Вставка оглавления word


Создание оглавления в Word - Word for Mac

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

Word на основе заголовков в документе автоматическое оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание : Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Можно также вручную создать оглавление. Оглавления, созданные вручную, иногда удобнее использовать в коротких документах, которые не будут изменяться, а также в тех случаях, когда к заголовкам документа не применяются встроенные стили. Такое оглавление требует больше усилий по обновлению, чем заполняемое автоматически, так как его необходимо обновлять вручную каждый раз при добавлении, изменении или удалении заголовков или страниц в документе.

Автоматическое создание оглавления

Добавление оглавления

  1. Примените стили заголовков ("Заголовок 1", "Заголовок 2" и т. д. до стиля "Заголовок 9") к тексту, который нужно включить в оглавление.

    Если нужный стиль заголовка не отображается, на вкладке Главная в группе Стили наведите указатель мыши на стиль и нажмите  .

    Совет : Чтобы название документа не включалось в оглавление, не используйте для него стиль "Заголовок 1". Примените к нему стиль "Название", "Название книги" или другой вместо стиля заголовка.

  2. Щелкните место в документе, в которое следует вставить оглавление.

    Совет : Если нужно, чтобы оглавление занимало отдельную страницу или чтобы нумерация страниц в нем отличалась от нумерации в остальной части документа, поместите оглавление в новый раздел, добавив разрывы раздела до и после оглавления.

  3. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  4. На вкладке Элементы документа в группе Оглавление щелкните нужное оформление оглавления.

Изменение числа уровней оглавления

По умолчанию в оглавлении есть три уровня заголовков. Однако число уровней в оглавлении можно увеличить или уменьшить.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Оглавление нажмите кнопку Параметры.

  2. На вкладке Оглавление в поле вывод уровней введите нужное число уровней (до 9) и нажмите кнопку ОК.

    Если появится запрос на замену выделенного оглавления, нажмите кнопку Да.

Обновление оглавления

При внесении изменений в документ можно обновить оглавление целиком или только номера страниц.

  1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните оглавление, а затем выберите команду Обновить поле.

  2. Выберите нужный параметр.

    Сообщение "Ошибка. Закладка не определена"

    Если в оглавлении вместо номеров страниц выводится сообщение "Ошибка. Закладка не определена", документ был изменен после обновления оглавления или код поля поврежден. Оглавление не синхронизировано с документом, и его нужно обновить.

Удаление оглавления

  1. Щелкните оглавление.

  2. В отобразившемся окне щелкните стрелку рядом с пунктом Оглавление, а затем пункт Удалить оглавление в контекстном меню.

Настройка форматирования оглавления

Вы можете изменить стиль каждого уровня оглавления нужным образом. Например, если согласно требованиям таблицы стилей форматирование оглавления должно отличаться от того, которое представлено во встроенных шаблонах, можно изменить начертание шрифта, отступ, заполнители и другие атрибуты.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Оглавление нажмите кнопку Параметры.

    Совет : Чтобы изменить заполнители, во всплывающем меню Заполнитель щелкните нужный стиль.

  2. На вкладке Оглавление нажмите кнопку Изменить.

  3. В поле Стили щелкните уровень оглавления, который нужно изменить (например, "Оглавление 1" для уровня 1).

  4. Нажмите кнопку Изменить, а затем внесите нужные изменения в шрифт, его размер, цвет и т. д.

    Чтобы изменить отступы, интервалы между абзацами и другие атрибуты, во всплывающем меню Формат щелкните нужный тип изменения, настройте параметры с помощью всплывающих меню и нажмите кнопку ОК.

    Совет : Чтобы изменить написание прописными буквами, во всплывающем меню Формат выберите пункт Шрифт и снимите флажок Малые прописные или Все прописные.

  5. Повторите действия 3 и 4 для каждого уровня оглавления, а затем нажмите кнопку Применить.

  6. Если в поле Просмотр правильно отображаются нужные стили, нажмите кнопку ОК.

Сохранение стиля оглавления в качестве шаблона

Чтобы использовать форматирование оглавления в последующих документах, сохраните его в качестве шаблона в папке "Мои шаблоны". Затем можно открыть шаблон в коллекции документов и вставить оглавление с помощью меню "Вставка".

  1. В документе, на котором должен быть основан шаблон, внесите нужные изменения в стили.

  2. Удалите весь текст и все изображения, которые не требуется включать в новые документы.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, Word сохраняет файлы шаблонов в следующей папке: /Users/имя_пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/Мои шаблоны/.

    Примечания : 

Создание оглавления вручную

  1. Щелкните место в документе, в которое следует вставить оглавление.

    Совет : Если нужно, чтобы оглавление занимало отдельную страницу или чтобы нумерация страниц в нем отличалась от нумерации в остальной части документа, поместите оглавление в новый раздел, добавив разрывы раздела до и после оглавления.

  2. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  3. На вкладке Элементы документа в группе Оглавление наведите указатель на стиль оглавления, нажмите кнопку  , а затем в разделе Оглавление, заполняемое вручную выберите нужный макет.

    Примечание : Если появится сообщение об ошибке, указывающее на то, что приложению Word не удалось найти элементы оглавления, значит был выбран макет оглавления, заполняемого автоматически, и заголовки, отформатированные с использованием одного из встроенных стилей, отсутствуют. Повторите шаг 3 и убедитесь в том, что выбран макет оглавления, заполняемого вручную.

  4. Введите в оглавлении заголовки и номера страниц, чтобы они соответствовали своему фактическому расположению в документе.

  5. Для добавления дополнительных элементов скопируйте существующую запись и вставьте ее в нужном месте оглавления.

support.office.com

Как сделать содержание (оглавление) в Word 2010?

Библиотека монастыря св. Флориана, Австрия

Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010.

Вы написали реферат и в Word 2010 есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

1. Открываем вкладку «Ссылки»

2. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,

3. Затем нажимаем «Добавить текст»

4. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него  появляется галочка.

5. Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

 

6. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.

7. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

8.Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

8. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

9. И вот содержание оглавление – готово.

10. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.

11. На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

12. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.

13. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

14. И вот содержание готово. УРА!

Вы прочитали статью до конца и узнали, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010. Теперь Вы можете сами легко сделать содержание (оглавление) в Word 2010.

Предлагаю также прочитать

mybibliografiya.ru

Добавление разделов в оглавление - Word

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Оглавление можно обновить с учетом всех разделов, добавленных в документ, а также разделить на отдельные разделы с заголовками в начале каждого из них.

В этой статье

Добавление новых разделов в оглавление

Добавление заголовков разделов в оглавление

Добавление новых разделов в оглавление

Чтобы добавить элементы в оглавление, убедитесь, что они помечены. Элементы можно пометить, применив к ним стиль заголовка или уровень структуры либо добавив код поля TC.

Примечание :  Чтобы применить уровень структуры, выделите текст, нажмите кнопку Добавить текст (на вкладке Ссылки в группе Оглавление) и выберите уровень, который необходимо добавить.

  1. Пометьте элемент, который необходимо добавить, применив стиль заголовка или уровень структуры. Кроме того, можно также вставить код поля TC.

  2. Выделите оглавление.

  3. Нажмите клавишу F9.

К началу страницы

Добавление заголовков разделов в оглавление

Чтобы добавить в оглавление заголовки разделов, нужно применить стиль заголовка к каждому заголовку раздела, а затем вставить оглавление.

  1. Выделите заголовок раздела.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль Заголовок 1.

  3. Повторите шаги 1–2 для остальных заголовков разделов в документе.

    Важно :  Убедитесь в том, что к заголовкам более низкого уровня применены другие стили заголовков.

  4. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

  5. Выполните одно их указанных ниже действий.

  6. Чтобы убрать из заголовков разделов номера страниц, выделите оглавление и нажмите сочетание клавиш ALT+F9, чтобы увидеть код поля TOC.

  7. В коде поля введите пробел, а затем введите \n "1-1".

  8. Нажмите сочетание клавиш ALT+F9 еще раз, чтоб увидеть оглавление, а затем нажмите клавишу F9, чтобы обновить оглавление с учетом внесенного изменения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com

Как сделать оглавление в документе

Автор КакПросто!

При работе с документом, содержащим различные разделы, может потребоваться оглавление. Оно поможет лучше ориентироваться в тексте, особенно если данные изложены на нескольких страницах. Сделать оглавление в документе Microsoft Office Word можно несколькими способами.

Статьи по теме:

Инструкция

Долгий и малоэффективный путь – создание оглавления «вручную». При использовании данного способа вам придется самостоятельно расставлять номера страниц для каждого раздела, предварительно выискивая их в тексте. Если данные изменяться (текст дополнится или сократится), данные сдвинутся. А это приведет к тому, что номера страниц в оглавлении придется редактировать.

Для того чтобы избавить пользователей от лишних действий разработчиками была предусмотрена возможность создания оглавления с помощью инструментов редактора. Откройте или создайте текстовой документ. Перейдите на вкладку «Ссылки». В разделе «Оглавление» нажмите на кнопку-миниатюру «Оглавление» и выберите из выпадающего меню вид оглавления, который вам подходит.

В документе будет создан элемент «Оглавление», в котором на данном этапе не будет содержаться никаких данных. Чтобы в оглавлении появилась необходимая информация, выделите с помощью курсора мыши или клавиш на клавиатуре названия своих разделов. Чтобы выделить несмежные строки, при выделении удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стили» нажмите на кнопку «Дополнительные параметры». Кнопка выглядит как значок стрелки, указывающей вниз и расположенной под чертой. Находится она слева и снизу от миниатюр стилей. Выберите в раскрывшемся списке стиль «Заголовок».

Перейдите к созданному оглавлению и установите курсор мыши на строке «Элементы оглавления не найдены». Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего меню команду «Обновить поле». Все строки, к которым был применен стиль заголовка, отобразятся в оглавлении.

Если вы внесли изменения в текст, и страницы сдвинулись, кликните по любой строке оглавления левой кнопкой мыши, чтобы выделить данный элемент, затем щелкните в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и вновь выберите команду «Обновить поле». Появится новое окно. Установите маркер в поле «Обновить только номера страниц» и нажмите на кнопку ОК.

Видео по теме

Источники:

Статьи по теме:

Совет полезен?

Распечатать

Как сделать оглавление в документе

Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

Как сделать содержание в ворде, оглавление в word 2010, 2003

Опубликовано в Полезности teacher Октябрь 27, 2015

Как сделать содержание в ворде?

Общий порядок такой:

  1. Отформатировать документ, используя стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее)
  2. Добавить оглавление с помощью меню «Ссылки» (Ворд 2007 и позднее) либо меню «Вставка» (Ворд 2003)

Оглавление в в Word 2010

Форматирование документа стилями заголовков

  1. Отформатируйте заголовки документа с помощью соответствующих стилей
  2. Выделите название раздела
  3. На панели инструментов в группе «Стили» нажмите стиль «Заголовок 1»
  4. Выделите название подраздела и примените к нему стиль «Заголовок 2»
  5. По аналогии отформатируйте все заголовки документа, которые Вам нужно включить в его содержание

Вставка оглавления:

  1. Поставьте курсор в то место в документе, в которое Вам нужно добавить автоматическое оглавление в ворде
  2. Перейдите в группу команд «Ссылки» на панели инструментов и выберите «Оглавление» — Автособираемое оглавление 1 
  3. В результате у Вас на странице появится список всех заголовков, которые Вы отметили, в виде красивого оглавления

Автоматическое оглавление в ворде 2003

  1. Выполнить команду «Формат» — «Стили и форматирование», в правой части окна у Вас откроется список доступных стилей.
  2. Последовательно пройтись по документу и отформатировать заголовки соответствующими стилями.
  3. Установить курсор в то место документа, где должно появиться содержание в ворде 2003.
  4. Выполнить команду «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» — Перейти во вкладку «Оглавление» и нажать «ОК»
  5. В результате у Вас появится оглавление, собранное из Ваших названий разделов и подразделов.

 

Содержание в Ворд имеет следующие преимущества:

Как обновить Автосодержание в Ворде:

  1. Клацнуть правой кнопкой мыши на любом заголовке в содержании
  2. Выбрать команду «Обновить поле»
  3. Нажать «ОК».

 

От автора
teacher

Похожие записи

www.informburo.com.ua

Форматирование или настройка оглавления в Word 2016 для Mac

После создания оглавления вы можете настроить его внешний вид. Например, можно указать, сколько уровней заголовков должно отображаться, а также требуется ли показывать линии между названиями разделов и номерами страниц. Также можно настроить форматирование текста, и Word будет соблюдать его при последующих обновлениях оглавления.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. Внесите изменения в диалоговом окне Оглавление. Они отображаются в окне справа в режиме предварительного просмотра.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование текста в оглавлении

Внешний вид текста можно изменить на каждом уровне оглавления.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. В диалоговом окне Оглавление в разделе Форматы щелкните Из шаблона.

  3. В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Изменить.

  4. В диалоговом окне Стиль в списке Стили выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  5. В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.

  6. Повторите действия 4 и 5 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Примечания : 

support.office.com

Создаем автоматическое оглавление (содержание) в Word

Создаем автоматическое содержание (оглавление) в Word 2010

Автоматически обновляемое содержание позволит избежать ручного корректирования номеров страниц в содержании после правок текста в документе.

Для создания такого обновления, к тексту документа необходимо применить стили заголовков, которые в последующем станут пунктами нашего автоматически обновляемого содержания.

Создадим документ, в котором нам необходимо создать оглавление и пусть это оглавление должно иметь три уровня.

Т.е. пункты оглавления будут иметь примерно следующую структуру:

 

Введение

  1. Уровень 1

1.1.   Уровень 2

1.1.1.  Уровень 3

1.1.2.  Уровень 3

  1. Уровень 1

2.1.   Уровень 2

2.1.1.   Уровень 3

Заключение

 

 

Создадим пункт «Введение» и добавим в этот пункт случайный текст.

Далее создадим пункт 1 основного раздела и назовем его «Расчет площадей цехов предприятия и их компоновка». Также заполним его случайным текстом.

 

Не забываем, что разделы основной части необходимо нумеровать, но при нумерации, не допускайте автоматического преобразования названия раздела в нумерованный список. Если раздел автоматически преобразовался в список, нажмите «Отмена»  или сочетание клавиш «Ctrl+Z» для отмены этого преобразования.

Аналогичным образом создадим все последующие пункты. Создадим пункт 1.1. и дадим ему название «Характеристика отрасли промышленности».

 

Пункт 1.1.1. назовем «Основные направления развития», а пункт 1.1.2. назовем  «Организация производственного процесса».  Также добавим пункт 2 основного раздела и назовем его «Анализ данных о предприятии». Не забываем заполнить все пункты, каким либо случайным текстом.

 

Перейдем на вкладку главная ленточной панели Word.

Для создания оглавления к названиям разделов необходимо применить соответствующие стили заголовков.

Для удобства откроем постоянный список стилей, нажав левой клавишей мыши на выделенный фрагмент.

 

В полученном списке нажмем на «Параметры…» в появившемся окне включим показ всех стилей в выпадающем списке «Отображаемые стили» выбрав «Все».

В созданном нами документе есть три уровня разделов:

 

К первому относятся:

Введение;

1. Расчет площадей цехов предприятия и их компоновка;

2. Анализ данных о предприятии.

Ко второму, относится пункт  «1.1. Характеристика отрасли промышленности»

К третьему уровню относятся:

1.1.1. Основные направления развития;

1.1.2. Организация производственного процесса.

 

К разделам первого уровня необходимо применить стиль «Заголовок 1».

Для применения соответствующего стиля к соответствующему разделу, выделим необходимый участок текста и выберем соответствующий «Заголовок» из списка.

 

Подобным образом, ко всем пунктам первого уровня, применим стиль «Заголовок 1».

К разделам второго уровня, необходимо применить стиль «Заголовок 2».

К разделам третьего уровня, соответственно применим стиль «Заголовок 3».

 

Применение соответствующих стилей заголовков к нашим разделам необходимо создать, так как именно по ним, Word, будет создавать наше оглавление.

Применив ко всем разделам соответствующие стили заголовков перейдем непосредственно  к созданию оглавления.

Вернемся в начало документа, так как содержание надо вставлять до введения. Ставим курсор до названия раздела и жмем сочетание клавиш «Ctrl+Enter».  Введение при этом у нас сместилось на вторую страницу.

Возвращаемся на первую страницу и перейдем во вкладку «Ссылки»

Нажимаем «Оглавление». Выбираем первый из предложенных вариантов.

 

Если все сделано правильно, на первой странице теперь будет находиться «Оглавление».

 

Добавим в наш документ пункт «Заключение» и наполним его случайным текстом. Заключение относится к первому уровню, соответственно применим к нему стиль «Заголовок 1».

Вернемся к оглавлению и нажмем «Обновить таблицу»

Из двух предложенных вариантов выберем «Обновить целиком»

 

В оглавлении, добавился наш пункт «заключение».

 

Проверим, изменяются ли страницы при внесении правок в документ.

Добавим пункт 2.1. Производственные склады, и заполним страницей или больше произвольного текста.  Пункт относится ко второму уровню, соответственно применим к нему  стиль «Заголовок 2»

 

Вернемся к оглавлению и снова целиком его обновим.

Как видим, добавился еще один пункт и изменилась страница пункта «Заключение».

Переименуем «Оглавление» в «Содержание».

 

Изменим оформление заголовков первого уровня, чтобы в ручную не изменять оформление каждого заголовка.

 

Нажмем на стиле «Заголовок 1» и в списке выберем «Изменить».

 

В разделе «Форматирование» выберем шрифт Times New Roman, цвет текста черный, выравнивание заготовка по центру.  Для дальнейших настроек нажмем «Формат» и выберем «Абзац»

 

Установим двойной межстрочный интервал, а на вкладке «Положение на странице» отметим  «с новой страницы»

 

 

Нажимаем OK, после чего, снова нажмем «Формат» и выберем «Шрифт»

 

В открывшемся окне отметим пункт «все прописные»

Нажимаем два раза OK.

Теперь для каждого раздела первого уровня применилось созданное нами форматирование текста. Также оно будет применяться к каждому элементу, к которому мы применим стиль «Заголовок 1». На основе этого, Вы также можете изменить форматирование заголовков последующих уровней.

 

 

comments powered by HyperComments

mslegko.com


Смотрите также