступление, основную часть и заключение. Лучше, если информация будет подаваться в сжатой форме, логичными, не большими абзацами.

Структура макета презентации зависит прежде всего от ее предназначения. Если запланировано, что презентация будет отправлена по электронной почте, тогда ее необходимо компоновать таким образом, чтобы она вмещала максимальное количество полезной для целевого потребителя информации. В данном случае целесообразно дополнить документ текстами большого объема, а также красочными иллюстрациями.

Если презентация нужна в качестве фона для устного доклада, в данном случае имеет смысл сократить объем текста, при создании слайдов дополнить их большим количеством качественных иллюстраций, схем, планов и графиков. В данном случае текстовую информацию можно проговорить устно. Зрители будут полнее воспринимать визуализированную информацию, представленную в подготовленном докладе.

Создание макета презентации

После того, как откроется окно программы, пользователю будет предложено несколько вариантов размещения текстовой информации, графиков и чертежей на страницах. Проще воспользоваться данной возможностью, тогда в последствии работа над презентацией будет продвигаться быстрее.

После того, как будет выбрана структура каждой страницы, далее каждый новый лист уже будет автоматически создан с заданными параметрами. В правом верхнем углу окна правой кнопкой мыши вызываем функцию « Создать слайд». Задав на первом слайде параметры макета, следующий слайд можно просто продублировать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. После того, как всплывет окошко, следует выбрать команду «дублировать слайд».

Совет: информацию лучше расположить на слайде единым блоком, тогда она будет легче восприниматься зрителями, не рассеивая их внимание.

Дизайн презентации

Для того, чтобы сделать красивую презентацию на компе, необходимо добавить в нее несколько элементов дизайна. Для этого по вкладке «дизайн» в верхней части окна программы надо перейти в группу «темы». Выбрав подходящую тему, надо щелкнуть по ней, после чего заданная тема появится на первом слайде. Презентация будет выглядеть официально, если все слайды выполнены в одном стиле. Для этого необходимо выделить все слайды, выбрать нужную тему, и щелкнув по ней правой кнопкой мыши, задать команду, «применить к выделенным слайдам».

После того, как основная тема была выбрана, остается только добавить необходимую атрибутику слайда. В верхнем правом углу расположены команды «цвета», «эффекты», «стили фона». Используя эти инструменты, можно создать презентацию на компьютере в своеобразном стиле.

При желании темы для презентации можно создавать самостоятельно, используя собственные заготовки в качестве основного фона презентации.

Совет: создавая фон для слайда, лучше выбирать мягкие цвета и оттенки, используя не более трех цветов, иначе информация будет тяжелее восприниматься сознанием человека.

Форма и размер шрифта

Программа позволяет сделать презентацию, используя различный тип, цвет и размер шрифта. Составить текст по своему усмотрению помогут инструменты программы, работа с которыми построена на тех же принципах, что и в Microsoft Office Word. Тема «шрифты» расположена в правом верхнем углу программы, рядом с темами «цвета» и «эффекты».

Совет: что бы презентация выглядела официально, лучше выбрать шрифт одной стилевой направленности. Для того, чтобы информацию было легче воспринимать, выбирайте простой шрифт, к примеру Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Графики и схемы

Для того, чтобы презентация обрела более наглядный вид и привлекла внимание большинства, в ней должны присутствовать красочные фотографии. Также желательно разместить сравнительные графики и схемы, на которых можно наглядно доказать эффективность какого-либо продукта или услуги. Диаграммы и графики наглядно демонстрируют сравнительный анализ одних показателей против других.

Для того, чтобы вставить диаграмму, следует найти на верхней панели инструментов вкладку «вставка», затем тему «диаграммы». На экране появится окно, в котором пользователю будет представлено несколько видов диаграмм, круговая, точечная, линейная и прочие. После того, как будет сделан выбор, пользователю будет предложено ввести сравнительные показатели. В той же последовательности должны быть построены действия при работе с таблицами. Для того, чтобы вставить таблицу, нужно на вкладке «вставка» выбрать меню «таблица», затем щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.

Музыкальное оформление презентации

Прежде чем добавить музыкальное оформление, следует проанализировать, насколько полезна будет музыка в данной презентации. Чаще происходит так, когда музыка напротив, не способствует усвоению информации, а ослабляет его. Иногда в слайд необходимо вставить фрагмент, к которому надо прикрепить музыку к презентации.

Для этого на вкладке «вставка» сверху нужно щелкнуть тему «фильм» или «звук». Далее остается только указать программе путь к месту, где находится музыкальный файл. Чтобы прикрепить его к слайду, следует нажать «ок». Зная, как сделать презентацию с музыкой, можно составить более качественный доклад, поскольку музыка, прозвучавшая перед началом доклада, или по его окончании, способна украсить выступление.

Переходы и анимация

В программе Power Point возможно применять небольшие спецэффекты. Красивые переходы с плавным растворением страницы или ее перелистыванием возможны в данной программе. Для этого на вкладке «анимация» следует выбрать тему стиль перехода.

Просмотр окончательного варианта

Не так важно знать, как сделать презентацию на компьютере, важно, чтобы результат в конечном итоги превзошел ожидания. Перед тем, как закончить работу, желательно еще раз просмотреть все слайды. Возможно, что-то придется удалить или добавить. Кое-что может показаться более существенным, и возникнет потребность перенести это на первый или второй слайд презентации. Если в дальнейшем при сопровождении устного доклада живая наглядная презентация поможет украсить выступление, облегчая восприятие информации аудитории, это означает, что цель достигнута.

tehno-bum.ru

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Презентация – один из маркетинговых и PR инструментов, целью которого является представление чего-либо целевой аудитории. Она может состоять из набора текстов, графики, видео и звуковых сопровождений. Имеет сценарий, сюжет и удобную структуру, способствующую лучшему восприятию информации об объекте презентации. В данной статье рассказывается, как сделать презентацию в PowerPoint.

Сегодня, наиболее распространенная во всем мире программа для презентаций PowerPoint – часть пакета офисных приложений Microsoft Office. Она превращает текстовую и цифровую информацию в красочные диаграммы и слайды.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint, разработать её компоновку и наполнить слайды содержанием. В дальнейшем, их можно распечатать и показывать на бумаге или демонстрировать на большом экране в виде электронной презентации.

Прежде, чем рассказать, как делать презентацию, дадим несколько советов касательно неё.

  1. Помните, презентация – это сопровождение доклада, но ни как не его замена.
  2. Перед тем, как делать презентацию, ответьте себе на вопросы, каковы особенности слушателей, какая цель и продолжительность вашего доклада.
  3. Чтобы информация презентации удобно воспринималась слушателями – не перегружайте её лишними слайдами.
  4. Выберите правильный цвет текста и размер его шрифта, чтобы он контрастировал с фоном и был виден на расстоянии.
  5. Используйте неброский, но уместный фон для слайдов.
  6. Избегайте сложных предложений, старайтесь помещать их на одной строке. Аудитория должна слушать доклад, а не читать презентацию.
  7. Используйте наглядные образы (рисунки и графики) для выражения своих идей.
  8. Делайте осмысленные надписи на диаграммах и графиках.
  9. Не забудьте проверить орфографию и пунктуацию, чтобы не потерять уважение в глазах своих слушателей.

Итак, оформим материал для доклада – сделаем презентацию в PowerPoint 2010.

PowerPoint

Запустите эту программу, с помощью ярлыка на рабочем столе или зайдите в «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft PowerPoint 2010».

В открывшемся окне нажмите «Файл» — «Создать», а справа, в окне «Доступные шаблоны и темы» — «Образцы шаблонов».

В открывшемся списке выберите «Рекламный буклет» и нажмите на кнопку «Создать», расположенную в правой части окна. Также, вы можете использовать любой другой шаблон или создать презентацию с нуля, выбрав на предыдущем шаге «Новая презентация».

Мы же рассмотрим как создать презентацию на основе уже имеющегося шаблона. Если вы освоите эту несложную информацию, изложенную здесь, вы без особого труда будете быстро создавать презентации. Если какой-то из интересующих вас моментов мы всё же упустим или он покажется вам не ясным – разберитесь с ним самостоятельно, меню программы интуитивно понятно, и на его изучение у вас не уйдёт много времени. К тому же, материал лучше усваивается во время практики, а не просто читая инструкцию.

Продолжим, в левой части отображены эскизы слайдов, а справа текущий слайд.

Чтобы просмотреть все слайды презентации, расположенные слева, – щелкните по ним мышью. Шаблоны презентаций PowerPoint уже наполнены определённым текстом и имеют вполне привлекательный вид, который, в случае необходимости, можно редактировать под себя.

Для замены стандартного текста – щелкните по нему мышью, тем самым, поставив курсор в область его редактирования. Удалите текст, который генерировала программа для презентаций, и на его место впишите свой. Текст можно менять на любых слайдах, если на них присутствует область — «место заполнителя», обведённая пунктирной рамкой.

Для смены стиля откройте вкладку «Дизайн» и выберите любой понравившийся стиль. Здесь можно менять ориентацию слайда (книжная или альбомная), выбирать шрифты, добавлять эффекты, менять фон и т.д.

Если хотите изменить шаблон – перейдите в меню «Вид» — «Образец слайдов» и внесите свои коррективы, используя открывшееся подменю.

Чтобы слайд шоу имело большую наглядность, вы можете, как вставить музыку в презентацию в PowerPoint, так и рисунок, видео, диаграмму, SmartArt и др. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите подходящую функцию.

Старайтесь избегать использования обтекания картинок текстом. Иллюстрации лучше размещать на отдельных слайдах, подписывая их основной информацией.

Для музыкального сопровождения выбирайте спокойную музыку, не отвлекающую слушателей от доклада.

Чтобы отредактировать любой из объектов – просто кликните по нему и правой кнопкой мыши откройте дополнительные настройки.

Для добавления анимации перейдите на вкладку «Анимация», выберите объект на слайде и установите ему любой из доступных эффектов.

Не перенасыщайте презентацию спецэффектами, излишнее мигание, выскакивание и переворачивание объектов будет отвлекать слушателей и мешать им сосредоточиться на выступлении докладчика.

Когда закончите свою презентацию, вы можете проверить правописание текстов встроенной в PowerPoint функцией, для этого откройте вкладку «Рецензирование» и выберите нужное действие.

На вкладке «Показ слайдов» можно настроить демонстрацию презентации: с начала, с текущего слайда, произвольный показ, а также настроить саму демонстрацию, например, время показа каждого из слайдов.

Если во время просмотра окажется, что какой-нибудь из слайдов необходимо доработать – нажмите «Esc», чтобы выйти из режима просмотра, затем отредактируйте его. Когда презентация PowerPoint будет готова – не забудьте сохранить её.

На этом всё, уроки в рамках данной статьи завершены. Теперь вы знаете, как сделать презентацию в PowerPoint. Но это вовсе не значит, что функционал данной программы ограничивается описанными возможностями. Каждый раз, создавая слайд шоу, вы будете открывать для себя все новые функции.

Если у вас нет этой программы, вы можете бесплатно скачать PowerPoint с сайта Microsoft и пользоваться ею в течение месяца.

where-money.com

Как сделать презентацию на компьютере windows 7 без powerpoint

Как сделать презентацию на компьютере windows 7 без powerpoint

 

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?Скачайте мою бесплатную книгу=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Обычно презентации делают в программе power point, но можно обойтись и без этой программы. Как сделать презентацию на компьютере Windows 7 без powerpoint будет рассмотрено в этой статье.

Как сделать презентацию на компьютере windows 7 без powerpoint

Вы спросите, разве такое возможно? Ответ да, с той задачей может справиться не одна программа, а целых восемь сервисов.

Выбирайте любой:

  1. Prezi;
  2. SlideShare;
  3. PowToon;
  4. Windows Movie Maker;
  5. Kingsoft Presentation;
  6. LibreOffice Impress;
  7. OpenOffice Impress;
  8. Google Presentations.

Здесь и сейчас будут подробнее рассмотрены все сервисы, которые с успехом могут противостоять Power point и даже превосходят эту программу по своему функционалу.

На этих сервисах можно сделать презентации превосходного качества, а главное, они совершенно бесплатны. И, что важно, на этих сервисах можно свободно работать через Интернет, то есть, онлайн.

Сервисы для изготовления презентаций

В далёком 2009 году, появился онлайн-сервис по созданию презентаций, этот сервис называется Prezi. На этом сервисе появилась возможность не только создавать красочные презентации, но и была реализована возможность отправлять через интернет созданные на сервисе презентационные материалы.

На этом сервисе, также есть возможность загрузить созданную презентацию прямиком на флешку. И в дальнейшем показывать презентации на любом компьютере. Для того чтобы приступить к работе на сервисе, вам нужно пройти несложную регистрацию и сразу можно работать.

SlideShare

Вторым онлайн-сервисом для создания презентаций является сайт SlideShare. Программа, в которой изготавливаются презентации, напоминает ютуб, но это только первое впечатление. На самом деле, на сайте SlideShare собрано огромное количество презентационного материала, который можно использовать для своих нужд.

Эти ролики можно редактировать и на выходе вы получите материалы со своими идеями, это очень удобно. Здесь имеется возможность загружать на сайт свои, готовые презентации. Для этого вам нужно всего-то нажать одну кнопку имеющую, название * Upload*, и выбрать на компьютере файл с презентацией.

PowToon

Третьим в списке рассмотрим онлайн-сервис имеющий, название PowToon. Этот прекрасный онлайн-сервис, вышел в свет в 2012 году и сразу завоевал популярность среди пользователей Всемирной паутины.

Он по праву занимает лидирующее положение среди подобных онлайн-сервисов по созданию презентационных роликов. На сайте собрано большое количество шаблонов, невероятно выразительных персонажей и специальных эффектов, использование которых превращает обыденную работу в творчество.

Windows Movie Maker

Четвертым в списке стоит сайт для изготовления презентаций Windows Movie Maker. Этот онлайн-сервис позволяет создавать красочные фильмы, которые можно использовать для продвижения ваших продуктов.

Такие ролики создаются из фотографий, можно использовать отрывки из видео. В презентацию можно вставлять эффекты, титры, использовать вашу речь, записанную в файл МР 3 для закадрового голоса.

Kingsoft Presentation

Следующим сервисом по созданию презентаций, является Kingsoft Presentation. По своему функционалу, программа, используемая на этом сервисе схожа с программой Power point. Интерфейс программ практически одинаков, функции тоже.

LibreOffice Impress

Сервис LibreOffice Impress, может не только заменить программу Power point, но и всем известный Office Word. Если у вас по каким-то причинам слетает Office Word, Вы с успехом можете установить на компьютер LibreOffice Impress.

Этот офис на русском языке, использование совершенно бесплатно. В LibreOffice реализованы те же возможности что и в Office Word. Презентации, изготовленные в LibreOffice, успешно воспроизводятся в программе Power point и наоборот.

OpenOffice Impress

Также заслуживает уважения сервис OpenOffice Impress. Кстати, с этого сервиса можно скачать и сам офис, который можно успешно использовать вместо Office Word.

Google Presentations

С успехом можно создавать презентации на сервисе от Гугла, называется он Google Presentations. Гугловский онлайн-сервис позволяет делать яркие работы и качественные видео-презентации. Хотя выбор шаблонов небольшой, но их можно, при желании, подгрузить.

Главное, на сервисе есть возможность добавлять видео с ютуба, редактировать их на свой вкус и цвет. Такая возможность может только порадовать пользователей сервиса от Гугл.

Как сделать презентацию на компьютере windows 7 без powerpoint, итог

Как видите, можно прекрасно обходиться без программы Power point, и с успехом делать красочные презентации для своих целей. В статье были рассмотрены восемь онлайн-сервисов. Вам только остаётся выбрать по вкусу один из сервисов, или использовать их все, в своей работе.

Вы можете использовать эти сервисы наряду с программой по созданию презентаций Power point. Полученные работы в программе Power point, можно подгружать на выбранный онлайн-сервис и продолжить работу уже на сервисе.

И тогда ваши презентационные ролики будут иметь колоссальный успех. Вы выйдите на первые позиции, станете настоящим мастером презентаций. Успехов в этом интересном и нужном деле, превращайтесь из любителя в профессионала.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно=>> «Лучшие партнёрки 2017 года»

ingenerhvostov.ru

Как сделать презентацию на компьютере, если нет программы PowerPoint

Программа PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, но по какой-то причине она может отсутствовать на Вашем компьютере. И если возникнет необходимость создать презентацию, то совсем необязательно возиться с установкой PowerPoint, особенно для единоразового использования.

Как сделать презентацию, если нет PowerPoint

Сегодня достойной альтернативой PowerPoint могут стать бесплатные онлайн-сервисы. Большинство из них охватывает все возможности продукта от Microsoft.

Среди лучших вариантов:

  • Google Презентации;
  • Zoho Docs;
  • Microsoft PowerPoint Онлайн.

Каждый из этих сервисов позволяет не только создавать качественные презентации, но и просматривать файлы «ppt» и «pptx», созданные в PowerPoint.

Способ 1: Google Презентации

Это один из самых продвинутых сервисов, позволяющий создать презентацию онлайн.

Пользоваться им предельно просто:

  1. Войдите в свой Google-аккаунт. Скорее всего, Ваш e-mail определится автоматически и нужно будет только ввести пароль и нажать «Далее».
  2. На своей странице в верхнем правом углу нажмите по значку «Приложения Google» и отыщите сервис «Документы».
  3. Откройте меню и перейдите в раздел «Презентации».
  4. Для создания новой презентации нажмите «+» в правом нижнем углу.
  5. Перед Вами появятся инструменты для работы со слайдами, аналогичные PowerPoint, только в другой стилистике. Справа можно задать тему для презентации.
  6. Новый слайд добавляется кнопкой «+» или сочетанием клавиш «Ctrl+M». К этой кнопке прикреплено выпадающее меню с выбором макета слайда.
  7. В верхней панели расположен весь инструментарий для изменения слайдов и их содержимого. Для просмотра презентации можно нажать кнопку «Смотреть».
  8. Для сохранения результата нажмите «Файл», наведите курсор на «Скачать как» и выберите подходящий формат файла. Останется только указать место сохранения на Вашем ПК.

Способ 2: Zoho Docs

Не хуже Гугла со своей задачей справляется и этот онлайн-сервис.

Презентацию в Zoho Docs можно создать следующим образом:

  1. Перейдите на сайт Zoho и нажмите кнопку «SIGN UP FOR FREE».
  2. Зарегистрироваться в Zoho можно, заполнив стандартную форму или используя Google-аккаунт.
  3. После регистрации и авторизации Вы попадёте на страницу своего аккаунта. Здесь нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Презентация».
  4. Первым делом появится окно, где нужно вписать название презентации, выбрать разрешение, тему, цветовое решение и шрифты. Нажмите «ОК».
  5. Добавлять слайды и выбирать макеты можно кнопкой «Слайд».
  6. Доступ ко всем функциям для работы со слайдами Вы можете получить через вкладки верхней панели.
  7. Для просмотра презентации нажмите кнопку «Воспроизвести».
  8. Чтобы скачать результат, откройте вкладку «Файл», наведите курсор на «Экспорт как» и выберите подходящий формат презентации. Сохраните её на компьютере.

Способ 3: Microsoft PowerPoint Онлайн

Для тех, кто привык к интерфейсу PowerPoint, подойдёт онлайн-версия этой программы.

Инструкция такая:

  1. Перейдите на страницу онлайн-версии PowerPoint. Сразу появится сообщение о необходимости авторизации – можно выбрать один из способов или завести новую учётную запись.
  2. Пройдя авторизацию, Вы сразу увидите перечень доступных тем для презентации. Выберите подходящую.
  3. Вскорости загрузится рабочая область, близкая по стилистике к установочной версии PowerPoint. Сверху будет знакомая панель с аналогичными инструментами. Для добавления нового слайда нажмите соответствующую кнопку, рядом можно выбрать его макет.
  4. Режим просмотра запускается посредством нажатия значка в правом нижнем углу.
  5. Чтобы загрузить результат на компьютер, нажмите «Файл».
  6. В открывшемся меню нажмите «Скачать как», выберите подходящий вариант формата файла и укажите место сохранения на жёстком диске.

Заключение

Если на вашем компьютере нет PowerPoint, то не спешите его устанавливать, ведь вполне можно обойтись онлайн-сервисами. По функционалу они практически не отличаются от стандартной программы. Единственное, что понадобится, это завести учётную запись.

itguides.ru


Смотрите также