Содержание word


Как сделать содержание (оглавление) в ворде?

Содержание статьи

Часто в курсовых работах или просто больших текстах необходимо сделать оглавление. Я решил разобраться с этим вопросом и заодно, рассказать Вам. На самом деле все очень просто, нам потребуется буквально одна минута времени.

Оглавление в Word 2007

В 2007 ворде вставить оглавление очень просто. Сначала необходимо выделить заголовки и применить к ним форматирование. Просто выделяем мышкой заголовок и нажимаем левой кнопкой мыши по нему. «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности статьи.

После того, как вы проставили заголовки по всей статье, перейдите во вкладку «Ссылки», расположенную в верхнем меню. В появившемся меню выбирайте пункт «Оглавление» и перед Вами откроется меню с выбором оформления оглавления. Вы можете нажать на понравившийся стиль, и оглавление добавится автоматически.

Если Вы хотите детально настроить оглавление, тогда вместо красивых стилей нажмите на пункт «Оглавление…». Перед Вами выходит выбор возможностей для оформления содержания Вашей статьи. Подробно о нем мы рассказали внизу данной статьи.

Содержание в Word 2003

Теперь разберемся, как же сделать это в 2003 ворде. Для начала необходимо везде проставить заголовки, а так же подзаголовки. Выделяем необходимый заголовок и в верхнем меню ставим его форматирование «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности в тексте.

Таким образом, мы выделили все заголовке в тексте и у нас получился документ, наподобие моего, показанного на картинке ниже.

Теперь, когда документ подготовлен, ставим курсор мышки в то место, где вы хотите, чтобы находилось содержание Вашей статьи. Осталось перейти в раздел «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели» и перед нами откроется меню работы с оглавлением.

Теперь переходим во вкладку «Оглавление» и по сути можно нажимать на кнопку «Ок». После чего содержание статьи вставится автоматически.

Форматирование оглавления в Word

Но мы можем пойти дальше и разобраться с форматированием. Перед нами доступны некоторые настройки:

Вот так просто можно настроить оглавление «под себя», а не так, как Word вставляет его автоматически. Выбирайте то, что нужно Вам и Ваше оглавление будет самым красивым. Так же форматирование оглавления можно осуществлять обычным визуальным редактором, то есть вы можете выделять пункты жирным, курсивом и так далее, менять цвета и размер шрифтов.

Делайте все по своему вкусу, а так же подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые и интересные статьи.

msoffice-master.ru

Microsoft Word. Как в Ворде сделать содержание?

Как в Microsoft Word оформить содержание, как в книжках?

бонус за лучший ответ (выдан): 1 кредит

Лелиш­на [90.3K]

5 лет назад

Содержание в ворде оформить правильно не такое и простое дело. Для этого все заголовки должны быть выделены определенным стилем.

Стиль нужно выбирать из Заголовков 1-3, соответственно уровню заголовка. Стрелка к заголовку три не совсем правильна, Введение, это заголовок 1, стрелка же указывает направление на стили. Важно так же проследить, чтобы остальной текст не выделялся заголовками. Посмотреть это можно выбрав вкладку ВИД и отметив область навигации. Появится дополнительная часть окна, где будут видны все заголовки.

Если все в порядке, тогда следующим этапом станет формирования самого оглавления. Для этого идем на вкладку Ссылки и выбираем оглавление.

Появиться возможность выбирать образцы оформления оглавления.

Выбираем один из вариантов и нажимаем. Оглавление будет сформировано автоматически.

Правда это рекомендация для Ворд 2007-10. В ворде 97-2003 чуть по другому будет. Первое, стили будут находиться слева, второе, вкладка ВИД, подпункт схема документа, выделяем. Третье, вкладка ВСТАВКА, пункт оглавления и указатели, и там уже выбираем параметры оглавления.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Ксарф­акс [50.1K]

6 месяцев назад

Существует несколько способов, позволяющих сделать содержание в Ворде.

1) Можно сделать содержание вручную. Если в вашем документе мало разделов и вам не хочется оформлять стили заголовков, то можно воспользоваться этим вариантом.

2) Можно сделать автоматическое оглавление. Это возможно, если в вашем документе заголовки имеют специальные стили.

Процесс создания автоматического содержания в Ворде (Word) рассмотрим поподробнее.

Для того, чтобы сделать в Ворде автоматическое содержание нужно:

1) Создать заголовки и применить к ним соответствующие стили, например "Заголовок 1" или "Заголовок 2".

2) Перед тем, как начать делать содержание, можно включить схему документа ("Вид" -> "Схема документа").

Структура в оглавлении будет выглядеть также, как в данной схеме.

3) Далее выбираем место в документе, куда нужно вставить содержание. В главном меню Word выбираем "Ссылки" и "Оглавление". Нас интересует автособираемое оглавление.

4) После этого будет создано оглавление, которое будет включать в себя названия разделов, номера страниц, а также ссылки на каждый раздел.

В случае необходимости можно легко изменить стандартное форматирование.

Если необходимо актуализировать информацию в случае внесения изменений в документ Ворд (например, если вы удалили какую-то главу), нужно выбрать в меню "Ссылки" и "Обновить таблицу".

Ilon [24.7K]

2 года назад

Содержание можно сделать гораздо проще, чем использовать стили (Heading), используя команду Табуляция. Идем в закладку Главная, жмем на стрелочку рядом с надписью Абзац. На экране появится окно Абзац. Внизу окна будет кнопка Табуляция. Жмем на нее. После этого появится само окно табуляции. В окне выставляем отступы. Помним о том, что отступы мы делаем из одной точки - от начала страницы. Например, сделаем оглавление. Для него возьмем отступ в 15 см - это отступ, где будет находится номер страницы. Между отступом и номером страницы у нас будет ряд точек - заполнителей. Теперь, когда определились с характеристиками вводим в окно табуляции наши значения.

В строку "Позиция табуляции" ставим 15, в команде заполнитель выбираем понравившийся вид точек - в моем случае я выбрала 2, в

Не забываем о выравнивании текста. Для номеров страниц лучше всегда ставить выравнивание по правому краю. Теперь все, нажимаем установить, а затем ОК.

Теперь пишем текст "Глава 1", после него сразу, без пробелов нажимаем на клавиатуре кнопку TAB, у нас появится ряд точечек. В конце этого ряда ставим цифру с номером страницы, затем нажимаем ENTER. Мы опять попадаем в начало страницы и повторяем наши действия для следующей строки - "Глава 2", нажали на TAB, затем опять поставили номер страницы, ENTER, и т.д.

Марин­а Волог­да [44.3K]

5 месяцев назад

Я содержание в Верде делаю следующим образом:

  1. Составляю таблицу на количество строк, которые будут в работе (курсовой, дипломе, реферате) Выглядит это так:

Это позволяет выравнять страницы, которые не будут прыгать, если нужны точки, то после завершения названия параграфа их можно поставить до конца строчки.

  1. Скрываю таблицу, выбирая "Границы и заливка":

нажимаю на все выделенные черты и они должны исчезнуть

Нажать на "ОК".

Получаем все ровненько, ничего не торчит

Д Ё М К А [74.7K]

более года назад

Сделать оглавление в Ворде

Первым делом, конечно, нужен текст, который разбит на части и имеет заголовки и подзаголовки.

Открываем вкладку «Главная» на верхней панели, затем выбираем «Стили», после чего выделяем заголовок и выбираем любой стиль.

Выделяем остальные заголовки и присваиваем им тот же стиль.

Теперь нужно открыть вкладку «Ссылки» и выбрать «Оглавление» (есть автоматическое и ручное).

При выборе «ручного оглавления» название заголовков, подзаголовков и страниц нужно будет заполнить собственноручно.

Если выберите «автоматическое», то всё это заполнится автоматически.

Тип оглавления можно изменить, нажав на кнопку «Оглавление», а затем «Обновить таблицу».

yulya­kiss [13.6K]

5 лет назад

я на свою курсовую делала содержание при помощи таблицы. Так очень удобно и тем более если Вам нужно делать это по ГОСТу. Просто составляете таблицу на количество строк, которое Вам нужно и на 3 столбца. По ходу можно редактировать.

Leona­-100 [71.3K]

более года назад

Когда вы делаете печатную работу в программе Ворд иногда необходимо сделать оглавление вашего текста, для удобства его чтения. Для начала вам нужно выделить все заголовки с помощью специального меню в верхней части экрана под названием "Стили". Далее открываете "Ссылки" и выбрать пункт оглавление. Можно выбрать ручное или автоматическое, какое вам удобнее. А изменить его возможно, если вы выберите раздел "Обновить таблицу",когда нажимаете на саму кнопку "Оглавление".

Ульян­а-Ник [81.7K]

9 месяцев назад

Заголовок делать на самом деле не так уж и сложно в программе MW. Для начала когда вы на главной странице вверху выбираете "стили" и там понравившийся, например "обычный заголовок". Теперь делаем Оглавление. Переходим на вкладочку ссылки и жмем "оглавление" там надо выбрать вручную вы хотите сделать или автособирание.

Вот ручное оглавление

А это авто

Но если честно я сама автособирание не люблю, часто ерунду собирает, лучше все самому сделать вручную.

Said Petro­v [9.4K]

5 месяцев назад

Для начала нужно открыть вкладку "ссылки".Обозначаем курсором название главы,жмем вкладку добавить текст.Выбираем подходящий уровень(из трех).По тексту листаем вниз и делаем эту манипуляцию со всеми главами.Вверху страниц пишем "содержание".По левому краю фиксируем указателем мыши и нажимаем вкладку «Оглавление»,выбираем из раскрытого списка нужный формат.

Nelli­4ka [84.2K]

5 месяцев назад

Оглавление можно сделать и вручную. Вот что может получиться в итоге:

А можно выделить текст содержания и, перейдя на Главную, выбрать один из Заголовков. Я, например, выбрала Заголовок 2, и теперь содержание выглядит вот так:

Останется только поправить строчки, чтобы все красиво и корректно выглядело.

Знаете ответ?

Смотрите также:

www.bolshoyvopros.ru

Как сделать оглавление в Ворде

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Как сделать оглавление в Ворде

Нумерация страниц

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».
  3. Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите название главы.
  3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

  1. Выделите название раздела.
  2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля. 

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!

Интересные статьи по теме:

faqpc.ru

Как сделать оглавление в Word?

Любая работа всегда начинается с разработки плана действий, а заканчивается проверкой выполнения этого плана. В том числе это правило касается написания курсовой, дипломной работы, реферата. Работа над рефератом начинается с создания примерного плана, утверждением его у научного руководителя. После того, как задание выполнено, и реферат считается готовым, его необходимо оформить должным образом. Нередко правильно оформленное содержание является необходимым условием принятия работы на проверку, поэтому необходимо хорошо знать, как сделать оглавление в Word.

Конечно же, вы можете самостоятельно его сделать, тщательно просматривая работу, собирая для оглавления заголовки, подзаголовки, параграфы, фиксируя номера страниц. Во-первых, этот процесс отнимет у вас много времени. Во-вторых, если вам придется что-то подправить, изменятся номера страниц, содержание придется переделывать. Кроме того, не всегда такое содержание будет выглядеть достаточно аккуратно. Поэтому лучше знать, как сделать оглавление в Word автоматически. Тогда программа не только соберет его самостоятельно, но сможет с легкостью обновить страницы после редактирования текста.

Как сделать оглавление автоматически?

Прежде чем задаваться вопросом, как создать оглавление в Word, необходимо понять, что в этой программе единицей оформления являются абзацы. То есть можно создать определенный стиль оформления и применить его к любому из них. Стили оформления находятся во вкладке «Главная». При изменении параметров стиля, вы автоматически измените оформление абзацев, к которым он был применен. Это сэкономит вам время при оформлении работы в соответствии с установленными требованиями. В программе есть уже несколько готовых стилей, а корректировки в них вы сможете вносить самостоятельно.

Теперь вернемся к вопросу, как сделать оглавление в Ворде. Этот текстовый редактор способен самостоятельно вставить оглавление и оформить его. Чтобы содержание работы было собрано в автоматическом режиме, необходимо заголовки и подзаголовки в тексте отметить стилями определенного уровня. Названия глав в работе и заголовки отмечаются стилем «Заголовок 1». Пункты работы отмечаются стилем «Заголовок 2», а подпункты – «Заголовок 3» и так далее. Когда работа будет завершена, на второй странице после титульного листа пишется слово «Оглавление». Затем курсор мыши ставится в следующий абзац. Во вкладке «Ссылки» находим оглавление, выбираем стиль для его оформления. В старой версии программы оглавление находилось в меню «Вставка». Для настройки формата содержания выбираем строку «Оглавление» внизу всплывающего окна. Здесь мы сможем выбрать наполнитель, убрать или вставить гиперссылки, выбрать формат номеров страниц и количество уровней. После нажатия на кнопку «Ок» программа пробежится по тексту и автоматически соберет содержание в соответствии с выбранными параметрами.

Если же ваша работа является достаточно объемной, к примеру, занимает более 100-200 страниц, имеется смысл задуматься над вопросом, как сделать оглавление в Word, на начальных этапах работы. К примеру, сразу создать заголовки и подзаголовки соответствующего стиля, а потом уже их раскрывать. Вам будет удобнее работать с текстом. И не придется каждый раз искать пункты и подпункты, поскольку автоматическое содержание позволяет сразу перейти на необходимую страницу. Для этого достаточно зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и мышкой нажать на необходимую страницу. Если какой-то пункт меняется или добавляется, то содержание лучше сразу обновить. Еще одно преимущество оглавления состоит в том, что оно позволит оценить структуру работы в целом.

Теперь вы примерно знаете, как сделать оглавление в Word. Однако обязательно еще раз внимательно его просмотрите, проверьте, чтобы в него вошли все главы и пункты работы.

Изменения в оглавлении

Если в тексте произошли изменения после того, как оглавление уже было готово, не стоит переживать. Вам достаточно поставить курсор мыши на содержание работы, нажать на правую кнопку и выбрать в появившемся меню пункт «Обновить целиком» или «обновить только номера страниц». Если текст был изменен незначительно, и заголовки и названия разделов остались прежними, будет достаточно обновить только страницы.

Если у вас еще останутся вопросы, вы всегда сможете обратиться к пункту «Справка» во вкладке «Файл» и более подробно почитать про оформление содержания. И все у вас получится.

fb.ru

Как быстро создать оглавление в Word

28 Март 2013       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   2096

Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои электронные книги или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу. Достаточно навести курсор, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl, кликнуть мышкой по названию главы, как вы тут же перемещаетесь на необходимую страницу. В этом преимущество электронных документов перед печатными изданиями и его надо использовать.

Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.

Пишу специально для таких «тупых», как я.

Как сделать содержание в word 

Первой страницей желательно сделать титульный лист, а вот на втором листе уже можно создать  оглавление.

Создаем документ. Разбиваем его на заголовки. Лучше заголовки писать другим цветом и крупнее, что бы потом быстрее их находить, если документ большой. В последующем вы будете всё, что я здесь напишу, делать по ходу написания статьи, а пока попробуем и так.

Теперь с самого начала документа выделяем первый заголовок, и щелкаем по выделенному участку правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбираем пункт Абзац.

Откроется окно Абзац. Идем на вкладку Отступы и интервалы.

Примечание

Все описания я привожу для Word 2003, но в версиях 2007 и 2010 эти процедуры также действуют. Единственное отличие, в расположениях некоторых блоков.

Ничего не меняем. Выбираем только Уровень. Самым важным заголовкам ставьте Уровень 1. Уровень 2 оставьте на всякий случай в резерве. Не присваивайте его пока ни какому заголовку. Вдруг захотите разбить главы на подзаголовки.

Следующему подзаголовочку присвойте Уровень 3. Если у вас все заголовки одинаковые, и подзаголовки не предусматриваются, то можете смело ставить любой  уровень. Это никакой роли не играет. Вот таким образом пройдитесь по всему тексту и присвойте уровень всем вашим заголовкам.

Теперь поставьте курсор в том месте документа, где вы хотите видеть ваше Содержание или Оглавление, и откройте в меню (наверху) – Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

В новом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление.

Установите все галочки. Больше ничего трогать не надо. Потом, когда научитесь быстро создавать оглавление, можете поэкспериментировать. А пока, не надо.

Нажмите кнопку ОК. Вот такое красивое содержание у вас должно получиться.

Согласитесь, от руки так ровно и аккуратно не сделать. Студенты! Сдирайте, пока не поздно. Моя студентка чуть компьютер не разбомбила, пока я ей не показала, как легко сделать содержание в Ворде.

Все. Ваше оглавление готово. Можете щелкнуть по любому заголовку (с нажатой клавишей Ctrl) и вас сразу переместят в раздел с таким же названием.

 

С уважением, Людмила

Это тоже интересно!

    

moydrygpk.ru

Как сделать оглавление в word 2007, 2003, 2010 в ворде курсовой работе и реферате

В этой статье мы хотели бы вам рассказать, как в ворде сделать оглавления. Подробная инструкция для word 2007 поможет сделать его и в других версиях программы по аналогии – 2003, 2010. На самом деле сделать оглавление в word довольно просто, но не все знают даже самых элементарных и простейших функций одной из самых популярных и востребованных программ для компьютера.

Оглавление в Ворде необходимо для эстетичного и практичного оформления документов, докладов, отчетов, курсовой работы, реферате, которые делаются в microsoft word. К тому же, многие ГОСТЫ, например, при оформлении документации или при сдаче учебных материалов требуют делать оглавления для быстрой ориентации читателя в документе.

И так, приступим.

Word будет автоматически по заданным нами параметрам составлять оглавление на основе выделенных определенными стилями заголовков.

Предположим, у нас есть текст, где есть главный заголовок и подзаголовок, а под ним уже текст.

 

Чтобы нам сделать оглавление для подобного текста – нам нужно разметить, какой из этих заголовков будет главным и, соответственно, будет отображаться с номером страницы в оглавлении. Следующий, какой будет подзаголовком, обозначающий в нашем случае оглавление какого-то фрагмента текста.

Выделяем первую строку и отмечает как показано на рисунке ниже – обозначая заголовок соответствующем элементов во вкладке Стили. Он называется “Заголовок 1″.

После этого, для корректного отображение оглавления в word 2007 нужно сделать тоже самое и для подзаголовка. Только теперь в стилях мы выбираем “Заголовок 2″.

 

Так делаем на протяжении всего текста, в зависимости от его структуры.

Далее нам нужно сделать оглавление в документе word 2007 на первой или любой другой странице. Для этого переходим на верхнюю вкладку Ссылки, и нажимаем на кнопку Оглавление.

 

После этого в открывшейся вкладке выбираете шаблон оглавление, который бы вы хотели сделать в своем реферате, курсовой работе или любом другом документе.

Выбрав его, в том месте, где вы поставили курсор мыши – соответственно, задали местоположение, и появится оглавление.

 

В данном оглавление есть несколько параметров.

Во-первых, вкладка Обновить таблицу – предназначена для того, если вы делали какие-то изменения в заголовках или самом тексте, здесь все автоматически изменилось. Это актуально, когда вы добавляете или убираете много текста и номера страниц изменяются. Помимо нее вы можете сразу в оглавлении документа word редактировать заголовки.

Во-вторых, левая вкладка поможет в любой момент автоматически изменить отображение сделанного вами оглавления.

Так будет выглядеть получившееся оглавление в ворде для нашего примера:

 

Стоит отметить, что мы показали самый простой вариант как можно сделать оглавление в word 2007 на стандартных настройках. Вы, конечно, можете изменять все так, как это требуется для оформления вашей курсовой работы, реферата, отчета и других документов.

Освоить создание оглавлений в документах word не так просто, но со временем, вы приноровитесь. Но если у вас остались какие-либо вопросы, обязательно задавайте их в комментариях.

Для word 2003, 2010 оглавление можно сделать по аналогии.

www.excel-word.ru

Оглавление в Word 2003 - НА ПРИМЕРАХ

В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной, при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический, при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.

Недостатки создания оглавления в Word вручную

Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.

Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.

Автоматическое оглавление в Word 2003

Итак, как же сделать содержание в Word?

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2003 - список стилей

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2003 - выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»

Оглавление в Word 2003 - выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2003 - заголовок раздела с заданным стилем

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт «Times New Roman», 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word 2003 - подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».

Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.

Теперь жмем «Вставка» --> «Ссылка» --> «Оглавление и указатели…»

Оглавление в Word 2003 - Вставка --> Ссылка --> Оглавление и указатели

Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК».

Оглавление в Word 2003 - Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

Оглавление в Word 2003 - автоматически созданное оглавление

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)

naprimerax.org


Смотрите также