Word для mac


Как скачать Microsoft Word для Mac

Обратите внимание, что в то время как этот метод является бесплатным, он незаконный в большинстве стран. Обязательно проверьте законы в своей стране, прежде чем продолжить.

  1. Изображение с названием Download Microsoft Word for Mac Step 5

    1

    Установите торрент-клиент. Для того чтобы использовать торрент-файлы, вам нужно будет установить торрент-клиент. Скачайте и установите Utorrent, бесплатный клиент BitTorrent, если у вас еще нет.
  2. Изображение с названием Download Microsoft Word for Mac Step 6

    2

    Найдите MS Office или файл MS Word для загрузки. Поищите в интернете файл Mac Torrent для скачивания. Вы, вероятно, найдете много возможных ссылок, так что должны убедиться, что загружаете хороший файл.
  3. 3

    Читайте комментарии для торрента, который загружаете, чтобы убедиться, что другие пользователи смогли получить его в порядке, и что они не сталкивались ни с какими вирусами.
  4. Изображение с названием Download Microsoft Word for Mac Step 7

    4

    Скачайте торрент-файл. Не забудьте нажать на правильную кнопку при загрузке ссылки: она, как правило, называется “Download Torrent” прямо под именем файла. В зависимости от вашего интернет-соединения и количество сеялок, этот процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов.
  5. Изображение с названием Download Microsoft Word for Mac Step 8

    5

    Установите Word. После загрузки торрент-файла, он будет доставлен в виде файла DMG на компьютер. Запустите установку и пользуйтесь Microsoft Word на Mac!

ru.wikihow.com

Настройка стилей в Word для Mac

Применение набора стилей

Выберите расположение или текста в документе и выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение существующего стиля

  1. В меню Формат выберите пункт Стиль.

  2. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение стиля выберите параметры, которые вы хотите изменить, например шрифт.

  4. Вы можете указать, что новый или измененный стиль нужно добавить в шаблон, на котором основан текущий документ, выбрав Добавить в шаблон.

  5. Для удобного доступа к стилю в Word выберите Добавить в список экспресс-стилей.

    Список экспресс-стилей выводится на вкладке Главная.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Добавление нового пользовательского стиля

Можно создать новый стиль и добавить его в список экспресс-стилей.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Панель стилей.

    .

  2. Нажмите кнопку Создать стиль.

  3. В поле Имя введите название нового стиля.

  4. Выберите дополнительные параметры в разделе Свойства.

  5. Выберите нужные параметры форматирования в разделе Формат.

  6. Установите флажок Добавить в список экспресс-стилей, а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Применить новый стиль добавляется в группе " Стили " на вкладке " Главная ".

Удаление пользовательского стиля

Когда он больше не нужна, вы можете удалить пользовательский из коллекции экспресс-стилей.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Смена и сохранение темы в Word для Mac

Настроив стили абзацев, заголовков и других элементов документа, можно быстро применить согласованный набор экспресс-стилей. Наборы экспресс-стилей (например, "Изысканный") — это сочетания стилей, подобранные для создания привлекательных и профессионально выглядящих документов. Например, такой набор может содержать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитаты и названия. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль или изменить уже имеющиеся. Добавив или изменив стили, их можно сохранить как пользовательский набор экспресс-стилей под новым именем.

Применение набора экспресс-стилей

Если применить набор экспресс-стилей к документу, все стили в нем автоматически изменятся соответствующим образом. Если этот набор вам не понравится, вы сможете легко выбрать другой. Word автоматически обновит вид документа с учетом параметров нового экспресс-стиля.

Изменение существующего стиля и создание пользовательского набора экспресс-стилей

Атрибуты существующих стилей, например заголовка или списка, можно изменить, а затем сохранить в составе пользовательского набора экспресс-стилей.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, выберите стиль, который нужно изменить и щелкните Изменить.

  2. В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения, установите флажок Добавить в список экспресс-стилей, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Изменение настроек экспресс-стилей  , а затем — Сохранить как набор экспресс-стилей.

  4. В окне Сохранить как введите имя набора экспресс-стилей и нажмите кнопку ОК.

Добавление нового стиля и создание пользовательского набора экспресс-стилей

В набор экспресс-стилей можно добавлять новые стили.

  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Управление используемыми в документе стилями  .

  2. Нажмите кнопку Создать стиль.

  3. В поле Имя введите название нового стиля.

  4. Выберите параметры или откройте всплывающее меню Формат, чтобы просмотреть дополнительные варианты.

  5. Установите флажок Добавить в список экспресс-стилей, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Изменение настроек экспресс-стилей  , а затем — Сохранить как набор экспресс-стилей.

  7. В окне Сохранить как введите имя набора экспресс-стилей и нажмите кнопку ОК.

Удаление пользовательского набора экспресс-стилей

Если пользовательский набор экспресс-стилей вам больше не нужен, его можно удалить.

  1. В приложении Finder откройте папку /Users/имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Style Sets.

  2. Перетащите пользовательский набор экспресс-стилей, который хотите удалить, в корзину.

Дополнительные материалы

Применение, изменение, создание или удаление стиля

Просмотр фрагментов документа с разными стилями

Копирование стилей и автотекста между документами и шаблонами

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Изменение или удаление темы

support.office.com

Просмотр которой применены стили документа в Word для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Word может использовать цветовое выделение для стилей символов, стилей абзацев, стилей связанных абзацев и внесенного вручную форматирования, которое применяется во всем документе. Выделение цветом позволяет быстро отличать текст, отформатированный с помощью стилей от текста, отформатированного вручную. Выделение цветом также упрощает поиск и исправления текст, к которому были несогласованно применены стили. Например текст, использующий шрифт Cambria размером 12 пунктов и текст отформатированный с использованием обычного стиля, который также использует по умолчанию шрифт Cambria 12 пунктов, выглядят одинаково. Тем не менее, есть одно важное отличие — текст, отформатированный с помощью стиля можно быстро и повсеместно перевести на другой шрифт. Но каждый экземпляр текст, который вы отформатировали вручную, необходимо будет обновить по отдельности, если позже понадобится изменить шрифт,

  1. На вкладке Вид щелкните Разметка страницы.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Панель стилей.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Необходимые действия

Просмотр того, какие стили используются в документе

Установите флажок Выделять автоформатирование.

Просмотр того, где в документе было применено форматирование вручную

Установите флажок Выделять прямое форматирование.

  1. Выделение автоформатирования и прямого форматирования

  2. Выделение автоформатировани, привязывающее стили к тексту

  3. Выделение прямого форматирование, отображающее тексту, отформатированный вручную

    Примечания : 

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть панель элементов и откройте вкладку Стили.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Необходимые действия

Просмотр того, какие стили используются в документе

Установите флажок Выделять автоформатирование.

Просмотр того, где в документе было применено форматирование вручную

Установите флажок Выделять прямое форматирование.

  1. Выделение автоформатирования и прямого форматирования

  2. Выделение автоформатировани, привязывающее стили к тексту

  3. Выделение прямого форматирование, отображающее тексту, отформатированный вручную

    Примечания : 

Дополнительные материалы

Применение, изменение, создание или удаление стиля

Копирование стилей и автотекста между документами и шаблонами

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com

Работа с настраиваемым словарем в Office для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Настраиваемый словарь полезен, если вы используете в документах специфическую терминологию, например юридическую. Кроме того, можно создать настраиваемый словарь, содержащий имена людей, с которыми вы контактируете по работе. Так вы будете всегда уверены в том, что имена написаны правильно.

Когда вы используете средство проверки орфографии, оно сравнивает слова в документе со словами в основном словаре. Этот словарь содержит наиболее распространенные слова, но в нем могут отсутствовать имена собственные, технические термины и акронимы. Кроме того, в некоторых словах в основном словаре и в файле могут по-разному использоваться прописные буквы. Добавив эти слова или варианты с прописными буквами в настраиваемый словарь, можно предотвратить их пометку как ошибочных при проверке орфографии. Вы можете создавать настраиваемые словари в дополнение к словарю, который включен в приложения Office для Mac и используется по умолчанию.

Примечание : Изменение любого параметра настраиваемого словаря в одном из приложений Office для Mac влияет на все другие приложения. Например, если пользователь изменил многие параметры настраиваемого словаря в приложении Word, эти изменения будут учтены при следующем запуске PowerPoint или Excel.

Добавление слова из документа в настраиваемый словарь

  1. В документе выделите слово, которое нужно добавить.

  2. В меню Сервис выберите пункт Правописание.

    Примечание : Диалоговое окно Правописание не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  3. В меню Добавлять слова в выберите словарь, в который нужно добавить слово.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Создание настраиваемого словаря в Word

Новый настраиваемый словарь можно сохранить в любом месте на компьютере. Если же вы хотите предоставить доступ к словарю другим пользователям, сохраните его в сетевой папке.

Примечание : Любой настраиваемый словарь, созданный в Word, будет использоваться во всех остальных приложениях Office для Mac.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Нажмите кнопку Создать.

    Важно : Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

  6. В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

    Примечание : Как только вы создадите настраиваемый словарь, Office для Mac автоматически начнет использовать его при проверке орфографии.

  7. Нажмите Сохранить, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Правописание.

Импорт настраиваемого словаря в Word

Диалоговое окно Вспомогательные словари в Word содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный вам словарь, например купленный у сторонней компании, установлен на компьютере, но отсутствует в поле "Список словарей", его можно добавить в этот список.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Нажмите Добавить, а затем найдите и дважды щелкните настраиваемый словарь, который нужно импортировать.

    Если расширение имени файла словаря отличается от DIC, в раскрывающемся меню Включить выберите пункт Все файлы.

Добавление, удаление и редактирование слов в настраиваемом словаре в Word

Настраиваемый словарь можно редактировать в Word. Вы можете изменять слова в словаре и добавлять в него новые. Но помните, что Word не начнет автоматически использовать отредактированный настраиваемый словарь, так что вы должны выбрать его. Измененная версия словаря будет доступна во всех приложениях Office.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Щелкните имя словаря, который требуется изменить, а затем нажмите Изменить.

    При появлении сообщения о том, что Word прекращает проверять орфографию, когда вы редактируете словарь, нажмите кнопку ОК, а затем, если откроется диалоговое окно Преобразование файла — Вспомогательный словарь, снова нажмите кнопку ОК.

    Важно : Если откроется диалоговое окно Преобразовать файл или Преобразование файла, не вносите никаких изменений, а просто нажмите кнопку ОК. (Правильный параметр кодировки текста — Другая кодировка: Юникод 5.1 (прямой порядок байтов).)

  6. Внесите в файл словаря все необходимые изменения, а затем выберите в меню Файл команду Сохранить. 

    Примечание : Каждое добавляемое слово нужно вводить в отдельной строке.

  7. В меню Файл выберите команду Закрыть.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании настраиваемого словаря приложение задает для словаря параметр "Все языки". Это означает, что словарь будет использоваться для проверки орфографии текста на любом языке. Однако можно связать настраиваемый словарь с конкретным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии текста на этом языке.

  1. Убедитесь в том, что открыт какой-либо документ.

    Если открытых документов нет, выполнить дальнейшие действия не удастся.

  2. В меню Word выберите пункт Настройки.

  3. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  4. В разделе Проверка орфографии выберите пункт Словари.

  5. Щелкните имя настраиваемого словаря, который нужно изменить, и выберите в раскрывающемся меню Язык тот язык, который вы хотите связать со словарем.

Примечания : 

Дополнительные сведения

Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Средство проверки орфографии не распознает слова в настраиваемом словаре

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com

Создание и печать наклеек в приложении Word для Mac

В Word можно напечатать целую страницу с одинаковыми наклейками или одну наклейку. Просто введите адрес, имя папки с файлами или коробки с компакт-диском либо другой текст наклейки, а затем выберите конфигурацию. При печати наклеек Avery можно использовать шаблон Avery.

Если вы хотите распечатать этикетки, которые будут другой текст на каждой надписи, можно настроить новый документ наклеек и введите все наклейки. Однако при наличии источника данных, например списка адресов в электронную таблицу Excel или контакты данные, хранящиеся на компьютере Mac, можно объединить эти данные с документом наклеек для заполнения наклеек. Дополнительные сведения о объединение данных с наклейками Создание почтовых наклеек в Word с помощью слияния почты или слияния в Word для Macсм.

Настройка и печать одной наклейки или страницы с одинаковыми наклейками

  1. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.

  2. В группе Наклейки выберите команду Параметры.

    В Word откроется диалоговое окно Параметры наклейки.

  3. В разделе Тип принтера выберите тип своего принтера.

    От выбранного здесь типа зависит список сортов, отображаемый в Word.

  4. Выберите поставщика наклеек в списке Сорт.

  5. В списке Тип выберите тип наклеек, соответствующий номеру продукта ваших наклеек.

    Если вы не видите нужного вам типа, воспользуйтесь инструкциями в статье Создание настраиваемой наклейки, чтобы настроить документ для своих наклеек.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Введите адрес или другую информацию в поле Адрес получателя.

    Чтобы создать наклейку с адресом из списка контактов на своем компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес.

  8. Чтобы изменить форматирование текста в поле Адрес получателя, выделите его, щелкните, удерживая клавишу CONTROL, и выберите в контекстном меню пункт Шрифт или Абзац. Внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

  9. В разделе Число наклеек выберите пункт Страница с одинаковыми наклейками или Отдельная наклейка.

    Если вам нужно напечатать одну наклейку, укажите ее расположение в полях Строка и Столбец. Например, если сетка наклеек на вашем листе имеет размер 3 х 10, но только последняя наклейка является пустой, введите "10" в поле Строка и "3" в поле Столбец.

  10. В диалоговом окне Наклейки нажмите кнопку ОК.

    Word создаст новый документ с адресом получателя для печати выбранного типа наклеек.

  11. Напечатайте тестовый лист на обычной бумаге. Для этого в меню Файл перейдите в раздел Печать и нажмите кнопку Печать.

  12. Если тестовый лист выглядит нормально, загрузите наклейки в принтер, в меню Файл перейдите в раздел Печать и нажмите кнопку Печать.

  13. Сохраните документ, чтобы его можно было повторно использовать при создании наклеек.

Печать страницы с различными наклейками

  1. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.

  2. В группе Наклейки выберите команду Параметры.

    В Word откроется диалоговое окно Параметры наклейки.

  3. В разделе Тип принтера выберите тип своего принтера.

    От выбранного здесь типа зависит список сортов, отображаемый в Word.

  4. Выберите поставщика наклеек в списке Сорт.

  5. В списке Тип выберите тип наклеек, соответствующий номеру продукта ваших наклеек.

    Если вы не видите нужного вам типа, воспользуйтесь инструкциями в статье Создание настраиваемой наклейки, чтобы настроить документ для своих наклеек.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы принять выбранные параметры и закрыть окно Параметры наклейки.

  7. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Наклейки, чтобы создать документ с указанным адресом для печати листа с выбранными вами наклейками.

    Совет :  Чтобы отобразить границы между наклейками, откройте вкладку Макет и выберите команду Отобразить сетку.

  8. Введите нужные сведения в каждой наклейке.

  9. Напечатайте тестовый лист на обычной бумаге. Для этого в меню Файл перейдите в раздел Печать и нажмите кнопку Печать.

  10. Если тестовый лист выглядит нормально, загрузите наклейки в принтер, в меню Файл перейдите в раздел Печать и нажмите кнопку Печать.

  11. Сохраните документ, чтобы его можно было повторно использовать при создании наклеек.

Создание настраиваемой наклейки

Если в Word нет наклеек нужного вам типа, вы можете воспользоваться одним из имеющихся вариантов. Сначала выберите тип наклеек, похожий на тот, что вам нужен, а затем внесите изменения в его размеры.

  1. Тщательно измерьте наклейки на своем листе: обратите внимание на их размер и количество.

    Результаты, полученные при измерении реальных наклеек, могут быть точнее, чем данные, указанные из изготовителем.

  2. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.

  3. В группе Наклейки выберите команду Параметры.

    В Word откроется диалоговое окно Параметры наклейки.

  4. В разделе Тип принтера выберите тип своего принтера.

    От выбранного здесь типа зависит список сортов, отображаемый в Word.

  5. В списке Тип выберите тип наклеек подходящего размера.

    В разделе Наклейка проверьте, насколько вам подходит выбранный тип наклейки.

  6. Нажмите кнопку Подробности и сравните размеры наклейки и количество наклеек на листе или количество столбцов в форме.

  7. Выполните одно из следующих действий.

  8. В диалоговом окне Параметры наклейки нажмите кнопку Создать.

    В Word отобразится новый настраиваемый лазерный или матричный принтер в зависимости от того, какой принтер вы указали в параметрах наклейки.

  9. Введите название в поле Имя наклейки и измените значения в полях в соответствии с типом своих наклеек.

    В поле Образец показан результат применения введенных размеров к вашим листам с наклейками.

  10. Нажмите кнопку ОК, чтобы принять значения.

    С этого момента можно следовать инструкциям из раздела Печать страницы с различными наклейками начиная с шага 7, на котором нужно нажать кнопку ОК в диалоговом окне Наклейки, чтобы создать документ с наклейками.

support.office.com

Сохранение файла в Office для Mac

При создании и сохранение книги, Word, Excel и PowerPoint автоматически сохранять файл в формате Open XML. Тем не менее чтобы сохранить файл в другом формате или изменить формат файла по умолчанию.

Сохранение файла в формате Open XML (по умолчанию)

Сохранение файла в Office 2004 для Mac формат файла

Сохранение файла в формате PDF

Изменение формата файлов по умолчанию, при сохранении файлов

Сохранение файла в виде веб-страницы (только Word и Excel)

Сохранение файла в формате обычного текста (Word)

Сохранение файла в формате JPEG (PowerPoint)

Сохранение файла в виде фильма (PowerPoint)

Сохранение файла в формате Open XML (по умолчанию формата файлов Office для Mac 2011 г.)

  1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Во всплывающем меню Формат убедитесь, что Документ Word (.docx), Книга Excel (.xlsx) или Презентация PowerPoint (PPTX) установлен, в зависимости от программы Office, которую вы используете.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате Office для Mac 2004

Важно : Некоторые элементы, созданные с помощью функций в Office для Mac 2011 работают по-разному при сохранении документа в формате, используемый с Office для Mac 2004 или более ранней версии. Используйте отчет о совместимости, чтобы избежать с помощью новых функций Office, которые работают по-разному с более ранними версиями Microsoft Office.

  1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите Документ Word 97 – 2004 (.doc), Презентация PowerPoint 97 – 2004 (.ppt) или Книга Excel 97 – 2004 (.xls), в зависимости от программы Office, которую вы используете.

    Примечание : Если открыть и сохранить копию файла, созданного в Office для Mac 2004 или более ранней версии, приложение автоматически сохранит этот файл в правильном формате.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате PDF

Чтобы сохранить документ в формате PDF, чтобы сохранить форматирование документа и сделать документ для чтения, но не редактировать. Вам нужно использовать Adobe Reader просматривать документы, после сохранения в этом формате файла.

Примечание : PDF-файлов, созданная на основе Office 2011 ограничиваются контентом печати. Другими словами Если содержимое не отображается в печати, не будут отображаться в PDF-ФАЙЛ.

  1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов

Формат файла, который всегда используется в Office для Mac для сохранения документов, можно изменить. Например, если с документами обычно работают пользователи более ранней версии Office для Mac, может потребоваться автоматически сохранять файлы в формате этой версии.

В Word и PowerPoint:

  1. Откройте любой файл или создайте новый.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Нажмите кнопку Параметры и выберите во всплывающем меню сохранять файлы [программа] как выберите требуемый формат файла.

В Excel:

  1. Откройте любой файл или создайте новый.

  2. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  3. В разделе Общий доступ и конфиденциальность нажмите кнопку Совместимость  .

  4. В разделе Переход во всплывающем меню Сохранять файлы в формате выберите нужный формат.

    Чтобы по умолчанию сохранять файлы в формате Office для Mac 2004 или более ранней версии, выберите вариант Книга Excel 97–2004 (.xls).

Сохранение файла в виде веб-страницы (только Word и Excel)

Вы можете сохранить файл как веб-страницу, которая преобразует файл в формате, который хранится в веб-обозревателями. Тем не менее результаты преобразования зависит от типа контента в файле. Office для Mac файл форматирование преобразуется в ближайший эквивалент веб-форматирование. Таким образом эта веб-страница может выглядеть существенно отличается от исходного файла. Например, Рельефная много текстовые эффекты, такие как анимированные или выделенный текст, преобразуются в обычный или затененный текст.

Примечание : Мы рекомендуем Предварительный просмотр файла в веб-браузере, чтобы убедиться в том, что результаты соответствуют ожиданиям. Чтобы сделать это, в меню файл, нажмите кнопку Предварительный просмотр веб-страницы.

  1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Нажмите кнопкуSave (Сохранить).

Сохранение файла в формате обычного текста (Word)

Документ можно сохранить как обычный текст, что позволит открывать его в большинстве текстовых редакторов. Однако при этом не гарантируется сохранение форматирования, разметки или других элементов документа.

  1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите вариант Обычный текст (.txt).

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате JPEG (PowerPoint)

При сохранении презентации в формате JPEG каждый слайд становится рисунком. В дальнейшем это позволяет упростить просмотр презентации на веб-сайте.

  1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Нажмите кнопкуSave (Сохранить).

Сохранение файла в виде фильма (PowerPoint)

Чтобы презентацию можно было запускать на компьютерах, на которых не установлено приложение PowerPoint, сохраните ее как файл фильма (MOV). Такие файлы можно воспроизводить с помощью любого приложения, которое поддерживает фильмы QuickTime.

  1. Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.

  2. В меню Файл выберите пункт Сохранить как фильм.

  3. В поле Сохранить как введите имя файла.

  4. Нажмите кнопкуSave (Сохранить).

support.office.com

Защита паролем документ в Word для Mac

Поможет предотвратить несанкционированное Открытие документа или изменения документа, даже если у них есть разрешение, чтобы открыть его. Также можно защитить документ, указав как или ли другим пользователям можно оставить отзыв.

Защита документа от открытия или изменения

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить документ.

  2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Защита документа перед его отправкой на рецензирование

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить документ.

  2. В разделе Защита выберите Запретить любые изменения, кроме.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Включить исправления.

    Щелкните Исправления.

    Разрешить пользователям добавлять примечания.

    Щелкните Примечания.

    Запретить пользователям вносить изменения.

    Щелкните Только для чтения.

    Запретить изменения форм, чтобы пользователи могли заполнять форму без случайного изменения ее структуры.

    Щелкните Формы.

  4. Чтобы запретить пользователям изменять параметры защиты, введите пароль в поле Пароль.

  5. Завершив настройку, нажмите кнопку ОК.

Примечание : Если вы хотите предоставить доступ к документу другим пользователям, при сохранении вы можете удалить из него личные сведения, такие как имя автора и место его работы. Для этого в разделе Конфиденциальность внизу диалогового окна Защита паролем выберите Удалить из этого файла персональные данные при сохранении.

Можно предотвратить открытие документа неавторизованными пользователями. Можно также предотвратить изменение документа в том случае, если пользователь имеет разрешение на его открытие.

Внимание : При создании пароля для документа запишите пароль и храните его в безопасном месте. В случае потери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ станет невозможно. Пароли в Excel для Mac и Word для Mac могут содержать не более 15 символов. Если пароль содержит более 15 символов, открыть книги и документы, защищенные паролем в версии Excel или Word для Windows, невозможно. Чтобы открыть такой файл в Office для Mac, свяжитесь с автором документа, чтобы он изменил длину пароля.

Приложение Word не шифрует данные, скрытые в документе. При наличии достаточного времени и знаний пользователь может изменить данные в любом документе, к которому у него есть доступ. Чтобы предотвратить изменение данных и защитить конфиденциальную информацию, ограничьте доступ ко всем документам Word, содержащим такие данные, посредством сохранения документов в расположениях, доступных только авторизованным пользователям.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  1. Откройте документ, который нужно защитить.

  2. В меню Word выберите пункт Параметры.

  3. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность  .

  4. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить  .

    Совет : Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия и нажмите клавишу DELETE.

Можно добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в документ. При этом пользователи, не авторизованные для изменения документа, могут открыть документ и затем сохранить его под другим именем файла.

  1. Откройте документ, который нужно защитить.

  2. В меню Word выберите пункт Параметры.

  3. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность  .

  4. В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить  .

    Совет : Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.

При подготовке документа к рецензированию можно настроить его так, чтобы другие пользователи могли изменять документ только посредством вставки комментариев или посредством вставки комментариев и исправлений со знаками исправлений. Для дополнительной безопасности можно назначить пароль, чтобы пользователи не могли снять этот тип защиты.

  1. Откройте документ, который нужно защитить.

  2. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите команду Документ.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Убедитесь, что все изменения отслеживаются, чтобы их можно было просмотреть. Пользователи не могут принять или отклонить изменения или отключить отслеживание изменений.

    Щелкните Запись исправлений.

    Разрешите пользователям оставлять комментарии.

    Щелкните Комментарии.

    Запретите изменения форм, чтобы пользователи могли заполнять поля форм и не вносили случайных изменений в саму форму.

    Щелкните Формы.

    Запретите пользователям вносить изменения.

    Щелкните Только для чтения.

  1. Откройте документ, для которого нужно изменить пароль.

  2. В меню Word выберите пункт Параметры.

  3. В разделе Личные параметры выберите пункт Безопасность  .

  4. Выделите все содержимое поля Пароль для открытия или Пароль для изменения.

  5. Введите новый пароль и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Сохранить  .

    Совет : Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия или Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Защита конфиденциальности

support.office.com


Смотрите также