Tab word


Табуляция (отступ и выравнивание) в Word

 

В правилах набора текста в Word есть пункт: не ставить больше 1 пробела подряд. Это правило нужно знать и соблюдать. Но как быть, если нам нужен большой отступ в документе? Для этого и существует понятие табуляции.

 

Табуляция – это отступ. Существуют разные виды табуляции. Значки этих видов находятся над вертикальной линейкой.

 

Здесь нужно выбрать необходимый знак табуляции. Затем клацнуть на пустом поле горизонтальной линейки, появится значок, нажать на клавиатуре <Tab> и текст будет прописываться так, как Вы установили табуляцией.

 

 Знак По левому краю определяет начальное положение текста, который будет продолжаться вправо.

 

 

 Знак По центру определяет, где будет находиться центр текста.

 

 

 Знак По правому краю определяет положение правого края текста. В процессе печати текст будет сдвигаться влево.

 

 

 Знак По разделителю выравнивает текст вокруг точки в десятичной дроби. Вне зависимости от длины строки точка в десятичной дроби не изменяет своего положения.

 

 

 Знак С чертой  не ориентирует текст, он вставляет вертикальную черту на месте знака.

 

При обычном вызове табуляции, т.е. при однократном нажатии кнопки <Tab>, совершится отступ текстового курсора на 1,27 (значение по умолчанию).

ПРИМЕР. Для того чтобы напечатать текст так:

 

Необходимо: взять значок табуляции  (он стоит по умолчанию), на горизонтальной линейке на пустом месте (к примеру, на отметке 10) кликнуть мышкой. Значок табуляции появится на линейке. И нажать кнопку <Tab>. Печатаем текст. Эту процедуру нужно повторить на каждой строке.

 

Если получилось так, что нужный нам текст не влазит, то значок на линейке всегда можно переместить левее, тем самым уменьшить пустую область строки.

 

 

ПРИМЕР.

Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: напечатать текст, который до горизонтальной линии, взять значок табуляции  (он стоит по умолчанию), на горизонтальной линейке на пустом месте (к примеру, на отметке 15) кликнуть мышкой. Значок табуляции появится на линейке. И нажать кнопку <Tab>. Текстовый курсор переместится по строке напротив отметки 15. Далее в верхнем левом углу окна Ворда, значок: 

Появится окно:

 

Выбираем позицию табуляции, до которой нам нужна линия, т.е. 15 см, ставим заполнитель под номером 4, ОК.

Уголок ставится только там, где должна будет закончиться горизонтальная строка. В начале этой строки уголок НЕ ставится.

 

Если зеленого значка табуляции нет, то нужно его добавить. В Настройке панели быстрого доступа находим кнопку «Другие команды».

 

 

Здесь выбираем Все команды, в левом списке команд находим табуляцию, выделяем, жмем кнопку «Добавить», значок табуляции появляется в списке справа, ОК. 

 

 

ПРИМЕР.

 Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: проделать все операции, описанные в случае с 1 горизонтальной линией, только по такой схеме: печатаем текст до 1 горизонтальной линии, берем 1 уголок табуляции на линейке ставим на 9,5, печатаем текст до второй линии, ставим 2 уголок. После того, как ставим каждый уголок, нажимаем на клавиатуре <Tab> и ставим заполнитель табуляции (зеленый кружок на панели быстрого доступа). 

 

Короткая схема табуляции:

  1. Ставим   уголок на линейке
  2. Нажимаем на клавиатуре <Tab>
  3. Заходим в опции табуляции (зеленый кружок) на панели быстрого доступа
  4. Ставим заполнитель

 

 

comments powered by HyperComments

mslegko.com

Установка позиций табуляции в таблице

Отступы в ячейках таблицы

Установите указатель перед текстом или цифрами, где нужно вставить отступ, и нажмите клавиши CTRL+TAB.

Установка позиций табуляции в ячейке таблицы

По умолчанию в Word интервалы табуляции равны половине дюйма, но можно установить собственные позиции табуляции. Когда вы устанавливаете в документе позиции табуляции, на горизонтальная линейка в верхней части окна появляется маркер позиции табуляции.

  1. Установите курсор в том месте ячейки, где необходимо задать позицию табуляции.

  2. Нажимайте По левому краю в левой части горизонтальной линейки, пока не установите табуляцию необходимого типа.

  3. Выберите один из следующих типов табуляции:

Позиция табуляции по левому краю задает левый край строки текста. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.

Позиция табуляции по центру задает положение середины текста. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.

Позиция табуляции по правому краю задает правый край строки текста. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.

Позиция табуляции по разделителю задает выравнивание чисел по разделителю целой и дробной частей. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. (Используя позицию табуляции этого типа, необходимо выравнивать числа по символу разделителя дробной части. Нельзя использовать символы других типов: запятые, дефисы или символы "амперсанд".)

Кнопка С чертой позволяет поместить непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.

  1. Щелкните линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.

    Советы : 

Примечание :  Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите маркер позиции табуляции вниз с горизонтальной линейки.

Дополнительные действия с таблицами

К началу страницы

support.office.com

Установка позиций табуляции

Постоянный читатель рассылки и мой соавтор Леонид Бродский посоветовал мне обратить внимание и рассказать о возможностях табуляции при работе с документами Word.

 

Он пишет:

По моим наблюдениям, самая распространённая ошибка при работе с Word - неиспользование позиции табуляции.

Народ просто жмёт на Таб (клавиша TAB) до тех пор, пока курсор не встанет (проблизительно!) в нужное место. И это еще не самое худшее :razz: - могут давить и на пробел! Потом такой документ трудно переформатировать, не говоря уже о том, что точного позиционирования не добиться: например, не поставить в одной строке город на левое поле, а дату - на правое.

Да, Леонид прав. Я же постараюсь вкратце рассказать о табуляции. Эта заметка может некоторым образом повторять написанное в Википедии, поэтому после прочтения моего изложения я рекомендую интересующимся обратиться дополнительно к энциклопедии, так как в ней более подробно и в деталях описана табуляция.

 

Согласно Википедии, табуляция в MS Word - мощное средство для выравнивания текста по нескольким позициям.

Позиция табуляции - отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста

А позиции табуляции устанавливаются на горизонтальной линейке специальными черными маркерами и/или маркерами отступа (выступа), которые вы можете видеть ниже на скриншоте:

 

 

Для перемещения между этими позициями служит клавиша TAB. При нажатии этой клавиши курсор ввода соответственно перемещается на следующую позицию.

Надо отметить, что существует еще позиция табуляции по умолчанию. Определить ее можно по крошечным "зарубкам" в нижней "затемненной" части горизонтальной линейки. На ее фоне эти зарубки еле видны.

Позиция табуляции по умолчанию равна 1,25 см. Это расстояние между зарубками и именно на это значение перемещается курсор ввода по нажатию клавиши TAB. Расстояние можно изменить через диалоговое окно Табуляция в меню Формат (Format).

 

В левой части горизонтальной линейки можно видеть квадрат с маркерами. По щелчку мыши на нем один тип маркера сменяется другим. Всего 7 типов:

 

 

По умолчанию при создании нового документа задается позиция табуляции по левому краю. Соответственно и текст, помещенный в эту позицию табуляции, будет выравниваться по левому краю. Чтобы установить иную позицию нужно выбрать требуемый тип маркера и кликнуть мышкой на горизонтальной линейке на нужном вам расстоянии от края страницы. В этом месте появится маркер, а "зарубки" до маркера исчезнут.

Нажав на клавишу ТАВ вы переместитесь в эту позицию и, набирая текст, заметите его соответствующее выравнивание.

 

Если вам необходимо установить позицию маркера до миллиметра (дюйма, пункта), то для этого надо зайти в меню Формат (Format) и выбрать команду Табуляция. Откроется одноименное окно, как на скриншоте ниже:

 

 

Задайте ваше значение, выберите необходимое выравнивание и нажмите кнопку Установить.

 

Изменить положение маркера на линейке можно и вручную: достаточно перетащить его мышкой в новое положение. А для удаления маркера нужно просто перетащить его за пределы линейки.

 

Позиции табуляции используются очень активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить. Этой же цели служит и так называемый заполнитель [[Заполнитель. Сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая в оглавлении для заполнения пространства, занятого знаками табуляции.]].

Все видели, наверно, в книгах оглавление: слева идет текст-заголовок, затем заполнитель в виде точек или линий, а потом номер страницы. И все это грамотно выровнено:

 

 

Установить позицию табуляции с соответствующим заполнителем можно через диалоговое окно Табуляция.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Tabs In Word

Tabs In Word 2010

Tabs in Microsoft Word are the source of much confusion for many users. However, using them can give you a great deal of flexibility when laying out your document for maximum readability. To use tabs effectively, it’s important to understand the basics before you make a hash of things! Read on…

Many people press the space bar several times to indent text. Whatever you do, don’t do that! If you do that on several lines of text, the odds of getting your text to line up properly are pretty slim. A better way is to set tabs.

Without any tabs added to a document, each press of the tab key moves the cursor along by one inch. This might suit your needs in a few cases, but probably won’t in most. It’s usually better to specify precisely where you want your text to start after you press the tab key, so you get the layout you want.

When setting tabs, you’ll need to display the ruler along the top edge of your document. It is on the ruler that you will be setting tabs. If you can’t see a ruler running acros the top of your workspace, click View > Show > Ruler (ensure that that box is checked).

To the far left of the ruler, you should see the tab selector button. By default, it will initially look like an ‘L’. This button controls what kind of tab you will set when you click on the ruler. Hovering over the tab selector will display the current tab type in a tooltip. There are several different tab types available to us, and we can change to the next one by clicking the selector button. The tab type selection cycles round in the following sequence:

Tabs don’t just set the location that text is displayed. They also set the text alignment. The most popular tab is the left tab, and that creates left aligned text. Centre and right tabs produce centre and right aligned text, which is pretty straightforward.

Inserting A Tab Stop

Inserting a tab stop is as easy as clicking on the ruler. Ensure that you have the tab type set correctly on the tab selector (far left) and then just click on the ruler. You can add as many tabs as you want to the ruler: just point and click. Now when you press the tab key, the cursor will jump to the next tab.

It’s important to remember that the tabs you set affect only the paragraph where the cursor is, or the paragraphs you select when you set the tabs. If you set tabs only in the first paragraph, for example, they won’t affect the text in any other paragraph.

Tabs In Action

Let’s add some tabs, and see how our text reacts to them. The following image shows how the left tab, centre tab and right tab work:

You can see that text underneath the left tab is left aligned to the vertical line running underneath that tab. It’s a similar story with the other tabs.

Here is how the decimal tab works. Note that the decimal points are all lined up to an imaginary vertical line running directly below the tab stop:

The numbers to the right and left of the decimal point may not line up, but the decimal points themselves are all ligned up.

A bar tab doesn’t actually position the text you type, it merely inserts a vertical bar at the tab position. The careful use of bar tabs can make your content a bit easier to understand. For example, you could add a bar tab to the above document to get the following:

The first line indent tab refers to the indent that is applied to the first line of text in a paragraph. For each paragraph, there can only be one first line indent tab (because there’s only one first line!). There are two ways to add this kind of tab stop: you can set the tab selector to first line indent and click once on the ruler, or you can drag the first line indent tab that’s already there to where you want it. By default, every new document has a first line indent tab set against the left margin.

Click to enlarge

A hanging indent refers to the indent applied to all but the first line of text in a paragraph. Setting the hanging indent tab is performed in exactly the same way as setting the first line indent tab. Unlike other tabs, once set, the first line and hanging indents are applied automatically to text as it is typed. You don’t need to press the tab key.

Removing Tabs

Removing tabs is very easy – just click and drag them off the ruler. To remove all tabs, double click on one of the tab stops and click Clear All in the Tabs window.

www.word-2010.com

Tabs and Tab Stops (Microsoft Word)

Tips, Tricks, and Answers

The following articles are available for the 'Tabs and Tab Stops' topic. Click the article''s title (shown in bold) to see the associated article.

   Accurately Setting Tabs Using the RulerIf you try to set tabs by clicking on the Ruler, you may not be able to set them exactly where you want. This is normally due to a setting used for aligning graphics, but you can easily change it.

   Adding Tabs at the Beginning of a LinePress a tab at the beginning of a paragraph, and Word normally assumes you want to indent the paragraph. If you don't like Word second-guessing what you are typing, here's how to turn off that annoying feature.

   Aligning Decimal Numbers in TablesNeed to align numbers around their decimal point within a table? It's easy to do by using the three simple steps provided in this tip.

   Aligning Plus/Minus SymbolsScientific writing often involves the use of special symbols, such as the plus/minus symbol. If you want to align these symbols within a table, there are a couple of techniques you can use.

   Aligning Text on a Specific CharacterWant to use tab stops to align text according to the position of a certain character? It's easy to do if that character is a decimal point (period), but can also be done for many other characters.

   Automatically Changing Tab Stops in the FooterIf you use a tab stop in your footer to align information at the right margin, you may not get what you expect when you later adjust the right margin. Here's why that happens and what you can do about it.

   Automatically Setting Right Leader TabsIf you have a constant need to define tabs at the edge of the right margin, you'll love the macro-based technique provided in this tip. You can, just by running the macro, set the requisite tab and include either dot or underscore leaders for the tab.

   Changing Default Tab StopsIf you don't explicitly set tab stops in a paragraph, Word relies upon a default tab stop distance. You can adjust that distance by applying the information in this tip.

   Changing Tabs Using the RulerNeed to adjust the position of tab stops in a paragraph? One simple way to do it is to just drag them around on the ruler.

   Clearing All Tab StopsTab stops allow you to modify the horizontal position at which text is positioned on a line. If you want to get rid of all the tab stops that may be set for a particular paragraph, it's easy to do using the technique in this tip.

   Clearing All Tabs in a DocumentNeed to get rid of all the tab stops in a particular document? It's easy to do when you apply the technique outlined in this tip.

   Deleting All Tab StopsTab stops can be helpful when you want to align text within a paragraph. However, you might also want an easy way to get rid of all the tab stops in a document. Here's the quick way to do it.

   Deleting Tab StopsNeed to delete some tabs tops in a paragraph? It's easy to do using the Tabs dialog box, as described in this tip.

   Entering Tabs in a TableWhen press the Tab key while entering info into a table, Word dutifully moves to the next table cell. If you don't want to do this, but instead want to add the Tab into a cell, you'll appreciate the techniques in this tip.

   Flush Left and Flush Right On the Same LineNeed to have some text at the left margin and some at the right, all on the same line? It's easy to do if you use your tab stops creatively. Here's how to do the proper formatting.

   Indenting a Paragraph to the Next Tab StopNeed to indent an entire paragraph from the left margin? It's easy to do using the tool described in this tip.

   Misbehaving Leader DotsLeader dots can be a great formatting "flourish" to use in your documents. If the leader dots don't print out correctly, however, it can be confusing as to where the problem is originating.

   Numbering EquationsWord allows you to easily number a variety of elements in your document. Not so with equations; there is no automatic numbering feature for them. You can use other tools in the program to get your number to appear just as you want it to, as highlighted in this tip.

   Precisely Adjusting Tab StopsWhen you need to be very specific about where a tab stop is located, you'll want to become familiar with the Tabs dialog box. This tip explains how you can use the dialog box to change the positioning of existing tab stops.

   Quickly Changing Tab AlignmentNeed to change the alignment of some tabs in a multitude of paragraphs? How you approach the problem depends on whether those paragraphs are formatted using styles or not.

   Quickly Displaying the Tabs Dialog BoxSetting tabs in a paragraph is a common task. This is most easily done by using the Tabs dialog box. Displaying the dialog box is most easily done by using the technique in this tip.

   Removing Tabs Used to Indent a ParagraphYou get a document from a colleague and you notice that each paragraph starts with a tab character. Here are a couple of ways to get rid of those extraneous tabs very easily.

   Replacing Multiple Spaces with TabsIf you get a document or some text that has multiple consecutive spaces used to align information, you'll undoubtedly be looking for a quick way to replace those spaces with tabs. Here's the absolute fastest way to do the replacing.

   Searching for TabsTabs don't normally show up in your printed document, but Word allows you to still search for them. All you need to do is use the special code (^t) recognized by Word as a tab character. This tip explains how to utilize that code when searching.

   Setting Decimal Tabs in a Table Using the KeyboardMost people use the mouse to set tab stops in the paragraphs in a table. If you prefer to not use the mouse, then you'll be interested in the techniques for keyboard tab setting, as described in this tip.

   Setting Tab Stops Using the Tabs Dialog BoxAligning different lines in your document is easy. Using the tab stops feature in Word, you can set four different types of tab stops. Here's how.

   Sorting Tabular TablesSome people like to format simple tables using tabs instead of using Word's table editor. When it comes time to sort such tables, here are the steps you need to follow.

   Understanding Decimal TabsWord offers a variety of tabs that define different ways to align text. If you need to align numeric values, you'll become quite familiar with the decimal tab, described in this tip.

   Understanding Default Tab StopsEver wonder how Word determines the default setting for each tab stop in your document? This article should satisfy any questions you might have.

   Using Dot Leaders in a ParagraphAdding dot leaders to your text is easy through the application of tab stops. This tip explains the steps you need to follow to add those dot leaders to your paragraphs.

   Using Leaders with Tab StopsTab stops allow you to modify the horizontal position at which text is positioned on a line. Word allows you to preface the tabbed position of your text with a "leader character" of your choosing.

   Vertical Lines in WordLines can help to organize the data on a page or make certain points clearer. Word provides several different ways you can add vertical lines to your page layout.

word.tips.net

Setting up Page Margins and Tab Stops

Microsoft Word 2007 to Word 2016 Tutorials: Setting up Page Margins and Tab Stops

 

Section Five: 1 2 3 4 5

Setting up Page Margins and Tab Stops

Before we insert the text file that you download in the previous lesson, we can set up our margins and tabs. To set the margins for the entire document, do the following:

You can also click the Margins item, and then Custom Margins from the menu that appears:

The Margins dialogue box will appear, and look like this:

The values to set are these:

Top: 2.5 cm (1 inch)Bottom: 2.5 cmLeft: 3.5 cm (1.38 inches)Right: 3.0 cm (1.18 inches)Apply to: Whole Document

When you're done, click OK. You will be returned to your blank page with the new margins set.

We're going to set up a Tab Stop for the first line of each paragraph. We can then indent by pressing the Tab key on the keyboard. To set a Tab stop, do the following:

 

This will bring up the Indents and Spacing dialogue box, which you've met before. (You brought up this dialogue box from the Paragraph panel on the Home ribbon, previously. But it's the same one.)

Click the Tabs button in the bottom left to bring up the Tabs dialogue box:

We're going to change the Default tab stop. A default is a number that is built into the programme. If you look at the top right of the Tabs dialogue box you'll see the figure of 1.27 cm for the "Default tab stops" (or the equivalent in inches). This default number will be the same for everybody with the same version of Microsoft Word. You can, of course, change it. But what you are changing here is the size of the jump that the cursor makes when you press the Tab key on your keyboard. So with the cursor blinking on the first line, when you press the tab key, your cursor will jump 1.27 centimetres.

All right, time to insert the text file. We'll do that in the next lesson below.

How to Insert a Text File into a Word Document -->

<--Back to the Microsoft Word Contents Page

© All course material copyright Home and Learn

www.homeandlearn.co.uk

Set tabs in a document in Word for Mac

There are several ways to set tabs in a Word document.

Add tab stops

A quick way to set tab stops in your document is to click the ruler where you want the tabs to appear.

  1. If you don't see the ruler at the top of your document, click View > Ruler to display it.

  2. Click the ruler where you want a tab stop. For example, click 1, 2, 3, 4, and 5.

Now, when you press the TAB key, your text will line up with the tabs you've set.

Note: To adjust the position of a tab, drag it right or left along the ruler.

Add a hanging indent

With a hanging indent, the second and all the following lines of a paragraph are indented more than the first.

  1. If you don't see the ruler at the top of your document, click View > Ruler to display it.

  2. Select the text where you want to add a hanging indent.

  3. On the ruler, drag the upper triangular part of the lower marker to the place you want the indentation to start, for example to the 1" mark.

Add dot leaders

The space between tabs can show dots, dashes, or other "leader" characters to line up information.

  1. If you don't see the ruler at the top of your document, click View > Ruler to display it.

  2. Click the lower edge of the ruler where you want to set the tab.

  3. On the Format menu, select Tabs to open a window with tab options.

  4. Select the tab.

  5. Under Alignment select Right.

  6. Under Leader, select the dotted lines option, and then click OK.

Now you can add entries and when you press TAB, a dotted line will appear across the page, to the 6" mark. The formatting will be added to each new line until you change the leader. To change the formatting so no leader appears, follow steps 3-5 and under Leader, choose none.

You can set the following types of tab stops:

Tab stop

Description

A Left Tab stop sets the start position of text that will then run to the right as you type.

A Center Tab stop sets the position of the middle of the text. The text centers on this position as you type.

A Right Tab stop sets the right end of the text. As you type, the text moves to the left.

A Decimal Tab stop aligns numbers around a decimal point. Independent of the number of digits, the decimal point will be in the same position. (You can align numbers around a decimal character only; you cannot use the decimal tab to align numbers around a different character, such as a hyphen or an ampersand symbol.)

A Bar Tab stop doesn't position text. It inserts a vertical bar at the tab position.

Set a tab stop using the ruler

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. Select the text in which you want to set a tab stop.

    Tip: To set a tab for an entire document, select all text. The keyboard shortcut is + A .

  3. On the View menu, make sure there's a check mark next to Ruler.

  4. Click the tab selector at the left end of the ruler, and then click the type of tab that you want.

  5. Click the bottom border of the ruler where you want to set the tab stop.

Set a tab stop by using the dialog box

If you want your tab stops at precise positions that you can't get by clicking the ruler, or if you want to insert a specific character (leader) before the tab, you can use the Tabs dialog box.

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. On the View menu, make sure there's a check mark next to Ruler.

  3. At the far left of the horizontal ruler, click , and then click Tabs.

  4. Under Tab stop position, type the location where you want to set the tab stop.

  5. Under Alignment, click the type of tab stop that you want.

  6. To add dots with your tab stop, or to add another type of leader, under Leader click the type of leader that you want.

  7. Click Set.

Remove a tab stop

  1. On the View menu, click Print Layout.

  2. Select the text from which you want to remove a tab stop.

  3. On the View menu, make sure there's a check mark next to Ruler.

  4. Drag the tab marker off the ruler.

support.office.com


Смотрите также