Microsoft visio это программа предназначенная для


Начинаем работу в Microsoft Visio: создание документа, открытие и сохранение файлов на диске

Итак, мы познакомились с основными возможностями программы Microsoft Visio. Теперь поговорим об отправной точке работы с любой диаграммой или иллюстрацией — о создании нового документа. Кроме того, в этом разделе мы научимся сохранять готовые документы на жестком диске и открывать ранее созданные файлы.На рис. 2.1 представлено окно программы Microsoft Visio сразу после ее запуска. Оформление этого окна и расположение его элементов очень похоже на другие программы Microsoft Office. В работе этих программ также есть много общего, поэтому, при наличии хотя бы небольшого опыта работы с Word или Excel, освоение Visio будет для вас совсем несложной задачей. В верхней части окна находятся панели инструментов, кнопки и другие элементы, которые существенно ускоряют доступ к функциям программы. С ними мы будем знакомиться по мере необходимости, а пока обратим внимание на центральную часть окна. Там можно увидеть большую стрелку-сообщение, указывающую на список, расположенный в левой части окна.

Рис. 2.1. Окно Microsoft Visio сразу после запуска программы

В этом списке перечислены основные типы шаблонов или разновидностей диаграмм, с которыми способна работать программа Visio. Щелкните на одном из пунктов списка левой кнопкой мыши, после чего уточните свой выбор, щелкнув по одному из примеров диаграмм, расположенных в центральной части окна (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Выбор подходящего типа диаграм

В зависимости от выбранного вами типа диаграммы, Visio подготовит к использованию тот или иной набор базовых блоков — «кирпичиков» для сборки схемы, чертежа или карты:

  • Бизнес — в этой группе представлены диаграммы, используемые для описания деловых и технологических процессов, а также организационных схем компаний и предприятий;
  • Блок-схема — здесь вы найдете наиболее простые и популярные виды диаграмм, например классическую блок-схему алгоритма работы программы;
  • Карты и планы этажей — в этой группе представлены специфические наборы блоков, позволяющие быстро подготовить аккуратный и красочный план здания или схему проезда;
  • Общие — эта группа содержит несколько видов блок-схем, отличающихся от базовых вариантов более эффектным графическим оформлением;
  • Расписание — здесь представлены диаграммы, предназначенные для отображения хода деловых и производственных процессов. Можно быстро подготовить диаграмму Ганта или получить в свое распоряжение аккуратно оформленную календарную сетку всего за несколько щелчков мыши;
  • Сеть — выбрав этот тип диаграмм, можно быстро и красиво оформить схему взаимодействия объединенных в сеть компьютеров и другой электронной техники.

Наборы элементов, используемых при «сборке» диаграмм, не являются жестко фиксированными. Приобретя некоторый опыт работы с программой, вы научитесь самостоятельно комбинировать наборы блоков. Например, без каких-либо усилий можно дополнить обычную блок-схему изображениями устройство из набора блоков для изображения компьютерных сетей. Выбрав наиболее подходящий тип, нажмите кнопку Создать, расположенную в правой части окна, под примерным изображением диаграммы (см. рис. 2.2). В нашем примере мы начнем работу с подготовки простой блок-схемы.

Для создания новой диаграммы определенного типа можно дважды щелкнуть на его значке левой кнопкой мыши.

Быстрое создание нового документа

Если вы хорошо представляете, иллюстрация какого типа нужна вам в данный момент, для создания нового документа воспользуйтесь кнопкой Создать, расположенной в верхнем левом углу окна. Нажав на небольшую стрелку, расположенную рядом с этой кнопкой, можно быстро выбрать нужный вам шаблон (рис. 2.3).

Рис. 2.3. При помощи меню кнопки Создать вы можете быстро выбрать подходящий тип диаграммы

ladyoffice.ru

Как правильно сохранить документ Microsoft Visio на жестком диске компьютера

Во время работы с документом, его можно в любой момент сохранить в файле на жестком диске. Этим вы сохраните результаты своего труда и защитите их от случайного изменения или повреждения в результате сбоя в работе компьютера. Для того, чтобы сохранить диаграмму в файле, вызовите команду меню Файл → Сохранить или нажмите кнопку Сохранить, расположенную на панели инструментов.Если документ, с которым вы работаете в данный момент, ранее не был сохранен в виде файла, вам будет предложено ввести его имя и выбрать папку для сохранения. На рис. 2.4 представлено окно сохранения документа. Это стандартное окно сохранения файла, используемое в Windows. Если вы работаете с другой версией Windows, например Windows XP, то окно сохранения файла будет иметь несколько иной вид, но основные действия останутся без изменений.

Рис. 2.4. Окно сохранения документа при работе с Windows

В поле Имя файла введите название документа. Вы можете назвать его по вашему усмотрению и вкусу, однако, для облегчения будущей работы с файлами следует выбирать «говорящие» имена, описывающие содержание документа. При помощи раскрывающегося списка Тип файла можно выбрать формат, в котором будет сохранен редактируемый документ. По умолчанию используется «родной» для Visio формат VSD (пункт списка Документ (*.vsd). Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть впоследствии вновь открыты для редактирования. В разделе, посвященном обмену данными с другими приложениями, мы поговорим об остальных форматах сохранения файлов, доступных в Microsoft Visio, а также об особенностях их использования.

Кроме имени файла следует выбрать папку, в которую будет помещен документ. В Windows это можно сделать при помощи строки адреса, расположенной в верхней части окна сохранения (см. рис. 2.4). Если вы затрудняетесь выбрать папку таким способом, не вполне привычным для пользователей других версий Windows, способом, нажмите расположенную в нижнем левом углу окна кнопку Обзор папок. Окно примет традиционный вид, и вы сможете выбрать место для сохранения файла при помощи дерева дисков и папок (рис. 2.5).

Рис. 2.5. При желании вы можете переключить окно сохранения файла в более традиционный вид и вывести на экран дерево дисков и папок

Обратите внимание на поля Авторы и Ключевые слова, расположенные под списком Тип файла. Щелкнув левой кнопкой мыши на одном из этих полей, можно ввести имена авторов документа и ключевые слова (см. рис. 2.4), которые затем могут быть использованы для ускорения поиска документа на жестком диске.

Закончив ввод параметров документа, нажмите кнопку Сохранить. После того, как запись данных на диск будет завершена, можно продолжить работу с документом. После этого повторный вызов команды Файл → Сохранить или нажатие на одноименную кнопку панели инструментов позволит сохранить диаграмму в файле под этим же именем. Для ускорения вызова команды сохранения файла вы можете использовать связанную с ней комбинацию «горячих» клавиш Ctrl+S.

Команда Файл → Сохранить как позволит вам сохранить документ в отдельном файле под новым именем. С ее помощью можно быстро сделать копию документа и продолжить работу, сохранив исходные данные без изменений. Эта же команда позволит сохранить документ в другом формате, например, для использования в приложении, не способном открыть документ в формате VSD. Если документ, с которым вы работаете, настолько важен, что вы боитесь случайно сохранить внесенные изменения, воспользуйтесь командой сохранения файла только для чтения.

Щелкните левой кнопкой мыши на небольшой стрелке, расположенной в правой части кнопки Сохранить. На экране появится меню, представленное на рис. 2.6. Команда Только чтение позволяет записать файл на диск и запретить сохранение вносимых после этого момента изменений. Возможность редактировать файл останется, но для сохранения изменений нужно будет выбрать для него новое имя. Команда Файл → Сохранить и одноименная кнопка в этом режиме будут действовать аналогично команде Сохранить как.

Рис. 2.6. При необходимости вы можете сохранить файл и запретить его дальнейшее редактирование

При повторном открытии документа, доступного только для чтения, защита от случайного сохранения продолжает действовать. Об этом вам напомнит надпись Только чтение в заголовке окна программы (рис. 2.7). Для защиты файла от случайного сохранения изменений для него устанавливается атрибут Только чтение. Эти слова должны быть знакомы пользователям, имеющим некоторый опыт работы с Windows.

Рис. 2.7. При работе с документом, защищенным от случайной записи изменений, в заголовке окна выводится предупреждение

Кроме того, вы можете включить функцию автоматического сохранения документа через определенные промежутки времени. Для этого вызовите команду Сервис → Параметры. В появившемся на экране окне перейдите на вкладку Сохранение и открытие, установите флажок Автосохранение каждые и с помощью расположенного рядом поля установите подходящую длительность интервала автоматического сохранения (в минутах). Закончив настройку, нажмите кнопку OK.

ladyoffice.ru

Сравнение возможностей стандартного и профессионального вариантов Microsoft Visio

В этом разделе речь пойдет о Microsoft Visio , точнее, Microsoft Office Visio. Само название программы говорит о том, что она разрабатывалась как компонент Microsoft Office и способна тесно взаимодействовать с остальными приложениями, входящими в его состав. Visio поставляется в составе программных пакетов, выпускаемых компанией Microsoft, или отдельно. Программа Microsoft Visio может поставляться в двух вариантах — стандартном (Standard) и профессиональном (Professional). Эти варианты отличаются друг от друга набором возможностей и, что немаловажно, ценой.

В расположенной ниже таблице представлен список основных характеристик и возможностей, реализованных в стандартном и профессиональном вариантах Visio. Проанализировав эти сведения, вы сможете выбрать вариант, подходящий для решения стоящих перед вами задач. Если для этого достаточно стандартного варианта программы, то вы сможете сэкономить на покупке значительную сумму. Приведенный здесь список не является исчерпывающим, хотя бы потому, что с помощью одних и тех же элементов вы можете создавать иллюстрации совершенно различных типов. Однако функциональные возможности и набор элементов, поставляемых совместно с Visio Standard, уступают комплекту поставки Visio Professional.

Функция программы MS Visio Standard MS Visio Professional
Базовые функции работы с элементами диаграмм + +
Настройка внешнего вида элементов + +
Темы оформления элементов + +
Автоматическое соединение элементов + +
Взаимодействие с AutoCAD + +
Использование изображений + +
Справочная система + +
Автоматический подбор наборов фигур для выбранной задачи + +
Поддержка текста в формате UniCode + +
Взаимодействие с Microsoft Outlook + +
Взаимодействие с системой управления проектами Microsoft Project, построение диаграмм Ганта (временных диаграмм) + +
Взаимодействие со средствами разработки приложений Microsoft Visual Studio и .NET + +
Сохранение иллюстраций в виде веб-страниц + +
Сохранение иллюстраций в растровых и векторных форматах + +
Поддержка форматов *.PDF и *.XPS (Для работы с форматами *.PDF и *.XPS вам потребуется установить дополнительный программный модуль) + +
Работа с графическими планшетами и сенсорными экранами, распознавание рукописного ввода (Visio способна распознавать цифры и текст, написанный от руки по-английски. Поддержка других языков может отсутствовать или быть реализованной не полностью) + +
Многопользовательская работа с документами при помощи Microsoft Share Point Server + +
Режим рецензирования документов + +
Создание отчетов о параметрах элементов иллюстрации + +
Построение схем и диаграмм
Блок-схемы, обычные и «объемные» + +
Схемы «мозгового штурма» + +
Схемы деловых и общих производственных процессов + +
Временные диаграммы и календари + +
Простые планы зданий и помещений + +
Детализированные планы земельных участков, зданий и отдельных помещений +
Чертежи инженерных систем зданий (водоснабжение, вентиляция, энергоснабжение и так далее) +
Принципиальные электрические схемы +
Схемы логических устройств + +
Машиностроительные чертежи +
Карты местности (Картография не является основной сферой применения Visio, поэтому средства рисования карт, включенные в комплект поставки программы, рассчитаны на построение относительно простых схем проезда, маршрутов транспорта или расположения зданий) + +
Математические графики и диаграммы + +
Маркетологические графики + +
Организационные диаграммы + +
Простые схемы компьютерных сетей и размещения оборудования + +
Подробные схемы компьютерных сетей +
Схемы размещения специализированного сетевого оборудования +
Структурные схемы веб-сайтов +
Подробные схемы (карты) веб-сайтов и страниц (Visio может просканировать сайт и автоматически построить «карту», отображающую связи между размещенными на сайте страницами и документами.) +
Схемы баз данных (включая загрузку и использование хранящихся в базе сведений) +
Моделирование структуры программного продукта +
Внутренняя структура приложения +
Схемы потоков данных +
Моделирование пользовательского интерфейса +
Работа с диаграммами UML +

Более полное описание программы и сравнение различных версий вы можете найти на сайте компании Microsoft по адресу http://office.microsoft.com/ru-ru/visio. Так как эта книга адресована, прежде всего, пользователям, начинающим работу с Microsoft Visio, мы будем ориентироваться на стандартную версию этой программы. Переход на профессиональный вариант не будет представлять для вас труда, так как общие принципы работы с документами и их элементами останутся без изменений. Освоить дополнительные функции вы сможете самостоятельно, при помощи встроенной в приложение справочной системы, или обратившись к более узко специализированной литературе.

ladyoffice.ru

Учебное пособие MS Visio 2007(часть1)

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ)

_________________________________________________________

Кафедра «Инновационные технологии»

Ю.М.Герштейн

Основы работы с программой MS Visio 2007

ЧАСТЬ I

Рекомендовано редакционно-издательскимсоветом университета в качестве учебного пособия

Для специальностей «Управление инновациями», «Менеджмент высоких технологий»

Москва—2011

УДК 004.43 Г-42

ГЕРШЬЕЙН Ю.М. Основы работы с программой MS Visio 2007. Учебное пособие. Часть I.—М.;МИИТ, 2011.—

Учебное пособие предназначено для студентов специальностей «Управление инновациями» и «Менеджмент высоких технологий» и рассчитано на освоение основных приемов работы с векторным графическим редактором деловой графики Microsoft Visio 2007 в рамках изучения курса «Специальные офисные программы».

Особое внимание уделено изучению возможности самостоятельного создания фигур и правилам их объединения в рамках отдельных документов Visio.

Может быть использовано для самостоятельного изучения MS Visio в качестве инструмента создания иллюстраций для документов MS Office 2007.

Рецензии:

Московский государственный университет путей сообщения

(МИИТ), 2011

2

Оглавление

 

Глава 1. Знакомство с программой MS Visio .............................

5

1.1 Начало работы .........................................................................

5

1.1.1 Запуск программы. Интерфейс окна приложения.......

5

1.1.2 Создание нового документа с помощью шаблонов......

8

1.1.3 Создание нового документа с чистого листа и на

 

основе образца .................................................................

12

1.1.4Панель инструментов. Расположение окон редактирования ............................................................…16

1.2. Создание рисунка ...............................................................

18

1.2.1

Подготовка к рисованию ...............................................

18

1.2.2 Создание и расположение фигур ..................................

20

1.2.3 Соединение фигур ............................................................

24

1.2.4

Добавление текстовых элементов .............................

28

1.2.5

Форматирование рисунка .............................................

30

1.2.6 Добавление фона, рамок и заголовка на готовый

 

 

рисунок.............................................................................

39

Глава 2. Объекты и инструменты MS Visio …………………..42

2.1Макет…….………………...……………………….……………42

2.1.1Масштаб…………………………………………..……...42

2.1.2Линейка …………………………………………...….46

2.1.3Сетка ……………………………...………………….50

2.1.4Точка и линия привязки ………………...………...54

2.1.5Выравниваниеираспределениефигур.

Порядокследованияслоев………………………...…...58

2.2Фигуры ………………………………………………………...63

2.2.1ФигуракакобъектMS Visio …………...…..…………...63

2.2.2Одномерные, двумерныеитрехмерныефигуры…….65

2.2.3Маркерывыделения, вращения, конечныемаркеры.68

2.2.4Маркерыуправления, вершин, точкиконтроля…….70

2.2.5Защита фигуры от изменений ……………………...72

2.2.6Выделение фигур ……………………………………75

3

2.2.7Перемещение и копирование фигур ……………….78

2.2.8Операции над несколькими фигурами ……..……...80

2.2.9Группировка и разгруппировка фигур …………....86

2.2.10Редактирование фигур, входящих в группу ……...88

2.2.11Параметры работы с группой……………………...90

Список использованной литературы ………………...….94

4

Глава 1. Знакомство с программой MS Visio

1.1. Начало работы 1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения

Мы начинаем знакомство с графическим редактором MS Visio, предназначенным для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности.

Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2007. Приложение MS Visio запущено.

Для того, чтобы закрыть приложение можно выполнить одно из трёх действий:

можно выбрать команду Выход в менюФайл

можно нажать одновременно клавиши Alt+F4 на клавиатуре

щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна приложения.

5

Окно, открываемое при запуске программы содержит информацию, позволяющую выбрать шаблон из имеющихся на вашем компьютере или на сайте Microsoft, а также одну из ваших последних работ.

Просмотрите варианты различных шаблонов, предлагаемых программой изначально. В дальнейшем Вы научитесь создавать шаблоны самостоятельно.

Интерфейс программы близок интерфейсу программ MS Office 2003.

Вверху находится Строка заголовка, под ней –Панель меню. Это специальная панель, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем возможностям приложения.

Каждый из пунктов меню содержит набор команд, объединённых общей темой. Чтобы открыть пункт Меню нужно щелкнуть по нему мышкой.

Откроем меню Файл. В открывшемся списке мы видим активные и неактивные команды. Неактивные как бы утоплены или погашены. Это означает, что в данный момент времени команда не доступна.

Слева от команды иногда отображается рисунок кнопки. Это значит, что для того,

чтобы запустить эту команду, можно щелкнуть по такому же рисунку на панели инструментов.

Обратите внимание, что справа от некоторых команд написано сочетание клавиш. Это означает, что данную команду можно вызвать, нажав на соответствующие клавиши на клавиатуре.

Обычно команда обозначается словом или фразой. Тогда для её выполнения достаточно щелкнуть по ней мышкой.

Среди команд меню Файл есть такие, после которых изображена стрелочка. Для них открывается список уточняющих команд и уже среди них можно выбрать нужную нам команду.

6

Если после команды стоит многоточие, то, щелкнув по ней мышкой, мы увидим окно, в котором можно задать параметры выполнения данной команды.

Далее следуют Панель инструментов.

Здесь в виде картинок отображаются команды, которые используются чаще всего. Обратите внимание, что и на панели инструментов есть активные и неактивные на данный момент команды.

Сейчас отображены две панели инстру-

ментов: Стандартнаяи Форматирова-

ние. Количество команд на панели инструментов можно изменять. Для того, чтобы добавить ещё одну группу инструментов нужно зайти в менюВид, командаПа-

нели инструментов. Обратите внимание,

что слева от названий Стандартная иФорматирование стоят галочки. Это значит, что эти панели присутствуют на экране.

Щелкнув мышкой можно поставить галочку у выбранной группы инструментов. Например, щелкнем по команде Рисунок. На экране появилась панель инструментов для работы с рисунком.

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, можно пользоваться и контекстным меню. Контекстные меню – это небольшой список наибо-

лее актуальных команд для каждого объекта. Наведем мышку на любой объект, например, на панель инструментов и щелкнем правой кнопкой мышки.

Наконец, рассмотрим ещё один элемент окна MS Visio. Это – Область задач. Открыть ее можно воспользовавшись менюВид > Область задач. Здесь, в зависимости от того, с чем мы в данный момент работаем, отображаются самые необходимые команды.

7

Область задач расширяет возможности Меню

и Панель инструментов. Её цель – в упро-

щении доступа к необходимым командам. Возможные варианты Области задач мож-

но увидеть, щелкнув по стрелке вниз в ее заголовке.

Первоначально программа Visio открыва-

ется со страницы Приступая к работе.

Вернемся к ней и создадим наш первый документ.

1.1.2. Создание нового документа с помощью шаблонов

Для того, чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. Документ в MS Visio - это файл, который содержит листы с созданными пользователем изображениями.

Способы создания нового документа.

Заходим в меню Файл, выбираем подменюСоздать. Воспользуемся шаблонами.

Используем команду Приступая к работе.

Теперь в левом окне выберем категорию шаблона: Техника. В среднем окне Вы увидите набор доступных шаблонов данной категории и краткую характеристику выбранного.

8

Щелкнем по выбранному шаблону. Итак, открылся шаблон для рисования. Перед нами чистый лист, на котором можно нарисовать задуманную диаграмму.

На листе изображена сетка. Слева и вверху окна редактирования расположены линейки.

Справа и внизу - полосы прокрутки, а в левом нижнем углу – ярлычок листа. Слева от окна редактирования открылось окно Фигу-

ры.

9

Так как мы открыли шаблон, то на экране появились наборы элементов, которые присущи именно этому шаблону. Это наборы фигур для рисования.

Страница рисунка – это поле, на котором и создаётся изображение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элементы так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4 (книжная ориентация), однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. В MS Visio можно создавать рисунки любого размера ориентации.

Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Сетка – это вспомогательный инструмент редактирования изображения. Поэтому её можно скрыть. МенюВид - командаСетка отмечена галочкой, так как сетка в нашем документе отображается.

Вверху и слева окна редактирования находятся Линейки. Они выполняют ту же функцию, что и обычные линейки – определяют размеры фигур и расстояния между ними, что очень помогает при создании изображения. Шкала делений линейки зависит от выбранной размерности рисунка. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдем в менюВид - командаЛинейки.

Аналогично к шаблонам с фигурами можно получить доступ в любой момент работы, воспользовавшись пунктом меню Файл > Фигуры. Фигуры классифицируются по различным темам. Теперь фигуры можно перенести мышкой на страницу документа.

Воспользуемся Файл > Создать > Приступая к работе > Орга-

низационная диаграмма.

Обратите внимание, что для этого рисунка открывается альбомная ориентация страницы, что более удобно для размещения графики.

Открылся доступ к трем наборам элементов: Рамки и заголов-

ки, Фоновые рисункии Фигуры организационной диаграммы.

Рассмотрим их последовательно.

10

studfiles.net

Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio

Практикум на ЭВМ

 

Практическая работа № 1-2

Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio

Цель работы: изучить возможности и практически освоить работу с программой Microsoft Office Visio 2007.

 

Краткое содержание теоретической части:

 

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем.

 

 

Три основных действия по созданию документа

Существует много типов документов Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

- Выбор и открытие шаблона.

- Перетаскивание и соединение фигур.

- Добавление текста в фигуры.

Ниже описаны действия по созданию простой блок-схемы.

Действие 1. Выбор и открытие шаблона.

1. Откройте программу Visio 2007.

2. В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.

3. В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Простая блок-схема, называются Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы.

 

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать документ, необходимо просто перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом. Есть много способов сделать это, но мы в этом примере воспользуемся самым быстрым способом: чтобы автоматически соединить фигуры с помощью средства Автосоединение, перетащите фигуры наверх каждой из них.

1. Перетащите первую фигуру из набора элементов Фигуры простой блок-схемы на страницу документа и отпустите кнопку мыши.

2. Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой.

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

4. Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены и первая фигура указывает на вторую.

5. Продолжайте создавать документ, повторяя действия 2 — 4.

 

Действие 3. Добавление текста в фигуры.

Несмотря на то, что в некоторых документах фигуры сами указывают на другие фигуры, иногда полезно или даже необходимо добавить текст в фигуры. Есть много способов добавления текста, но мы в этом примере воспользуемся самым простым способом.

Добавление текста непосредственно в фигуру

1. Дважды щелкните фигуру.

2. Введите текст.

3. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа.

 

 

Работа с фигурами, наборами элементов и шаблонами в Visio

 

Об этом уже немного упоминалось выше, но знания о фигурах, наборах элементов и шаблонах Visio значительно упростят работу с программой.

 

Фигуры

 

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но многое можно сделать с помощью только наиболее часто используемых способов и нескольких дополнительных возможностей.

Быстрая настройка фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур. Визуальные подсказки помогают быстро воспользоваться этими возможностями.

1. Маркеры поворота

Яркие зеленые точки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

2. Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом. Тем не менее, это не единственный способ использования автосоединения.

3. Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, можно воспользоваться ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Фигуры с особым поведением

Не будем перечислять фигуры Visio с особым поведением, их слишком много. Но приведем несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

На следующем рисунке показано, как можно определить размер фигуры на странице с использованием специальной фигуры размера, которая предназначена для определения размера других фигур. (Фигуры размера доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.)

Ниже показана фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Чтобы настроить количество частей и проценты, которые каждый из них представляет, щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На рисунке ниже изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов.

Наборы элементов находятся в окне Фигуры.

Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.

Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.

Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.

1. В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов.

2. Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.

 

Шаблоны

 

Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.

Размещение фигур в проекте

 

Фигуры можно назвать интеллектуальными, однако они не могут читать мысли и не знают, где они должны располагаться. Изучите этот курс и узнайте, как размещать, располагать по высоте и группировать фигуры в Microsoft Office Visio 2007.

 

Следование направляющим

 

Направляющие — это еще один удобный способ поддерживать организацию рисунка.

Более ярко, чем линии сетки, выделяются направляющие — вертикальные или горизонтальные линии, которые можно поместить на страницу. Чтобы создать направляющие, следует перетащить их с линейки. По умолчанию они имеют синий цвет, как показано на рисунке. Вы изучите добавление направляющих на предстоящем практическом задании.

Направляющие помогают вам организовать свои схемы в соответствии с их содержимым. Например, если вы знаете, что блок-схема отражает три процесса, можно поместить на страницу три направляющих через равные промежутки. После этого вы сможете расположить фигуры вдоль этих направляющих. Направляющие не включаются в схемы при печати. Их видит только разработчик.

Совет: С помощью направляющих также удобно помечать границы страницы.

 

Поворот фигур

 

Поворот одномерных фигур выполняется с использованием начальной или конечной точки. Для поворота 2-D фигур следует перемещать маркеры поворота зеленого цвета.

Иногда фигура расположена в нужном месте, имеет правильный размер и выравнивание, однако ее требуется повернуть.

Например, может возникнуть необходимость расположить под углом фигуру звездочки, чтобы выделить ее, повернуть в нужном направлении стрелку или развернуть стол на плане помещения, чтобы на него попадало больше света из окна.

Чтобы развернуть 2-мерные фигуры, используется маркер поворота . Просто щелкните данный маркер и перетащите его в новую позицию.

Чтобы выполнить поворот одномерной фигуры, щелкните и перетащите ее начальную или конечную точку, повернув фигуру в нужном направлении.

 

Отражение фигур

 

Если поворот не подходит, выполните отражение.

Теперь рассмотрим другой вид поворота. Иногда нужно не повернуть фигуру, а скорее перевернуть ее, чтобы создать зеркальное отображение. Такое действие называется отражением фигуры. Фигура переворачивается словно блин на сковороде.

Фигуры можно отражать по горизонтали или по вертикали.

При горизонтальном отражении фигуры она переворачивается с одной стороны на другую.

При вертикальном отражении фигуры она переворачивается сверху вниз.

Кажется, что это просто? Попробуйте сами. Пришло время практического занятия.

 

Сортировка фигур по высоте

 

Группировка фигур

 

Как группировать фигуры

 

Если нужно одновременно переместить все здания, их можно предварительно сгруппировать.

Предположим, что вы создали карту. На ней есть несколько объединенных в квартал зданий. Он выглядит великолепно. Но вдруг… Квартал находится не на той улице. Нужно переместить его на один квартал ниже. Можно перемещать здания по отдельности. Но насколько это эффективно?

В Visio можно группировать здания, чтобы здания оставались объединенными, а затем переместить все их одновременно. Вот так будет эффективно.

 

Выбор и группировка

Выделите фигуры и выберите команду Группировать.

Первый шаг при группировке фигур — выбрать нужные фигуры. Чтобы сделать это, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, либо обведите их прямоугольником выделения.

Выделив фигуры, последовательно выберите в меню Фигура команды Группировка и Группировать. Вот и все. Фигуры сгруппированы.

С группой фигур можно выполнять те же действия, что и с отдельной фигурой: изменять размер, поворачивать, выравнивать по другим фигурам и так далее. В Visio группа считается одной большой 2-D фигурой.

Совет: Для группировки используются клавиши быстрого доступа CTRL+SHIFT+G.

Разгруппирование фигур

Выберите группу и выберите команду Разгруппировать.

Иногда нет необходимости сгруппировать или разгруппировывать фигуры. Например, если нужно переместить группу, не трогая одно здание или, как было рассказано ранее, внести в фигуру дополнительные изменения.

Это простая процедура. Выделите фигуру. Затем в меню Фигура последовательно выберите команды Группировка и Разгруппировать.

Совет Чтобы выполнить разгруппирование, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+U.

Дальнейшие действия

Ниже приведены рекомендации о том, как ближе ознакомиться с программой Visio.

 

Разнообразные шаблоны Visio

 

В зависимости от того, какая версия Visio используется, в программе содержится от 25 (в Microsoft Office Visio Стандартный 2007) до 64 (в Office Visio Профессиональный 2007) различных шаблонов для работы. Чтобы получить дополнительные сведения об этих шаблонах, просмотрите окно "Приступая к работе", которое автоматически появляется при запуске Visio. Выберите различные категории, а затем щелкните эскиз шаблона, чтобы просмотреть эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона.

 

Наборы элементов

 

Уделив немного времени просмотру списка наборов элементов, можно больше узнать о разнообразии доступных фигур, но лучше всего изучить сами наборы элементов.

Для этого даже не нужно открывать диаграмму — просто выберите в меню Файл элемент Фигуры и перейдите вниз до набора элементов, который необходимо открыть.

 

Меню

Другим способом быстрого ознакомления с программой Visio является открытие различных меню. Тремя наиболее часто используемыми меню являются меню Вид, Данные и Форма.

В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок, например сетки для рисования.

В меню Данные содержатся команды дополнительных возможностей, таких как импорт и отображение данных. Это одни из самых эффективных возможностей, доступных в программе Visio.

В меню Форма содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе.

Выполнение работы

 

Задание № 1

1. Внимательно изучите разделы теоретической части методических указаний.

2. 2. Продевайте всё действия описанные в теоретической части методических указаний.

 

Задание № 2

Составьте блок-схему алгоритма работы любой программы.

 

Задание № 3

Составьте схему ЛВС ауд.309.

 

Задание № 4

Составьте календарь в вашими личными пометками дел.

 

Задание № 5

Составьте план вашего жилого помещения с расположением мебели (Вид сверху).

 

Практикум на ЭВМ

 

Практическая работа № 1-2

Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio

Цель работы: изучить возможности и практически освоить работу с программой Microsoft Office Visio 2007.

 

Краткое содержание теоретической части:

 

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем.

 

 

Читайте также:

lektsia.com

Как в Visio настроить проверку орфографии

Как и другие программы, входящие в состав Microsoft Office, Visio снабжена мощной системой проверки правописания. Проверка выполняется в процессе ввода и редактирования текста. Как и во многих других приложениях, слова с ошибками подчеркиваются волнистой красной чертой.Пользователям, привыкшим к работе с обычными текстовыми редакторами, следует учесть, что при работе с документами Visio ошибки выделяются только в том элементе, текст которого вы редактируете в данный момент. Обнаружив опечатку, исправьте ее вручную или щелкните на выделенном слове правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Исправить неверно набранное слово можно при помощи контекстного меню

В верхней части меню располагаются варианты правильного написания, предлагаемые вам программой. В зависимости от особенностей слова, их может быть несколько. Если подходящий вариант в списке присутствует, выберите соответствующий пункт меню — ошибка будет исправлена автоматически. Если программа считает ошибочным слово, которое набрано правильно, попробуйте установить для него соответствующий язык ввода — сделать это можно, используя команду Выбрать язык… (рис. 5.20). Этот способ помогает избавиться от сообщений об ошибках в тех случаях, когда вы набираете текст, например, по-русски, а программа, по какой-либо причине, считает, что вы пишите по-английски.

Если вы хотите проверить правописание не только у текущего элемента, а у всего документа в целом, используйте команду Сервис → Орфография → Орфография или нажмите клавишу F7. Для этой же цели служит команда Орфография из контекстного меню слова, набранного с ошибкой (см. рис. 5.20).

На рис. 5.21 представлено окно, которое появится на экране в том случае, если программа обнаружит неизвестное или содержащее ошибку слово. Вам будет предложено ввести верное слово вручную или выбрать правильный вариант из списка.

Рис. 5.21. При обнаружении неверно набранного слова вам будет предложено ввести его заново или выбрать один из вариантов написания, предложенных программой

Для того, чтобы заменить слово с ошибкой на правильное, нажмите кнопку Заменить. Кнопка Заменить все позволяет исправить все аналогичные ошибки, имеющиеся в документе. Если слово не знакомо программе, но написано правильно, нажмите кнопку Пропустить или Пропустить все для того, чтобы оставить его без изменений. В том случае, если «подозрительное», с точки зрения программы, слово используется вами часто, имеет смысл добавить его в словарь, чтобы в дальнейшем сообщения об ошибках в нем не отвлекали вас от работы. .

Для этого нажмите кнопку Добавить

Работая с документом, можно изменить параметры проверки правописания. Для того, чтобы вызвать на экран окно настройки, воспользуйтесь командой Сервис → Орфография → Параметры проверки орфографии или нажмите кнопку Параметры, находящуюся в окне исправления опечаток (рис. 5.21).

На этом мы закончим разговор об основных действиях, которые понадобятся вам при подготовке иллюстраций и текстов в программе Microsoft Visio. Последующие главы этой книги будут посвящены художественному оформлению и тонкой настройке иллюстраций, выводу изображений на печать и взаимодействию между Visio и другими приложениями. Кроме того, мы поговорим о создании графиков и диаграмм. В приложении, которое будет опубликовано отдельно, вы найдете краткое описание наборов фигур, входящих в комплект поставки стандартной версии Visio — это поможет вам быстрее освоить и эффективнее использовать возможности программы.

ladyoffice.ru

Значение Microsoft Visio в моей будущей специальности — Информио

Специалисты в области электротехники часто задают вопрос, как начертить электрическую схему, и какую программу использовать для черчения схем?

В докладе на конференцию КИИ 2004 была представлена первая версия графического конструктора объектных моделей на основе Microsoft Visio. Этот инструмент позволял строить изображения объектных моделей (точнее, изображения фрагментов больших, т.е. состоящих из большого количества объектов, моделей, а изображения небольших моделей - целиком) в виде диаграмм MS Visio и сохранять их в документах специального XML языка.

В настоящей версии функциональность  доведена до уровня, когда он становится полноценным редактором, позволяющим просматривать и изменять фрагменты уже имеющихся моделей, а не только рисовать новые. Некоторые новые возможности редактора облегчают работу с достаточно большими фрагментами.

Все программы для создания электрических схем, можно разделить на три категории:

1) Системы автоматизированного проектирования электрооборудования (к ним относятся такие программные комплексы, как ElectriCS - приложение для AutoCAD, КОМПАС-Электрик V8 PlusExpress совместно с КОМПАС-График и Системой проектирования спецификаций).

Данную категорию отличает сложный интерфейс, очень высокая стоимость и для работы с этими программами требуется специальная подготовка. Эту категорию программных продуктов целесообразнее всего применять в крупных проектных организациях.

2) Ко второй категории относятся универсальные программы, которые более простые в работе, но позволят не только легко начертить электрическую схему, но и выполнить другие необходимые в работе инженера функции, тем самым заменить множества других программ (к ним можно отнести такие программы как Visio и Concept Draw а также узкоспециализированные программы для черчения электрических схем, такие как Schemagee, PlainCAD).

Программы этой категории отличаются простотой в использовании, не требуют специальной подготовки для использования, и не высокой стоимостью.

В организациях, где требуется регулярно чертить электрические схемы, оформлять техническую документацию, применение этих программ, по моему мнению, наиболее целесообразно.

3) К третьей категории можно отнести простенькие программки с ограниченной функциональностью для черчения электрических схем. Их тоже много, но я бы отметил одну из них. Это бесплатная программа sPlan, которая может быть полезна для единичного черчения простеньких схем, а также для начинающих радиолюбителей.

Упомянутые здесь программы приведены лишь для примера. На самом деле их в десятки раз больше, и выбрать из них наиболее приемлемую для использования электротехническим персоналом, задача не из простых.

MicrosoftVisio обладает рядом преимуществ по сравнению с другими графическими конструкторами. Выпускается она в двух комплектациях: Office Visio Professional и Office Visio Standard. Для черчения электрических схем, вполне достаточно пользоваться Visio Standard, которая в два раза дешевле, чем Visio Professional.

Для черчения электрических схем, основными положительными характеристиками Visio, являются:

Удобная система создания схем, методом перетаскивания готовых трафаретов УГО из окна трафаретов на рабочий лист чертежа. При этом все трафареты находятся перед глазами, обеспечено удобное переключение между библиотеками, все действия наглядны и сведены к минимуму. Имеется инструмент "Штамп" для отображения однотипных трафаретов;

Отключаемые инструменты "Привязать" (к сетке, маркерам, вершинам, точкам соединения), силу привязки которых можно плавно регулировать, повышают точность установки элементов схем и соединителей при высокой скорости черчения;

Продуманная работа с помощью "горячих" клавиш позволяет исключить дополнительные операции при копировании, дублировании элементов и участков схем;

Для создания дополнительных трафаретов УГО, не требуется дополнительных приложений (для большинства программ отнесенных мной ко второй категории, необходимо приобрести дополнительное приложение для создания трафаретов). Созданный трафарет УГО, или фрагмент схемы можно быстро сохранить для последующего использования, перетащив на окно библиотеки фигур.

При работе с инструментами масштаба документа и размерами страниц, невозможно найти функции, которые бы не устраивали или отсутствовали.

Настройки печати, позволяют распечатать документ в масштабе и печать документов большого формата на принтере А4.

Основным недостатком (для черчения схем) Visio, является отсутствие в её составе полноценной библиотеки условных графических обозначений элементов электрических схем. Скудный набор трафаретов электрических элементов, входящий в состав Visio, не соответствует ГОСТ.

Для устранения этого недостатка, необходимо создать библиотеку условных графических обозначений GOST Electrofor Visio, трафареты которой соответствуют Российским стандартам и по удобству использования, и по функциональности применения.

Таким образом, не секрет, что хороший специализированный инструмент на порядок более эффективен в своей области применения, чем очень продвинутый, но универсальный. Это нехитрое правило распространяется практически на все сферы человеческой деятельности, не исключая деловую графику. Какими бы мощными и гибкими ни были CorelDraw или AutoCAD, при отображении тонкостей субординации между старшими менеджерами и младшими супервайзерами богатство возможностей этих продуктов пользователю, скорее, в тягость.

К счастью, существует золотая середина - инструмент, благодаря которому "чайник" может за считанные минуты соорудить пристойную диаграмму, а профессионал - быстро и качественно творить чудеса в промышленных масштабах. Этот инструмент называется MicrosoftVisio. Несмотря на то, что пакет Visio развивается с 1990 года, претенциозную приставку в названии он приобрел достаточно недавно - в 2000 году. Приняв Visio в семейство своих продуктов, Microsoft приложил значительные усилия по его интеграции с Office.

Как было отмечено, областью применения Visio является деловая графика, под которой понимаются любые изображения, содержащие информацию, используемую в профессиональной деятельности. Разумеется, такое определение отнюдь не полно, и наверняка найдутся применения деловой графики, которые под него не подходят. Поэтому, чтобы лучше понять, для чего же именно предназначен Visio, стоит классифицировать конкретные случаи его применения. Хотя их перечень, в принципе, неограничен, можно выделить три основных группы изображений, создаваемых с помощью этого пакета:

  1. Диаграммы и графики, характеризующие численные параметры объектов и процессов. Прямыми аналогами являются в данном случае диаграммы Excel, который умеет в этой области почти все то же самое (Excel, правда, сильно проигрывает в расширяемости и настраиваемости).
  2. Диаграммы, характеризующие связи и отношения между сущностями. В качестве примеров можно привести графические изображения алгоритмов, организационно-управленческих структур, топологий сетей, отношений в реляционных базах данных и т.д. Примитивные средства для визуализации таких диаграмм (прямоугольники, текстовые "коробки", эллипсы, соединительные линии, стрелки) содержатся, например, в панели инструментов "Рисование" приложений Microsoft Office.
  3. Схемы и чертежи. Сюда относятся электротехнические схемы, разного рода планы (офисов, квартир, местности) и все, чем нас мучили на черчении (епархия AutoCAD и прочих двумерных CAD'ов).

На первый взгляд, Visio больше всего похож на несложный векторный редактор. Такая простота легко объяснима - нестандартные дизайнерские изыски в данном случае неуместны. Человеку, привыкшему к удобным и мощным средствам CorelDraw или Adobe Illustrator, в тесных рамках инструментария Visio придется тяжело - мучительно не хватает кривых Безье и нормальных средств работы с контрольными точками. Единственным спасением для дизайнера, который хочет изобразить нечто оригинальное, являются операции над фигурами (объединение, вычитание, пересечение и т.д.), которые позволяют создавать закрашенные объекты с произвольным контуром. Но, в любом случае, рисование в Visio сколько-нибудь сложных форм - занятие не для слабонервных.

Несмотря на необъятное поле возможных применений, Visio все же является узкоспециализированным графическим инструментом - портрет любимой или пейзаж Простоквашино в дождливый день с его помощью рисовать вряд ли надо. Также не стоит использовать его для полномасштабного инженерного проектирования механических деталей или зданий. Главным преимуществом Visio является возможность, один раз настроив зависимость формы от содержания, более к изобразительным вопросам не возвращаться, концентрируясь исключительно на смысле. Возможно, только седой ветеран работы с CorelDraw или инструментами рисования Microsoft Office способен в полной мере оценить, сколько при этом будет сэкономлено времени и нервов.

Уже в те времена, когда Microsoft еще не простер над Visio свое четырехцветное крыло, вокруг этого продукта сформировалась устойчивая группа почитателей - инженеров, менеджеров, планировщиков, системных администраторов. Теперь же, благодаря активному продвижению Visio со стороны Microsoft, его возможности становятся известны и доступны значительно более широкому кругу пользователей, а тесная интеграция с остальными продуктами Office делает его использование удобным и эффективным.

 

Используемая литература

  1. Ершова Е.С., Епифанов М.Е. Графический конструктор структур объектов как интерфейс инструментальной объектной среды // Девятая национальная конференция по искусственному интеллекту с международным участием КИИ 2004: Труды конференции. Т.2. - М.: Физмат лит, 2004, с.498_507.
  2. Джон Пол Мюллер, Дебби Валковски, Microsoft Office Visio 2007 для "чайников", Учеб. пособие, 2008
  3. Гагарина Л.Г., Компьютерный практикум для менеджеров: информационные технологии и системы, Учеб. пособие, ФиС, 2006

www.informio.ru


Смотрите также