Уроки visio


Уроки по работе с Microsoft Visio. Третье занятие — Блог технического писателя

В этом уроке рассказывается о построении простых (нисходящая схема, схема отслеживания данных, схема планирования процессов и др.) и функциональных блок-схем (отображение отношений между бизнес-процессом и подразделениями).

Простая блок-схема

Шаблон Простая блок-схема предназначен для разработки блок-схем, нисходящих схем, схем отслеживания данных, схем планирования процессов и схем структурного прогноза. Шаблон содержит необходимые фигуры, соединительные линии и ссылки.

 Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте документ на основе шаблона Простая блок-схема из категории шаблонов Блок-схема.
  3. Задайте книжную ориентацию страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка Ориентация).
  4. Задайте макет блок-схемы Сверху вниз (вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка со списком Изменить макет страницы)
  5. Подключите подсказку Автосоединение (вкладка Вид, группа Визуальные подсказки, флажок Автосоединение). Из набора Фигуры простой блок-схемы перетащите на лист фигуры (см. Рис. 3.1):
    • Процесс.
    • Ниже этой фигуры, используя стрелки автосоединения, поместите фигуру Документ.
    • Ниже фигуры Документ вставьте фигуру Решение.
    • Ниже фигуры Решение поместите фигуру Документ.

    Рис. 3.1. Простая блок-схема (этап 1)

  6. Слева от нижней фигуры Документ поместите фигуру Процесс, соединенную коннектором с фигурой Решение (см. Рис. 3.2).

    Рис. 3.2. Простая блок-схема (этап 2)

    Для этого:

    • Выделите фигуру Решение на странице.
    • Выберите инструмент Соединительная линия (вкладка Главная, группа Сервис).
    • В наборе Фигуры простой блок-схемы выберите фигуру Процесс и поместите ее слева от нижней фигуры Документ на схеме.

    Visio нарисует коннектор между фигурами Решение и Процесс.

  7. Достройте схему (см. Рис. 3.3).

Рис. 3.3. Простая блок-схема (этап 3)

8. Введите текст в фигуры блок-схемы (см. Рис. 3.4). Для ввода текста в фигуру выполните действия:

9. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

  • Щелкните фигуру, в которую должен быть введен текст.
  • Напечатайте нужный текст.

Примечание:

  1. Чтобы увеличить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте левой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
  2. Чтобы уменьшить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте правой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.

Рис. 3.4. Простая блок-схема (этап 4)

  1. Подпишите коннекторы, идущие от фигур Решение к нижеследующим фигурам (см. Рис. 3.5). Для этого щелкните подписываемый коннектор и введите текст.

    Рис. 3.5. Простая блок-схема (этап 5)

  2. Сохраните документ под именем Простая блок-схема. 

Нумерация фигур в блок-схеме

Visio может нумеровать фигуры в блок-схеме. Чтобы указать параметры нумерации, на вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур. В открывшемся окне Нумерация фигур укажите необходимые параметры нумерации и щелкните кнопку ОК.

Задание 2

  1. В блок-схему, подготовленную при выполнении задания 1, добавьте автоматическую нумерацию всех фигур (см. Рис. 3.6).

    Для этого:

    • На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку со списком Надстройки, выберите группу Дополнительные решения Visio, а в ней команду Нумерация фигур.
    • В открывшемся окне Нумерация фигур укажите параметры
      • на вкладке Общие:
        • Операция — Автонумерация;
        • Применить к — Все фигуры;
        • Начать с — 1;
        • Интервал — 1;
        • Поставьте флажок Продолжить нумерацию фигур при перетаскивании на страницу.
      • На вкладке Дополнительно:
        • Поместить номер — Перед текстом фигуры;
        • Порядок нумерации — Слева направо, сверху вниз;
        • Поставьте флажок Исключать соединительные линии.
      • Щелкните кнопку ОК.
  2. Сохраните блок-схему.

Рис. 3.6. Простая блок-схема (этап 6)

Изменение блок-схемы

Добавление фигуры между двумя другими фигурами

Для добавления новой фигуры между двумя другими фигурами блок-схемы, перетащите новую фигуру на коннектор, соединяющий фигуры, между которыми вставляется новая. Visio вставит новую фигуру между имеющимися и автоматически раздвинет блок-схему.

Удаление фигуры

Для удаления фигуры с блок-схемы выделите данную фигуру и щелкните [Delete] на клавиатуре.

Перенумерация фигур

Для перенумерации фигур блок-схемы выполните действия:

  1. На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур.
  2. В открывшемся окне Нумерация фигур на вкладке Общие выберите переключатель Перенумеровать в том же порядке, укажите начальный номер для нумерации и щелкните ОК.

Задание 3

  1. Измените блок-схему, подготовленную при выполнении задания 2:
    • Удалите фигуру Документ (Отправить заявление).
    • Между фигурами Решение (Заявление оформлено правильно) и Документ (Отправить отказ) поместите фигуруПроцесс (Переслать помощнику по торговой выставке).
    • Добавьте фигуру Процесс (Позвонить участнику выставки по поводу оплаты) ниже фигуры Документ (отправить счет).
    • Перенумеруйте фигуры блок-схемы в том же порядке, начиная с начального номера — 1.
  2. Сохраните блок-схему.

Рис. 3.7. Простая блок-схема (этап 7)

Изменение расположения соединенных фигур

После того, как соединение фигур блок-схемы создано, можно полностью изменить их расположение и перестроить соединения. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет щелкните кнопку со списком Изменить макет страницы и выберите нужный макет.

При изменении макета блок-схемы она может не уместиться на странице документа. В этом случае измените размер страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Размер) или ее ориентацию (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Ориентация).

Задание 4

  1. Измените макет блок-схемы, подготовленной при выполнении задания 3, на вариант Слева направо (см. Рис. 3.8).

    Рис. 3.8. Простая блок-схема (этап 8)

  2. Измените ориентацию страницы на альбомную.
  3. Перенесите блок-схему на одну страницу.
  4. Сохраните и закройте документ.

Функциональная блок-схема

Назначение макета Функциональная блок-схема

Макет Функциональная блок-схема предназначен для отображения отношений между бизнес-процессом и организационными или функциональными подразделениями, такими как отделы, отвечающие за выполнение шагов данного процесса.

Дорожки в блок-схеме представляют функциональные единицы, например отделы, должности или какие-либо другие функции. Каждая фигура, представляющая этап процесса, располагается в дорожке функциональной единицы, ответственной за этот этап.

Задание 5

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Функциональная блок-схема из категории Блок-схема.
  2. В открывшемся окне Функциональная блок-схема выберите ориентацию схемы По горизонтали и щелкните ОК.
  3. Заполните заголовок диаграммы и имеющие дорожки (см. Рис. 3.9).

    Рис. 3.9. Функциональная блок-схема (этап 1)

  4. Сохраните документ под именем Функциональная блок-схема.

Добавление, перемещение, удаление дорожки

Для добавления дорожки в функциональную блок-схему выполните один из указанных ниже вариантов действий:

  • Щелкните имеющуюся на схеме дорожку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Вставить «Дорожка» перед или Вставить «Дорожка» после.
  • Наведите указатель мыши на угол одной из дорожек. Щелкните появившуюся синюю стрелку Вставить фигуру «Дорожка».
  • На вкладке Функциональная блок-схема в группе Вставить нажмите кнопку Дорожка. Дорожка будет добавлена после выделенной дорожки или в конце полосы, если дорожка не выделена.
  • Из набора элементов Фигуры функциональной блок-схемы перетащите дорожку в нужное место на границу полосы.

Для перемещения дорожки:

  1. Щелкните заголовок дорожки, которую необходимо переместить, чтобы выделить ее. Указатель мыши примет форму значка перемещения.
  2. Перетащите дорожку в нужное место.

Фигуры, расположенные на дорожке, будут перемещаться вместе с ней. Чтобы проверить, находится ли фигура на дорожке или просто расположена поверх нее, выделите фигуру. Если фигура находится на дорожке, цвет дорожки изменится на желто-оранжевый. Если фигура не находится на дорожке, но ее необходимо туда поместить, сдвиньте ее немного, и дорожка определит ее.

Для удаления дорожки:

  1. Щелкните подпись дорожки, которую требуется удалить.
  2. Нажмите клавишу [DELETE] на клавиатуре.

Примечание. При удалении дорожки также удаляются все фигуры, содержащиеся на ней.

Задание 6

  1. Добавьте к функциональной блок-схеме, созданной при выполнении задания 5, еще две дорожки (см. Рис. 3.10).

    Рис. 3.10. Функциональная блок-схема (этап 2)

  2. Измените порядок следования дорожек, переставив этапы продажи и тестирования компьютера (см. Рис. 3.11).

    Рис. 3.11. Функциональная блок-схема (этап 3)

  3. Поместите на дорожки фигуры (см. Рис. 3.12).

    Рис. 3.12. Функциональная блок-схема (этап 4)

  4. Измените ориентацию функциональной блок-схемы на вертикальную (см. Рис. 3.13).

    Рис. 3.13. Функциональная блок-схема (этап 5)

  5. Сохраните и закройте документ.

Задание 7

Подготовьте блок-схему процесса анализа доставок за день и корректировки графика доставки на следующий день (см. Рис. 3.14).

blog.engexp.ru

Уроки по работе с Microsoft Visio. Пятое занятие — Блог технического писателя

Это завершающий урок, в нем рассматривается:

  • построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
  • создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
  • улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

  1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

    В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

  2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1).

    Рис. 5.1. Гистограмма «Производство продукции»

    Для этого:

    • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.
    • В окне Microsoft Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (см. Рис. 5.2).

      Рис. 5.2. Данные для построения диаграммы

    • Перейдите на лист Диаграмма1.

      На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.

    • Измените диапазон данных:
      • На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

        Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1!$A$1:$D$7

      • Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1:E4.

      • Вернитесь в окно Выбор источника данных и щелкните кнопку ОК. 
    • Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы «Производство продукции«.
    • Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец.
    • Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси — Повернутое название. Впишите название оси — млн. рублей. 
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3).

    Рис. 5.3. Круговая диаграмма в Excel

  3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.
  4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.
  5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?

    Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel

  6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

    Для этого:

    • на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…
    • в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.
  7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?
  8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.
  9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

 Задание 3

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5).

    Рис. 5.5. Гистограмма Visio

    Для этого:

    • Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.
    • В окне Данные фигуры:
      • Задайте количество столбцов — 4.
      • Щелкните кнопку ОК. 
  3. Введите числовые значения столбцов:
    • Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.
    • Выделите второй столбец, введите число 90.
    • Выделите третий столбец, введите число 100.
    • Выделите четвертый столбец, введите число 50.
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.

Организационная диаграмма

Назначение организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

  • отдел;
  • телефон;
  • имя;
  • должность;
  • электронная почта. 
  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма.
  2. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор).
  3. Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
  4. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
  5. Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей. 

Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм.
  2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера, а затем нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите вариант Excel или Текст с разделителями, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.

  4. В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.

    Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

  5. Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.

Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Задание 4

  1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Организационная диаграмма из категории шаблонов Бизнес.
  2. Перетащите на лист фигуру Директор из набора элементов Фигуры организационной диаграммы. Введите текстВремена года (см. Рис. 5.6).

    Рис. 5.6. Создание простой организационной диаграммы (этап 1)

  3. Дополните диаграмму названиями сезонов (см. Рис. 5.7):
    • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Зима.
    • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Весна.
    • Аналогично добавьте Лето и Осень.

      Рис. 5.7. Создание простой организационной диаграммы (этап 2)

      Для перемещения фигуры влево/вправо относительно других фигур в схеме выполните действия:

      • выделите перемещаемую фигуру в схеме;
      • на вкладке Организационная диаграмма в группе Упорядочить щелкните кнопку Переместить влево/вверх (Переместить вправо/вниз).

      Для выравнивания подчиненных фигур относительно главной фигуры выполните действия:

      • выделите главную фигуру;
      • на вкладке Организационная диаграмма в группе Макет щелкните кнопку со списком Горизонтально(Вертикально/Рядом) и выберите нужный вариант выравнивания подчиненных фигур. 
  4. Для каждого из сезонов добавьте в организационную диаграмму месяцы (см. Рис. 5.8).

    Рис. 5.8. Создание простой организационной диаграммы (этап 3)

  5. Измените тему оформления диаграмма (вкладка Конструктор, группа Темы).
  6. Скройте подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по фигуре Зима правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Скрыть подчиненных.
  7. Отобразите подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по ней правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать подчиненных.
  8. Сохраните диаграмму под именем Простая организационная диаграмма. Закройте документ.

Задание 5

Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).

Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия

Для этого:

  1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Мастер организационных диаграмм из категории шаблонов Бизнес.
  2. В открывшемся окне Мастер организационных диаграмм выберите переключатель по данным, введенным с помощью мастера и щелкните кнопку Далее.
  3. Выберите тип файла для ввода данных — Excel, введите имя нового файла — Организационная структура предприятия, щелкните Далее.
  4. Введите данные в Excel (см. Рис. 5.10).

    Рис. 5.10. Описание организационной структуры предприятия в Excel

  5. Сохраните изменения в файле и закройте файл (Файл — Выход).
  6. В открывшемся окне мастер организационных диаграмм щелкните Готово.
  7. Откорректируйте созданную схему (см. Рис. 5.9).
  8. Сохраните документ под именем Схема организационной структуры предприятия. Закройте документ.

Схема причинно-следственных связей

Назначение схемы причинно-следственных связей

На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.

При выборе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.

Создание схемы причинно-следственных связей

  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей.
  2. Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
  3. Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
    • Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу [DELETE]. 
  4. Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
  5. Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причинаи привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
  6. Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин. 

Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.

Задание 6

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес.
  2. Создайте схему, используя фигуры Основная причина 1 и Контур рыбы набора элементов Фигуры схемы причинно-следственных связей (см. Рис. 5.11, Рис. 5.12).

    Рис. 5.11. Схема причинно-следственных связей (этап 1)

    Рис. 5.12. Схема причинно-следственных связей (этап 2)

  3. Сохраните документ под именем Схема причинно-следственных связей и закройте его.

Схема EPC

Назначение шаблона схема EPC

Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.

Задание 7

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес.
  2. Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
  3. Сохраните документ под именем Схема EPC.
  4. Закройте документ.

Рис. 5.13. Процесс обработки заказа

План этажа, план рабочих мест

Назначение шаблона План этажа

Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).

Создание плана этажа

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План этажа. Нажмите кнопку Создать.
  2. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов:
    • Воспользуйтесь фигурами помещений.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа одну из фигур помещения.
      • Измените размеры фигуры помещения, перетащив управляющие маркеры  и маркеры выделения  на стенах. 
    • Воспользуйтесь фигурами стен.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры Наружная стена.
      • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену. 

      Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

    • Создайте структуру внутренних стен.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры.
      • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.
      • Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.
    • Добавьте другие структурные элементы.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны.
      • Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница.
    • Добавьте двери и окна.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.

    • Собрав каркас и стены, можно добавить фигуры электрооборудования и размерные линии.
      • Добавьте фигуры электрооборудования.

        Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы. Когда появится красный квадрат , обозначающий «приклеенную» к стене фигуру, отпустите кнопку мыши. Настенные приборы автоматически поворачиваются для выравнивания по стене и «приклеиваются» к ней.

        На страницу документа можно также перетащить фигуры потолочных приборов, например, Потолочный вентилятор.

      • Добавьте к стенам размерные линии.
        • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер.
        • Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер .
        • Добавленный к стене размер можно изменить, для чего выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните за пределами этой фигуры.

Назначение шаблона План рабочих мест

Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.

Создание плана рабочих мест

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План рабочих мест. Нажмите кнопку Создать.
  2. Создайте структуру стен одним из следующих способов:
    • Воспользуйтесь фигурами помещений.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа одну из фигур помещения: Комната, Угловая комната, Т-образная комната.
      • Измените размеры фигуры, используя размерные маркеры  на стенах. 
    • Воспользуйтесь фигурами стен.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Стена.
      • Измените размеры стен, используя размерные маркеры.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.

      Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

    • Воспользуйтесь фигурами Место.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Место.
      • Используя размерные маркеры, измените размеры фигуры. 
  3. Добавьте другие структурные элементы. Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, пилястры.
  4. Добавьте двери и окна.
    • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.  

  5. Собрав стены, можно добавить размерные линии и офисные фигуры.

 Изменение масштаба

  1. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).

    Рис. 6.1. Параметры страницы

  2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите один из масштабов в списке Предопределенный масштаб или задайте другой масштаб, используя переключатель Другой масштаб.
  3. Щелкните кнопку Применить.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей.
  3. Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
    • В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  4. Используя фигуры Стена из набора элементов Стены, двери и окна начертите стены (см. Рис. 6.2).

    Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)

  5. Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.3).

    Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)

  6. Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.4).

    Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)

  7. Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна, нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
  8. Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5).

    Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)

    Для этого:

    • Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна.
    • Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
  9. Переименуйте вкладку листа «План помещения«.
  10. Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу (см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест. 

    Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу

  11. Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест.
  12. Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
  13. Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель, Офисное оборудование, Офисные аксессуары (см. Рис. 6.7).

    Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)

  14. Сохраните документ под именем План рабочих мест. Закройте план.

Маршрутная карта

Назначение шаблона Маршрутная карта

Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.

 Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей.
  2. Используя фигуру Дорога с квадратными концами из набора элементов Дороги, постройте схему дорог: Советский пр., ул. Ленина, ул. Коммунистов (см. Рис. 6.8).
  3. Вдоль дорог поместите опознавательные знаки Автобус и Ратуша из набора элементов Ориентиры.
  4. Из набора элементов Ориентиры перетащите на схему фигуру Школа.

    Рис. 6.8. Маршрутная карта

  5. Для этой фигуры Школа создайте надпись ЧНОУ УЦ «Стелс-Про», ул. Коммунистов, д. 25, используя инструментПолилиния (вкладка Главная, группа Сервис).
  6. Сохраните схему под именем Маршрутная карта. Закройте документ.

Вставка рисунков, слои

Вставка рисунков

Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.

Для вставки рисунка в схему выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок.
  2. В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть. 

Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка.
  2. В открывшемся окне Картинка:
    • в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
    • в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
    • при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com, который позволит Вам расширить диапазон поиска,
    • затем щелкните кнопку Начать. 
  3. Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.

Работа со слоями

Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.

На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.

Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Чтобы создать новый слой выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
  3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК.
  4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
    • Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
    • Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
    • Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
    • Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
    • Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность.
  5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить, затем ОК.

Для удаления слоя выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление слоя.

Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.

Для добавления фигуры на слой выполните действия:

  1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
  3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать… Закончив выполнение действий в окне Слои, нажмите ОК. 

Для исключения фигуры со слоя выполните действия:

  1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
  3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ, без использования шаблонов.
  3. Вставьте в схему рисунок Международный офис.jpg.
  4. Найдите и вставьте в схему картинку Компьютер (см. Рис. 7.1).

    Рис. 7.1. Изображения схемы

  5. Назначьте рисунки слою Изображения. Для этого:
    • Выделите оба рисунка.
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою…
    • В окне Создание слоя введите имя слоя Изображения и щелкните ОК.
    • Щелкните ОК в окне Слой. 
  6. Создайте новый слой Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя щелкните кнопку Создать…
    • В окне Создание слоя введите его имя — Символы. Нажмите кнопку ОК. 
  7. Объявите созданный слой активным. Для этого в окне Свойства слоя поставьте флажок Активный в строке данного слоя. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. Теперь добавление новых фигур будет идти в данный слой.
  8. Добавьте в окно Фигуры набор элементов Отдел из группы Блок-схема.
  9. Включает в схему символическое представление различных функций международного офиса (см. Рис. 7.2).

    Рис. 7.2. Символы схемы

    В итоге у Вас должна получиться следующая схема (см. Рис. 7.3).

    Рис. 7.3. Схема «Международный офис»

  10. Отключите видимость слоя Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя снимите флажок Видимый в строке слоя Символы.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  11. Верните видимость слоя Символы.
  12. Задайте для слоя Символы красный цвет. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Цвет в строке слоя Символы.
    • В списке Цвет слоя выберите красный цвет.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  13. Заблокируйте слой Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Блокировка в строке слоя Символы. 
  14. Попытайтесь сдвинуть объекты слоя, удалить объекты слоя. Можно ли выполнить эти операции?
  15. Сохраните документ под именем Слои. Закройте документ.

Создание шаблона

Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.

Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В открывшемся окне Сохранить как:
    • Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
    • В поле Имя файла введите имя шаблона.
    • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
    • Щелкните кнопку Сохранить.  

Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.

Задание 2

  1. Откройте файл План помещения.vsd.
  2. Сохраните документ как шаблон. Для этого:
    • На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
    • В открывшемся окне Сохранить как:
      • В поле Имя файла введите имя шаблона Офис.
      • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
      • Щелкните кнопку Сохранить.  
  3. Закройте Visio.
  4. Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
  5. Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе. Закройте документ.
  6. Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
  7. Закройте Visio.

 

Источник: http://www.intuit.ru

blog.engexp.ru

Уроки по работе с Microsoft Visio. Четвертое занятие — Блог технического писателя

В этом уроке речь пойдет о построении временных диаграмм (главной и расширенной) расписания проекта, их экспорте/импорте, создании и отслеживании расписания проекта с помощью диаграммы Ганта, разработке календаря.

Временная диаграмма

Временная диаграмма — это изображение, представляющее определенный период времени и события, происходящие в этот период. Временные диаграммы особенно удобны при отображении общего хода проекта — его состояния, истории события и того, что должно быть сделано. Обычно временные диаграммы включают важные события и маркеры интервалов.

Диаграммы расписания проекта могут содержать на странице одну или несколько временных диаграмм, которые могут быть синхронизированы друг с другом.

Обычно одна из временных диаграмм является главной, а остальные представляют собой расширенные временные диаграммы. Главную временную диаграмму можно представить как полное высокоуровневое представление событий, а расширенную временную диаграмму — как более подробное представление временного периода.

Расширенную временную диаграмму используют для представления отрезка главной временной диаграммы для отображения большего количества информации об этом отрезке времени. Важные события или интервалы добавляются на расширенную временную диаграмму точно так же, как и на главную. Элементы, добавляемые на расширенную временную диаграмму, не отображаются на главной, но любая фигура, добавляемая на главную временную диаграмму, отображается на расширенной и синхронизируется с ней.

Временная диаграмма содержит:

  • Основные события — значительные события и даты, такие как дата завершения этапа проекта.
  • Маркеры интервалов — указывают длительность временных периодов. 

Для создания временных диаграмм используется шаблон Временная шкала из категории шаблонов Расписания.

Задание 1

11. Перетащите на лист фигуру Расширенная временная шкала из набора Фигуры временной шкалы так, чтобы левые края главной временной шкалы и расширенной находились на одном уровне.

12. Настройте параметры расширенной временной шкалы в появившемся на экране окне Настройка временной шкалы(см. Рис. 4.6).

Рис. 4.6. Настройка параметров расширенной временной шкалы

13.  Добавьте на расширенную временную шкалу веху Завершение оценки бюджета, которая наступает через 1 неделю с момента начала проекта и обозначается фигурой Веха-булавка. Для этого:

      • Перетащите на расширенную временную шкалу фигуру Веха-булавка из набора Фигуры временной шкалыокна Фигуры.
      • Настройте параметры вехи (см. Рис. 4.7).

Рис. 4.7. Настройка параметров вехи «Завершение оценки бюджета»

Обратите внимание, что веха Завершение оценки бюджета не отображается на главной временной шкале.

  1. Добавьте на главную временную шкалу веху Завершение макета, которая наступает через две недели с момента начала проекта. Обозначьте веху фигурой Веха-ромб. Для этого:
    • Перетащите на главную временную шкалу фигуру Веха-ромб из набора Фигуры временной шкалы окнаФигуры.
    • Настройте параметры вехи (см. Рис. 4.8).

      Рис. 4.8. Настройка параметров вехи «Завершение макета»

      Обратите внимание, что веха Завершение макета автоматически добавлена на расширенную временную шкалу.

  2. Измените дату вехи Завершение макета на 15.03.2013. Для этого:
    • Щелкните правой клавишей мыши по вехе на главной временной шкале.
    • В открывшемся меню выберите команду Настройка вехи…
    • Измените дату вехи с 12.03.2013 на 15.03.2013.

      Обратите внимание на то, что веха изменилась как на главной, так и на расширенной временной шкале. 

  3. Задайте отображение 50% выполнения для Этапа разработки концепции на расширенной временной шкале. Для этого:
    • Щелкните правую границу интервала Этап разработки концепции на расширенной временной шкале. В открывшемся меню выберите команду Задать процент завершения… и в открывшемся окне Данные фигурыв поле Процент завершения впишите 50. Закройте окно, щелкнув ОК.
    • Щелкните правую границу интервала Этап разработки концепции на расширенной временной шкале. В открывшемся меню выберите команду Показать процент завершения.

      Обратите внимание, что процент завершения этапа разработки концепции на главной временной шкале не отображается. 

  4. Сохраните и закройте документ.

Экспорт/импорт временных диаграмм, создание диаграмм Ганта

При использовании Visio для создания расписаний проектов обычно начинают с визуализации общей картины, отображаемой на временных диаграммах, а затем создают графики Ганта, которые показывают проект более подробно. Для создания диаграммы Ганта можно воспользоваться данными уже созданной временной диаграммы или данными календарного плана, хранящимися в формате текстового файла, файла Microsoft Excel, файла Microsoft Project. При работе с диаграммами Ганта в проект могут быть внесены коррективы, после чего данные передаются во временную диаграмму.

Visio экспортирует данные временной диаграммы в файл формата Microsoft Project (*.mpp). Поэтому, если Microsoft Project не установлен на компьютере команды Импорт данных и Экспорт данных, находящиеся на вкладке Временная шкала в одноименной группе будут недоступны.

Для построения диаграммы Ганта можно импортировать данные календарного плана проекта из Microsoft Excel, Microsoft Projectили из текстового файла. Для импорта данных выполните действия:

  1. Создайте документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории шаблонов Расписания.
  2. Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.
  3. На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.
  4. В открывшемся окне Мастер импорта данных Project выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.
  5. Выберите нужный формат данных проекта, например, Файл Microsoft Excel и щелкните кнопку Далее.
  6. Щелкните кнопку Обзор и выберите файл, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопку Далее.
  7. Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.
  8. Задайте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.
  9. Выберите включаемые типы задач. Щелкните Далее.
  10. Нажмите Готово.

Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории шаблонов Расписания.
  2. Импортируйте календарный план проекта из файла Этапы проекта.xlsx. Для этого:
    • Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.
    • На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.
    • В открывшемся окне выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.
    • Выберите формат данных проекта Файл Microsoft Excel и щелкните кнопку Далее.
    • Щелкните кнопку Обзор и выберите файл Этапы проекта.xlsx, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопкуДалее.
    • Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.
    • Не изменяйте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.
    • Выберите включаемые типы задач Все задачи. Щелкните Далее.
    • Нажмите Готово. 

    В результате вы получите на экране следующую диаграмму (см. Рис. 4.9).

    Рис. 4.9. Диаграмма Ганта

  3. Сохраните документ под именем Диаграмма Ганта. 

Отслеживание состояния проекта с помощью диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта предназначены для управления проектом. С их помощью можно отслеживать каждую задачу, создавать зависимые задачи, просматривать, как изменение одной задачи влияет на другую, определять ответственных за ход выполнения задачи и ее завершение. Диаграмма Ганта содержит список задач проекта, описаний этих задач, линейки Ганта, представляющие длительность каждой задачи и временную шкалу.

После создания диаграммы Ганта на нее добавляются строки и столбцы. Каждая строка представляет задачу, каждый столбец представляет данные проекта, которые требуется отслеживать, например, начальную дату, дату завершения,  процент выполнения, названия ресурсов и др.

Для вставки задачи в диаграмму Ганта выполните действия:

  1. Выделите линию Ганта той задачи, перед которой следует вставить новую задачу.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Создать. 

Или

Перетащите фигуру Строка из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.

Для удаления задачи выполните действия:

  1. Выделите линию Ганта той задачи, которую следует удалить.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Удалить. 

Для вставки столбца в диаграмму Ганта выполните действия:

  1. Щелкните в пределах столбца, справа от которого следует вставить новый столбец.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Вставить.
  3. В открывшемся окне Вставка столбца выберите его тип и щелкните ОК. 

Или

Перетащите фигуру Столбец из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.

Для скрытия столбца диаграммы выполните действия:

  1. Щелкните в пределах скрываемого столбца.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Скрыть. 

Диаграмма Ганта может содержать зависимые задачи. Создав зависимости задач, можно показать, что одна задача не может начаться до тех пор, пока не будет закончена другая.

Чтобы создать зависимость задач выполните действия:

  1. Выделите линию Ганта той задачи, которая должна начаться первой.
  2. Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите линию зависимой задачи.
  3. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Ссылка. 

Чтобы разорвать зависимость задач, выполните следующие действия:

  1. Выделите линию Ганта одной из задач, между которым разрывается зависимость.
  2. Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите зависимую задачу.
  3. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Разорвать связь. 

Для вставки вехи в диаграмму Ганта перетащите фигуру Веха из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место диаграммы.

Задание 3

  1. Измените диаграмму Ганта, созданную при выполнении задания 2.
  2. Свяжите последовательно между собой все задачи проекта.
  3. Справа от столбца Длительность вставьте столбец Названия ресурсов. Введите данные в столбец (см. Рис. 4.10).

    Рис. 4.10. Заполнение столбца Названия ресурсов

  4. Создайте веху проекта Одобрение расписания, которая должна быть назначена на 15.02.2013. Расположите веху после строки Планирование проекта (см. Рис. 4.11).

    Рис. 4.11. Добавление вехи в диаграмму Ганта

  5. Измените значок вехи на звездочку. Для этого:
    • Щелкните внутри диаграммы Ганта.
    • На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Параметры диаграммы.
    • На вкладке формат в группе Вехи выберите фигуру Звезда. 
  6. Сохраните диаграмму.
  7. Экспортируйте созданную диаграмму в Microsoft Excel. Для этого:
    • Выделите диаграмму Ганта.
    • На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Экспорт данных.
    • Выберите формат для экспорта Файл Microsoft Excel, щелкните Далее.
    • Щелкните кнопку Обзор, выберите папку, в которую будет сохранен файл, в строке Имя файла впишите его имя, например, Экспорт диаграммы Ганта и щелкните копку Сохранить. Нажмите Далее.
    • Нажмите Готово. 
  8. Откройте файл Экспорт диаграммы Ганта.xlsx и посмотрите, как выглядит экспортированная диаграмма. Закройте Excel.
  9. Закройте диаграмму Ганта.

Создание календаря

Шаблон Календарь категории шаблонов Расписания предназначен для создания календаря на день, неделю или несколько недель, месяц или год, добавления в календарь встреч, событий, иллюстраций и др.

Создание календаря

  1. Откройте вкладку Файл, нажмите Создать и выберите категорию шаблонов Расписания.
  2. Дважды щелкните шаблон Календарь.
  3. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на страницу фигуру, соответствующую нужному типу календаря.
  4. В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры календаря, а затем щелкните кнопку ОК.

Добавление или изменение встречи

  1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на нужный день календаря фигуру Встреча.
  2. В диалоговом окне выберите параметры встречи, а затем нажмите кнопку ОК.

Встреча сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить встречу, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Добавление и изменение однодневного или многодневного события

  1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Многодневное событие на начальный день события.
  2. В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК. 

Событие сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить событие, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Добавление иллюстрации для календаря

Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру, например, Важно, Праздник или Кнопка, на нужный день. Иллюстрация не перемещается при изменении даты. Однако при удалении календаря будет удалена и фигура иллюстрации.

Добавление эскиза предыдущего или следующего месяца

  1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Эскиз месяца на страницу документа.
  2. В диалоговом окне Данные фигуры выберите нужные параметры календаря, а затем нажмите кнопку ОК.

 Задание 4

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Календарь из категории шаблонов Расписания.
  2. Создайте календарь на одну неделю (с 4.03.2013 на 7 дней). Для этого:
  3. Внесите данные в календарь (см. Рис. 4.13).

    Рис. 4.13. Календарь на неделю

  4. Сохраните документ под именем Календарь.
  5. Закройте Visio.

 Источник: http://www.intuit.ru

blog.engexp.ru

Основы работы в Visio 2007

Загрузка программы

  1. После загрузки программы открывается рабочее Windowsподобное окно

  2. При первой загрузке программы появляется окно шаблонов.

При работе над документом при создании нового окна открывается аналогичный документ.

Рабочий документ может содержать несколько листов, как в Excel(работа с ними аналогична)

Меню программы

Файл – содержит обычные для меню Файл команды

Особенность : меню Фигуры, которая открывает доступ к меню фигур доступных в программе. Все фигуры распределены по тематике

Меню Правка содержит обычные для этого меню команды

Меню вид – позволяет управлять элементами окна

  • команда Фигурыпозволяет управлять окном Фигуры при выбранном типе фигур - вкл. или выкл.

  • Команда Панорама и масштаб- открывается окно, в котором можно увидеть весь документ в уменьшенном виде, а затем изменять размер документа с помощью ползунка

  • Команды Окно данных фигуры - открывается окно, в котором приводятся дополнительные параметры выделенной фигуры, содержание окна зависит от вида фигуры

  • Команды Размер и положение – открывается окно, в котором можно определить линейные размеры выделенной фигуры и её положение относительно левого нижнего угла страницы

Область задач открывает дополнительную панель, которая позволяет изменить оформление содержимого рабочей области документа.

Остальные команды соответствуют стандартным командам. Панель инструментов позволяет включать соответствующие панели инструментов, содержащие команды в соответствии с возможностями программы.

Создание простой схемы

    1. В окне программы выбрать вид шаблона

    2. В области Последние шаблоны выбрать Простая блок-схема

    1. В области Категории шаблонов выбрать Блок-схема

Откроется окно Блок-схема, в котором выбрать необходимый вид Блок-схемы.

Для построения чертежа алгоритма можно воспользоваться Простой Блок-схемой или Схема SDL

При выборе Простой Блок-схемы открывается окно Документа, которое содержит рабочую область, на которой будут размещены элементы Блок-схемы и панель Фигуры, которые могут содержаться в Простой Блок-схеме.

    1. На рабочую область перетащить необходимые фигуры

    2. Разместить их в требуемом порядке на рабочей области документа с учетом сетки: центры фигур должны располагаться по узлам сетки, причем их центры должны находиться на одной прямой.

Перемещение фигуры на малые расстояния:

Выделить фигуру и нажимать на клавишу управления курсором, которая соответствует требуемому направлению перемещения фигуры.

    1. Соединить стрелками или линиями

    2. Выделить фигуру, от которой будет начинаться линия

    3. На панели инструментов выбрать команду Стрелка или Линия или Соединительная линия

    4. Провести мышью траекторию линии между соединяемыми фигурами, останавливаясь в точках перегиба линий – линия появляется автоматически

    5. Поочередно выделять фигуры и контролируя размер фигуры в окне Размер и положение установить необходимый размер фигуры в соответствии со стандартами.

    6. Нанести на фигуры необходимые надписи

      1. выделить фигуру

      2. выбрать команду Надпись на панели инструментов или в меню Вставка > Надпись

      3. в фигуре появляется пунктирная рамка, в которую ввести текст надписи.

      4. для окончания ввода надписи щелкнуть вне фигуры.

studfiles.net

Microsoft Office Visio 2007. Базовые основы и расширенный видеокурс. - MS Visio - как инструмент проектировщика - Видеоуроки по АРМ Орион и MS Office Visio 2003-07_ - Каталог файлов - Системы безопасности

Для тех, кто ранее изучал основы работы в Microsoft Visio 2003, рекомендуем продолжить обучение с расширенной версии.

Ссылка на расширенную версию:  

Настоятельно рекомендуем для загрузки файлов с depositfiles.com использовать их собственный DepositFiles Filemanager, который отлично подходит для этих целей.

Базовый курс

Выпущено: TeachPro

Перевод: не требуется

 

Формат: архив файлов

Видео: Flash SWF 1024 x 768

Аудио: Flash Русский, 16 bit, 44kHz

Размер: 124.22 Mb

 

Каждая из лекций самоучителя – это озвученный видеоряд, демонстрирующий работу с программой. Программная оболочка курса предоставляет множество сервисных услуг: удобная навигация по курсу при помощи многоуровневого оглавления, навигация по самой лекции, система закладок, подсказки, поисковая система по ключевым словам, четыре режима проведения занятия, и др.

 

Содержание базового курса:

 

001. Знакомимся с Visio 2007. Первый запуск программы

002. Знакомимся с Visio 2007. Начинаем работу

003. Знакомимся с Visio 2007. Настраиваем интерфейс

004. Знакомимся с Visio 2007. Справочная система

005. Работаем с фигурами. Одномерные и двумерные фигуры

006. Работаем с фигурами. Добавление текста

007. Работаем с фигурами. Копирование, изменение размеров и угла наклона

008. Работаем с фигурами. Работа с группой

009. Работаем с фигурами. Поиск фигур

010. Работаем с фигурами. Вставка изображений

011. Работаем с фигурами. Работаем с формулами

012. Работаем с фигурами. Вставляем диаграмму

013. Работаем с фигурами. Сохраняем нашу работу

014. Форматируем нашу схему. Форматируем фигуры

015. Форматируем нашу схему. Заголовки, рамки и фон

016. Форматируем нашу схему. Поле "Дата”. Световые схемы

017. Форматируем нашу схему. Предварительный просмотр и печать

018. Форматируем нашу схему. Создаем план нашего кабинета

019. Соединяем фигуры. Виды соединений. Соединительная линия

020. Соединяем фигуры. Меняем внешний вид соединительных линий

021. Соединяем фигуры. Набор "Избранное”. Автосоединение

022. Соединяем фигуры. Точки соединения

023. Работаем с текстом. Вводим текст. Вставляем символы

024. Работаем с текстом. Коды ASCII

025. Работаем с текстом. Списки, автозамена и автоформат

026. Выделение и защита фигур. Создание первой блок схемы

027. Выделение и защита фигур. Выравниваение и распределение фигур

028. Создаем организационную диаграмму. Создание организационной диаграммы

029. Создаем организационную диаграмму. Работа с данными сотрудников

030. Создаем организационную диаграмму. Настройка внешнего вида диаграммы. Синхронизация

031. Создаем организационную диаграмму. Гиперссылка. Оформляем диаграмму

032. Создаем организационную диаграмму. Сохраняем как веб страницу

033. Создаем организационную диаграмму. Импорт и экспорт

034. Сетевая диаграмма. Создание и форматирование сетевой диаграммы

035. Сетевая диаграмма. Сохранение информации в сетевых диаграммах

036. Сетевая диаграмма. Печать отчетов

 

Продвинутый курс MS Visio 2007

 

Содержание курса:

 

001. Интерфейс Visio 2007. Первый запуск. Панели инструментов

002. Интерфейс Visio 2007. Область рисования. Меню Вид

003. Интерфейс Visio 2007. Вызов справки

004. Интерфейс Visio 2007. Окно справочной системы

005. Работаем со схемами. Создаем схему

006. Работаем со схемами. Открываем и сохраняем схему

007. Работаем со схемами. Защищаем файл

008. Работаем с файлами Visio. Масштаб. Работа с окнами

009. Работаем с файлами Visio. Редактируем страницы

010. Работаем с файлами Visio. Настраиваем страницы

011. Работаем с файлами Visio. Предварительный просмотр и печать схем

012. Работаем с элементами схем. Основные сведения о фигурах. Часть 1

013. Работаем с элементами схем. Основные сведения о фигурах. Часть 2

014. Работаем с элементами схем. Автоматическое размещение фигур

015. Работаем с элементами схем. Создание с помощью инструмента "Соединительная линия”

016. Работаем с элементами схем. Создание с помощью функции "Автосоединение”

017. Работаем с элементами схем. Работаем с соединительной линией

018. Работаем с элементами схем. Пользовательская соединительная линия

019. Работаем с элементами схем. Точки соединения

020. Работаем с элементами схем. Форматирование фигур и соединительных линий

021. Работаем с элементами схем. Форматирование текста

022. Работаем с элементами схем. Создание узора

023. Работаем с элементами схем. Применение темы

024. Работаем с элементами схем. Создаем пользовательскую тему оформления

025. Работаем с элементами схем. Создаем блок схему

026. Работаем с элементами схем. Создание фоновой страницы

027. Работаем с элементами схем. Фигуры фона

028. Работаем с элементами схем. Добавление слоя

029. Работаем с элементами схем. Добавление фигур к слою

030. Работаем с элементами схем. Рисунки

031. Работаем с элементами схем. Клипы

032. Работаем с элементами схем. Вставка чертежа AutoCad

033. Работаем с элементами схем. Преобразование чертежа в фигуры Visio

034. Расписания и графики проектов. Создание календаря на день

035. Расписания и графики проектов. Создание календаря на несколько недель

036. Расписания и графики проектов. Создание календаря на месяц и год

037. Расписания и графики проектов. Импорт встреч из Outlook

038. Расписания и графики проектов. Создание временной шкалы. Добавление интервалов

039. Расписания и графики проектов. Расширенная временная шкала

040. Расписания и графики проектов. Затраченное время и процент выполнения. Оформление

041. Расписания и графики проектов. Создание диаграммы Ганта. Ввод задач

042. Расписания и графики проектов. Создание зависимостей задач

043. Расписания и графики проектов. Продолжаем работу с диаграммой Ганта

044. Расписания и графики проектов. Диаграмма Перт

045. Бизнес схемы. Создание простой организационной диаграммы

046. Бизнес схемы. Автоматическое создание из нового текстового файла

047. Бизнес схемы. Автоматическое создание из новой таблицы данных

048. Бизнес схемы. Импорт данных для создания организационной диаграммы

049. Бизнес схемы. Сохранение и отображение информации о сотрудниках

050. Бизнес схемы. Настройка внешнего вида. Синхронизация

051. Бизнес схемы. Гипперссылки. Оформление

052. Бизнес схемы. Сохранение диаграмм как web страниц

053. Бизнес схемы. Создание отчета на основе данных

054. Бизнес схемы. Сравнение и отчет об изменениях данных

055. Бизнес схемы. Экспорт данных

056. Бизнес схемы. Начинаем создавать первую схему

057. Бизнес схемы. Продолжаем работу над схемой мозгового штурма

058. Бизнес схемы. Меню "Мозговой штурм”

059. Бизнес схемы. "Окно структуры”

060. Бизнес схемы. Условные обозначения

061. Бизнес схемы. Форматирование схемы мозгового штурма

062. Бизнес схемы. Создаем сводную схему на основе листа Excel

063. Бизнес схемы. Добавление категорий. Сортировка. Значки

064. Бизнес схемы. Настройка данных в узлах сводной схемы

065. Бизнес схемы. Панель инструментов "Сводная схема”

066. Бизнес схемы. Фильтры

067. Карты и планы этажей. Создаем план офиса

068. Карты и планы этажей. Добавляем двери и окна

069. Карты и планы этажей. Обставляем офис

070. Карты и планы этажей. Организация фигур с помощью слоев

071. Карты и планы этажей. Создаем локальную сеть

072. Карты и планы этажей. Форматируем схему

073. Карты и планы этажей. Сохраняем информацию в фигурах

074. Карты и планы этажей. Создаем отчеты

075. Карты и планы этажей. Создание концептуальной карты

076. Карты и планы этажей. Отображаем содержимое веб-узла

077. Карты и планы этажей. Автоматическая проверка ошибок

078. Программное обеспечение и базы данных. Реконструкция готовой базы данных

079. Программное обеспечение и базы данных. Создание таблиц с нуля

080. Программное обеспечение и базы данных. Создание связей, индексов и представлений

081. Программное обеспечение и базы данных. Определение категорий

082. Программное обеспечение и базы данных. Подробнее о связях

083. Программное обеспечение и базы данных. Сохранение целостности данных

084. Программное обеспечение и базы данных. Подробнее о мастере реконстуирования

085. Программное обеспечение и базы данных. Нотации

086. Программное обеспечение и базы данных. Типы данных

087. Программное обеспечение и базы данных. Пользовательский тип данных

088. Программное обеспечение и базы данных. Форматирование схемы (изменение отношений)

089. Программное обеспечение и базы данных. Создание мастера с тремя или менее страницами

090. Программное обеспечение и базы данных. Создание более сложного мастера

091. Программное обеспечение и базы данных. Имитация автоматических переходов по страницам мастера

092. Программное обеспечение и базы данных. Создание диалоговых окон

093. Программное обеспечение и базы данных. Создание окна приложения

094. Программное обеспечение и базы данных. Создание панелей инструментов и меню

095. Программное обеспечение и базы данных. Схема сценариев выполнения (Use Case)

096. Программное обеспечение и базы данных. Более подробно о сценариях выполнения

097. Программное обеспечение и базы данных. Схема деятельности (Activity diagram)

098. Программное обеспечение и базы данных. Диаграмма развертывания (Deployment diagram)

099. Программное обеспечение и базы данных. Диаграмма компонент (Component diagram)

100. Программное обеспечение и базы данных. Диаграмма последовательностей (Sequence diagram)

101. Программное обеспечение и базы данных. Диаграмма классов (Class diagram)

102. Программное обеспечение и базы данных. Диаграмма пакетов (Package diagram)

103. Программное обеспечение и базы данных. Кооперация

104. Создание фигур, наборов элементов и шаблонов. Рисование фигур с нуля

105. Создание фигур, наборов элементов и шаблонов. Группировка и объединение фигур

106. Создание фигур, наборов элементов и шаблонов. Изменение фигур

107. Создание фигур, наборов элементов и шаблонов. Сохранение фигуры в наборе элементов

108. Создание фигур, наборов элементов и шаблонов. Шаблоны

109. Настройка. Настройка цветовых параметров окна и меню

110. Настройка. Работа с макросами

111. Настройка. Добавление кнопок, меню или команд на панель инструментов

112. Настройка. Добавление команды в меню

113. Настройка. Создание пользовательской панели инструментов

114. Настройка. Удаление панели инструментов, кнопки и меню. Размер и форма

115. Настройка. Восстановление исходных параметров

 

 

www.sibguardian.info

Microsoft Office Visio 2003. Обучающий видеокурс - MS Visio - как инструмент проектировщика - Видеоуроки по АРМ Орион и MS Office Visio 2003-07_ - Каталог файлов - Системы безопасности

 

С нашей точки зрения, для пользователей, не имеющих никаких навыков работы с какой-либо CAD-программой, стоит попробовать начать именно с Microsoft Visio 2003 для самостоятельного оформления проектной документации по системам безопасности. 

 

Возможности Microsoft Visio могут оказаться гораздо большими, чем мы можем себе представить, в первую очередь за счет интеграции с другими модулями Microsoft Office - Access  и Exel. В качестве примера приведем слова одного из участников форума от Proekt.by.

 

"Проектирую разделы электрооборудования и автоматики лет шесть. Изначально за основу взял тандем двух программ Access и Visio. В Access производятся все расчеты, составление структуры объекта, наполнение материалами. Часть чертежей Access выдает самостоятельно, без каких либо чертежных программ. В основном это касается чертежей с текстовой и табличной информацией (общие данные, принципиальные схемы распределительной сети в табличном виде, кабельные журналы, спецификации оборудования).  Часть чертежей чертится в Visio (различные планы) и с применением различных наработок и шаблонов. Часть чертежей  Access и Visio формируют вместе (различные принципиальные схемы), где схема из Visio интегрируется в отчет Access с добавление списка элементов, сформированных в Access. Ну и самое главное. Начиная версии 2007 Visio позволяет производить привязку данных к своим фигурам. Чертится элемент схемы (например кабельная вставка или автоматический выключатель). Устанавливаются поля данных (для кабеля – длинна, ток, падение напряжения, маркировка ), (для выключателя – тип, номинальный ток, уставка). Далее из данных элементов составляется любая по сложности схема. После этого эти элементы привязываются к данным, подготовленным в Access. Все расчетные данные автоматически прописываются на чертеже Visio. Самое примечательное не то, что эти схемы быстро составляются, а то, что в процессе корректировки проекта, возникает необходимость добавить нагрузку поменять кабель, пересчитать падение напряжения. По готовой схеме замена кабелей, параметров, и элементов происходит автоматически.

 

В принципе все доступно даже не профессионалам. Процесс разлаживается на две составляющие. Первый подготовка данных. Здесь и Exel подойдет. Но мне лично больше нравится Access. Все таки, какая ни какая база данных и на русском языке. Есть самоучители. При желании можно за полгода освоить. И второй этап – начертить собственные элементы в Visio и связать их с данными. Здесь все просто. Элемент связывается со строкой данных, выводятся необходимые поля, подгоняются по месту расположению. Дальше настроенный элемент можно использовать в различных ситуациях. В зависимости от подобранных данных он может показывать любую информацию на листе чертежа. В настоящее время подготавливаются элементы, с тем чтоб все текстовые пометки (ссылки на электроприемники, светильники, маркировки кабелей) на чертеже выводились автоматически. Выглядит это примерно так. Делаешь заготовки в Visio – кабель, электроприемник, соответствующие сноски. В место кабеля, и линий сноски используешь динамические соединительные линии. Далее переносишь эту заготовку на чертеж, и пока она вся выделена, переносишь на нее строку данных. Автоматически все текстовые данные обновляются. Далее растаскиваешь все по местам. Кабельные связи и сноски тянутся за  точками, к которым они прикреплены. И хотя элементов достаточно много, но это гораздо проще, чем рисовать из мелких заготовок, и потом перебивать все текстовые поля. Есть чертежи, где эта технология проявляется наиболее эффективно. Это принципиальная схема питающей и распределительной сети в схематичном виде, опросные листы на щитовую продукцию, однолинейные схемы трансформаторных подстанций. Наиболее показательна – схема подключений внешних проводок автоматики. Каждый элемент автоматики рисуется исходя из визуальной схемы его подключения. Далее из библиотеки заготовленных элементов составляется схема, которая необходима. Переносишь на них строки данных, и на чертеже автоматически перепрописываются марки кабелей, номера жил, измеряемые параметры, предельные значения, наименования отборных устройств. Доходит до того, по чертежам в Visio, нахожу ошибки в расчетах базы Access и выборе оборудования. А раньше было наоборот, и в базе ошибки и на чертежах, при переносе информации ошибки."

 

Выпущено: TeachPro

Продолжительность: ~ 02:20:00

Перевод: не требуется

 

Формат: iso

Видео: Flash SWF 800x600, 1024 x 768

Аудио: Flash Русский, 16 bit, 44kHz

Размер: 167 МБ

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

001. Знакомство с программой MS Visio. Запуск программы. Интерфейс окна приложения

002. Знакомство с программой MS Visio. Создание нового документа с помощью шаблонов

003. Знакомство с программой MS Visio. Создание нового документа с чистого листа и на основе образца

004. Знакомство с программой MS Visio. Панель инструментов. Расположение окон редактирования

005. Знакомство с программой MS Visio. Получение справки

006. Знакомство с программой MS Visio (Создание рисунка). Подготовка к рисованию

007. Знакомство с программой MS Visio (Создание рисунка). Создание и расположение фигур

008. Знакомство с программой MS Visio (Создание рисунка). Соединение фигур

009. Знакомство с программой MS Visio (Создание рисунка). Добавление текстовых элементов

010. Знакомство с программой MS Visio (Создание рисунка). Форматирование рисунка. Часть 1

011. Знакомство с программой MS Visio (Создание рисунка). Форматирование рисунка. Часть 2

012. Знакомство с программой MS Visio (Создание рисунка). Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок. Сохранение документа

013. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Макет). Масштаб

014. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Макет). Линейка

015. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Макет). Сетка

016. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Макет). Точка и линия привязки

017. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Макет). Выравнивание и распределение фигур. Порядок следования слоев

018. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Фигура как объект MS Visio

019. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Одномерные, двумерные и трехмерные фигуры

020. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Маркеры выделения, вращения, конечные маркеры

021. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Маркеры управления, маркеры вершин, точки контроля

022. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Защита фигуры от изменений

023. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Выделение фигур

024. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Перемещение и копирование фигур

025. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 1

026. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 2

027. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Группировка и разгруппировка фигур

028. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Редактирование фигур, входящих в группу

029. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Фигуры). Параметры работы с группой

030. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Соединение фигур). Точки соединения и их свойства

031. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Соединение фигур). Управление точками соединения

032. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Соединение фигур). Соединители и формат соединителей

033. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Соединение фигур). Способы соединения "от фигуры к фигуре" и "от точки к точке"

034. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Соединение фигур). Автоматическое соединение фигур и настройка соединителей

035. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Соединение фигур). Параметры привязки и соединения. Часть 1

036. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Соединение фигур). Параметры привязки и соединения. Часть 2

037. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Работа с текстом). Текстовые элементы в MS Visio и их свойства

038. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Работа с текстом). Создание текстовых элементов

039. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Работа с текстом). Работа с текстовыми блоками

040. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Работа с текстом). Копирование, перемещение и вставка текста

041. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Работа с текстом). Форматирование текста

042. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Работа с текстом). Внедрение документа Word

043. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Дополнительные инструменты MS Visio). Дополнительные элементы оформления презентаций (фон)

044. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Дополнительные инструменты MS Visio). Дополнительные элементы оформления презентаций (рамки, заголовки, текстовые выноски)

045. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Дополнительные инструменты MS Visio). Навигация в многостраничных блок-схемах

046. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Дополнительные инструменты MS Visio). Чернила

047. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Дополнительные инструменты MS Visio). Многопользовательская работа над документом с помощью инструмента отслеживания метки

048. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Печать). Настройка параметров страницы

049. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Печать). Настройка параметров печати

050. Изучение объектов и инструментов MS Visio (Печать). Предварительный просмотр и вывод на печать

051. Таблица управления MS Visio. Таблица управления, и её предназначение

052. Таблица управления MS Visio. Структура таблицы управления

053. Таблица управления MS Visio. Структура таблицы управления (продолжение)

054. Таблица управления MS Visio. Навигация по таблице управления

055. Таблица управления MS Visio. Открытие таблицы управления невидимых объектов. Параметры окна таблицы

056. Таблица управления MS Visio. Типы выражений Таблицы управления. Ввод выражений в ячейки

057. Таблица управления MS Visio. Размерность в таблице управления

058. Таблица управления MS Visio. Системы координат в Таблице управления

059. Таблица управления MS Visio. Ссылки на ячейки

060. Таблица управления MS Visio. Синтаксис ссылок. Часть 1

061. Таблица управления MS Visio. Синтаксис ссылок. Часть 2

062. Таблица управления MS Visio. Функции и операторы в формулах MS Visio

063. Таблица управления MS Visio. Справка по электронной таблице

064. Таблица управления MS Visio. Управление формой фигуры с помощью электронной таблицы

065. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Понятие стиля. Создание пользовательских стилей

066. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Работа с пользовательскими стилями

067. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Создание трафаретов. Часть 1

068. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Создание трафаретов. Часть 2

069. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Создание мастеров

070. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Создание шаблонов

071. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Создание собственных узоров заливки, линий и окончаний линий

072. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны. Работа со свойствами и изменение пользовательских узоров

 

 

www.sibguardian.info

Пользователь Microsoft Office Visio 2010/2013

Описание образовательной программы

Среда Microsoft Office Visio позволяет создавать эффектные блочные диаграммы, использовать временные диаграммы для отображения общего хода проекта, отслеживать каждую задачу проекта с помощью графиков Ганта, экспортировать данные из Visio в другие приложения: Office Word, Excel, PowerPoint. А также можно импортировать файлы из приложения AutoCAD 2008, работать с ними и сохранять их.

В среду Visio 2010 включены новые средства моделирования, проверки и повторного использования сложных схем процессов. 

В Visio 2010 можно создавать схемы рабочих процессов с помощью шаблона и фигур SharePoint, а затем экспортировать эти схемы в SharePoint Designer для их реализации на сайте.

Знания и практические навыки использования Microsoft Office Visio позволяют профессионально создавать схемы и чертежи различной сложности, с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).

Курс знакомит с  возможностями Microsoft Office Visio при создании блок-схем, планов, инженерных схем и диаграмм производственного процесса.

Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит слушателям:

  • Настраивать интерфейс программы.
  • Создавать и форматировать диаграммы.
  • Создавать новые фигуры, трафареты и шаблоны.
  • Отслеживать состояние проектов, используя временные диаграммы и графики Ганта.
  • Использование разнообразных схем Visio.
  • Создавать организационные диаграммы и сохранять их как вэб-страницы.
  • Управлять контейнерами фигур.
  • Создавать иерархию объектов.
  • Использовать Visio совместно с другими приложениями Microsoft Office.
Цель курса

Формирование навыков работы в программе создания графиков, диаграмм, иллюстраций Microsoft Visio 2010.

Целевая аудитория

Специалисты различного профиля, которым по роду деятельности необходимо готовить эффективные, содержательные и функционально наглядные схемы, диаграммы, чертежи.

Необходимая подготовка
  • Опыт работы с ПК на начальном пользовательском уровне. 
  • Базовые навыки работы в среде Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7.
  • Желательно иметь навыки работы с Microsoft Word.
Содержание

1. Среда программы Visio. 

  • Основные элементы интерфейса.
  • Строка меню.
  • Панели инструментов.
  • Контекстные пункты меню.
  • Строка состояния.
  • Окно Фигуры.
  • Область вставки.
  • Страница документа.
  • Вкладки страниц.
  • Настройка элементов интерфейса, получение справки.

2. Создание, сохранение, печать простого рисунка.

  • Типы фигур.
  • Манипуляторы.
  • Способы выделения фигур.
  • Вставка рисунков на страницу.
  • Понятие слоя.
  • Форматирование диаграммы.
  • Настройка печати.

3. Добавление в рисунок текста.

  • Добавление текста в фигуру и на страницу.
  • Добавление фона страниц, блоков заголовков, рамок.

4. Связывание фигур.

  • Автоматическое и ручное расположение фигур на слоях.
  • Использование коннекторов для соединения фигур.

5. Создание диаграмм, блок-схем.

  • Создание диаграммы.
  • Добавление подписей к диаграмме.
  • Создание блок-схем.
  • Создание автоматических связей.
  • Настройка печати. 
  • Шаблоны для создания временной диаграммы.
  • Настройка временной шкалы.
  • Настройка событий.
  • Настройка интервала.
  • Построение графиков Ганта.

6. Разнообразные схемы Visio.

  • Схемы шести сигм.
  • Каркасные схемы.
  • Макетирование и проектирование планов местности и планов комнат. 
  • Сводные схемы
  • Работа с чертежами САПР

7. Создание электрических, инженерных схем, схем функционирования сети.

  • Создание схемы Active Directory.
  • Подробная схема сети.
  • Принципиальная схема сети.
  • Схема стоек.

8. Создание диаграмм производственного процесса.

  • Создание организационной диаграммы импортированием данных из Excel.
  • Создание диаграммы на основе сводной таблицы.
  • Настройка внешнего вида диаграмм.
  • Создание синхронизированных копий элементов.
  • Добавление гиперссылок на диаграмму.
  • Сохранение диаграммы как веб-страницы.

9. Использование Visio совместно с Microsoft Office.

  • Создание новой диаграммы непосредственно в файле Office Word.
  • Встраивание копии диаграммы Visio в файл Office Word.
  • Связывание диаграммы Visio с файлом Office Word.

10. Печать и публикация документа Visio.

  • Свойства документа.
  • Предварительный просмотр.
  • Настройка параметров страницы.
  • Настройка параметров печати.
  • Печать документа.
  • Сохранение документов Visio в разных форматах.
  • Сохранение документа Visio в библиотеке SharePoint.
Сертификация

Курс не связан с программами сертификации.

Получаемый документ

Удостоверение о повышении квалификации, или Сертификат. 

(В зависимости от категории слушателей и общей продолжительности программы)

www.academy.it.ru


Смотрите также