Как сделать оглавление в word


Как сделать оглавление в Ворде

 

 

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа – на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку - вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

 

 

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки – Оглавление – Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически - нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки – Оглавление – Удалить оглавление

www.neumeka.ru

Как сделать оглавление в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Переходить к разным частям текстового документа в процессоре Microsoft Word гораздо проще, используя оглавления и заголовки. Они позволяют нажатием одной кнопки прочитать тот или иной фрагмент текста, не перелистывая огромнейший документ на 10 или 20 страниц.

Данную процедуру сделать очень просто. В версиях Microsoft Ворд 2007 и выше она производится идентичным образом, но мы также рассмотрим то, как сделать оглавление в MS Word 2003. Что для этого нам нужно:

  • документ с заголовком и подзаголовками;
  • компьютер или ноутбук, работающий под управлением операционной системы Windows, и на котором установлен пакет Microsoft Office;
  • наша подробная инструкция.

Как сделать содержание в Microsoft Word 2003

Рассмотрим сначала более старую версию текстового процессора, ведь в нем дизайн сильно отличается от внешнего вида программ последних лет. Программа будет все делать автоматически, поэтому здесь не нужно иметь каких-то больших навыков использования офисных приложений:

  1. Для начала, применяем к нашим заголовкам и подзаголовкам стили. В верхней панели ищем надпись: «Обычный» со стрелочкой вниз;

  2. Когда нашли, нужно выделить основной заголовок текста, нажать на стрелочку и выбрать «Заголовок 1»;

  3. Следующим этапом будет применение к подзаголовкам стиля «Заголовок 2». Выделяем подзаголовок и кликаем на соответствующий пункт в списке. По желанию можно изменить шрифт, цвет и другие параметры заголовков;

  4. В самой верхней панели нажмите на вставку, наведите на «Ссылка» и кликните на «Оглавление и указатели», но перед этим поставьте мигающий курсор на начало пустой страницы. Именно оттуда будет начинаться наше содержание;

  5. Вернувшись в окно «Оглавление» и указатели, переходим во вкладку «Оглавление» и кликаем по кнопке «ОК» или нажимаем клавишу «Enter» на клавиатуре. По желанию в окне «Оглавление» можно изменить вид содержания статьи;

  6. На месте, где стоял курсор, появится список с ссылками на страницы и подзаголовками.

Как вставить в документ оглавление на более новых версиях Microsoft Word

В список новых версий текстового процессора можно отнести версии Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. В них можно создать оглавление одинаковым способом, придерживаясь инструкции ниже:

  1. Нужно открыть текстовый документ и ко всем заголовкам и подзаголовкам применить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Их можно найти во вкладке «Главная» над разделом «Стили»;

  2. Перейдите во вкладку «Стили» и нажмите на кнопку «Оглавление». Если выбрать ручной вид оглавлений, то все надо настраивать вручную. Автоматический вид более простой в своем исполнении, поэтому мы будем показывать на примере «автоматики»;

  3. После этого выбора, содержание будет добавлено автоматически на место поставленного курсора.

Как видим, составить содержание во всех версиях Microsoft Word очень легко и просто, поэтому удачи вам в этом несложном деле!

Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!

pced.ru

Инструкция как сделать оглавление курсовой в Ворде

загрузка...

Наличие оглавления в курсовой - одно из требований ГОСТа к ее оформлению. По шаблону располагается содержание за титульным листом. В него с указанием номеров страниц должны входить наименования всех составных частей работы: от введения до списка литературы и приложений, если они есть в проекте.

Правила оформления

Применительно к курсовым работам корректнее пользоваться термином «оглавление», а не его неточным синонимом «содержание», поскольку последнее составляется для описания контента любых научных публикаций или художественных произведений и изданий, в которых структурные элементы логически не связаны друг с другом, например, для дайджестов поэзии, исторических альманахов, академических бюллетеней, сборников упражнений и задач.

Общепринятые стандарты оформления оглавления курсовой:

  • перечень глав и разделов должен отображать концепцию исследования;
  • названия пунктов формулируются краткими повествовательными предложениями, выражающими законченную мысль;
  • точка в конце заголовков не ставится.

Лист с оглавлением считается вторым в работе, но не нумеруется.

Как сделать оглавление в Ворде

Перед тем как приступать к составлению, следует проверить, все ли разделы начинаются с нового листа. Автоматическая сборка из уже готового текста проходит в несколько этапов:

  1. Нумерация всего проекта колонцифрами.

Во вкладке «Вставка» в верхней ленте опций Word щелчком мыши выбрать «Номер страницы», а в выпадающем окне - устраивающее место расположения: обычно в кафедральных методичках по написанию курсовых работ рекомендуют по центру внизу.

Все листы с текстом пронумеруются автоматически. Затем окно колонтитулов надо закрыть.

  1. Разметка разделов.

Ее делают через окно со стилями, которое находится в правом углу документа. Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав - «Заголовок 1», потом для подразделов - «Заголовок 2» и т. д.

Для курсовой достаточно двух-трех уровней. При необходимости можно задействовать и более глубокую градацию.

  1. Формирование списка.

Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2 - особой разницы нет.

Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.

Это условный образец содержания курсовой работы, сформированный на основе тестового текста. Пример оглавления, составленного по реальному студенческому проекту, смотрите ниже.

  1. Перенос на отдельный лист.

Так как оглавление должно занимать собственную страницу, его надо отделить от основного текста курсовой. Делается это в два клика: сначала вернуться во «Вставку», потом слева щелкнуть по строчке «Разрыв страницы».

  1. Корректирование внешнего вида.

Цвет и шрифт выделенных для формирования оглавления строк изменился. Исправить положение можно в ручном режиме, но проще прибегнуть к помощи программы. Установите курсор на нужном заголовке, после клика правой кнопкой появится вкладка с предполагаемыми действиями. Выберите «Изменить».

Откроется окно с параметрами форматирования, чтобы решить, как оформить оглавление курсовой.

Теперь для заголовков разных уровней можно установить желаемые стили.

  1. Редактирование.

Написание курсовой - процесс творческий, поэтому нередко приходится удалять или вводить информацию, менять заголовки. При этом нумерация страниц сдвигается. Оглавление приводится в соответствие с содержимым работы кнопкой «Обновить таблицу». Она визуализируется, если левой клавишей мыши кликнуть по списку, а затем еще раз - по одноименной надписи.

Второй способ - через вкладку «Ссылки».

Выберите требуемый режим коррекции: только номера или целиком, если приходилось править названия. Содержание мгновенно обновится.

Редактировать оглавление следует после любых правок курсовой работы. Необязательно добавлять или урезать материал: нумерация страниц может сдвинуться даже в случае переформатирования полей.

  1. Удаление.

Изъять из документа оглавление так же, как обычный текст, не получится, но сделать это тоже совсем несложно.

Путь в панели инструментов Ворда: «Ссылки» - «Оглавление» - «Удалить».

Прежде чем безжалостно распрощаться с автооглавлением, оцените, насколько удобной стала навигация по курсовой: достаточно при зажатой клавише Ctrl кликнуть по любому пункту списка, чтобы незамедлительно оказаться в искомом разделе.

Пример содержания курсовой работы

В принципе хорошо составленный план - это уже практически готовое оглавление курсовой, если, конечно, писать его вручную. Дело за малым - за избытком времени, которое уйдет на кропотливое монотонное копирование на специально отведенную страницу изменившихся по ходу написания названий разделов и подпунктов. К тому же, чтобы провести разделитель и у самой рамки листа проставить номера страниц, придется доисторическим методом печатать линию из точек, стараясь не перемахнуть через край строки. Гораздо проще доверить рутинный процесс оформления программе. Умный и старательный Word из Microsoft Office точно знает, как делать оглавление в курсовой работе правильно, легко и быстро. Начало третьего тысячелетия на дворе все-таки.

edunews.ru

Как сделать оглавление в word. Автоматическое оглавление в word 2003, 2007 и 2010

Чем больше документ, тем больше смысловых частей он в себя включает. Это параграфы, главы и прочее. Именно благодаря включению в книгу или документ оглавления, мы можем быстро ориентироваться в тексте, и находить нужную информацию. Если при этом именование пунктов сопровождается нумерацией страниц, мы можем без труда перейти к нужному месту в документе. Все это становится доступным благодаря созданию оглавления (содержания).

В данной статье мы поговорим о создании оглавления в документах Word. На примере разберем всю последовательность действий и в результате получим пошаговую инструкцию. Работать мы будем с Microsoft Office Word 2010. Для прочих версий редактора (2003, 2007), процесс аналогичен.

Оглавление:

  1. Как сделать оглавление в word 2010
  2. Заключение
  3. Наши рекомендации
  4. Стоит почитать

Обратите внимание: Основные операции действительно похожи во всех версиях. Так в статье "как в word 2007 сделать альбомный лист", мы совершали действия, которые сработают в старых версиях.

Как сделать оглавление в word 2010

Будем считать, что мы имеет уже готовый документ, с именованием подразделов и глав, которые мы хотим указать в оглавлении. Пример, с которым мы будем работать, вы можете посмотреть на картинке ниже.

Как вы видите, у нас будет 3 главы. Именно их мы сейчас добавим в оглавление.

Но прежде всего, мы должны отметить каждый пункт специальным маркером заголовка. Обратите внимание, что структура используется древовидная. То есть идет вовнутрь: уровень1 -> уровень 2 и тд. Это хорошо видно на картинке:

Таким образом, если мы имеем множество пунктов и подпунктов, мы легко сможем организовать их в понятную структуру.

В нашем же случае, все намного проще. У нас будет только 3 заголовка первого уровня. Давайте пометим их соответствующим образом.

Для этого ставим курсор мыши перед названием главы, и переходим в ленту "Ссылки". Здесь нажимаем кнопку "Добавить текст", и выбираем необходимый уровень заголовка (уровень 1 в нашем случае). Результат операции можно увидеть на картинке:

Тоже самое вам нужно проделать со всеми пунктами, которые вы хотите добавить в оглавление. Когда вы закончите, можно переходить к следующему шагу.

Обратите внимание. На нашем сайте можно скачать рамки для word. Они могут вам пригодиться.

Теперь возвращаемся к тому листу, на котором планируется разместить навигацию. Набираем сверху слово "Оглавление" (навигация, содержание или любое на ваш выбор), и переносим курсор на следующую строчку.

Снова возвращаемся на ленту "Ссылки", и нажимаем кнопку "Оглавление". Здесь самый простой вариант - выбрать один из двух вариантов автособираемого оглавления. Вы сразу получите конечный результат. Но можно пойти и дальше - нажимайте кнопку "Оглавление" (она расположена в самом низу выпадающего меню), и настраивайте параметры вручную.

Здесь доступны следующие поля:

  • Отображать или не отображать нумерация страниц
  • Вариант заполнителя
  • Форматы оглавления
  • Количество уровней

Когда все параметры будут выбраны, нажимайте кнопку "ОК" для создания содержания.

Обратите внимание. Обратите внимание на то, что можно использовать гиперссылки для создания оглавления. Прочитать подробнее можно здесь - гиперссылка в word.

Видео к статье:

Заключение

Оглавление в документе позволяет кратко изложить суть информации, и обеспечить удобство навигации. Используйте его, чтобы сделать ваши документы более удобными для восприятия.

Наши рекомендации

Нумерация страниц в word помогает ориентировать в документе.

Конвертировать word в pdf можно на любом бесплатном сервисе.

На нашем сайте вы можете скачать шрифты для word.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

techprofi.com

Как сделать автоматическое оглавление в ворде любой версии?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Скажите пожалуйста, часто ли вы делаете какие-нибудь рефераты, курсовые, трактаты или что-нибудь подобное? Если да, то делаете ли вы содержание вашей работы? Просто мне вспомнилось, как я по молодости это всё делал вручную. И скажу я вам — это не самая лучшая затея.

При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.

Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное. Просто так будет более наглядно.

Для начала вам нужно будет расставить правильно загoловки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрaть какой-нибудь зaголoвок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выберите нужный тип, например «Заголовок 1».

Если внутри данного заголовочка вам предстоит сделать несколько подзаголовков, то выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте дальше, пока вы всё не распределите.

И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить».

Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет. А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.

В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление». После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.

Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены. Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL», то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря  это ссылка. И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы нумерацию или нет.

Только не забудьте поставить курсор в самое начало страницы перед тем, как формировать содержание, иначе оно окажется в том месте, где этот курсор у вас и стоит).

Вот вроде бы и всё. Всё довольно просто, правильно я говорю? И если вам понравились материалы статьи, т о не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях. Удачи вам и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

koskomp.ru

MCTREWARDS.ru » Blog Archive » Как сделать оглавление в Word 2013

Используя возможности современного тестового редактора Word 2013 пакета программ Microsoft Office 2013, можно сделать оглавление в отчете, книге, реферате (и в других документах, где должно быть оглавление) всего за несколько минут.

Как это делать знают не все, совсем далеко не все люди. До не давнего времени не знал и я тоже. Как-то не было необходимости выполнять такие варианты оформления ранее. Однако обстоятельства сложились так, что необходимо было готовить три больших работы, одна из которых уже в состоянии сдачи заказчику, а две еще, увы, в процессе. Попробовав найти и почитать описания того, как эти оглавления делать, нашел в сети Интернет много инструкций. Есть информация и в самой справочной системе, но все это мне не понравилось. Не понравилось тем, что было изложено не достаточно подробно, так сказать поэтапно, но не пошагово. Я искал инструкцию, в которой было бы предельно конкретно написано какие клавиши тупо нажимать, чтобы получить Оглавление. Когда времени совсем в обрез совершенно не хочется тратить времени на изучение возможностей оформления. Пришлось потратить, после чего решил, что надо написать еще одну инструкцию на эту тему.Итак, приступаем. Сначала подготовим тест, для которого будем создавать оглавление. В том месте, где будет начинаться ОГЛАВЛЕНИЕ, набираем это слово. Ниже можно оставить несколько пустых строчек, так сказать для себя, чтобы помнить, что это место будет занято, но ничего сюда вписывать не надо. Вместо этого работаем над основным текстом, в котором будут у нас строки вида:1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форексбла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла….1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторовбла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла….1.2 Разработка программ без использования индикаторовбла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла…. И так далее…Когда будем создавать ОГЛАВЛЕНИЕ, то оно может быть без уровней, то есть вида: 1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов1.2 Разработка программ без использования индикаторовИ с уровнями (в данном примере имеем два уровня) 1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов1.2 Разработка программ без использования индикаторов

С права могут идти номера страниц, а между последним словом текста и номером страницы может идти заполнитель, например, группа точек.

Пример Оглавления с одним уровнем

Пример Оглавления с двумя уровнями

Количество уровней можно настраивать.После того, как текст готов или хотя бы готовы названия разделов (и подразделов), можно приступить к созданию оглавления.1. Выделяем тот фрагмент (строку) текста, который пойдет в оглавление.

2. Открываем вкладку «ССЫЛКИ»3. Затем нажимаем «Добавить текст»По умолчанию для того теста, который набирали ранее стоит – Не включать в оглавление, так как это самый обычный текст.

Выделенный текст должен пойти в оглавление, поэтому для текста необходимо указать Уровень. Уровень 1 – главный уровень, Уровень 2 – первый подуровень, Уровень 3 – следующий подуровень, если оглавление состоит из трех подуровней.

На рисунке выше показано  формирование пункта оглавления второго подуровня

4. Выбирали нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» – напротив него появляется галочка (элемент выбора позиции).5. Затем повторяем последовательность действий. Двигаемся дальше по тексту. Выбираем то, что пойдет в оглавление, выделяем, идем на странице «ССЫЛКИ» к позиции «Добавить текст» и определяем уровень. Если что-то отметили ошибочно, то нужно будет снова выделить и выбрать новый уровень или «Не включать в оглавление», если этот фрагмент не должен фигурировать в оглавлении.6. После того, как все необходимые для вхождение в оглавление элементы выделены, переходим к началу документа, где ранее написали слово ОГЛАВЛЕНИЕ или, например, по центру слово «Содержание». Ниже пустая строка, на левый край строки ставим курсор мышки.

7. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат8.Можно использовать шаблон «Оглавления» готовый (дано несколько) или выбрать «Настраиваемое оглавление»). Если выбираю его, то появляется вкладка, на которой можно указать настройки:

8. Например, выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен с точками) и нажимаем ОК.9. Оглавление – готово.10. Вид текста оглавления можно менять, форматируя текст также, как и текст в обычном документе. Например, можно позиции первого уровня выделить жирным форматом шрифта, второго уровня курсивом и т.д. Рекомендую такого рода украшательства оставлять на самый последний этап работы над документом. Можно сделать и сразу, но только в том случае, если будите точно уверенны, что не придется добавлять и/или изменять (редактировать) названия уровней. В основной текст можно вносить изменения. Нумерация страниц в оглавлении по умолчанию не изменяется (не пересчитывается). Для выполнения коррекции необходимо на поле «Оглавление» (то есть на том тексте, который был сгенерирован и вставлен автоматически) нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

12. Далее выбираем позицию напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.

13. Если пункт 10 не соблюли и внести изменения в пункты оглавления, то следует выбрать «Обновить все»: необходимо на поле «Оглавление» (то есть на том тексте, который был сгенерирован и вставлен автоматически) нажать правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле». Выбираем позицию напротив «Обновить все» и нажимаем ОК.

* * *

Поделитесь статьей со своими друзьями

Общайтесь со мной:

www.mctrewards.ru

Как сделать автоматическое содержание в ворде

Автор КакПросто!

Если вы когда-нибудь набирали текст для курсовой работы или собственной книги в MS Word, то знаете, как неудобно постоянно изменять содержание, если количество материала постоянно прибывает. Заголовки и нумерация страниц просто съезжают. Весьма неприятный факт, особенно, если выполнить работу надо в короткие сроки. Чтобы сконцентрировать свои усилия на написании работы, а не слежением за содержанием, необходимо включить функцию автоматического содержания в текстовом редакторе.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • Программное обеспечение Microsoft Office Word 2007.

Инструкция

Автоматическое содержание в MS Word 2007 позволяет настроить его один раз, а дальше пункты этого списка будут автоматически изменяться. Давайте изучим действие той функции на простом примере. Откройте редактор и создайте в нем новый документ, по умолчанию, он создается при запуске программы, если этого не произошло, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl + N. Наберите на клавиатуре несколько строк на разных страницах, можно набирать текст произвольно. Не забудьте разделять пункты вашей работы небольшими заголовками: раздел и подраздел.

Выделите названия ваших разделов (№1, №2 и т.д.) и задайте им стиль, к примеру, «Заголовок 1». Задать стиль можно на вкладке «Главная», выбрав пункт «Стили».

Выделите названия ваших подразделов (№1.1, №1.2 и т.д.) и задайте им стиль «Заголовок 2». Названия стилей, перечисленных здесь, берутся в пример, вы можете использовать любые стили, которые будут сочетаться между собой. Теперь, когда всем разделам и подразделам вы задали стиль, необходимо включить опцию «Автоматического содержания». В зависимости от перевода пакета Microsoft Office, название этой функции может быть разным. Перейдите к вкладке «Ссылки», затем нажмите кнопку «Оглавление». Выберите любой тип «Автоматического оглавления (содержания)». В результате проделанных действий вы получите готовое оглавление, которое будет автоматически изменяться по мере наполнения документа информацией. Для принудительного изменения содержания в режиме автоматической замены, нажмите правой кнопкой на пункте содержания и выберите пункт «Обновить».

Связанная статья

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Источники:

  • как автоматически в word сделать оглавление
  • Как сделать оглавление в Word 2013

Статьи по теме:

Совет полезен?

Распечатать

Как сделать автоматическое содержание в ворде

Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru


Смотрите также