Сканеры для сканирования документов


Выбираем сканер документов - лучшая четверка

Если вам нужен офисный сканер – неважно, для большой компании или для мини-офиса на дому, вы, однозначно будете искать сканер документов. Как следует из названия, сканеры такого типа предназначены исключительно для работы с документами, а не с фотографиями или книгами.

Типичные сканеры документов, такие как Canon DR-2580C, Epson WorkForce Pro GT-S50 или Fujitsu ScanSnap S1500 оснащаются автоподатчиками документов (ADF) для легкой обработки многостраничных документов и двумя сканирующими элементами, благодаря чему могут работать в двустороннем режиме (сканировать две стороны листа одновременно). Скорость их работы обычно оценивается по двум критериям: количество страниц в минуту и количество изображений (или сторон) в минуту. В большинстве случаев второй параметр бывает больше первого в два раза.

Если вы работаете только с односторонними документами, вы можете немного сэкономить, сделав выбор в пользу сканера, работающего только в одностороннем режиме. А если время от времени вам приходится работать с оригиналами, которые не помещаются в ADF (книги, журналы), то, возможно, вам подойдет модель вроде Epson WorkForce GT-1500, которая предлагает планшетный блок помимо автоподатчика документов.

Вот примерный перечень самых удачных, на наш взгляд, моделей персональных сканеров документов:

Canon DR-2580C ($850)

Заявленная производителем скорость работы The Canon DR-2580C составляет 25 страниц в минуту и 50 сторон в минуту, однако на практике он показал результаты чуть выше заявленных. Фирменная программа для оптического распознавания символов от Canon отлично справляется со своими обязанностями, не замедляя работу сканера. Это означает, что если вы хотите отсканировать и сохранить документ в PDF-формат с возможностью поиска по тексту (самая распространенная задача для офиса), то DR-2580C справится с этой работой быстрее, чем конкуренты, которые, возможно, сканируют быстрее, но при этом требуют дополнительное время для распознавания текста. Читать полный обзор

Epson WorkForce GT-1500 ($400)

Один из немногих дешевых сканеров документов, оснащенных не только ADF, но и планшетным блоком, Epson WorkForce GT-1500 привлечет внимание тех, кто беспокоится о своем бюджете. Одна из причин низкой стоимости – ограничение возможностей ADF односторонним сканированием. Однако предусмотрен ручной двусторонний режим, в котором вы можете перевернуть пачку бумаги другой стороной и нажать кнопку сканирования, после чего аппарат отсканирует вторую сторону документов и автоматически расположит сканы в нужном порядке.Читать полный обзор

Epson WorkForce Pro GT-S50 ($670)

Протяжный сканер документов Epson WorkForce Pro GT-S50 достаточно компактен, чтобы поместиться на письменном столе, но в то же время он достаточно мощный для того, чтобы справляться со всем объемом работы в небольшом офисе. Скорость сканирования составляет 25 страниц в минуту или 50 сторон в минуту, в зависимости от выбранного режима. ADF на 75 листов позволяет работать с большими объемами документов.Читать полный обзор

Fujitsu ScanSnap S1500 ($680)

Самая последняя и самая впечатляющая модель в линейке ScanSnap. Fujitsu ScanSnap S1500 обеспечивает скорость до 20 страниц в минуту или 40 сторон в минуту. Также он может сканировать визитные карточки, а комплект поставки включает специальное ПО для работы с визитками.Читать полный обзор

Вы можете оставить комментарий ниже.

skanworld.ru

SharpScan — умный сканер документов для Android

SharpScan отличается от прочих сканеров тем, что практически полностью автоматизирует процесс захвата и преобразования изображения, а также включает в себя несколько функций, удобных при работе с документами.

Плюсы

Для сканирования не требуется танцевать вокруг документа и ювелирно наводить камеру под прямым углом с близкого расстояния. Достаточно взять объект в кадр, после чего приложение определит границы листа и само сделает снимок.

Умный алгоритм устранит искажение перспективы и представит готовый скан так, будто вы фотографировали под углом строго 90 градусов.

Обратите внимание на чёткость полученного скана. Хотя съёмка осуществлялась небрежно от бедра и с расстояния порядка полуметра, каждая буква хорошо читается. Так работает встроенная в SharpScan программная стабилизация, устраняющая размытие и двоение, характерные при съёмке с рук.

Для корректной работы распознавания сканируемый документ лучше поместить на отличный по цвету фон. Белую бумагу на белом столе приложение видеть отказалось.

Попавшие в кадр лишние детали можно удалить вручную с помощью встроенного редактора. Просто двигайте точки, а дальнейшее выравнивание листа выполнится автоматически.

Сканы сохраняются во внутренней библиотеке приложения и шарятся в виде PDF или графических файлов встроенными средствами Android. По умолчанию документы сортируются в хронологическом порядке, но ничто не мешает создать собственные папки и хранить изображения так, как удобно вам.

Цветные оригиналы сканов высокого разрешения много весят, а почтовые сервисы ограничивают размер прикрепляемых файлов. Не забываем и про далёкое от идеального качество мобильного интернета. Зачастую гораздо удобнее пересылать ужатые версии сканов. Кроме того, цветная копия почти никогда не требуется и чёрно-белого варианта, как правило, достаточно.

SharpScan учитывает эти факты и позволяет шарить не только оригиналы сканов, но и чёрно-белые, серые и сжатые цветные варианты. Исходный снимок при этом не исчезает и остаётся в памяти приложения. Соответственно, если вы выбрали для отправки чёрно-белую версию, а потом у вас попросили цветной вариант, то заново сканировать документ не придётся.

Приложение предусматривает пакетное сканирование большого числа документов. Достаточно один раз зафиксировать камеру на первой странице, после чего менять листы. SharpScan будет автоматически искать и захватывать новый документ каждые три секунды. Также сканер умеет вытаскивать фото для обработки из галереи смартфона.

Минусы

Текущая Android-версия приложения не поддерживает OCR, хотя в SharpScan для iOS распознавание текста уже есть. Надеемся, разработчик исправит этот недостаток в ближайшем обновлении.

Бесплатная версия сканера никаким образом не ограничивает функциональность, но постоянно показывает снизу небольшой баннер. Реклама не закрывает кнопки, но иногда отвлекает. Также бесплатная версия оставляет на PDF-скане ссылку на себя. Она располагается аккуратно сбоку и не наползает на текст, но сам факт её наличия может кому-то мешать. При этом сканы, пересылаемые в виде графических файлов, никаких пометок не содержат.

Чтобы отключить баннер в интерфейсе и убрать ссылку в PDF-сканах, придётся заплатить 59 рублей за Pro-версию приложения.

Итого

В целом SharpScan представляет собой очень качественный и продуманный сканер документов. Огорчает отсутствие OCR, но за счёт грамотной оптимизации изображений дальнейшее распознавание текста на них становится возможным даже с очень простыми бесплатными OCR-утилитами. Автоматизация процесса сканирования и общая неприхотливость к условиям съёмки делает SharpScan хорошим инструментом для работы на лету.

lifehacker.ru

Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер создает фотографию, если вы клали в копир текст, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Windows. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как сканировать на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно задать настройки, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите тип сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо отсканировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять сканы автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили скан, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Word

sovets.net

Разновидности сканеров : Документные сканеры

Такое устройство как сканер уже давно вошло в обиход среднестатистического пользователя компьютера. Мало кого сейчас можно удивить этим словом. Для чего предназначены сканеры, знают все, но далеко не каждый догадывается, какие бывают разновидности этих устройств. В этой статье мы хотим немного рассказать о данном виде периферии.

Сканер - это устройство, предназначенное для преобразования изображения материального объекта в цифровой вид. Объектами сканирования являются документы, книги, журналы, рисунки и фотографии, слайды и негативы и прочие материалы, содержащие текстовую и графическую информацию.Современные сканеры могут представлять из себя компьютерное периферийного устройства, то есть работать в связке с компьютером, либо автономное устройство, способное отправлять результат сканирования по сети, электронной почте и даже по wi-fi. 

Все сканеры условно можно разделить на 2 типа - домашние и промышленные. Промышленные,  как следует из названия, - используются на производстве. К сканерам данного типа предьявляются повышенные требования по скорости, нагрузке, надежности и другим эксплуатационным характеристикам. Домашние сканеры предназначены, как правило, для не каждодневного использования, по этому данные бытовые устройства гораздо дешевле и проще промышленных.

В любом случае, любой сканер можно использовать для сканирования документов, вопрос лишь в том, каким способом и с какой скоростью он эти документы сканирует... 

Рассмотрим типы сканеров и области их применения.

Планшетные сканеры 

Это наиболее распространенный в бытовом использовании тип сканера. Здесь сканируемый оригинал располагается на прозрачном планшете. Каретка с лампой, оптической системой и матрицей светочувствительных элементов движется вдоль планшета, считывая изображение с поверхности оригинала и преобразовывая его в цифровой код. Благодаря доступным ценам, легкости использования и возможности работы практически со всеми видами оригиналов, этот вид сканеров широко распространен как среди простых пользователей, так и среди профессионалов.

 

 

Пленочные сканеры

В отличие от предыдущего, данный тип является специализированным и предназначен только для сканирования прозрачных оригиналов, таких как слайды, негативы и диапозитивы. Сканеры данного типа в основном используются фотографами или работниками фотостудий и фотолабораторий, т.е. имеют популярность среди профессионалов. Пользователи, которые сканируют пленки от случая к случаю, предпочитают использовать не столь дорогие планшетные сканеры со слайд-модулем, или обращаться в те же фотостудии.

 

 

Барабанные сканеры

Свое название этот тип получил благодаря вращающемуся барабану, на который крепится сканируемый оригинал. Луч света от оригинала направляется на фотоэлектронный умножитель который преобразует его воздействие в электронный сигнал. Так при вращении барабана, точка за точкой формируется цифровое изображение. Барабанные сканеры обеспечивают высокое качество сканирования, но из-за больших габаритов и высокой стоимости такие устройства могут позволить себе только крупные организации. Основная область применения барабанных сканеров – полиграфия.

 

 

Протяжные сканеры

Данный тип предназначен в основном для сканирования многостраничных несброшюрованных документов. Поэтому такие сканеры так же называют документными. Эти сканеры позволяют автоматизировать процесс сканирования больших объемов офисной документации. Ролики системы автоматической подачи листов протягивают сканируемый оригинал перед неподвижной фотосчитывающей системой, которая преобразует отраженный от поверхности оригинала свет в последовательность электронных сигналов.

К сожалению, этот тип не предназначен для сканирования скрепленных листов,  поэтому зачастую такие сканеры имеют встроенное планшетное устройство сканирования, либо присоединяемый планшет, приобретаемый отдельно. В такой связке документный сканер легко справится со сшитыми документами, книгой или журналом. Такой комбинированный тип сканера называют планшетно - протяжной.

Все протяжные сканеры подразделяются на уровни в зависимости от скорости сканирования и рассчитанной дневной нагрузки. Но в любом случае, вне зависимости от уровня сканера, основное назначение документных сканеров - это работа с большим объемом документов, работа на поток. По-этому данный тип сканеров так же еще называют поточные сканеры. 

Паспортные сканеры

Специальные устройства, спроектированные с учетом оптимального удобства для сканирования паспортов, водительских прав, пропусков и других удостоверений личности. Благодаря своей компактности и высокой скорости сканирования, они могут использоваться везде, где нужна быстрая регистрация личных данных.

По своеему принципу действия - это, как правило, планшетные сканеры формата А5, адаптированные по своим характеристикам для получения оптимального результата при вводе документов.

При выборе подобных специализированных моделей сканера основное внимание нужно уделать поставляемому в комплекте программному обеспечению. Современное программное обеспечение, помимо функций оптимизации изображения, так же имеет функциями автоматизированного извлечения данных из документов для последующего экспорта в файловую систему, либо базы данных. 

 

Книжные или планетарные сканеры

Планетарный сканер (англ. planetary scanner) — разновидность сканера изображений, использующаяся для бесконтактного сканирования книг и сброшюрованных документов. Планетарные сканеры широко используются для оцифровки оригиналов, требующих деликатного обращения (ветхих, исторических документов). Наиболее часто используется название «книжный сканер».

Название "планетарный" трансформировалось из понятия "орбитальный" - так назывался данные тип сканеров на этапе разработки. Название происходит из принципа действия устройства - сканирующий элемент находтся на фиксированном расстоянии от фотографируемого объекта (как бы на орбите).

Основным элементом книжного сканера является сканирующая головка, расположенная на высоте нескольких десятков сантиметров над сканируемым объектом. Сканирующая головка может быть устроена по принципу сканирующей линейки и осуществлять сканирование посредством «просмотра» документа от одного края до другого. Также головки могут оснащаться матрицами, устроенными по принципу матрицы цифрового фотоаппарата. Такие устройства осуществляют сканирование за одно раскрытие затвора, что значительно ускоряет процесс.

Многие модели сканеров оснащаются книжной колыбелью, которая предназначена для выравнивания высоты страниц сканируемого документа. В зависимости от модели сканера, колыбель может оснащаться прижимным стеклом для разглаживания поверхности документа и уменьшения искажений при сканировании. Для сканирования книг или сшитых документов с ограниченным углом раскрытия существуют V-образные книжные колыбели. Стоит отметить, что некоторые производители оснащают сканеры с V-образной колыбелью двумя сканирующими головками, расположенными симметрично и с таким наклоном к вертикальной оси, что каждая головка сканирует только одну страницу книги.

Основное предназначение таких сканеров заключено в названии – сканирование разворотов книг. Оригинал располагается сканируемой поверхностью вверх на специальной подставке или в V-образной колыбели. Сверху, на значительном удалении, располагается сканирующая головка или камера. Снимки страниц передаются в компьютер для последующей обработки.

Топовые модели книжных сканеров передовых производителей часто оснащаются системами автоматизированного перелистывания страниц, что выводит процесс оцифровки книг на совершенный уровень. Оператору сканирования остается лишь настроить систему перелистывания страниц под конкретный экземпляр орригинала и запустить процесс, происходящий в полностью автоматическом режиме. Естественно, подобные решения давольно сложны в реализации, что отражается на их высокой стоимости.

 

Сетевые сканеры

Данные устройства подключаются напрямую к существующей сетевой инфраструктуре без использования компьютера и позволяют любому сотруднику организации сканировать документы, сохранять их в сетевые папки, отправлять по почте.

Сетевыми функциями обычно оснащают модели поточных сканеров начального и среднего уровня, что выводит такие устройства на качественно новый уровень и позволяет им занимать самостоятельное важное место в любом офисе. 

Разместив подобное устройство в вашем офисе вы сразу ощутите прирост производительности ваших сотрудников в процессах, касающихся оцифровки, обработки и передачи документов.

Простым выбором нужной функции при помощи нажатия на кнопки сенсорного экрана, вы сможете выбрать нужный тип файла, разрешение, цветность, необходимость распознавания текста с вводимого документа (как правило, одновременно поддерживается распознавание нескольких десятков языков в автоматическом режиме) и выбор дальнейшего адресата (будь то адрес электронной почты или сетевая папка) для отправки отсканированного изображения.

 

Ручные сканеры

В данном сегменте собрано большое количество разных типов устройств. Все устройства данного класса можно условно разделить на три группы по принципу действия:

Первый тип: сканирование производится путем проведения сканера рукой по поверхности оригинала.

Второй тип: сканирование производится удерживаемым в руке устройством (сканирующее перо, ручка-сканер и т.п.). Устройства данного типа предназначены, преимущественно, для построчного сканирования текста.

Третий тип: по сути протяжной сканер, имеющий небольшие габариты (портативный протяжной сканер отдельных листов, сканер визиток). Подобные устройства, в угоду небольшим габаритам, не имеют механизма автоматической подачи документов (ADF) и рассчитаны на ручную подачу оригиналов в протяжной механизм, всвязи с чем устройства данного класса не отличаются высокой скоростью сканирования. Их рекомендуются использовать, когда есть необходимость отсканировать несколько листов документов в автономных условиях. Несмотря на игрушечные размеры и небольшую производительность, подобные устройства, благодаря наличию протяжного механизва, способны получать изображения документов давольно высокого качества.

Основным достоинством ручных сканеров является их портативность и мобильность, а зачастую и автономность: некоторые сканеры этой группы работают от встроенных источников питания (собственного формата либо обычные пальчиковые батарейки) и способны передавать файлы сканов по воздуху (wi-fi, bluetooth).Отдельно можно отметить такое комбинированное устройство, как сканер-мышь, которая подключается к компьютеру через USB и функционирует как обычная мышь, а при необходимости, нажатием специальной кнопки, переводится в режим сканирования.

docscan.ru

Теперь, когда вы в общих чертах представляете Что такое сканер и какие они бывают, вам будет легче ориентироваться в мире документных сканеров, формулировать свои задачи и сделать выбор необходимой именно вам модели сканера.

Депертамент документных сканеров предлагает полный спектр документных (протяжных и планшетно-протяжных), книжных, ручных сканеров от ведущих мировых производителей Avision, Canon, Fujitsu, Kodak, Microtek, IRIS.

Также мы предлагаем программное обеспечение Kofax, позволяющее разделить, идентифицировать, распознать документы и извлекать необходимые данные, что в комплексе со сканерами обеспечивает решение практически любого уровня сложности для потокового ввода документов.

www.docscan.ru

Как сканировать документы

3 метода:Подготовка к сканированиюСканирование документовРедактирование документов

Сканеры - неотъемлемая часть современного цифрового мира. Использование сканера крайне важно как при выполнении каких-то рабочих заданий, так и в свободное время. К счастью, пользоваться сканером очень легко. Если у вас нет сканера, то вы можете воспользоваться им в магазине или интернет-кафе. По сути сканирование представляет собой перевод бумажных документов в цифровой вид. Для этого используется та же технология, что и для копирования: делается интенсивный мгновенный снимок. Однако вместо печати этого снимка на бумагу, сканер передает данные на компьютер.

Шаги

Метод 1

Подготовка к сканированию

Метод 2

Сканирование документов

  1. Изображение с названием Scan Documents Step 4

    1

    Откройте сканер. После того, как вы приобрели сканер и подключили его к компьютеру, можно начать сканировать документы. Поднимите крышку сканера и увидите прозрачную сканирующую поверхность.

  2. Изображение с названием Scan Documents Step 5

    2

    Документы, которые хотите отсканировать, поместите на поверхность сканера нужной стороной вниз. Правильно разместите документ; соответствующие отметки есть на принтере. После того, как размесили документ, закройте крышку сканера.

  3. Изображение с названием Scan Documents Step 6

    3

    Откройте программу для сканирования. После того, как разместили документы, откройте программу.

  4. Изображение с названием Scan Documents Step 7

    4

    Задайте настройки сканирования. Текстовые документы зачастую можно сканировать в черно-белом виде, в некоторых программах так же существуют различные настройки для сканирования постеров и фотографий. Программы для сканирования очень сильно отличаются друг от друга, так что вам нужно будет немного поэкспериментировать.
    • Зачастую вам нужно будет менять настройки качества сканирования. В результате более качественного сканирования получаются большие файлы. Сканируйте в таком качестве, которое вам необходимо. Как правило, изображения должны сканироваться в высоком качестве, для текста же хватит и самого невысокого. В некоторых программах все уже заранее настроено. Изображение с названием Scan Documents Step 7Bullet1
  5. Изображение с названием Scan Documents Step 8

    5

    Выберите “Scan”. После того, как вы задали все настройки, нужно будет дать сканеру команду начать сканирование. Возможно нажать клавишу “Scan” в программе или на самом сканере. Для полной ясности загляните в руководство пользователя.

  6. Изображение с названием Scan Documents Step 9

    6

    При необходимости можно что-то изменить. После того, как документ будет отсканирован, программа предоставит вам возможность внести какие-то изменения, например, поменять ориентацию изображения. Сделайте желаемые изменения и сохраните файл.
    • Помните, отсканированные изображения обычно довольно велики по объему, особенно в высоком качестве. Если размер файла слишком велик, измените настройки и отсканируйте заново. Изображение с названием Scan Documents Step 8
    • Обращайте внимание на формат сохраняемого файла. Возможно, настройки по умолчанию вам не очень подойдут. Изображение с названием Scan Documents Step 9Bullet2

Метод 3

Редактирование документов

  1. Изображение с названием Scan Documents Step 10

    1

    Редактирование текста. После того, как документ будет отсканирован, вы, возможно, сочтете нужным при помощи программы, например, Adobe Acrobat, превратить документ в PDF или превратить разрозненные страницы в один многостраничный документ. Acrobat также можно использовать для распознавания и редактирования текста.
    • Если вы сохранили текст как изображение, то можно усилить контрастность и таким образом сделать текст более разборчивым. Изображение с названием Scan Documents Step 10Bullet1
  2. Изображение с названием Scan Documents Step 11

    2

    Редактирование изображений. Откройте изображение в простом редакторе или в более сложной программе например, Photoshop, там у вас будет множество возможностей как-то изменить изображение.

Информация о статье

Категории: Принтеры и сканеры

На других языках:

English: Scan Documents, Español: escanear documentos, Deutsch: Unterlagen scannen, Português: Digitalizar Documentos, Français: scanner des documents, 中文: 扫描文档, Italiano: Scannerizzare Documenti, Nederlands: Documenten scannen, Bahasa Indonesia: Memindai Dokumen, العربية: مسح المستندات ضوئيًّا, हिन्दी: दस्तावेजों को स्कैन करें, Čeština: Jak skenovat dokumenty, ไทย: สแกนเอกสาร, Tiếng Việt: Scan Tài liệu, 한국어: 문서를 스캔하는 법

Эту страницу просматривали 124 966 раза.

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

 

ru.wikihow.com

5 лучших приложений для сканирования документов на iPhone и iPad

Сканируй, распознавай, сохраняй.

iPhone и iPad для многих давно превратились в бизнес-инструмент. С помощью смартфона и планшета можно вести переписку, обмениваться файлами и совместно работать над проектами. Еще одной недооцененной возможностью умной техники является сканирование документов.

Конечно, для этого можно использовать стандартную камеру, но гораздо удобнее воспользоваться специализированным приложением с дополнительными возможностями.

Scanbot – Сканер документов & QR кодовРазработчик: doo GmbHВерсия: 5.1.3Цена: бесплатно

Простое и понятное приложение с большим набором возможностей. К сожалению, интересные опции приобретаются отдельно, но авторы предусмотрели несколько тарифов, чтобы каждый мог выбрать подходящий.За 459 руб. можно приобрести распознавание текста (OCR) и поиск внутри распознанных фрагментов. За 599 руб. появится возможность защитить приложение паролем или Touch ID, добавится новый умный фильтр, папки и темы оформления. Покупка за 749 руб. принесет аналогичные возможности + купон на покупку второй лицензии.

Процесс сканирования прост до безобразия: достаточно навести камеру на документ, приложение самостоятельно наведет резкость и поймет размеры листа. Программа подскажет повернуть страницу или изменить угол наклона камеры при искажении снимка. Фото будет сделано автоматически, как только Scanbot поймает удачный ракурс.

Пост обработка вполне стандартная, есть возможность сделать снимок черно-белым или в оттенках серого, можно добавить комментарий поверх страницы, поработать с текстовыделителем и разместить свою подпись.

Готовый файл можно экспортировать в облачные сервисы, мессенджеры или социальные сети.

Чем заинтересует Scanbot:

  • приятным русскоязычным интерфейсом;
  • наличием сканера QR-кодов;
  • возможностью автоматической загрузки снимков в облако;
  • автоматизированной серийной съемкой многостраничных документов.

Scanner Pro 7Разработчик: ReaddleВерсия: 7.0.2Цена: 299 руб.

Приложение от известной студии Readdle, в портфолио этих ребят есть один из лучших почтовых клиентов для iOS – Spark, продвинутый файловый менеджер – Documents 5 и ряд других интересных приложений.

Scanner Pro 7 обладает понятным интерфейсом без лишних кнопок и меню. Работа с камерой при съемке мне понравилась меньше, чем в предыдущем приложении. Иногда программа выдает небольшой лаг при перемещении устройства, автоматический поиск страницы происходит не так хорошо, приходится вручную поправлять границы после съемки.

При обработке фото можно обрезать картинку, поворачивать её, изменять яркость и контраст. Никакого рисования, пометок поверх фото или наложения подписей здесь нет.

Модуль распознавания включен в приложение, доплачивать за него не придется. Интересная особенность позволяет настроить шаблон для быстрого сохранения фото в JPG или PDF с определенными параметрами и отправки установленному адресату по почте или в iMessage. В дальнейшем для типовых действий понадобится нажать лишь одну кнопку.

Чем заинтересует Scanner Pro 7:

  • функцией Радар для быстрого поиска сфотографированных документов среди снимков в галерее;
  • автоматической выгрузкой в облако;
  • шаблонами для частых действий;
  • возможностью включить веб-сервер для быстрой передачи снимков на любое устройство в пределах Wi-Fi сети;
  • авторы частенько устраивают распродажи, если разумно подойти к покупке приложения, то можно получить программу за 15 руб.

Evernote ScannableРазработчик: EvernoteВерсия: 2.1Цена: бесплатно

Ключевая и, наверное, единственная интересная особенность приложения кроется в его названии и имени разработчика. Программа имеет возможность быстрой выгрузки фото в аккаунт Evernote.

Распознавание границ листа работает даже хуже, чем у Scanner Pro 7. Если на листе присутствует любой прямоугольный объект, он обязательно будет воспринят как лист и все остальное обрежется «умным» алгоритмом. Мне так и не удалось сделать снимок полной области с автоматическим наведением, пришлось отключить его в настройках.

Приложение позволяет лишь обрезать, повернуть или улучшить готовое фото. Нет ни пометок, ни работы с яркостью/контрастностью, ни модуля распознавания текста.

Чем заинтересует Evernote Scannable:

  • интеграцией с Evernote;
  • сканированием и сохранением визитных карточек;
  • возможностью подключиться к стационарным сканерам с модулем Wi-Fi.

Genius Scan – PDF ScannerРазработчик: The Grizzly LabsВерсия: 3.10.3Цена: бесплатно

Полное отсутствие автоматизации превращает процесс сканирования с данной программой в рутину: сделал обычную фотографию, посмеялся с «умного» поиска границ листа и установил правильные границы перетаскиванием маркеров.

Порадовать может большое количество сервисов, в которые можно выгрузить и сохранить фото и возможность задать пароль на запуск приложения. Автоматическую коррекцию снимков и скудные инструменты для обработки можно отнести к главным недостаткам программы.

В Genius Scan нет распознавания текста. Разработчики предлагают расширенную версию Genius Scan+ за 529 руб. Покупка явно не стоит своих денег, в платной программе есть поддержка датчика Touch ID, автоматическая выгрузка фото в облако и несколько незначительных опций.

Чем заинтересует Genius Scan – PDF Scanner:

  • интеграцией с большим количеством сервисов и облачных хранилищ;
  • возможностью быстрой печати на беспроводном принтере;
  • встроенным web-сервером;
  • возможностью установить пароль на запуск приложения.

iScanner – сканер документовРазработчик: BPMobileВерсия: 1.4Цена: бесплатно

Автоматическая съемка и распознавание границы листа работает сносно, по этому параметру программа уступает лишь Scanbot. Обработка снимка позволяет изменить цветовую гамму и обрезать картинку. На документ можно наложить подпись или текстовый водяной знак.

За возможность хранить неограниченное количество данных в приложении и подключать облачные сервисы придется раскошелиться. Платная версия iScanner обойдется в 299 руб.

Чем заинтересует iScanner:

  • возможностью наложения подписей и водяных знаков;
  • встроенным веб-сервером;
  • сносный режим автоматического определения границ листа.

Многие вспомнят бессонные ночи работы с программой Fine Reader в студенческие годы. Методичный просмотр страницы за страницей распознанного текста и исправление бесчисленных ошибок. Даже идеально отсканированный документ изобиловал неточностями и огрехами.

Сейчас ситуация немного ушла вперед. Распознавание текста стало проще лишь благодаря возможности фотографировать документы и наличию подобных приложений в смартфоне. В остальном технология не получила существенных изменений.

Качественный снимок при хорошем освещении не даст 100% гарантии безошибочного распознавания текста. Если фотографировать на старенькие iPhone 5-5S или iPad 4, шансы на удачный исход значительно снизятся.

Одно и то же приложение при одинаковом качестве снимков может выдавать совершенно противоположные результаты:В итоге не стоит надеяться на то, что мобильный сканер существенно упростит работу с документами или возложит на себя часть вашей работы. Страницы с текстом можно фотографировать и оставлять свои пометки, но полноценно перевести фото в текст без участия человека да еще и на мобильном устройстве пока невозможно.

Ахиллесовой пятой технологии является смешанный текст на нескольких языках, специальные символы и обозначения, которые чаще всего мешают безошибочному распознаванию.

Горячие новости Apple: Facebook, ВКонтакте и Telegram

Хочешь получать от нас новости Apple? Да | Нет

iPhones.ru Сканируй, распознавай, сохраняй. iPhone и iPad для многих давно превратились в бизнес-инструмент. С помощью смартфона и планшета можно вести переписку, обмениваться файлами и совместно работать над проектами. Еще одной недооцененной возможностью умной техники является сканирование документов. Конечно, для этого можно использовать стандартную камеру, но гораздо удобнее воспользоваться специализированным приложением с дополнительными возможностями. Scanbot – Сканер...
  • До ←

    CarPlay в BMW появится уже до конца года

  • После →

    С HUB любые наушники станут беспроводными

www.iphones.ru

Выбираем сканер для офиса - Сканеры

Сканеры для сферы бизнеса и сканеры документов, как правило, представляют собой устройства для рабочих групп, которые перерабатывают кипы бумаги, но слишком громоздки, чтобы разместиться на столе сотрудника. Поэтому на первый взгляд термин персональный сканер для сферы бизнеса кажется противоречивым. Сканеры, умещающиеся на столе благодаря достаточно малым габаритам, чрезвычайно медленны по меркам рабочей группы, тем не менее они могут быть очень полезными отдельным сотрудникам.

Если нужно отправить несколько страниц по факсу или обзавестись их копиями, то настольный сканер избавит от похода к факсимильному или копировальному аппарату, который (судя по опыту нашей редакции) часто занят или неисправен. Просто отсканируйте страницы и перешлите их через факс-модем или на ближайший принтер (в идеальном случае — персональный принтер на вашем рабочем столе). Кроме того, с помощью персонального сканера удобно сканировать и пересылать страницы во вложенных файлах электронной почты, сканировать страницы для распознавания текста и пересылки в текстовый редактор или управлять с помощью настольной программы документами, за которыми трудно уследить в бумажном виде.

Если любое из этих применений кажется полезным, то вам нужен персональный сканер для сферы бизнеса. Однако, прежде чем выбрать одну из моделей, необходимо познакомиться с некоторыми особенностями сканирования на предприятии.

Сканирование в офисе

Сканеры для офиса отличаются от домашних устройств. Домашние сканеры предназначены в основном (часто исключительно) для работы с фотографиями. Для офисных сканеров фотографии — редкость, зато почти всегда на них сканируются документы. Даже если в документе встречаются фотографии, обычно пользователи не предъявляют строгих требований к их качеству.

Акцент на документы означает, что некоторые характеристики, важные для домашних устройств, малосущественны для офисных моделей. На одном из первых мест в этом списке — разрешение. Почти для любых офисных задач разрешение 300 пиксел/дюйм достаточно, чтобы получить хорошо читаемый текст и обеспечить максимальную точность программ оптического распознавания. Разрешение свыше 600 пиксел/дюйм явно избыточно. Практически любой сканер обеспечивает приемлемое для офисных задач разрешение.

Глубина цвета, число битов для определения уровней серого в сканере, — еще один малозначащий для офиса параметр. Как правило, для сканирования достаточно 24 бит, если не предстоит работать с фотопленкой (негативами и позитивами), а для офиса это редкость. Практически любой сканер воспроизводит достаточные для деловых документов уровни серого.

Для персональных офисных сканеров важны функции обращения с бумагой и размер занимаемой площади рабочего стола. Общее правило: офисный сканер должен оснащаться устройством подачи бумаги, так как подавать бумагу в отверстие проще и быстрее, чем вручную укладывать на планшет по одному листу. Категории сканеров определяются различиями в механизме подачи бумаги и габаритах.

Начните с выбора категории

Персональные сканеры документов довольно четко делятся на три категории. Устоявшейся терминологии не существует, но разнообразные продукты можно разбить на три типа: сверхпортативные сканеры; модели, размещаемые за клавиатурой; и сканеры с устройством автоматической подачи документов.

Сверхпортативные сканеры, такие, как Plustek OpticSlim M12 Corporate и Visioneer RoadWarrior, достаточно миниатюрны и легки, чтобы, не раздумывая, брать их с собой в дорогу. В устройствах этой категории для подвода питания используется USB-кабель, поэтому шнур питания не нужен и можно путешествовать налегке, захватив с собой только один кабель.

Эти сканеры могут также использоваться в качестве компактных настольных устройств в тесном офисе. Однако их быстродействие обычно ниже, чем у более крупных сканеров, размещаемых за клавиатурой. Основной довод в пользу приобретения сверхпортативного сканера — возможность работать в дороге: сканировать и отправлять документы по факсу либо электронной почте или сканировать полученные за день визитные карточки и платежные документы.

На следующей габаритной ступени — сканеры, размещаемые за клавиатурой, в которую входят такие устройства, как Visioneer Strobe XP 220. Сканеры этой категории не обязательно устанавливать между клавиатурой и монитором, но благодаря особенностям конструкции удобно размещать их именно так, поскольку там они почти не занимают места. Обычно такие устройства позволяют выбрать путь прохождения бумаги: прямой или с поворотом у задней стенки и выходом перед монитором. Питание может подаваться через USB-кабель или отдельный шнур. Эти сканеры менее портативны, чем модели первой категории, но чуть удобнее для размещения на рабочем столе. Эта категория — естественный выбор для сотрудников, которым нужно настольное устройство для сканирования одной или нескольких страниц за сеанс.

Сканеры первых двух категорий не оснащаются узлами автоматической подачи бумаги, и в этом их основной недостаток. Отсутствие этого механизма неощутимо при сканировании одной или двух страниц, но подача множества страниц вручную быстро утомляет. Постраничные сканеры с механизмом автоматической подачи обычно слишком громоздки, чтобы брать с собой в дорогу, но достаточно миниатюрны, чтобы удобно разместить их на рабочем столе. Если приходится регулярно сканировать многостраничные документы, то необходим сканер с узлом автоматической подачи бумаги. Некоторые сканеры этой категории, в частности Canon DR-1210C, располагают, кроме того, планшетом, позволяющим сканировать страницы книг, которые не пройдут сквозь отверстие для подачи листов.

Рабочие характеристики

При выборе сканера необходимо учесть две аппаратные характеристики: время разогрева и возможность сканирования одновременно двух сторон листа. Показатель времени разогрева важен, если приходится выполнять мелкие задания эпизодически и невыгодно держать устройство включенным между заданиями. Вынужденное ожидание прогрева сканера перед каждым сеансом работы может оказаться досадной задержкой. Если обычно приходится сканировать большие документы или несколько разных документов в одном сеансе, то время прогрева не столь значимо.

Для сканирования множества документов с двух сторон листа полезно купить дуплексный сканер с двумя сканирующими элементами, который обрабатывает обе стороны за один проход. Цена дуплексного сканера больше, чем у аналогичного «одинарного» устройства (сканирует только одну сторону листа за один проход), но он экономит уйму времени, обрабатывая обе стороны листа с такой же скоростью, как обычный сканер одну страницу.

Однако чистая скорость сканирования, выраженная в секундах на страницу для сканеров без автоматической подачи бумаги и в страницах в минуту (стр./мин) для сканеров с таким механизмом, не очень важна. Сканеры без узла автоматической подачи обычно используются для сканирования одной или двух страниц за сеанс, поэтому приемлем даже сравнительно медленный сканер.

Для сканеров с автоматической подачей бумаги чистая скорость сканирования менее значима, нежели суммарное время, необходимое сканеру и его программам на сканирование и распознавание текста документа. Этап распознавания может занять больше времени, чем собственно сканирование, либо он практически не увеличивает общее время обработки документа. Из-за различий в скорости распознавания сканер с низкой скоростью сканирования может значительно быстрее модели с вдвое более высокой скоростью сканирования, но медленной программой оптического распознавания справляться с заданиями.

Следует помнить, что программный пакет — один из важнейших компонентов любого сканера. Без удачно подобранных программ файлы с данными сканирования будут малополезными. Если приходится часто иметь дело с трудными оригиналами (например, страницами с выделенным текстом), то нужна модель с функциями цифровой обработки в утилите сканирования или в другой программе.

Общий совет — выбирайте программы с нужными вам возможностями — управления документами, индексации, работы с визитными карточками и др. Сравнивая сканеры, учитывайте стоимость дополнительных программ, которые придется купить. Дорогостоящий сканер, поставляемый со всеми необходимыми программами, может быть, станет более удачным выбором, чем сканер с низкой ценой, но неполным набором программ.

ru.pcmag.com


Смотрите также