Онлайн работа с word документами


Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени

Сведения о совместной работе в Word для Mac см. в статье Редактирование документа одновременно с другими авторами.

Чтобы можно было совместно редактировать документы в Word для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

 Вот что требуется для совместного редактирования в Word на устройстве с Android:

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

  2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Документ откроется в Word Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Word, выбрав Редактировать документ > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Word вместо Word Online, можно выбрать Редактировать документ > Изменить в Word. Но для этого нужна версия Word, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Word для Android, Word для iOS, Word Mobile и Word 2016 для подписчиков Office 365.

Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

В Word для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите "Восстановить эту версию".

Чтобы можно было совместно редактировать документы в Word для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

Вот что требуется для совместного редактирования в Word на iPhone или iPad: 

Чтобы можно было совместно редактировать документ, он должен быть сохранен в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов ИТ-отдела.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл  > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

  1. В правом верхнем углу нажмите Поделиться .

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

  3. Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Word, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого RETURN. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Документ откроется в Word Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Word Online, выбрав Редактировать документ > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Word вместо Word Online, можно выбрать Редактировать документ > Изменить в Word. Но для этого нужна версия Word, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Word для Android, Word для iOS, Word Mobile и Word 2016 для подписчиков Office 365.

Когда другие пользователи откроют этот файл, начнется его совместное редактирование. То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками. Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами.

Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться , а затем — Совместно с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл  > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется окно веб-браузера с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Word для iOS и снова откройте файл.

support.office.com

SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это? / Хабрахабр

«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

  1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
  2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).
Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online
Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.
Word Online

Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Настольная версия Office
Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.
MS Word
При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel
В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

либо встать в очередь —

MS PowerPoint
Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Мобильные устройства
Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App
При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App
Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.
Выводы
В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

C уважением коллектив компании Servilon

habrahabr.ru

Google Документы — онлайн редактор Word

Google Документы  – это удобный сервис, который позволит вам создавать, редактировать и оформлять Word-файлы форматов: DOC, DOCX, RTF, TXT и т.д. в режиме онлайн. Работу можно начать быстро и удобно, имея в своем арсенале всего лишь браузер, мобильный телефон, или планшет.

Сейчас разберемся с функциями сервиса.

1.Создание документа

2. Интерфейс редактора

Внешне сервис от Google достаточно прост и имеет интуитивно понятный интерфейс, а именно:

3. Редактирование и форматирование

Google Документы  – это достойная замена MS Word, он имеет простой интерфейс, самые актуальные и необходимые функции, которых достаточно для повседневного использования.  

cloudspace.news

Краткое руководство по началу работы с Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создание документа

  1. Откройте приложение Word.

  2. Выберите вариант

Добавление и форматирование текста

  1. Установите курсор и начните писать.

    В нижней части документа в строке состояния отображается номер страницы и количество слов.

  2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите команду на вкладке Главная: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация…

Сохранение документа в OneDrive

При сохранении файлов в облаке можно предоставить общий доступ к ним, работать совместно и открывать их отовсюду — на компьютере, планшете или телефоне.

  1. Выберите пункты "Файл" > "Сохранить как".

  2. Выберите OneDrive.

    Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Также можно сохранить файлы в другом расположении из списка или добавить собственное.

Проверка правописания и стиля с помощью Корректора

Word автоматически проверяет правописание и стиль, помечая неправильно написанные слова красной волнистой линией, грамматические ошибки — двойной синей линией, а cтилистические ошибки — желтой пунктирной линией.

Примечание : Корректор доступен только для пользователей Office 365 и поддерживает ограниченный набор языков. Эта функция также включает проверку читаемости. Дополнительные сведения см. в статье Корректор.

  1. Щелкните слово правой кнопкой мыши и прочтите объяснение.

  2. Выберите исправление или пропустите.

Исследования

С помощью Помощника исследователя можно искать материалы по теме в Интернете, статьи в надежных источниках и вставлять данные и изображения непосредственно в документ Word.

  1. На вкладке Ссылки выберите Помощника исследователя.

  2. Введите тему в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите источники в результатах поиска.

    Помощника исследователя поможет подготовить макет, а также добавить и изменить цитаты в документе.

    Дополнительные сведения см. в статье Удобная работа с источниками в Word.

Стили

Стили заголовков, абзацев и пр. позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет во всем документе.

  1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, к которым хотите применить стиль.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый.

Наборы стилей и темы

Использование наборов стилей и тем для профессионального оформления документа.

  1. На вкладке Конструктор наведите указатель мыши на различные наборы стилей и посмотрите, как изменится форматирование.

  2. Нажмите элемент Темы и в раскрывающемся списке выберите тему.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм и графических элементов SmartArtt

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите нужный элемент:

Предоставление общего доступа к документу

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните на ленте значок Поделиться .

    Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

    Примечание : Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Беседа в документе

  1. Если кто-то еще редактирует ваш файл по сети, нажмите кнопку Чат, чтобы открыть окно чата.

  2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить сообщение.

При закрытии файла беседы не сохраняются. Чтобы общаться с коллегами в любое время и записывать беседы, используйте Microsoft Teams.

Отслеживание и просмотр изменений

  1. Чтобы отслеживать изменения, выберите Рецензирование > Отслеживать изменения.

    Кнопка Отслеживать изменения будет выделена, а новые изменения — отмечены. Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку Отслеживать изменения.

  2. Просмотр изменений

    Чтобы принять все изменения, из раскрывающегося списка выберите команду Принять все исправления.

Установка Office на мобильном устройстве

Какое у вас мобильное устройство?

support.office.com

Переход с Документов на Word

Совместная работа

Редактирование

Форматирование

Создание

support.office.com

Создание документа Word - Word

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Начать работу с базовым документом в Microsoft Office Word очень легко: нужно лишь открыть новый пустой документ и начать ввод текста. Независимо от того, начинаете ли вы с чистого листа или же перерабатываете существующий документ, следуйте простым инструкциям, чтобы обеспечить высокое качество результатов и быстро получить профессиональный документ.

Сложные документы часто содержат колонтитулы, номера страниц, ссылки, уравнения, список литературы, оглавление и указатель. Любой из этих элементов можно также использовать при создании шаблона, который будет применяться снова и снова. Чтобы получить дополнительные сведения об этих элементах, введите их названия в поле Поиск Word.

Совет : Если вы хотите создать документ определенного типа, например бизнес-план или резюме, можно ускорить процесс при помощи шаблона. В разделе шаблонов на сайте Microsoft Office Online представлены шаблоны различных типов документов, включая резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки и статьи в стиле APA.

Предполагаемое действие:

Открытие нового документа и ввод текста

Создание документа на основе шаблона

Удаление документа

Дальнейшие действия

Открытие нового документа и ввод текста

  1. Если у вас Microsoft Office Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office  и выберите элемент Создать. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, 2013 или 2016, щелкните Файл и выберите элемент Создать.

  2. Дважды щелкните элемент Новый документ.

К началу страницы

Создание документа на основе шаблона

Чтобы в качестве отправной точки использовать шаблон, выполните одно из следующих действий:

  1. Если у вас Microsoft Office Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office  и выберите элемент Создать. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, 2013 или 2016, щелкните Файл и выберите элемент Создать.

  2. В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

Сохранение и повторное использование шаблонов

Если в загруженный шаблон были внесены изменения, можно сохранить его на компьютере и использовать повторно. Найти все настроенные шаблоны несложно: просто выберите Мои шаблоны в диалоговом окне Создание документа. Чтобы сохранить шаблон в папке «Мои шаблоны», выполните следующие действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сохранить как.

  3. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Шаблоны.

  4. В списке Тип файла выберите пункт Шаблон Word.

  5. В поле Имя файла введите имя шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Удаление документа

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

  3. Найдите файл, который нужно удалить.

  4. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить в контекстном меню.

К началу страницы

Дальнейшие действия

После создания документа можно изменить форматирование или добавить рисунок, таблицу или титульную страницу. Дополнительные сведения о работе с документом см. в следующих разделах:

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com


Смотрите также