Word 2010 обновить


Оглавление в Word 2010 - НА ПРИМЕРАХ

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».

Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».

Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1»

Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

 

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» -->«Оглавление…».

Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»

Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления

В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:

Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.

 

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок.  Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.

 

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 - это просто!

 

 

naprimerax.org

Создание и обновление оглавления в Microsoft Word 2010

При создании объемных документов, таких как отчеты, статьи, рефераты нам часто требуется предварить текст оглавлением – для такого случая в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена функция автоматического создания и обновления оглавлений, которую мы сейчас и рассмотрим на примере.

В процессе создания к тексту могут быть применены различные стили – именно основываясь на них основывается текстовый редактор при создании автоматического оглавления. Панель «стили» находится в разделе ленты «Главная» (рис. 1).

Рис. 1 Панель «Стили»

Мы будем использовать встроенный стиль «Заголовок 1», перед началом работы настроим его, щёлкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить» (рис. 2).

Рис. 2 Настройка стиля «Заголовок 1»

Выбираем нужный нам шрифт, начертание и размер, сохраняем настройку (рис. 3).

Рис. 3 Настройка стиля «Заголовок 1»

Теперь необходимо пронумеровать все страницы текста (как это сделать, читайте в наших предыдущих статьях) и применить стиль заголовка там, где это нужно – просто выделите нужную строку и щелкните «Заголовок 1» в панели стилей.

Когда все приготовления завершены, пора приступить к непосредственно к созданию оглавления. Перейдите курсором на страницу, где оно должно располагаться и в меню ленты «Ссылки» нажмите кнопку «Оглавление» (рис. 4).

Рис. 4 Меню «Оглавление»

Здесь мы можем выбрать один из предлагаемых стилей оглавления или настроить собственный (рис. 5).

Рис. 5 Настройка стиля оглавления

Выберите все необходимые настройки и щелкните «ОК». Наше оглавление готово! (рис. 6).

Рис. 6 Готовое оглавление

Прелесть автоматически собираемого оглавления в том, что его всегда можно обновить всего в несколько щелчков мышью! Если вы изменили текст и добавили в него несколько страниц, откройте меню ленты «Ссылки», щелкните кнопку «Обновить таблицу» и выберите необходимый вариант обновления (рис. 7).

Рис. 7 Обновление оглавления

blog.depit.ru

Создаем автосодержание в Microsoft Word

Оглавлением называется список заголовков документа, перечисленных в порядке их расположения в тексте, и указанием нумерации их страниц.

Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.

Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.

Это становиться возможным, только если информация создана автоматически текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все.Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).

Создавая же содержание автоматически, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная – выбираем кнопку «Заголовок 1».Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки → слева кнопка Оглавление, и здесь выбираем Автособираемое, указателем мыши.Все, список параграфов создан.

Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013

В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.После этого появляется кнопка Обновить таблицу, выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.Выбираем нужное и ОК.

Создание оглавления в Word 2003

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат → Стили и форматирование.Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.Выбираем первый уровень. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.

Создаем само содержание. Меню Вставка→ Ссылка → Оглавление и указатели.В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление. Выбираем нужный Формат, Уровень, Заполнитель, ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.И нажимаем ОК. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление».В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.

composs.ru

Создание и обновление оглавления в Microsoft Word 2010

Создавая текстовый документ в программе Word, в некоторых случаях может понадобиться дополнительная вставка оглавления. Если все это делать, не прибегая к возможностям программы, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени. Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления. Итак, давайте приступим!

Задаем стили заголовкам

На самом деле, создать оглавление в приложении Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые Word может распознать и выбрать для оглавления. Вот, что я имею в виду. Для создания оглавления Word осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой. По умолчанию Word осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков. Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это  заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже). Таким образом, все готово для создания моего оглавления. Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в следующих уроках мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления. Также для пользовательских стилей мы научимся назначать уровень вложенности в оглавление.

Создание оглавления

Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«. В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление  1«.

Word 2010 создаст оглавление. Оглавление содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось. Кроме того, каждый элемент оглавления связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже). Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление. Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

Появится новое оглавление, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению. Обновить таблицу можно тремя различными способами. Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

Выберем эту команду. Предлагается два варианта выбора: обновить только номера страниц или обновить таблицу. Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел. Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9. А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4). Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление. 

Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление и обновлять его по мере наполнения своего текстового документа. В следующий раз мы будем подготавливать заголовки с применением встроенных стилей программы Word 2010. В общем, изучайте и внедряйте!

alpha-byte.ru

Создание и обновление оглавления - Word

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.

Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Оглавление можно также ввести вручную.

Примечание : В этой статье объясняется, как добавить оглавление. В ней не рассматриваются таблицы полномочий и таблицы иллюстраций.

Предполагаемое действие:

Ввод оглавления вручную

Создание оглавления автоматически

Ввод оглавления вручную

Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Описание более быстрого способа создания оглавления см. в разделе "Создание оглавления автоматически".

  1. Введите первую запись.

  2. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.

  3. Выберите символ табуляции.

    Примечание :  Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

  4. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

  5. Нажмите кнопку Табуляция.

  6. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

    Примечание : Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.

  7. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.

  8. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.

  10. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

  11. Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Важно :  Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

К началу страницы

Создание оглавления автоматически

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

  1. Выделите текст, который нужно включить в оглавление.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль.

    Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

  • Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили».

  • Если в коллекции «Экспресс-стили» требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

Создание оглавления из коллекции

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

  1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

  2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите подходящий вариант оглавления.

    Примечание : Если нужно указать больше параметров (например, число отображаемых уровней заголовка), выберите пункт Оглавление, чтобы открыть диалоговое окно Оглавление. Дополнительные сведения о различных параметрах см. в статье Форматирование оглавления.

Создание специализированного оглавления

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

  2. В диалоговом окне Оглавление выполните любое из следующих действий.

    • Чтобы изменить число уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле рядом с текстом Уровни в группе Общие.

    • Чтобы изменить общий внешний вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как будет выглядеть выбранный вариант.

    • Чтобы изменить тип линии, отображаемый между текстом элемента и номером страницы, выберите вариант в списке Заполнитель.

    • Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков оглавления, щелкните пункт Изменить. В диалоговом окне Стиль щелкните уровень, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно изменить шрифт, его размер и величину отступа.

  3. Чтобы в оглавлении использовать специализированные стили, щелкните Параметры и выполните следующие действия.

    1. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

    2. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

      Примечание : Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1».

    3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого стиля заголовка, который нужно включить в оглавление.

    4. Нажмите кнопку ОК.

  4. Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

    1. Бумажный документ.    При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

    2. Веб-документ.    В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу.

  2. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

  2. Выберите команду Удалить оглавление.

К началу страницы

support.office.com


Смотрите также