Одномерные фигуры в microsoft office visio 2007 используются для


Основные сведения о фигурах - Visio

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В документе Microsoft Office Visio фигуры представляют объекты и понятия. Фигура Visio может быть простой (например, линия) и сложной (например, календарь). Фигура Visio может быть одномерной или двумерной. Одномерная фигура ведет себя как линия, а двумерная — как прямоугольник.

Примечание : Некоторые фигуры имеют настраиваемое поведение, в соответствии с типами документов, и оно не совпадает в точности с описанным в этой статье.

Выделение фигуры

Чтобы выбрать одну фигуру: наведите указатель мыши на фигуру. Когда указатель примет вид четырехсторонней стрелки, нажмите кнопку фигуры. Для выделенной фигуры отобразятся маркеры выделения.

Чтобы выделить несколько фигур: щелкните инструмент указатель , а затем перетащите рамку вокруг все фигуры, которые вы хотите выделить, или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и щелкните каждую фигуру выделения. Выбранные фигуры расположены в фиолетовый и группе отобразятся маркеры выделения.

Примечания : 

  • Чтобы быстро выделить все фигуры на странице, в меню Правка выберите команду Выделить все.

  • Чтобы отменить выделение одной из фигур, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните нужную фигуру.

Перемещение фигуры

Чтобы переместить фигуру: Поместите указатель на фигуру. Когда указатель сменится на четырехстороннюю стрелку, перетащите фигуру, удерживая нажатой кнопку мыши.

Чтобы выровнять фигуру относительно другой фигуры, используйте линии динамической сетки.

Примечания : 

  • Чтобы включить динамическую сетку, в меню Сервис выберите команду Привязать и приклеить. На вкладке Общие установите флажок Динамическая сетка и нажмите кнопку ОК.

  • Чтобы немного подвинуть фигуру, выделите ее и нажмите клавишу со стрелкой. Чтобы подвинуть фигуру точно на один пиксел, нажмите клавишу со стрелкой, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Добавление текста в фигуру

Чтобы добавить текст в фигуре: выделите фигуру. Введите текст.

Примечание : Если масштаб фигуры не увеличен, то он увеличится во время ввода текста. Чтобы снова уменьшить масштаб, щелкните любое место за пределами фигуры.

Редактирование текста в фигуре

Чтобы изменить текст в фигуре: щелкните, чтобы выделить ее. Нажмите кнопку надпись. Введите новый текст.

Примечание : Чтобы изменить внешний вид текста в фигуре, выделите фигуру и в меню Формат выберите команду Текст, а затем задайте необходимые параметры форматирования.

Изменение размера фигуры

Чтобы изменить ширину или длину фигуры: наведите указатель на боковой маркер выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите маркер выделения.

Ширина и высота выделенной фигуры отображаются в строке состояния в нижней части окна Visio.

Примечание : Размер фигуры можно изменить также в окне Размер и положение. В меню Вид выберите команду Размер и положение. Выделите фигуру, размер которой следует изменить, и затем введите значения ширины и высоты.

Чтобы изменить размер фигуры сохранением пропорций: наведите указатель мыши на угловой маркер выделения. Перетащите маркер выделения. Перетащите любой из маркеров выделения круга или квадрата Пропорциональное изменение размера фигуры.

Форматирование фигуры

Чтобы изменить формат фигуры: щелкните, чтобы выделить ее. Нажмите кнопку Цвет заливки, Цвет линии, Толщина линии или других кнопок на панели инструментов Формат. Фигуры отражает внесенные изменения.

Поворот фигуры

Чтобы повернуть фигуры: выберите фигуру и затем наведите указатель на угол поворота маркер , пока указатель примет вид круга . Перетащите маркер на нужный угол поворота.

Поворот фигуры с фиксированной суммы: щелкните, чтобы выделить ее. В меню Вид выберите пункт размер и положение окон. Введите в поле угол угол и нажмите клавишу Ввод.

Копирование фигуры

Копирование фигуры: щелкните, чтобы выделить ее. Удерживая нажатой клавишу CTRL и перетащите указатель, чтобы поместить копию в нужное место. Отпустите кнопку мыши.

Увидеть другие команды фигуры

Чтобы увидеть другие команды фигуры: наведите указатель мыши на фигуру. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру.

У некоторых фигур есть управляющие маркеры, которые можно использовать для изменения фигуры. Каждого управляющего маркера, есть функция уникальные фигуры, на котором она появится. Щелкните, чтобы выделить ее и наведите указатель на маркер управления . Перетащите маркер.

Примечание : Чтобы отобразить подсказку управляющего маркера, задержите указатель на маркере.

Увеличение или уменьшение

Чтобы увеличить масштаб документа, щелкните стрелку рядом с полем Масштаб и выберите значение. Также можно увеличить масштаб области, удерживая нажатыми клавиши CTRL+SHIFT и растягивая рамку выделения вокруг области.

support.office.com

Основные сведения о фигурах - Visio

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В документе Microsoft Visio фигуры представляют объекты и понятия. Фигура Visio может быть простой (например, линия) и сложной (например, календарь). Фигура Visio может быть одномерной или двумерной. Одномерная фигура ведет себя как линия, а двумерная — как прямоугольник.

Примечание : Некоторые фигуры имеют настраиваемое поведение, в соответствии с типами документов, и оно не совпадает в точности с описанным в этой статье.

Выделение фигуры

Чтобы выделить одну фигуру, выполните указанные ниже действия.

  1. Поместите указатель мыши на фигуре.

  2. Когда указатель примет вид четырехсторонней стрелки, щелкните фигуру.

  3. Для выделенной фигуры отобразятся маркеры выделения.

Чтобы выделить несколько фигур, выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке Главная щелкните инструмент указатель и перетащите рамка вокруг все фигуры, которые вы хотите выделить, или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и щелкните каждую фигуру выделения.

Выделенные фигуры будут обведены фиолетовым контуром, и для группы отобразятся маркеры выделения.

Примечания : 

  • Чтобы быстро выделить все фигуры на странице, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Выделить, затем — Выделить все.

  • Чтобы отменить выделение одной из нескольких фигур, щелкните ее, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Перемещение фигуры

Чтобы переместить фигуру, поместите на нее указатель. Когда указатель примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите фигуру, удерживая нажатой кнопку мыши.

Примечание : Чтобы сдвинуть фигуру, выберите его и нажмите клавишу со стрелкой. Чтобы сдвинуть фигуры на один пиксель, удерживая нажатой клавишу SHIFT и нажмите клавишу со стрелкой

Добавление текста в фигуру

Чтобы добавить текст в фигуру, выделите ее, щелкнув один раз, и введите текст.

При вводе текста выделенная фигура отображается в режиме изменения текста.

Примечание : Если масштаб фигуры не увеличен, то он увеличится во время ввода текста. Чтобы снова уменьшить масштаб, щелкните любое место за пределами фигуры.

Редактирование текста в фигуре

Чтобы изменить текст в фигуре, дважды щелкните ее для перехода в режим изменения текста.

Можно также использовать инструмент Текст:

  1. Щелкните фигуру, чтобы выделить ее.

  2. На вкладке Главная в группе Инструменты выберите инструмент Текст.

  3. Введите новый текст и выберите инструмент Указатель.

Примечание : Чтобы изменить текст фигуры так, как выглядит, выделите фигуру и нажмите на вкладке " Главная " с помощью средств в группе Шрифт и Абзац для форматирования текста.

Изменение размера фигуры

Чтобы изменить ширину или длину фигуры, выделите ее и поместите указатель на боковой маркер выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите маркер выделения.

Ширина и высота выделенной фигуры отображаются в строке состояния в нижней части окна Visio.

Примечание : Размеры фигуры можно также изменить в окне Размер и положение. На вкладке Вид в группе Показать выберите пункт Области задач, а затем — пункт Размер и положение. Выделите фигуру, размер которой нужно изменить, и введите нужные значения ширины и длины.

Чтобы изменить размеры фигуры с сохранением пропорций, перетащите один из угловых маркеров выделения или, удерживая клавишу SHIFT, перетащите любой маркер.

Форматирование фигуры

Чтобы отформатировать фигуру, выделите ее и используйте инструменты Заливка, Линия и Тень на вкладке Главная.

Поворот фигуры

Чтобы повернуть фигуры, выделите фигуру и наведите указатель на маркер поворота пока указатель примет вид круга . Перетащите маркер на нужный угол поворота.

Чтобы повернуть фигуру на фиксированный угол, используйте окно Размер и положение. На вкладке Вид в группе Показать выберите пункт Области задач, а затем — пункт Размер и положение. В поле Угол введите нужное значение и нажмите клавишу ВВОД.

Копирование фигуры

Чтобы скопировать фигуру, перетащите ее, удерживая клавишу CTRL. После перемещения фигуры в нужное место отпустите кнопку мыши.

Увидеть другие команды фигуры

Чтобы отобразить дополнительные команды для фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.

У некоторых фигур есть управляющие маркеры, которые можно использовать для изменения фигуры. Каждого управляющего маркера, есть функция уникальные фигуры, на котором она появится. Выделите фигуру и наведите указатель на маркер управления . Перетащите маркер.

Примечание : Чтобы отобразить подсказку управляющего маркера, задержите указатель на маркере.

support.office.com

Выделение фигур - Visio

Предполагаемое действие:

Выделение одной фигуры

Выделение нескольких фигур

Выделение всех фигур на странице

Выделение всех объектов определенного типа

Отмена выделения одной или нескольких фигур

Разрешение вопросов, связанных с выделением

Прежде чем начать работу с фигурами (перемещать, поворачивать, изменять размер), их необходимо выделить в документах Microsoft Office Visio. Приложение Visio предоставляет несколько инструментов для выделения фигур. Правильное использование каждого инструмента облегчает работу с фигурами.

Выделение одной фигуры

Сначала нужно выделить фигуру на странице документа, а затем выполнить требуемую задачу: применить форматирование, переместить фигуру, задать для нее выравнивание, добавить текст.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку инструмента Указатель, а затем подведите курсор к фигуре, которую нужно выделить.

  2. Когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните фигуру.

    На выделенной фигуре отображаются зеленые маркеры выделения.

    Примечание : Для изменения размера фигур перетащите эти маркеры, называемые маркерами выделения для плоских фигур и конечными точками для одномерных фигур. Зеленый кружок, отображаемый над фигурой, называется маркером поворота — его можно перетащить, чтобы повернуть фигуру в нужном направлении.

В начало страницы

Выделение нескольких фигур

Для перемещения или форматирования нескольких фигур выделите эти фигуры, чтобы работать с ними одновременно. Применяемый способ выделения зависит от нескольких факторов: типа выполняемого действия, выбора основной фигуры и взаимного расположения выделенных фигур в документе — рядом друг с другом или в разных частях страницы.

Для выбора нескольких фигур можно воспользоваться одним из следующих способов.

Использование инструмента «Выбор области»

Использование инструмента «Выбор лассо»

Использование инструмента «Выбор нескольких объектов»

Использование сочетаний клавиш

Использование инструмента «Выбор области»

С помощью инструмента Выбор области можно просто создать прямоугольную рамку выделения вокруг фигур. (В рамка выделения ограничивает зеленой линией область, содержащую все фигуры для выделения.)

  1. Щелкните стрелку рядом с инструментом Указатель, а затем выберите вариант Выбор области.

  2. Поместите указатель вверху слева над фигурами, которые нужно выделить, а затем перетащите его, растянув рамку выделения вокруг фигур.

    Вокруг выделенных фигур появятся зеленые маркеры выделения, а вокруг отдельных фигур — пурпурный контур.

    Главная фигура обозначена жирным пурпурным контуром.

Использование инструмента «Выбор лассо»

С помощью инструмента Выбор лассо можно выбрать несколько фигур в области произвольной формы.

  1. Щелкните стрелку рядом с инструментом Указатель, а затем выберите вариантВыбор лассо.

  2. Растяните рамку выделения вокруг фигур, которые нужно выделить.

    При выборе нескольких фигур вокруг них появятся зеленые маркеры выделения.

Совет : По умолчанию для инструментов Выбор области и Выбор лассо рамка выделения должна полностью охватывать выделяемую фигуру. Для большей гибкости рамку выделения можно расширить, чтобы выделять фигуры, находящиеся в ней частично. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Общие установите флажок Выделять фигуры, частично находящиеся в области.

Использование инструмента «Выбор нескольких объектов»

С помощью инструмента Выбор нескольких объектов можно добавлять фигуры в выделение. Использование этого инструмента позволяет определять главную фигуру.

Например, если фигуры расположены близко друг к другу, одну из фигур можно сделать главной. Для этого щелкните фигуру, а затем щелкните дополнительные фигуры, чтобы добавить их в выделение.

  1. Щелкните стрелку рядом с инструментом Указатель, а затем выберите вариант Выбор нескольких объектов.

  2. Щелкните каждую фигуру, которую нужно выделить.

    Первая выделенная фигура обозначена жирным пурпурным контуром, а все остальные фигуры — тонкими пурпурными контурами.

Примечание : При использовании инструмента Выбор нескольких объектов и перемещении мыши вокруг фигур указатель действует как инструмент Выбор области.

Использование сочетаний клавиш

Чтобы одновременно выделить несколько фигур, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

Этими клавишами можно также воспользоваться для добавления другой фигуры в текущее выделение. Например, Если нужно добавить фигуру в выделение, созданное с помощью инструмента Выбор области, удерживайте нажатой клавишу SHIFT или CTRL и щелкните фигуру.

Выделение всех фигур на странице

Если при увеличении масштаба страницы нужно сохранить крупный план, можно выделить все фигуры на странице, не щелкая их по одной и не растягивая вокруг них рамку выделения.

Выполните одно из следующих действий:

При выделении всех фигур страницы фигура, размещенная на странице последней, становится главной.

В начало страницы

Выделение всех объектов определенного типа

Можно без труда выделить все объекты определенного типа, например фигуры, группы и направляющие.

  • В меню Правка выберите команду Выбор по типу, а затем установите флажок типа объектов, который требуется выбрать, например фигур, групп или направляющих.

В начало страницы

Отмена выделения одной или нескольких фигур

Если в выделение включено больше фигур, чем требуется, можно без труда отменить выбор одной или нескольких фигур.

Отмена выделения все фигур

Отмена выделения одной фигуры из нескольких выбранных

В начало страницы

Разрешение вопросов, связанных с выделением

Если при выделении фигур на странице документа возникли проблемы, то они могут быть связаны с защитой фигур либо с их группировкой.

Защита фигур

Фигура, которую не удается выделить, может быть защищена от выделения и, соответственно, от удаления и внесения изменений (смена расположения, изменение размера, применение форматирования, редактирование текста и применение поворотов).

Отмена защиты от выделения

  1. В меню Вид выберите команду Окно проводника по документам.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла документа, а затем выберите команду Защитить документ.

  3. В диалоговом окне Защита документа снимите флажок Фигуры, а затем нажмите кнопку ОК.

Если фигуру можно выделить, но нельзя изменить, она все еще может быть защищена. Если на выделенной фигуре видны серые маркеры, все изменения фигуры заблокированы.

Отмена защиты от всех изменений

  1. Выделите фигуру, а затем в меню Формат выберите команду Защита.

  2. Снимите флажки, примененные к параметрам, которые нужно изменить, а затем нажмите кнопку ОК.

Группировка фигур

Если фигуру можно выделить, но работать с ней нужным образом не удается, эта фигура может быть группой. Сгруппированные фигуры функционируют как одно целое. Например, можно одновременно изменить цвет сгруппированных фигур.

Выяснение, является ли фигура группой

  • Выделите фигуру, а затем в меню Формат выберите команду Специальный. Если Тип фигуры определен как Группа, фигура является группой.

Выделение фигуры в группе

  • Выделите группу, а затем в меню Правка выберите команду Открыть группу.

    Откроется окно, отображающее группу фигур. Выделите фигуру и выполните нужные изменения. Закончив все действия, закройте окно, нажав в правом верхнем углу окна кнопку Закрыть.

Совет : Фигуру в группе можно выбрать, щелкнув группу один раз, а затем щелкнув конкретную фигуру.

В начало страницы

support.office.com

Запуск программы ms visio. Пуск →Программы, укажите в меню пункт Microsoft Office → Microsoft Office Visio 2007. Откроется окно ms visio.

Справочный материал для MS Visio

Элементы интерфейса MS Visio 2

Создание нового документа 5

Элементы окна рисования MS Visio 7

Изменение единиц измерения линейки 8

Доступ к библиотеке трафаретов 8

Сохранение файла и его копии 11

Получение справки 11

Фигуры 12

Одномерные фигуры 13

Двухмерные фигуры 14

Копирование фигур в MS Visio 16

Удаление фигур. Удаление фона. 16

Удаление фигур в MS Visio 16

Удаление фона 17

Выделение фигур 17

Выделение одной фигуры 17

Выделение нескольких фигур 17

Выделение всех фигур на странице 19

Группировка (разгруппировка) фигур 19

Изменение размеров фигуры 20

Поворот фигуры 22

Форматирование фигуры 23

Добавление текста 23

Добавление текста на страницу 23

Добавление текста в фигуру 23

Печать 24

Увеличение и уменьшение масштаба 25

Копирование документа Visio в другой документ 26

Элементы интерфейса MS Visio

Запуск программы MS Visio.

Пуск →Программы, укажите в меню пункт Microsoft Office → Microsoft Office Visio 2007. Откроется окно MS Visio. Здесь содержатся все основные элементы MS Visio.

Рассмотрим подробнее элементы интерфейса MS Visio - Панель инструментов и Окно категории шаблонов.

Панель инструментов

Здесь в виде картинок отображаются команды, которые используются чаще всего. Обратите внимание, что и на панели инструментов есть активные и неактивные на данный момент команды.

Сейчас отображены две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

Количество команд на панели инструментов можно изменять. Для того чтобы добавить ещё одну группу инструментов нужно зайти в меню Вид, команда Панели инструментов.

Обратите внимание, слева от названий Стандартная и Форматирование стоят галочки. Это значит, что эти панели присутствуют на экране. Щелкнув мышкой можно поставить галочку у выбранной группы инструментов.

Например, щелкните по команде Рисунок. На экране появится панель инструментов для работы с рисунком.

Её можно закрыть убрав галочку в меню Вид, либо нажав на кнопку Закрыть в верхнем правом углу.

Окно категории шаблонов.

Окно категории шаблонов состоит из пунктов:

Приступая к работе.

При выборе этого пункта появляются две панели. В одной находится список доступных проектов. В центральной панели содержится информация о том, как работать с программой и новые возможности Visio 2007.

Образцы.

Здесь представлены образцы некоторых проектов, созданные в MS Visio. В правой панели отображается выбранный шаблон и краткое пояснение к нему.

Разделы.

Список разделов включает в себя восемь пунктов. Выбирая каждый из них можно увидеть готовые шаблоны и другие. В окне справа показан сам шаблон и краткое пояснение к нему.

Создание нового документа

Для того чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем.

Рассмотрим сначала какие существуют способы создания нового документа. Выбор способа зависит от того, что и как мы хотим нарисовать.

Зайдите в меню Файл, выбираем подменю Создать. На экране появилось три способа создания нового документа:

Для того чтобы выбрать способ создания нового документа, нужно щелкнуть по соответствующей команде.

Приступить к работе

Щелкнув по команде Приступить к работе появиться окно, в котором отображены категории шаблонов. Шаблоны классифицированы по группам. Щелкая по названиям групп, справа появляются наборы шаблонов. Например, выберите группу шаблонов Общие и в правом окне выберите шаблон Простая схема (Щелкните по соответствующей ссылке). Перед вами появиться типичное окно рисования в MS Visio.

Шаблон— это один из параметров типа документов, который отображается при запуске MS Visio. Когда выбран шаблон, в окне Фигуры отображаются готовые для работы наборы элементов и фигуры для выбранного шаблона.

Элементы окна рисования MS Visio

Лист рисунка - это поле, на котором и создаётся изображение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элементы так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4, однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. То есть в MS Visio можно создавать рисунки любого размера.

Сетка - это вспомогательный инструмент редактирования изображения, предназначенный для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Её можно скрыть: меню Вид →команда Сетка убрать галочку. Чтобы снова её отобразить, нужно сделать тоже самое: Вид→ команда Сетка. Сетка вновь отобразилась.

Линейки выполняют ту же функцию, что и обычные линейки - определяют размеры фигур и расстояния между ними, что очень помогает при создании изображения. Шкала делений линейки зависит от выбранной размерности рисунка. На линейках расстояние между числами измеряется в миллиметрах, сантиметрах и т.д. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдите в меню Вид, щелкнем по команде Линейки. Линейки скрыты.

Полосы прокрутки действуют точно так же как и все полосы прокрути в среде Windows.

Окно «Фигуры»

Фигура - это основной объект работы в MS Visio созданный:

  • в результате перемещения трафарета на рабочий лист. Они могут обладать абсолютно разными свойствами и возможностями.

  • с использованием инструментов и команд MS Visio. Это может быть линия, дуга, или их соединения.

  • в результате группировки или объединения различных фигур.

В зависимости от сложности фигуры отличаются своими свойствами. Например, только замкнутую фигуру можно закрасить, а у разомкнутых фигур можно изменить окончания, как это сделано у этой дуги.

Изменение единиц измерения линейки

(справка MS Visio)

Для изменения единиц измерения линейки в меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем перейдите на вкладку Свойства страницы. В списке Единицы измерения выберите необходимые единицы измерения, а затем нажмите кнопку ОК.

Для изменения интервала шкал линейки в меню Сервис выберите команду Линейка и сетка. В группе Промежуточные деления выберите необходимые значения интервалов.

Примечание.  В некоторых типах документов может потребоваться замена единиц измерения пикселями. Однако пиксель не является единицей измерения. Это всего лишь точка на экране, размер которой меняется в зависимости от типа экрана. Для имитации пикселов выберите точки в качестве единиц измерения.

Доступ к библиотеке трафаретов

Доступ к библиотеке трафаретов можно осуществить несколькими способами.

1. На Панели меню открыть Файл→Фигуры и выбрать нужный шаблон из каталога.

2. На Панели инструментов открыть инструмент Фигуры и выбрать нужный шаблон из каталога.

3. На Панели инструментов открыть инструмент Создать и выбрать нужный шаблон из каталога.

Создать документ из шаблона

При выборе команды Создать документ из шаблона откроется окно Создание документа из шаблона и в зависимости от версии MS Visio на ваш компьютер может быть установлена библиотека образцов которой можно воспользоваться.

Примечание

Чтобы вернуться к исходному окну Приступить к работе можно на Панели меню открыть команду Справка и в раскрывшемся окне нажать на Образцы схем.

Сохранение файла и его копии

Сохранение файла

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Клавиши быстрого доступа

Чтобы сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.

Примечание. При первом сохранении файла потребуется задать для него имя.

Сохранение копии файла

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В списке Папка выберите папку или диск для сохранения файла.

Совет. Чтобы сохранить копию в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить копию в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

Получение справки

Для получения справки можно воспользоваться одним из нескольких команд в меню Справка. Выберите команду Справка по MS Visio.

Откроется окно Справки.

Введите в строку Форматирование фигуры и в основной части справки вам будут предложены варианты, которые можете просмотреть.

Для более быстрого доступа к справке можно нажать клавишу F1

Фигуры

Фигура - это основной объект работы в MS Visio созданный:

  • в результате перемещения трафарета на рабочий лист. Они могут обладать абсолютно разными свойствами и возможностями.

  • с использованием инструментов и команд MS Visio. Это может быть линия, дуга, или их соединения.

  • в результате группировки или объединения различных фигур.

В зависимости от сложности фигуры отличаются своими свойствами. Например, только замкнутую фигуру можно закрасить, а у разомкнутых фигур можно изменить окончания, как это сделано у этой дуги.

В Visio существуют фигуры двух типов: одномерные и двухмерные.

При работе с фигурами Visio можно изменять их размеры, поворачивать, перемещать, форматировать и выполнять другие действия с ними.

Однако поведение фигур при выполнении этих операций зависит от типа, к которому принадлежит фигура. В Visio существует два типа фигур: одномерные фигуры и двухмерные фигуры.

Фигуры каждого типа ведут себя определенным образом. Если известен тип, к которому принадлежит фигура, можно успешно выполнять операции с этой фигурой.

Одномерные фигуры

Примеры одномерных фигур.

Одномерная фигура — это фигура, у которой при выделении имеются начальная точка и конечная точка . Одномерные фигуры обычно выглядят как отрезки. При перемещении начальной точки или конечной точки изменяется только одно измерение: длина.

Однако наиболее важным поведением одномерных фигур является их способность соединять две другие фигуры. Например, на диаграмме производственного процесса можно соединить два отдела отрезком или стрелкой.

Двухмерные фигуры

Примеры двухмерных фигур.

Двухмерная фигура — это фигура, у которой при выделении отсутствуют начальная и конечная точки. Вместо этого у двухмерной фигуры имеются восемь маркеров выделения . Все фигуры, показанные здесь, являются двухмерными фигурами.

Если щелкнуть и перетащить угловой маркер выделения, можно изменить два измерения: длину и ширину. Однако двухмерные фигуры невозможно использовать для соединения других фигур. Такое поведение характерно только для одномерных фигур.

Двухмерные фигуры обычно используют для представления чего-нибудь — или общей идеи, такой как этап на блок-схеме, или специального объекта, такого как предприятие или оборудование.

Узнать о том, что фигура двухмерная, можно по восьми маркерам выделения.

Одномерная или двухмерная? Как не ошибиться.

Не дайте ввести себя в заблуждение. Верхняя фигура выглядит как двухмерная, но на самом деле это одномерная фигура. А нижняя фигура является двухмерной, а не одномерной.

Фигуры со специальным поведением

Перетаскивая управляющий маркер на фигуре двери, можно открыть и закрыть дверь. Здесь эта возможность позволяет увидеть, что мебель располагается слишком близко к двери.

Любой объект — это фигура

В Visio любой объект является фигурой, включая рисунки и текст.

Копирование фигур в MS Visio

Копирование фигур в MS Visio выполняется также как и в других документах.

  1. С помощью панели меню Правка→Копировать, затем Правка→ Вставить.

  2. С помощью панели инструментов:

    1. Выделите фигуру, который следует переместить или скопировать.

    2. Выполните одно из следующих действий.

      1. Чтобы переместить фигуру, нажмите на кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная.

      2. Чтобы скопировать фигуру, нажмите на кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.

    3. Если фигуру следует переместить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ.

    4. Щелкните место вставки фигуры.

    5. На панели инструментов Стандартная нажмите на кнопку Вставить.

  3. С помощью Контекстного меню.

  4. С помощью клавиши Ctrl

    1. Выделите фигуру, которую следует переместить или скопировать.

    2. Удерживая одновременно Левую кнопку мыши и клавишу Ctrl скопируйте фигуру в нужное место листа.

    3. Отпустить кнопку мыши.

Удаление фигур. Удаление фона.

Удаление фигур в MS Visio

  1. Выделите фигуру, которую следует удалить.

  2. Чтобы переместить объект, нажмите клавишу DEL или кнопку вырезать на панели инструментов Стандартная..

Удаление фона

  1. Для страницы документа, которой назначен фон, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и перейдите на вкладку Свойства страницы.

  2. В списке Подложка выберите значение Нет.

Примечание.  Фон может быть назначен нескольким страницам. Повторите шаг 1 для каждой страницы, которой назначен фон.

В левом нижнем углу окна щелкните правой кнопкой мыши вкладку фона, который нужно удалить, и выберите команду Удалить страницу.

Выделение фигур

Прежде чем начать работу с фигурами (перемещать, поворачивать, изменять размер), их необходимо выделить в документах Microsoft Office Visio. Приложение Visio предоставляет несколько инструментов для выделения фигур. Правильное использование каждого инструмента облегчает работу с фигурами.

Выделение одной фигуры

Сначала нужно выделить фигуру на странице документа, а затем выполнить требуемую задачу: применить форматирование, переместить фигуру, задать для нее выравнивание, добавить текст.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку инструмента Указатель , а затем подведите курсор к фигуре, которую нужно выделить.

  2. Когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните фигуру.

На выделенной фигуре отображаются зеленые маркеры выделения.

Примечание.  Для изменения размера фигур перетащите эти маркеры, называемые маркерами выделения для плоских фигур и конечными точками для одномерных фигур. Зеленый кружок, отображаемый над фигурой, называется маркером поворота — его можно перетащить, чтобы повернуть фигуру в нужном направлении.

Выделение нескольких фигур

Для перемещения или форматирования нескольких фигур выделите эти фигуры, чтобы работать с ними одновременно. Применяемый способ выделения зависит от нескольких факторов: типа выполняемого действия, выбора основной фигуры и взаимного расположения выделенных фигур в документе — рядом друг с другом или в разных частях страницы.

Для выбора нескольких фигур можно воспользоваться одним из следующих способов.

  • Использование инструмента «Выбор области»

  • Использование инструмента «Выбор лассо»

  • Использование инструмента «Выбор нескольких объектов»

  • Использование сочетаний клавиш

Использование инструмента «Выбор области»

С помощью инструмента Выбор области можно просто создать прямоугольную рамку выделения вокруг фигур. (В рамка выделения ограничивает зеленой линией область, содержащую все фигуры для выделения.)

  1. Щелкните стрелку рядом с инструментом Указатель, а затем выберите вариант Выбор области.

  2. Поместите указатель вверху слева над фигурами, которые нужно выделить, а затем перетащите его, растянув рамку выделения вокруг фигур.

Вокруг выделенных фигур появятся зеленые маркеры выделения, а вокруг отдельных фигур — пурпурный контур.

Главная фигура обозначена жирным пурпурным контуром.

Использование инструмента «Выбор лассо»

С помощью инструмента Выбор лассо можно выбрать несколько фигур в области произвольной формы.

  1. Щелкните стрелку рядом с инструментом Указатель, а затем выберите вариант Выбор лассо.

  2. Растяните рамку выделения вокруг фигур, которые нужно выделить.

При выборе нескольких фигур вокруг них появятся зеленые маркеры выделения.

Совет.  По умолчанию для инструментов Выбор области и Выбор лассо рамка выделения должна полностью охватывать выделяемую фигуру. Для большей гибкости рамку выделения можно расширить, чтобы выделять фигуры, находящиеся в ней частично. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Общие установите флажок Выделять фигуры, частично находящиеся в области.

Использование инструмента «Выбор нескольких объектов»

С помощью инструмента Выбор нескольких объектов можно добавлять фигуры в выделение. Использование этого инструмента позволяет определять главную фигуру.

Например, если фигуры расположены близко друг к другу, одну из фигур можно сделать главной. Для этого щелкните фигуру, а затем щелкните дополнительные фигуры, чтобы добавить их в выделение.

  1. Щелкните стрелку рядом с инструментом Указатель, а затем выберите вариант Выбор нескольких объектов.

  2. Щелкните каждую фигуру, которую нужно выделить.

Первая выделенная фигура обозначена жирным пурпурным контуром, а все остальные фигуры — тонкими пурпурными контурами.

Примечание.    При использовании инструмента Выбор нескольких объектов и перемещении мыши вокруг фигур указатель действует как инструмент Выбор области.

Использование сочетаний клавиш

Чтобы одновременно выделить несколько фигур, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

Этими клавишами можно также воспользоваться для добавления другой фигуры в текущее выделение. Например, Если нужно добавить фигуру в выделение, созданное с помощью инструмента Выбор области, удерживайте нажатой клавишу SHIFT или CTRL и щелкните фигуру.

Выделение всех фигур на странице

Если при увеличении масштаба страницы нужно сохранить крупный план, можно выделить все фигуры на странице, не щелкая их по одной и не растягивая вокруг них рамку выделения.

Выполните одно из следующих действий:

  1. В меню Правка выберите команду Выделить все.

  2. Нажмите клавиши CTRL+A.

При выделении всех фигур страницы фигура, размещенная на странице последней, становится главной.

Группировка (разгруппировка) фигур

  1. Выделите фигуру.

  2. В меню Фигура выберите команду Группировка.

  3. Выполнить команду Группировать или Разгруппировать.

Если фигуру можно выделить, но работать с ней нужным образом не удается, эта фигура может быть группой. Сгруппированные фигуры функционируют как одно целое. Например, можно одновременно изменить цвет сгруппированных фигур.

Совет. Фигуру в группе можно выбрать, щелкнув группу один раз, а затем щелкнув конкретную фигуру.

Изменение размеров фигуры

(справка MS Visio)

  1. Выделите фигуру.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если у фигуры есть маркеры выделения , перетащите маркер выделения до нужного размера фигуры. Чтобы пропорционально изменить размер фигуры, перетащите угловой маркер.

    • Если у фигуры есть конечные точки , перетащите конечную точку до нужной длины.

Примечание  Маркеры, представляющие собой серые квадраты, показывают, что фигура заблокирована и ее размер нельзя изменить.

Совет  Если для фигуры отображается меньше восьми маркеров, увеличьте масштаб документа, чтобы увидеть другие маркеры и задать размер фигуры более точно.

Чтобы изменить ширину или длину фигуры:

  1. Поместите указатель мыши на боковой маркер выделения.

  2. Когда указатель сменится на двустороннюю стрелку, перетащите маркер выделения.

Ширина и высота выделенной фигуры отображаются в строке состояния в нижней части окна Visio.

Более точное изменение ширины или длины фигуры.

Размер фигуры можно изменить также в окне Размер и положение. В меню Вид выберите команду Размер и положение. Выделите фигуру, размер которой следует изменить, и затем введите значения ширины и высоты.

Чтобы изменить размер фигуры и при этом сохранить ее пропорции:

  1. Поместите указатель на угловой маркер выделения.

  2. Перетащите маркер выделения.

  3. Растяните любой маркер выделения до нужного размера круга или квадрата, сохранив пропорции фигуры.

Поворот фигуры

Чтобы повернуть фигуру:

  1. Выделите фигуру и передвигайте указатель над маркером поворота пока указатель не сменится на круг .

  2. Перетащите указатель, поворачивая фигуру.

Чтобы повернуть фигуру на заданный угол:

  1. Выделите фигуру.

  2. В меню Вид выберите команду Размер и положение.

  3. В поле Угол введите значение угла и нажмите клавишу ВВОД.

Оглавление

Форматирование фигуры

Чтобы задать формат фигуры:

  1. Выделите фигуру.

  2. Нажмите кнопки

Цвет заливки,

Цвет линии,

Толщина линии

или другие кнопки на панели инструментов Форматирование.

  1. Сделанные изменения будут отображены фигурой.

Добавление текста

Добавление текста на страницу

На страницу можно добавить текст, не связанный с фигурами.

  1. В меню Вставка выберите команду Надпись.

Совет.  Можно также нажать кнопку Текст на панели инструментов Стандартная. Если кнопка Текст не отображается, то щелкните стрелку рядом с кнопкой Блок текста и выберите пункт Текст.

  1. Щелкните страницу в любом месте или, нажав и удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель, пока рамка текстового блока не достигнет нужного размера.

  2. Введите текст. Он будет увеличен.

Совет.  Чтобы программа Visio не увеличивала текст, выберите в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие. В области Параметры окна документа введите для размера шрифта значение 0 (ноль) в поле Автоматически увеличивать масштаб текста при редактировании текста мельче.

  1. Щелкните свободную область страницы.

Повторите шаги 2-4 для каждого из блоков текста, которые требуется добавить.

Чтобы вернуться в обычный режим редактирования, нажмите кнопку Указатель на панели инструментов Стандартная.

Добавление текста в фигуру

Чтобы добавить текст в фигуру:

  1. Выделите фигуру.

  2. Введите текст.

Примечание.  Если масштаб фигуры не увеличен, то он увеличится во время ввода текста. Чтобы снова уменьшить масштаб, щелкните любое место за пределами фигуры.

Изменение текста в фигуре

Чтобы изменить текст в фигуре:

  1. Выделите фигуру.

  2. Щелкните кнопку Текст .

  3. Введите новый текст.

Примечание.  Чтобы изменить внешний вид текста в фигуре, выделите фигуру и в меню Формат выберите команду Текст, а затем задайте необходимые параметры форматирования.

Печать

Печать файла

  1. В меню Файл выберите команду Печать.

Клавиши быстрого доступа

Чтобы открыть диалоговое окно Печать, нажмите клавиши CTRL+P.

  1. Выберите нужные параметры, например количество страниц или список печатаемых страниц.

Примечание Перед тем как напечатать документ желательно предварительно посмотреть как он выглядит в выбранном формате. Для этого на стандартной панели инструментов нажать на кнопку Предварительный просмотр . Если фигуры на листе находят на выделенные поля, то следует внести изменения.

Печать в альбомной ориентации

  1. Щелкните в нужном месте файла.

  2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы и перейдите на вкладку Настройка печати.

  3. В разделе Бумага в принтере выберите параметр Альбомная.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите команду Печать.

Важно! Размер и расположение Страницы документа должен совпадать с размером и расположением Бумаги принтера.

Печать линий сетки

  1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем перейдите на вкладку Настройка печати.

  2. В группе Печать установите флажок Сетка.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Напечатайте документ.

Совет.  Для расположения документа по центру листа бумаги при печати в меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем нажмите кнопку Настройка. В группе Мелкие документы установите флажки Центрировать по горизонтали и Центрировать по вертикали.

Увеличение и уменьшение масштаба

(справка MS Visio)

Для увеличения масштаба документа выполните одно из следующих действий:

  1. Щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Увеличить.

  2. Также можно нажать кнопку Увеличить на панели инструментов средства просмотра Visio.

  3. Наконец, нажать клавиши ALT+F7.

Для увеличения определенной области документа нажмите клавиши CTRL+SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.

Для увеличения определенной точки документа нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните эту точку.

Для уменьшения масштаба документа выполните одно из следующих действий:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши документ, а затем выберите в контекстном меню команду Уменьшить.

  2. Также можно нажать кнопку Уменьшить на панели инструментов средства просмотра Visio.

  3. Наконец, можно нажать клавиши ALT+SHIFT+F7.

Для уменьшения определенной точки документа нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши эту точку.

Для изменения масштаба документа в процентном отношении

  1. Щелкните правой кнопкой мыши документ.

  2. Выберите в контекстном меню команду Масштаб.

  3. Щелкните процентное отношение или выберите его в поле Масштаб на панели инструментов средства просмотра Visio.

Для уменьшения масштаба и отображения страницы целиком в окне средства просмотра Visio

  1. Щелкните правой кнопкой мыши документ,

  2. Выберите в контекстном меню команду Масштаб.

  3. Выберите Страница целиком или нажмите кнопку Масштаб страницы на панели инструментов средства просмотра Visio.

Копирование документа Visio в другой документ

В документе MS Visio не должно быть никаких выделений.

  1. В меню Правка выберите команду Копировать документ.

Примечание. Выполняется копирование всего документа, включая фигуры на его других страницах и задних планах. При вставке многостраничного документа Visio будет видна та страница, которая является активной во время выбора команды Копировать документ.

  1. Откройте документ, в который требуется вставить страницу, а затем в меню Правка выберите команду Вставить (или аналогичную).

gigabaza.ru

Онлайн интерактивные видео курсы

Содержание

Знакомство с программой MS Visio

Запуск программы. Интерфейс окна приложения.

Создание нового документа с помощью шаблонов

Создание нового документа с чистого листа и на основе образца.

Панель инструментов. Расположение окон редактирования.

Получение справки.

Создание рисунка

Подготовка к рисованию.

Создание и расположение фигур.

Соединение фигур.

Добавление текстовых элементов.

Форматирование рисунка 1.

Форматирование рисунка 2.

Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок. Сохранение документа

Изучение объектов и инструментов MS Visio

Макет

Масштаб

Линейка

Сетка

Точка и линия привязки

Выравнивание и распределение фигур. Порядок следования слоев

Фигуры

Фигура как объект MS Visio

Одномерные, двумерные и трехмерные фигуры

Маркеры выделения, вращения, конечные маркеры

Маркеры управления, маркеры вершин, точки контроля

Защита фигуры от изменений

Выделение фигур

Перемещение и копирование фигур

Создание новых фигур с помощью операций над несколькими 1

Создание новых фигур с помощью операций над несколькими 2

Группировка и разгруппировка фигур

Редактирование фигур, входящих в группу

Параметры работы с группой

Соединение фигур

Точки соединения и их свойства

Управление точками соединения

Соединители и формат соединителей

Способы соединения "от фигуры к фигуре" и "от точки к точке"

Автоматическое соединение фигур и настройка соединителей

Параметры привязки и соединения. Часть 1

Параметры привязки и соединения. Часть 2

Работа с текстом

Текстовые элементы в MS Visio и их свойства

Создание текстовых элементов

Работа с текстовыми блоками

Копирование, перемещение и вставка текста

Форматирование текста

Внедрение документа Word

Дополнительные инструменты MS Visio

Дополнительные элементы оформления презентаций (фон)

Дополнительные элементы оформления презентаций (рамки, заголовки, текстовые выноски)

Навигация в многостраничных блок-схемах

Чернила

Многопользовательская работа над документом с помощью инструмента отслеживания метки

Печать

Настройка параметров страницы

Настройка параметров печати

Предварительный просмотр и вывод на печать

Таблица управления MS Visio

Таблица управления, и её предназначение

Структура таблицы управления

Структура таблицы управления (продолжение)

Навигация по таблице управления

Открытие таблицы управления невидимых объектов. Параметры окна таблицы.

Типы выражений Таблицы управления. Ввод выражений в ячейки

Размерность в таблице управления

Системы координат в Таблице управления

Ссылки на ячейки

Синтаксис ссылок (1)

Синтаксис ссылок (2)

Функции и операторы в формулах MS Visio

Справка по электронной таблице

Управление формой фигуры с помощью электронной таблицы

Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны

Понятие стиля. Создание пользовательских стилей

Работа с пользовательскими стилями

Создание трафаретов (1)

Создание трафаретов (2)

Создание мастеров

Создание шаблонов

Создание собственных узоров заливки, линий и окончаний линий

Работа со свойствами и изменение пользовательских узоров

Уроки

Запуск программы. Интерфейс окна приложения.К оглавлению

Начало нашего курса адресовано тем, кто впервые приступил к работе с программами MS Office и не знаком с основными приемами работы в среде Windows. В первом уроке мы познакомимся с элементами окна приложения MS Visio 2003 и основными понятиями, необходимыми для работы в этой программе.

Давайте запустим программу MS Visio. Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice,

и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2003. Приложение MS Visio запущено.

Теперь, для того, чтобы закрыть приложение можно выполнить одно из трёх действий. Во-первых, можно выбрать команду Выход в меню файл: Файл, здесь находится команда Выход.

Кроме того, можно нажать одновременно клавиши Alt+F4 на клавиатуре. И, наконец, можно щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна приложения.

Закроем приложение Visio. Другой способ запуска программы - двойной щелчок по ярлыку MS Visio на рабочем столе.

Этот ярлык так же добавляется автоматически при инсталляции программы. Двойной щелчок и программа запущена.

Итак, перед нами окно, которое называется "окно приложения" или "главное окно".

Здесь содержатся все основные элементы MS Visio. Давайте рассмотрим эти элементы. Вверху находится Строка заголовка,

под ней - Панель меню.

Далее следуют панель инструментов.

Это стандартный набор элементов любого окна MS Office, однако, содержание и предназначение этих элементов в каждой программе немного отличается. Кроме того, при открытии MS Visio по умолчанию добавляется ещё два окна. Справа - это окно Область задач

и слева - окно библиотеки шаблонов.

Именно с помощью шаблонов создаются всевозможные документы деловой графики - рисунки, схемы и диаграммы.

Теперь давайте рассмотрим каждый из этих элементов окна MS Visio подробнее. Синяя полоса в верхней части окна называется Строка заголовка. В ней написано имя открытого приложения. В данном случае это MS Visio.

Здесь же обычно бывает указано и имя открытого документа, но у нас пока ни одного документа не открыто.

В правой части строки заголовка находится три кнопки. Если нажать первую кнопку - Свернуть, то окно приложения свернется до кнопки на панели задач. Щелкнем по ней, чтобы вновь развернуть приложение. Окно развернуто.

Вторая кнопка служит для изменения размеров окна. Если щелкнуть по ней, то окно из полноэкранного режима переходит в нормальный. В этом состоянии можно изменять размеры окна так, как нам удобно. Например, наведем мышкой на любой угол окна.

Индикатор мышки превратился в двунаправленную стрелочку. Теперь, удерживая левую кнопку мышки можно изменять размеры окна. То же самое можно делать и наведя мышку на любую синюю границу окна. Вернемся в полноэкранный режим, нажав на ту же кнопку.

Наконец, третья кнопка - Закрыть, как нам уже известно, служит для закрытия приложения.

Под строкой заголовка находится панель меню. Это специальная панель, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем возможностям приложения.

Каждый из пунктов меню содержит набор команд, объединённых общей темой. Чтобы открыть пункт меню нужно щелкнуть по нему мышкой.

Обратите внимание, что сначала появляется краткое меню, но если задержать на нем мышку, то появится список с полным набором команд данного пункта меню. Можно и самостоятельно открыть полный список, щелкнув по стрелочкам в конце меню.

В краткой версии отображаются те команды, которые используются чаще остальных, а также недавно использованные команды.

Откроем меню Файл. В открывшемся списке мы видим активные команды и неактивные. Неактивные как бы утоплены или погашены. Это означает, что в данный момент времени команда не доступна.

Слева от команды иногда отображается рисунок кнопки.

Это значит, что для того, чтобы запустить эту команду можно вызвать, щелкнув по такому же рисунку на панели инструментов. Например, можно запустить команду Загрузить, щелкнув по рисунку полуоткрытой папочки на Панели инструментов.

Вернемся в меню Файл. Обратите внимание, что справа от некоторых команд написано сочетание клавиш. Это означает, что данную команду можно вызвать, нажав на соответствующие клавиши на клавиатуре.

Обычно команда обозначается словом или фразой. Тогда для её выполнения достаточно щелкнуть по ней мышкой.

Обратите внимание, что среди команд меню Файл есть такие, после которых изображена стрелочка.

Например, наведем на команды Объекты мышкой. Мы видим, что открылся список уточняющих команд и уже среди них можно выбрать нужную нам команду.

Если после команды стоит многоточие, то, щелкнув по ней мышкой, мы увидим окно, в котором можно задать параметры выполнения данной команды.

Щелкнем по команде Загрузить. Появилось окно, а в нём - список документов, из которых мы можем выбрать нужный нам и загрузить. Закроем это окно.

Следующим элементом интерфейса MS Visio является Панель инструментов. Здесь в виде картинок отображаются команды, которые используются чаще всего. Обратите внимание, что и на панели инструментов есть активные

и неактивные на данный момент команды.

Сейчас отображены две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Количество команд на панели инструментов можно изменять. Для того, чтобы добавить ещё одну группу инструментов нужно зайти в меню Вид, команда Инструментальные панели (в зависимости от версии MS Visio эта команда также может называться Панели инструментов). Обратите внимание, слева от названий Стандартная и Форматирование, а также Область задач, стоят галочки. Это значит, что эти панели присутствуют на экране.

Щелкнув мышкой можно поставить галочку у выбранной группы инструментов.

Например, щелкнем по команде Рисунок. На экране появилась панель инструментов для работы с рисунком. Её можно закрыть убрав галочку в меню Вид, либо нажав на кнопку Закрыть в верхнем правом углу. Закроем эту панель.

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, можно пользоваться и контекстным меню. Контекстные меню - это небольшой список наиболее актуальных команд для каждого объекта. Наведем мышку на любой объект, например, на панель инструментов и щелкнем правой кнопкой мышки.

Открылись те команды, которые используются при работе с панелью инструментов.

Эти команды нам уже знакомы из меню Вид. Для того, чтобы скрыть меню достаточно щелкнуть мышкой вне области этого меню.

Наконец рассмотрим ещё один элемент окна MS Visio, который присутствует во всех программах MS Office. Это - Область задач. Здесь, в зависимости от того, с чем мы в данный момент работаем, отображаются самые необходимые команды. Область задач дублирует меню и панель инструментов, однако, её цель - в упрощении доступа к необходимым командам.

Например, сейчас здесь отображаются те команды, которые используются для начала работы. Можно изменить набор команд. Щелкнем по кнопке Другие области задач.

Мы видим, что выделена группа Приступая к работе, которая и была открыта. Щелкнем по группе Справка. Теперь на Области задач отображается то, что необходимо для получения справки по работе с MS Visio. Можно вернуться в открытую ранее Область задач используя кнопки Назад и Вперед.

С помощью кнопки Домашняя страница всегда откроется первая страница Области Задач, которая называется Приступая к работе. Чтобы закрыть Область задач нужно щелкнуть Закрыть.

Итак, мы познакомились с основными элементами окна приложения MS Visio.

Создание нового документа с помощью шаблоновК оглавлению

Рассмотрим сначала какие существуют способы создания нового документа. Выбор способа зависит от того, что и как мы хотим нарисовать.

Итак, заходим в меню Файл, выбираем подменю Новый. На экране появилось три способа создания нового документа. Это: Выбрать тип рисования, Новый рисунок (метрический), Новый рисунок (US единицы).

Вторые две команды идентичны друг другу и отличаются лишь единицами измерения. Для комфортной работы с документами любого назначения в программе MS Visio 2003 введены две системы измерения: в сантиметрах и в инчах. Поэтому в зависимости от цели создаваемого документа можно изначально выбрать, какой системой измерения мы будем пользоваться.

Для того, чтобы выбрать способ создания нового документа, нужно щелкнуть по соответствующей команде. Щелкнем по первому пункту меню - Выбрать тип рисунка.

Появилось окно, в котором отображена библиотека шаблонов. Шаблоны классифицированы по группам.

Щелкая по названиям групп

справа появляются наборы шаблонов.

Выберем группу шаблонов для создания Организационной диаграммы.

Щелкнем по соответствующей ссылке. Перед нами типы шаблонов для создания организационной диаграммы. Обратите внимание, что каждый тип представлен в двух видах - метрическом и US единицы.

Наведем мышкой на шаблон Организационной диаграммы в метрической системе. Обратите внимание, когда мышка наведена на шаблон, то в левом нижнем углу окна выбора типа рисования появляется всплывающая подсказка,

в которой описывается предназначение и содержание шаблона. Это существенно облегчает работу, так как позволяет не открывая каждый шаблон выбрать нужный. Всплывающие подсказки сопровождают каждый объект MS Visio.

Щелкнем по выбранному шаблону. Итак, открылся шаблон для рисования Организационной структуры. Что это значит? Давайте рассмотрим элементы этого окна. Перед нами чистый лист, на котором можно нарисовать задуманную диаграмму.

На листе изображена сетка. Слева и вверху окна редактирования расположены линейки.

Справа и внизу - полосы прокрутки, а в левом нижнем углу - ярлычок листа.

Слева от окна редактирования открылось окно Формы. Это все элементы, которые являются общими для любых типов рисунков.

Но так как мы открыли шаблон организационной структуры, то на экране появились и те элементы, которые присущи именно этому шаблону. Во-первых, это дополнительный пункт меню - Организационная схема.

Во-вторых, это панель инструментов, которая называется График организации.

И, наконец, это трафарет с наборами форм для рисования организационной структуры.

---

Итак, Лист рисунка - это поле, на котором и создаётся изображение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элементы так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4, однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. То есть в MS Visio можно создавать рисунки любого размера.

Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Сетка - это вспомогательный инструмент редактирования изображения. Поэтому её можно скрыть. Заходим в меню Вид.

Команда Сетка отмечена галочкой, так как сетка в нашем документе отображается. Щелкнем по этой команде. Сетка скрылась. Чтобы снова её отобразить, нужно сделать тоже самое: Вид,

команда Сетка. Сетка вновь отобразилась.

Вверху и слева окна редактирования находятся Линейки. Они выполняют ту же функцию, что и обычные линейки - определяют размеры фигур и расстояния между ними, что очень помогает при создании изображения. Шкала делений линейки зависит от выбранной размерности рисунка. Как вы помните, мы выбрали метрический размер при создании нового документа. Значит, на этих линейках расстояние между числами измеряется в миллиметрах, сантиметрах и т.д. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдем в меню Вид,

щелкнем по команде Линейки. Линейки скрыты. Вернем отображение линеек. Вид. Линейки.

Линейки вновь отображены.

Справа и внизу окна редактирования расположены полосы прокрутки, которые действуют точно так же как и все полосы прокрути в среде Windows. Чтобы на экране появилась та часть документа, которая выше, чем отображаемая, надо прокрутить полосу вверх.

Щелкнем по стрелочке "вверх". И наоборот: прокручивая её вниз отображается то, что скрыто ниже. Точно так же можно двигать документ вправо и влево.

Можно вместо стрелочек использовать бегунок, который показывает в каком месте относительно краев документа мы находимся. Наводим мышку на бегунок, удерживая левую кнопку прокручиваем вверх и вниз.

Мы рассмотрели элементы окна редактирования, которые присутствуют в любом документе MS Visio. Однако, поскольку мы выбрали шаблон для рисования организационной структуры, то на открывшемся окне представлен так же и весь набор инструментов, необходимых для рисования именно организационной структуры. Рассмотрим теперь элементы шаблона.

Во-первых, на панели меню появился ещё один пункт - Организационная схема, в которой собраны команды, необходимые только для этого типа документов.

Появилась ещё одна панель инструментов для работы с формами организационной структуры. Так же как и меню, это специальная панель, в которой находятся только те инструменты, которые нужны при работе с рисунком организационной структуры.

Наконец, в окне Формы появились формы (или как их ещё называют - мастера).

---

Это фигуры, которые с помощью мышки переносятся на лист для создания рисунков.

Формы классифицированы по трем панелям. Панель, на которой находятся формы одной направленности, называется трафарет.

Открыв шаблон организационной структуры мы открыли три трафарета. На одном собраны специальные формы, а два других являются общими для всех видов документов MS Visio.

Чтобы отобразить содержание трафарета нужно щелкнуть по нему мышкой. Сейчас отображается трафарет с формами организационной структуры в метрической системе. Отобразим трафарет с формами фона. Щелкнем по нему мышкой.

Трафарет открыт. Этот трафарет используется для создания фона в любом типе рисунка. То же касается и трафарета с границами и заголовками.

Отроем этот трафарет. Обратите внимание, что каждый трафарет представлен в метрической системе. Если бы мы при выборе шаблона кликнули на систему US единицы, то открылись бы соответственно трафареты в той системе единиц.

Итак, в шаблоне Организационной структуры находится дополнительный пункт меню, специальная панель инструментов

и три трафарета. Таким образом, шаблон - это набор элементов для создания определенного документа.

Подробно каждый из этих элементов шаблона, а также элементов окна редактирования мы рассмотрим в главе "Настройки интерфейса MS Visio"

Мы рассмотрели первый способ создания нового документа. Мы открыли шаблон Организационной структуры, созданный разработчиками и теперь имеем все необходимые инструменты для создания диаграммы организационной структуры. Пользователи могут и сами создавать шаблоны. Как это сделать мы рассмотрим в главе Создание шаблонов.

Создание нового документа с чистого листа и на основе образца.К оглавлению

Для того, чтобы создать новый документ с чистого листа, нужно зайти в меню Файл, подменю Новый, Выберем команду "Новый рисунок (метрический)". Как вы помните, эта команда идентична Новый Рисунок (US единицы) и они отличаются друг от друга лишь системой измерения.

Итак, щелкнем по команде Новый рисунок (метрический). Команда открыла чистый лист для рисования.

Загрузилась стандартная панель меню и панель инструментов. Окно Формы - пустое. Здесь не отображены никакие формы или мастера.

Обратите внимание, что и лист по умолчанию расположен вертикально, а когда мы открыли шаблон Организационной структуры, то лист имел альбомное расположение, поскольку оно удобней для создания организационных диаграмм.

Теперь у нас есть полная свобода действий по выбору стиля, панели инструментов, трафаретов и других параметров документа.

Чтобы начать работать в этом документе нам нужны трафареты. Доступ к библиотеке трафаретов есть и в меню Файл. Зайдем в меню файл,

команда Объекты. Перед нами библиотека трафаретов, созданных разработчиками.

Они классифицированы так же как и шаблоны - по типам.

Давайте выберем трафарет для рисования Организационной структуры, чтобы сравнить открывшееся окно с шаблоном организационной структуры, который мы открывали ранее. Откроем соответствующую папку,

выберем команду Organization Chart (метрический).

Открылся трафарет с формами для создания организационной структуры. Других изменений в элементах окна не произошло. Специальные инструменты на панели инструментов и панели меню не появились.

Можно открывать любое количество трафаретов разной направленности для создания одного документа. Для этого нужно повторить те же команд. Меню Файл, подменю Объекты, далее - осуществлять выбор трафаретов. Откроем трафарет для рисования фонов. Он находится в папке Visio Extras,

команда Backgrounds (метрический). В окне Формы открылся ещё один трафарет.

Теперь можно опять-таки перетаскивая мышкой формы с трафарета на лист и пользуясь стандартной панелью инструментов создавать рисунок.

Итак, мы познакомились ещё с одним методом создания нового документа MS Visio - командой Новое Рисование. Такой способ удобен для тех, кто хорошо знаком с программой MS Visio, и в случае, когда пользователь собирается создавать такой тип документа, который не предусмотрен разработчиками в библиотеке шаблонов.

Однако в программе MS Visio предусмотрены так же возможности для создания грамотных и функциональных рисунков даже при минимальных знаниях этого приложения. Итак. Познакомимся с третьим способом создания документа на основе готового образца.

В зависимости от версии MS Visio на ваш компьютер может быть установлена библиотека образцов. В таком случае в меню Файл, подменю Новый кроме трёх команд создания нового документа появляется ещё одна команда для создания документа на основе образца. При нажатии на эту команду открывается папка Samples. Однако в данном случае образцы не входят в комплектацию и эта команда не установлена, но папка Samples имеется на компьютере в другой директории, и мы можем её открыть нажав на команду Загрузить.

В меню Файл выбираем команду Загрузить. Щелкнем по ней. Появилось диалоговое окно, в котором отображаются все документы, имеющиеся на вашем компьютере. Папку Samples я поместила в директорию Общие документы. Двойным щелчком откроем папку Общие документы.

Теперь - откроем папку Samples.

Итак, перед нами библиотека образцов, они классифицированы так же по типам, как шаблоны и трафареты.

Посмотрим, какой образец предлагают разработчики для создания схем программного обеспечения. Откроем папку Software. Перед нами три образца.

Мы можем, не открывая каждый из трех документов, заранее увидеть, как они выглядит, так как данное диалоговое окно имеет возможность просмотра графических изображений не загружая их.

Для этого надо изменить вид представления. Щелкнем правой кнопкой мышки в любом месте на свободном поле этого окна. Открылось контекстное меню диалогового окна.

Выберем команду Вид. Мы видим, что отмечен пункт Список. Это значит, что в данный момент файлы представлены в окне в виде списка. Чтобы увидеть, что находится внутри каждого файла, нужно выбрать пункт Эскизы страниц. Щелкнем по нему.

Теперь кроме названия файла, появилась и картинка - уменьшенное изображения рисунка, находящегося в файле. Та же команда находится на панели инструментов.

Кнопка Представление. Щелкнем по стрелочке.

Выделен пункт Эскизы. Можно выбрать и другие формы представления, в зависимости от наших целей. Команда Рядом располагает файлы в виде значков с краткой информацией о них. Если же выбрать команду Значки, то кроме названия файла никакой информации не будет. Выберем команду Таблица.

Теперь представлена информация о размере файла, формате и дате последнего изменения.

Ту же информацию можно получить выбрав пункт свойства. Заходим в меню Вид,

Свойста. Однако теперь эта информация отображается справа. Выбирая файл слева, справа мы видим информацию о нём.

И последний пункт - просмотр так же дает возможность увидеть содержание файла в уменьшенном виде.

Однако на этот раз мы можем просматривать файлы только по очереди, в то время как вид Эскизы дает возможность одновременно увидеть все файлы.

Чтобы далее сравнивать различия между способом начала работы, давайте посмотрим, какой образец предлагают разработчики для создания Организационной диаграммы. Для этого нам нужно вернуться к списку всех образцов. Нажмем кнопку Переход на один уровень вверх.

С каждым нажатием этой кнопки отображается директория, верхняя по отношению к нынешней. Отобразилось содержание предыдущей директории. Теперь папки тоже представлены в виде эскизов.

Слева от кнопки Переход на один уровень вверх есть кнопка Назад. С помощью неё мы можем вернуться на предыдущую страничку.

Итак, в библиотеке образцов выберем папку Organization Charts.

Откроем её двойным щелчком. Разработчиками предложен один образец. Для того, чтобы открыть образец нужно дважды щелкнуть по нему мышкой. Откроем его.

Образец организационной диаграммы загрузился. Вместо чистого листа открылся готовый рисунок, заготовленный разработчиками.

В этот рисунок можно вносить любые изменения и даже полностью переделать эту диаграмму. Кроме готовой диаграммы, открылись все элементы шаблона Организационной структуры: три трафарета, дополнительная панель инструментов, и дополнительный пункт меню.

В окне редактирования может отображаться только один лист. Однако часто при создании документов деловой графики невозможно ограничиться одним рисунком. Например, для создания документа, в котором содержится графическая информация о здании, может понадобиться изображение карты местности, на котором находится здание, планы разных этажей, схема коммуникаций и т.д. Чтобы все эти документы не были разрозненны несколько листов с разными рисунками могут быть организованы в одну книгу и таким образом являться одним файлом. Если вы знакомы с MS Excel, то такая система вам должна быть понятна.

Чтобы было удобно работать с такой книжной системой, в левом нижнем углу окна редактирования отображаются ярлычки листов. В данный момент открыт лист под названием Executive, это видно по выделенному ярлычку.

Чтобы открыть другой лист нужно щелкнуть по его ярлычку. Откроем лист Sales & Marketing.

Щелкнем по ярлычку. Лист открылся.

Следующий лист скрыт за полосой прокрутки. Чтобы отобразить его, нужно нажать по кнопке для прокрутки листов. Нажмем по кнопке Вправо.

Лист отобразился. Для того, чтобы вернуться, нужно нажать по кнопке Влево.

Другие две кнопки служат для перемещения в конец и в начало списка ярлычков листов.

Для того, чтобы отобразить те ярлычки листов, которые скрыты за полосой прокрутки, нужно уменьшить полосу прокрутки. Наведем мышкой на конец полосы прокрутки. Когда индикатор мышки принял другой вид, то, нажимая левую кнопку мышки, отодвинем её вправо.

Теперь полоса прокрутки уменьшилась, зато отображены все четыре ярлычка листа.

Порядок следования листов можно изменять. Поставим лист Production перед листом Sales and Marketing.

Наведем мышку на выбранный лист. Щелкнем правой кнопкой мышки. Появилось контекстное меню для работы с листом. Мы можем вставить новый лист, удалить этот лист, переименовать его или переупорядочить. Щелкнем по последней команде.

Открылось диалоговое окно, в котором можно передвигать все листы открытого документа вверх и вниз. Выделим интересующий нас лист, щелкнем по нему.

Теперь мы можем нажать на кнопку Двигать вверх. Он переместился и теперь оказался до листа Sales & Marketing. Нажмем кнопку Окей. Как мы видим Лист переместился.

Передвигать листы можно и с помощью мышки. Для этого нужно навести мышку на выбранный лист и, нажимая левую кнопку мышки, передвигать лист в нужное нам место среди остальных. Вернем лист Production

на прежнее место. Лист переместился.

Итак, в существующем образце рисунка Организационной диаграммы созданы типовые схемы, которые можно изменять в зависимости от наших целей. Такой способ создания нового документа удобен, во-первых, для тех, кто впервые работает с MS Visio и, во-вторых, для тех, кому нужен типовой рисунок, не отличающийся особой оригинальностью, что в деловой графике не редкость. Мы рассмотрели все способы создания нового документа, их особенности и предназначение.

Панель инструментов. Расположение окон редактирования.К оглавлению

Как мы уже знаем, при запуске программы появляется Область задач, которая открыта на страничке Приступая к работе. Здесь вынесены команды, необходимые при начале работы. Давайте сравним команды на Области Задач с теми, что представлены в Меню Файл.

Вначале отображается список документов, с которыми мы недавно работали. Тот же список есть и в меню Файл. Это упрощает доступ к ним.

Количество документов, отображаемых в этих списках, можно изменять. Как это сделать мы рассмотрим в главе "Настройки MS Visio".

Далее на Области задач находится кнопка Дополнительно. Она идентична команде Загрузить в меню Файл и открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать любой имеющийся документ на компьютере.

Последний пункт странички Приступая к работе - это Создать рисунок.

Нажмем его. Мы перешли в область создания нового рисунка. Команда Пустой Рисунок идентична Новый Рисунок в меню Файл.

Далее следует команда Выбрать тип рисунка. Эта команда, как нам известно, открывает окно с библиотекой шаблонов.

Можно и не открывая это окно сразу открыть недавно использованный шаблон, который отображается в блоке Последние использовавшиеся шаблоны на Области задач.

А вот Команда Из имеющегося рисунка откроет диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из рисунков, которые имеются на компьютере и создать новый документ на их основе.

Таким образом, Область Задач позволяет не заходя в меню Файл начать работать с помощью панелей Приступая к работе и Создание рисунка.

Вначале нашего курса мы сказали, что часто используемые команды вынесены для быстрого доступа на панель инструментов. Команда создания нового документа так же вынесены на панель инструментов. Щелкнем по первой кнопке панели инструментов, помня, что такая же картинка была изображена возле команды Новое Рисование в меню Файл.

Открылся новый документ без шаблона. Для работы в этом документе нужно открыть трафареты. Откроем трафарет тоже не заходя в меню Файл. Команда открытия трафарета вынесена на панель инструментов и называется Формы. Щелкнем по этой команде.

Открылась библиотека трафаретов. Выберем первый трафарет.

Итак, мы открыли трафарет, так же не заходя в меню Файл.

Теперь откроем какой-нибудь шаблон. Как вы помните, при запуске программы, а так же при команде Выбрать тип рисунка, появлялось окно библиотеки шаблонов. Однако можно и не открывая этого окна загрузить шаблон.

Закроем его. Зайдем в меню Файл, подменю Новый. После команд создания нового рисунка находится шаблонов (правда без иллюстраций). Этот же список доступен и на панели инструментов. Щелкнем по стрелочке возле команды Новый. Открылся список шаблонов.

Выберем какую-нибудь папку. Например, Building plan, а в ней - Floor plan. Щелкнем по этой команде. Итак, у нас открылся ещё один документ - шаблон для рисования планов.

Давайте ещё раз щелкнем по кнопке Новый. Обратите внимание, что на этот раз, поскольку уже был открыт определенный шаблон, эта команда привела не к открытию документа с чистым листом, а к открытию нового документа с таким же шаблоном.

Итак, только что мы создали три новых документа. Открытие каждого из них скрывало окно предыдущего. Давайте нажмем на кнопку Свернуть.

Окно редактирования свернулось до кнопки внизу окна приложения.

Здесь же находятся и другие два документа, которые мы создали ранее. Нажав на кнопку Развернуть, мы откроем тот документ, который нам нужен.

Давайте откроем первый документ.

Можно и одновременно просматривать все открытые документы. Для того, чтобы управлять расположением окон существует пункт меню Окно. Зайдем в меню Окно. Мы видим, что здесь отображен список всех открытых на данный момент документов,

а также команд, которые позволяют управлять расположением окон.

Для того, чтобы одновременно на экране отображались все документы MS Visio, открытые в данный момент, нужно воспользоваться командой Замостить. Щелкнем по этой команде. Теперь в одном окне приложения одновременно открыты все три окна редактирования.

Мы видим, что среди них есть два одинаковых с шаблоном для рисования планов. Закроем одно из них.

Теперь расположим окна каскадом. Меню Окно, команда каскад. Мы видим, что при таком расположении размеры окна уменьшаются лишь намного, т.е. можно в них спокойно работать

и, при этом, быстро переключаться на другое окно, кликнув мышкой по области другого окна.

Команда Новое окно выполняет то же действие, что и команда Новый - открывает такой же новый документ. Команду Показать список мы рассмотрим позже.

Итак, мы познакомились с основными приемами работы с окном приложения и окном редактирования, которые нам понадобятся при рисовании.

Получение справки.К оглавлению

Для получения справки можно воспользоваться одним из нескольких команд в меню Справка. Откроем это меню. Давайте познакомимся сначала с теми пунктами меню, которые востребованы неопытными пользователями программы MS Visio.

Во-первых, это Помощь в начале работы. Щелкнем по этому пункту. Открылось окно помощи. Здесь кратко описаны и проиллюстрированы возможности MS Visio и её предназначение. Слева находится оглавление этого небольшого учебника. Здесь же указан открытый пункт.

Справа - содержание открытого пункта. Подведем мышку к названию главы. Указатель мышки превратился в ручку. Теперь щелкнем по названию этой главы, открылись подпункты. Выберем один подпункт.

Справа отобразилось содержание этого урока.

Описание работы программы сопровождается иллюстрацией. Учебник можно листать и с помощью кнопок Назад и Вперед. В таком случае страницы отображаются последовательно.

Некоторые иллюстрации анимированы. Так, нажав на кнопку Play под иллюстрацией, можно просмотреть эту небольшую анимацию. Её можно приостановить, нажав на кнопку Pause, вновь запустить,

либо остановить совсем. Последовательное изучение всего материала этого учебника занимает менее получаса и дает обзорное представление о принципах работы и основных возможностях программы. Закроем это окно.

Следующий пункт меню, необходимый при начале работы, - Галерея диаграмм. Откроем его. Меню Справка,

Галерея диаграмм. Итак, слева находятся названия тех видов рисунков и диаграмм, которые можно нарисовать с помощью шаблонов и трафаретов MS Visio. Выбирая название слева, справа отображается описание этой диаграммы, её предназначение, кто и в каких случаях может использовать такой рисунок и чем он может быть полезен.

Кроме того, описание сопровождается иллюстрацией. Эта галерея диаграмм, во-первых, помогает при выборе шаблонов и трафаретов для работы, и, во-вторых, подсказывает интересные решения.

Здесь прокомментирован каждый шаблон MS Visio.

Закроем это окно. Как уже было упомянуто, это два пункта - Помощник в начале работы и Галерея диаграмм - обзорны и бывают необходимы лишь в самом начале работы, а основной источник информации о работе программы - подробный Помощник по MS Visio. Он открывается при выборе первого пункта меню Справка - Помощь по MS Visio.

Щелкнем по этому пункту. Открылась область задач Справка Visio. Здесь собрано все, что необходимо при получении справки. Сначала познакомимся со справочником. Чтобы открыть его нужно щелкнуть по ссылке - Оглавление под строкой поиска.

Щелкнем по ней. Открылось оглавление справочника. В нем, щелкая по пунктам и подпунктам, можно найти интересующую нас главу.

Вернемся к предыдущей страничке Области Задач. Другой способ найти то, что нам необходимо - использование строки поиска. Здесь можно задать любой вопрос или ввести ключевое слово.

Поскольку справочная система на английском языке, то и поиск нужно осуществлять на английском. Например, нам нужно получить информацию о создании диаграмм. Введем в строку поиска ключевые слова: "создать" и "диаграмма". Нажмем стрелочку, чтобы запустить поиск.

Открылось окно результата поиска. Однако по нашему запросу ничего не найдено. Вернемся на предыдущую страничку.

Теперь введем то же самое на английском. Удалим введенные на русском ключевые слова и напишем ключевые слова на английском. При вводе запроса поиска можно иметь в виду, что даже если вы допустили опечатку, то система поиска все равно поймет, что имелось в виду. Например, можно сознательно допустить опечатку и написать два M. Запустить поиск можно не только щелкнув мышкой по стрелочке, но и воспользовавшись клавишей Enter на клавиатуре.

На этот раз появился результат поиска из 20 пунктов. Это список глав, в которых, так или иначе встречается тема создания диаграмм. Чтобы прочитать содержание, нужно щелкнуть по любому названию. Откроем первый пункт этого списка.

Появилось окно, в котором содержатся определенные объяснения. Иногда эти объяснения сопровождаются иллюстрацией. Некоторые слова или фразы в тексте являются гиперссылками.

Это значит, что щелкнув по ним, получим более подробные разъяснения относительно этого понятия или темы.

Содержание окна справки можно вывести на печать, нажав на кнопку печать. Рядом находятся кнопки Назад и Вперед для перехода на странички, открытые ранее и кнопка Auto tile, которая размещает окно справки так, чтобы можно было одновременно пользоваться справкой и работать в окне приложения MS Visio.

Щелкнем по этой кнопке. Окно справки оказалось справа. Закроем это окно.

Итак, мы рассмотрели, как искать информацию, находящуюся в справочнике MS Visio, который сопровождает саму программу. Однако, кроме того, можно использовать и информацию, размещенную в интернете, если компьютер подключен к интернету.

Для получения информации из интернета нужно либо нажать на ссылку вверху Области задач, либо - выбрать источник поиска.

Обратите внимание, что строка поиска теперь находится внизу, а над ней - меню, в котором можно выбрать источник поиска. Отображенные в данный момент названия глав - это то, что содержится в автономной справке.

Посмотрим, какую информацию можно получить по нашему запросу в интернете. Для этого выберем пункт - Office в интернете.

Запустим поиск. Итак, в результате поиска в интернете добавилось ещё 10 пунктов. По нашему запросу в интернете в качестве помощи содержатся в основном примеры диаграмм (это видно по картинке рядом с названием).

Щелкнем по одному из названий. Загружается изображение из интернета. Открылся пример диаграммы, который можно использовать в работе. Для этого нужно загрузить его на компьютер, нажав кнопку Загрузить.

Закроем это окно и вернемся к стартовому окну поиска Области Задач. Здесь так же даны ссылки, с помощью которых можно получить дополнительную информацию в интернете, связаться с разработчиками, загрузить шаблоны и пообщаться с другими пользователями программы MS Visio.

Преимущество информации, размещенной в интернете в том, что она постоянно обновляется, а также есть возможность обсудить проблемы в работе программы с разработчиками и другими пользователями. Закроем Область задач.

В процессе работы удобен так же и доступ к быстрой справке, который размещен на Панели меню. Здесь можно точно так же вписать одно или несколько ключевых слов или задать вопрос. Тогда откроется Область задач на страничке справка уже с результатами поиска, что ускоряет работу.

Итак, мы познакомились с основными приемами получения справки по работе программы MS Visio.

Подготовка к рисованию.К оглавлению

Для создания полноценного рисунка в MS Visio необязательно владеть всеми инструментами досконально и знать все свойства объектов программы. Для грамотного и быстрого создания несложных документов достаточны и минимальные знания, которым и посвящена данная глава.

Мы будем создавать новый рисунок по подобию уже заготовленного. Перед вами рисунок, который был создан в программе MS Visio. Здесь в виде схемы изображен процесс принятия решения об использовании электронного обучающего курса для освоения MS Visio.

Для этого используются различные геометрические фигуры - пятиугольники, прямоугольники с закругленными углами, звезды и разнообразные стрелки.

В фигуры вписан текст. Есть надписи и вне фигур - на поле рисунка.

Линии некоторых фигур нарисованы пунктирно,

есть фигуры, украшенные тенью.

Кроме того, рисунок положен на фон. Наша цель - нарисовать такие же объекты и воспроизвести их свойства, чтобы получился такой же рисунок.

Итак, сначала нужно создать новый документ. Как мы знаем, новый документ можно создать и по шаблону, и по образцу, и с чистого листа. Создание по образцу в данном случае нам не подходит, так как этот рисунок не является типичным. В MS Visio существуют специальные шаблоны для создания моделей принятия решений. Однако, работу с шаблонами мы будем изучать позже. Кроме того, при создании этого рисунка шаблон не использовался. Поэтому мы создадим документ с чистого листа.

Мы запустили программу MS Visio. Теперь Создадим документ в метрической системе единиц.

Файл, Новый, Новый рисунок метрический. Теперь поскольку нам постоянно придется обращаться к рисунку, который мы используем в качестве образца, то для удобства работы, откроем и его в приложении Visio и расположим окна каскадом.

Для того, чтобы открыть рисунок, нужно обратиться к команде Загрузить. Рисунок называется "Модель принятия решения".

Выберем этот Файл. Открыть. Теперь для удобства работы в обоих документах одновременно расположим окна каскадом.

Как мы уже знаем, для этого нужно зайти в меню Окно, и выбрать пункт - Каскад. Окна расположились каскадом.

При таком расположении окна редактирования некоторые области рисунка теперь скрыты.

Можно изменять размеры листа так, как нам удобно. Для быстрого изменения масштаба просмотра изображения на стандартной панели инструментов имеется раскрывающийся список - Масштаб. Здесь показано текущее значение масштаба. В данный момент оно соответствует 47-ми процентам.

Нажмем на стрелочку. Открылось меню выбора масштаба. Здесь можно выбрать один из фиксированных значений масштаба - 400%, 200% и т.д.

Кроме того можно выбрать один из вариантов: Последний - это масштаб, который был использован последним, команда Ширина располагает лист по всей ширине окна редактирования и команда Страница располагает лист так, чтоб он был виден целиком вне зависимости от размеров окна.

Выберем последнюю команду. Теперь нам виден весь рисунок. При этом важно понимать, что изменяются не размеры листа, а именно масштаб изображения.

Обратите внимание, на готовом рисунке страница имеет альбомное расположение, поскольку данную схему так удобнее расположить. На созданном нами документе страница имеет книжное расположение. Итак, приготовим параметры листа. Для изменения параметров страниц существует команда настройки страниц в меню Файл. Откроем меню Файл. Щелкнем по команде

Настройка страницы. Открылось диалоговое окно для настройки параметров страницы. Нас интересует вкладка Настройка печати. Здесь можно отметить одно из двух видов расположения страниц - книга и альбом.

В данный момент отмечена Книга, поэтому лист имеет книжное расположение. Отметим Альбом. Как показано на эскизе, расположение изменилось. Окей. Итак лист имеет альбомное расположение.

Создание и расположение фигур.К оглавлению

Откроем список трафаретов.

Все основные геометрические фигуры и стрелки есть на трафарете Basic Shapes в папке Block Diagram. Откроем его.

Теперь у нас открыт трафарет. На этом трафарете есть все основные геометрические фигуры и стрелки. Именно с помощью него мы создадим новый рисунок.

На готовом рисунке вначале изображены пятиугольники. На открытом нами трафарете третья фигура - это пятиугольник.

Чтобы на листе рисунка нарисовать пятиугольник, нужно перенести форму пятиугольника с трафарета на лист. Это делается с помощью мышки. Наведем на выбранную форму мышкой. Щелкнем левой кнопки мышки и, удерживая её, перетащим форму на лист. Мы нарисовали фигуру - пятиугольник - с помощью соответствующей формы.

При перетаскивании формы на лист, создается фигура стандартного размера. Размер этот можно изменять как угодно. Для нашей схемы этот пятиугольник следует уменьшить.

Обратите внимание, фигура выделена небольшими зелеными квадратиками. Это - маркеры фигуры.

Если маркеры отображаются, значит, фигура выделена. Щелкнем мышкой по любому месту вне поля фигуры. Маркеры исчезли.

Чтобы работать с фигурой необходимо её сначала выделить. Наведем мышку на фигуру. Индикатор мышки изменился. Теперь щелкнем по ней. Маркеры вновь отобразились, т.е. мы выделили фигуру и можем начать работу с ней.

Информацию о выделенной фигуре можно увидеть на строке состояния. Здесь указана высота, ширина и угол наклона фигуры.

В данном случае высота нашего пятиугольника, т.е. расстояние от самой нижней до самой верхней точки равна 40 мм. Ширина так же равна 40 мм.

Уменьшим размеры фигуры. Наведем мышку на угловой маркер. Индикатор превратился в двунаправленную стрелочку, теперь, удерживая левую кнопку мышки, изменим размеры пятиугольника. Высота и ширина изменяются пропорционально.

Теперь сделаем наш пятиугольник шире. Для этого нам понадобятся боковые маркеры. Наведем на правый маркер мышкой и, удерживая левую кнопку, расширим пятиугольник.

Высоту же можно изменять с помощью же нижнего или верхнего маркера. Изменим высоту фигуры.

В отличие от угловых маркеров, эти изменяют размеры не пропорционально.

Теперь у нас есть пятиугольник по форме похожий на фигуру с образца. Нам нужно ещё три пятиугольника. Снова воспользуемся формой с трафарета. Перетащим пятиугольник на лист. На листе вновь появился пятиугольник стандартного размера.

На образце все пятиугольники одинакового размера. Поэтому нам придется изменять размеры и этого пятиугольника. Однако с помощью маркеров выделения сложно с точностью повторить размеры предыдущей фигуры. Поэтому мы воспользуемся специальным инструментом Размер и Положение, открыть который можно в меню Вид.

Меню Вид. Команда Размер и Положение. Появилось специальное окно.

В соответствии со своим названием, оно показывает размеры выделенной фигуры и её положение относительно начала координат.

Нам нужно в точности повторить размеры первого пятиугольника. Выделим его. В окне Размер и Положение появилась информация об этой фигуре. Итак, ширина фигуры равна 44 мм, а высота 30 мм.

Теперь, зная точное значение высоты и ширины первого пятиугольника, можно присвоить эти же значения второму. Для этого выделим вторую фигуру. В окне Размер и Положения изменим числовые значения. Введем число 44 в ячейку ширины и 30 в ячейку высоты. Нажмём Enter.

Теперь мы можем быть полностью уверены в том, что размеры этих двух фигур одинаковы. Закроем окно Размер и Положение.

Нам нужны ещё два пятиугольника такого же размера. На этот раз, чтобы не изменять опять размеры каждого из них, мы выполним операцию копирования. Сначала нужно выделить фигуру, копию которой мы собираемся создать. Затем выбрать команду Копировать в меню Правка.

Итак, один из пятиугольников уже выделен.

Теперь зайдем в меню Правка, команда Копировать. Далее нужно выполнить команду Вставить в том же меню. Правка.

Вставить. На листе появился ещё один пятиугольник - копия уже существующих. Выполним команду Вставить ещё раз. Правка, Вставить.

Итак, наконец, мы имеем четыре пятиугольника одинакового размера. На рисунке образце фигуры расположены на одном уровне. Кроме того, они как бы раздвинуты по краям. Сделаем то же и на нашем рисунке.

Ориентируясь на линии сетки, расположим эти фигуры подобно образцу. Выделим фигуру и удерживая левую кнопку мишки перетащить её в на выбранное место. Сетка помогает так же добиться симметричности расположения относительно вертикально оси листа.

Теперь создадим следующую фигуру. Это семиконечная звезда. Найдем форму этой фигуры на трафарете.

И, удерживая левую кнопку мышки, переместим форум на лист. Изменим размеры фигуры с помощью маркера выделения. Теперь расположим фигуру по центру.

Далее на рисунке следуют три прямоугольника с закругленными углами. Воспользовавшись соответствующей формой трафарета, создадим такую фигуру. Выделим форму прямоугольника с закругленными углами

и перетащим её на лист. Изменим немного размеры фигуры.

Теперь нам опять необходимо создать фигуру, повторяющую уже существующую. Как и в случае с пятиугольниками, мы воспользуемся операцией копирования. Итак, прямоугольник уже выделен. Для копирования воспользуемся кнопкой копирования, вынесенной на панель инструментов, чтобы не заходить в меню Правка. Нажмем на кнопку Копировать рисунок. Рядом находится команда Вставить. Нажмем её.

Появился ещё один прямоугольник. Разместим появившийся прямоугольник под звездой и снова воспользуемся командой Вставить. Вновь с помощью сетки разместим прямоугольник так, чтобы рисунок был симметричен.

Наконец, нам снова нужна звезда, размеры которой с первой не совпадают. Перетащим форму из трафарета, разместим её по центру и изменим её ширину и высоту.

---

Итак, на листе есть все фигуры, необходимые для создания такого же рисунка.

Соединение фигур.К оглавлению

На рисунке, который мы воспроизводим, фигуры соединены с помощью стрелок,

которые передают логическую связь между причинами, условиями и результатом моделируемой ситуации.

На открытом нами трафарете кроме геометрических фигур есть и стрелки. Причем видов стрелок очень много. Они отличаются в основном возможностью изменения формы указателя и оперения.

Выберем стрелку, окончания которой можно изменять. Перетащим её на лист.

Обратите внимание, на маркеры выделения. Их два.

Кроме того, они немного отличаются от маркеров выделения других фигур, с которыми мы работали ранее. Дело в том, что эти маркеры, кроме того, что изменяют длину стрелки, ещё и являются точками соединения.

Точки соединения - это специальный инструмент MS Visio, позволяющий соединять различные объекты на листе. Они есть у всех фигур. Если точка соединения не совмещена с маркером выделения, как на этой стрелке, то она обозначается синим крестиком, как на других фигурах, помещенных на этот лист.

Следовательно, соединять можно фигуры друг с другом, именно совместив точки их соединения. Соединим стрелку с первым пятиугольником. Для этого наведем мышку на точку соединения, которую будем перемещать. Нажимая левую кнопку мышки и не отпуска её, соединим её с выбранной нами точкой соединения пятиугольника. Мышку можно отпустить в тот момент, когда в нужно нам токе появляется красный квадратик и сообщение Приклеить к Точке Соединения. Отпустим мышку. Стрелка и пятиугольник соединены.

Теперь, как бы мы ни передвигали пятиугольник, стрелка будет изменяться так, чтобы её точка соединения была совмещена с точкой соединения пятиугольника.

Теперь соединим другой конец стрелки со звездочкой. Вновь выделим стрелку, кликнув на неё мышкой.

Подведем курсор к следующей точке соединения и, не отпуская левую кнопку мышки, передвинем её к звездочке. Появился красный квадратик. Мышку можно отпускать. Теперь посредством стрелки эти две фигуры объединены.

Движение любой из них не разорвет этого соединения. Изменяться будет лишь длина стрелки.

Следующий шаг - корректировка формы стрелки. Обратите внимание, что стрелка имеет и желтые маркеры. Это - маркеры управления. С помощью маркеров управления можно изменять не только высоту или ширину фигуры, но и её форму. Эти маркеры, в отличие от маркеров выделения, есть не на всех фигурах.

Увеличим масштаб изображения, чтобы легче было работать с формой стрелки.

В меню Масштаб выберем 75 процентов. Чтобы соединение стрелки и пятиугольника выглядело более гармонично, сузим оперение стрелки. Здесь есть два маркера управления. Нажимая левую кнопку мышки и передвигая эти маркеры, можно изменять форму окончания стрелки.

Теперь с помощью двух других маркеров управления изменим ширину стрелки и форму указателя. Окончательно подправим другой конец стрелки. Теперь стрелка имеет совсем другой вид.

Все стрелки, соединяющие пятиугольники с первой звездочкой по форме одинаковы. Различно лишь их направление и размер. Чтобы не повторять изменения формы, создадим остальные стрелки с помощью операции копирования.

Выделим уже готовую стрелку. Копировать,

и Вставить. Появилась ещё одна такая же стрелка. Уменьшим масштаб изображения листа, чтобы можно было перетащить стрелку.

Теперь перетащим зеленые маркеры к точкам соединения фигур. Получилась такая же стрелка, но с другим направлением. Форма окончаний не изменилась.

Снова нажмем Вставить Два раза. Теперь соединим серединные пятиугольники со звездочкой. И то же самое с другим пятиугольником.

На этот раз размер стрелки изменился, но форма пропорционально сохранилась, и нам не пришлось для каждой стрелки повторять действия изменения формы и добиваться точности.

Следующая стрелка на оригинале соединяет звездочку с прямоугольником. Выберем другую стрелку из трафарета и перетащим её на лист.

Это более простая стрелка, и она не имеет маркеров управления. Совместим точки соединения стрелки и прямоугольника. Наведем мышку к точке соединения стрелки и передвинем её к нужной точке на прямоугольнике.

Теперь соединим стрелку со звездочкой. Чтобы стрелка была вертикальной, её придется соединить с центральной точкой привязки звезды.

Для соединения второй звезды с прямоугольниками использована одна стрелка, но её оперение увеличено так, чтобы оно касалось всех трех прямоугольников одновременно.

Выберем вновь на трафарете стрелку с маркерами управления на обоих концах. Переместим форму этой стрелки на лист. Совместим соответствующие точки привязки.

Вторая звездочка соединена с центральным прямоугольником.

Однако нам ещё предстоит изменить форму оперения стрелки так, чтобы она касалась и двух боковых прямоугольников.

Для того, чтобы легче было работать с формой стрелки, снова увеличим масштаб представления. С помощью маркера управления оперением изменим форму оперения.

Мы довели концы оперения до точек соединения боковых прямоугольников. Однако, заметьте: соединения не произошло, поскольку у стрелки в этих точках нет соединителей. Таким образом, боковые прямоугольники соединены со стрелкой лишь визуально и при передвижении одной из фигур, другая не изменит своего положения.

А вот при сдвиге центрального прямоугольника, изменятся и две стрелки, которые с ним соединены не только визуально.

Вернем этот прямоугольник на прежнее место.

Теперь изменим немного и форму указателя последней стрелки. Вновь уменьшим масштаб. Теперь у нас готова последняя стрелка этого рисунка.

Последнее соединение, которое нам необходимо осуществить, это - соединение трех прямоугольников с закругленным углами.

Для этого использован другой инструмент MS Visio - простой соединитель, который не является фигурой и выполняет лишь функцию соединения. Этот инструмент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов. Она называется соединитель.

Мышка изменила свою форму. Подведем мышку к одной из точек соединения фигуры. Появился красный квадратик. Щелкнем мышкой. Не отпуская левую кнопку мышки, подведем указатель ко второй точке соединения. Появился красный квадратик. Отпустим кнопку. Фигуры соединены.

Повторим то же самое с правым прямоугольником. Навели мышкой на точку соединения и не отпуская её подвели к прямоугольнику. Отпустили мышку.

Итак, прямоугольники соединены. Закроем Соединитель. Для этого надо щелкнуть по изображению мышки на панели инструментов.

Указатель вновь приняла обычный вид. Итак, мы завершили второй этап создания рисунка - соединение фигур.

Добавление текстовых элементов.К оглавлению

На рисунке MS Visio может быть два вида текстовых элементов - внутри фигуры и на поле рисунка, вне фигур. На образце оба вида элементов присутствуют.

Введем сначала элементы на области рисунка вне фигур. Их всего четыре.

Чтобы набрать текст на рисунке MS Visio, необходимо сначала создать текстовое поле. Текстовое поле создается инструментом Текст. Этот инструмент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов. Щелкнем по кнопке Текст.

Инструмент активирован, а индикатор мышки принял соответствующую форму.

Теперь мы можем создать текстовое поле в любом месте рисунка. Первое текстовое поле находится над пятиугольниками в левой части рисунка и в нем вписано слово "Внутренние".

Итак, наведем мышку на область над пятиугольниками и щелкнем левой кнопкой мышки. В этой точке будет правый верхний угол создаваемого текстового поля. Теперь, удерживая левую кнопку, перетащим мышку к предполагаемому левому нижнему углу текстового поля.

Итак, мы создали текстовое поле. Оно имеет форму прямоугольника, линии которого невидимы. Масштаб рисунка автоматически увеличился и в текстовом поле появился курсор.

Теперь все готово для ввода текста. Введем слово "Внутренние". После окончания ввода текста щелкнем мышкой вне текстового поля.

Работа в этом текстовом поле завершена. Создадим текстовое поле над пятиугольниками справа. Вновь повторяем те же действия. Щелкнем по началу предполагаемого текстового и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим индикатор до конца предполагаемого поля.

Можно вводить текст. Введем слово "Внешние" и щелкнем вне текстового поля.

Теперь над верхней звездочкой напишем слово "Идея". А под нижней - "Необходимые требования к условиям обучения".

Теперь введем текст в фигуры. Для этого нам опять-таки нужен инструмент текст, который в данный момент активирован.

Можно таким же образом создавать текстовые поля внутри фигур, однако если навести мышкой с активированным текстовым инструментом на область фигуры и щелкнуть один раз, то текстовое поле откроется автоматически, причем того размера, который оптимален для ввода текста в конкретную фигуру.

Щелкнем по области первого прямоугольника. Открылось текстовое поле. Теперь можно вводить текст.

Введем текст в каждую фигуру. Итак, мы ввели все текстовые элементы.

Закончив работу с инструментом Текст, нужно щелкнуть по кнопке Указатель, чтобы вернуться в обычный режим работы.

Мышка вновь приняла обычный вид. Текстовое поле является отдельной фигурой, которая обладает некоторыми свойствами обычной фигуры. Щелкнем по первому текстовому полю, чтобы выделить его.

Появились маркеры выделения.

Теперь можно перемещать это поле, изменять его длину или ширину.

Ориентируясь на сетку, разместим текстовые поля так, чтобы они были симметричны относительно вертикальной оси листа.

Итак, мы завершили работу по созданию текстовых элементов.

Форматирование рисунка 1.К оглавлению

На нашем рисунке уже есть все элементы образца, и логически схему можно считать завершенной. Однако MS Visio имеет богатые возможности придания графическим изображениям приятного на взгляд вида.

В этом уроке мы познакомимся с основными функциями форматирования рисунка MS Visio, которые позволят без больших временных затрат добиться грамотно оформленного документа.

Во-первых, необходимо разместить центральную стрелку так, чтобы она не закрывала область фигуры звезды.

Для этого нужно обратиться к меню размещения фигур. Оно находится в меню Форма, подменю Размещение.

Здесь можно выбрать способ взаимного расположения фигур. Однако, если нет необходимости в использовании сложных команд, можно воспользоваться и более быстрым способом обращения к командам работы с фигурами - контекстным меню. Там есть все самые необходимые команды.

Выделим фигуру, с которой собираемся работать. Это стрелка.

Щелкнем правой кнопкой мышки.

Открылось контекстное меню работы с фигурой. Нас интересует расположение стрелки относительно звезды. Выберем подменю Форма. Команда На задний план. Щелкнем по ней.

Стрелка переместилась на задний план, теперь она не закрывает собой область звезды. На нашем рисунке больше нет фигур, которые закрывают друг друга.

Перейдем к форматированию. На образце оформление всех пятиугольников одинаково. Оформим первый пятиугольник. Все основные команды, которые нужны для оформления фигур, находятся на панели инструментов Форматирование.

Итак, здесь есть инструменты для оформления текста, линий и самого цвета фигуры. На образце линии пятиугольников синего цвета, цвет фигуры - голубого.

Настроим цвет линии. Для этого надо обратится к инструменту Цвет Линии на панели форматирования.

Щелкнем по стрелочке. Отрылось меню выбора цвета.

Среди предложенных здесь цветов нет того, который использован на рисунке образца. В случае если стандартных цветов недостаточно, можно обратится к палитре, где выбор цвета практически не ограничен.

Для открытия палитры нужно щелкнуть по кнопке Больше цветов линий.

В открывшемся окне выберем закладку Спектр. Здесь с помощью указателя можно выбрать любой цвет. Выберем темно-голубой. Нажмем Окей.

Цвет линий изменился. Теперь изменим цвет самой фигуры. Для управления цветом фигуры существует инструмент Заливка на панели Форматирования.

Его работа аналогична инструменту Цвет линии.

Щелкнем по стрелочке. Открылось такое же меню выбора цвета. Откроем палитру. Теперь с помощью указателя выберем светло-голубой цвет. Окей. Цвет фигуры изменен.

Остался один элемент этой фигуры - текст, который требует форматирования. Поскольку в данный момент выделена фигура, то для того, чтобы приступить к форматированию текста не обязательно выделять именно текстовое поле этой фигуры.

Для оформления текста существуют следующие возможности. Во-первых, это шрифт. Для его выбора откроем список шрифтов. Щелкнем по стрелочке. В открывшемся списке названия шрифтов написаны в соответствующем стиле, что облегчает выбор необходимого шрифта.

Выберем шрифт Arial, щелкнем по нему. Итак, мы установили шрифт текста. С помощью следующего меню можно изменить размер шрифта. Откроем меню. Выберем значение 10.

Размер изменился. Теперь можно сделать шрифт жирным, курсивом либо подчеркнутым, нажав на соответствующие кнопки на панели Форматирования. Сделаем надпись жирным шрифтом.

Осталось лишь подобрать цвет текста. Меню выбора цвета текста аналогично меню цвета линии и заливки. Можно и не открывая меню и щелкнув по кнопке Цвет текста присвоить последний использовавшийся цвет.

Поскольку он соответствует тому, что нам необходимо, мы щелкнем по этой кнопке. Цвет шрифта так же изменился.

По умолчанию текст располагается по центру фигуры, однако при желании его можно расположить по правому или по левому краю, воспользовавшись соответственно кнопками Выровнять справа и Выровнять слева на панели Форматирования.

Итак, мы закончили оформление этой фигуры. Все остальные пятиугольники должны быть оформлены таким же образом. Но мы можем не повторяя все действия для каждой фигуры присвоить им значения формата уже готовой фигуры. Для этого имеется специальный инструмент копирования формата. Он находится на панели инструментов.

Сначала выделим фигуру, формат которой мы будем копировать. Щелкнем по кнопке Формат на панели инструментов. Индикатор мышки изменился,

и мы можем присвоить такие значения формата любой фигуре, просто щелкнув по ней мышкой. Щелкнем мышкой по второму пятиугольнику. Значения форматов присвоены. Индикатор мышки вновь стал обычной стрелочкой.

Изменился цвет фигуры, цвет линий и формат текста, т.е. все параметры, которые относятся именно к форматированию. С помощью этого инструмента невозможно присвоить другие значения, такие как размер или форма.

Теперь можно присвоить эти же значения остальным пятиугольникам. Выберем вновь инструмент Формат. На этот раз воспользуемся двойным щелчком мышки. Двойной щелчок. Инструмент выбран. Теперь можно присваивать значения формата неограниченному количеству фигур, пока мы не отожмем кнопку Формат.

Присвоим значения двум пятиугольникам.

Щелкнем по ним. Теперь все 4 пятиугольника одинаковы.

Откроем готовый рисунок. Обратите внимание, цвета линий и цвет заливки у остальных фигур такой же как и у пятиугольников. Однако они отличаются толщиной и типом линии. Так что мы можем присвоить значения формата пятиугольника остальным фигурам, чтобы вновь не выбирать цвета линии и заливки, а потом, изменить толщину и тип линии. Присвоим форматы оставшимся фигурам.

----

Итак, форматы, которые мы выбрали для первого пятиугольника, присвоены всем фигурам нашего документа. Теперь можем отжать кнопку Формат. Индикатор мышки вновь стал стрелочкой.

Форматирование рисунка 2.К оглавлению

Для того, чтобы одновременно работать с несколькими фигурами, нужно выделить все эти фигуры сразу. Выделим первый прямоугольник.

Теперь, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкнем по второму прямоугольнику. Выделены две фигуры. Опять, удерживая клавишу Shift, щелкнем по третьему прямоугольнику. Теперь выделены все три прямоугольника одновременно, и можно работать с группой фигур, а не с одной фигурой.

Сначала, изменим толщину линий. Для этого откроем меню Вес Линии на панели инструментов. Щелкнем по стрелочке. Открылись возможные типы линий.

Выберем нужную толщину. Щелкнем по ней.

Теперь обратимся к меню Узор Линии. Щелкнем по стрелочке. Из предложенных вариантов линий выберем крупный пунктир.

Щелкнем вне области фигур. Как мы видим, линии изменились. Щелкнем вне области фигур, чтобы отменить выделение.

Оформим теперь формат звезд. Посмотрим на готовый рисунок. Звезды отличаются, во-первых, толщиной линий, во-вторых, наличием небольшой тени. Выделим одновременно обе звезды. Удерживая клавишу Shift, щелкнем по этим фигурам.

Как изменить толщину мы, уже знаем. Меню Вес линий,

выберем нужную толщину. Теперь нам нужно добавить тень. Этого инструмента на панели форматирования нет. Поэтому зайдем в меню Форматирование на панели меню, где собраны все инструменты работы с форматом фигуры.

Выберем команду Тени. Открылось диалоговое окно работы с Тенью. Нас интересуют первые два пункта.

Во-первых, стиль тени. Щелкнем по стрелочке. Открылись все варианты расположения теней. Выберем интересующий нас.

Щелкнем по нему. Теперь выберем цвет тени.

Окей. Звезды стали выделяться на фоне остальных фигур благодаря теням.

Следующий шаг - форматирование стрелок. Посмотрим на готовый рисунок. Обратите внимание, у всех стрелок одинаковый цвет заливки и цвет линий. Только у центральной стрелки линии отсутствуют.

Это означает, что мы можем работать с цветом заливки и цветом линии всех стрелок одновременно. Выделим все стрелки. Нажимая клавишу Shift, мы выделяем все стрелки.

Теперь настроим цвет линий. Инструмент Цвет Линии сохранил последний использовавшийся цвет линий. Так что мы можем, не заходя в палитру присвоить нужный цвет линиям стрелки.

Щелкнем по этой кнопке. Цвета линий изменились. Теперь выберем цвет заливки. Зайдем в меню и с помощью указателя выберем цвет. Стрелки оформлены. Отменим выделение.

Осталось лишь убрать линии центральной стрелки, поскольку они мешают восприятию текста.

Выделим эту стрелку. Зайдем в меню Цвет Линии. Выберем пункт Нет Линий. Щелкнем по нему. Линии исчезли.

Соединители тоже можно форматировать. Во-первых, им можно присвоить цвет линий стрелок с помощью инструмента Формат. Выделим стрелку.

Выберем инструмент Формат двойным щелчком и щелкнем по соединителям.

Соединители изменили цвет.

Отожмем инструмент Формат. Обратите внимание, на Образце соединители имеют закругленные концы. Окончания соединителей можно изменять с помощью меню Окончания линий. Откроем это меню, щелкнув по стрелочке, и выберем подходящий вариант окончания.

Щелкнем по нему. Окончания соединителя изменились. Сделаем то же самое с другим соединителем.

Последний элемент рисунка, который следует форматировать, - это текст вне фигур. Он изменяется точно так же как и текст внутри фигуры.

Чтобы не повторять изменения цвета и шрифта, воспользуемся копированием формата. Для этого нужно выделить любую оформленную соответственно текстовую область, не выделяя самой фигуры, чтобы копировать лишь формат текста.

Чтобы выбрать текстовую область нужно сначала выделить фигуру, в которой находится эта текстовая область. Выделим первый пятиугольник. Теперь щелкнем по инструменту Текст на панели форматирования.

Выделен только текст. Теперь можно скопировать лишь значения формата текста.

Команда Формат. Щелкнем по текстовому полю, который хотим изменить. Формат текста изменился. Теперь увеличим шрифт, так как слова вне фигур на рисунке образца написаны крупнее. Выделим это слово и выберем соответствующий размер шрифта.

Шрифт изменился. Теперь присвоим значения формата этого текстового поля остальным текстовым полям вне фигур на этом рисунке. Формат остальных текстовых полей изменен с помощью команды Формат.

Теперь нужно изменить размеры текстовых полей так, чтобы слова не прерывались на середине,

а также изменить размеры текстовых полей внутри фигур, чтобы текст не касался краев фигур.

Всё это делается с помощью маркеров выделения текстовых полей. Этот процесс нам уже знаком.

Изменение области текстового поля фигур осуществляется с помощью инструмента Текстовый блок. Он находится на панели форматирования под инструментом Текст. Щелкнем по стрелочке и выберем инструмент Текстовый блок.

Теперь щелкнем по области первой фигуры. Появились маркеры выделения. На этот раз это маркеры выделения текстового блока, а не фигуры. Изменим размеры блока.

Мы видим, что размеры фигуры остаются неизменными, изменяется лишь положение текста по отношению к границам фигуры.

Повторим эти действия с другими текстовыми блоками для того, чтобы текст не касался границ фигур.

Итак, мы завершили процесс форматирования рисунка, который состоял из выбора типа и цвета линий, заливки фигур, выбора шрифтов и цвета текстовых элементов.

Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок. Сохранение документаК оглавлению

В MS Visio существует специальный трафарет для создания этих элементов. Итак, загрузим сначала трафарет для создания рамок и заголовков. Он находится в папке Visio Extras.

Откроем библиотеку трафаретов, выберем папку Visio Extras, а в ней - трафарет Borders and Titles.

Трафарет загрузился. Посмотрим, какая рамка на готовом рисунке. Здесь она имеет вид двух горизонтальных отрезков. Выберем такую рамку на трафарете.

Рамка переносится на лист рисунка так же как и фигура. Удерживая левую кнопку мышки, перенесем рамку на лист рисунка. Отпустим мышку. Рамка автоматически расположилась по длине листа.

Теперь с помощью маркеров выделения можно изменить размеры рамки так же как мы делали с фигурами. Изменим размеры так, чтобы рамка обрамляла рисунок.

Вставленные из трафарета рамки уже есть готовый текстовый элемент, однако в это текстовое поле можно вписать наш заголовок вместо слова Title.

Впишем заголовок нашего документа. Мы выделили текстовое поле, теперь нажмем на инструмент Текст, чтобы можно было редактировать текст и впишем заголовок, который нам нужен.

Теперь мы можем отформатировать этот текст так же, как мы делали с другими текстовыми элементами этого рисунка.

Отформатируем всю рамку сразу. Выделим её. Изменим цвет шрифта,

размер шрифта,

теперь изменим цвета линий. Можно применить последний использованный цвет. Кроме того, сделаем линии немного толще.

Последний элемент рисунка - фон. Для рисования фона тоже существует трафарет. Откроем его. Он находится в папке Visio Extras. Называется Background.

Трафарет для рисования фонов открыт. Выберем соответствующий фон. Фон, так же как и фигуру, можно переносить на рисунок. Удерживая левую кнопку мышки, перенесем его на рисунок. Отпустим мышку.

Фон автоматически занял всю область рисунка. Фон - это единственный элемент, размеры которого нельзя изменять, он автоматически занимает всю область рисунка, вне зависимости от его размеров.

Но цвет фона можно изменить, чтобы он гармонировал с рисунком. Обратите внимание, что при добавлении фона на рисунок, в документе появился ещё один лист - Background.

На этом листе изображен только фон. Теперь, если мы кроме уже существующего рисунка будем создавать другой на новом листе, но в этом же документе, то он автоматически будет иметь такой же фон, т.к. всем листам одного документа MS Visio присваивается один фон.

Все операции по изменению фона можно производить именно на этом листе. Изменим цвет фона.

Выделим его и выберем цвет. Цвет фона изменился.

И такой же фон стал отображаться на нашем рисунке. Теперь рисунок можно считать завершенным.

Мы создали новый рисунок с чистого листа используя несложные операции и команды MS Visio.

Рассмотрим некоторые элементы созданного документа. Во-первых, обратите внимание, что листу на котором мы создали рисунок автоматически присвоено имя.

Это имя можно изменить, чтобы было легко идентифицировать рисунок в случае создания нескольких листов. Для изменения названия листа нужно выделить это название двойным щелчком мышки,

теперь его можно изменять. Дадим этому листу название "Принятие решения".

Лист переименован. Кроме того, документ ещё ни разу не был сохранен. Мы создали новый документ, и ему автоматически было присвоено название Рисунок три. Это название отображается на строке заголовка окна редактирования.

Сейчас этот документ находится в оперативной памяти компьютера. Сохраним его на жесткий диск. Для того, чтобы сохранить документ нужно нажать на команду Сохранить на панели инструментов.

Открылось диалоговое окно сохранения документа. Здесь можно дать документу название в строке Имя файла. Здесь уже проставлено автоматическое название документа Рисунок три.

Изменим его. После введения названия документа нужно выбрать директорию, в которой он будет храниться. У нас открыта папка Общие документы.

Здесь можно выбрать любую папку либо создать новую для сохранения нашего документа. Откроем папку СЭМПЛС.

и сохраним документ в этой директории. Для сохранения нужно нажать на кнопку Сохранить.

Обратите внимание, в строке заголовка поменялось имя документа. Теперь ему присвоено название Модель принятия решения.

После сохранения и завершения работы с документом, его можно закрыть.

МасштабК оглавлению

Эта глава посвящена изучению того, как добиться точности в расположении объектов по отношению к листу и друг к другу, и какие для этого имеются инструменты.

MS Visio имеет серьезные возможности по управлению и облегчению процесса проектирования рисунка. Основной концепцией MS Visio является возможность точной привязки одного объекта к другому.

Начнем изучение этих инструментов с методов работы с масштабом. Изменение масштаба просмотра изображения позволяет значительно облегчить создание документа, корректировку изображений, прорисовку наиболее мелких деталей рисунка и увеличить точность привязки.

Следует заметить, что при изменении масштаба просмотра изображения фактический размер листа не меняется.

Нам уже знакомо меню изменения масштаба, которое находится на панели инструментов.

Кроме того, все команды изменения масштаба собраны в меню Вид. Команда Увеличение. Здесь так же можно выбрать команду, которая позволяет представить лист наилучшим образом.

Как уже было сказано в предыдущей главе, можно выбрать одно из фиксированных значений масштаба,

страницу целиком, расположить по ширине страницы или повторить последний установленный масштаб.

Кроме того, можно открыть диалоговое окно Увеличение, где кроме тех же команд, есть и поле, в котором можно выбрать абсолютно любое значение масштаба.

Поскольку графический редактор MS Visio создан специально для разработки высокоточных рисунков и изображений максимальное значение масштаба 2061 процент.

Попробуем вписать любое число больше этого.

Команда не может быть выполнена. Выберем максимальный масштаб. Рисунок отображен в максимальном масштабе.

Познакомимся ещё с один инструментом для работы с масштабом. Это окно Положение и Масштаб. Его можно открыть с помощью соответствующей команды в меню Вид. Вид - Позиция и Увеличение.

Щелкнем по ней. Появилось небольшое окно с изображением макета рисунка, с которым мы работаем.

В этом окне можно управлять масштабом. Справа находится шкала изменения масштаба.

Изменять его можно, щелкая по кнопке уменьшения или увеличения масштаба, либо с помощью ползунка.

При наших действиях в окне Положение и Масштаб меняется масштаб в окне редактирования. Красным контуром выделена область, которая показана в окне редактирования.

Это помогает легко ориентироваться в документе. Наведем мышку на выделенную область и, удерживая левую кнопку мышки, передвинем её. Таким образом, можно удобно располагать лист рисунка в процессе работы.

Кроме того, можно сразу увеличить только ту часть документа, с которой мы хотим работать. Наведем мышку на макет рисунка, щелкнем левой кнопкой и, удерживая её, перетащим, создавая прямоугольник.

Отпустим мышку. В окне редактирования отобразилась та часть документа, которую мы выделили на макете.

По умолчанию окно Положение и Масштаб располагается в правом верхнем углу окна редактирования, однако можно перетащить его в любое удобное для нас место. Для этого наведем мышку на заголовок окна и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим его.

Для удобства работы с изображением можно установить режим автоматического скрытия окна.

Щелкнем правой кнопкой мышки и в контекстном меню установим флажок Автоскрытие. Обратите внимание: значок кнопки поменял положение.

Теперь, при начале работы в области рисунка, окно автоматически скрылось.

Для того чтобы вновь отобразить его, нужно навести на него мышкой. А, щелкнув по изображению кнопки, можно отменить Автоскрытие.

Закроем окно Положение и Масштаб. Изменить масштаб изображения можно и при помощи клавиатуры с мышкой. Нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift, указатель мыши превратился в лупу.

Не отпуская клавиши, щелкаем левой кнопкой мышки, мы ступенчато увеличиваем масштаб, а, щелкая правой, - уменьшаем.

Причем, независимо от того, увеличивается или уменьшается масштаб, изображение центрировано в том месте, где находится указатель мышки.

Допустим, нас интересует лишь определенный участок рисунка. Удерживая клавиши Ctrl+Shift и левую кнопку мышки, растянем прямоугольник, описывающий эту область рисунка.

Выбранный нами фрагмент увеличился и занял всю рабочую область окна редактирования. Перемещать лист можно с помощью полос прокрутки, но, кроме того, можно удерживая нажатой комбинацию клавиш Ctrl+Shift и правую кнопку мышки, так, чтобы указатель превратился в изображение руки,

перетягивать лист в нужное место. Напомним, что меню работы с масштабом есть и на панели инструментов. Здесь можно постоянно отслеживать текущее значение масштаба и, при необходимости, быстро изменять его.

Итак, мы подробно изучили способы работы с масштабом отображения рисунка в окне редактирования, что помогает в процессе работы над рисунками любой сложности.

ЛинейкаК оглавлению

Первый элемент, который необходимо изучить для освоения возможностей макетирования MS Visio - это Линейка. Линейка - это стандартный элемент интерфейса, который используется в большинстве графических приложений. В окне редактирования MS Visio линейки располагаются вверху и слева окна редактирования.

Шкала линейки зависит от масштаба изображения и от единиц размерности, которые выбираются при создании документа. По умолчанию нулевая отметка каждой из линеек соответствует левому нижнему и верхнему углам листа.

При перемещении фигур по листу на линейках появляется по три пунктирные линии, эти линии указывают на положение сторон и центра прямоугольника, который описывает перемещаемую фигуру.

При работе над документом может понадобиться переместить точку отсчета. Этот параметр можно установить. Для настройки этого параметра нужно открыть специальное диалоговое окно, которое называется Линейка и Сетка.

Откроем это окно. Меню Инструменты, команда Линейка и Сетка. Здесь два раздела: линейки и сетка. Рассмотрим первый раздел Линейки.

Для изменения положения точки начала отсчета установим необходимые параметры в полях Метка нуля. В первом поле установим значение горизонтального смещения относительно левой границы листа,

Допустим, 50 мм, а в следующем поле можно изменить вертикальное смещение относительно нижнего края листа.

Кроме числового значения в этих полях можно задать единицы размерности. Если не указать размерность, то будет считаться, что введена величина в текущих единицах. А если указать размерность в других единицах, то программа автоматически произведет, пересчитает в текущие единицы.

Например, впишем значение 2 инча. 2 инча - это 5 см, то есть те же 50 мм. Пересчитав значение 2 инча в метрическую систему, программа должна будет сместить точку отсчета снизу на 50 мм вверх. Нажмем Окей.

Нули на линейках сместились на 50 мм, как и было задано в диалоговом окне. Вновь откроем окно диалога Линейка и Сетка.

Кроме смещения начала отсчета в этом окне можно изменять частоту деления линейки. Есть выбор из трех типов частоты. По умолчанию этот параметр установлен в положение Точно, обеспечивающее максимально частое расположение делений.

Для более разреженной частоты меток на линейке нужно в раскрывающемся списке выбрать пункт Норма или Курс.

Оставим частоту делений верхней линейки неизменной, и установим деление Курс для вертикальной линейки. Окей.

Теперь можно увидеть разницу. Метка на горизонтальной линейке поставлена через каждые 50 мм, а на вертикальной - через каждый сантиметр.

Изменим масштаб представления. Теперь на горизонтальной линейке метки располагаются через каждый миллиметр, а на вертикальной - через каждые 5 миллиметров.

Линейка не является обязательным атрибутом рабочего листа, то есть её можно скрыть. Это может потребоваться, например, для увеличения рабочего пространства.

Как мы уже упоминали в предыдущей главе, команда отображения и скрытия линейки находится в меню Вид. Галочка у команды Линейки стоит, значит, она отображается. Уберем её.

Линейки скрылись. Сделаем то же самое, чтобы восстановить отображение линеек.

Линейки восстановлены с теми параметрами, которые установлены в окне диалога Линейки и Сетка.

Вернем начало координат в исходное положение.

Кроме способа изменения начала координат с помощью окна Линейка и Сетка, это можно делать и с помощью мышки.

Для быстрого изменения точки отсчета наведем мышку на левый верхний угол пересечения двух линеек. Сначала нажмем на клавишу Ctrl. Теперь, не отпуская эту клавишу нажмем на левую кнопку мышки. Начнем перетаскивать мышку.

Появились две пунктирные серые линии. Не отпуская кнопку, установим точку пересечения этих линий в желаемое место начала координат.

Отпустим мышку. Координаты сместились.

Обычно, линейки ассоциируются с измерением длин и расстояний. Однако в MS Visio линейка может измерять не только это. В зависимости от создаваемого документа и изображаемой схемы, можно выбрать и другие типы измерений линейки.

Откроем меню Файл, команда Настройка страницы. Вкладка Настройка Страницы. Нас интересует пункт Единицы измерения. Здесь уже установлены миллиметры, поскольку мы создали документ в метрической системе.

Откроем меню этого пункта. Перед нами все возможные в MS Visio единицы измерения, то есть здесь можно установить, как единицы длины, так и секунды, дни недели, часы, минуты, точки и так далее.

Выберем пункт часы. Окей. Шкала деления линеек изменилась, и теперь стоят отметки через каждые 24 часа,

что, впрочем, при увеличении масштаба изменяется. Действия с линейками, в отличие от действия с масштабом можно отменять. Так что можно легко вернуть миллиметровую шкалу деления, нажав на кнопку Отменить на панели инструментов. Итак, мы рассмотрели свойства вспомогательного инструмента MS Visio - линеек.

СеткаК оглавлению

Сетка позволяет визуально оценить размер фигур, вставленных в лист, и расстояние между ними.

Точка пересечения вертикальной и горизонтальной линии сетки называется Узлом сетки или просто Узлом.

Давайте на примере этого квадрата посмотрим, как меняется отображение узлов при изменении масштаба.

Сейчас значение масштаба равно 37 процентам. Увеличим масштаб. Обратите внимание, что относительное расстояние между узлами сетки почти не изменилось, в то время как фактическое число узлов выросло. Следует заметить, что размер самого квадрата остался неизменным, изменился лишь его масштаб.

Лист MS Visio имеет уникальное строение. В отличие от прочих редакторов, в которых рабочее пространство является непрерывным, лист MS Visio является дискретным. Это означает, что все важные точки фигуры находятся в узлах сетки.

Это можно заметить при выполнении небольших смещений фигуры - она "скачет" от одного узла к другому.

Это кажущееся неудобство на самом деле является удобным инструментом для привязки: достаточно увеличить масштаб, и уже те узлы, которые прежде "проскакивались" теперь становятся доступными.

Таким образом, значительно упрощается визуальное соединение фигур. Т.е., достаточно подвести одну вершину фигуры к другой как их вершины автоматически оказываются в одно точке.

Параметры настройки сетки можно менять в зависимости от стоящей перед нами задачи. Для этого, так же как и для изменений параметров линейки, используется окно диалога Линейки и Сетка, оно находится в меню Инструменты. Команда Линейка и сетка.

На этот раз рассмотрим раздел Сетка. Здесь можно настроить три параметра: Пробелы в сетке это параметр интервала между линиями, Минимальное расстояние - это минимальный интервал между линиями, Исходник сетки - это начало координат.

Выбор интервала позволяет определить, как далеко друг от друга будут располагаться линии координатной сетки. По умолчанию этот параметр равен максимальному значению - Точно. Для уменьшения частоты сетки можно выбрать значения Норма, Курс или фиксированное значение.

Выберем значение Курс. Окей. Расстояния между линиями теперь равно пяти сантиметрам. И сетка стала разряженной.

Увеличим масштаб. Сетка все так же разрежена, но поскольку масштаб увеличен, то расстояние между вертикальными линиями равно одному сантиметру. А между горизонтальными - двум. Уменьшим масштаб и вновь откроем диалоговое окно Линейка и Сетка.

Рассмотрим особенности фиксированного интервала между линиями.

При фиксированном режиме расстояние между узлами сетки остается постоянным. Это расстояние устанавливается в поле Минимальное расстояние.

Здесь же можно указать и минимальное расстояние между узлами для остальных режимов. Если в этом поле указано значение ноль, то это расстояние будет устанавливаться автоматически.

Установим фиксированное расстояние равное 50-ти миллиметрам. Окей. Увеличим масштаб.

Расстояние между линиями сетки пока что не изменилось, поскольку оно и до этого было равно 5см., т.е. 50мм. Увеличим масштаб.

Как видите фактическое расстояние между линиями сетки не изменилось в то время, как в предыдущий раз при увеличении масштаба, это расстояние изменилось. Уменьшим масштаб.

Рассмотрим теперь координаты сетки.

Начало координатной сетки по умолчанию находится в левом нижнем углу листа. Однако его можно переместить в любое место на листе.

В данный момент первая горизонтальная линия сетки появляется на пятом сантиметре, т.е. через 50 мм от начала координат.

Можно установить любую координату для начала линий сетки.

Откроем диалоговое окно Линейка и Сетка.

Начало координат устанавливается в поле Исходник Сетки. Укажем значение 20 по горизонтали. Окей.

Теперь первая вертикальная линия сетки появляется только на 20-ом миллиметре по горизонтали.

Сетка не является обязательным атрибутом листа, т.е. её можно скрыть. Команда Сетка находится в меню Вид. Сейчас она отмечена галочкой, т.к. сетка отображается. Щелкнем по ней. Сетка исчезла. Вернуть отображение сетки можно точно так же.

Вид - Сетка.

Как и любой вспомогательный инструмент, сетка помогает при рисовании. Поэтому она не выводится на печать.

Однако, если потребуется отображение сетки на готовом распечатанном документе, то этот параметр можно установить. Меню Файл, команда Настройка страницы.

На вкладке Настройка печати надо поставить галочку у пункта Линии Сетки. Если галочка стоит, то сетка будет выведена на печати.

Отменим эту команду.

Итак, мы изучили свойства и возможности этого простого, но необходимого в работе над рисунком MS Visio, инструмента.

Точка и линия привязкиК оглавлению

Кроме того, здесь есть и специальные инструменты, определяющие привязку и позиционирование фигур на листе. Один из таких инструментов - точка привязки, которая позволяет выделить один узел на листе.

Для вставки точки привязки на лист используется специальный инструмент. Он находится в левом верхнем углу в месте пересечения вертикальной и горизонтальной линеек. В случае если линейки скрыты, этот инструмент становится недоступным.

Для создания точки привязки наведем указатель мышки на этот инструмент. Указатель принял вид крестообразной стрелки. Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим точку привязки в нужное место. При перемещении появились вертикальная и горизонтальная пунктирные линии, по которым можно следить за значением на линейках.

Кроме того, текущее положение точки привязки, характеризуемое точкой пересечения линий указывается в строке состояния.

Таким образом, мы можем в точности установить эту точку в то место, которое необходимо.

Итак, установим точку в задуманное место. Отпустим мышку. Мы выделили один узел на листе, создав точку привязки.

Она имеет синий контур, а в случае выделения закрашивается изумрудным цветом.

Изменим масштаб представления. Геометрический размер точки и её области видимости всегда остается постоянным. Он не зависит от изменения масштаба.

Кроме того, при выделении узла при одном масштабе, точка привязки сохранила свое положение и при другом. Таким образом, при любом масштабе, даже если узел будет невидимым, точка останется там, где была установлена.

Использование точки привязки позволяет избежать многих трудностей при работе с мелким масштабом. Дело в том, что большие фигуры удобнее передвигать при мелком масштабе. Таким образом, можно увеличить масштаб, установить точку привязки в нужном месте, затем уменьшить масштаб и при мелком масштабе передвигать крупные фигуры.

Появление красных квадратиков означает, что фигура привязана к точке привязки.

Важную роль имеет и следующее свойство точки привязки. При попадании области видимости точки привязки в ключевую точку фигуры, она автоматически устанавливается в неё.

То есть независимо от масштаба можно выполнять визуальное соединение между фигурами, разместив в вершинах одной из них точку привязки и подведя к ним соответствующие вершины другой фигуры. Вершины треугольника без труда соединена с вершиной другого треугольника.

Создадим ещё одну точку привязки. Точка привязки частично обладает свойствами обычной фигуры, как вы уже заметили, должно быть. Например, её можно копировать (при копировании появилась ещё одна точка привязки) её можно удалить так же, как фигуру.

А так же, перемещать, как фигуру. Однако, поскольку это вспомогательный непечатаемый элемент, то её нельзя форматировать - изменять цвет, заливку и так далее.

Точки привязки можно скрыть, не удаляя их. Зайдем в меню Вид. Здесь стоит галочка у пункта Направляющие. Щелкнем по нему.

Точки привязки скрылись. Однако они не удалены. Следует заметить, что в случае скрытия точек привязки инструмент создания точек не работает. Указатель мышки не меняет своего вида.

Поскольку точки привязки не удалены, то можно вернуть их отображение. Вид,

Направляющие. Они вновь появились.

Кроме точек привязки в MS Visio есть ещё один инструмент - линии привязки. Так же как и точки привязки, они позволяют упростить позиционирование фигур на листе.

Линии привязки могут быть либо горизонтальными, либо - вертикальными. Инструмент, явно представляющий линии привязки отсутствует, его заменяют линейки.

Чтобы добавить линию привязки на лист подведем указатель мышки на соответствующую линейку. Например, на вертикальную. Указатель принял вид двунаправленной стрелки, и появилась подсказка.

Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим появившуюся линию привязки в нужное место.

По строке состояния, а также по появившимся пунктирным линиям можно следить за координатами линии привязки.

Отпустим мышку. Итак, линия привязки установлена. Теперь, мы можем легко установить фигуры на одном уровне, ориентируясь на линию привязки. Выделим фигуру и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим её к линии привязки. При появлении красных квадратиков мышку можно отпустить.

В отличие от точки привязки, фокусирующей внимание на одном узле, линия привязки выделяет все узлы, лежащие на одной горизонтальной или вертикальной линии. Все прочие свойства у этих элементов схожи.

Итак, мы разместили все фигуры так, чтобы они касались линии привязки. Теперь, фигуры, которые не являются соединёнными визуально, можно перемещать одновременно и не нарушать при этом их расположения относительно друг друга.

Для этого наведем мышку на линию привязки, выделим её и, удерживая левую кнопку мышки, переместим линию. Фигуры одновременно сместились, однако, будучи привязанными, к одной линии, их взаиморасположение осталось неизменным.

Линии привязки можно скрыть аналогично точкам привязки, не удаляя их. Это можно сделать в меню Вид, убрав галочку у пункта Направляющие.

В таком состоянии нельзя создать новую линию привязки, так как при подведении мышки к линейке, мышь не превращается в двунаправленную стрелочку, то есть инструмент линии привязки отключен.

Кроме того, теперь фигуры не привязаны друг к другу, и их можно перемещать.

Вернем отображение линии привязки.

Фигуру можно перемещать и при наличии этой линии. Остальные фигуры при этом не двигаются. Но одновременно перемещение фигур можно осуществлять только при помощи линии привязки, т.е. передвигая линию, а не фигуры.

Итак, в этом уроке мы рассмотрели два инструмента привязки - точки привязки и линии привязки, которые предназначены для размещения фигур на листе и помогают при установке их взаиморасположения.

Выравнивание и распределение фигур. Порядок следования слоевК оглавлению

Поскольку MS Visio является профессиональным редактором изображений деловой графики, то кроме таких инструментов, в нём есть возможность автоматического управления параметрами фигуры и её расположения.

На листе расположено три треугольника. Допустим, у нас есть задача расположить их вдоль одной прямой. Это можно сделать с помощью инструмента Линия привязки, который мы рассмотрели ранее. Однако, можно и воспользоваться автоматическим выравниванием фигур.

В меню Формы находится две команды: Выровнять формы и Распределение форм.

Для того, чтобы воспользоваться этими командами нужно выделить фигуры, которые мы собираемся выравнивать. Итак, выделим три треугольника, щелкая по ним по очереди и удерживая клавишу Shift.

Обратите внимание, при выделении нескольких фигур маркеры выделения у каждой из них исчезают. Вместе этого появляются маркеры выделения всей группы, т.е. появляется прямоугольник, описывающий выделенные фигуры.

А каждая фигуры в отдельности описана, в свою очередь, сиреневым прямоугольником, который показывает, что фигура входит в число выделенных.

Один из прямоугольников более яркого цвета. Он указывает на фигуру, которая была выделена первой.

В нашем случае важно, какая именно фигура выделена первой, поскольку мы собираемся выравнивать эту группу фигуры. А выравнивание нескольких фигур происходит по отношению к одной из них, а именно к той, которая выделена более ярким сиреневым прямоугольником.

Посмотрим, как это происходит. Воспользуемся командой выровнять. Меню Форма, команда Выровнять Формы уже активна, поскольку мы выделили фигуры. Щелкнем по ней.

Открылось диалоговое окно, в котором можно выбрать способ выравнивания. Способы выравнивания показаны схематично. Итак, можно выровнять фигуры по либо вертикали, либо - по горизонтали. т. е. относительно горизонтальной линейки они должны располагаться на одном уровне.

На этих кнопках схематично изображены фигуры и линии, относительно которых они выравниваются, т.е. можно выровнять справа, слева или по центру.

Выроним фигуры относительно левого края по горизонтали.

Щелкнем по этой кнопке. Теперь мы можем поставить галочку, чтобы линия относительно которой произойдет выравнивание, отобразилась.

Все настройки готовы. Окей. Фигуры выровнены относительно вертикальной прямой,

которая так же отобразилась сиреневым цветом. Причем расположение того треугольника, который выделен более ярким сиреневым прямоугольником, не изменилось, т.к. остальные были выровнены относительно него.

Отменим выделение фигур. Прямая, относительно которой выровнены фигуры является на самом деле является линией привязки. Т.е. она обладает всеми соответствующими свойствами.

Мы её выделили. Передвигая эту прямую, можно изменять положение фигур, которые теперь привязаны друг к другу относительно этой прямой.

Попробуем другой способ выравнивания. По центру. Выделим фигуры.

Выберем соответствующий тип выравнивания.

На этот раз не поставим галочку, чтобы прямая не отображалась. Окей. Фигуры выровнены по центру. Но теперь они не привязаны друг к другу, и мы не можем, передвигая лишь линию привязки, передвинуть группу фигур.

Кроме автоматического выравнивания можно автоматически распределить фигуры относительно друг друга разным способом.

Итак, выделим фигуры. Команда распределения находится в меню Формы.

Щелкнем по ней. Появилось диалоговое окно аналогичное предыдущему. Опять же схематично изображены способы распределения.

От выравнивания эту функцию отличает лишь наличие нескольких линий привязки вместо одной. Итак, выберем способ. Поставим галочку, чтобы отображались линии привязки. Окей.

Фигуры распределены относительно 3 линий привязки. Теперь можно с помощью них передвигать эти фигуры. Их взаиморасположение изменяется пропорционально.

Уже распределенные фигуры можно распределить ещё раз, по-другому; не отменяя предыдущего распределения. Выделим три фигуры и попробуем другой способ распределения - по вертикали.

Поставим галочку, чтобы линии привязки отображались. Окей. Появились ещё три линии привязки, а это значит, что у нас появился дополнительный инструмент по управлению и выравниванию фигур.

Поскольку это те же линии привязки, как и создающиеся с помощью мышки, то их тоже можно скрыть. Линии скрыты, однако они не удалены.

Итак, мы познакомились с двумя командами автоматического управления и распределения фигур на листе Visio.

Когда на листе находится несколько фигур, а область одной из них пересекает область другой, то они частично закрывают друг друга. Этот пример демонстрирует одно из основополагающих свойств листа MS Visio: все фигуры располагаются на нем слоями.

Каждая фигура имеет свой слой. У фигуры, которая первая была помещена на лист, он самый нижний. Однако пока фигуры не пересекаются, это незаметно, так как слои прозрачны. При пересечении фигуры более низкого слоя всегда закрываются фигурами лежащими выше.

Для иллюстрации слоев создадим на листе три фигуры с помощью трафарета. Впишем в них число, соответствующее последовательности создания фигуры.

Теперь будем перемещать фигуры. Видно, что фигура под номером 1, которая была вставлена первой, всегда оказывается закрытой другими фигурами. А фигура под номером три, слой которой находится над остальными, всегда оказывается выше т.к. она была вставлена последней.

Т. е. последняя всегда перекрывает фигуры, созданные ранее.

Итак, слои присваиваются автоматически в соответствии с последовательностью создания фигур. Однако в MS Visio имеются специальные инструменты, позволяющие перемещать слои вверх и вниз. Они располагаются в меню Форма. Команда Размещение, где собраны четыре способа перемещения слоев фигуры.

Расположим фигуры. Выделим фигуру, слой который собираемся перемещать. Пусть это будет первая фигура. Откроем команды перемещение слоев. Форма -

размещение. Команда На Передний План помещает слой фигуры выше всех остальных. Щелкнем по ней.

Фигура переместилась на передний план по отношению к обеим другим фигурам, хотя её слой находился до этого ниже всех.

Вновь выделим эту фигуру, сейчас её слой находится выше всех. Команда На Задний план, наоборот, помещает выделенный слой ниже всех остальных. Щелкнем по ней.

Теперь фигура оказалась под двумя другими фигурами. Воспользуемся по отношению к первой фигуре, слой которой ниже всех командой Вперед. Форма - Размещение - Вперед. Фигура переместилась лишь на один слой вверх и теперь только вторая фигура находится ниже.

Команда Назад перемещает фигуру только на один слой назад.

Изменение порядка следования слоев в сочетании с изменением цвета заливки позволяет создавать достаточно сложные фигуры.

Фигура как объект MS VisioК оглавлению

Процесс рисования в MS Visio - это расположение различных фигур на листе, их видоизменение, форматирование и т.д.

Кроме того, это создание пользовательских фигур, что может включать в себя непосредственное рисование, модификацию готовых фигур, вращение, работу с объединением, с группированными фигурами, изменение отдельных цветов или даже цветовых схем,

добавление текста и т.д. Т.е. фигура - это основной объект работы в MS Visio.

Что означает термин "Фигура"? В MS Visio это понятие достаточно расплывчато. Под ним подразумевается несколько объектов.

Во-первых, это объект, созданный в результате перемещения мастера (или формы) с трафарета на рабочий лист. Они могут обладать абсолютно разными свойствами и возможностями.

Во-вторых, это открытый или закрытый объект, созданный с использованием инструментов и команд MS Visio. Это может быть линия, дуга, или их соединения.

Наконец, это объект, созданный в результате группировки или объединения различных фигур.

В зависимости от сложности фигуры отличаются своими свойствами. Например, только замкнутую фигуру можно закрасить,

а у разомкнутых фигур можно изменить окончания, как это сделано у этой дуги.

В MS Visio различается три типа фигур: одномерные фигуры, двумерные и псевдотрехмерные.

Причем, трехмерные фигуры получаются в результате добавления тени. При этом явное представление третьей координаты в MS Visio отсутствует. Здесь есть только две координатные прямые.

Все это говорит о псевдотрехмерности. Главным признаком фигуры являются маркеры, появляющиеся при её выделении.

Основными являются маркеры выделения. Каждая двумерная фигура имеет восемь маркеров выделения, которые образуют прямоугольник, описывающий фигуру.

Т.е. вне зависимости от формы фигуры, при её выделении, её будет описывать пунктирный прямоугольник.

Кроме визуального ограничения области фигуры, маркеры играют важную роль в изменении размеров фигуры.

Вместе с маркерами выделения в некоторых сложных фигурах могут использоваться и маркеры контроля, которые предназначены для изменения внутренних размеров фигуры.

Например, у этого креста, может быть изменена не только высота и ширина, но и форма перекладин креста.

Итак, в последующих уроках этой главы мы изучим типы фигур и их свойства, маркеры фигуры и их особенности, способы создания и форматирования фигур.

Одномерные, двумерные и трехмерные фигурыК оглавлению

Это маркер начала и маркер конца. Этим и определяется их особенность. Она заключается в том, что любая одномерная фигура по определению является соединителем, т.е. предназначена для соединения двумерных фигур и несет функцию логических элементов рисунка.

Самой простой одномерной фигурой является отрезок прямой. При выделении он определяется двумя конечными маркерами: начальный маркер обозначается крестиком, конечный - знаком плюс. Кроме того, этот отрезок имеет маркер, обозначающий центр.

Кроме того, поскольку линия может иметь абсолютно любую форму (не обязательно являться прямой), то одномерной может быть дуга, или кривая любой формы.

У такого типа одномерных фигур появляется возможность изменения не только длины, но и кривизны, и формы кривых.

Одномерная фигура может иметь даже вид двумерной, т.е. быть прямоугольником, например. При этом принадлежность к одномерным фигурам будет определяться именно типом маркеров. Поскольку стрелки созданы в MS Visio для соединения фигур, то они тоже одномерны, хотя и являются замкнутыми фигурами, и измеряются не только длиной.

Выделим поочередно все стрелки. Как видно, они тоже имеют только два маркера выделения, то есть маркеры начала и маркеры конца.

Различные одномерные фигуры могут иметь возможность для управления различными параметрами. Например, данная стрелка является многосторонней, но имеет лишь два маркера: начала и конца, - изменять здесь можно только расстояние между ними.

Т.е. при всей своей многомерности эта фигура описывается лишь координатами отрезка, который соединяет маркеры начала и конца. А вот у другой стрелки есть маркеры, похожие на маркеры двумерных фигур, позволяющих изменять ширину стрелки.

Кроме того, бывают и сложные одномерные фигуры, с маркерами управления, позволяющими изменять форму оперения и указателя стрелки.

Таким образом, явным признаком одномерной фигуры является наличие маркеров начала и маркеров конца. Форматирование одномерных фигур производится, так же как и форматирование других. Единственное ограничение имеют те одномерные фигуры, которые не замкнуты,

они не могут быть закрашены и могут изменять лишь цвет линии. Зато именно у этих фигур есть возможность изменения окончаний.

Следующий тип фигур - двумерные фигуры. Двумерные фигуры представляют собой основную фигуру MS Visio, т.е. все остальные - являются их следствием. Например, куб в MS Visio является частным случаем прямоугольника - двумерной фигуры.

Суть двумерных фигур заключается в отсутствии маркеров начала и конца, а значит, в отсутствии способности соединять фигуры. Двумерные фигуры могут быть не замкнуты. Простейшей двумерной фигурой является фигура, образованная путем объединения двух линий.

Несмотря на кажущуюся простоту, она является полноправным представителем своего типа, так как для её описания уже недостаточно одного параметра, и она может изменяться как в длину, так и в ширину и пропорционально. Выделим двумерную фигуру.

Выделенная двумерная фигура всегда обрамляется восемью маркерами, с помощью которых можно осуществить управление её размерами. Двумерные фигуры могут иметь тень, однако это не делает их псевдотрехмерными.

Трехмерные фигуры, представленные в трафаретах MS Visio - это фигуры, созданные на основе двумерных путем добавления к ним объемно тени. Это - единственное явное отличие двумерной фигуры от трехмерной. В отличие от простого наложения тени, в трехмерных фигурах тень имеет маркер управления,

с помощью которого можно установить угол наклона и размер тени. Для упрощения работы с фигурами разных типов в MS Visio предусмотрена возможность преобразования фигуры к другим типам.

Для преобразования одномерной фигуры в двумерную, или наоборот, необходимо выполнить следующие операции. Во-первых, выделим фигуру, которую хотим преобразовать. Теперь откроем диалоговое окно Режим. Оно находится в меню Форматирование. Форматирование - Режим.

Нас интересует вкладка Режим. Здесь есть возможность преобразования фигуры в два типа: в одномерную и двумерную. Поскольку мы выделили одномерную фигуру, отметка стоит у соответствующего типа. Преобразуем её в двумерную. Окей.

Фигура преобразована. Изменились свойства фигуры и вид маркеров выделения. Вместо конечных маркеров, теперь здесь такие же маркеры, как у двумерных фигур,

и появился маркер поворота. Сейчас видно только три маркера выделения, но, как и у всех двумерных фигур, здесь маркеров должно быть восемь. Наведем мышку на центральный маркер. Мы передвинули маркер управления, чтобы был доступен центральный маркер.

Теперь удерживая левую кнопку мышки, оттащим этот маркер. Стали видны все восемь маркеров выделения. Соответственно, работать с размерами фигуры можно также, как и с двумерными. Однако, эта одномерная фигура потерла свое свойство соединителя.

Можно так же и двумерную фигуру преобразовать в одномерную. Выделим двумерную фигуру и повторим команду преобразования. Форматирование - Режим -

Тип. Окей. Двумерная фигура преобразована в одномерную. У прямоугольника появились маркеры начала и маркер конца, и пара маркеров, определяющих ширину фигуры. Повернуть прямоугольник можно с помощью любого из конечных маркеров.

Он поворачивается на произвольный угол относительно противоположного маркера. Теперь этот прямоугольник можно использовать в качестве соединителя. Мы рассмотрели особенности трех типов фигур, которые существуют в MS Visio и способ преобразования одного типа в другой.

Маркеры выделения, вращения, конечные маркерыК оглавлению

Эти элементы играют главную роль при создании рисунков и изображений. Они предназначены для визуальных изменений параметров фигуры, её положения, связи с другими фигурами и т.д.

В MS Visio имеется несколько типов маркеров, которые различаются своим внешним видом и назначением. Перед вами все маркеры, используемые в Visio. Во-первых, к маркерам относятся точки соединения фигуры,

о них подробнее мы поговорим позже; во-вторых, это маркеры выделения и - конечные маркеры.

Далее, каждая двумерная фигура имеет маркер вращения. Наконец, маркеры управления, вершины и точки контроля.

С помощью последних трех типов маркеров фигуру можно изменить до неузнаваемости. Часто тип маркера меняется в зависимости от типа фигуры или применяемого к ней инструмента. Рассмотрим каждый из этих типов маркеров подробнее.

Перед нами двумерна выделенная фигура. Маркерами выделения называются специальные элементы MS Visio, занимающие ключевые точки прямоугольника, в который вписана двумерная фигура при выделении.

Они имеют вид зеленых квадратиков. Каждая фигура имеет восемь маркеров выделения. Четыре из них расположены в вершинах этого прямоугольника,

и ещё четыре - в серединах сторон этого прямоугольника, которые описывают фигуру.

Главной и единственной задачей маркеров выделения является управление размером фигуры. Чтобы пропорционально изменить размер фигуры, нужно установить указатель мыши на любой из угловых маркеров выделения:

нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещать маркер. Мышку можно отпустить, когда фигура приняла нужные размеры. Для изменения линейного размера нужно переместить соответствующий боковой маркер.

Маркеры выделения недоступны при использовании инструмента текст. Кроме того, они бывают скрыты при использовании других маркеров или других инструментов.

Возможность поворота фигуры на произвольный угол с помощью мышки является одной из наиболее удобных и полезных возможностей MS Visio. Для выполнения этой операции используются специальные маркеры - маркеры вращения,

они появляются при выделении фигуры и имеют вид кружочков.

Наведем мышку на маркер вращения. Мышка приняла вид закругленной стрелки и появилась подсказка. Теперь фигуру можно вращать, удерживая левую кнопку мышки.

Главное отличие этих маркеров от прочих заключается в появлении дополнительного маркера, играющего роль центра вращения. Он появляется, при наведении мышки на маркер вращения.

По умолчанию этот маркер всегда находится в центре фигуры и имеет вид небольшого кружочка со знаком плюс. Маркер центра может быть перемещен, причем не только в области фигуры, но и в любое место листа.

Наведем мышку на маркер центра. Мышка (стрелка мышки?) изменила вид. Теперь, нажимая левую кнопку мышки, можно перемещать центр вращения.

Маркер вращения при этом тоже перемещается. Таким образом, можно определить абсолютно любой центр вращения и радиус вращения фигуры.

Перед нами одномерная фигура, значит, она обладает конечными маркерами. Выделим её. Появилось два маркера, которые обозначают начало и конец фигуры.

Хотя конечные маркеры обозначают фигуру так же, как маркеры выделения, функциональные свойства у них иные. С помощью конечных маркеров можно изменять не только длину фигуры, но и угол её наклона, и радиус кривизны.

Кроме того, конечные маркеры предназначены для соединения с фигурой, т.е. они сочетают в себе свойства маркеров выделения, маркера вращения и соединителей. Маркер начала отличается от маркера конца только визуально - функционально они совершенно идентичны.

Маркеры управления, маркеры вершин, точки контроля К оглавлению

Маркер управления есть не у всех фигур, а только у тех, в которые встроена возможность изменения определенных параметров. Если эта возможность есть, то маркер управления появляется при выделении фигуры.

Мы выделили фигуру, и появился маркер управления, причем у той части фигуры, которую возможно изменять.

Каждый маркер управления выполняет свою задачу, отличную от задач других таких же маркеров. Поэтому при наведении мышки на этот маркер, всегда появляется подсказка, в которой конкретизируется его функция.

Маркер управления этой фигуры изменяет округлость углов. А маркер управления у другой фигуры изменяет глубину тени,

а также угол её наклона. Этот тип стрелки обладает тремя маркерами управления, каждый из которых имеет свою специфическую функцию.

Например, третий маркер изменяет форму оперения стрелки, другие два маркера - форму указателей.

Маркер управления может изменять положение текстового блока. Например, у этой одномерной фигуры тоже есть маркер управления. В данном случае этот маркер изменяет местоположение текстового блока.

Текстовый блок можно перемещать куда угодно, при этом он останется текстом именно этой фигуры.

Таким образом, прежде чем использовать тот или иной маркер управления лучше посмотреть на его подсказку, чтобы понять, для чего он предназначен.

Один из самых интересных типов маркеров - это маркеры вершины. Они являются специальным типом маркеров для изменения формы фигур. Они появляются при работе над фигурой с помощью инструмента "карандаш", который находится на панели инструментов Рисование.

Откроем эту панель. Выберем инструмент Карандаш (можно выбрать и дугу или линию, для появления маркеров это не принципиально).

Теперь выделим фигуру. Вместо маркеров выделения появились маркеры вершины. Они представляют собой зеленые ромбики, находящиеся в углах фигуры.

Теперь, чтобы работать с фигурой с помощью маркеров вершины, нужно навести мышку на вершину фигуры так, чтобы мышка приняла вид крестообразной стрелки.

Кроме того, появилась подсказка. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, этот маркер можно перемещать.

Таким образом, перемещая угловые маркеры, можно изменить длину и углы наклона у сторон, при этом фигура может абсолютно поменять свой первоначальный вид.

Обратите внимание, при активации инструмента Карандаш появился ещё один тип маркеров - точки контроля. Точки контроля - это маркеры специального типа, предназначенные для изменения кривизны линий.

Они располагаются по центру каждой из сторон и имеют вид кружочков с крестиком. Перемещая их, мы изменяем кривизну линий. Т.е. с помощью этого маркера прямую можно сделать кривой.

Точка контроля в данном случае - это конец хорды. Другой конец хорды - это ближайшая вершина. Таким образом, дуга строится по трем точкам, которые являются концами двух хорд её окружности. Поэтому, чем ближе точка контроля расположена к прямой, проходящей через соответствующие вершины, тем меньше радиус кривизны.

При её попадании на эту прямую кривая становится прямой. Обратите внимание, что перемещать эти маркеры можно, только если мышка приняла крестообразный вид.

На первый взгляд трудно представить, как именно может быть полезен этот инструмент, если в MS Visio уже есть всевозможные готовые фигуры. Однако этих фигуры может оказаться недостаточно, т.к. они созданы для конкретных видов деловой графики. А может понадобиться создание фигуры, не предусмотренной в трафаретах.

С помощью этих маркеров можно не только искажать фигуры, как мы сделали только что, но и создавать интересные узор. Например, посмотрим, что можно сделать из этого шестиугольника.

Выберем инструмент Карандаш, выделим фигуру, изменим направление сторон с помощью маркеров вершины.

Теперь превратим стороны в дуги, используя токи контроля.

Получилась фигура, которую вполне можно использовать при создании определенных рисунков.

Заметьте, что первоначальный прямоугольник выделения и маркер выделения фигуры остались неизменными. Итак, мы рассмотрели особенности использования и свойства всех видов маркеров, которые используются в MS Visio,

кроме точек соединения, которые рассматриваются отдельно.

Защита фигуры от измененийК оглавлению

Выделим фигуру, которую собираемся защищать. Все параметры защиты устанавливаются в специальном диалоговом окне "Защита". Открыть это окно можно в меню Форматирование.

Откроем его. Форматирование - Защита. Итак, перед нами все параметры, которые можно защищать от изменений, поставив галочку напротив них.

Выбранная нами фигура защищена по двум параметрам, один из них это - Перспективный коэффициент. Защита по этому параметру означает, что при изменении высоты или ширины фигур, она будет изменяться пропорционально. Т.е. невозможно изменить только высоту или только ширину.

Попробуем защитить фигуру от всяких изменений размеров. А это значит, что надо запретить изменение высоты и ширины. Поставим галочки у соответствующих параметров.

Теперь, можно убрать галочку у Перспективного коэффициента, так как она уже не обязательна. Окей. После установки защиты соответствующие маркеры фигуры стали серыми.

Попробуем изменить высоту. Наведем мышку на маркер выделения. Индикатор мышки не изменяется: он не превращается в двунаправленную стрелочку. Это значит, что мы не можем изменить эти маркеры.

Однако фигуру можно передвигать и даже изменять положение одного из её составляющих.

Посмотрим, какие ещё параметры можно защищать. Следующие два пункта, в диалоговом окне Защита, это Х положение и У положение.

Это защита от изменения координат, т. е. перемещения фигуры, причем фигуру можно защитить от перемещения, как по горизонтали, так и по вертикали. Поставив галочку у пункта вращения, фигура будет защищена от вращения, т. е. её нельзя будет повернуть с помощью маркера вращения.

Начальная и конечная точки предназначены для двумерных фигур. Заблокировав изменения этих параметров у двумерной фигуры, дезактивируются конечные маркеры, то есть её нельзя будет повернуть, изменить длину или соединить с другой фигурой.

Можно защитить от изменений текстовый блок фигуры, причем, если поставить галочку здесь, то нельзя будет изменять текст, а формат текста защищен галочкой Формат, кроме того, этот параметр защищает и формат фигуры.

Оставим только защиту формата, чтобы посмотреть, какие именно параметры теперь невозможно изменить. Итак, по маркерам выделения не видно, что фигура защищена. Попробуем изменить цвет заливки этой фигуры.

При попытке изменения цвета заливки появилось сообщение, в котором говорится, что фигура защищена от изменения формата, то есть заливку изменить не удалось. Щелкнем по любому месту на листе, чтобы сообщение исчезло.

Точно так же не получится изменить и любой параметр форматирования, к которому относятся все команды, находящиеся на панели форматирования, а это не только цвет линий и цвет заливки, но и: типы линий, типы окончаний, а также форматирование текста.

Вновь выделим фигуру и откроем диалоговое окно Защита. Рассмотрим последние две команды. Хоть они и называются одинаково, однако функции у них совершенно различны,

команда Из Выделенных защищает фигуру от выделения, но для того, чтобы нельзя было выделить фигуры, недостаточно поставить галочку здесь. Нажмем Окей. Появилась подсказка, в которой говориться, что формы защищены от выделения, но они все равно могут быть выбраны, пока не отметим формы в диалоге защита документа.

То есть, чтобы эта команда сработала нужно защитить документ. Щелкнем Окей. Фигуру все ещё можно выделить. Посмотрим, как можно защитить документ; этот параметр можно изменить в окне проводника рисунка.

Для того чтобы открыть это окно, нужно зайти в меню Вид. Здесь есть команда Окно проводника рисунков. Щелкнем по ней. Появилось дополнительное окно.

Содержание этого окна мы изучим позднее. Для того чтобы защитить документ, щелкнем правой кнопкой по названию документа. Открылось его контекстное меню. Выберем пункт Защитить документ.

Появилось диалоговое окно. Здесь можно выбрать, какой именно объект документа мы защищаем. Поскольку мы хотим, чтобы фигура не мгла быть выделена, то нам нужно выбрать шаблоны.

Поставим галочку напротив пункта Шаблоны. Окей. Теперь попробуем выделить фигуру. Фигура не выделяется,

чтобы вновь можно было выделить фигуру, нужно отменить запрет на выделение, но для этого, нужно сначала выделить фигуру, поэтому нужно отменить сначала запрет на защиту документа.

Уберем галочку, теперь фигуру можно выделить, хотя она защищена в окне диалога Защита. Отменим эту защиту.

Окей. Наконец, последний пункт окна диалога Защита защищает фигуру от удаления. Выделим этот пункт.

Окей. Теперь при попытке удалить фигуру, появляется сообщение о том, что это невозможно. Обратите внимание, что в этом окне диалога, можно одной кнопкой выделить сразу все параметры

и точно также отменить выделение всех параметров. Защита фигуры от тех или иных операций нужна не только при работе нескольких людей над одним документом, но и при работе над фигурой. Эти операции помогают не ошибиться и грамотно построить работу над рисунком.

Выделение фигурК оглавлению

Теперь же рассмотрим эту операцию подробнее со всеми её особенностями. Итак, простое выделение одной фигуры нам уже хорошо известно. Надо выбрать инструмент Указатель,

чтобы индикатор мышки принял обычный вид стрелочки, навести указатель на область фигуры, и когда мышка станет крестообразной стрелкой, щелкнуть по левой кнопке мышки.

Появились маркеры выделения, фигура выделена. Для выделения нескольких фигур одновременно можно выполнить одно из следующих действий: Во-первых, удерживая клавишу Shift на клавиатуре нужно последовательно щелкать по тем фигурам, которые хотим выделить.

Итак, нажмем клавишу Shift. Теперь щелкнем по тем фигурам, которые мы хотим выделить, когда все фигуры выделены, клавишу Shift можно отпустить.

В Visio существует и несколько способов выделения одновременно многих фигур, не используя клавиатуры. Отменим выделение.

Первый инструмент для выделения нескольких фигур это инструмент Выделение области. Он сгруппирован с инструментом Указатель и Выделение Лассо, и Составное выделение,

таким образом, все инструменты выделения находятся на панели инструментов. Выберем Выделение области. По умолчанию оно всегда выбрано. Теперь, щелкнув левой кнопкой мышки в верхнем правом углу предполагаемой прямоугольной области выделения, и растянем прямоугольник.

Отпустим мышку. Все фигуры, которые попали в эту область, выделены. В том числе и те, линии которых были невидимы ранее.

Таким образом, Выделение области - это удобный инструмент для выделения мелких или невидимых фигур. Аналогичным является инструмент Выделения Лассо.

Выберем этот инструмент. Удерживая левую кнопку мышки, можно обводить фигуры в произвольной форме, т.е. область выделения может иметь абсолютно любую форму.

Отпустим мышку. Фигуры выделены. Обратите внимание, выделились лишь те фигуры, которые полностью попали в область выделения. Если же в эту область не попадает хотя бы одна сторона фигуры, то фигура не выделяется.

Посмотрим на примере выделения одной фигуры. Попробуем выделить этот прямоугольник, не вписав его в область выделения. Отпустим мышку.

Ничего не выделилось, для того, чтобы фигура выделилась, все её стороны должны попасть в область выделения. Другой способ выделение нескольких фигур без использования клавиши Shift -инструмент Составное выделение.

Выберем его. Теперь это указатель со знаком плюс. Теперь можно просто щелкать по фигурам, которые мы хотим выделить. Они последовательно попадают в область выделения.

Обратите внимание, когда выделяется несколько фигур, маркеры выделения фигуры исчезают, взамен появляется область выделения всех фигур и соответственно маркер выделения всех фигур.

Сейчас прямоугольник выделения описывает сразу несколько фигур, однако не все из них при этом выделены, выделенные обозначены сиреневым прямоугольником.

Причем та фигура, которая была выделена первой, обозначается более темным сиреневым цветом. Тот факт, какая из фигур была выделена первой, важен в том случае, когда мы собираемся, например, выравнивать фигуры. Тогда группа выделенных фигур будет выровнена по отношению к той, которая описана более темным сиреневым прямоугольником.

В Visio есть способ выделения всех фигур листа сразу. Для этого нужно выбрать команду Выделить все в меню Правка.

Выберем её. Все элементы, находящиеся на этом листе выделены. Это не только фигура, но и текстовые элементы. Можно выделить и конкретные элементы на листе по типу. Например, все направляющие сразу или все вставленные рисунки.

Выберем команду Выделить по типу в меню Правка. Правка - Выделить по типу. Появилось диалоговое окно выбора типа. Здесь можно поставить галочки у тех элементов, которые мы хотим выделить,

т. е. можно выделить сразу один или несколько, отдельные объекты одного или нескольких типов, отметив их галочкой (это шаблоны, группы, направляющие и т.д.). Выделим все шаблоны этого рисунка. Уберем галочки с остальных элементов.

Окей. Выделены те фигуры, которые добавлены с трафаретов.

Отменить выделение можно как для всех фигур, так и для одной из выделенных. Чтобы среди нескольких выделенных фигур отменить выделение лишь одной из них, нужно удерживая клавишу Shift щелкнуть по той фигуре, которую мы хотим исключить из группы выделения.

Фигура исключена. Теперь она не выделена. Чтобы отменить выделение сразу всех фигур можно либо щелкнуть мышкой вне области выделения (этот метод нам уже знаком), либо нажать клавишу Esc.

Нажмем. Выделение отменено. Итак, мы изучили все способы выделения элементов листа MS Visio. Они все доступны в любом и случае, и выбор зависит лишь от цели в каждой конкретной ситуации.

Перемещение и копирование фигурК оглавлению

навести на неё мышку, и только когда индикатор стал крестообразной стрелочкой перетаскивать фигуру. При этом нужно не изменить её размеры, щелкнув случайно по маркерам выделения.

Обратите внимание, в процессе перетаскивания мышки, сама фигура остается на месте. Появляется контур этой фигуры в том месте, где находится мышка. Таким образом, одновременно на листе мы можем видеть и первоначальное местонахождение фигуры и ту позицию, в которой она окажется в случае, если мы удовлетворимся местоположением контура.

Кроме контура, который показывает, где окажется мышка, на линейках появляется по три пунктирных линии, они показывают координаты контура перемещаемо фигуры. Цифровое выражение этих координат можно наблюдать на строке состояния.

Поместим контур в желаемое место и отпустим мышку.

Фигура исчезла со своего первоначального положения и появилась в месте, где был контур. Фигуру можно перемещать по листу и без мышки. Итак, у нас выделена фигура. Теперь можно с помощью клавиш вверх, вниз, вправо и влево, которые находятся на клавиатуре, перемещать фигуру.

Причем в таком случае при каждом нажатии клавиши фигура будет перемещаться на один узел сетки.

Теперь нажмем клавишу Shift и, не отпуская её, будем перемещать фигуру с помощью клавиши вперед. На этот раз она при каждом нажатии перемещается на пол узла. Если же выделить сразу несколько фигур, то точно так же можно переместить и их одновременно. Либо перетаскивая с помощью мышки, либо - перемещая по одному узлу с помощью клавиш навигации на клавиатуре.

Можно перемещать фигуры не только в пределах одного листа, но и на другой лист одного документа. Для этого выделим фигуру, мы выбрали фигуру, которая не связана с другими. Теперь переместим её к ярлычку листа, на который мы хотим её скопировать.

Лист автоматически откроется. Заметьте, не надо отпускать мышку раньше времени или щелкать по ярлычку листа. Теперь фигура находится на другом листе и можно её здесь расположить так, как планировалось, и отпустить мышку.

Мы переместили фигуру с одного листа на другой. Ещё одним секретом перемещения фигур является клавиша Shift. Если удерживать её в процессе перемещения фигуры мышкой, то фигуру можно будет двигать только вертикально либо горизонтально,

т. е. она не будет двигаться по диагонали как. Это обеспечивает точность передвижения мышкой в тех случаях, когда необходимо оставить фигуру на определенном уровне.

Кроме вышеперечисленных методов размещения фигур на листе, в MS Visio имеется инструмент, позволяющий разместить фигуры автоматически. Это окно Размер и Положение, о котором говорилось в первых уроках.

Откроем это окно. Вид - Размер и Положение. Выделим фигуру, которую хотим разместить. В этом окне появилась информация об этой фигуре.

Здесь можно вписать любые координаты в соответствующие ячейки и фигура будет помещена согласно этим координатам. После того, как вписаны координаты, нужно нажать Entr.

Фигура перемещена. Рассмотрим теперь все возможности другой часто используемой операции в MS Visio - копирования.

После того, как фигура, которую мы собираемся копировать, выделена, можно сделать одно из следующих действий. Чтобы создать копию фигуры в буфере обмена, и потом иметь возможность вставить эту фигуру в любой другой документ любого приложения Windows, поддерживающего вставку из буфера обмена, нужно выбрать команду Копировать.

Эта команда доступна в контекстном меню любого объекта, на панели инструментов, а так же в меню Правка.

Кроме того, эту команду можно вызвать, нажав на сочетание клавиш Ctrl+C. Щелкнем по команде. Теперь копия фигуры, которая была выделена, находится в буфере обмена

и её можно вставить в любое место в любом документе. Для этого нужно воспользоваться командой Вставить, которая так же находится и в контекстном меню,

на панели инструментов, и в меню Правка, для команды Вставить тоже существует сочетание клавиш Ctrl+V.

Вставим выделенный объект на другой лист.

Фигура вставлена. Теперь рассмотрим, как выполнять копирование без привлечения буфера обмена. Выделим фигуру.

Нажмем клавишу Ctrl. Наведем мышку на фигуру. У мышки появился знак плюс. Удерживая клавишу Ctrl, перетащим фигуру,

сначала отпустим мышку, а потом клавишу Ctrl. Исходная фигура осталась на месте, и появилась ещё одна. Этим же методом можно скопировать фигуру и на другой лист этого документа.

На этом листе появился тот же самый ромб он же остался и на предыдущем, то есть произошло не перемещение, а копирование.

Создание новых фигур с помощью операций над несколькими 1К оглавлению

Единственное, что необходимо при использовании этого способа - абстрактное мышление и фантазия, без которых сложно представить, какие колоссальные возможности скрыты за простыми операциями над несколькими фигурами, после которых получается одна новая фигура. Назовем условно эти операции объединением.

В MS Visio доступны несколько способов объединения, позволяющие выделить из нескольких фигур только необходимую часть и с помощью них создать новую фигуру. Для объединения нужно выделить фигуры, которые будут участвовать в объединении, и выбрать команду Операции в меню Форма.

Форма, Операции. В открывшемся меню нужно выбрать один из представленных способов объединения. Здесь собраны все способы объединения, доступные в MS Visio.

Начнем с первой операции это группы команд.

С помощью объединения можно соединить несколько фигур в одну. При этом эти фигуры не обязательно должны быть пересекающимися. Попробуем объединить сначала пересекающиеся фигуры. Итак, перед нами два пятиугольника. Выделим их. Теперь выберем команду Объединение.

Команды стали активными, потому что фигуры уже выделены. Два пятиугольника объединились в одну фигуру, которой нет в трафарете. Эта новая созданная фигура имеет все свойства обычных фигур MS Visio.

Объединять можно и непересекающиеся фигуры. Выделим эти две фигуры и выполним операцию Объединение.

Две самостоятельные фигуры теперь являются одной фигурой, хоть визуально кажется, что их две, но работать с ними возможно как с одной фигурой.

Операцию Объединение следует отличать от операций соединения фигур, поскольку при соединении фигуры объединяются лишь логически, оставаясь самостоятельными объектами рисунка, а при объединении создается новый объект.

Итак, команда Объединение объединила области двух разных фигур в одну. Посмотрим, как действует другая команда Комбинирование. Выделим вновь две пересекающиеся фигуры. Выберем команду Комбинировать. Форма,

Операции, Комбинировать. Команда выполнила комбинирование двух фигур, т.е. объединила непересекающиеся фрагменты и удалила общие. Результат действия команды: у нас есть одна фигура, состоящая из соответствующих фрагментов исходных фигур.

Посмотрим, как действует эта команда, если одна из фигур полностью находится в области другой. Выделим эти две фигуры и применим к ним операцию Комбинирование.

Удалена область пересечения фигур и появилась новая фигура, которой нет в трафарете. Итак, комбинирование удаляет области пересечения фигур, создавая новую фигуру из тех фрагментов разных фигур, которые не пересекаются друг с другом.

Следующий тип операции - Фрагмент. Мы разместили две фигуры так, чтобы они пересекались. Выделим эти фигуры. Выберем команду Фрагмент.

Теперь у нас появилось целых три фигуры, т.е. эта команда разбила пересекающиеся фигуры на фрагменты по двумерным перекрывающимся областям или линиям пересечения.

После выполнения этой операции каждый фрагмент стал самостоятельной фигурой. Таким образом, мы получили три новых типа фигур. При чем, что интересно, с помощью команды фрагмент из двух фигур можно постоянно получать абсолютно разные новые фигуры.

Все зависит от того, как эти фигуры будут пересекаться. В результате операции Фрагмент создаются новые фигуры из перекрывающихся областей и линий пересечения.

Следующая команда - операция Пересечения. Как можно предположить из названия, с помощью этой команды можно из нескольких фигур выделить ту область, которая является областью пересечения этих фигур. Посмотрим, как действует эта команда.

Форма, Операции, Пересечение. Итак, те области, которые не пересекались - исчезли. Таким образом, после выполнения этой команды на листе остается фигура, образованная общими фрагментами исходных фигур.

При пересечении нескольких фигур общими являются фрагменты, входящие в состав каждой из фигур. Посмотрим, как действует команда Вычитание. С помощью этой команды из одной фигуры вычитаются другие.

Применим к этим фигурам операцию Вычитания. Выделим фигуры. Форма, Операции, Вычитание.

Осталась та часть треугольника, которая не пересекалась с другим. Т.е. произошло вычитание. При чем из той фигуры, которая была выделена первой, вычтена вторая. Повторим эту же операцию, выделив фигуры в другой последовательности.

Отменим действие. Выделим сначала второй треугольник. Затем первый. И повторим ту же операцию. Получилась совеем другая фигура, поскольку на этот раз первым был выделен малый треугольник и из него вычтена та область большого, которая пересекалась с ним. В результате получилась совсем друга фигура.

Применение этих операции к нескольким фигурам может дать самые разнообразные результаты. Например, посмотрим, что можно сделать из нескольких простых геометрических форм, вставленных на этот лист из трафарета. За основу возьмем большую звезду. Из неё вычтем все остальные фигуры, которые с ней пересекаются. Выделим сначала звезду.

Порядок выделения остальных фигур не имеет значения. Теперь применим операцию вычитания.

Как видите, создалась новая фигура, которой нет в трафарете, причем создание этой фигуры заняло меньше минуты. Итак, в результате команды Вычитание происходит удаление всех выбранных фигур и областей, которые пересекаются с первой выбранной фигурой. Таким образом, остается только та часть первой выделенной фигуры, которая не пересекалась с другими. Т.е. из неё вычитаются все остальные.

Создание новых фигур с помощью операций над несколькими 2К оглавлению

Рассмотрим команду Присоединение на примере двух фигур. Выделим их и выберем команду Присоединение.

Создалась новая фигура, причем она прозрачна. В отличие от объединения, при присоединении фигур они не сливаются, а объединяются, дополняя друг друга.

При этом из фигур, принимающих участие в присоединении, создается одна, которая состоит из контурных линий всех фигур. Никакие линии фигур, которые до этого были скрыты областью другой фигуры, не исчезают.

Эта команда отличается так же от команды комбинирование, поскольку здесь нет областей, которые закрашены. От фигур остались только линии.

Фактически, команду Присоединить можно заменить и сочетанием других команд. Например, сделать фигуры прозрачными,

а затем воспользоваться операцией Комбинирование.

Результат, как вы видите, такой же. Создалась одна фигура, состоящая из линий других.

Но при работе с большим количеством фигур, это уже слишком трудоемко. А так, с помощью одной операции можно получать разнообразные узоры.

Следующая команда - Обрезание - по своему действию похожа на команду Фрагмент. Однако она тоже работает только с линиями. Посмотрим, как она действует. Выделим фигуры

и выберем команду Обрезание. Появилось несколько фигур, которые содержат только конуры тех фигур, которые участвовали в этой операции.

Несмотря на то, что получаемые фигуры по своей сути являются одномерными, они представлены как двумерные. С помощью данной команды можно замкнутый контур любой фигуры сделать разомкнутым.

Для этого достаточно провести прямую через одну из сторон и выбрать команду Обрезание.

Благодаря проведенной прямой мы разделили фигуры на две части.

Отрезанные части контура можно использовать в дальнейшем для создания других фигур или использовать их как самостоятельные фигуры. Итак, команда Обрезание создает несколько фигур, состоящих из контурных линий тех фигур, которые участвовали в этой операции.

Наконец, последняя команда этого блока - Сдвиг. В отличие от всех остальных команд данного блока, эту можно применять и по отношению только к одной фигуре. Она создает параллельные прямые или кривые к каждой из сторон существующей фигуры.

Выделим эту фигуру и выберем команду сдвиг. Появилось диалоговое окно, в котором нужно установить расстояние между существующими прямыми и создаваемыми параллелями.

Установим расстояние в 5 мм. Окей. Созданы ещё две фигуры, одна больше существующей, другая - меньше.

Каждая из созданных фигур - самостоятельные объекты.

Эта операция обладает той особенностью, что можно лишь задавая разное значение расстояний для одной и той же фигуры, создавать абсолютно разные непохожие друг на друга новые фигуры. Отменим последнее действие

и вновь воспользуемся операцией Сдвиг, но на этот раз установим значение расстояния в 15 мм

для создаваемых параллелей. Окей. Как видите, благодаря изменению расстояния внутренние параллели уже расположены иначе,

и в результате получился совсем другой узор. Надо помнить, что в результате операции Сдвиг получаются самострельные фигуры, т.е. с получившивсимся узором невозможно работать как с целой фигурой. Итак, мы рассмотрели, как с помощью специальных операций над фигурами, которые встроены в MS Visio, можно создавать новые фигуры.

Поскольку целью этих уроков была демонстрация свойства каждой из операций, то использовались простые геометрические формы в небольшом количестве. Однако именно благодаря этим командам в MS Visio можно создавать сложные и разнообразные фигуры, не тратя много времени.

Группировка и разгруппировка фигурК оглавлению

Группировка фигур полезна для объединения готовых фрагментов рисунка, которые нужно одновременно перемещать или поворачивать. С помощью группировки можно, например, защищать отдельные фигуры от случайных изменений или собрать несколько фигур в одну для их последующего копирования.

Рассмотрим процесс создания группы фигур. Во-первых, надо выделить все фигуры, которые планируется включить в одну группу. Выделим все пятиугольники,

они находятся на одном уровне и может понадобиться их одновременное перемещение. После того, как выделена фигура, которую мы собираемся добавлять в одну группу нужно выбрать команду Сгруппировать. Эта команда доступна, во-первых, в контекстном меню выделенных групп. Форма - Сгруппировать.

Во-вторых, на панели инструментов, в меню группирование -

сгруппировать. Кроме того, есть удобный способ - использование горячих клавиш. Все фигуры выделены, теперь нужно одновременно нажать на клавиши Ctrl +Shift+G.

Все выбранные фигуры добавлены в одну группу. Маркеры выделения каждой отдельной фигуры исчезли, появились маркеры выделения всей группы. В отличие от объединения, все фигуры, подвергшиеся группировке, сохраняют свои свойства.

Единственный параметр, который они теряют, это самостоятельность, и то условно. Все фигуры в группе перемещаются и вращаются одновременно.

При выделении сгруппированные фигуры выглядят, как одна большая фигура, которая имеет все необходимые атрибуты: маркеры выделения, центр вращения, маркер вращения, т.д.,

однако в отличие от объединенной фигуры, у сгруппированных фигур нет общих маркеров вершин и точек контроля, т.е. здесь каждая фигура сохраняет свою "индивидуальность".

В MS Visio имеется возможность добавить фигуры в уже сформированную группу. Для этого выделим фигуру, которую собираемся добавить в группу. А также выделим группу, в которую собираемся добавлять эту фигуру.

Как видите, два прямоугольника с закругленными углами составляют одну группу. Группа и фигура выделены. Теперь нужно воспользоваться командой Добавить в группу,

она доступна в подменю Группирование. Форма - Группирование - команда Добавить в группу. Фигура добавлена в группу.

Теперь три прямоугольника составляют одну группу. Точно так же в группу можно добавлять сразу несколько фигур, выделив их одновременно.

Разгруппировка фигур является процессом, обратным группировке. Разгруппируем созданную группу. Выделим группу. Выберем команду Разгруппировать.

Форма - Группирование - Разгруппировать. Эта же команда доступна и в контекстном меню, а также её можно выполнить с помощью горячих клавиш Ctrl+Shift+U.

Итак, нажмем одновременно три клавиши Ctrl+Shift+U.. Группа разгруппирована. Появились сиреневые прямоугольники, выделяющие каждую фигуру отдельно.

Процесс разгруппировки значительно усложняется, если нужно разгруппировать фигуры, включенные последовательно в несколько групп. Например, сейчас есть у нас две группы разных фигур, сгруппируем их вместе в одну группу.

Теперь одновременно 7 фигур входят в одну группу, причем сначала они входили в две разные группы, т.е. каждая из этих фигур последовательно входит в одну, потом в другую группу.

Теперь сгруппируем все текстовые элементы. Текстовые элементы входят в одну группу.

Далее, соединим группу текстовых элементов с группой фигур в одну группу, для того, чтобы их можно было перемещать одновременно. Итак, теперь текстовые фигуры и две группы фигур составляют одну группу,

и с ними можно работать одновременно. Теперь может оказаться так, что одну фигуру нужно исключить из этой группы, но одна фигура последовательно входит в три группы, т.е. ради того, чтобы исключить одну фигуру из группы, придется разгруппировывать три группы последовательно.

При этом, естественно, будут разрушены все связи между остальными фигурами, входящими в группы. Их восстановление, будет осложнено, а при создании сложных рисунков восстановление групп вообще может быть невозможным. Для избежания этих трудностей в MS Visio имеется возможность "изъятия" фигуры из группы без полной её разгруппировать. Для этого нужно выделить нужную фигуру в группе, которую мы хотим исключить из группы.

Сначала нужно выделить группу, а затем, щелкнуть по фигуре в группе. Последовательно будут выделяться те группы, в которую входит фигура, и наконец, будет выделена сама фигура.

Теперь, когда эта фигура выделена, можно применить команду Удалить из группы. Форма, Группирование,

Удалить из группы. Выделенная фигура удалена из группы, т. е. она не входит в группу текст и фигуры,

её нужно удалить из всех групп, т.е. нужно повторить эту команду ещё два раза. Теперь эта фигура полностью независима и она не входит ни в одну из этих групп,

при этом, сама группа сохранена. В работе над фигурами понадобится знание следующего факта. Многие стандартные фигуры MS Visio, которые есть на трафаретах, на самом деле являются сгруппированными. Перед вами несколько фигур из трафарета MS Visio.

Это сложные фигуры. Такие фигуры можно разобрать на составные части. Выделим одну из этих фигур. Воспользуемся командой Разгруппировать.

Фигура разгруппирована и теперь видно, из каких составных частей она была создана.

Фигуры, которые входят в состав готовых фигур MS Visio, обычно бывают защищены от изменений. Это видно по серому цвету маркеров выделения. Можно снять защиту и использовать эти фигуры как угодно.

Редактирование фигур, входящих в группуК оглавлению

Сгруппированные фигуры представляют собой особый объект (псевдофигуру), который, с одной стороны, имеет черты обычной фигуры, а с другой - листа рисунка. В отличие от ранних версий в MS Visio 2003 имеется возможность редактирования фигур прямо в группе, без её разгруппировки.

Для этого нужно выделить псевдофигуру, т.е. группу (она у нас уже выделена) и щелкнуть левой кнопкой мышки по нужной фигуре (допустим, мы хотим редактировать последний пятиугольник).

Фигуру, выделенную из группы, легко узнать - её маркеры выделения имеют более бледный цвет и содержат крестик. Дальнейшая работа по изменению фигуры выполняется обычным способом.

Редактирование фигуры, входящей в состав группы, подразумевает возможность её перемещения. Она может перемещаться без ограничений

в произвольное место на листе. При этом размер прямоугольника, ограничивающего группу, остается постоянным.

Это означает, что фигура может располагаться вне границ, очерчивающих группу. При выделении группы эта фигура никак не выделяется, однако все действия, производимые над группой, будут производиться и над ней.

Мы перемещаем группу, пропорционально перемещается и фигура. А если выделить фигуру, то её маркеры примут вид, соответствующий маркерам фигур, находящимся в группе,

а группа, к которой она принадлежит, будет очерчена серой штриховой линией. После окончания редактирования одной фигуры группы, нужно щелкнуть по любому месту вне области группы, чтобы выйти из группы.

Можно сделать то же самое, нажав на клавишу Esc. Другим, более удобным способом изменения фигур в группе является открытие окна редактирования группы. Чтобы открыть окно редактирования группы зайдем в меню Правка.

Когда выделена какая-либо группа на листе, здесь появляется команда Загрузить группу. Щелкнем по этой команде.

Открылось специальное окно. Это - окно редактирования группы, которое содержит в себе лист редактирования, где располагаются фигуры, входящие в группу. Размер листа редактирования, как вы заметили, совпадает с размером прямоугольника, ограничивающего группу.

Возможности этого листа также ограничены. Например, изменение параметров в окне диалога Параметры страницы приведет не к изменению параметров листа редактирования группы, а к изменению параметров того листа, на котором это группа находится.

Однако все возможности, необходимые для решения главной задачи - редактирования фигур в группе - сохраняются. Фигуры на этом листе уже никак не связаны друг с другом и изменяются как самостоятельные объекты.

Особенностью использования листа редактирования группы является возможность добавить сюда необходимую фигуру, которая автоматически будет включена в группу на листе рисунка. Лист редактирования группы и лист рисунка, естественно связаны между собой.

Т.е. любое изменение, сделанное на одном листе, сразу отображается на другом. Лист редактирования группы, по сути, не является самостоятельным листом и существует лишь для удобства работы с фигурами группы.

После всех внесенных изменений его можно удалить. Отобразить окно редактирования рисунка можно с помощью меню Окно.

Здесь в списке документов появился и лист редактирования, в котором мы сейчас находимся. Вернемся в окно редактирования рисунка.

Итак, все внесенные изменения в окне редактирования группы отображены и здесь. Теперь, если нам снова понадобится работать в окне группы, то открыть его можно опять-таки в меню Окно,

не используя команду Загрузить Группу в меню Правка, как мы сделали до этого, так как эта команда создаст новый лист редактирования для этой же группы, а не откроет уже существующий.

Попробуем воспользоваться командой Загрузить группу. В меню Окно теперь два окна для редактирования одной и той же группы.

Это не принципиально и не отражается на результатах работы, но загромождает окно приложения ненужными окнами. Итак, мы рассмотрели специальный инструмент MS Visio, предназначенный для работы с форматированием фигур, входящих в группу.

Параметры работы с группойК оглавлению

и открыть специальное окно, в котором представлена вся информация о выделенном объекте. Для этого нужно открыть меню Форматирование, команда Особый.

Открылось окно, которое подробно рассмотрено в соответствующем уроке. Информация о группе представлена в строке Тип.

Как видите, мы выделили группу. Т.е. тот объект, который был выделен на листе, является группой, а значит все фигуры, входящие в этот объект входят в группу.

Попробуем открыть это окно для другого объекта листа. Как видите, в строке Тип написано Форма. Т.е. объект, который был выделен, является формой.

Некоторые параметры работы с группой можно настроить. Настройки группы осуществляются в окне диалога "Режим". Выделим группу, откроем меню Форматирование.

Команда Режим. Открылось окно, в котором можно настраивать режим работы различных объектов. В этом уроке мы разберем два раздела этого окна:

"Режим изменения размера" и "Режим группы".

Итак, в разделе Режим изменения размера можно выбрать один из трех пунктов, которые определяют, как изменяются размеры каждой отдельной фигуры в группе при изменении размеров всей группы.

Рассмотрим подробнее раздел Режим группы. Пункт Шаблоны членов заслужил такое название по непонятным причинам. В этом пункте можно либо разрешить, либо запретить соединения с фигурами, входящими в выбранную группу.

У нас поставлена галочка в этом пункте. Окей. Теперь можно производить соединения не только со всей группой, но и с одной отдельной фигурой этой группы. Попробуем соединить фигуру из этой группы с какой-нибудь другой фигурой.

Как видите, соединение осуществилось. Отменим это действие и вновь откроем окно Режим.

Название следующего пункта вполне отражает его суть. Поставив или удалив галочку у пункта Изменить текст группы можно соответственно разрешить либо запретить создавать текст группы. Дело в том, что группа является псевдофигурой, а значит, она как и любая фигура может иметь свой собственный текстовый блок.

Здесь уже стоит галочка. Нажмем Окей. Выберем инструмент Текст. Появилось текстовое поле группы. Впишем сюда текст.

-

Текст готов. Мы создали текст в группе. Этот текстовый блок по своим свойствам ничем не отличается от текстовых блоков фигур, о которых подробно рассказано в соответствующих уроках. Т.е. с ним можно работать как с текстовым блоком обычной фигуры.

Вновь откроем окно Режим. Продолжим настройку параметров выделенной группы.

Поставим галочку у пункта Принимать перетащенные шаблоны. Поставив галочку у этого пункта, мы сможем включать фигуру в группу, перетащив её к границе группы. Однако, чтоб эта функция сработала, нельзя забывать о пункте Добавить шаблон в группы при перетаскивании.

Если эти две галки стоят, то при перетаскивании фигуры к группе, она включаются в состав этой группы.

Рассмотрим меню Выделенное. Здесь три опции. Настроив этот параметр, мы настраиваем порядок выделения объектов в группе.

Как вы уже знаете, если мы щелкаем по области группы, то выделяется вся группа, а затем, нужно ещё раз щелкнуть по области фигуры, чтобы выделить фигуру в группе. Так происходит при выбранной опции Сначала группа. Но, как видите, можно установить и другие опции. Например, Сначала элементы. Тогда будет выделена сначала фигура, а при втором щелчке по фигуре - группа, в которую она входит. Проверим. Окей.

Итак, щелкнем по фигуре, которая входит в группу. Как видите, выделена фигура. А также пунктирным прямоугольником обозначена группа, в которую она входит. Щелкнем ещё раз. Теперь - вся группа выделена. Т.е. порядок выделения - обратный тому, что был до этого.

В этом же меню можно запретить выделение отдельной группы. Можно запретить выделение отдельной фигуры, если она входит в группу. Однако следует учесть, что если мы выберем опцию Только группа, то в этом случае нельзя будет редактировать отдельную фигуру.

Наконец. Последний пункт - Данные группы. Этот пункт определяет расположение текстового блока группы, который мы создали. Итак, сейчас он располагается Напротив элементов формы,

т.е. он выше всех элементов, входящих в группу. Можно его скрыть совсем, либо расположить за элементами группы. Выберем опцию Скрыть. Окей. Текст, который мы создали для группы, скрыт. Он не удален, он просто не отображается. Итак, мы рассмотрели способы настройки параметров работы с группой, которые производятся в диалоговом окне Режим.

Точки соединения и их свойстваК оглавлению

Чтобы осуществлять соединение в MS Visio каждая фигура имеет точки соединения. Кроме того, есть специальные фигуры-соединители

и инструмент Соединитель. Эти элементы и обеспечивают возможность создания соединений в MS Visio. Изучим их особенности и свойства.

Начнем изучение с точек соединения. Точки соединения - классифицируются как маркеры фигур, однако в отличие от других маркеров они не играют активной роли в изменении свойств и формы фигуры. Точки соединения как таковые имеют только двумерные фигуры.

Они обозначаются, в основном, синим крестиком или другой формой и по умолчанию находятся (в зависимости от формы фигуры) в углах или по центру каждой из сторон фигуры.

Итак, точка соединения - это универсальное средство соединения различных фигур. В MS Visio используется три типа точек соединения. Это внутренние точки,

внешние и точки смешанного типа. Каждая из этих точек различна по своим свойствам.

Внутренняя точка соединения имеет вид крестика и служит для выполнения соединения двумерной фигуры с одномерной. Соединим конечный маркер этой одномерной фигуры с точкой соединения квадрата.

При попытке соединения появляется красный квадратик, значит, можно создать соединение.

Фигуры соединились между собой. Обратите внимание, невозможно соединить две двумерные фигуры между собой с помощью внутренней точки соединения.

Соединения не возникает. Внешняя точка соединения имеет вид квадратика. С помощью неё уже можно соединить между собой две двумерные фигуры.

Попробуем это сделать. У обеих двумерных фигур в одном из углов внешняя точка соединения.

Соединим эти фигуры в этой точке. Появился красный квадратик.

Фигуры соединены. Отменим соединение этих двух фигур

и попробуем соединить с внешней точкой соединения одномерную фигуру.

На этот раз не получается соединить одномерную фигуру с двумерной. Соединения не возникает.

Кроме внутренней и внешней точек соединения, в MS Visio есть и третий тип точек. Это смешанная точка. Она позволяет объединять любые фигуры, сочетая в себе возможности внутренней и внешней точек.

Одна из точек этого квадрата - смешанного типа. Попробуем в это точке соединить квадрат с треугольником. Фигуры соединились.

Теперь, в это же точке соединим квадрат с одномерной фигурой.

Как видите, они тоже соединились. Таким образом, в зависимости от целей рисунка можно использовать все три вида точек для облегчения работы.

Управление точками соединенияК оглавлению

В основном все фигуры MS Visio имеют внутренние точки, так как предполагается, что они будут соединяться с соединителями, т.е. одномерными фигурами. Но есть и фигуры, в которых изначально имеются только внешние точки.

В основном это те типы фигур, которые должны соединяться с другими фигурами. Например, со стеной или с предметом мебели. Например, перед нами доска

из трафарета для рисования офисных аксессуаров. Она имеет одну внешнюю точку.

Есть и такой тип фигур, в которые встроена смешанная точка . Например, поместим на лист одну из таких фигур. Фигура уже имеет смешанные точки соединения.

Количество и расположение точек на фигуре тоже стандартно. По умолчанию точки соединения располагаются в узловых местах фигуры. Узловые места - вершины фигур, их геометрические центры, центры сторон, т. е. это все те точки, с помощью которых располагается соединение фигур с другими.

Однако все это можно изменять в зависимости от своих потребностей. Итак, посмотрим, как именно можно управлять точками соединения и их свойствами. Для управления точками соединения в MS Visio имеется специальный инструмент. Он называется Точка соединения и находится на панели инструментов.

Точка соединения сгруппирован с инструментом Соединитель. Итак, выберем инструмент. Теперь можно добавить или удалить точку соединения, а также изменить её положение и тип. Индикатор мышки изменился. Он теперь с крестиком.

Рассмотрим сначала, как передвигать и удалять точку соединения. Для выполнения этих операций точку надо выделить. Поскольку активен инструмент Точка соединения, то фигура выделена лишь пунктирным прямоугольником и маркеры выделения не появились.

Для того, чтобы переместить точку, надо её выделить. Наведем мышку на выбранную точку. Индикатор мышки стал крестообразной стрелочкой. Щелкнем по ней. Точка стала сиреневой. Значит, она выделена. Теперь, опять-таки наведя мышку на точку и дождавшись, когда индикатор мышки станет крестообразной стрелочкой, можно передвигать эту точку. Точка передвигается.

Теперь эта точка исчезла из своего первоначального местонахождения и появилась в другом месте. Точку соединения можно передвигать абсолютно в любое место фигуры. Выделим её снова и попробуем передвинуть внутрь фигуры.

Точно так же её можно передвинуть и вне области фигуры. Сейчас точка соединения находится и вне области фигуры, но при этом это точка соединения именно этой фигуры, т.е. если к этой точке подвести двумерную фигуру, то она будет соединена с этим семиугольником.

Точки соединения можно удалять. На определенном этапе работы это может понадобиться для того, чтобы лишние точки соединения не мешали работе. Удаляется точка соединения так же как и любой объект MS Visio. Нужно выделить точку. Когда точка выделена, можно либо удалить её с помощью соответствующей команды на панели инструментов, либо нажать клавишу Delete.

Точка удалена. Типы точек, как уже было сказано, можно тоже изменять. Сейчас у нашей фигура все точки внутренние. Выделим какую-нибудь точку. Откроем её контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мышки.

В контекстном меню точки соединения всего три пункта - Внутрь, Наружу, Внутрь и Наружу. Переводчики английской версии MS Visio имели ввиду три типа точек - Внутренние, Внешние и Смешанные. Поскольку точка у нас внутренняя то соответствующий пункт отмечен галочкой.

Превратим эту точку во внешнюю. Щелкнем по пункту Наружу. Вместо крестика появился квадратик. Т.е. эта точки теперь внешняя. Если раньше этот семиугольник можно было соединить лишь с одномерной фигурой, например, со стрелкой, с помощью внутренней точки соединения, то теперь её можно соединить и с двумерной фигурой. Например, с этим крестом

с помощью внешней точки соединения фигуры соединились. Таким же методом можно превращать точки в смешанные. Сделаем эту точку смешанной и соединим её с двумерной и одномерной фигурой.

Точка стала смешанной. Теперь фигура соединяется и с двумерной фигурой и с одномерной. Рассмотрим, как добавлять точки соединения. Выберем инструмент Точка соединения.

Щелкнем по фигуре, на которую собираемся добавлять точку. Когда фигура выделена, наведем мышку на то место, в котором нам не хватает точки соединения. Пусть это будет центр какой-нибудь из сторон фигуры. Теперь нужно нажать клавишу Ctrl. К индикатору мышки добавился ещё один знак, значит можно добавлять точку соединения. Щелкнем мышкой. Точка добавлена.

Добавлена внутренняя точка соединения. По умолчанию при добавлении новой точки соединения, она всегда внутренняя, но её тип можно изменять, как было рассмотрено выше. На определенных этапах работы точки соединения уже бывают не нужны или могут мешать. По умолчанию точки соединения отображаются всегда у всех фигур при добавлении их на лист.

Однако, если требуется убрать точки соединения не удаляя их, когда они уже не нужны или мешают работе с фигурой, то их можно скрыть. Чтобы скрыть точки соединения откроем меню Вид. Здесь есть пункт Точки соединения, который отмечен галочкой. Щелкнем по нему.

Точки скрылись у всех фигур. Однако нужно учесть следующий факт. Если точки соединения скрыты, а не удалены, то они все равно действуют. Т.е. при попытке соединения фигур точки соединения будут отображаться. Например, увеличим масштаб, оттащим эту фигуру.

Теперь попробуем вновь соединить её с теми фигурами, с которыми она была соединена до этого. Как видите, появляется красный квадратик - индикатор точки соединения. Фигура соединена вновь. Таким образом скрытие точки соединения не мешает соединению фигур между собой. Для того чтобы отобразить точки соединения нужно сделать то же самое:

Вид - Точки соединения. Точки вновь отображены. Итак, мы рассмотрели все свойства и особенности точек соединения. Следующий шаг в изучении возможностей соединения в MS Visio - изучение соединителей.

Соединители и формат соединителейК оглавлению

Соединитель - это любая одномерная фигура, предназначенная для соединения двух объектов на рабочем листе. Все соединители находятся на трафарете Connectors в папке Visio Extras. Откроем её.

Visio extras - трафарет Connectors.

Перед нами все формы соединителей, которые можно поместить на рабочий лист и соединять с их помощью фигуры. Соединение осуществляется с несколькими фигурами. Во-первых, нужно поместить на рабочий лист одну двумерную фигуру,

с помощью конечных маркеров этой фигуры, соединить её с другими. Подведем один из маркеров к первой фигуре,

точнее к точке соединения той фигуры, которую мы собираемся соединять. Теперь подведем другой маркер к точке соединения другой фигуры. Две фигуры соединены с помощью этой стрелки.

Кроме готовых форм есть и специальный инструмент - Соединитель (этот инструмент находиться на панели инструментов), он не является определенной фигурой и не имеет определенных форм,

по умолчанию он соединяет фигуры простой прямой. Выберем этот инструмент. Индикатор мышки изменился. Допустим, мы хотим соединить эти две фигуры. Для того чтобы их соединить,

подведем индикатор мышки к точке соединения этой фигуры. При появлении красного квадратика, можно щелкнуть мышкой, чтобы зафиксировать точку соединения. Удерживая левую кнопку мышки, перетащим соединитель к точке соединения другой фигуры. Снова появился красный квадратик - мышку можно отпустить.

Теперь две фигуры соединены простым отрезком. Возможности инструмента Соединитель на этом не заканчиваются. С помощью инструмента Соединитель можно рисовать не только простые соединения, но и любой вид соединителя, который есть на трафарете,

причем для этого не нужно помещать фигуру из трафарета на лист, а затем, соединять её с другими фигурами. Это же можно сделать гораздо легче. Надо активировать инструмент Соединитель. Затем выбрать любую одномерную фигуру на трафарете.

Например, выберем эту фигуру. Мы щелкнули мышкой, - форма на трафарете выделена. Теперь можно соединять фигуры, так, как это делается инструментом Соединитель. Подводим к одной точке соединения, затем, удерживая мышку, к другой, отпустим мышку.

Вместо простого отрезка, у нас фигуры формой из трафарета.

Выберем другую форму из трафарета. Например, такую стрелку. Щелкнем по ней, и она выделена. Инструмент активен. Значит можно соединять фигуры. Опять-таки, вместо простого отрезка фигуры у нас соединены той стрелкой, которая у нас была выбрана на трафарете.

Теперь таким образом можно соединять любое количество фигур. Может оказаться так, что после создания соединения нужно будет изменять направление стрелки. Для этого необязательно удалять соединение и соединять заново. Можно воспользоваться операцией изменение направления. Выберем соединение.

Стрелка выделена. Теперь в меню Форма нужно выбрать пункт операции и команду Обратить окончание.

Стрелка поменяла свое направление. Вид соединителей при создании рисунка имеет тоже осень большое значение. Форматировать соединители можно так же, как и любые другие объекты. По сути, любой соединитель - это отрезок прямой, формат которого изменен,

т.е. изменены его окончания, ширина, толщина и тип линий, кривизна и т.д. Неизменным остается лишь наличие маркера начала и маркера конца, которые есть только у двумерных фигур и с помощью которых осуществляется склеивание с точками соединения других фигур.

Т.е. можно нарисовать простую прямую с помощью инструмента Соединитель или инструмента Рисования и затем придать этой прямой любой вид. Форматирование соединителей осуществляется аналогично форматированию фигур. Подробно форматирование линий в соответствующем уроке.

Все возможности форматирования линий фигур доступны и при форматировании соединителей. Это цвет линий, тип линий, толщина линий, или, как ещё называется вес линий, и толщина окончаний.

Кроме того, можно открыть диалоговое окно, где собраны все команды форматирования линий.

Таким образом, соединитель может иметь любой вид. Кроме того, большинство соединителей, которые представлены на трафарете, можно нарисовать и с помощью изменения формата простого соединителя. Однако, безусловно, наличие формы в трафарете ускоряет и облегчает процесс создания рисунков.

В соединители можно добавлять и текст. После того, как выделен соответствующий соединитель, в который мы сбираемся добавить текст, можно набрать текст.

После окончания набора щелкнуть по любой точке вне созданного текстового поля. И текст создан. Формат направления и расположения текста можно изменять. Форматирование текста рассмотрено в соответствующих уроках. Итак, мы рассмотрели свойства и методы создания соединителей, а так же способ работы с инструментом Соединитель.

Способы соединения "от фигуры к фигуре" и "от точки к точке"К оглавлению

В зависимости от способа соединения, соединитель будет соответственно изменяться при перемещении фигур на листе. Рассмотрим каждый из этих способов. Если соединить фигуры по типу "от фигуры к фигуре", то соединитель автоматически настрагивается на наиболее короткий путь между фигурами, то есть на точки связи, расположенные ближе всего друг к другу.

Соединим две фигуры по этому типу с помощью инструмента Соединитель. Выберем этот инструмент. Подведем индикатор мышки к фигуре. Щелкнуть надо в тот момент, когда появляется красный квадратик, выделяющий эту фигуру. Это свидетельство того, что соединение выполняется с данной фигурой.

Удерживая левую кнопку мышки, перетащим указатель к другой фигуре. При появлении красного квадрата вокруг второй фигуры мышку можно отпустить. Теперь, если одна из соединенных фигур перемещается,

то соединитель тоже перемещается так, чтобы занять наиболее выгодное положение. То есть, соединитель в любом случае остается склеенным с фигурой, однако в зависимости от положения фигуры, он меняет точку соединения.

Иногда, поскольку изменение положения соединителя выполняется автоматически и никак не управляется пользователем, то приходится достаточно долго перемещать фигуру, чтобы положение соединителя соответствовало необходимому.

С другой стороны, этот вид соединения совершенно незаменим при разработке разнообразных схем, так как после того как фигуры соединены данным способом, можно спокойно перемещать объекты по листу, не заботясь о необходимости следить за соединителями, связанными с фигурой,

- они автоматически настроятся на наиболее приемлемый для них вариант. При соединении фигур способом "от точки к точке" концы соединителя закрепляются в определенных точках соединения. В качестве точки соединения может выступать любая точка фигуры, установленная по умолчанию или добавленная пользователем.

Подробно об этом было рассказано в соответствующем уроке. Соединим две фигуры способом "от точки к точке". Выберем этот инструмент Соединитель. Подведем индикатор к точке соединения. Эта точка соединения, а не вся фигура, должна быть заключена в красную рамку - свидетельство соединения именно с точкой, а не с фигурой. Нажмем левую кнопку мышки и удерживая её, переместим указатель к той точке, с которой нужно осуществить соединение.

При возникновении именно вокруг точки красной рамки мышку можно отпустить. Мы соединили фигуры методом "от точки к точке" и теперь как бы ни изменялось положение фигур, линия соединения всегда будет находиться в тех точках, которые были установлены нами.

Т.е. при изменении положения фигур может измениться геометрия линии соединителя, но не точки соединения. Фигуры так же могут быть соединены смешанным способом, то есть к одной фигуре соединитель присоединяется как к фигуре, а к другой - как к одной из точек этой фигуры.

Создадим такое соединение между двумя фигурами. К этой фигуре соединитель будет присоединен как ко всей фигуре, а к следующей он будет присоединен через одну точку соединения.

В этом случае свойства соединителя разделяются между его конечными точками: одна будет вести себя как точка, присоединенная к фигуре, а другая - как точка соединения. Соответственно, точка, присоединенная фигуре, может изменять свое положение в зависимости от месторасположения фигуры и выбирать наикратчайший путь между двумя фигурами.

А точка соединения всегда будет оставаться именно в этом месте. Передвинем фигуры. Как видите, соединитель изменил свою форму и если раньше он был соединен с фигурой в этой точке соединения, то теперь точка соединения сместилась,

а у другой фигуры точка соединения осталась на прежнем месте. Установленный тип соединения не является окончательным. Его легко можно изменить. Для изменения типа соединения надо выделить соединитель, затем навести указатель мышки на один из его концов,

указатель принял вид крестообразной стрелки. Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим конец соединителя в нужное место: либо к другой точке соединения, если нужно создать соединение от точки к точке, либо в фигуру, если создается соединение от фигуры к фигуре.

Признаком правильного соединения будет наличие красной рамки вокруг точки соединения или фигуры, т.е. надо так переместить мышку, чтобы появился красный квадрат, выделяющий нужный объект - либо фигуру, либо - точку. Когда объект выделен, мышку можно отпустить. Мы изменили тип соединения. Теперь эти фигуры соединены от точки к точке.

Таким образом, соединять фигуры можно по трем типам - от точки к точке, от фигуры к фигуре и смешанным образом. Все зависит от типа рисунка и целей создаваемой схемы.

Автоматическое соединение фигур и настройка соединителейК оглавлению

Для того чтобы создать автоматическое соединение на чистом листе, надо выбрать инструмент Соединитель. Далее, при активном инструменте Соединитель, выбрать нужную фигуру из трафарета и перетащить её на лист.

Затем - перетащить следующую фигуру, затем остальные до тех пор, пока все необходимые фигуры не будут перенесены на лист.

Как видите, между фигурами создается соединение. Оно создается автоматически при активном инструменте Соединитель в момент помещения фигуры на лист. Обратите внимание, при выполнении этой процедуры MS Visio автоматически соединяет первую фигуру со второй, вторую с третьей и т.д. Т.е. фигуры соединяются последовательно.

А это значит, что помещать фигуры нужно именно в той последовательности, в которой они должны быть соединены на готовом рисунке. Другой способ автоматического соединения способом "от фигуры к фигуре" - это команда Соединить формы. Для того, чтобы воспользоваться этой командой нужно выбрать несколько несоединенных фигур.

Выберем фигуры. Откроем меню Форма. Здесь есть команда Соединить Формы. Щелкнем по ней.

Формы соединены. Причем при таком соединении сложно предугадать порядок соединения фигур. Они соединяются последовательно. Эта команда позволяет упростить создание блок-схем или древовидных структур. Как видите, при обоих рассмотренных нами способах автоматического соединения нельзя сразу создать соединение одной фигуры с несколькими,

можно создавать лишь линейную последовательность. После соединения фигур на листе приходится изменять размещение фигур и форму соединителей для достижения максимально удобного расположения и облегчения восприятия схемы. Этот этап работы с соединителями тоже может быть выполнен автоматически при помощи специального диалогового окна. Для его открытия выберем команду Разместить Формы в меню Формы.

Форма, разместить формы. Итак, открылось диалоговое окно, в котором собрано все необходимое для изменения вида структуры. Справа в этом окне отображается макет, и все настройки, которые будут изменяться в разделах слева, будут отображаться на этом макете, что облегчает настройку рисунка.

Первый блок - управление размещением фигур на листе. Можно выбрать Стиль - радиальный, график/дерево, круглый или компактное дерево.

Параметр Направление определяет метод размещения структуры, т.е. размещение иерархии. Параметр Глубина определяет расстояние между фигурами. Можно выбрать из трех предложенных вариантов.

Следующий блок - Разъемы - определяет настройки соединителей. Словом "разъемы" в некоторых окнах диалога русской версии MS Visio названы соединители. Здесь те же настройки по стилю и направлению можно применить только к соединителям, не меняя расположение фигур.

Как видите форма соединителей изменяется, однако фигуры не меняют своего положения. Параметр Направление активен не при всех типах выбранного стиля. Этот параметр определяет направление стрелок.

А последний параметр - Появление - при всем своем странном названии обозначает лишь вид соединителей, которые можно сделать либо прямыми, либо кривыми. Сделаем их прямыми.

Если поставить галочку у пункта "Применить стиль к разъемам", то вне зависимости от того, какие соединители были выделены на листе, измененные настройки будут применены ко всему рисунку.

Поскольку на нашем рисунке не выделен ни один соединитель, то мы поставим галочку у этого пункта. Таким образом, все настройки будут применены ко всем соединителям нашего рисунка.

"Распределение шаблонов по сетке" автоматически распределит все фигуры так, чтобы они оптимально разместились на листе. Кроме того, поставив галочку у пункта "Увеличить страницу для помещения на картинке" можно разрешить увеличение страницы, если рисунок не поместится на листе при текущих размерах страницы.

Однако при этом, надо учитывать, что будут изменены и настройки страницы и при печати на одном листе может не поместиться весь рисунок. Т.е. изменяя данный параметр надо помнить о том, что необходимо затем настроить параметры печати.

И, наконец, все выбранные настройки можно применить либо только к выделенным фигурам и соединителям, либо к текущему листу. Мы изменили настройки. Нажмем Окей.

Расположение фигур и вид соединителей изменился в соответствии с нашими настройками. Вновь откроем диалоговое окно Разместить Формы.

Здесь, нажав на кнопку Пробелы, можно настроить дополнительные параметры, задав минимальное расстояние между фигурами, между соединителями, между фигурами и соединителями, а также средний размер фигур.

Изменим расстояния. Значения расстояний изменены. Окей. Расположение фигур вновь изменилось. При таком значении расстояний они не помещались на текущий лист, поскольку у нас был задан параметр, при котором размер листа можно увеличить, то MS Visio автоматически увеличил размер листа.

Отменим это действие. Итак, мы рассмотрели способы автоматической работы с соединителями. Во-первых, автоматически можно создавать соединения типа "от фигуры к фигуре" используя команду Соединить, либо последовательно помещая на лист фигуры при активном инструменте Соединитель.

И, во-вторых, можно уже готовую схему видоизменять с помощью окна диалога Разместить формы, что не только ускоряет работу, но и обеспечивает точность и пропорциональность размещения.

Параметры привязки и соединения. Часть 1К оглавлению

Однако эти параметры можно изменять. Для настройки параметров соединения используется специальная панель инструментов. Она называется Привязка. Откроем эту панель. Вид, Инструментальные панели,

команда Привязка. Появилась специальная панель, на которой можно определять свойства привязки и соединения фигур. Все инструменты на этой панели представляют собой кнопки.

Нажатое состояние говорит о том, что инструмент активизирован. И наоборот. Эти же настройки собраны на специальном окне диалога, которое открывается при команде Привязка в меню Инструменты.

Итак, в окне диалога Привязка и прикрепление две вкладки. Как видите, первая вкладка содержит ряд флажков, устанавливающих параметры привязки. Эти параметры можно изменять в любой момент, не влияя на уже соединенные и размещенные фигуры.

Раздел Текущий актив содержит флажки основных параметров, облегчающих позиционирование фигур. Если галка у пункта Привязка стоит, это значит, что фигуры будут автоматически размещаться в соответствии с параметрами, установленными в разделе "Привязать к".

По умолчанию привязка осуществляется к узлам сетки, вершинам фигур, точкам соединения. Все эти параметры можно изменять, если пункт Привязка активен. И наоборот: если убрать галку у этого пункта, то параметры привязки становятся не активными.

Т.е. можно отключить привязку сразу по всем параметрам. При отключении этого свойства рабочий лист превращается в обычную рабочую поверхность, которую имеют все графические редакторы. На панели инструментов этому пункту соответствует кнопка Вкл/Выкл Привязки. Это первая кнопка этой панели инструментов.

Следующий пункт - Закрепление. Он определяет возможности склейки фигур с помощью соединителей. В разделе "Прикрепить к" определяются свойства соединения фигур. Этому пункту на панели инструментов соответствует кнопка Вкл/Выкл клей.

Соответственно можно отключить все параметры привязки, убрав галку у этого пункта. Все остальные параметры соединения и привязки, а так же включение Динамической сетки и Поддержки рисования так же вынесены на панель инструментов. Посмотрим, как они действуют.

Во-первых, чтобы активировать свойства привязки, следует включить привязку. Нажмем на соответствующую кнопку. Привязка включена, и параметры привязки стали активны. Выберем инструмент Динамическая сетка.

При включении динамической сетки при перемещении фигур можно использовать дополнительную сетку, указывающую положения центров остальных фигур. Линия сетки возникает при приближении центра перемещаемой фигуры к вертикальной или горизонтальной линии, проходящей через центр соответствующей фигуры.

Таким образом, динамическая сетка помогает при взаиморасположении фигур на листе. И если необходимо располагать фигуры относительно центров друг друга, то достаточно просто включить динамическую сетку. Следующий инструмент - Поддержка в рисования. На панели инструментов инструментом он называется Привязать к меткам рисунка.

Данный инструмент бывает нужен лишь при использовании инструментов рисования. Включим поддержку рисования и воспользуемся инструментом рисования, который позволяет создавать прямоугольник. Теперь, поскольку включена поддержка рисования, то при рисовании прямоугольника появляется пунктирная линия, когда все его стороны равны, т.е. когда это квадрат.

Посмотрим, как действует этот инструмент при рисовании эллипса. Как видите, пунктирная линия появляется, если эллипс является окружностью.

А вот при рисовании прямой эта линия указывает на угол наклона отрезка, если этот угол равен 45 градусам, 90 градусам или, соответственно, 135 градусам и 180.

Таким образом, этот инструмент можно активировать при создании фигур с помощью инструментов рисования. Выключим возможность привязки фигур

и рассмотрим свойства соединения. Стали активны пять инструментов. Во-первых, можно включить и отключить соединение фигур с помощью точек соединения. Сейчас это свойство активно, поэтому мы можем прикрепить соединитель к фигуре.

Они соединены. Теперь отключим свойство. Соединение не исчезло, поскольку было выполнено до отключения. Однако новое соединение через точки соединения не возникает. Как видите, фигуры не склеиваются.

При желании можно включить соединение к вершинам фигуры. Тогда даже если в вершине фигуры отсутствует точка соединения, вершина все равно становится доступной для соединителя.

Как видите создано соединение без точки соединения благодаря включению инструменту Приклеить к вершинам формы.

Следующий инструмент - Приклеить к меткам формы - делает активными другие ключевые точки фигуры, в которых отсутствуют точки соединения. Например, центры сторон. Активируем этот инструмент

и подведем соединитель к квадрату. Появилась подсказка "Приклеить к метке". Это значит, что программа автоматически определила центр стороны квадрата. Инструмент Приклеить к направляющим по умолчанию бывает активен.

Создадим направляющую, т.е. линию привязки. Если инструмент не активен, то фигуры не соединяются с линией привязки. И наоборот. Включим этот инструмент.

Возникает соединение. Наконец, ещё одно интересное свойство соединения - это соединение с геометрией формы. При включении этого инструмента соединитель приклеиться к любой точке фигуры.

Как видите, можно создать соединение с любой точкой этой фигуры, находящейся на одной из сторон.

Таким образом, используя эти инструменты можно не создавать дополнительных точек соединения, о которых мы говорили в прошлых уроках, а соединять фигуры лишь, активируя нужные инструменты.

Параметры привязки и соединения. Часть 2К оглавлению

Как вы помните, привязка помогает располагать фигуры на листе относительно друг друга и относительно координат листа. Т.е. это набор средств, помогающих ориентироваться на листе и точно располагать фигуры.

В этот набор средств входят и пять рассмотренных нами в предыдущем уроке инструментов соединения. Однако теперь они помогают расположить фигуры в нужных точках и не соединяют их, если свойство соединения отключено.

Например, сейчас активен один из инструментов соединения, но отключено само соединение.

Как видите, когда стрелка оказалась в вершине, не выделенной точкой соединения, появилась подсказка: Привязать к Метке формы, поскольку активен соответствующий инструмент. Отпустим мышку.

Фигуры не соединены, но с помощью этого инструмента мы совместили их нужным образом. Инструмент Привязать к пересечению во включенном состоянии идентифицирует точки пересечения фигур.

Проверим. Подведем соединитель к области пересечения фигур, появилась подсказка "Привязать к пересечению". Один из концов соединителя теперь точно располагается в точке пересечения двух окружностей.

Как вы знаете, каждая фигура имеет маркеры выделения и прямоугольник выделения, который не обязательно совпадает с контурами самой фигуры. Следующий инструмент интересен именно тем, что привязывает к этому прямоугольнику. Он называется Привязать к габаритному боксу,

что собственно и означает ограничивающий прямоугольник. Инструмент активен. Подведем стрелку к области окружности. Появилась подсказка "Привязать к бокс ограничению".

Как видите, хоть фигура и не выделена и соответствующий прямоугольник не виден, подсказка все равно появилась. Выделим окружность.

Окончание стрелки располагается в маркере выделения окружности. Инструмент Привязать к сетке обычно бывает активен. В уроке, где подробно рассматривались свойства сетки, уже упоминалась её особенность.

Фигуры при перемещении как бы скачут от одного узла сетки к другому. С помощью этого инструмента такое свойство можно отключить.

Теперь фигуры можно передвигать более плавно. Однако при этом теряется помощь в точном расположении фигур на листе. Похожим является и инструмент Привязать к меткам линейки.

Включим его. Теперь при перемещении фигуры её координаты будут попадать на точки, отмеченные на линейке.

Для удобства работы, включенными одновременно лучше иметь не более двух-трех инструментов, иначе можно запутаться в появляющихся пунктирных линиях и всплывающих подсказках.

Вновь откроем окно диалога Привязка и прикрепление.

Обратите внимание, данная панель инструментов связана с окном диалога Привязка и Прикрепление. И там и там отображение активных и неактивных свойств идентично, соответственно и использовать в работе можно в зависимости от удобства как панель инструментов, так и данное окно диалога.

Если отключить один из параметров на окне диалога, то это отображается на панели инструментов.

Вторая вкладка данного окна так же включает и отключает вспомогательные линии и дуги. Они бывают нужны при использовании инструментов рисования. Итак, мы рассмотрели дополнительные инструменты MS Visio, позволяющие управлять свойствами привязки и соединения.

Текстовые элементы в MS Visio и их свойстваК оглавлению

а так же свойствами, которые могут быть присущи только текстовым элементам. Текстовый элемент - это не элемент графики, поэтому для него существуют собственные инструменты. Его можно форматировать, выполнять проверку ошибок и т.д.

Конечно, возможности форматирования здесь значительно меньше, чем в специализированных текстовых процессорах, но их вполне достаточно для создания подписей, пояснений и заголовков, которые являются основными текстовыми объектами на листе рисунка.

Текст можно вставлять в любые объекты на листе, в том числе и в соединители. Кроме того, тексты можно вставлять и без связи с объектами.

Текстовый элементов MS Visio - это текстовое поле, или как ещё называют, текстовый блок. Он может быть как самостоятельным, так и принадлежать какой-то фигуре.

Самостоятельный текстовый элемент - это прямоугольное поле, которое не имеет заливки и линий, но в который вписан текст.

Текст фигуры и независимое текстовое поле рассматриваются как различные объекты MS Visio, однако и их создание и работа с ними ничем не отличается.

Рассмотрим, в чем же все-таки состоит различие между текстом фигуры и самостоятельным текстовым блоком.

Перед нами текстовое поле, которое не вписано в фигуру и является независимым объектом листа MS Visio. Его можно передвигать в любое место или

группировать с другими объектами. Теперь выделим текстовое поле фигуры.

Его также можно передвигать, изменять размер

и даже вынести вне области фигуры. Однако при этом, этот текст, все равно, останется текстом той фигуры, которой он принадлежал.

Сделаем это текстовое поле видимым и посмотрим как оно будет изменяться при операциях над фигурой. Как видите, при перемещении фигуры или изменении её свойств, изменяется и текстовое поле.

Таким образом, это не самостоятельный объект листа MS Visio. Текстовое поле или текстовый блок обладает определенными свойствами фигуры.

Так, например, его выделять, изменять размеры с помощью маркеров выделения, передвигать вращать, группировать и т.п. Таким образом, текстовое поле обладает всеми возможностями фигуры.

Для работы с текстовым полем существует два инструмента - инструмент Текст и Текстовый блок. Первый предназначен для изменения самого текста, а второй - для управления параметрами поля.

Кроме того, существует множество инструментов для изменения параметров формата текста. Это инструменты панели форматирования. Кроме текстовых полей, в MS Visio можно создавать текст и с помощью вставки документов других приложений. Например, Word. Рассмотрим каждый из этих инструментов подробнее в последующих уроках.

Создание текстовых элементовК оглавлению

С помощью этого инструмента можно создать новый объект - текстовый элемент - в любом месте листа. Для этого нужно выбрать этот инструмент, установить указатель мыши в месте, куда нужно вставить текст

и щелкнуть левой кнопкой мыши. Появляется текстовое поле стандартного размера. Масштаб представления листа при этом увеличивается автоматически. Появляется курсор, значит - можно вводить текст.

Мы создали текстовое поле.

Можно и самостоятельно задать размеры создаваемого текстового поля. Для этого нужно опять-таки выбрать инструмент Текст и, удерживая левую кнопку мышки, растянуть прямоугольник нужного размера.

Отпустим мышку. Создано текстовое поле не стандартного размера, а заданного нами. Остальное - аналогично, т.е. масштаб автоматически увеличился и появился курсор в центре нового текстового поля.

Значит можно вводить текст. После завершения ввода, чтобы выйти из режима Текст нужно выбрать инструмент Указатель.

Масштаб представления при этом автоматически вернулся к предыдущему. Новое созданное текстовое поле выделено маркерами выделения. В обоих случаях мы создали независимый текстовый элемент,

т.е. текстовое поле, которое не принадлежит никакой фигуре и является самостоятельным объектом листа MS Visio.

Рассмотрим теперь создание текстового элемента внутри фигуры. Выберем инструмент Текст. Указатель мышки изменился, теперь нужно просто щелкнем мышкой по области той фигуры, в которой мы собираемся создавать текстовое поле.

Итак, наведем мышку на фигуру и щелкнем левой кнопкой мышки. Создано текстовое поле, масштаб представления опять изменился, размер текстового поля соответствует размеру и форме фигуры.

Введем текст этой фигуры. Текст введен, можно выйти из области текстового поля.

В фигуре можно создавать текстовое поле и не используя инструмента Текст. Для этого нужно сначала выбрать фигуру, затем ещё щелкнуть по ней указателем.

Т.е. обратите внимание, выбран инструмент Указатель, выделена фигура, щелкнем по ней. При двойном щелчке открывается текстовое поле.

Введем текст второй фигуры. Теперь, для выхода из текстового поля мы не можем использовать инструмент Указатель, поскольку это текстовое поле было создано с помощью Указателя. В этом случае нужно нажать клавишу Esc или щелкнуть вне области фигуры.

Щелкнем вне области фигуры, мы вышли из текстового поля. Т.е. для выхода из текстового поля после ввода текста достаточно нажать клавишу Esc или щелкнуть вне области фигуры. Итак, мы рассмотрели все способы создания текстового поля. Теперь рассмотрим особенности ввода текста.

Обратите внимание, текст, вводимый в поле, будет выравнивается по центру. В случае если число введенных символов превышает допустимую ширину поля, MS Visio автоматически добавляет следующую строку, куда будет перенесено последнее слово. Посмотрим, как это происходит.

Как видите, MS Visio автоматически перенес непомещающиеся слова на следующую строку.

Если же ширина поля больше числа введенных символов, то поле состоит из одной строки, если меньше, то текст автоматически делится на строки. Необходимое число строк добавляется автоматически. Оно не зависит от высоты текстового поля.

Как видите, высота текстового блока не влияет на число строк и их видимость - она может быть вообще вырождена. Т.е. не обязательно, чтобы границы прямоугольника описывали весь текст. Текст виден в любом случае.

Изменим размеры прямоугольника до линии. По высоте текст всегда располагается симметрично относительно центра прямоугольника, ограничивающего текстовый блок, если пользователем не заданы иные параметры.

Поэтому, когда этот прямоугольник вырождается в горизонтальную линию, как в данном случае, то текст располагается симметрично относительно неё. Итак, мы рассмотрели, как с помощью инструмента Текст создавать текстовые поля.

Работа с текстовыми блокамиК оглавлению

Текст полностью выделен. Другой метод - сначала выбрать фигуру, затем щелкнуть по инструменту Текст.

Как видите, в обоих случаях текст будет полностью выделен и при начале ввода нового текста существующий будет удален, если не отменить выделение всего текста. Для того, чтобы отменить выделение всего текста, нужно просто поставить курсор в любом месте этого текста.

Выделение отменено, и можно начать ввод с того места, где поставлен курсор. Можно и сразу поставить курсор в том месте, где нужно редактировать. Для этого надо наоборот: сначала выбрать инструмент Текст, а затем щелкнуть в той части текста, где начинается редактирование.

Увеличим шрифт и щелкнем по середине текста. Весь текст при этом не выделился, лишь появился курсор, можно редактировать этот текст.

Как Вы заметили, при выборе инструмента Текст и начале работы в текстовом поле масштаб представления документа автоматически изменялся - увеличивался. Эта функция создана для удобства, т.к. обычно, при мелком масштабе сложно вводить текст.

Однако, если возникает такая необходимость, то можно эту функцию отключить либо изменить параметры её работы. Для этого откроем меню Инструменты, пункт Параметры.

Открылось специальное диалоговое окно, где можно настраивать различные опции работы с документом MS Visio. Нас интересует вкладка Общие. Откроем его.

Здесь есть пункт - Автоматическое изменение масштаба. Чтобы полностью отключить изменение масштаба (т.е. в случае, если мы выбираем инструмент Текст и начинаем работу в фигуре, то масштаб никак не меняется) нужно поставить здесь значение 0.

Поставим 0. Окей. Посмотрим, что изменилось. Выберем инструмент Текст и создадим текстовое поле. Текстовое поле создано, однако масштаб представления документа, как это случалось ранее, не изменилось.

Вновь откроем это диалоговое окно. Инструменты, параметры, Общие. Пункт - автоматическое изменение масштаба. Чтобы разрешить изменение масштаба, но изменить параметры этого изменения, можно поставить любое другое значение.

Окей. Теперь масштаб вновь будет изменяться.

Мы рассмотрели инструмент Текст, который позволяет работать именно с текстом объектов. Однако в MS Visio есть ещё один инструмент для текстовых элементов - это инструмент Текстовый блок.

С его помощью можно работать с текстовым полем и его параметрами. Выберем этот инструмент и щелкнем по текстовому полю. Появились маркеры выделения. Однако это выделена не фигура, а сам текстовый блок фигуры.

Индикатор мышки теперь при наведении её на фигуру представляет из себя небольшой прямоугольником, а это значит, что мы можем передвигать это поле, удерживая левую кнопку мышки, о чем говорит появившаяся подсказка.

Удерживая левую кнопку мышки, передвинем поле. Как видите фигура остается на месте, а мы передвигаем именно текстовый блок этой фигуры. кроме маркеров выделения, с помощью которых можно изменить размер текстового блока фигуры, при активном инструменте Текстовый блок появляется маркер вращения.

Т.е. текст можно вращать. Изменим цвет текста и размер представления. Посмотрим, что происходит при вращении текстового блока.

Как видите, фигура остается на месте, её параметры не изменяются однако текстовый блок фигуры вращается. Следует заметить, что если поворачивается фигура, то текстовый блок изменяет свое положение в соответствии с изменением положение фигур.

Т.е. текстовый блок зависим от фигуры, а фигура от тестового блока не зависима. Точно так же можно использовать этот инструмент Текстовый блок и с самостоятельными текстовыми элементами с помощью маркеров выделения и маркера вращения.

Удаление текстового поля можно осуществить двумя способами. Если это поле принадлежит фигуре, то невозможно удалить текстовый блок как обычный объект MS Visio. Попробуем выделить текстовый блок и нажать на кнопку Удалить.

Как видите, удалена вся фигура. Отменим это действие. Текстовый блок нужно удалять по-другому. Нужно выделить текст и удалить сам текст.

Мы нажали кнопку Delete, текст удален. Вернемся в обычный режим. Текстовый блок автоматически исчезнет при удалении его содержания.

Точно также можно удалять и самостоятельные блоки. Нажмем Delete и выберем Указатель. Текстового поля нет.

Однако, если дело касается самостоятельных текстовых блоков, то в этом случае возможно использование команды Удалить в отличие от текстовых полей фигур. Выделим этот блок и нажмем удалить.

Как видите, блок удален. Таким образом, для работы с текстовым блоком фигуры, а не с самим текстом, используется инструмент Текстовый блок.

Копирование, перемещение и вставка текстаК оглавлению

Поэтому, если вы пользуетесь этим приложением, то вам будет очень легко освоить способы изменения представления текста в MS Visio. Основные инструменты форматирования текста, используемые наиболее часто, вынесены на панель инструментов Форматирование.

С их помощью можно изменить тип шрифта, его размер, начертание (жирное, курсивом, подчеркнутое), горизонтальное выравнивание и цвет.

Частично работу этих инструментов мы изучали в первой главе. Для того, чтобы применить один из этих инструментов, следует либо выделить фигуру, либо часть текста. Если мы выделим фигуру, то будет изменяться весь текст, принадлежащий этой фигуре. Если же выделим лишь часть текста, то будет изменена именно эта часть.

Попробуем с помощью этих инструментов подчеркнуть одно слово из текстового блока данной фигуры. Во-первых, это можно сделать изменив шрифт. На панели инструментов представлена вся библиотека шрифтов, установленная на данном компьютере.

Выберем один из шрифтов.

Далее, можно изменить размер шрифта. Сделаем шрифт крупнее.

Слово может быть жирным, курсивом либо подчеркнутым. Сделаем его лишь жирным, отжав две другие кнопки.

В применении этих трех инструментов есть своя особенность. Если поставить курсор посреди текста, не выделяя конкретного слова, и применить один из этих инструментов, то изменяется весь абзац. Отменим это действие.

Наконец, можно изменить и цвет шрифта с помощью соответствующего инструмента. Выберем другой цвет. Итак, с помощью инструментов панели форматирования, мы изменили формат одного слова. То же можно сделать и сразу с текстом всей фигуры.

На данном рисунке текст во всех фигурах выровнен по центру, т.е. он располагается по центру текстовых блоков. Управление выравниванием текста осуществляется с помощью инструментов выравнивая, представленных тремя кнопками.

Фигура выделена. Теперь нажав на кнопку Выровнять слева, текст сместится влево, выравниваясь по левому краю текстового блока. Обратите внимание, именно текстового блока фигуры, а не самой фигуры. И аналогично - нажав на кнопку Выровнять справа,

текст выравнивается по правому краю. Выровняем текст по центру. Итак, мы рассмотрели стандартную панель форматирования, на которую вынесены все часто используемые инструменты работы с текстом.

Остальные инструменты, используемые не так часто, содержатся на панели инструментов Форматирование текста, которое по умолчанию не открывается. Откроем эту панель инструментов.

Меню Вид, Инструментальные панели, команда Форматирование текста.

Появились дополнительные инструменты форматирования текста. Рассмотрим каждый из этих инструментов.

По своему действию все инструменты форматирования текста делятся на две группы: абзацные, которые по умолчанию действуют на текущий абзац, и символьные, которые можно применять не только к абзацу в целом, но и лишь на выделенные символы.

Для применения абзацного инструмента достаточно выбрать фигуру, содержащую нужный текст, и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Выберем фигуру, текст которой будем форматировать.

Первый инструмент - стиль текста, который тоже является абзацным, определяет определенный стиль. Здесь, выбрав определенный стиль можно сразу присвоить текстовому полю определенный, заданный набор форматов.

Меню стилей находится так же и в специальном диалоговом окне Стиль. Для того, чтобы его открыть, зайдем в меню Форматирование, команда Стиль. Здесь представлен не только стиль текста, но и стиль линий и стиль заполнения, рассмотренные в других уроках. Как видите, здесь - то же меню стилей.

В этом меню представлены готовые стили, которые сопровождают программу MS Visio. Однако пользователи могут создавать и собственные стили текста. О том, как это делать и в чем смысл создания стилей, говорится в третьей главе, в уроке, посвященном созданию пользовательских стилей.

С помощью следующих двух кнопок можно пошагово увеличить либо уменьшить размер шрифта. Этот инструмент дублирует меню изменения размера шрифта стандартной панели форматирования.

Уменьшим размеры шрифта. Следующие три инструмента работы с абзацем - это инструменты вертикального выравнивания расположения текста в текстовом поле.

В данный момент текст расположен по центру, но можно его также расположить по нижнему краю, либо по верхнему краю.

Кнопки Уменьшить вставку и Увеличить вставку передвигают текст в текстовом поле, изменяя размер поля. В данный момент размер текстового поля уменьшается, соответственно и изменяется расположение текста.

Можно увеличить размер текстового поля. Эти инструменты увеличивают и уменьшают текстовые поля пошагово.

Перед нами три фигуры, в каждой из которых по три абзаца теста. Т.е. каждое слово написано с нового абзаца. Чтобы это подчеркнуть, можно применить следующие инструменты. Во-первых, это инструменты, которые уменьшают или увеличивают расстояние между абзацами.

Если увеличить расстояние между абзацами, можно подчеркнуть каждый пункт. Точно также расстояние можно уменьшить.

Кроме того, есть инструмент создания списков. Если нажать на этот инструмент, то слева от каждого абзаца будет поставлена метка, подчеркивающая каждый абзац.

Это все абзацные инструменты. Для работы с символьными инструментами нужно выделить фигуру, затем - символы, которые нужно изменить. когда символы выделены, можно сделать их зачеркнутыми, изменить прописные буква на заглавные

и наоборот. А так же поднять текст в верхний регистр. Выделим текст, который мы поднимем в верхний регистр и нажмем соответствующий инструмент.

Точно также можно опустить текст в нижний регистр.

Итак, мы рассмотрели инструменты работы с текстом, которые вынесены на стандартную и дополнительную панели форматирования.

Однако это не все возможности работы с текстом в MS Visio. Весь набор свойств текста представлен на специальном диалоговом окне, которые мы рассмотрим в следующем уроке.

Форматирование текстаК оглавлению

Окно диалога Текст имеет шесть вкладок, в которых содержатся параметры, позволяющие изменить все доступные в MS Visio параметры текста. Рассмотрим каждую вкладку.

На первой вкладке - Шрифт - расположены основные настройки шрифта, которые частично повторяют соответствующие инструменты на панелях.

Здесь можно выбрать тип шрифта. Обратите внимание, что в меню выбора шрифта, представленного в окне диалога, все названия шрифта выглядят одинаково, в то время как на панели инструментов названия шрифтов выглядят так, как сам шрифт. Таким образом, осуществлять выбор шрифта легче с панели инструментов, если вы не знаете точного названия, которое вам требуется.

Далее, здесь можно выбрать стиль шрифта, т.е. обычный, жирный, курсив, либо жирный курсив и размер шрифта.

Далее - можно поменять буквы на все заглавные, начальные заглавные, т.е. первая буква каждого слова станут заглавными, либо - маленькие заглавные, т.е. все буквы в слове станут заглавными, но размер заглавных букв будет меньше.

Пункт позиция определяет положение символа. Он может быть нормальным, надстрочным или подстрочным, в отличие от панели инструментов, можно выбрать не только подчеркивание, но и двойное подчеркивание.

То же касается и пункта Зачеркивание. В отличие от цветов на панели инструментов, здесь выбор цветовой гаммы значительно больше, т.е. здесь присутствуют уже полутона.

Кроме того, цвет шрифта практически ничем не ограничен, поскольку можно открыть палитру цветов, нажав на пункт Больше цветов и настроить абсолютно любой цвет.

Проверка правописания будет осуществлена в соответствии с тем языком, который выбран в меню Язык.

Наконец, текст может быть прозрачным. Степень прозрачности в процентах настраивается с помощью данной шкалы либо с помощью ползунка, либо - с помощью ввода соответствующего значения в специальное поле.

На следующей вкладке - Символ - можно определить два параметра. Пункт Масштаб определяет сжатость или растянутость букв. В зависимости от проставленного здесь процента, буквы сжимаются, если процент меньше 100 и растягиваются, соответственно, если больше 100.

Проверим. Выделена одна из фигур на рисунке. Растянем текст, вписанный в фигуру. Выберем значение процента 150.

Чтобы применить изменения, не закрывая окна форматирования, следует нажать на кнопку Apply. Как видите, текст растянулся.

Сожмем его, поставив процент меньше 100. Apply. Теперь текст сжат.

Второй параметр - Пробелы - определяет расстояние между буквами. Расстояние может быть либо нормальным, либо - расширенным, либо - плотным. И каждому типу можно подобрать конкретное значение. Увеличим расстояния между буквами до 5 пунктов.

Apply. Текст стал более разреженным. На вкладке Абзац находятся настройки абзаца, позволяющие установить способ выравнивания по горизонтали,

величину отступа первой строки абзаца и всего абзаца от левого и правого края ограничивающего прямоугольника текстового поля, а также межстрочный интервал.

На вкладке Блок текста можно установить вертикальное выравнивание,

поля и цвет фона для текстового блока фигуры. т.е. кроме цвета заливки фигуры, можно установить и цвет текстового поля, выделив его тем самым в рамках фигуры.

Установим белый цвет заливки текстового поля. В меню уже выбран белый цвет.

Теперь текстовое поле непрозрачно, оно выделено на фоне самой фигуры. Можно оставив такое выделение, изменить степень его прозрачности с помощью шкалы Прозрачность.

Таким образом можно добиться наиболее наиболее подходящего для восприятия вида рисунка.

Манипулирование границами текстового блока помогает, когда размеры шрифта и самого блока изменять нельзя, но необходимо при этом поместить текст в заданный блок. Тогда можно уменьшить поля и увеличить таким образом место для текста.

На вкладке Табуляция можно определить параметры табуляции. Наконец, на вкладке Буллиты расположены примеры имеющихся символов, которые можно использовать в маркированных списках.

В прошлом уроке мы создали список. Маркер был проставлен автоматически. Изменим его.

Автоматически всегда проставляется первым в этом списке маркер. Поставим другой маркер. Маркер изменился.

Далее можно определить размер маркера, не изменяя при этом размер текста, к которому этот маркер прикрепляется. При чем в поле Размер шрифта, в котором производится изменение размера маркера, можно вводить значение размера маркера как в процентах, так и в пунктах. Например, введем размер 16 пунктов.

Чтобы размерность была опознана следует ввести её. Т.е. ввести либо знак процента, либо латинские буквы pt.

Apply. Как видите, размеры маркеров увеличились, а размер текста при этом остался неизменным.

В поле Положение текста определим расстояние между текстом и маркером.

Обратите внимание, можно создать любой символ для маркировки из тех, что возможно ввести с клавиатуры. Для этого в специальном поле нужно просто ввести символ. Введем звездочку.

Теперь мы имеем возможность выбрать шрифт для этого символа.

Apply. Символ изменился. Итак, мы рассмотрели все свойства, которые можно присвоить тексту и текстовому блоку в MS Visio.

Внедрение документа WordК оглавлению

В этом случае на лист рисунка можно добавить объект, который позволит работать с редактором Word, не выходя из приложения MS Visio. Это стандартная процедура, присущая всем приложениям Windows, поддерживающим технологию OLE 2.

Эта технология позволяет либо вставить в документ MS Visio документ текстового редактора в готовом виде с возможностью дальнейшего редактирования, либо - не выходя из MS Visio создать новый документ Word.

Т.е. можно связать текстовые файлы. Чтобы связать файлы текстового редактора и MS Visio, в котором мы работаем, откроем специальное диалоговое окно. Меню Вставка, команда Объект.

Перед нами меню, в котором можно выбрать тип вставляемого документа. Текстовых редакторов в этом списке два - редактор Word и WordPad.

Выберем редактор Word. Далее есть две опции - создание нового документа или вставка в MS Visio уже существующего документа Word. Создадим новый документ, такая опция уже выбрана по умолчанию.

Окей. Посмотрим, какие изменения произошли в рабочей области.

Во-первых, изменилась панель меню и панель инструментов - перед нами панель меню и инструментов MS Word. При чем, обратите внимание, из программы MS Visio мы не вышли,

мы находимся в окне приложения MS Visio, в котором стали доступны инструменты Word. На листе появилось поле - это окно редактирования Word. Теперь, в этом поле можно работать как в программе Word, используя все средства MS Word.

Создадим здесь текст. Однако сначала, увеличим размеры поля. Как видите, это поле выделено специальным прямоугольником выделения, в углах и по центру сторон которого есть специальные маркеры.

С помощью этих маркеров можно управлять размером этого поля. Наведем мышку на один из маркеров и перетащим его. Размер поля изменился. Теперь передвинем поле в левый верхний угол листа.

Для этого нужно навести мышку на прямоугольник выделения, когда мышка стала крестообразной стрелкой, можно перетаскивать поле.

Само это вставленное поле состоит из нескольких элементов. Вверху и слева по умолчанию появляются линейки.

--

Сам лист - это остальная часть поля. Чтобы начать работу нужно просто щелкнуть по области листа.

На нем появился курсор. Теперь здесь можно работать как в редакторе Word, используя все его возможности. После завершения работы в окне редактирования Word, нужно вернуться в окно редактирования MS Visio. Для этого можно просто щелкнуть мышкой вне области редактирования Word.

Как видите, панель меню и панель инструментов вновь сменились. Окно редактирования Word исчезло, но остался сам текст, созданный в нем.

Он является внедренным элементом, а не текстовым полем MS Visio. Щелкнем по области, где находится созданный текст. Появились обычные маркеры выделения MS Visio. С их помощью можно передвигать и изменять размеры этой области.

Можно его увеличить, уменьшить, действует так же и маркер вращения.

Средства MS Visio для этой области недоступны: панель форматирования не действует.

Чтобы что-то изменить в этом элементе, нужно открыть вновь инструменты редактирование Word. Для этого дважды щелкнем по области внедренного элемента.

Мы щелкнули два раза, открылось окно редактирования Word и вновь доступны инструменты Word. Нужно отметить, что при таком способе использования средств Word в MS Visio, отдельного документа Word не создается. Вся информация сохраняется в текущем файле MS Visio.

А вот следующий способ именно этим отличается. Рассмотрим его.Вновь откроем диалоговое окно внедрения документов других приложений.

Вставка, Объект. Посмотрим, как можно вставлять уже существующий документ Word. Выберем название приложения, документ которого будем вставлять

и на этот раз отметим опцию Создать из файла.

Теперь нужно выбрать файл, который мы собираемся вставлять в текущий документ MS Visio.

В поле Имя файла должен быть введен полный путь к этому файлу. Его можно ввести и автоматически. Щелкнем по кнопке Обзор

и выберем этот файл из всех документов компьютера. Он называется "Анкета". Щелкнем по нему два раза. Пусть к файлу появился в строке Имя файла.

После выбора файла можно выбрать один из двух методов работы со вставляемым файлом. Если файл будет вставлен в виде ссылки, для чего нужно поставить галку у пункта "Ссылка на файл", то будет вставлено все содержимое документа, а для редактирования будет открываться окно приложения Word.

Если же вставить файл не в виде ссылки, то при редактировании в самом окне приложения MS Visio можно будет пользоваться средствами Word, как в предыдущем примере. Поставим галку.

Окей. Вставлен документ Word. Можно изменять его размеры и местоположение с помощью маркеров выделения MS Visio. Попробуем отредактировать этот элемент. Щелкнем по нему два раза.

На этот раз открылось приложение Word,

поскольку мы вставили документ в виде ссылки. Т.е. все редактирование будет производиться в приложении Word, в то время как в приложении MS Visio панель инструментов не изменилась.

Следует помнить, что эта операция - связывает документы. Произведем некоторые изменения в этом документе с помощью приложения Word, например, изменим цвет текста,

и закроем приложения Word. При этом появляется окно о сохранении изменений. Сохраним изменения.

Как видите, внедренный элемент изменился соответсвенно.

Удалим его и вставим на этот раз этот же готовый документ, но так, чтобы можно было его изменять прямо в MS Visio.

Создать из файла. Выберем документ. Поскольку мы хотим производить изменения прямо в MS Visio, то не следует ставить галочку у пункта Ссылка на файл.

Окей. Элемент вставлен. Щелкнем по нему два раза. Появились инструменты Word. Поскольку файлы связаны, то опять-таки, все изменения, которые производятся над внедренным документом в MS Visio, будут сохранены и в документе Word.

Т.е. мы вносим изменения в MS Visio, сохраняем этот документ и при этом изменяется документ Word, который был внедрен в MS Visio. Поскольку эти два файла теперь связаны.

Вновь откроем диалоговое окно вставки объекта другого приложения. Здесь есть и третий вариант связывания документов - вставка в документ MS Visio иконки документа Word.

Поставим эту галку у пункта Показывать как иконку. Обратите внимание, можно открыть дополнительное диалоговое окно и выбрать тип иконки.

Здесь представлены разные типы иконки на документ Word. Выберем первую иконку.

Иконка может ссылаться либо на новый файл, либо на уже существующий. В первом случае откроется приложения Word, в котором можно будет создать новый файл, а во втором случае - мы вновь выберем уже созданный. Вновь поставим галочку у пункта Показать как иконку. Когда все настройки завершены, нажмем Окей.

Появилась иконка на документ Word. Итак, в случае, если мы вставляем в документ иконку, мы связываем два документа друг с другом. Окна редактирования в MS Visio не открывается, но при нажатии на эту кнопку открывается приложение Word,

а в нем - документ, который связан с текущим документом MS Visio с помощью иконки.

Внедренный документ Word можно легко удалить. Для этого нужно выделить внедренный объект, будь то ссылка или непосредственно сам текст, и нажать кнопку Delete на клавиатуре, либо кнопку Удалить на панели инструментов.

При этом, файл Word не удалиться. Удаляется лишь связь между текущим рисунком MS Visio и вставленным файлом.

Итак, мы рассмотрели способы привлечения специальных инструментов текстового редактора при создании рисунков MS Visio.

Дополнительные элементы оформления презентаций (фон)К оглавлению

Все эти трафареты собраны в папке Visio Extras в библиотеке трафаретов. Мы уже ни раз обращались к трафаретам фона, рамок и заголовков в различных уроках. Теперь рассмотрим свойства этих мастеров подробнее.

После завершения работы над рисунком и скрытия мешающих элементов страницы (таких как сетка, точки соединения и т.д.),

у листа остается белая основа. При желании, можно вместо неё создать более эмоциональный фон и тем самым придать документу определенный стиль.

Для создания фона существует специальный трафарет. Откроем его. Visio Extras,

Backgrounds. Этот трафарет, кстати, входит в состав большинства стандартных шаблонов MS Visio. Использовать мастер фона очень просто: нужно выбрать необходимый мастер и перетащить его на лист.

Фон, создаваемый мастером, является фигурой со специальными возможностями, поэтому место, куда мы его вставим, не имеет значения - он автоматически заполняет собой весь лист. Отпустим мышку.

Итак, фон помещен на текущий лист. При этом создан ещё один лист, который будет иметь имя VВackground и содержать изображение фона. На этом листе отображается только лишь фон, и он предназначен для работы именно с фоном.

Возможность двойственного представления фона связана с тем, что в лист VBackground заложено уникальное свойство: изменение формата или добавление фигур на этот лист приводит к автоматическому отображению на том рабочем листе, где используется этот фон.

Добавим дополнительные элементы на лист фона. Это может быть рамка, колонтитулы, подпись, знак копирайта и т.д.

Мы добавили рамку. Как видите, добавленные элементы отобразились на тех листах, где этот фон используется.

Это свойство позволяет существенно облегчить корректировку фона, не влияя на фигуры рабочего листа. С другой стороны, фон и его содержимое не могут быть изменены на самом листе рисунка. Как видите, мы кликаем по элементам, которые были добавлены на рисунок с помощью листа фона, но эти элементы не выделяются, в то время как фигуры выделяются.

Другое свойство страницы фона заключается в том, что его можно использовать на всех листах данного документа, создавая единообразное представление всего документа.

Рассмотрим свойства страницы, на которой уже использован фон. Итак, откроем диалоговое окно настройки параметров страницы для листа, на котором представлен рисунок. Нас интересует вкладка Настройка страницы.

Как видите, существует два типа листов:

Лицевая и Фон. Если на текущем листе представлен просто рисунок, то для этого листа должен быть выбран тип Лицевая, как в данном случае.

Для этого листа в меню Фон выбран единственный лист фона, которые существует в этом документе, это - лист фона.

А вот, чтобы придать листу свойства фона, который будет отображаться на других листах этого документа, нужно выбрать тип Фон. Итак, откроем это же диалоговое окно для страницы фона.

Файл, Настройки страциы, вкладка - Настройки страницы. Как видите, эта страница, созданная автоматически при помещении мастера фона на лист является фоном, т.е. здесь проставлен соответствующий тип листа.

В одном документе может быть несколько фонов. Мы можем поместить другой фон на другой лист этого рисунка и тем самым создать ещё одну страницу фона. А можем создать такую страницу и вручную.

Посмотрим, как это делается. Откроем контекстное меню листов

и вставим ещё один лист. Окно настройки параметров страницы появилось автоматически. Здесь уже определен тип страницы как фон, т.е. создаваемая страница будет иметь свойства фона, а также автоматически проставлено название листа. Его при желании можно изменить.

Когда все параметры проставлены, нажмем Окей. Создан новый лист, который имеет свойства фона. Эти свойства идентичны тому листу, который был создан автоматически.

Создадим на нем другой фон. Фон готов, однако этот фон не отображается на других листах. Как видите, листы, которые были без фона, таковыми и остались, а здесь все ещё отображается предыдущий фон.

Для того, чтобы он отображался на какой либо из страниц, следует изменить настройки конкретной страницы. Итак, откроем настройки второй страницы.

После того, как в документе появилось два листа со свойствами фоновой страницы, в выпадающем меню Фон можно выбрать либо один из этих фонов, либо - отсутствие фона. Выберем новый фон.

Окей. Фон изменился. Таким образом, в одном документе, можно создавать несколько фоновых страниц и использовать их в зависимости от необходимости на разных листах одного документа.

Удаление фона в документе - процесс, также имеющий некоторые особенности. Попробуем удалить лист фона как обычный лист. Выберем в контекстном меню этого листа команду Удалить страницу.

Появилось окно, в котором сообщается, что этот фон используется на листах рисунка. Даются также и имена листов. Т.е. фон не может быть удален до тех пор, пока он используется на каком-либо из листов рисунка.

Поэтому сначала следует изменить используемый фон у соответствующих листов. Итак, откроем лист, который использует фон, приговоренный к удалению,

и изменим используемый фон, либо удалим фон вообще. Для этого опять следует войти в окно Настройки страницы и изменить используемый для этого страницы фон, либо удалить фон вообще.

Окей. Теперь, когда этот фон не используется, лист с его изображением можно удалить.

Лист удален. Фон может быть даже элементом шаблона. Фон как элемент шаблона рассмотрен в уроке, посвященном созданию шаблонов.

Как видите, в MS Visio фон является особым инструментом, обладающим определенными свойствами, облегчающими создание рисунков. Особенно если это касается большого количества однотипных документов.

Дополнительные элементы оформления презентаций (рамки, заголовки, текстовые выноски)К оглавлению

Бывают рисунки, на которых необходимы комментарии, однако если комментарий добавлять на саму фигуру, то они будут загромождать её. На этот случай существует трафарет с мастерами текстовых выносок.

Он так же как и остальные дополнительные элементы рисунка находится в папке Visio Extras. Этот трафарет называется соответственно Callouts. Откроем его.

Как видите, здесь собраны мастера текстовых выносок абсолютно различной формы. С помощью таких текстовых выносок можно создать текстовые элементы, поясняющие те или иные события, представленные на листе

так, что они с одной стороны не будут загромождать изображения, а с другой - будут привязаны к конкретному элементу рисунка.

Текстовые выноски имеют разнообразную структуру, однако большинство из них имеет два маркера.

Поместим на наш лист один из мастеров текстовых выносок.

Как видите, здесь два маркера, похожих на концевые маркеры. Один из маркеров отвечает за соединение текстовой выноски с фигурой.

А другой - за расположение самой выноски на листе.

Поэтому чтобы изменить место расположения выноски, нужно переместить конечный маркер. Переместится только текстовый блок выноски, а её указатель останется на месте.

Сложные выноски могут иметь ряд маркеров управления, предназначенных для позиционирования элементов выноски, либо для изменения формы выноски.

Выноски по сути является обычной фигурой. Поэтому работа с её форматированием ничем не отличается от других фигур. То же касается и ввода текста. Нужно просто активировать текстовый инструмент,

кликнуть по выноске и ввести текст. Дальнейшее форматирование текста производится обычным способом.

На этом же трафарете есть и другие мастера для добавления комментариев на рисунок. Например - скобки и объединители, также сопровождающиеся текстовым блоком.

Добавим один из таких мастеров на лист, для того, чтобы посмотреть как он работает.

Объединим мобильные средства связи и добавим комментарий.

Ещё одним трафаретом, помогающим оформленить готовые рисунки и схемы, является трафарет Embelishments в той же папке.

Здесь собраны различные узоры, которые могут служить украшением готового рисунка. Например, уголки, которые можно добавлять для украшения рисунка.

Кроме того, есть трафарет с готовыми мастерами специальных рамок и заголовков, который мы так же неоднократно рассматривали в различных уроках.

Мастера этого трафарета, который так и называется - Borders and Titles - обладают специальным свойством.

Они при помещении на лист автоматически принимают нужную длину и ширину в зависимости от текущих настроек листа. Рамки снабжены текстовыми элементами.

Текст вводится сюда обычным способом, с помощью инструмента Текст. Однако особенностью является то, что текст сразу же принимает свойства форматирования, установленные для текста этого мастера.

Т.е. при желании можно форматирование изменить полностью, однако если правильно выбрать мастер, то это свойство экономит немало времени.

Кроме обычных заголовков и рамок есть и специальный трафарет, который бывает нужен при подготовке архитектурных чертежей или других подобных рисунков. Это трафарет Title blocks.

Здесь собраны мастера, которые создают специальные рамки для подписи чертежей. Здесь уже есть готовые рамки, соответствующие разным принятым стандартам.

Одна из таких рамок использована на данном чертеже. Итак, мы рассмотрели трафареты, которые могут понадобиться при создании рисунков абсолютно разных типов.

Навигация в многостраничных блок-схемахК оглавлению

Перед нами схема интернет-сайта, которая так же разбита на несколько страниц.

В таких документах обычно сложно ориентироваться. Однако в MS Visio имеются специальные технологии, позволяющие достаточно просто ориентироваться в таких сложных схемах, располагающихся на нескольких страницах.

Как правило, для этого используются два метода: нумерация фигур и соединение страниц с помощью специальной фигуры-ссылки. Рассмотрим в этом уроке использование этой специальной фигуры.

Итак, перед нами схема, которая располагается на нескольких страницах. Причем продолжение от одной ветки изображены на двух разных страницах.

Для простоты навигации по этому рисунку следует поставить ссылки в тех местах, где цепь на текущем листе прерывается, чтобы нажав на ссылку можно было попасть на страничку, где изображено её продолжение.

Итак, этот специальный инструмент навигации находится на трафарете Basic Flowchart Shapes.

Папка Flowcharts, Basic Flowchart Shapes. Называется этот инструмент Off-page reference.

Его использование достаточно просто. Перенесем мастер с трафарета на лист. Поскольку это не обычная фигура, а специальный инструмент, то при переносе мастера на лист появляется диалоговое окно, в котором нужно установить соответствующие параметры.

В разделе "Подключиться к" нужно выбрать лист, который будет открываться при двойном щелчке по встравленной фигуре.

Как видите, можно поставить ссылку как на уже существующий лист, так и создать здесь новый лист. Поскольку наша схема уже полностью нарисована и располагается на разных, но уже существующих листах, то отметим пункт Существующая страница.

Появился список всех листов текущего документа. Выберем из списка соответствующий лист, на который мы будем попадать при щелчке по этой фигуре. Итак, лист выбран.

Для автоматического создания копии этой фигуры на том листе, который будет открываться при двойном щелчке, нужно поставить галочку у пункта "Внестраничная ссылка на схему на странице".

Поставим эту галку, чтобы создалась копия фигуры. Галочка у пункта "Сохранить текст схемы синхронизированным" повторит не только форму фигуры, но и текстовый блок. Этой галки мы ставить не будем, почему - будет понятно чуть позже.

И, наконец, для сохранения гиперссылки при последующем преобразовании данного листа в HTML-формат установим флажок у пункта "Ввести гиперлинки на схему".

Итак, настройки введены. Окей. Открылась та страничка, на которую мы установили ссылку, а на ней - появилась новая фигура.

Откроем первый лист. Эта же фигура появилась и здесь. Она имеет все свойства обычной фигуры, однако является подобием кнопки, при двойном щелчке по которой открывается не текстовый блок фигуры, как обычно бывает, а та страничка, которая была указана в только что закрывшемся диалоговом окне.

Итак, подведем мышку к фигуре, индикатор мышки изменился. Выполним двойной щелчок по фигуре. Открылось продолжение блок-схемы. Как видите, на этой страничке так же появилась эта фигура, как и было установлено в настройках. Щелкнем по ней.

Мы вернулись к предыдущей странице.

Чтобы тем, кто будет работать с этой схемой, было понятнее предназначение этой фигуры, можно не только расположить её у места отрыва блок-схемы,

но и ввести в неё текст, в котором поясняется её функция. Итак, введем здесь слово "Вперед", поскольку нажав на фигуру мы попадаем на продолжение схемы.

Для того, чтобы ввести текст в такую фигуру, нужно её выделить и нажать на инструмент Текст, поскольку двойной щелчок не откроет текстового блока.

И, наоборот, на другой страничке, где создана копия этой фигуры,

введем слово "Назад".

Напомним теперь, что мы не поставили галочку у пункта, который синхронизирует текст двух фигур-копий. Если б эта галка стояла, то мы бы не смогли ввести разные слова, что в данном случае было необходимо.

Введем ссылки и на остальные части блок-схемы.

Опять переносим мастер фигуры с трафарета на лист, вновь появляется диалоговое окно. На этот раз ставим ссылку на вторую страничку,

остальные настройки те же. Окей. Появилась ссылка на следующую страничку. То же самое с последней частью блок-схемы.

Ссылка на третий лист. Окей. Теперь все эти листы связаны между собой.

Расположим фигуры так, чтобы они были связаны с соответствующими ответвлениями блок-схемы. При двойном щелчке по этим фигурам открываются соответствующие листы.

Ещё одно интересное свойство этой фигуры. Откроем контекстное меню одной из фигур. Вначале, как видите, есть список форм, которые может принимать данная фигура. То есть форму фигуры можно изменить просто одним щелчком. Например, можно превратить её в круг, стрелку, а также повернуть в другую сторону. Превратим её в стрелку.

Фигура изменена одним щелчком. Кроме того, эти фигуры поддаются обычному форматированию. Т.е. при желании её можно привести в соответствие со стилем остального рисунка.

Таким образом, используя межстраничные ссылки в виде фигуры можно упростить использование сложных блок-схем.

Правда, это касается тех случаев, когда эти схемы используется не в распечатанном виде, а на компьютере, либо в интернете, т.е. когда возможны и требуются интерактивные рисунки.

ЧернилаК оглавлению

Цель использования чернил может быть самой разнообразной: от добавления меток и комментариев на готовый рисунок, до создания новых мастеров и фигур.

Откроем панель со всеми средствами инструмента Чернила. Вид,

Инструментальные панели, Чернила.

Появилась специальная панель инструментов, здесь собраны все средства, с помощью которых можно работать с чернилами. Кроме того инструмент Чернила есть на стандартной панели инструментов. Нажав на стрелочку рядом с этой кнопкой, можно выбрать один из его средств. Здесь - тот же набор средств.

Итак, на этой панели два инструмента, похожих по создаваемой линии на шариковую ручку, один - на фломастер, и два на маркеры.

Мы можем настраивать цвет создаваемых чернилами узоров, толщину линий, а так же степень прозрачности. Кроме того, для этого инструмента предусмотрен ластик.

Создадим с помощью фломастера небольшую пометку. Выберем этот инструмент,

настроим цвет и толщину линий. Теперь можно рисовать.

Когда линия завершена, и кнопка мышки отпущена, вокруг созданной линии появляется синяя рамка, что говорит о том, что эта линия воспринята как один объект.

Продолжим рисование. Нарисованная стрелка уже является другим объектом.

После завершения работы с выбранным инструментом, щелкнем по значку указателя на панели инструментов. Теперь этот объект выделяется как обычная фигура, а значит - для него доступны все возможности маркеров выделения.

Однако инструменты форматирования для него не активны, поскольку это - объект созданный с помощью чернил, то и форматировать его можно с помощью специальных инструментов.

Например, можно изменить цвет.

Или степень прозрачности. Выделим маркером текстовый элемент.

Теперь, чтобы, он не закрывал самого текста, сделаем его прозрачным. Выделим этот объект.

В меню изменения прозрачности есть лишь 4 опции. Выберем 75%. Элемент стал более прозрачным.

Нарисованные с помощью инструмента чернил фигуры можно редактировать. Но редактирование имеет свои особенности. Нарисуем фигурную скобку с помощью маркера. Пусть она будет синего цвета.

Создан новый объект.

Теперь, если мы хотим немного удлинить окончания этой скобки, то придется дорисовывать линию. Однако эта новая линия будет воспринята как новый объект, а значит, не станет одни целым с фигурной скобкой. Поэтому, следует сделать следующее.

При активном инструменте чернил,

в данном случае - маркер, кликнем по линии фигуры. Обратите внимание, нужно постараться кликнуть именно по области самой линии, так как если промахнуться, то создаться новый объект.

Теперь скобка выделена пунктирным синим прямоугольником с подчеркнутыми углами. Это значит, что объект можно редактировать. Всё, что будет нарисовано, будет относиться именно к уже существующему объекту.

Когда редактирование закончено, прямоугольник исчезает, значит - мы вышли из области этого объекта.

Завершение работы с одним объектом можно контролировать и самостоятельно. Для этого нужно отключить автоматическое создание объекта. Откроем меню чернил на панели инструментов.

Здесь есть команда Автосоздание объектов чернил, которая отмечена галочкой. Отключим эту команду.

Теперь создадим ещё один объект с помощью чернил.

Появился синий прямоугольник, который, однако, не исчезает. До тех пор, пока он будет отображаться, мы работаем именно с этим объектом.

Когда работа завершена, нужно самостоятельно закрыть этот объект с помощью кнопки Закрыть объект чернил на панели инструментов, которая теперь стала активной.

Сотрем лишние линии. Активируем инструмент Ластик и наведем индикатор мышки на деталь, которую собираемся стереть.

Ластик идентифицирует элементы объекта и выделяет их. Причем объект разбивается на элементы по принципу непрерывности рисования. Как вы помните, сначала была нарисована основная часть фигурной скобки,

которая была создана непрерывным движением мышки. Затем уже была пририсована данная линия. По этому принципу ластик и разбивает объект на элементы.

Стирать можно именнопо элементам. Кликнем по этому элементу. Он исчез.

Нарисованную с помощью чернил фигуру можно преобразовать в обычную фигуру с тем, чтобы можно было применять к ней все инструменты форматирования, добавлять её на трафарет и т.д.

Для того чтобы преобразовать фигуру, созданную с помощью чернил, в обычную, выделим её и откроем контекстное меню. Преобразуем это подобие окружности.

Здесь есть команда Преобразовать чернила в геометрию. Щелкнем по ней. Теперь - это объект по своим свойствам ничем не отличающийся от обычной фигуры.

Его можно форматировать, как видите, команды стали активными, а кроме того, с ним можно работать с помощью инструмента Карандаш.

Активируем этот инструмент. Появилось огромное количество точек контроля, управляя которыми, можно преобразовывать этот объект, что было невозможно, пока это был объект чернил.

С помощью чернил можно делать и текстовые пометки, как вы, наверно, догадались. Затем можно эти пометки конвертировать в обычный текст, однако на данном компьютере эта команда не доступна. Итак, мы рассмотрели удобный способ добавления комментариев на рисунок, а также ещё один инструмент, с помощью которого можно создавать новые фигуры на рисунке.

Многопользовательская работа над документом с помощью инструмента отслеживания меткиК оглавлению

В MS Visio 2003 предусмотрен специальный инструмент, который позволяет легко работать над коррекцией одного документа нескольким пользователям. Это инструмент отслеживания метки. Посмотрим, как он работает.

Итак, перед нами заготовка документа, в котором с помощью трафаретов MS Visio создана модель диалогового окна Windows. Наша задача - оставить в нем несколько пометок, внести свои корректировки, не изменяя рисунка-оригинала.

Активируем инструмент отслеживания метки. Меню Инструменты, команда Отслеживание метки.

Открылась специальная область задач, которая называет Предпросмотр. Не стоит путать данный предспросмотр с предпросмотром для вывода на печать. При активации этого инструмента появляется новый слой, в котором мы будем работать.

О том, что инструмент активен говорит розовая рамка вокруг окна редактирования.

Кроме того, появилась дополнительная панель инструментов для управления метками.

Итак, если на области задач указан Текущий обозреватель, значит - мы находимся в режиме, при котором рисунок-оригинал изменен быть не может.

Посмотрим, что можно сделать в этом режиме. Во-первых, можно поставить свои метки с указанием пожеланий о доработке, к примеру. Для того, чтобы создать метку, нажмем на кнопку Вставить описание на появившейся панели инструментов, либо на области задач.

На рисунке появилось поле, такого же цвета, что и рамка. В этом поле указано имя пользователя, который вводит комментарий и дата создания этого комментария. В это поле можно ввести любой текст.

После ввода комментария поле можно закрыть, щелкнув вне его области. Останется только значок метки, который с помощью мышки можно перетаскивать.

Если навести мышку на значок и удерживать, то откроется текст комментария.

А если щелкнуть мышкой дважды по этому значку, то поле вновь будет доступно для редактирования.

В поле Метка на Области задач при этом появляется этот же комментарий с введенным текстом.

Вставим ещё один комментарий. Как видите, в поле Метка появилась ещё одна запись.

Напишем текст комментария и переместим его значок к картинке, к которой и относится комментарий.

Как вы заметили, каждый комментарий имеет свой порядковый номер. Когда комментарии введены, их можно легко просматривать. Для этого используются специальные кнопки на панели инструментов либо на Области задач. Нажимая на эти кнопки - Вперед и Назад,

мы открывает по очереди вставленные комментарии. Кроме вставки комментариев, мы можем использовать в этом режиме инструменты рисования и чернила.

Особенно удобны в этом случае Чернила. Можно графически изобразить свои поправки. Введем графический комментарий с помощью маркера.

Причем, цветом чернил мы управлять не можем. Все пометки, имеют один и тот же цвет, соответствующий цвету рамки. На области задач в поле Метка при этом появилось сообщение: Добавлена краска.

Наконец, в этот рисунок мы можем вставлять и новые объекты. Это могут быть и текстовые элементы, и формы из трафарета, и фигуры, нарисованные с помощью инструментов рисования.

Вставим текстовый элемент.

Как видите, он имеет тот же розовый цвет.

Соответствующая запись о вставке формы появилась на области задач. Наконец, вставим фигуру из трафарета. Откроем Трафарет для рисования окон и вставим фигуру.

Как видите, фигура также приняла соответствующий цвет. Изменить форматирование фигуры мы не можем. Можно лишь изменить его текстовый блок.

Когда ввод пометок завершен, просто сохраним документ. Теперь этот документ, кроме основного, имеет ещё один слой - слой пометок.

Чтобы закрыть режим отслеживания меток, можно отжать кнопку Отслеживание метки. Затем, чтобы скрыть комментарии нужно просто щелкнуть по кнопке Показать/скрыть метку на панели инструментов. Щелкнем по ней.

Метки скрылись. При этом на области задач исчезла запись о текущем пользователе. Вернем отображение меток.

Если мы начали ставить в документе метки, это вовсе не значит, что мы не можем теперь вносить в сам рисунок никаких изменений. Для того, чтобы работать с рисунком, нужно просто перейти на слой рисунка. Если вы ещё не заметили, то обратите внимание, справа окна редактирования появились две вкладки.

Они появляются при отключенном режиме отслеживания метки. Это вкладки Оригинал и вкладка с первой буквой имени пользователя, который вносил метки.

Щелкая по вкладкам, можно переключать режимы.

Как было сказано вначале, метки в одном документе может ставить много пользователей. В таком случае просто каждому пользователю присваиваются разные цвета. Все пользователи, которые ставят метки, перечислены во втором поле Области задач.

Можно Показать сразу метки всех пользователей, Скрыть метки всех пользователей, либо ставя галочки напротив имени пользователя выборочно отображать метки.

Если в одном документе поставлены метки несколькими пользователями, то вкладок появляется соответствующее количество, так что можно переходить из слоя в слой.

Метки можно и удалить. Для этого нужно выделить метку, на Области задач появилась кнопка Удалить метку. Щелкнем по ней.

Выделенная метка удалена. Итак, мы рассмотрели специальный инструмент, с помощью которого можно легко организовать совместную работу над одним документом.

С помощью этого инструмента можно не только ставить комментарии и исправлять рисунок, не нарушая оригинала, но и отслеживать авторов комментариев, время их появление и т.д.

Настройка параметров страницыК оглавлению

Операция печати выполняется аналогично подобной операции в других приложениях Windows. Отличительной чертой является подготовка к печати.

Поскольку размеры листа рисунка могут быть отличны от стандартного печатного размера, то во многих случаях перед печатью требуется выполнить предварительную подготовку печатаемого документа.

Ведь в MS Visio можно создавать не только простые схемы и диаграммы, но и целые чертежи. Для настройки параметров печати в MS Visio имеется специальное окно настройки параметров страницы. Меню Файл, команда

Настройка страницы. Это окно содержит ряд вкладок, позволяющих настроить параметры рабочего листа. Здесь можно настроить во-первых, размер бумаги, на которой будет выведен рисунок,

во-вторых, размер рисунка, который может быть уменьшен или увеличен. Здесь же можно настроить и поля страницы.

Итак, рассмотрим все по порядку. Первая вкладка - Настройка печати. Здесь настраивается размер бумаги принтера и свойства, связанные именно с выводом на печать.

А вот на следующей вкладке, не смотря на кажущуюся похожесть и дублирование полей, настраивается уже размер самого листа рисунка.

Как вы понимаете, размер рисунка может быть любым, а при выводе на печать он не обязательно должен соответствовать тем размерам, которые были определены для него в компьютере.

Настроим сначала размеры страницы, а затем уже размеры бумаги. Слева производятся настройки, а справа отображается результат.

Как видите, здесь изображено два листа.

Один - имитирует реальный лист, который вводится в принтер, второй - лист рисунка. По этой картинке можно судить о соотношении стандартной печатной страницы и текущего листа рисунка.

Ниже указываются размеры и того и другого.

Кроме того, здесь же находится информация о масштабе. В данный момент, поскольку изменения в масштабе не произведены, то никакой информации нет.

По умолчанию размер листа рисунка всегда совпадает с размером печатной страницы. Однако это не всегда правильно. В случаях, когда лист больше или меньше выбранного печатного формата, эта картинка преображается.

Итак, внесем некоторые изменения. Во-первых, можно отметить пункт Идентично размеру страницы принтера. Тогда страница с рисунком будет иметь размеры, равные размеру бумаги, установленной для принтера (как на предыдущей вкладке).

В данный момент для принтера установлен формат А4. Соответственно и размер рисунка равен этому формату. Можно установить другой размер из списка. Для этого нужно отметить пункт Выбранный размер.

Давайте уменьшим размер рисунка так, чтобы на одной странице формата А4 помещалось два листа рисунка. Для этого выберем формат А5.

Теперь на картинке справа, видно, что рисунок меньше размеров бумаги.

Можно выбрать и следующую опцию: Свой размер. При такой опции размер рисунка может быть абсолютно любым, поскольку можно ввести сюда любые значения.

Сейчас здесь отображены значения, равные формату А5. Нажмем на кнопку Apply, чтобы посмотреть, как это отразится на рисунке.

Итак, как видите, лист рисунка уменьшился. Теперь рисунок выходит за границы листа.

А сам лист равен формату А5. Ещё раз подчеркнем, что это - размер электронного листа, а вовсе не бумаги. Размер бумаги, на которой будет напечатан этот лист, наоборот, больше.

Наконец, последняя опция - Размер для помещения содержимого картинки.

Отметим этот пункт и нажмем Apply. Эта опция делает лист именно такого размера, чтобы весь рисунок был на нем умещен. Не больше, не меньше чем это требуется для рисунка.

Как видите, рисунок теперь полностью помещается на лист и при этом страница рисунка получилась немного меньше формата А4, что видно по схеме в окне диалога Настройки страницы.

На этой же вкладке можно установить и ориентацию страницы. Она может быть книжной, либо альбомной. Обычно, этот параметр устанавливается при начале работы над рисунком, а не перед самым выводом на печать, поскольку от него зависит и дальнейшее планирование и построение схем и рисунков.

Впрочем, и остальные настройки страницы следует делать вначале работы, чтобы уже изначально был определен размер листа и его расположение.

Настройка параметров печатиК оглавлению

Содержание этого списка может зависеть от типа принтера, установленного по умолчанию. Здесь присутствуют те размеры бумаги, которые поддерживает установленный принтер. По умолчанию, обычно размер бумаги соответствует формату А4.

Как видите, такой же размер имел и рисунок до того, как мы его преобразовали. Теперь на картинке размер бумаги и размер рисунка не совпадают.

Изменим размер бумаги, чтобы посмотреть, что произойдет. Например, выберем размер А3.

На этот раз, в отличие от прошлого урока, размер листа рисунка остался прежним, а вот размер бумаги изменился, что вновь отобразилось на картинке справа.

Далее следует параметр расположения листа. Расположение бывает Книжным или Альбомным.

Этот параметр также относится к бумаге, а не к рисунку, как на прошлой вкладке. Т.е. здесь мы устанавливаем способ ввода бумаги в принтер. Если мы вводим её узкой стороной, то расположение книжное, если же широкой - то альбомное.

На картинке справа видно, как меняется соотношение страницы рисунка и бумаги. Страница рисунка как была книжной, так и остается. Изменяется расположение бумаги.

Кроме размера печатной страницы большую роль при подготовке к печати играет правильный выбор ширины полей. Ширину поля можно настроить. Щелкнем по кнопке Настройка, чтобы посмотреть, какие дополнительные параметры печати можно настраивать.

Открылось диалоговое окно Настройка печати. Оно частично повторяет параметры, представленные на вкладке Настройка печати в предыдущем окне диалога. Например, здесь опять-таки можно выбрать размер бумаги

и способ ввода бумаги в принтер. Правда название немного другое. Книга заменено словом Портрет,

а Альбом - словом Пейзаж. Однако в нем имеется и ряд полей для дополнительной настройки печатной страницы MS Visio. Во-первых, это настройка ширины поля.

Ширина поля - это расстояние от края листа бумаги до места, с которого принтер может начать печатать.

Во всех современных струйных и лазерных принтерах существует "мертвая" зона - часть бумажного листа, в которой принтер не может печатать. Ширина этой зоны зависит от типа принтера и фирмы-изготовителя.

В отличие от "мертвой" зоны, которая является величиной постоянной, ширина поля может варьироваться. Однако не рекомендуется делать ширину поля меньше "мертвой" зоны, так как это приведет к тому, что часть рисунка, которая попадает в неё, не будет напечатана.

В разделе Поля содержится четыре поля: Слева, Сверху, Справа, Снизу, в которых и устанавливается необходимая ширина соответствующих полей.

В заголовке раздела в круглых скобках указываются единицы, в которых измеряется ширина полей. В данном случае - это дюймы.

Нужно заметить, что в это текстовые поля можно ввести не более 6 цифр. Разделителем между целой и дробной частью является запятая. Изменим правое поле так, чтобы оно было равно остальным.

Для выполнения автоматического выравнивания изображения по вертикали или по горизонтали служат флажки Центрировать горизонтально и Центрировать вертикально.

Соответсвенно, как вы догадываетесь, если установить оба эти флажка, то при печати изображение будет выровнено по центру печатного листа.

Раздел Масштаб печати повторяет такой же раздел в окне диалога Настройки страницы. Настройки завершены. Окей.

---

Как видите, изображение теперь центрировано по центру. Рассмотрим раздел Масштаб печати.

Этот раздел устанавливает коэффициент сжатия изображения или его растяжения. Этот параметр фактически позволяет не изменяя размеров страницы рисунка, а значит и размеров самого рисунка, изменить размер вывода его на печать.

Например, на одном листе бумаги формата А4 можно напечатать 4 листа рисунка. При чем размер рисунков также может быть равен формату А4. Но устанавливая сжатие и не меняя самого рисунка, на одном листе распечатывается четыре.

Чтобы добиться этого, можно установить процентное сжатие.

Сейчас процент равен 100. Т.е. масштаб печати равен 1:1 (один сантиметр на изображении в компьютере будет равен сантиметру после вывода на печать).

Уменьшим масштаб. Поставим 50%.

Как видите, теперь рисунок занимает четверть листа.

Отменим центрирование. Теперь на одном листе можно поместить четыре таких рисунка.

И наоборот. Допустим, мы подготовили схему, которая должна помещаться на листе формата А4. Однако к презентации эта же схема должна быть распечатана в большом формате, чтобы можно было её демонстрировать издалека.

Тогда, можно увеличить её масштаб и разбить на несколько страниц с тем, чтобы затем эти страницы соединить воедино на презентационном табло.

Для увеличения масштаба можно опять-таки изменить проценты, определив их значение больше 100. Поставим 200 процентов.

Как видите, бумага принтера теперь покрывает одну четвертную часть страницы рисунка.

Другой удобной возможностью масштабирования является непосредственное указание числа страниц, на которых нужно разместить схему. Для этого отметим пункт Поместить в.

Далее в первом поле, поставим число страниц, на которое будет разбита наша схема в ширину. Поставим число 2.

Во втором поле - число страниц, для разбивки по вертикали. Вновь введем число 2.

Как видите, на картинке снова изменилось изображение. И опять, одна бумага принтера помещает лишь одну четвертую часть рисунка.

Для того, чтобы было понятнее, что будет выведено на печать, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Последний пункт этой вкладки - Линии сетки. Об этом мы говорили в уроке, посвященном сетке. Дело в том, что сетка, как вспомогательный инструмент при рисовании по умолчанию на печать не выводится. Однако, если её наличие требуется на распечатанной схеме тоже, то поставив здесь галочку, мы дадим команду на распечатку сетки наряду с рисунком.

Итак, мы изменили параметры печати. Обратите внимание, когда мы изменили масштаб, эти изменения отобразились в соответсвующем поле справа.

Нажмем Окей. На рисунке никаких изменений не произошло. Теперь следует рассмотреть функцию предварительного просмотра.

Предварительный просмотр и вывод на печатьК оглавлению

Рассмотрим особенности. Итак, перед нами лист рисунка. В прошлых уроках мы изменили параметры вывода этого рисунка на печать.

На самом рисунке при этом никаких изменений не произошло. Однако он будет распечатан отнюдь не так, как представлен в данный момент. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть этот документ в распечатанном виде нужно нажать на команду Предварительный просмотр.

Соответствующая кнопка находится в меню Файл. Команда Предпросмотр, а также на стандартной панели инструментов и имеет вид лупы. Щелкнем по ней.

Открылось специальное окно со своей панелью инструментов. В этом режиме невозможно редактировать документ. Лист представляет из себя уже не область рисования, а макет листа бумаги, на которой будет напечатан рисунок.

Он имеет соответственную форму и размеры. А на листе изображена схема в том виде, в каком она будет выведена на печать.

В прошлом уроке мы разделили первый рисунок на четыре части, так чтоб каждая из частей была напечатана на отдельном листе. Поэтому перед нами лишь одна четвертая часть рисунка, расположенного на листе Static Structure.

С помощью специальных кнопок, с изображением стрелок можно листать страницы. Одна за другой появляются страницы, которые будут распечатаны.

Т.е. с помощью этих кнопок мы листаем не страницы документа MS Visio, а предполагаемые готовые листы.

До сих пор мы листали один лист - Static Structure, теперь же мы перешли на следующий лист - Collaboration. С помощью двух других кнопок можно сразу переместиться либо на последнюю страницу, либо - сразу на первую.

Сейчас нажата кнопка Одна страница. Если же нажать на кнопку Вся страница, то перед нами будет вся схема, которая была нарисована на одном листе, но разбита на несколько страниц при печати.

Если приглядеться, то можно заметить разделительные линии между предполагаемыми страницами.

С помощью инструментов Уменьшить и Увеличить можно управлять масштабом изображения. Нажмем уменьшить. Весь рисунок помещен на один лист как при команде Вся страница.

Теперь, когда подводится мышка, индикатор которой имеет вид лупы со знаком плюс, то в красную рамку выделяется реальная страница.

Если щелкнуть по ней, то появится изображение лишь этой страницы. Теперь можно щелкнуть ещё раз. Масштаб увеличился и можно разглядеть детали. Больше увеличить изображение с помощью этого инструмента не получится. Он уже не активен.

Индикатор мышки теперь имеет вид лупы со знаком минус. Щелкнем по ней. Изображение уменьшилось.

Итак, мы теперь знаем, что будет выведено на печать и какие части рисунка как распределились по страницам. Можно исправить некоторые настройки открыв окно Настройки печати прямо с панели инструментов.

Либо - сразу послать на печать, с помощью соседней команды Печать, либо кнопки Печатать страницу.

Здесь же можно выбрать принтер. Можно также выйти из режима предварительного просмотра. Для выхода из этого режима нужно нажать на кнопку Закрыть, либо на панели инструментов, либо в углу окна. При этом закроется лишь окно предпросмотра.

Мы вернулись в окно редактирования. Теперь распечатаем документ. Если более нет необходимости в дополнительных настройках, то можно послать документ на печать с помощью кнопки Печатать страницу. Эта команда распечатает текущую страницу в соответствии с настройками, не открывая дополнительных диалоговых окон.

Однако посмотрим, что ещё можно настроить перед печатью документа. Откроем диалоговое окно Печать. Меню Файл, команда Печать.

В этом окне диалога можно выбрать принтер и настроить его параметры. В выпадающем списке появляются названия тех принтеров, которые установлены на компьютере.

Можно настроить параметры печати. Нажмем на кнопку Параметры. Появившееся диалоговое окно может быть разным. Оно зависит от модели принтера. Но обычно в таком окне можно также установить ориентацию страницы, а также выбрать интенсивность печати - Чернову, обычную или наилучшую (если принтер струйный) и тип бумаги.

Всё это - настройки принтера. Отмена.

Обычно все документы, созданные в MS Visio - цветные. Однако бывают случаи, когда требуется распечатать документ в черно-белом цвете, например, при черновой распечатке. Тогда следует установить флажок у параметра Цветной черным.

Мы этот флажок устанавливать не будем. В разделе Диапазон страниц можно указать страницы, которые необходимо напечатать. Во-первых, это могут быть все страницы документа.

Во-вторых, лишь открытая на данный момент страница. В таком случае нужно отметить пункт Текущая страница.

Далее - можно проставить номера страниц: с какой по какую печатать. По умолчанию в этих полях бывает проставлен номер первой и последней страниц.

Можно даже напечатать лишь ту часть документа, который виден в данный момент в окне редактирования. Для этого нужно отметить пункт Текущий вид. Пункт Выделение не активен.

Закроем это окно. Выделим несколько объектов на листе и вновь откроем окно Печать.

Теперь этот пункт активен. Если отметить его, то будут напечатаны лишь выделенные фрагменты.

При печати нескольких копий их число следует указать в поле Кол-во копий. Укажем количество 3.

Если при этом необходимо, чтобы копии печатались последовательно, т.е. сначала одна копия документа целиком, затем вторая копия документа, то нужно поставить флажок Проверять нумерацию страниц.

В противном случае сначала будут распечатаны три копии первой страницы, затем - три копии второй страницы и т.д. Это иллюстрируется схематично.

Наконец, еще одна возможность - это печать в файл. Эта функция существует на тот случай, если компьютер, на котором находится документ, не подключен к принтеру.

Тогда распечатывать документ придется с другого компьютера. В этом случае целесообразно не копировать сам файл MS Visio и переносить на другой компьютер, где впрочем программа MS Visio может быть и не установлена, тогда попытка будет тщетной, а создать специальный файл для распечатки.

Поставим галочку у этого пункта. Теперь нажмем Ок. Появилось диалоговое окно, в котором нужно ввести название файла и директорию для его сохранения.

Файл создан. Теперь этот документ может быть распечатан с любого компьютера вне зависимости от того, есть на нем программа MS Visio или нет. Достаточно лишь перенести созданный файл и послать его на печать.

Итак, мы рассмотрели все этапы подготовки к печати и вывода готового документа на печать.

Таблица управления, и её предназначениеК оглавлению

Сейчас открыта электронная таблица для этого рисунка. Только в этом режиме можно задать взаимную зависимость параметров одной или нескольких фигур, создать и настроить её новые свойства, выполнить точную привязку положения фигуры и её вершин относительно листа и друг друга. А также изменять другие параметры рисунка.

На самом деле все, что визуально выглядит как фигура, текст, лист или другой объект MS Visio, хранится в виде специальных выражений. Эти выражения или формулы определяют вид и поведение объектов. Возможность их изменять - это способ контролировать поведение и внешний вид как изображения в целом, так и его отдельных объектов.

Для хранения выражений в MS Visio используется электронная таблица. Назовем её Таблицей управления.

Поэтому в MS Visio существует два режима работы - режим визуального редактирования и режим электронной таблицы. Они различны не только по способу изменения изображения, но и по структуре управления документом.

В первом случае осуществляется редактирование, во втором - программирование. С помощью Таблицы управления можно настраивать свойства не только фигур, но и текущей страницы, всего документа, привязки, стилей и т.д.

Таблица управления - это способ хранения всех данных о параметрах документа.

Чтобы открыть электронную таблицу, нужно сначала выделить объект, таблицу которого мы хотим открыть.

Выделим одну из фигур, затем в меню Окно выбрать команду Показать Список.

Открылась таблица, в которой во-первых, можно посмотреть, а во-вторых отредактировать любые параметры любого объекта.

Каждая такая таблица представляет собой отельное окно, в котором содержится информация о геометрии конкретной фигуры или объекта, его поведении и прочих свойствах.

Т.е. каждый объект листа имеет свою Таблицу управления. В полях таблицы можно использовать не только числа, но и выражения,

что делает работу с фигурой более удобной и, кроме того, позволяет автоматизировать многие процессы. Например, изменение размера одной фигуры может приводить к автоматическому увеличению (или уменьшению) размера другой.

Выражения могут включать стандартные математические операторы и операторы сравнения, а также набор математических тригонометрических, статистических функций и функций даты и времени.

После открытия окна электронной таблицы изменяется вид окна приложения - из всех панелей инструментов остаются панели Стандартная и Строка формул.

На панели Стандартная сохраняются только инструменты общего назначения: копирование, сохранение и т.д.

это связано с тем, что необходимость инструментов редактирования изображения при работе с электронной таблицей отсутствует. Кроме этого изменяется вид пунктов меню: удаляются ненужные и добавляются необходимые команды.

Надо заметить, что эти преобразования на самом деле ничего не изменяют - просто выполняется замещение элементов одного режима элементами другого. При обратном переходе внешний вид окна приложения восстанавливается в том виде, в каком он был до перехода.

Изменить такое положение невозможно, т.к. эти режимы хоть и решают общую задачу, но абсолютно несовместимы.

При открытии окна электронной таблицы оно по умолчанию отображается над окном редактирования. Положение и размер развернутых окон можно подобрать вручную,

однако для окна электронной таблицы действуют команды расположения окон. Чтобы можно было одновременно работать в обоих режимах, выберем команду Замостить.

Обратите внимание, панель инструментов изменяется при активации другого окна. Расположение рядом окна редактирования и окна таблицы очень удобно. Это позволяет избежать потери времени при создании высокоточных изображений.

В окне редактирования с помощью соответствующих инструментов можно выполнить черновую настройку, а в окне Таблицы управления выполнить точную подгонку параметров. При этом преобразование фигуры в окне редактирования приведет к изменению данных в ячейках таблицы,

а редактирование ячеек таблицы - к изменению вида фигуры в окне редактирования.

Итак, мы познакомились с таким инструментом работы с рисунками MS Visio как Таблица управления и рассмотрели его предназначение. В следующих уроках изучим как именно использовать таблицу управления и какие она содержит возможности.

Структура таблицы управленияК оглавлению

Это означает, что данное окно является электронной таблицей элемента, имеющего тип Page, т.е. листа. С помощью этой таблицы можно управлять настройками только данного элемента, т.е. изменять параметры рабочего листа, например его размер.

Закроем это окно и откроем электронную таблицу какого-нибудь конкретного объекта листа. Например, фигуры. Меню Окно, команда - оказать список. Открылась электронная таблица выделенной фигуры.

Рассмотрим, из каких элементов состоит строка заголовка окна Таблицы управления. Во-первых, это название документа. Это название того документа, которому принадлежит объект, таблица которого в данный момент открыта.

Далее в строке заголовка таблицы управления следует имя листа. Это название того листа, на котором расположен объект.

Следующий элемент строки заголовка - это название фигуры. В нашем случае, это - Desk Chair. Затем, в треугольных скобках следует название типа элемента.

На этот раз вместо PAGE, это элемент SHAPE, т.к. мы выделили на листе фигуру. Тип элементов определяет поля, входящие в электронную таблицу.

В MS Visio электронная таблица специфицирована для следующих типов: , т.е. лист, - фигура, - документ. Т.е. для этих четырех типов объектов будет открываться Таблица управления с определенным набором разделов. ]]>

Бывают случаи, когда MS Visio не удается определить название фигуры, например, если это фигуры, созданные пользователем или сгруппированные фигуры. Откроем электронную таблицу для группы фигур. Теперь вместо названия фигуры указывается её идентификатор,

определяемый слоем, в котором она была создана или образована. Например, запись Sheet с порядковым номером 124 в данном случае означает, что это окно элемента, который был создан или вставлен в текущий документ сто двадцать четвертым. Т.е. важен лишь порядок внедрения этого элемента.

Этот же принцип используется при вставке одинаковых фигур из трафарета. В этом случае у более поздних фигур появляется индекс. Давайте проверим. На этом рисунке есть три одинаковых фигуры - три стула.

Откроем таблицу управления для первого из них. Для него в заголовке окна электронной таблицы тип фигуры будет указан без номера. Откроем таблицу для следующего стула.

Как видите, здесь уже порядковый номер присутствует. В окне электронной таблицы существует несколько разделов, ячейки которых содержат выражения, отвечающие за поведение и вид фигуры или объекта MS Visio.

Каждый раздел управляет поведением и видом определенного параметра фигуры и представлен в таблице в единственном числе. Исключение составляет лишь раздел Geometry. Его может быть несколько. Для удобства работы с электронной таблицей порядок следования разделов жестко закреплен, поэтому их последовательность всегда остается одной и той же.

В общем случае в окне электронной таблицы отображена только часть возможных разделов. Как правило, часть разделов скрыта, чтобы освободить место другим, более необходимым или часто используемым разделам. Поэтому единственная возможность отступления от порядка следования разделов - скрытие или отсутствие какого-либо из них.

Для управления количеством и отображением разделов в окне электронной таблицы, существует два диалоговых окна. С помощью одного из них, можно вставлять или удалять разделы, а с помощью другого - отображать или скрывать вставленные разделы. Рассмотрим каждый из них. Чтобы отобразить или, наоборот скрыть некоторые разделы, необходимо в меню Вид выбрать команду Секции.

Заметьте, при этом должно быть активно именно окно таблицы управления. Эта же команда доступна в контекстном меню электронной таблицы. Откроем меню. Команда Показать Секции.

Открылось окно диалога Просмотр Секций. Здесь можно устанавливать или убирать флажки. Если пункт неактивен, значит - для данного объекта этих свойств не существует. Уберем несколько пунктов.

Окей. Теперь в окне электронной таблицы отображается меньшее количество разделов. Те разделы, флажки которых мы убрали, скрыты. Для того, чтобы вновь отобразить их нужно в том же диалоговом окне поставить флажки у соответствующих разделов.

Эти разделы вновь отображены. А вот чтобы добавить раздел, необходимо открыть следующую команду: контекстное меню, команда Вставить секции.

Выберем пункты Гиперссылки и точки подключения. Окей. Если пункт не активен, это означает, что такая секция в таблице уже есть. В окне таблицы управления появились дополнительные разделы: Гиперссылки и Точки подключения.

Откроем окно Просмотр Секций. Как видите, здесь появились те же два пункта, которые раньше отсутствовали. Если мы уберем галочку, то мы их скроем, но не удалим, и в любой момент их можно будет вновь отобразить, поставив галочку в этом окне.

Секции скрылись. Разделы, отображаемые в окне электронной таблицы, можно минимизировать, свернув их. Для выполнения этой операции нужно подвести указатель мыши к соответствующей линейке - при этом он превратиться в значок прямоугольника с минусом, щелкнуть левой кнопкой.

Щелкнем. Раздел свернулся. После сворачивания от раздела остается только линейка заголовка, а все данные - скрыты. Чтобы развернуть его, нужно сделать то же самое. Мышка стала прямоугольником с плюсом. Щелкнем по ней -

раздел развернулся. Более радикальным способ очистки экрана - удаление лишних разделов. Однако процедуру удаления можно применить не ко всем разделам - удалять можно только дополнительные разделы, которые были добавлены в окне Вставить Секции. Отобразим два дополнительных раздела, которые мы добавили.

Это Гиперссылки и точки подключения. Для удаления раскроем раздел, установим указатель мышки на одну из его строк, но никак не на заголовок. Теперь откроем контекстном меню

и выберем команду Удалить Секцию. Она удалена. Для того, чтобы её добавить, нужно открыть окно диалога Вставить секцию. Итак, мы рассмотрели структуру Таблицы управления, значения строки её заголовка и способы работы с отображением разделов.

Структура таблицы управления (продолжение)К оглавлению

Это те разделы, которые считаются дополнительными и которые пользователь может по своему желанию добавлять или удалять из Таблицы управления объектом. Первый раздел - Выбранные пользователем клетки.

На самом деле, слово "клетки" здесь оказалось либо случайно, либо в силу чувства юмора переводчиков. Имеются в виду, конечно, ячейки.

В этом разделе отображаются именованные ячейки для ввода формул и констант, которые могут быть использованы в других ячейках.

Эти ячейки могут автоматически переноситься.

Следующий пункт - Спецпараметры.

В разделе Спецпараметры можно определить пользовательские данные. Например, данные, связанные с текущим объектом.

Следующий раздел - Гиперссылки.

В разделе Гиперссылки можно определять связь между объектом и адресатом. В качестве адресата может использоваться другая фигура, лист, файл или веб-страница.

Далее следует раздел Точки подключения. Имеются в виду точки соединения, определяет параметры и место нахождения этих точек на фигуре.

В раздел Действия можно определить названия команд, появляющихся в контекстном меню объекта, и действия, выполняемые этими командами.

При выборе пункта Контроль открывается раздел, содержащий ячейки для определения координат точек контроля и их поведения.

У выбранного нами объекта две точки контроля. Один из часто используемых разделов - это раздел Геометрия.

У одной фигуры может быть несколько разделов Геометрия. Этот раздел содержит данные о координатах вершин фигуры. Если фигура имеет больше одного пути, то раздел Геометрия будет отображен для каждого из них.

Подробно этот раздел мы рассмотрим в уроке об управлении фигурами. Раздел Эллипс - это не самостоятельный раздел, а строка, вставленная в раздел Геометрия.

Она содержит координаты центра и двух контрольных точек эллипса.

Раздел Бесконечная линия - это тоже строка в разделе Геометрия. Она содержит координаты двух точек прямой. Координаты содержатся в ячейках X, Y, A, B. X,Y - представляют координаты первой точки,

а ячейки A и B - координаты второй точки. Раздел с оригинальным названием в русской версии - Царапина -

это специальный раздел, являющийся рабочей областью для ввода и испытания формул, которые потом можно использовать в других ячейках.

Следующий раздел - Трансформация текста.

Он уже открыт. Он содержит данные о позиционировании текстового блока. Далее следует ещё один интересный перевод.

Раздел Layer membership, представленный в русской версии как Членство слоя, содержит данные о слое фигуры.

Наконец, раздел Слои содержит данные о слоях текущей страницы и о свойствах каждого из них.

Последний раздел - Умные тэги, открывает раздел, в котором можно вставить тэги на лист страницы.

Итак, мы рассмотрели необязательные разделы Таблицы управления. Работу некоторых из них подробно мы изучим в следующих уроках этой главы.

Навигация по таблице управленияК оглавлению

Для простоты восприятия на данной табличке выделены все действия, которые могут происходить на таблице управления. Слева представлены цели перемещения, а справа - способ, с помощью которого это можно сделать.

Итак, для того, чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть указателем мышки по данной ячейке.

Ячейка выделена. Можно выделить и всю строку. Однако это касается не любых строк Таблицы управления.

Выделению целиком поддаются лишь строки, которые пронумерованы. Например, строки в разделе Аннотации. Как видите, в этом разделе у каждой строки отсутствует своё собственное название, зато она имеет номер.

Для того чтобы выделить строку, нужно навести мышку на номер строки, мышка приняла вид объемной двунаправленной стрелки. Теперь можно щелкнуть мышкой.

Вся строка выделена. Для перехода по ячейкам вправо и влево, а так же вверх и вниз, можно использовать как клавиши навигации на клавиатуре, так и клавишу Tab.

Использование клавиш навигации очень просто. При нажатии на кнопку Вверх, мы переходим к ячейке, которая расположена выше. При нажатии на стрелку Вниз - ниже.

Если мы нажмем на стрелку Вправо, то переходим к ячейке, которая расположена справа. И наоборот.

А вот клавиша Tab переносит в следующую логическую ячейку независимо от того, где она расположена, т.е. это может оказаться как ячейка справа, так и первая ячейка следующей строки.

Если же использовать сочетание клавиш Tab+Shift, то можно перейти к предыдущей логической ячейке.

Для того чтобы сразу оказаться в последней ячейке строки, нужно нажать клавишу End.

Нажмем клавишу End. Мы оказались в конце текущей строки. И наоборот, чтобы оказаться в первой - клавишу Home.

Мы нажали клавишу Home и переместились в первую ячейку данной строки. Эти же клавиши в сочетании с клавишей Ctrl переносят в последнюю правую и первую правую ячейку таблицы по вертикали.

Итак, нажмем клавиши Ctrl+End. Мы оказались в первой ячейке последнего раздела таблицы. Теперь нажмем клавиши Ctrl+Home. Теперь мы оказались в первой ячейке таблицы.

Наконец, чтобы прокрутить Таблицу вверх или вниз нужно воспользоваться клавишами Page down и Page up. Нажмем клавишу Page down.

Таблица прокручена вниз. Теперь нажмем клавишу Page up. Таблица прокручена вверх. Эти же клавиши в сочетании с клавишей Ctrl прокручивают таблицу вправо и влево.

Итак, нажимая клавишу Ctrl, нажмем клавишу Page Down. Таблица прокручивается вправо.

Теперь, нажимая клавишу Ctrl, нажмем клавишу Page Up. Теперь она прокручивается влево.

Мы рассмотрели способы навигации по Таблице управления, которые ускоряют работу с таблицей. Однако кроме навигации, может понадобиться и ещё кое-какая информация по работе с электронной таблицей, которая рассмотрена в следующем уроке.

Открытие таблицы управления невидимых объектов. Параметры окна таблицы.К оглавлению

Однако в некоторых разделах количество строк не ограничено. И тогда можно добавлять или удалять строки в разделе. Посмотрим, как добавляются новые строки. Для добавления новой строки в раздел нужно выделить одну из строк,

затем в меню Вставка выбрать одну из двух команд Ряд или Ряд после.

Первая команда добавит новую строку выше выделенной. Как видите, появилась новая строка, а выделенная до этого строка опустилась вниз. Команда Ряд после добавит новую строку после выделенной.

Появилась новая строка. Эти же две команды доступны и в контекстном меню строки. Здесь они называются Вставить ряд и Вставить ряд после.

В тех разделах, в которых можно добавлять ряды, их можно и удалять. Для этого существует команда Удалить ряд. Щелкнем по ней.

Как видите, ряд исчез, а номера последующих рядов изменились.

Как открывать таблицы управления для видимых объектов MS Visio мы рассмотрели в первом уроке этой главы. Однако Таблица управления существует и для других объектов. Например, для стилей, мастеров или для объекта документ.

Для открытия Таблицы управления объектов, которые невозможно выделить мышкой, нужно воспользоваться окном Проводник рисунка. Посмотрим, как это делается. При активном окне редактирования рисунка в меню Вид

нужно выбрать команду Окно проводника рисунка. В этом окне перечислены абсолютно все составляющие документа MS Visio.

Для того, чтобы открыть Таблицу управления объекта документ, нужно выделить строку с названием документа. Она уже выделена. Откроем контекстное меню этой строки.

Команда Показать список открывает таблицу управления документом. Щелкнем по ней.

Открылась Таблица управления документом.

Закроем её. Это же действие можно выполнить и следующим образом. Убедимся, что никакой из объектов не выделен на рисунке, нажмем клавишу Shift и воспользуемся знакомой нам командой Показать список в меню Окно.

Итак, не отпуская клавишу Shift щелкнем по команде Показать список. Открылась опять-таки Таблица управления объекта Документ.

Следующий объект рисунка, который не выражен визуально - это Стили. Способ открытия Таблицы управления для объекта Стиль аналогичен предыдущему. Выделим один из стилей в окне проводника рисунка

и в контекстном меню этой строки выберем команду Показать Список. Как видите, открылась таблица управления для объекта Стиль.

А вот открытие Таблицы управления объекта Мастер немного отличается.

Как видите, в контекстном меню строк мастера нет команды открытия Таблицы управления. Дело в том, что каждый мастер редактируется в собственном окне. Поэтому сначала надо открыть окно работы с конкретным мастером.

Выделим название мастера. В контекстном меню выберем единственный непереведенный на русский язык пункт меню - Edit Master Shape.

Открылось специальное окно работы с мастером. И уже для этого окна можно открыть электронную таблицу. Меню Окно.

Команда Показать список. Таблица управления объектом Мастер, что в данном случае равносильно таблице управления объектом Лист, на котором редактируется мастер, открыта.

По умолчанию каждая таблица открывается в одном и том же окне. Как вы, должно быть, заметили, при открытии электронной таблицы для одного объекта, таблица другого закрывается.

Могут понадобиться, однако, и одновременно открытые таблицы нескольких объектов. Для того чтобы это стало возможным нужно просто поменять одну настройку. Итак, меню Инструменты.

Пункт Параметры. Здесь множество вкладок. Нас интересует вкладка Дополнительно. Здесь стоит галка у пункта Открывать каждую таблицу в одном окне. Уберем эту галку.

Теперь таблицы будут открываться в разных окнах. Окей. Проверим. Откроем Таблицу управления для другого объекта. Как видите, теперь на экране две таблицы,

т.е. можно работать со свойствами двух и более объектов одновременно с помощью электронной таблицы. Итак, в этом уроке мы рассмотрели особенности открытия электронной таблицы для невидимых объектов, а также настройки параметров открытия таблицы.

Типы выражений Таблицы управления. Ввод выражений в ячейкиК оглавлению

Это позволяет изменять внешний вид или геометрию фигуры. Ввод и редактирование выражений осуществляется так же, как и в MS Excel: MS Visio интерпретирует содержимое ячейки - будь то числовая константа, строка или ссылка на ячейку - как формулу.

Понятие выражения или формулы в MS Visio очень расплывчато. Кроме обычных чисел и математических выражений это могут быть встроенные функции, булевы значения,

текстовые строки, ссылки на ячейки или единицы измерения или номера цветов.

Выражения, введенные в ячейки электронной таблицы, могут быть отображены в двух представлениях: в виде значения, то есть в виде конечного результата - числа или текстовой строки, или в виде формулы. Нужный вид выбирается в меню Вид:

Вид, здесь есть два пункта Формулы и Значения. Те же команды доступны и в контекстном меню таблицы.

Галочка поставлена у пункта Значения. Как видите, в ячейках сейчас отображаются числовые значения параметров фигуры. Выберем отображение в виде Формул.

Теперь можно видеть, какое именно выражение лежит в основе того или иного значения и как они соотносятся друг с другом.

Все выражения в MS Visio можно разбить на три общие группы: задаваемые по умолчанию, унаследованные и локальные.

Рассмотрим особенности каждой из этих групп. Выражениями, задаваемыми по умолчанию, называются те данные и формулы, которые MS Visio создает автоматически при вставке фигуры. Эти выражения всегда выделены синим шрифтом.

Например, первоначальное положение фигуры. По умолчанию сначала фигура всегда распологается в середине листа.

Унаследованные выражения отличаются от задаваемых по умолчанию тем, что они автоматически копируются в таблицу управления из мастера фигуры, т.е. наследуются из трафарета. Другими словами, при создании фигуры с помощью мастера некоторые параметры, характеризующие его, переносятся в электронную таблицу фигуры, т.е. наследуются. В ячейке такие выражения выделяются черным шрифтом.

Например, у вставленной фигуры, таблицу управления которой мы видим, точки контроля пользователем не менялись. Поэтому в таблице они выражены черным цветом. Работа в режиме электронной таблицы подразумевает изменение выражений и формул. После внесения изменений в выражения они называются локальными.

Все локальные выражения всегда выделяются синим шрифтом, независимо от того, были они раньше выражением по умолчанию или наследуемым выражением.

В строке формул как выражения, так и просто значения начинаются со знака равенства. При этом наличие знака равенства при вводе данных не является обязательным - он автоматически будет добавлен по окончании ввода. Рассмотрим, как можно вводить данные в ячейки.

Можно, во-первых, это делать непосредственно в ячейке, во-вторых, в строке формул.

Выделим нужную ячейку. Итак, щелкнем один раз по ячейке. Она выделена. Когда ячейка выделена, то в строке формул появляется её содержимое.

Теперь можно вводить изменения в строку формул. Когда редактирование завершено, нужно нажать на кнопку Принять, которая располагается слева от строки формулы и имеет вид галочки.

Если же нажать на крестик - кнопку Отменить изменения, то все изменения будут аннулированы. Запомнить изменения можно и нажав клавишу Enter.

Как видите, в самой ячейке изменились значения. Другой способ - вводить изменения в саму ячейку. Для этого надо щелкнуть по ячейке дважды.

Содержание ячейки опять отобразилось в строке формул, но курсор на этот раз появился в самой ячейке.

Вводимые изменения одновременно отображаются и в ячейке и в строке формул. Сохранение изменений такое же. Либо при помощи клавиши Enter, либо нажатием на кнопку Принять.

Как видите, изменения сохранены. Таким же образом в ячейку можно вводить формулы, ссылки на другие ячейки, функции и т.п. Таблица управления обладает одним удобным свойством ввода данных в строку формул, который есть и в MS Excel.

Откроем оба окна, чтобы все производимые изменения были видны. Зададим новую формулу для второй точки соединения.

Выделим ячейку, определяющую координату х выбранной точки. Обратите внимание на рисунке в окне редактирования точка соединения, формулу которой мы выделили, обрамлена в черный квадратик.

Формула этой точки определяет её координаты по отношению к прямоугольнику. Координата этой точки по горизонтали равна ширине прямоугольника. А координата предыдущей точки равна половине ширины прямоугольника.

Т.е. как бы ни изменялась ширина, а точка соединения будет оставаться по середине. Этим и удобны формулы. Итак, изменим формулу для второй точки. Пусть она будет находиться между другими двумя точками.

Координата по вертикали при этом останется той же. Координату по горизонтали можно задать опять же коэффициентом.

Но мы воспользуемся координатами других точек, чтобы не вычислять коэффициент и попробовать ещё один метод ввода формул. Итак, чтобы точка оказалась между этими, её координата по Х должна быть равна половине суммы координат по Х двух других точек.

Т.е. надо сложить две координаты других, разделить сумму на два и получится то значение, которое должно быть в ячейке для этой точки.

Выделим ячейку, удалим существующую формулу. Теперь нужно ввести в качестве переменных две ячейки. Когда курсор находится в строке формул, нужно мышкой щелкнуть по нужной ячейке.

Как видите, её название появилось в строке формул. Поставим знак плюс. Теперь щелкнем по другой ячейке. Нам не приходится вводить названия ячеек вручную в формулы. Достаточно лишь щелкнуть по ним мышкой. Теперь допишем формулу. Возьмем слагаемые в скобки

и разделим их на два. Формула готова. Принять. Как видите, точка оказалась между двумя другими.

Формула в ячейке изменена и выделена синим цветом. Итак, мы рассмотрели способы ввода данных в ячейки и типы данных, которые существуют в Таблице управления MS Visio.

Размерность в таблице управленияК оглавлению

проценты и другие единицы измерения. Как видите, большинство данных в таблице указано с единицами измерения. Это означает, что ввод числового значения или ссылки должен сопровождаться вводом размерности. Если размерность не указана, то она устанавливается автоматически, в соответствии с текущими единицами измерения листа.

Таким образом, некоторые данные в MS Visio представляет собой объединение числа с его размерностью. Эта возможность значительно облегчает восприятие данных представленных в таблице, а также позволяет вводить значения в любой удобной размерности.

Для удобства пользователей в MS Visio предусмотрена возможность перехода от одной системы единиц к другой. Это означает, что если при вводе величины в ячейку, в которой требуется размерность, мы укажем в качестве единиц инчи, а текущие единицы листа - миллиметры, то MS Visio автоматически выполнит перерасчет мм

и соответственно построит рисунок. В самой таблице при этом, как видите, изменений не произошло. Данные сохранены так, как мы их ввели. Т.е. вводить единицы измерения можно в любой удобной для пользователя системе. Рисунок от этого не пострадает. Если вводить числа без указания размерности, то MS Visio автоматически присваивает им размерность, по умолчанию установленную для данного параметра.

Например, введем в эту ячейку любое число. Не укажем размерность. Как видите, размерность проставлена автоматически.

В качестве единиц измерения проставились миллиметры, потому что мы выбрали эти единицы измерения при создании документа. Кроме того, существуют параметры, которые устанавливаются автоматически, пользователь их не выбирает. К таким параметрам относятся три категории - это параметры печатной страницы, листа и углов.

Рассмотрим, эти объекты и автоматически присваевымые им размерности. Единицы измерения для печатной страницы включают в себя типографические размеры и используются для установки толщины линий, размеров шрифтов и других величин, не связанных непосредственно с геометрическими параметрами фигур.

Толщина линии, например, по традиции измеряется в точках и не влияет на размеры фигуры, так как является её внутренней частью. Единицы измерения для листа определяют систему единиц измерения геометрических параметров фигуры. Они проставляются автоматически в соответствии с той единицей измерения, которая была выбрана для документа при его создании.

Как вы помните, при создании нового документа предоставляется выбор из двух систем измерения: метрический и US единицы. В соответствии с тем, какую систему единиц мы выберем при создании нового документа, так и будут проставляться соответствующие единицы измерения в таблице.

Как видите, в данной таблице автоматически проставляются миллиметры. Т.е. документ был создан в метрической системе измерения. Угловые единицы измерения выделены в особую категорию и предназначены для измерения угловых величин, например, при вращении фигуры. Они измеряются в градусах или радианах.

Установленные по умолчанию единицы измерения действуют на все фигуры и элементы документа. Исключение могут составлять единицы измерения геометрических параметров фигуры, так как их можно определить для каждого листа независимо. По умолчанию в качестве единиц измерения длины используются миллиметры, углов - радианы, а времени - дни.

Кроме простых размерностей в MS Visio существуют так называемые многомерные размерности. Они определяют единицы измерения величин, получаемых при умножении или делении некоторых выражений. Например, данное значение было получено умножением ширины на длину фигуры. Значит, это число будет измеряться в квадратных мм, см, инчах и других единицах измерения длины.

Т.е. данное число имеет многомерные единицы измерения. Квадрат обозначается добавлением аббревиатуры Sq.

Для вычисления выражений, результатом которых являются значения, имеющие многомерные размерности, в Таблице управления существуют многомерные ячейки. Это связано с тем, что не все ячейки могут сохранять такой результат.

Ячеек, которые способны сохранять многомерный результат несколько. К ним относятся: ячейки Value в разделе Custom Properties, ячейки Value User-defined Cells

и ячейки A, B, C и D в разделе Scratch. Это следует запомнить и учитывать при составлении формул. Таким образом, пользователь при вводе данных в электронную таблицу должен вводить и единицы измерения, если они не проставляются автоматически.

А ввод единиц измерения должен производится корректно. Иначе, при неправильном вводе аббревиатуры программа будет выдавать ошибку формулы. Введем в эту ячейку обозначение единицы измерения на русском языке.

Программа выдала ошибку в формуле. Окей.

В MS Visio принята международная система аббревиатур единиц измерения. Если возникают проблемы с вводом единиц, то всегда можно получить подсказку по обозначению любой единицы измерения, используемой в MS Visio. Легче запомнить местонахождение подсказки, чем все аббревиатуры. Итак, посмотрим, где приводится список аббревиатур единиц измерения.

Откроем меню Справка. Вся информация по Таблице управления собрана в Ссылке разработчика. Откроем этот справочник.

Откроем второй пункт оглавления, который собственно и касается таблицы. В первом разделе - Concepts находится общая информация по электронной таблице. Нас интересует глава About Units of Measure, что в переводе означает "про единицы измерения". Откроем эту главу.

И здесь находятся таблицы с обозначением всех типов единиц, используемых в MS Visio. В первом столбце даны названия единиц измерения, а во втором - аббревиатура, которая должна вводится в электронную таблицу.

Итак, в этом уроке мы изучили особенности электронной таблицы MS Visio, касающиеся ввода размерностей.

Системы координат в Таблице управленияК оглавлению

Визуальное перемещение фигуры или изменение её размеров приводит к изменению данных в соответствующих ячейках электронной таблицы.

Соответственно, изменение данных в ячейках, содержащих информацию о текущем положении фигуры, может привести к изменению внешнего вида фигуры. что только что и произошло.

В MS Visio для описания фигуры может использоваться три системы координат: координаты листа, координаты группы и локальные координаты.

Основная система координат, используемая при разработке и создании рисунков, это система координат, связанная с листом. Расположение фигуры или группы на листе рисунка по умолчанию определяется в системе декартовых координат, начало которых находится в левом нижнем углу листа,

а оси совпадают с его краями, если это не было изменено пользователем. Система координат листа имеет свое визуальное отображение на линейках, находящихся в окне редактирования и жестко связанных с началом координат и текущими единицами измерения.

О том, как изменять начало координат с помощью окна редактирования мы говорили в уроке "Линейки" в главе Макет. Можно изменять начало координат на Таблице управления объекта Лист.

Здесь открывается раздел Линейки и Сетка, где в ячейках XRulerOrigin можно изменить положение нуля на линейке. Посмотрим, что произойдет с линейкой, если изменить значение в данных ячейках. Как видите, начало координат листа перемещено.

Эти координаты используются в основном для обозначения координаты центра вращения фигуры. Закроем таблицу управления объектом Лист и откроем таблицу управления для фигуры.

Координаты листа в этой таблице используются для описания центра вращения квадрата. Ячейки, описывающие центр вращения квадрата, называются PinX и PinY.

Как видите, здесь в миллиметрах обозначена координата центра вращения фигуры относительно начала координат листа, которое мы сдвинули. Следующая система координат - координаты относительно группы, в которой находится фигура. При группировке нескольких фигур они соединяются в одну псевдофигуру.

Для этой псевдофигуры существует специальное окно редактирования группы, которое мы рассматривали ранее. Откроем окно редактирования этой группы. Здесь определена своя внутренняя система координат.

А само окно редактирования, точнее лист в этом окне по своим размерам идентичен прямоугольнику, описывающему группу фигур в окне редактирования рисунка. Относительно этой системы описывается положение всех фигур, входящих в группу,

в то время как положение самой группы всегда лежит в левом нижнем углу блока группы. Обратите внимание, ячейки PinX и PinY в таблице управления фигуры на этот раз описывают координату центра вращения квадрата не относительно листа, а относительно группы.

Координаты центра вращения квадрата изменились автоматически. Если мы выделим квадрат и удалим его из группы, то как видите, координаты центра вращения автоматически изменились. Теперь они указаны относительно координат листа.

Когда известна ширина и высота фигуры, а так же координата центра этой фигуры, то координаты остальных углов можно просто описать с помощью этих известных параметров. Таким образом, задаются координаты углов воображаемого прямоугольника, в который вписана фигура.

Этот прямоугольник, как вы знаете, появляется при выделении фигуры и обозначается пунктирной линией. Именно ширина и высота прямоугольника, описывающего фигуру, формирует две локальных координатных оси. Для большей наглядности откроем Таблицу управления другой фигуры, к которой прямоугольник, описывающий фигуру, не совпадает с границами самой фигуры, как в случае с квадратом.

Откроем таблицу управления для треугольника. Начало локальной системы координат всегда находится в левом нижнем углу описывающего прямоугольника. Поэтому, например, координаты верхнего правого угла прямоугольника определяются его шириной и высотой.

Локальные координаты обозначаются в ячейках под названием LocPinX и LocPinY. В данном разделе, тот же центр вращения определяется через локальные координаты в этих двух ячейках. Как видите, значения отличаются от координат, которые проставлены относительно координат листа.

Локальные координаты играют очень важную роль. В разделе Geometry таблицы управления фигуры именно локальные координаты используются для описания координат вершин фигуры. При выборе координаты в таблице соответствующая её вершина выделяется черной рамкой.

Координаты вершин не всегда бывают положительны. Например, у данного треугольника одна из вершин находится левее левой границы описывающего прямоугольника. Увеличим масштаб, чтобы это было видно.

Как видите, угол треугольника выходит за границы описывающего прямоугольника. Поэтому его координата обозначается отрицательным числом, поскольку начало координат находится в точке пересечения сторон описывающего прямоугольника.

Такая система координат позволяет легко и быстро преобразовывать фигуру к нужному виду: изменяя в соответствующих ячейках значения, можно придать фигуре необходимую форму. Подробно мы этот процесс рассмотрим в уроке, посвященном изменению формы фигуры с помощью таблицы управления.

Итак, в MS Visio каждая точка может быть описана в электронной таблице с помощью трех систем координат: координаты листа, координаты группы и координаты описывающего прямоугольника.

Каждая система координат имеет своё предназначение и используется в зависимости от наших целей. Главное, вводить правильные значение, в зависимости от типа ячейки, поскольку, если ячейка ориентирована на локальные координаты, то ввод координат относительно листа приведет к неправильному результату.

Итак, мы рассмотрели систему координат электронной таблицы MS Visio.

Ссылки на ячейкиК оглавлению

Обзорно этой возможности мы касались в уроке, посвященном вводу данных в ячейки. Ссылка - это связь с ячейкой, дающая возможность использовать в текущем выражении значение, вычисленное в другой ячейке. Соответственно, если меняется значение в другой ячейке, то меняется автоматически и та ячейка, которая с ней связана.

Ссылка на другую ячейку позволяет динамично изменять параметры фигуры и строить сложную взаимосвязь одних параметров с другими. Иначе говоря, можно сделать так, что изменение координаты одной из вершин приведет, например, к пропорциональному увеличению всей фигуры.

К примеру, в данной таблице высота треугольника связана с его шириной и равна её половине. Если мы изменим значение в ячейке ширины,

то высота изменится автоматически в соответствии с формулой. Это наиболее простой пример использования ссылок, т.е. создание у фигуры свойств, пропорционального увеличения при визуальном изменении любого её размера.

Чтобы вставить в выражение ссылку на ячейку, находящуюся в текущей таблице, можно выполнить одно из двух. Первый способ мы уже рассматривали. Нужно установить курсор в то место, в которое предполагается ссылка на другую ячейку. Это можно сделать как в строке формул, так и в самой ячейке двойным кликом.

Затем навести мышку на требуемую ячейку, индикатор мышки при этом будет иметь вид объемного креста, и щелкнуть левой кнопкой мышки. Название ячейки вставилось в формулу.

Теперь вставим название следующей ячейки. Это самый простой способ создания ссылок на другие ячейки. Однако, может потребоваться и другой способ. Он состоит из следующих шагов. Нужно дважды щелкнуть мышкой в той ячейке, куда необходимо поместить ссылку,

установить курсор в то место выражения, где должна располагаться ссылка. Теперь нужно открыть список всех ячеек. Он находится в меню Вставка. Команда Имя. Щелкнем по этой команде.

Открылось диалоговое окно Вставка имени. Это список со всеми названиями ячеек, которые присутствуют в данной таблице. Теперь нужно просто выбрать нужное название из списка и нажать ОК. Ссылка введена,

осталось дописать формулу. Таким образом, мы вставили ссылку на ячейку с помощью списка имен всех ячеек данной таблицы.

Область применения ссылки не ограничивается только текущей Таблицей управления. Можно устанавливать ссылки и на любые ячейки в других таблицах. Такая ссылка будет однозначной и независимой от того, открыто в дынный момент соответствующее окно Таблицы управления или нет. Для создания такой ссылки нужно ввести название ячейки вручную.

Конечно, частично их можно ввести и с помощью окна диалога Вставка имени, которое только что было открыто. Давайте откроем таблицу управления для другой фигуры.

Теперь откроем список имен ячеек для таблицы управления треугольником.

Вставка, Имя. Поскольку у нас открыто две таблицы управления, то в данном списке появились названия второй таблицы управления. Они выделены жирным шрифтом.

Однако полный список имен ячеек приведен для той таблицы, которая была активна на момент открытия списка имен. Как правило, такой способ создания ссылок требует последующего ручного редактирования в поле ввода формул.

Поэтому необходимо владеть синтаксисом ввода ссылок на различные ячейки таблиц разных типов. В MS Visio существует специальный инструмент для работы со ссылками на ячейки. Это окно трассировки формул.

Оно показывает все связи между ячейками. Итак, для того, чтобы открыть это окно, необходимо в меню Вид щелкнуть по команде Окно трассировки формул.

Появляется небольшое окно в Таблице управления. Для управления этим окном в панели инструментов нужно отобразить специальные кнопки. Для этого зайдем в меню Вид, Инструментальные панели пункт Трассировка формулы ShapeSheet.

Появились кнопки управления окном трассировки формул. Первая кнопка отображает и скрывает это окно. Щелкнем по ней. Окно скрыто. Чтобы его отобразить, нужно вновь нажать на эту кнопку.

Причем для каждой таблицы открывается своё окно трассировали формулы. В этом окне появляется информация о выделенной ячейке. Выделим вторую ячейку.

Информация отображается в двух режимах: зависимости и прецеденты. Режимы эти переключаются с помощью двух других появившихся кнопок на панели инструментов. Режим зависимости

и режим прецеденты. В выделенной нами ячейке есть ссылки на другие ячейки. Сейчас активен режим прецедентов. Это значит, что в окне трассировке отобразился список тех ячеек, на которые есть ссылки в выделенной ячейке,

т.е. это список тех ячеек, от которой зависит значение выделенной нами ячейки. Переключим режим.

Теперь же отображен список тех ячеек, в которых есть ссылка на данную, т.е. тех, которые наоборот зависимы от выделенной нами ячейки. Как видите, в этот список попали названия тех ячеек, в которых встречается название выделенной нами ячейки.

Для управления окном трассировки существует ещё две кнопки: Назад и Вперед. Они становятся активны, когда Окно трассировки использовалось более, чем для одной ячейки. Выделим другую ячейку

и сразу кнопка Назад стала активной, т.е. мы можем вернуться к предыдущей. И наоборот.

Окно трассировки - незаменимый инструмент, поскольку помогает ориентироваться как в больших, так и в лаконичных электронных таблицах и выявлять все зависимости, что в процессе программирования рисунка просто необходимо.

Синтаксис ссылок (1)К оглавлению

Рассмотрим данную таблицу. Здесь описан синтаксис обращения к ячейкам разных типов таблиц. В первом столбце указаны ячейки, которым создается ссылка. Во втором - синтаксис ввода ссылки.

Как видите типов синтаксисов немного и можно легко запомнить синтаксис. Однако в любой момент можно получить справку по синтаксису ввода тех или иных ссылок. Давайте посмотрим, где находится эта справка.

Откроем меню Справка, пункт Ссылка разработчика. Электронной таблицы касается вторая глава этого справочника. Здесь нас интересует глава Concepts.

Здесь вторым пунктом идет глава, посвященная синтаксису ввода ссылок на ячейки.

Как видите, здесь дана полная таблица всех типов синтаксисов, которые могут понадобиться при работе с электронной таблицей MS Visio.

Закроем справку. Сначала рассмотрим некоторые основополагающие принципы этого синтаксиса ссылок в электронной таблице MS Visio. Во-первых, любая ссылка может быть двух типов. Это может быть ссылка на ячейку текущей таблицы, либо ссылка на ячейку в другой таблице.

В случае, если это ссылка на ячейку в другой таблице, тогда у синтаксиса появляется иерархия. Любая ссылка на ячейку в другой таблице должна включать в себя ссылку на эту таблицу.

Разделителями между уровнями адресации всегда является восклицательный знак. Т.е. сначала нужно ввести название таблицы, а затем ячейку, которая принадлежит этой таблице.

Между ними необходим восклицательный знак для указания иерархии. В адресации используется также и точка. Этот символ является разделителем при идентификации нестандартных объектов, например, пользовательских фигур, которые не имеют собственного названия, а определяются слоем, где они располагаются.

Точка также используется в качестве разделителя при определении однотипных стандартных фигур - в этом случае идентификатор также совпадает с номером слоя, в который вставляется фигура, о чем говорилось в предыдущих уроках. Таким образом, точка разделяет название объекта и его порядковый номер, если таких названий несколько.

Ещё одной особенностью синтаксиса ссылок является отличие между ссылками в зависимости от типа таблицы. Так, например, для того, чтобы составить ссылку на таблицу видимого объекта, достаточно указать название объекта,

а вот для составления ссылки на таблицу таких объектов как стиль, мастер или документ, уже кроме названия самого объекта требуется ввод типа объекта.

Итак, рассмотрим на примерах синтаксис ссылок. Синтаксис ссылки на ячейку в текущей таблице уже понятен. Он состоит из имени ячейки. Поставим ссылку на ячейку в таблице другой фигуры.

Как видите, нужно сначала написать Имя объекта, на таблицу которого будем ссылаться, затем имя ячейки. Откроем сначала таблицу фигуры квадрат.

Итак, построим зависимость ширины треугольника от высоты квадраты. Они будут соотноситься как один к двум. Т.е. в ячейке, описывающей ширину треугольника должна быть формула, где высота квадрата делится на два. Значит, в ячейку ширины треугольника мы должны ввести формулу ячейку, содержащую значение высоты квадрата.

Согласно синтаксису сначала нужно написать название объекта, на таблицу которого мы даем ссылку. Значит, следует ввести слово Square. Так называется объект. Итак, введем первую часть формулы.

Таблица определена. Поставим восклицательный знак. Введем название ячейки.

Ссылка на другую таблицу готова. Завершим формулу, разделив значение этой ячейки на два. Окей. Итак, мы ввели ссылку на ячейку другой таблицы.

Синтаксис ссылок (2)К оглавлению

и чтобы при изменении высоты первого треугольника соответственно изменялась высота второго. Это значит, что в эту ячейку следует просто ввести ссылку на ту ячейку, где содержится значение высоты другого треугольника.

Откроем таблицу управления первого треугольника.

Как мы уже ни раз упоминали, фигуры часто имеют одно и то же название. Поскольку треугольников на нашем рисунке два, то появляется идентификатор второго треугольника, который на рисунке расположен на самом деле первым, но он был добавлен позже.

Значит, синтаксис следует строить по следующей схеме, поскольку мы собираемся добавлять ссылку на ячейку другого объекта с таким же названием.

Синтаксис этой формулы отличается я от предыдущего лишь наличием идентификатора. Итак, введем в ячейку сначала название объекта, на таблицу которого мы ссылаемся.

Это объект треугольник - Triangle. Затем следует ввести идентификатор, поставив между ними точку. Поставим точку

и введем число два. Теперь, чтобы перейти к следующему уровню, ставим восклицательный знак. И вводим имя ячейки.

Ссылка готова. Окей. Мы опять создали ссылку на другую таблицу, на этот раз с дополнительным составляющим - идентификатором.

Следующая группа объектов - это объекты, которые не выделяются мышкой. Для ссылок на такие таблицы синтаксис немного отличается. Откроем таблицу управления для мастера.

Как вы помните, для этого надо открыть окно проводника рисунка, затем лист редактирования мастера.

Наконец, таблицу управления. Теперь мы будем вводить ссылку на ячейку таблицы мастера. Для этого, в отличие от предыдущих типов ссылок, сначала нужно ввести тип объекта,

а затем только в квадратных скобках его название. (т.е. то имя, которое фигура имеет на трафарете, до помещения на лист рисунка). Свяжем угол наклона нашего треугольника с ячейкой, которая описывает угол наклона мастера, так чтобы угол наклона фигуры Треугольник был на несколько градусов больше угла наклона мастера.

Введем название типа. Затем в квадратных скобках - имя конкретного мастера. В нашем случае это треугольник - Triangle.

Далее можно перейти к следующему уровню с помощью восклицательного знака. Введем имя фигуры. Это Sheet.5. Название фигуры введено, теперь снова следует поставить восклицательный знак

и, наконец, ввести имя ячейки. Ссылка на ячейку таблицы мастера создана. Теперь завершим формулу, добавив к исходному углу, который равен нулю, пять градусов.

Окей. Теперь угол наклона нашего треугольника связан с углом наклона мастера. Он изменился, как видите. Немного облегченная структура для создания ссылок на таблицу стилей - опять-таки, следует сначала ввести тип объекта

(Styles), затем восклицательный знак и имя стиля и затем после восклицательного знака имя ячейки. Если создается ссылка на объект, расположенный на том же листе, что и объект текущей таблицы, то можно не писать название листа, а использовать такой синтаксис: ThePage!ИмяЯчейки.

То же касается и документа. Итак, мы рассмотрели синтаксис, с помощью которого в электронной таблице MS Visio можно создавать ссылки на ячейки различных типов таблиц. Следует заметить, что создание ссылок - это один из основных способов программирования рисунка с помощью таблицы управления.

Функции и операторы в формулах MS VisioК оглавлению

Принцип использования функций в MS Visio не отличается от принципа в других приложениях: если вставить в формулу функцию и её аргументы (например, функция - синус и её аргумент - угол),

то программа, выполняя эту функцию, использует её результат в формуле. Т.е. цель использования функций - автоматизация и облегчение работы. Многие функции, используемые в выражениях, подобны функциям из других приложений Windows, особенно из приложений Microsoft Office.

Например, математические функции SUM, SIN, COS, логические IF, NOT.

Однако в MS Visio имеется и множество уникальных функций, например Guard. Это - функция блокировки на визуальное изменение.

В выражениях, используемых в электронной таблице, могут примеряться арифметические, тригонометрические, логические, статистические функции и функции даты и времени. Большинство функций использует строго определенное число аргументов, хотя некоторые функции вообще не имеют аргументов.

Кроме этого встречаются функции, допускающие переменное число аргументов или необязательные аргументы. Рассмотрим способ вставки функции в формулу MS Visio. Чтобы вставить функцию в выражение, следует выделить сначала необходимую ячейку и установить указатель мышки в то место выражения, куда нужно вставить функцию.

Далее следует открыть список функций либо вписать её вручную. Мы откроем список: меню Вставка, Функции.

Открылось окно диалога Вставка функции. Теперь из этого списка можно выбрать нужную функцию. Они отсортированы в алфавитном порядке. Здесь, в отличие от MS Excel отсутствует классификация по типам.

Это неудобно, конечно, но при небольшом опыте работы с Таблицей управления уже можно легко ориентироваться в этом списке. Итак, выберем функцию. Для простоты выберем функцию суммы. При выборе функции появился синтаксис её ввода.

Для удобства работы с функцией в MS Visio предусмотрена возможность автоматической вставки в строке формулы не только самой функции, но и её аргументов как на этой подсказке. Для этого нужно поставить флажок у пункта Вставка аргумента в полосу формулы.

Поставим этот флажок. Теперь, чтобы привести функцию в рабочее состояние нужно вместо тех аргументов, которые указаны, ввести необходимые данные. Введем ссылки на ячейки, сумму которых должна вычислить эта функция.

Поскольку многоточие являлось элементом подсказки, то его нужно удалить, лишнюю точку с запятой тоже.

Удалим предыдущее значение этой ячейки. Аргументы функции должны отделяться запятой. Функция готова. Окей. Теперь значение данной ячейки равно результату выполнения этой функции.

Посмотрим, какой будет результат, если убрать соответствующий флажок в окне диалога. Вставим функцию в следующую ячейку. Итак, чтобы открыть список функций, нужно открыть меню Вставка, команда Функция.

Выберем функцию. Пусть это будет функция Максимум и уберем флажок. Как видите, теперь в ячейку вставлена функция и круглые скобки, указывающие на необходимость ввода аргументов,

а тип аргумента и синтаксис его ввода не указан. Естественно, при небольшом опыте работы с функциями MS Visio целесообразно отображать синтаксис функции, чтобы избежать ошибок ввода. Несмотря на то, что тип и число аргументов зависят от конкретной функции, все функции имеют общий синтаксис.

Разберем синтаксис функций. При вставке синтаксиса функций в строку формул, в скобках могут появиться следующие символы. Во-первых, аргументы функции разделяются между собой запятыми. Во-вторых, многоточие не является элементов готовой функции. Оно здесь стоит лишь за тем, чтобы пользователь знал, что может ввести неограниченное количество аргументов в скобки функции.

В квадратных скобках указываются те аргументы, ввод которых не обязателен. И, наконец, вертикальная черта указывает на то, что в функции может использоваться только один из двух представленных операторов. В данном случае это либо аргумент А, либо аргумент B. Таким образом, и квадратные скобки, и вертикальная черта тоже не являются частью готовой функции. Они лишь служат подсказкой для пользователя.

В отличие от функции, которая предназначена для изменения структуры данных, оператор, как правило, выполняет операцию объединения различных данных. Операторы используются в формулах для выполнения арифметических операций (сложение,

вычитание, деление, умножение) или операций сравнения (больше, меньше и т.д.). Порядок действий в выражении можно установить с помощью специального оператора - круглых скобок, как в данном выражении.

Операторы могут применяться как к числовым значениям, так и к отдельным выражениям, содержащим одну или более функции. Например, в данном случае оператор применен к ссылкам на ячейки.

Выражения, используемые в MS Visio для вычислений, могут быть не только простейшими, но и состоять из нескольких действий. Например, в данном выражении четыре действия. Порядок их выполнения строго регламентирован математическими правилами. Поэтому при составлении выражений все, что требуется, это соблюдать правила для получения корректного результата.

Итак, в этом уроке мы рассмотрели основные принципы использования функций и операторов в электронной таблице MS Visio.

Справка по электронной таблицеК оглавлению

Охватить принципы работы с каждой функцией или ячейкой в одном курсе невозможно. Да и запоминать подобную информацию не обязательно. Достаточно знать, как в случае необходимости, её получить.

Таблица управления в MS Visio снабжена отдельной справочной системой. Для её открытия нужно в меню Справка выбрать пункт Ссылка разработчика. Вся информация о работе с объектами MS Visio находится в справочнике Помощь по MS Office Visio.

А вот методы работы, которые уже имеют элементы программирования, собраны в Ссылке разработчика.

Откроем этот справочник. Здесь, первый раздел посвящен программированию в VBA, а второй - Таблице управления. Откроем оглавление второго раздела.

Итак, как видите, кроме обзорных глав, в которых можно найти информацию о способе работы с таблицей, здесь можно получить и информацию по конкретной функции,

ячейке, строке таблицы и о каждом разделе таблицы.

Как видите, каждая составляющая Таблицы управления отражена в справочной системе. Единственным недостатком этой системы на сегодняшний день является то, что она пока не имеет русской версии.

Список функций, ячеек, разделов и строк расположены в алфавитном порядке. При работе с функцией, можно легко найти здесь описание её действия, синтаксис и примеры использования,

т.е. всё необходимое для составления выражения с использованием функций. Закроем подсказку по этой функции. Откроем информацию о разделе Actions.

Здесь кратко описано предназначение раздела. Каждый раздел имеет столбцы и ячейки.

Поэтому, для удобства в этом же окне есть ссылки на информацию о столбцах и ячейках именно этого раздела, так что можно уже не искать их в общем списке.

Откроем информацию об одной из ячеек этого раздела. Здесь опять-таки описана цель ячейки и возможность её использования.

Кроме того, в окне помощи по ячейке так же есть ссылки на столбцы и разделы, к которым эта ячейка относится. Таким образом, можно легко получить всю полную информацию.

При работе с таблицей управления MS Visio очень помогает и другая возможность - вызов справки по работе с ячейкой без предварительного открытия справочника. Для этого достаточно выделить ячейку, информацию о которой следует получить и нажать клавишу F1.

Нажмем эту клавишу. Появилась информация об этой ячейке и все дополнительные ссылки.

Как видите, пользоваться справочной системой не сложно и не обязательно знать все функции, их синтаксис, смысл каждой ячейки и каждого раздела, чтобы работать с Таблицей управления. Достаточно, зная основы работы таблицы и её возможности, программировать рисунок MS Visio, обращаясь, в случае необходимости, к справке.

Управление формой фигуры с помощью электронной таблицыК оглавлению

Итак, сейчас открыта электронная таблица для этой фигуры на листе. Она создана с помощью операции объединения - операции Присоединить. Как создавать такие фигуры, мы рассматривали во второй главе. Каждая фигура в MS Visio представляет собой совокупность вершин и контрольных точек, соединенных между собой отрезками или дугами.

Контрольные точки и вершины появляются при активации инструмента Карандаш. Т.е. математически фигуры - это координаты вершин и контрольных точек, а так же способ соединения между ними.

Последовательность линий, соединяющих вершины называется путем. Именно изменяя путь соединения, можно изменять фигуру. В электронной таблице MS Visio этот путь и его свойства представлены в разделе Геометрия - Geometry.

Именно работая с этим разделом можно изменять путь фигуры. Разделов Геометрия в одной таблице может быть несколько. Это единственный такой раздел. И связано это с тем, что путей у одной фигуры может быть несколько. Фигура, которую мы будем изменять, имеет два пути.

Это, во-первых, контур звезды, и во-вторых, контур квадрата. Каждый контур определен своим путем и соответственно своим раздело Геометрия. В каждом разделе Геометрия описываются координаты вершин текущего контура в системе локальных координат фигуры.

В столбце Х - координата точки по абсциссе, в столбце - У - по ординате. При выделении ячейки, на рисунке в черный квадрат выделяется та точка, координату которой описывает данная ячейка.

Естественно, координаты имеют вид формул, чтобы обеспечить связь между формой фигуры и её размерами. Поэтому координаты заданы через ширину и высоту фигуры. Изменение любого значения в ячейках этого раздела приведет к тому или иному изменению положения соответствующей вершины.

Изменим число. Как видите, точка изменила свою координату по Х.

Итак, в разделе Геометрия каждая следующая строка показывает, в какую точку должен быть проведен отрезок из исходной. Столбцы Х и У определяют координаты, а вот тип строки определяет тип соединения между точками.

Это и есть - путь фигуры. Как вы понимаете, путь от одой точки до другой может быть не только отрезком. Изменим тип соединения между двумя точками. Для этого надо изменить тип строки.

Выделим строку. Откроем меню Правка. Здесь есть команда Сменить тип ряда. Эта же команда доступна и в контекстном меню строки. Щелкнем по ней.

Открылся список из всех возможных способов соединения двух точек. Как видите, выбран в данный момент тип отрезок. Выберем дугу. Окей.

Тип строки изменился, и появилась возможность редактирования глубины дуги в столбце А. Определим дугу.

Рисунок тоже изменился. Теперь путь от третьей точки до четвертой лежит через дугу.

Можно все внутренние точки контура звезды привести к её центру. Для этого, нужно ввести одинаковые координаты по Х и по У. Поскольку точки должны располагаться в центре фигуры, то координата эта будет равняться половине ширины фигуры, поскольку в этом разделе все построено на локальных координатах, а не на координатах листа.

Итак, введем в соответствующие ячейки, которые управляют внутренними вершинами другую формулу.

Как видите, точки перемещаются.

С помощью формул мы изменили вид фигуры. А теперь изменим значение ширины фигуры и посмотрим, что произойдет. Сразу изменилась фигура.

Как видите, гораздо легче управлять формой фигуры с помощью электронной таблицы. Достаточно лишь ввести правильную связь между её ячейками. Используя раздел Геометрия, можно не только перемещать вершины фигуры, но и добавлять или удалять их.

Процедура добавления или удаления очень проста. Нужно просто добавить ещё один ряд в раздел Геометрия в результате будет добавлена вершина. Выделим строку, содержащую координаты вершины, которую нужно удалить или перед которой необходимо добавить новую вершину.

Выполним знакомую процедуру вставки строки. Меню Вставка. Команда Ряд. Вставим новую строку не после, а перед выделенной.

Добавлена новая вершина. Её координаты проставлены автоматически. Визуально эта вершина пока не видна, т.к. находится на контуре, но она выделяется в черную рамку. Изменим координаты этой вершины.

Итак, мы изменили фигуру, добавив новую вершину. Точно так же вершины можно и удалять.

Выделим вершину, которую хотим удалить. В меню Правка выберем команду Удалить ряд.

Фигуры вновь изменена. Мы рассмотрели основы управления формой фигуры с помощью электронной таблицы.

Понятие стиля. Создание пользовательских стилей К оглавлению

Однако этим же словом обозначается и более объемлющее понятие, а именно - коллекция атрибутов форматирования, которое имеет собственное название и которое можно применять к определенным элементам изображения. Т.е. стиль может являться самостоятельным объектом MS Visio.

В MS Visio имеется устанавливаемый по умолчанию набор стилей, определяющий внешний вид всего листа или его отдельных объектов - фигур,

линий, текста, соединителей, текстовых блоков. Однако для серьезной работы этих стилей явно недостаточно. Поэтому мы изучим основные приемы создания пользовательских стилей,

их редактирования, переименования и удаления. По сути, изменение формата фигуры - это изменение его стиля. Однако такое изменение отличается от целенаправленного создания стиля и его дальнейшего применения к фигуре.

Изменим заливку этой фигуры. Мы изменили форматирование, а значит изменили стиль фигуры. Однако Мы не создали нового стиля.

Данная фигура имеет специфическую контурную линию, заливку и формат текста. Теперь необходимо к такому же виду привести и другие фигуры на этом листе. Есть три основных пути решения данной задачи. Во-первых, можно изменить необходимые параметры фигур с помощью инструментов редактирования,

повторяя операции, выполненные для первой фигуры. Этот метод удобен при нечастых и небольших изменениях, которые выполняются одним щелчком по кнопке соответствующего инструмента. Во-вторых, можно копировать формат фигуры и применить его к остальным фигурам с помощью инструмента Копировать формат,

который мы рассматривали в самом начале курса. Наконец, можно создать стиль, основанный на формате этой фигуры - это будет набор всех параметров фигуры, и применить этот стиль ко всем остальным фигурам.

Для данного рисунка целесообразным является именно последний метод. Дело в том, что перед нами рисунок, на котором изображена структура отдела. В этом документе можно создать несколько стилей, определяющих формат текста, цветовой заливки и линий, которые выделяют определенную категорию сотрудников.

Создание нескольких стилей по количеству категорий сотрудников позволит при появлении нового сотрудника просто выбрать для него нужный стиль. Или лишь изменением параметров стиля изменить сразу формат представления сотрудников.

Итак, посмотрим, как это делается. Создание нового стиля осуществляется в диалоговом окне Выбор стилей. Откроем это окно. Меню Форматирование, команда Назначить стили.

Перед нами окно, состоящее из трех разделов. Первый шаг - название нового стиля.

Впишем сюда название нового стиля. Это будет стиль для сотрудников-специалистов, поэтому назовем его "Специалисты". В раскрывающемся списке представлены все стили, которые в этом документе уже существуют. Следующий пункт - Основано На - позволяет выбрать в качестве основы уже существующий стиль из выпадающего списка.

Это удобно, если мы хотим создать новый стиль, отличающийся от какого-нибудь уже существующего лишь небольшим числом параметров. Мы не будем выбирать в качестве основы никакой стиль.

Итак, Чтобы стиль был создан, нужно нажать на кнопку Добавить.

Стиль сохранен, теперь приступим к определению его параметров. В разделе этого диалогового окна Включения, можно отметить, какие компоненты будет включать новый стиль. Если какой-либо из компонентов не отметить, то соответствующий элемент фигуры не будет изменен при применении этого стиля.

Соответственно от изменения можно защитить текст, линии, заполнение. Мы создаем стиль для всех элементов фигуры, поэтому все три галочки должны быть проставлены. Далее, в разделе Изменить расположены три кнопки - Текст, Линия и Заполнение.

Они открывают знакомые нам окна диалога форматирования соответствующих элементов. Откроем окно Текст. Как видите, это то окно, в котором можно производить полное форматирование текста. Определим параметры текста для создаваемого стиля.

Параметры текста определены. Окей. Стиль текста создан. Сделаем то же самое с линиями. Открыто диалоговое окно форматирования линий.

Создадим форматы линий. Как это делать мы рассматривали во второй главе. Формат линий тоже определен. Окей.

И последнее, нужно изменить заполнение. Обратите внимание, для тех форматов, которые для этого стиля уже определены, изменился вид кнопки. Откроем окно для изменения заливки.

Способ изменения заливки тоже рассматривается во второй главе. Определим параметры заливки и тени. Параметры заливки и тени тоже определены.

Итак, мы определили все параметры элементов создаваемого стиля. Следующий пункт данного окна - скрытый стиль. Если поставить флажок у пункта Скрытый стиль, то этот стиль будет невидим в окне диалога Стиль в списке Стили.

Но в таком случае его нельзя будет применить. Второй флажок мы рассмотрим позже. Создание стиля завершено, нажмем кнопку Окей. Итак, мы создали новый объект в текущем документе - стиль "Специалисты".

Откроем окно проводника рисунка, меню Вид , окно проводника рисунков

Откроем папку Стили.

Как видите, объект создан, и его можно применять для форматирования рисунка. Как это делать, будет рассмотрено в следующем уроке.

Работа с пользовательскими стилямиК оглавлению

Выделим все фигуры, которые должны быть оформлены в созданном в предыдущем уроке стиле "Специалисты".

Мы выделяем всех специалистов данной схемы.

Фигуры выделены. Теперь в меню Форматирование выберем команду Стиль. Открылось диалоговое окно Стиль, с помощью которого можно назначать стили фигурам.

Здесь, как видите, есть возможность назначить стили элементам фигуры выборочно. Можно назначить стиль только тексту фигуры, линии, либо заполнению или их сочетаниям.

Это очень удобно, поскольку, создав один стиль, можно назначать разным фигурам этот стиль в разном составе и фигуры уже будут отличаться.

Кроме того, можно одной фигуре задать разные стили по каждому элементу. Итак, мы для каждого элемента выберем стиль "Специалисты".

Список стилей находится в выпадающем меню.

Обратите внимание, каждый стиль иллюстрируется слева. Поэтому можно не запоминать параметры всех стилей и пользоваться такой подсказкой.

Итак, мы назначили стиль "Специалисты" трем элементам фигуры - тексту, линии и заполнению.

Теперь нажмем кнопку Применить. Формат фигур, как видите, изменился, а окно диалога не закрылось. Закроем его. Отменим выделение.

Как видите, все фигуры выделенной группы теперь имеют один и тот же стиль. Теперь выделим другую группу фигур. В эту группу входит три фигуры. Вновь применим к ним стиль "Специалисты". Откроем то же самое диалоговое окно.

Форматирование, Стиль. Однако на этот мы присвоим стиль лишь к элементам Текст и Линии.

---

Стиль заполнения оставим неизменным. Поставив галку у пункта Запретить локальное форматирование мы сохраним те форматы, которые фигура уже имеет. И наоборот, если галку не поставим, то, какое бы форматирование ни было уже произведено над фигурой, все форматы изменятся. Поставим галку.

Окей. Форматы не только изменились, но и сразу закрылось окно. Как видите, изменен только цвет, и поскольку мы запретили локальное форматирование, то сохранена пунктирная линия и формат текста,

хотя по стилю линии и текст должны быть иными. Одной из самых удобных особенностей стиля является возможность автоматического преобразования формата.

Например, если нам понадобится изменить цвет линий у какого-либо типа сотрудников, то достаточно изменить соответствующий параметр стиля. Посмотрим, как это делается.

Откроем диалоговое окно Выбор стилей.

Выберем стиль "Специалисты". И изменим цвет линий.

Мы произвели изменение стиля и кнопка Изменить стала активной. Щелкнем по ней. Окей.

Как видите, все фигуры, к которым был применен стиль "Специалисты", изменились. Легким движением руки, так сказать. Так производится изменение стиля. Созданный стиль можно и переименовать. Откроем диалоговое окно Выбор стилей.

Выберем стиль "Специалист" и щелкнем по кнопке "Переименовать". Появилось окно, в котором можно ввести новое название стиля. Название введено. Окей. Стиль переименован.

Как видите, удаление стиля можно произвести в этом же окне. Прежде, чем удалить какой-нибудь стиль, присвоим его одной из фигур. Откроем окно присвоения стиля

и выберем для заполнения другой стиль. Это будет стиль с названием "Приговорен к удалению".

Стиль присвоен. Теперь посмотрим, как удаляются стили. Откроем окно Выбор стилей. Выберем несправедливо приговоренный стиль

и нажмем на кнопку удалить. Стиль удален из списка. А фигура, к которой он было применен, лишилась этого форматирования, возвращен предыдущий формат. Поэтому, при удалении стилей, следует учитывать, что заодно удалиться и форматирование.

Кстати, это удобный способ отменить присвоение стиля всем фигурам. На нашем рисунке, кроме специалистов есть и другой тип сотрудников - руководители группы. Но этот тип не имеет своего формата.

Создадим для них стиль, но на этот раз выделив все фигуры, для которых этот стиль создается, заранее. Фигуры выделены, теперь откроем окно Назначить стили.

Итак, все действия по созданию стиля аналогичны. В качестве основы выберем существующий стиль Org Normal, добавим новый стиль

и изменим некоторые его параметры.

Единственным отличием является то, что активен пункт Предотвратить локальное форматирование при применении. Это связано с тем, что мы открыли окно при уже выделенных фигурах.

Если поставить здесь галку, то форматы, которые для выделенных фигур уже существуют не будут изменены. Вместо же кнопки Ок, теперь кнопка Применить, что так же связано с уже выделенными на листе фигурами.

Стили изменены. Чтобы вернуться к исходному стилю, который был у элемента фигуры при помещении его на лист с трафарета, следует выделить фигуру, затем открыть диалоговое окно Стиль и выбрать первый пункт в списке, который выделен курсивным шрифтом и называется использовать формат мастера.

Выберем этот пункт для трех элементов фигуры. Окей. Как видите, форматы фигуры вернулись к исходному виду.

Следует помнить, что если стиль определяется и редактируется в файле рисунка, то все сделанные настройки доступны только в текущем документе. Чтобы иметь возможность применять пользовательский стиль в других документах MS Visio, нужно создавать стиль в уже существующем шаблоне или сохранять документ, в котором создается стиль, как шаблон.

Тогда новый стиль будет включен в каждый рисунок, созданный на основе этого шаблона. О том, как создавать шаблоны, мы поговорим в этой главе чуть позже.

Таким образом, создание отдельного стиля, учитывающего все необходимые цветовые, линейные и текстовые форматы, требуется лишь в том случае, если изменения этих форматов будут выполняться часто или это форматирование предполагается использовать в других документах.

Создание стиля - эффективно только в том случае, если время, потраченное на это меньше времени, которое придется потратить на изменение стиля инструментами редактирования или копированием с образца.

Создание трафаретов (1)К оглавлению

Коснемся этого понятия ещё раз поподробнее. Трафарет - это файл MS Visio, имеющий расширение .vss и содержащий специальную панель, на которой находятся мастера и фигуры, используемые как основа при создании изображений.

Мы открыли один из трафаретов. По умолчанию трафареты появляются в левой части окна MS Visio в собственном окне, которое называется Формы.

В данной версии MS Visio понятие Stencil, т.е. трафарет, переведено как шаблон, что и отражается в названии окна и в других элементах интерфейса. Однако под шаблоном правильнее понимать набор элементов для создания нового документа.

Мы рассматривали понятие шаблон во втором уроке первой главы. Итак, панель, на которой находятся мастера и фигуры для создания рисунков, будем именовать трафаретом.

Список трафаретов открывается при выборе команды Объекты в меню Файл

или соответствующей кнопки на панели инструментов. Трафареты классифицированы по категориям. Категории соответствуют типам рисунков, для которых предназначена программа MS Visio.

Посмотрим, где содержатся файлы трафаретов. На жестком диске, который является системным, надо открыть папку Program Files, MS Office нужно открыть директорию Visio 11.

Здесь в папке, которая называется 1033, находятся все зарегистрированные разработчиком файлы трафаретов. Здесь же находятся и файлы шаблонов и образцов.

Несмотря на богатство фигур, представленных в стандартных трафаретах, они не могут удовлетворить всех потребностей пользователя. Это может проявляться в отсутствии необходимых фигур, которые приходится создавать самим. И если такие фигуры бывают нужны более чем в одном документе, и их приходится копировать из документа в документ.

Либо, возможна ситуация, при которой часто используемые фигуры разбросаны по разным трафаретам, что тоже усложняет работу. Например, в MS Visio есть разные мастера для рисования звезд, но они разбросаны по нескольким трафаретам.

Самый простой выход из этих ситуаций - создание пользовательского трафарета, в котором будут содержаться все необходимые фигуры. В создании трафарета есть и ещё один плюс. Трафарет представляет собой отдельный файл, который можно распространить среди коллег по работе или других пользователей, часто использующих такой же набор фигур.

Итак, создадим сначала трафарет, в котором соберем несколько фигур, как созданных, так и существующих на трафаретах MS Visio.

Процесс создания нового трафарета достаточно прост. Для этого есть специальная команда. Откроем список трафаретов.

После списка существующих трафаретов, разбитых по категориям, есть две команды создания нового трафарета - Новый шаблон (опять-таки слово "трафарет" переведено как "шаблон") и Новый шаблон (US единицы).

Создадим новый трафарет в метрической системе. В окне трафаретов появилась чистая панель. Линейка заголовка содержит автоматически присвоенное имя.

Значок звездочки, который имеет красный цвет и располагается в левом верхнем углу, означает, что панель находится в режиме редактирования.

Теперь можно приступать к редактированию свойств трафарета. Параметры нового трафарета определяются в окне диалога Свойства, которое открывается по команде Параметры в контекстном меню.

Окно Свойства имеет три вкладки и автоматически открывается на вкладке Инфо.

В первой строке вводится имя нового трафарета. Автоматически присвоенное имя не информативно, поэтому его лучше переименовать.

Итак, мы ввели новое название. Более подробное описание содержания трафарета можно указать в следующем поле - Тема. Для закрепления авторских прав необходимые данные можно ввести в полях Автор, менеджер и Компания.

Введем условные имена. Далее можно выбрать язык отображения информации на трафарете. Язык по умолчанию проставлен русский. Оставим это без изменений.

В поле Категория можно задать категорию трафарета, чтобы сгруппировать его с другими и облегчить поиск. Далее следует поле Ключевые слова. Здесь можно ввести те сова, которые важны при поиске данного трафарета.

Это может быть название проекта, для которого он был создан, предназначение и т.д., т.е. всё, что может быть задано при поиске данного трафарета.

Поле Описание, в котором можно сохранить достаточно большой объем информации, служит для разного рода заметок: об изменениях файла, о способах использования фигур трафарета, о причине его создания и т.д.

Наконец, если поставить галку пункта Сохранить просматриваемую в данный момент картинку, то текущий документ будет отображаться при просмотре списка трафаретов в режиме Эскизы страниц в качестве иллюстрации трафарета.

На первой вкладке этого окна отображается общая информация о трафарете. Здесь ничего не поддается редактированию.

Так же как и на последней - Содержимое - здесь отображается структура текущего документа, т.е. все его объекты - мастера, фигуры, страницы и т.д.

Итак, свойства трафарета введены. Окей. Трафарет создан.

Следующий шаг - его заполнение. Заполнение трафарета мы рассмотрим в следующем уроке.

Создание трафаретов (2)К оглавлению

При перетаскивании можно использовать два способа: перетаскивать фигуру, находящуюся на листе или перетаскивать фигуру из другого трафарета.

Первый способ позволяет создавать трафареты с пользовательскими фигурами. Перетащим фигуры, расположенные на этом листе на трафарет. Выделяем фигуру и удерживая левую кнопку мышки перетаскиваем её на трафарет. Мышку можно отпустить.

Фигура исчезла с листа и появилась на трафарете. Перенесенной фигуре автоматически присваивается имя Master.0. Число после точки обозначает индекс вставленной фигуры.

Для всех последующих создаваемых мастеров индекс увеличивается на единицу. Перетащим остальные фигуры на трафарет.

Как видите, названия фигур отличаются лишь индексом.

Итак, мы перетащили все фигуры с листа на трафарет и теперь, это уже не фигуры, а формы или, как их ещё называют, мастера. Теперь создадим на этом трафарете новые формы с помощью фигур с другого трафарета. Перенесем фигуры с другого трафарета.

Для этого откроем трафареты, содержащие нужные нам фигуры. Теперь, выделим мастер, который собираемся перетаскивать и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим её к линейке нового трафарета. Как видите, после непродолжительной паузы трафарет автоматически открывается и фигуру можно поместить в него. Отпустим мышку.

Имя и свойства перенесенных мастеров совпадают с теми, которые мастер имел на предыдущем трафарете, поскольку создания нового мастера не произошло, просто один и тот же мастер теперь отображается ещё на одном трафарете.

С предыдущего трафарета он не исчез.

Однако все имена и свойства мастеров можно изменить. Как это сделать будет рассказано в следующем уроке, посвященном созданию мастеров.

Перенесенные на трафарет мастера можно и удалить. Для этого нужно просто выделить фигуру и нажать на клавишу Delete на клавиатуре. Нажмем Delete.

Мастер удален. Итак, фигуры помещены на трафарет, остается его сохранить. Для сохранения трафарета откроем его контекстное меню и выберем команду Сохранить.

Поскольку, трафарет ещё не сохранялся ни разу, то эта команда идентична команде Сохранить как. Открылось знакомое нам диалоговое окно сохранения файлов. При сохранении трафарета автоматически открывается директория Мои Объекты.

Эта папка создается по умолчанию при загрузке программы. Обычно она помещена в папке Мои документы на системном диске. Новые трафареты лучше сохранять именно в эту директорию. Чуть позже будет понятно, почему.

В строке Имя файла введем название трафарета и сохраним этот трафарет.

Теперь закроем окно трафаретов и посмотрим, как можно открыть сохраненный нами трафарет. Откроем список трафаретов. Над списком трафаретов разработчиков есть команда Мои Объекты. Как видите, созданный нами трафарет теперь доступен в этом списке, и его можно открывать так же, как и стандартные трафареты MS Visio.

Щелкнем по этому трафарету. Он открылся. Т.е. удобный доступ к трафаретам обеспечивается именно сохранением его в папку Мои объекты.

Пользовательские трафареты можно редактировать и в дальнейшем. Для этого нужно включить режим редактирования трафарета.

Контекстное меню, Команда Редактировать шаблон. Вновь появилась звездочка на иконке, теперь трафарет можно изменять.

Есть ещё один способ создания трафарета, который стоит использовать в том случае, если ваша цель - собрать мастера с разных трафаретов в один.

Если это однотипные мастера, то их сбор можно осуществить более грамотным способом, чем открытие вех трафаретов и перетаскивание форм в один новый. В окне Формы есть строка поиска. С помощью этого поиска можно находить мастера на трафаретах.

Итак, зададим поиск по ключевому слову звезда, чтобы собрать в один трафарет все фигуры с использованием контура звезды. Естественно, поиск задается на английском.

Мы ввели ключевое слово - звезда, начнем поиск. Итак, как видите, программа нашла все фигуры звезды и отобразила их на одной панели.

Теперь эту панель остается только сохранить как трафарет с соответствующим именем, и все фигуры звезд, существующие в MS Visio будут нам доступны на одном трафарете.

Сохраним этот трафарет.

Причем и на этот трафарет можно помещать фигуры с листа. Перетащим фигуры, которых ранее в трафаретах не было. Мы создаем новые мастера.

И вновь сохраним трафарет. Обратите внимание, на строке заголовка при изменении трафарета появляется кнопка Сохранить. Так что можно не открывать контекстное меню.

Мы создали новый трафарет, собрав на одну панель однотипные формы с помощью функции поиска форм, и добавив на эту панель фигуры, которых ранее в трафаретах не было. Как видите, процесс создания трафаретов прост и не занимает много времени. При частой работе с программой MS Visio для создания однотипных документов, в которых используется стандартный набор фигур, гораздо удобнее создать специальный трафарет, чтобы ускорить работу.

Создание мастеровК оглавлению

Теперь рассмотрим процесс создания мастеров подробнее. Мастером или формой может быть любая фигура, созданная в MS Visio или же в других приложениях MS Office. Фигура становится мастером при помещении её на трафарет.

Теперь её можно использовать в любом количестве в любых документах и изменять в соответствии с требованиями. Как видите, даже рисунок, созданный в специальных графических приложениях, можно превратить в мастера. Это может потребоваться для логотипов или иных графических элементов корпоративных документов. Достаточно поместить логотип на специальный трафарет, и он становится легко доступным при создании документов MS Visio.

Мастером может стать и фотография, если требуется её использовать в различных документах.

Ну и наконец, обычная фигура, созданная средствами MS Visio, тоже может стать мастером. Итак, первый этап проделан - мы поместили фигуру на трафарет и создали новые мастера. Мастерам автоматически, как уже было сказано в предыдущих уроках, присваивается имя.

Имена эти отличаются лишь порядковым номером. Следующий этап - редактирование мастера, его свойств и формы. Изменять мастер можно только в режиме редактирования трафарета, т.е., когда на иконке трафарета есть красная звездочка.

Режим трафарета, как вы помните, можно изменить в его контекстном меню с помощью команды Редактировать шаблон.

Итак, откроем контекстное меню вновь созданного мастера. Чтобы переименовать мастер выберем команду Переименовать. Поле с названием мастера стало доступным для внесения изменений. Назовем этот мастер "Логотип".

Нажмем Enter. Мастер переименован. Вновь откроем контекстное меню мастера. Подменю редактировать мастер. Рассмотрим эти три команды редактирования мастера. Первая команда - Свойства мастера - открывает окно диалога, в котором можно изменить некоторые свойства.

В первом поле - Имя - можно отредактировать название данной формы. В следующем поле, Prompt, которое почему-то осталось непереведенным, можно ввести краткое описание мастера, которое отображается на трафарете под названием формы.

Этот же текст отображается и во всплывающей подсказке. Поэтому здесь можно, во-первых, написать, в каких документах следует использовать этот мастер, во-вторых, если мастер имеет какие-либо особенные свойства, например, нестандартные точки соединения, то можно это здесь же указать, чтобы облегчить работу с мастером.

В выпадающем списке Резмер иконки можно выбрать размер иконки мастера на трафарете. По умолчанию бывает выбран самый маленький размер. С помощью следующих трех опций можно изменить местоположение названия мастера.

В поле Ключевые слова можно при желании ввести слова, которые помогут при поиске этого мастера. Это может быть описание мастера, его название, документы, в которых он применяется, цель создания, предназначение и т.п.

Последние два флажка играют особую роль. Флажок "Совпадение мастера по имени при перетаскивании" позволяет перенести форматирование, принятое для созданного мастера, на мастер, послуживший ему прототипом.

Например, в новый трафарет был перенесен мастер из другого трафарета. Поставим этот флажок. Теперь, если мы изменим формат этого мастера, например, закрасим его каким-либо цветом, то он изменится не только в данном трафарете, но и во всех остальных, т.е. этот мастер по своим свойствам будет связан с прототипом, если имя его не было изменено.

Следующий флажок - "Создать иконку автоматически из данных шаблона" - указывает на автоматическое обновление значка мастера на трафарете в случае изменения самого мастера. Т.е. если отмечен данный флажок, то значок будет иметь такую же форму, как и та фигура, которая создается с помощью данного мастера.

Итак, все изменения внесены. Нажмем Ок. Теперь, если мы изменим вид этого мастера, то это, во-первых, отобразиться на значке, и, во-вторых, на прототипе. Можно изменять, как вы понимаете, не только свойства мастера, но и его самого. Т.е. уже после того как мы создали нужную фигуру на листе и поместили её в трафарет, превратив в мастера, можно производить изменения этой фигуры.

Для этого вновь откроем контекстное меню мастера, который собираемся изменять. Подменю Редактирование мастера,

команда Edit Master Shape. Открылось окно редактирования мастера. Работа с формой в этом окне производится как с обычной фигурой.

Как видите, все инструменты для работы с фигурами активны. Изменим цвет заливки этого мастера.

После того, как все изменения внесены, следует просто закрыть это окно. Появляется окно с запросом о сохранении внесенных изменений. Нажмем Да. Как видите, иконка тоже изменилась в соответсвии с установленными ранее свойствами.

Наконец, можно изменять непосредственно сам значок отображения мастера на трафарете. В тщательной коррекции значка мастера обычно не возникает необходимости, но все же рассмотрим, какие для этого существуют инструменты. Итак, опять откроем контекстное меню того мастера, значок которого собираемся изменять, подменю Редактирование мастера и последнюю команду здесь - Редактировать отображение иконки.

Открылось специальное окно, в котором отображается иконка. Как видите, иконка - это точечный рисунок и изменять его вид можно лишь изменяя каждую точку, т.е. пиксель.

Для работы со значком существует специальная панель инструментов, которая по умолчанию появляется при открытии окна редактирования иконки.

Здесь присутствуют четыре инструмента: карандаш, заливка, выделение лассо и выделение области. Цвета для карандаша и заливки выбирается здесь же. Как видите, можно иметь активными одновременно два цвета: для левой и правой кнопок мыши.

Количество цветов, которые можно использовать на иконке, ограничено. Таким образом, иконку можно полностью изменить, так что она никак не будет связана с той фигурой, которую создает данный мастер, т.е. на иконке совсем не обязательно должна быть отражена та фигура, которая появляется при перенесении мастера на лист.

Произведем некоторые изменения с помощью заливки и карандаша.

Все изменения, производимые в этом окне, отображаются на самом трафарете.

Можно выделять любые области с тем, чтобы их копировать. Вставленную область можно перемещать.

После того, как иконка приняла требуемый вид, окно редактирования можно просто закрыть.

Итак, мы изменили вид иконки, но как уже было сказано, от того, как выглядит иконка, не зависит та форма, которую создает данный мастер. Перенесем мастер на лист, на листе создан логотип. Он остался неизменным.

Есть ещё один способ создания мастера - это создание с нуля. Откроем контекстное меню трафарета. При этом, следует помнить, что трафарет должен быть в режиме редактирования.

Команда Новый мастер. Открылось знакомое нам диалоговое окно. Введем имя нового мастера и определим необходимые параметры. Окей.

На трафарете появился значок нового мастера. Поскольку самой фигуры пока нет, то по умолчанию появляется такая иконка.

Однако на данном этапе, как вы понимаете, невозможно воспользоваться этим мастером. Попробуем перетащить его на страничку. Появилось сообщение об ошибке.

Итак, следующий этап - создание самой формы для данного мастера. Это производится в окне редактирования мастера, которое мы рассматривали ранее. Откроем контекстное меню, команда Edit Master Shape.

Открылся на этот раз пустой лист, поскольку мастера мы создаем с нуля. Здесь можно создать любой рисунок.

После завершения создания рисунка, закроем окно. Сохраним изменения. Итак, мастер готов. Мы рассмотрели способы и особенности создания пользовательских мастеров в MS Visio.

Создание шаблоновК оглавлению

В MS Visio, как вы знаете, уже есть готовая библиотека шаблонов, которые классифицированы по типам

и позволяют создавать документы определенной направленности. Например, сейчас открыт шаблон для рисования планов офисных помещений. Как вы видите, это стандартный шаблон из библиотеки шаблонов.

Открыв этот шаблон, пользователь уже имеет готовые настройки документа, которые для этого типа необходимы. В данном случае это альбомное расположение страницы, единицы измерения на линейке и необходимый набор трафаретов.

Кроме того, в этом шаблоне уже созданы специальные стили, которые отсутствуют в других документах, но которые можно использовать при создании планов офисных помещений.

Таким образом, всё готово для того, чтобы приступить непосредственно к созданию рисунка, не тратя время на предварительные настройки документа. Т.е. шаблон - это файл с расширением .vst, который открывается с конкретным набором инструментальных средств, трафаретов, стилей и настройками, определяющий специфический вид рисунка.

Итак, это готовый шаблон, созданный разработчиками. Однако можно создавать и собственные шаблоны с абсолютно любыми настройками, которые определяют специфический вид рисунка и в стандартных не предусмотрены. Рассмотрим способ создания шаблона. Закроем открытый шаблон.

Наш шаблон будет предназначен для создания расписания с использованием условных знаков в виде звезд разной формы. Процесс создания шаблона состоит в создании заготовки обычного документа MS Visio.

Заготовка может быть основана на одном из стандартных шаблонов или создана с нуля. Разницы в процессе нет. Итак, создадим шаблон с чистого листа.

Первый шаг - это настройка параметров документа. Подробно этот процесс был рассмотрен в соответствующем уроке. Настроим параметры страницы в соответствии с тем, как должно выглядеть расписание. Откроем диалоговое окно настройки параметров страницы. Меню Файл, команда Настройка страницы.

Итак, во-первых, изменим расположение страницы с книжной на альбомную. Затем, изменим размер листа. Обычно расписания распечатываются на листах размером А3. Выберем соответствующий размер.

Наконец, выберем единицы измерения - миллиметры. Окей. Параметры первой страницы готовы.

Поскольку все рисунки должны быть выдержаны в едином стиле, то стоит один раз создать фон на шаблоне, чтобы он загружался автоматически при создании этих документов. Для этого следует создать новый лист, на котором будет создан фон. Вставим новый лист.

Окно настройки параметров этого листа, как и полагается, появилось автоматически. Определим тип листа.

Размер должен соответствовать листу, на котором будет располагаться рисунок. Как видите, соответствует.

Фоновая страница создана. Названия листов этих документов тоже должны быть одинаковы, поэтому можно в шаблоне уже задать определенные названия. Первый лист будет называться "Расписание". А второй, соответственно, "Фон".

Теперь, создадим сам фон с помощью трафарета фонов и границ. Выберем ненавязчивый фон, чтобы он не мешал восприятию информации.

Итак, фон готов. Первый этап, который состоял в настройке параметров страниц, завершен. Второй шаг - открытие трафаретов, которые будут использоваться при создании такого типа рисунков.

Можно предположить, что трафарет для создания фонов уже не понадобиться, поскольку фон уже заложен в шаблоне. Закроем этот трафарет. Итак, во-первых, откроем трафарет для рисования календарей.

Во-вторых, в таком документе могут быть использованы и фигуры, изображающие процесс работы. Трафарет с такими фигурами называется Timeline Shapes и находится в той же папке.

Итак, у нас открыто два стандартных трафарета. И, наконец, поскольку на этих рисунках в качестве условных знаков будут выступать фигуры звезд, то откроем созданный нами трафарет, на котором собраны все фигуры звезд.

Итак, все трафареты, которые нужны при создании этого типа рисунков, открыты. Можно создать и специальные стили в этом шаблоне. Процесс создания стилей подробно рассматривался в соответствующем уроке. Создадим стиль для текстовых элементов.

Определим настройки текста. Когда все настройки определены, нажмем Окей.

Итак, создан специальный стиль для этого документа. Все элементы шаблона готовы. Во-первых, это настройка страницы, во-вторых, специальные стили и в-третьих -

трафареты, которые будут использоваться при создании такого типа документов. Когда все настройки готовы, остается сохранить документ как шаблон. Для этого нужно воспользоваться командой Сохранить как. Файл,

Сохранить как. Открылось знакомое нам окно сохранения документа. Во-первых, выберем директорию для сохранения этого шаблона. Все пользовательские шаблоны лучше сохранять в одной папке для удобства доступа. Эта папка на данном компьютере названа Специальные шаблоны.

Во-вторых, дадим шаблону соответствующее название. Наконец, шаблон - это файл с расширением .vst, поэтому в выпадающем списке типов файла следует выбрать соответствующий тип файла.

В оригинальной англоязычной версии MS Visio шаблоны называются Template. Однако в данной русской версии термин шаблон использован несколько некорректно и в этом списке под ним подразумевается мастер, т.е. форма, которая располагается на трафарете.

А чтобы документ сохранился в виде шаблона нужно выбрать тип Образец. Щелкнем по этому типу. Остается убедиться, что в раскрывающемся списке кнопки Сохранить установлен флажок Рабочая область. Иначе нельзя будет вносить изменения. Флажок установлен. Нажмем кнопку Сохранить.

Итак, созданный нами документ сохранен в виде шаблона. Под названием Расписание.

Закроем его. Теперь можно на основе этого шаблона создавать новые документы. Для этого откроем папку, в которой был сохранен шаблон.

Перед нами файл с расширением .vst. Т.е. Microsoft Visio Template. Дважды щелкнем по шаблону.

Открылся новый документ. Обратите внимание, открылся не шаблон, а именно новый документ, с настройками шаблона, ему автоматически присвоено имя: Рисунок 3.

Т.е. все изменения, вносимые в этот документ никак не будут отражены на настройках шаблона, если правда мы сами не сохраним его как шаблон. В этом документе присутствуют все созданные нами элементы.

Это три трафарета, настройки страницы и специальный стиль, который добавлен к стандартным стилям.

Можно создавать новый документ. А вот, чтобы отредактировать шаблон, его нужно открыть как шаблон, а не как новый рисунок. Для этого следует воспользоваться командой Загрузить на панели инструментов, а не проводником компьютера, как мы сделали в прошлый раз. Выберем этот файл. Открыть. На этот раз он открыт как шаблон,

что видно и по его названию. Все изменения, которые будут внесены в этот документ, будут сохранены как шаблон.

Таким образом, создание пользовательского шаблона позволяет исключить повторения однотипных действий при настройке интерфейса приложения, необходимого для работы с определенным типом документов - шаблон автоматически открывает нужные трафареты, панели инструментов, включает стили, устанавливает параметры страницы и т.п.

Однако поскольку создание шаблона занимает определенное время, то целесообразно это делать, если при создании документов требуются однотипные нестандартные настройки. Шаблоны также удобно использовать в документах, где часто требуется единый фон. Итак, мы рассмотрели весь процесс создания шаблоном в MS Visio.

Создание собственных узоров заливки, линий и окончаний линийК оглавлению

Как вы знаете, в MS Visio есть стандартный набор узоров заливки и линий, а так же окончаний линий. Все возможные узоры представлены в диалоговых окнах форматирования линий, заливки и тени.

Только что у нас было открыто диалоговое окно по форматированию заливки, а узоры линий представлены в окне форматирования линий.

Итак, мы можем создать собственный узор, который и появится в этом списке и станет доступным для использования его при создании рисунков.

Рассмотрим процесс создания новых узоров. Шаг первый. Нужно определиться, нужен ли нам создаваемый узор лишь в текущем документе или же было бы хорошо, чтобы его можно было использовать и при создании других рисунков.

Если мы собираемся использовать узор лишь в текущем рисунке, то нам следует открыть окно проводника рисунка. Вид, окно проводника рисунка.

Как видите, среди объектов документа есть такие объекты как Узоры заливки, Узоры линий и Окончания линий.

Т.е. можно создать в этом документе новый объект. Он будет доступен именно в этом документе.

Если же мы собираемся использовать создаваемый узор и в других документах, то в таком случае следует создать эти объекты не в рамках текущего документа, а в каком-нибудь трафарете. И тогда, при открытии этого трафарета в любом документе, становятся доступны и созданные в этом трафарете узоры.

Посмотрим, как это делается. Закроем окно проводника рисунка для текущего документа

и создадим узор в трафарете "Избранное". Это пустой трафарет, который по умолчанию присутствует в библиотеке трафаретов и по задумке разработчиков служит для того, чтобы пользователи помещали сюда часто используемые мастера.

Итак, трафарет тоже имеет окно проводника. Именно его нам и нужно открыть. Для этого переведем трафарет в режим редактирования,

затем, откроем Окно проводника рисунков в том же меню Вид. В окне проводника присутствуют те же объекты, как видите.

Итак, создадим узор для заливки. Щелкнем по папке Узоры заливки правой кнопкой мышки.

Появилось контекстное меню, состоящее из одной-единственной команды: Новый узор. Щелкнем по этой команде. Итак, открылось диалоговое окно создания нового узора. Это диалоговое окно едино и для узоров заливки, и для узоров линий и для окончаний линий.

Правда в этом окне эти элементы названы немного иначе. В зависимости от типа выбранного элемента в разделе Режим меняются свойства узора. Если мы создаем узор заливки, то можем выбрать один из трех режимов этого узора.

Наш узор либо замостит фигуру, либо будет помещен по центру, либо - растянется в соответствии с размером фигуры.

У узоров линий четрые режима. Выберем первый вариант - т.е. созданный узор замостит всю фигуру, к которой он будет применяться.

Поставив галочку у пункта Scaled, масштаб узора будет при применении соответствовать масштабу, в котором он был создан. Чуть позже мы посмотрим, как это действует. Итак, все настройки завершены. Нажмем Окей.

Как видите, в папке Узоры заливки появился новый объект, которому было присвоено имя Master.0.

Теперь следует его заполнить содержанием. Для этого откроем контекстное меню вновь созданного узора.

После стандартных команд копирования, удаления и т.д. есть команда Свойства узора, которая открывает уже знакомое нам диалоговое окно, и команда Edit Pattern Shape, по которой мы щелкнем.

Итак, открылся чистый лист, на котором можно создавать любой узор. Это специальный лист для создания и редактирования узора. Это лист на подобии листов редактирования, которые мы изучали ранее. Например, листов редактирования групп фигур, мастеров и т.д. Все инструменты работы с фигурами доступны и здесь.

Узор создается как обычная фигура. Узором соответственно может быть все, что угодно.

Создадим новый объект - узор окончания линий. Вновь щелкнем правой кнопкой мышки на этот раз по папке Окончания линий и выберем команду Новый узор.

В поле Имя введем имя этого узора. Тип элемента уже проставлен автоматически, это - конец линии. Режимов для окончаний линий только два. Чем они отличаются, будет понятно лишь при работе с линиями, поэтому оставим выбранным первый режим.

Окей. Объект создан. Теперь откроем лист для непосредственно рисования окончаний линий.

Для этого мы воспользуемся инструментами рисования и создадим овальное окончание для линий.

Выберем цвет заливки и цвет линий. Когда форма готова, нужно просто закрыть окно редактирования узоров.

При закрытии этого окна всегда появляется окно, в котором запрашивается, следует ли сохранить внесенные в узор изменения. Мы сохраняем изменения.

Итак, теперь этот узор можно использовать при рисовании линий.

Работа со свойствами и изменение пользовательских узоровК оглавлению

Новый узор должен был появиться в списке окончаний начала и конца линии. Как вы знаете для разных концов линий можно задать разные окончания. Откроем меню для начала линий. В конце списка появился созданный нами только что узор.

Его можно выбрать в качестве окончания данной линий. Изменим другой конец линии,

а также изменим параметр Размер на Крупный.

Окей. Как видите, окончания линий изменились, и они теперь имеют узор, созданный нами, который ранее в списке отсутствовал.

Свойства созданных узоров можно изменять. Откроем контекстное меню объекта Окончания линий и выберем команду Свойства узора.

При создании узора окончаний мы выбрали первый режим, здесь два режима. При выбранном в данный момент режиме, форма окончаний будет изменять своё направление, если мы перетаскиваем линию. Изменим режим окончания и посмотрим, как будем вести себя узор.

Теперь при перетаскивании концов линий, направление окончания не меняется. Форма окончания располагается так же, как и на листе редактирования.

Точно также можно изменять режимы уже созданных узоров заливки и линий.

Узор можно редактировать и после того, как он был применен. Для этого просто нужно снова открыть окно редактирования, в котором этот узор был создан. Это можно сделать не только из контекстного меню окна проводника рисунка,

команда Edit pattern Shape, а крометого это можно сделать и двойным щелчком по иконке объекта.

Открылось окно редактирования. Внесем заметные изменения. Например, изменим цвет заливки.

Закроем окно. Вновь появился запрос о сохранении изменений. Да.

Как видите, изменения отразились на самом рисунке, где этот узор был применен.

Осталось посмотреть, что произойдет, если в окне диалога свойств узора поставить галочку у пункта Scaled.

Как мы уже говорили, в таком случае, на готовом рисунке узор будет отображен в том масштабе, в каком он был создан в окне редактирования. Намем Окей. Уменьшим масштаб страницы, чтобы посмотреть, что произошло.

Перед нами форма окончания в тех размерах, в каких они были созданы. Причем, если уменьшить размер в окне редактирования, то он уменьшиться и на рисунке.

Уменьшим размер,

сохраним изменения. Теперь размер вполне приемлем. Таким образом, это свойство можно использовать, когда необходим четкий контроль за размером узоров окончаний, линий и заливки.

Как уже было сказано в начале урока, создание узора заливки, узора линий и узора окончаний ничем не отличается. Итак, поскольку мы создали этот узор в окне проводника трафарета,

то для того, чтобы иметь доступ к этому узоры в другом документе, нужно просто открыть в том документе этот трафарет. Однако, сначала следует сохранить изменения, произведенные в трафарете.

Закроем этот трафарет

и откроем новый рисунок.

Загрузим трафарет, в котором были сохранены узоры.

Теперь в меню окон диалогов форматирования заливки, линий и окончаний линий, появятся узоры созданные в окне проводника этого трафарета.

Итак, мы рассмотрели способы создания пользовательских узоров для заливки фигур, для линий и их окончаний.

teachpro.ru

Ответы на тесты МФПА — Информатика

Предмет информатики составляют такие понятия, как... Текстовую информацию можно вводить с помощью таких устройств, как... В PowerPoint режим (вид) ... - наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. В этом режиме можно переставлять слайды местами... Для построения диаграммы в таблице необходимо выделить... Можно ли удалить неверно набранный символ... Позволяет проводить опрос, посылая в сообщении вопрос с несколькими вариантами ответа и подсчитывая результаты... На рисунке обведено... Для выделения фрагментов текста можно сделать следующее... Если при передаче пакета в локальной сети какой-либо фрагмент пакета не дошел до узла назначения, то... В MS Excel чтобы вставить столбец нужно... Чтобы переместиться на одну ячейку вниз нужно нажать... В MS Excel для копирования данных можно использовать... Набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, называется... Набор микросхем, предназначенный для временного хранения данных, когда компьютер включен, называется... В целях сохранения информации гибкие диски необходимо оберегать от... Если к полю типа “дата” прибавить содержимое другого поля типа “дата”... В PowerPoint отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д., называется... Источником для формирования отчета, создаваемого с помощью мастера, может быть... В MS Excel для перемещения данных можно использовать... При работе с программой FineReader процесс обработки текстового документа состоит из следующих стадий: … Паскаль – язык структурного программирования, это означает, что … Если при работе в программе Microsoft Office Word 2007 потребовалось выделить абзац в качестве заголовка текстового фрагмента, наиболее правильным и удобным вариантом, с точки зрения организации работы с текстом, будет … Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется сохранить результаты поиска для их последующего использования, для этого пользователь должен … Чтобы переместиться на одну ячейку вниз нужно нажать... Если при работе в программе Microsoft Office Word 2007 нужно посмотреть версии файла (сохранение версий SharePoint), для этого требуется навести указатель мыши на файл, щелкнуть по появившейся стрелке вниз и выбрать … В MS Excel для перемещения данных можно использовать... К специализированным ПК не относится... Приведен пример программы на языке Паскаль – эта программа... При работе в Microsoft Office PowerPoint 2007 для ознакомления со списком горячих клавиш можно нажать … Предмет информатики составляют такие понятия, как... При работе в программе Microsoft Office Word 2007 мини-панель инструментов отображается при … Суть такого свойства алгоритма, как дискретность, заключается в том, что … Количество томов архива в WinRar можно задать при помощи следующих действий: … В PowerPoint режим (вид) ... - наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. В этом режиме можно переставлять слайды местами. Набор микросхем, предназначенный для временного хранения данных, когда компьютер включен, называется... Укажите все характеристики локальных сетей... Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется получить доступ к окну «Размер и положение», для этого в меню … При работе в Microsoft Office PowerPoint 2007 в ходе проверки совместимости файлов … Если к дате, хранимой в поле типа “дата/время ” прибавить целое число, то... При работе в Microsoft Office PowerPoint 2007 презентация запускается клавишей … Microsoft Word 2000 это... При помощи, каких действий можно задать количество томов архива в WinRar? Если при добавлении слайда в Microsoft Office PowerPoint 2007 еще неизвестно, будет ли он содержать текст, изображения или и то, и другое, то в этом случае удобнее всего выбрать макет … Источником для формирования отчета, создаваемого с помощью мастера, может быть... К функциональным языкам программирования относят … Если при работе с программой Microsoft Office PowerPoint 2007 на панель быстрого доступа было добавлено много команд, то чтобы они не заслоняли собой другие элементы в верхней части окна, нужно … В чем заключается принципиальное отличие слотов для модулей SIMM и DIMM памяти... В терминах Microsoft Office Visio 2007 под понятием «набор элементов» понимается … Сопоставить тип архиватора и его свойства... При архивации степень сжатия файлов существенно зависит от … файла Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от... В MS Excel данные, содержащиеся в ячейке, можно редактировать... Сжатую информацию содержат файлы, имеющие формат … Какие вычислительные машины относятся ко второму поколению ЭВМ?... В MS Excel Для очистки ячейки используют... В PowerPoint отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д., называется... Те предметы или устройства, от которых человек может получить информацию, называют... Разметка значений данных в MS Excel 2007, показанная на рисунке ниже, создается с помощью команды … Если при работе в программе Microsoft Office Word 2007 пользователю потребовалось создать «автособираемое» оглавление, наиболее эффективным способом из приведенных ниже, с точки зрения технологии работы с текстовым редактором, будет … Эффект свечения вокруг рисунка на слайде в Microsoft Office PowerPoint 2007 можно найти на вкладке Формат внутри вкладки … Позволяет проводить опрос, посылая в сообщении вопрос с несколькими вариантами ответа и подсчитывая результаты... При создании шаблона в Microsoft Visio 2007 можно использовать … В целях сохранения информации гибкие диски необходимо оберегать от ... Суть такого свойства алгоритма, как результативность, заключается в том, что … Мелкое мерцание изображения на мониторе заметно невооруженным глазом при частоте регенерации... Интервал ячеек в MS Excel можно заполнить последовательностью записей с помощью... Работая в программе MS Office Word 2007 выбрать параметры автозамены и проверки правописания в документе можно … Прикладной программный продукт FineReader относится к категории … При работе с программой FineReader составление макета страницы … При работе с программой FineReader, для того чтобы зеркально отразить изображение относительно вертикальной прямой, нужно в меню Изображение выбрать пункт … Анализ «что, если» MS Excel 2007 позволяет сравнивать различные …, изменяя данные в определенных ячейках Основная особенность функциональных языков программирования заключается в том, что программа … Укажите последовательность действий при вводе формулы в MS Excel 2007... В MS Excel чтобы вставить столбец нужно... Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить... К преимуществам нового формата файлов электронных презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 относится … В MS Office Word 2007 при выборе команды Преобразовать в меню, раскрывающемся при нажатии кнопки «Microsoft Office», … ...– это осознание и толкование определенной информации, с учетом путей наилучшего ее использования для достижения конкретных целей. В виде текста может быть представлена информация, которая содержится... Сопоставьте расширения форматов файлов MS Office Word 2007 их назначению... В MS Excel 2007 команда, заменяющая стиль ссылок на ячейки, находится … Суть такого свойства алгоритма, как понятность, заключается в том, что … SFX – это … Для переименования листов... Если пользователь редактирует текст, используя текстовый редактор, то при редактировании им могут изменяться такие параметры текста, как ... Сканировать можно следующие типы объектов... Если к полю типа “дата” прибавить содержимое другого поля типа “дата”... При работе в Microsoft Office PowerPoint 2007 для быстрого перехода от слайда к слайду можно использовать клавиши … К процедурным языкам программирования относят … Пользователю, работающему в Microsoft Office Word 2007, перед созданием оглавления по команде «Оглавление» на вкладке «Ссылки» необходимо … Файлы … архивируются наиболее эффективно Adobe PageMaker – это... Совокупность программ с документацией на них, предназначенных для реализации различных целей и задач, называют … Если для оформления слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2007 была применена тема, но нужно выбрать другой стиль шрифта, для этого надо … При поиске фигур приложение Microsoft Office Visio 2007 отображает результаты поиска в … При работе с программой FineReader, для того чтобы зеркально отразить изображение относительно горизонтальной прямой, нужно в меню Изображение выбрать пункт … Для одинакового форматирования большого числа таблиц, расположенных на разных листах нескольких книг MS Excel 2007, целесообразно создать … Для управления сложными технологическими производственными процессами используется... Части, на которые можно разбить файл архива в процессе архивации, называются … Расположите в правильном порядке этапы обработки документа в программе FineReader... Когда требуется изменить настройку, применяемую к программе Microsoft Office PowerPoint 2007 в целом, например, включить или отключить проверку правописания, для этого нужно … После нажатия клавиши Enter в ячейке С2 MS Excel 2007 будет записано: … Основными особенностями ручных сканеров является... Информация для восстановления архива сохраняется … Какое действие не рекомендуется производить при включенном компьютере?... В универсальных вычислительных системах используются... На рисунке обведено... Для того чтобы отобразить на диаграмме зависимость y(x) = sin(2x), нужно использовать … Свойство OCR-системы (например, программы FineReader), заключающееся в возможности к самообучению, называется... Параметром планшетных сканеров не является... Поименованное сложное действие, которое представляет собой совокупность операторов, вычисляющих некоторое число результатов в зависимости от некоторого числа аргументов, называют … При создании любой фигуры Visio сразу создает … фигуры Построение своеобразного процессорного конвейера, в котором результаты обработки передаются от одного процессора к другому по цепочке предполагает... Принцип сжатия большинства архиваторов основан на создании словаря … слов Каких настольных сканеров не бывает... Процесс сжатия файла или группы файлов называется … Протоколы \"разрешения адресов\" это протоколы... За основную единицу измерения количества информации принят... В программе MS Office Word 2007 элемент для изменения масштаба просмотра документа расположен в … углу окна Определить, поддерживает ли используемая в программе Microsoft Office Word 2007 библиотека документов SharePoint сохранение версий можно, если навести указатель мыши на файл, щелкнуть появившуюся стрелку вниз и посмотреть, доступен ли пункт … Для построения диаграммы в таблице необходимо выделить.. Если при работе с программой FineReader через интерфейс TWAIN-драйвера сканера сканирование сразу не началось, то при этом … На каком из уровней OSI появляется понятие \"пакет\"... Архивные файлы имеют меньший размер, чем оригиналы – такой эффект достигается путем удаления из файлов … информации Для работы с текстом в программе Microsoft Office PowerPoint 2007 нужно применить команды «Копировать» и «Вставить», расположенные на ленте … Программные продукты, обеспечивающие пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации, называют … В качестве источников информатики обычно называют науки... Программа-распознаватель текста FineReader может работать через … В MS Excel для создания числовой последовательности нужно задать... Топология \"общая шина\" характеризуется... В PowerPoint режим (вид) ... - используется при создании заметок к докладу. Имеющиеся настройки WinZip позволяют … В MS Excel 2007 выделен диапазон ячеек A1:B3 – это выделение содержит … ячеек Надпись в строке заголовка документа MS Office Word 2007 «Маркетинговый отчет.doc (Режим ограниченной функциональности)» означает, что с этим документом … Если при работе в программе Microsoft Office Word 2007 требуется применить стиль маркированных списков, для этого нужно использовать … Если пользователь Microsoft Office Visio 2007 с помощью мыши потянул за желтый управляющий маркер фигуры, то в результате фигура … Для выделения фрагментов текста можно сделать следующее... После запуска Excel в окне документа появляется незаполненная…. Регистрирует связи с некоторыми контактами, важные элементы Outlook (например, сообщения электронной почты) и файлы, а также ведет учет различных действий, отслеживая их выполнение... Свойство OCR-системы (например, программы FineReader), при котором объект описывается как единое целое с помощью значимых элементов и взаимосвязей между ними, называется … Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется добавить на страницу направляющую, для этого пользователь должен … Автоматически добавляет к отправляемым почтовым сообщениям какой-либо текст... Архивный файл может иметь расширение … В MS Excel для копирования данных можно использовать... Вы хотите выделить предложение курсивом. Для этого нужно... Тип фигур Microsoft Office Visio 2007, которые допускают добавление к ним стрелок, – … При работе в Microsoft Office PowerPoint 2007 для добавления нового слайда можно нажать клавишу … При работе с программой FineReader при составлении макета страницы выделяют, в частности, блок … Над полем типа “Дата/время ” допустимы операции... Сопоставьте и решаемые задачи и опции архиватора... В MS Excel 2007 проверить правописание текстовых ячеек … Самораспаковывающийся архив имеет расширение … При открытии документа формата приложения Word 2000 в MS Office Word 2007… Основная особенность логических языков программирования заключается в том, что программа … ЭВМ Дж.В.Атанасова должна была обрабатывать числа длиной... Набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, называется... Какая шина была непосредственно создана для работы с графической информацией ?... Алгоритм – это … Когда, завершив создание презентации в Microsoft Office PowerPoint 2007, нужно проверить правописание, для этого нужно воспользоваться вкладкой … После запуска PowerPoint появляется окно презентации с… Укажите возможности архиваторов WinRAR и WinZip... Настройка «…» является одним из параметров архивации WinRar Если при передаче пакета в локальной сети какой-либо фрагмент пакета не дошел до узла назначения, то... Технология обработки текстовой информации с помощью современных текстовых редакторов может состоять из... Укажите все известные Вам типы разъемов для установки оперативной памяти... При работе с программой FineReader пользователь может сохранить … Для того чтобы файл с расширением .VSS (или .VSX) был доступен программе Microsoft Office Visio 2007, его следует поместить … Линии, которые в Microsoft Visio 2007 создаются на основе созданного пользователем шаблона, называются … … – программный продукт, являющийся редактором схем Текстовая последовательность может быть использована при заполнении... Архиваторы могут … В Microsoft Visio 2007 чтобы создать … связь, необходимо начертить линию и закончить ее на соединительной точке, которая подсвечена красным прямоугольником При работе в FineReader с документами, имеющими одинаковое расположение текста и рисунков, составление макета страницы … Массовое производство персональных компьютеров началось... Все типы переменных, используемые в программе, написанной на языке Паскаль, должны быть описаны в разделе типов, например, так: … Для выполнения вычислений на основе специальных разделов высшей математики используются... Текстовую информацию можно вводить с помощью таких устройств, как... Одномерные фигуры (имеющие только одно измерение – длину) в Microsoft Office Visio 2007 используются для… Для того чтобы распознать двухмерную фигуру при работе с редактором диаграмм и блок-схем Microsoft Office Visio 2007, нужно … Протокол FTP это протокол... В описании базы данных отсутствует свойство размер поля для полей типа... Суть такого свойства алгоритма, как массовость, заключается в том, что … Независимая поименованная часть программы, предназначенная для выполнения определенных действий, называют … При работе с программой FineReader система встроенной проверки орфографии позволяет … Свойство OCR-системы (например, программы FineReader), при котором распознание текстовой информации строится как процесс выдвижения и целенаправленной проверки гипотез, называется … Если презентация PowerPoint 2007 сохранена в новом формате, но нужно, чтобы другой пользователь мог изменять ее в приложении PowerPoint 2003, тогда, чтобы открыть и работать с презентацией в новом формате, на компьютере … Для указания параметров печати документа в MS Office Word 2007 нужно нажать кнопку … Клавишу Enter необходимо нажимать... Столбцы А и В таблицы MS Excel 2007 были заполнены последовательными числами от 1 до 20; столбец А заполнен с помощью формулы, а столбец В – с помощью автоматического заполнения («протягивания»), тогда если в каждом из столбцов первое число заменили на 2, то последние числа в столбцах А и В стали равны, соответственно, … Основная особенность процедурных языков программирования заключается в том, что программа … Стиль … фигуры будет определять стиль фигуры, полученной после преобразования Эти свойства характеризуют перемещение информации в социальных коммуникациях, и выделяет ту ее часть, которая нова для потребителя... Поля сводной таблицы MS Excel 2007 – это … Если в ячейку таблицы MS Excel 2007 введен текст «2000г.», то при автоматическом заполнении столбец В будет заполнен … При работе в Microsoft Office PowerPoint 2007 для быстрого перехода от первого слайда к последнему слайду в презентации (и наоборот) можно использовать клавиши …… Можно ли удалить неверно набранный символ?... Если пользователь редактирует текст, используя текстовый редактор, изменяться могут такие параметры текста, как … ...– это осознание и толкование определенной информации, с учетом путей наилучшего ее использования для достижения конкретных целей. Каких настольных сканеров не бывает... Укажите все известные Вам типы разъемов для установки оперативной памяти... Текстовая последовательность может быть использована при заполнении... Какое действие не рекомендуется производить при включенном компьютере... Протоколы \"разрешения адресов\" это протоколы... В MS Excel для создания числовой последовательности нужно задать... После запуска Excel в окне документа появляется незаполненная... Интервал ячеек в MS Excel можно заполнить последовательностью записей с помощью... Основными особенностями ручных сканеров является... ЭВМ Дж.В.Атанасова должна была обрабатывать числа длиной... Протокол FTP это протокол... В качестве источников информатики обычно называют науки... В MS Excel данные, содержащиеся в ячейке, можно редактировать... Какая шина была непосредственно создана для работы с графической информацией... Производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций) зависит от... Укажите все характеристики локальных сетей... В универсальных вычислительных системах используются... Для выполнения вычислений на основе специальных разделов высшей математики используются... Если к дате, хранимой в поле типа “дата/время ” прибавить целое число, то... Автоматически добавляет к отправляемым почтовым сообщениям какой-либо текст... Построение своеобразного процессорного конвейера, в котором результаты обработки передаются от одного процессора к другому по цепочке предполагает... Вы хотите выделить предложение курсивом. Для этого нужно... Над полем типа “Дата/время ” допустимы операции... Для управления сложными технологическими производственными процессами используется... Adobe PageMaker – это... В виде текста может быть представлена информация, которая содержится... К специализированным ПК не относится... За основную единицу измерения количества информации принят... Для выделения фрагментов текста можно сделать следующее... Технология обработки текстовой информации с помощью современных текстовых редакторов может состоять из... Параметром планшетных сканеров не является... В описании базы данных отсутствует свойство размер поля для полей типа... На каком из уровней OSI появляется понятие \"пакет\"... Сканировать можно следующие типы объектов... Мелкое мерцание изображения на мониторе заметно невооруженным глазом при частоте регенерации... Топология \"общая шина\" характеризуется... Клавишу Enter необходимо нажимать... После запуска PowerPoint появляется окно презентации с... Microsoft Word 2000 это... Для выделения фрагментов текста можно сделать следующее... Те предметы или устройства, от которых человек может получить информацию, называют... Имеется 2 черных и 2 белых шара. В один ящик положили 1 белый шар, во второй - остальные. Игрок выбирает ящик и вытаскивает наугад 1 шар. Он выиграет, если вытащит белый шар. Его вероятность выигрыша равна … Если студент Двойкин выучил 1 билет из 10, а студент Пятеркин - не выучил 1 билет из 10. При этом Двойкин бьется об заклад, что на этот раз он получит \"5\", а Пятеркин \"2\", предполагая, что оценка зависит только от билета, и билеты возвращаются назад после ответа. Вероятность того, что Двойкин окажется прав … Высказывание \"а истинно, если и только если b истинно\" эквивалентно высказыванию … Дана таблица истинности аргумента Из нее следует, что аргумент … При выполнении следующего алгоритма цифра \"1\" будет напечатана … Текст в MS WORD позволяет форматировать команда … В рассуждении заключением является … Среднее значение случайной величины, заданной распределением равно … Вася действует по следующему алгоритму: Шаг 1. Пройти 10 м Шаг 2. Повернуть направо Шаг 3. Повторять Шаги 1-2, пока не будет пройдено 70 м Шаг 4. Остановиться После выполнения всех действий Вася окажется на расстоянии … от начальной точки Циклическую структуру создают операторы … Множество логических возможностей высказывания \"все мыши любят сыр\" состоит из … элементов Сопоставьте программные продукты с их функциями... В состав подсистемы \"Основные средства\" контура бухгалтерского учета входит модуль … Если, для проверки качества рулетки было проведено 3 пробы, из которых на \"красное\" выпало 2 раза, а на \"черное\" 1 раз, то можно утверждать, что … Два игрока бросают 2 игральных кубика. Первый играющий выигрывает, если выпадет сумма 7, а второй, если выпадет сумма 8. Вероятность выигрыша … Имеется 2 высказывания (a, b). Пусть оба высказывания - истинны. Истинно из сложных высказываний … Одним из необходимых условий для вступления в силу федерального закона является … Если составное высказывание \"Ставки налога на доходы физических лиц могут принимать значения 13, 30, 35 процентов\", то высказывания: \"Ставка налога на доходы физических лиц равна 13 процентов; ставка налога на доходы физических лиц равна 30 процентов; ставка налога на доходы физических лиц равна 35 процентов\", связаны … Дисперсия случайной величины характеризует … Дано высказывание . Если a - истинно, b - ложно, то с - … Для оценки гипотез в статистике обычно требуется, чтобы распределение случайной величины было … Пусть множество К = {все федеральные конституционные законы} содержит 1000 элементов. Множество Ф = {все федеральные законы} содержит 3000 элементов. Сформируем множество Х = Ф U К. Тогда множество будет Х содержать … элементов Если на острове Громада живет 100 взрослых человек и средний рост его жителей равен 190 см. При условии, что рост жителей острова имеет нормальное распределение рост больше 190 см. будет у … человек Для каждого элемента слева отметьте соответствующий ему элемент справа... Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить... В MS Excel Для очистки ячейки используют... Эти свойства характеризуют перемещение информации в социальных коммуникациях, и выделяет ту ее часть, которая нова для потребителя... Массовое производство персональных компьютеров началось... Регистрирует связи с некоторыми контактами, важные элементы Outlook (например, сообщения электронной почты) и файлы, а также ведет учет различных действий, отслеживая их выполнение... Какие вычислительные машины относятся ко второму поколению ЭВМ... Для переименования листов... В PowerPoint режим (вид) ... - используется при создании заметок к докладу. В чем заключается принципиальное отличие слотов для модулей SIMM и DIMM памяти... 

stuhelp.me

Изменение размеров фигуры - Служба поддержки Office

  1. Выберите фигуру.

  2. Изменить размеры фигуры можно следующим образом:

    • Чтобы изменить размеры двумерной фигуры, например прямоугольника, перетащите маркер выделения (маленький квадрат или круг, в зависимости от версии Visio, который вы используете). Чтобы сохранить пропорции, перетащите угловой маркер.

      Совет : У каждой двумерной фигуры 8 маркеров выделения. Если вы не видите все маркеры, увеличьте масштаб. Это позволит более точно настроить размеры фигуры. (Нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните, чтобы увеличить масштаб. Чтобы уменьшить масштаб, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши.)

    • Чтобы изменить размер одномерной фигуры, например линии, перетащите ее конечную точку.

    • Чтобы изменить размер путем ввода значения, на вкладке Вид выберите Области задач > Размер и положение, а затем в окне Размер и положение введите новые значения в поля Ширина, Высота и Длина.

    • Чтобы сделать несколько фигур одного размера, выделите их, выберите Области задач > Размер и положение, а затем введите новые значения в поля Ширина, Высота и Длина.

Изменение размера фигур по длине текста

Размер некоторых фигур Visio автоматически изменяется с учетом длина текста в них. Чтобы использовать эти фигуры, на вкладке Вставка нажмите кнопку Выноски и выберите одну из фигур.

Изменение размера заблокированной фигуры

Некоторые фигуры или слои могут быть заблокированы, поэтому их размер изменить не удастся. Однако вы можете разблокировать их.

  • Чтобы разблокировать фигуру, выделите ее и на вкладке Разработчик в группе Конструктор фигур щелкните Защита и снимите соответствующие флажки.

    Примечание : По умолчанию вкладка Разработчик не отображается. Чтобы добавить вкладку Разработчик на ленту, щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту. В правой области установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

  • Чтобы разблокировать слой, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Слои и выберите пункт Свойства слоя. Затем в столбце Блокировка снимите флажок, щелкнув в ячейке слоя, который вы хотите разблокировать.

  • Размер некоторых фигур, например фигур из шаблона схемы модели базы данных, невозможно изменить вручную, даже если фигуры разблокированы. Используйте вместо этого другую фигуру, размер которой можно настраивать.

  1. Выберите фигуру.

  2. Изменить размеры фигуры можно следующим образом:

    • Чтобы изменить размеры двумерной фигуры, например прямоугольника, перетащите маркер выделения . Чтобы сохранить пропорции, перетащите угловой маркер.

      Совет : У каждой двумерной фигуры 8 маркеров выделения. Если вы не видите все маркеры, увеличьте масштаб. Это позволит более точно настроить размеры фигуры. (Нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните, чтобы увеличить масштаб. Чтобы уменьшить масштаб, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши.)

    • Чтобы изменить размер одномерной фигуры, например линии, перетащите ее конечную точку .

    • Чтобы изменить размер путем ввода значения, в меню Вид выберите Размер и положение, а затем в окне Размер и положение введите новые значения в поля Ширина, Высота и Длина.

    • Чтобы сделать несколько фигур одного размера, выделите их, а затем в окне Размер и положение введите новые значения в поля Ширина, Высота и Длина.

Изменение размера фигур по длине текста

Размер некоторых фигур Visio автоматически изменяется с учетом длина текста в них. Чтобы использовать такие фигуры, в меню Файл выберите пункты Фигуры и Дополнительные решения Visio, а затем щелкните Выноски.

Изменение размера заблокированной фигуры

Некоторые фигуры или слои могут быть заблокированы, поэтому их размер изменить не удастся. Однако вы можете разблокировать их.

  • Чтобы разблокировать фигуру, выделите ее, в меню Формат щелкните Защита и снимите соответствующие флажки.

  • Чтобы разблокировать слой, в меню Вид выберите пункт Свойства слоя. Затем в столбце Блокировка снимите флажок, щелкнув в ячейке слоя, который вы хотите разблокировать.

  • Размер некоторых фигур, например фигур из шаблона схемы модели базы данных, невозможно изменить вручную, даже если фигуры разблокированы. Используйте вместо этого другую фигуру, размер которой можно настраивать.

support.office.com


Смотрите также