Word что это за программа


Знакомство с программой Microsoft Word 2010

И так, мы приступим к рассмотрению программы Microsoft Word 2010. Программа Microsoft Word — это текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft. 

С помощью этой программы, используя горячие клавиши, можно очень быстро и качественно писать различные тестовые работы, включая также написание статей или различных заметок для вашего блога и сайта. Предыдущая версия Word, которая была в составе пакета Microsoft Office 2007, очень похожа на текущую, но все таки есть кое-какие изменения, которые нам стоит затронуть и рассмотреть. Давайте приступим.

Продолжая традицию своих офисных пакетов Microsoft Office, сама компания и в версии 2010 наградила Word ленточным интерфейсом, то есть в верху все основные команды находятся во вкладках. Мы их здесь сразу можем применять без необходимости копаться в меню, выбирая какие-то незнакомые параметры. В программе все разделено по вкладкам и все разделено по группам в каждой вкладке. Допустим в «Главной» есть все, что касается шрифтов, абзацев, редактирования и прочее. Здесь очень простой интерфейс, все можно понять так скажем «методом тыка».

Знакомство с назначением вкладки «Главная» в программе Microsoft Word

Традиционно на главной вкладке находится все, что касается работы с текстом:

Вставка из буфера обмена

Давайте выполним вставку в наш документ Word. Я предварительно выделил и скопировал небольшой кусок текста из статьи со своего блога. Как можно вставить что-либо в Microsoft Word? Здесь очень интересная особенность в Word 2010 версии то, что мы можем выбирать как нам вставить текст. Для этого можно воспользоваться большой кнопкой «Вставить» и перед вами выползет дополнительное окошко с параметрами вставки (6). Дело в том, что Microsoft Word позволяет вставлять какие-то элементы из буфера несколькими способами.

Когда вы захотите что-то вставлять в документ, то  у вас здесь есть несколько вариантов вставки (6). Вам достаточно подвести указатель мыши к какому-либо варианту и вы будите видеть, как у вас вставиться какой-то кусок текста или изображения. Также эти параметры вставки можно вывести, когда вы подводите курсор мыши на  поле вашего документа и нажимаете на ее правую кнопку мыши. Также можно вставить скопированный текст простым нажатием клавиш  Ctrl + V.

Изменение шрифта

Все настройки по изменению шрифта находятся во вкладке «Главная» >> поле «Шрифт» (2). Однако, когда вы допустим захотите быстро изменить какие-то параметры в слове или в каком-то участке теста, то вы просто его выделяете левой кнопкой мыши и затем отпускаете эту кнопку. В верху у вас появится такое всплывающее окно, где  уже выставлены наиболее частые используемые функции (например выбор шрифта, выбор размера шрифта, выбор его начертания, цвета, отступов, выравнивания и так далее). Когда вы подводите указатель мыши к своему выделенному фрагменту, то это маленькое меню появляется. Когда начинаете уводить указатель мыши, то оно естественно пропадает. Такая функция будет очень полезна для быстрого редактирования шрифта, что поможет сэкономить время.

Изменение стилей текста

Что касается стилей (4) в Microsoft Word, то это уже какие-то заготовленные базовые шаблоны, к которым мы сможем применить к какому-то выделенному блоку с текстом. Вы можете изменять стили с помощью клика по кнопке «Изменить стили». Здесь вы можете выбрать какие-то готовые стили (например традиционные, строгие и так далее). После этого вы можете изменить общий цвет, цвет заголовков, цвет шрифтов и наборов шрифтов, изменить сами шрифты, а также интервалы между абзацами. Все это нужно применять непосредственно к какому-то определенному тексту. Если у вас есть строгие правила для редактирования того или иного текста, то здесь вы все это можете выставить и применить.

Редактирование

Следующий блок у нас — это редактирование. Все, что касается поиска, как и в предыдущих версиях, нам доступен простой поиск (когда с лева у нас открывается небольшой блок (7), куда мы сможем ввести нужное слово или фразу и оно будет найдено у нас в тесте). Также есть расширенный поиск (8). С его помощью мы сможем искать какие-то элементы и заменять их на что-либо. Это могут быть какие-то символы, знаки, отдельные слова, то есть вы можете вписать в поле «Найти» какое-то слово, которое в дальнейшем нужно на слово, которое будет указано в окошке «Заменить на». Далее просто нажимаете «Заменить все» и замена будет произведена.

Еще в поле «Редактирование» есть пункт «Выделить» — это достаточно банальные опции, которые касаются выделения каких-то объектов в зоне нашего документа. Выделить весь текст можно с помощью сочетанием клавиш Ctrl + A или командой «Выделить все», таким образом выделяется весь текст, но а фрагменты текста наиболее удобно выделять с помощью мыши. Если вам допустим нужно выделить несколько таких фрагментов (например выделить первый и четвертый абзац, не трогая второй и третий), то тогда вы выделяете первый абзац мышью, зажимаете клавишу Ctrl и выделяете еще четвертый абзац. Вот таким образом можно выделять несколько элементов.

Итак, это было первое знакомство с программой Microsoft Word 2010 офисного пакета Microsoft Office. Мы с вами рассмотрели все основные возможности вкладки «Главная«. Однако это не все функции, которые смогут помочь нам при работе с текстом. В дальнейшем мы будем изучать и другие полезные возможности данной программы.

alpha-byte.ru

Сохранение документа в программе Microsoft Word

 

 

В предыдущем уроке мы научились печатать текст в программе Microsoft Word, но мы не поговорили о том, как занести (записать) этот текст в компьютер. Эта операция на компьютерном языке называется «Сохранение». Очень важно сохранять текст правильно и своевременно.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я напечатал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый текст записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как…». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.

Ошибки сохранения

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.

Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».

Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

 

 

Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как…».

или

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

Эта часть выглядит следующим образом:

Или вот так:

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В одном из уроков мы говорили о том, что в «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь Локальный диск, например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать Локальный диск D. Для этого нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.

или

И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст сохранился в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.

Совет: когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы).

Нажав на эту кнопку, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

lessons.nikopol.net

Word (Ворд) что это, как настроить.

Прежде чем настроить Word (Ворд) давайте немного узнаем, что это хоть за программа такая :) Word (Ворд) это текстовый редактор, где вы можете вытворять с текстом всё что душе угодно. Менять отступы, шрифты и их размеры, поля, абзацы, вставлять фото, изображения и т.д.

Первые выпуски программы Word (Ворд) были довольно неплохи. Более менее был Word (Ворд) 2003. Затем появилась довольно глючная вещь Word (Ворд) 2007. Как говориться в руки бы ..., да не кому. То ошибки идут, то вылеты, то нормально сохраниться не может, то собственные документы - то узнать, то заменить не может.

Да и кроме глюков всё довольно неудобно. Например после переключения раскладки надо сперва сделать активным сам документ, можно просто щёлкнуть по нему мышью, потом можно продолжать писать. А если раскладку приходится менять часто? Я тут как то писал серию статей про создание сайта, там надо было постоянно переключаться между раскладками. Под конец работы я уже волком выл. Немного не дотерпел и просто ушёл на блокнот :) А почему раньше не ушёл? Это ещё вопрос - тупил наверное :)

Но потом появился Word (Ворд) 2010. Глюки пропали. Всё стало удобно. Доработали все мелочи, что так утомляли на Ворде 2007. Правда сами эти мелочи и сотворили :) В общем программа стала намного лучше и продолжает улучшаться. К тому же стала жрать ресурсов относительно меньше, а работать относительно быстрее и возможностей теперь как грязи. Конечно особых отличий между последними выпусками программы Word (Ворд) почти нет. Но вот глюков и всяких гадких мелочей стало на порядок меньше. Точнее я их пока вообще не встречал. Всё приятно и удобно.

В плане настроек всё очень просто и удобно. Для начала давайте зайдём в сами настройки - файл/параметры. В принципе объяснять ничего не надо, там и так всё наглядно и просто, просто пара советов :) Кстати сейчас говорю про настройки Word (Ворд) 2010.

Для начала надо вынести словарь на другой диск. Так как частенько мы вносим туда слова незнакомые Ворду. Постепенно их там накапливается довольно много. Например Word до сих пор не понимает, что в слове Ворд ошибок нет. Да, собственного названия на русском не признаёт, вот такой казус :) И вот таких слов постепенно накапливается очень много.

Но иногда случается великая гадость, типа вируса, или ручонок детей, или ещё чего то стихийного и непредсказуемого. И вот тогда нам приходится менять систему. И к сожалению утрачивается и словарь Word (Ворд). Конечно рядовому пользователю это до лампочки. А вот например профессиональному копирайтеру это как ножом по пятке :)

Кто то конечно просто переносит папку юзера с полными настройками. Только ведь когда переносишь всю папку, то переносишь и весь мусор, а его там хватает. Можно конечно перенести и отдельные файлы, но муторно всё это.

К тому же словарь к примеру постоянно пополняется новыми словами. А резервные копии вы не делаете каждый день, а может и вообще их не делаете. Значит если операционная система накроется неожиданно, то все данные будут потеряны. Можно конечно поковырять Акронисом, восстановить, или переместить папки и всё такое, но как я и сказал ранее - муторно всё это. Так что проще в программе сразу переназначить все хранилища папок. Что бы в случае замены операционной системы вам не пришлось ничего искать, копировать и т.д. А было достаточно просто прописать в настройках пути до папок.

Конечно менять все пути, для всех папок необязательно. Например каталог данных для автовосстановления трогать не надо, хранилище временных файлов тоже и т.д. Меняйте только пути того, что действительно нужно. Например путь сохранения того же словаря Ворда, или папки хранения почты у Outlook  и т.д.

Там же в настройках вы найдёте такие полезные вещи как автозамена, правописание и т.д. Автозамену можно отключить, так как она меняет например улыбку :) на смайлик и т.д. Это конечно  довольно удобно, но если только не используешь Ворд для работы. Так же можно отключить линии границ. Эта функция делает линию из трёх тире, или толстую пунктирную из трёх звёздочек, или двойную линию из трёх знаков = и т.д. Всё это находится на вкладке - файл/параметры/правописание. Там же можно отключить и замену кавычек на парные и т.д.

Вообще мои советы полезны скорее людям пишущим статьи для сайтов. Просто всё, что Ворд там назаменяет, не все движки и редакторы сайтов понимают. Вот что бы избежать всех непоняток, проще отключить некоторые навороты. Но простому пользователю это наверное всё глубоко фиолетово. Конечно на вкус и цвет товарищей нет.

А вот с лентой вообще всё просто. Лента это то что сверху. Где выделить жирным, вставка, главная и т.д. Просто щёлкните правой кнопкой мыши по ленте, войдите в настройки и можете менять всё что угодно. У меня например вообще только один пункт остался - главная. Остальные все удалил, правда некоторые функции частично перенёс из удалённых пунктов на главную. Так что теперь у меня всего один пункт, но немного смешанный. А переносить группы в ленте очень просто. Открываете настройки ленты и переносите группы прямо мышью, особо при этом не заморачиваясь.

Кстати, новые команды не переносятся в группы по умолчанию. Для новых команд надо создавать свои группы.

Ну вот, а когда всё настроите и уберёте всё лишнее - вы реально удивитесь скорости работы Word (Ворд). Этот редактор будет запускаться и работать быстрее блокнота. Вы ещё только подумаете о нём, а он уже запустится :)

Я и сам был немного удивлён, так как честно говоря уже успел привыкнуть к его небольшим, но постоянным притормаживаниям, долгим запускам. Запуск 2 - 3 секунды, для кого то это может и не долго, а я чуть ли не сплю в Ворде, постоянно ведь статьи пишу. Так что эти небольшие притормаживания доставали довольно сильно. А настроить всё руки не доходили. Откровенно говоря, лень было разбираться с настройками :) Потом всё таки дошли, руки в смысле, теперь жалею, что не дошли раньше :)

Одно время у меня вообще лента была убрана. А основные команды были выведены на панель быстрого доступа. И места мало занимает и удобно :)

Немного рекламы :)

seozar.ru

Автоматическое исправление правописания при помощи слов из основного словаря в Word 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете настроить Microsoft Word для автоматического исправления слов с ошибками, похожих на слова из основного словаря, который используется при проверке правописания.

Примечание : Текст, содержащийся в гиперссылках, не исправляется автоматически.

В этой статье

Использование при автозамене основного словаря проверки правописания

Автоматическое добавление слов в список исключений автозамены при отмене изменений, внесенных автозаменой

Добавление слов в список исключений автозамены вручную

Использование при автозамене основного словаря проверки правописания

При установке Microsoft Office автозамена по умолчанию настраивается на поиск слов с ошибками и их замену на слова из основного словаря, используемого при проверке правописания. Так как этот параметр мог быть отключен, советуем убедиться в том, что он активен. Для этого сделайте следующее:

  1. В меню Word выберите элемент Параметры.

  2. В окне Параметры Word выберите элемент Автозамена.

  3. На вкладке Автозамена установите флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки, если он не установлен.

  4. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку ОК, чтобы применить их.

К началу страницы

Автоматическое добавление слов в список исключений автозамены при отмене изменений, внесенных автозаменой

Если автозамена вносит нежелательное исправление при редактировании документа, его можно отменить, нажав клавиши CTRL+Z. Вы также можете настроить Word для автоматического добавления слова в список исключений при отмене исправления. После этого автозамена перестанет исправлять данное слово.

Примечание :  Список исключений действует для всех программ Office, поддерживающих эту возможность. Это означает, что любое слово, которое вы добавите в список исключений в одной из программ, также будет считаться исключением в других программах Office.

  1. В меню Word выберите элемент Параметры.

  2. В окне Параметры Word выберите элемент Автозамена.

  3. На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения.

  4. Щелкните Прочие, а затем выберите Автоматически добавлять слова в список.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление слов в список исключений автозамены вручную

Если вы часто используйте слово, которое отсутствует в основном словаре, но похоже на другое слово в нем, автозамена может мешать вам, постоянно изменяя его написание. Вы можете устранить эту проблему путем добавления слова в список исключений — набор слов, которые автозамена не исправляет.

Примечания : 

  1. В меню Word выберите элемент Параметры.

  2. В окне Параметры Word выберите элемент Автозамена.

  3. На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения.

  4. Щелкните Прочие и введите слово, которое следует пропускать, в поле Не исправлять.

  5. Щелкните знак "плюс", чтобы добавить слово в список.

    Совет : Вы также можете выбрать слово в списке и щелкнуть знак "минус", чтобы удалить его.

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com


Смотрите также