Word for windows


Текстовой редактор Word for Windows 6

Департамент профессионального образования

комитета по образованию мэрии

г. Санкт-Петербурга

Профессиональный Лицей Информатики и Компьютерной техники № 132

Дипломный проект

Пояснительная записка

Тема: Текстовой редактор “Word for Windows 6”__________

_____________________________________________________________________

Отделение:__________________________________________________________

Руководитель:_______________________________________________________

Дипломант:__________________________________________________________

Санкт-Петербург

1999г.

ВВЕДЕНИЕ

Данный дипломный проект выполнен в отделении «7» Научно - Исследовательского института «Гранит», который занимается разработкой экологической аппаратуры для контроля состояния воды, воздуха и грунта, а также программного обеспечения для этой аппаратуры. Разработка текстовой документации в основе, которой лежит использование текстовых редакторов таких как: Lexicon, Word6.0. В данном проекте представлена новая версия Word’s – Word6.0 для Windows, обеспечивающая оператору более широкие возможности при выполнении редакторских работ с использованием боле удобного интерфейса. Word6.0 как правило требует аппаратной и программной поддержки, а именно компьютера класса не ниже IBM 286 с ОЗУ 256 Кб и ПЗУ не менее 12 Мб, с установленным на нём Windows’ом c версией 3.1 или 3.11

Запуск WORD’а

Прежде чем запускать сам Word нужно вначале запустить Windows.

Когда вы запустите Windows найдите в окне “Менеджер Программ” пиктограмму “Microsoft Word”, перед вами откроется групповое окно WinWord. Щёлкните два раза мышью по пиктограмме WinWord, так вы запустите текстовой редактор Word.

Но первое что вы можете увидеть когда запустите Word – это совет для (Tip of the day).

Прежде чем позволить вам принимать собственные решения, Word пытается поделиться долькой своей мудрости и происходит это в виде совета дня. Значимость его советов зависит от обстоятельств и варьируется от совершенно непонятных до действительно полезных, как, например:

  1. Если вы хотите получить дополнительные советы, щёлкните кнопку “Следующий совет”.

  2. Вы можете просто пробежаться по подсказкам, выбрав для этого команду “Совет дня” из меню “Справка” WinWord.

  3. Кнопка “Еще советы” в окне “Совет дня” выведет на экран список всех советов по темам.

  4. Для начала работы с документом нажмите кнопку .

После запуска WinWord вы встречаетесь с электронной версией чистой страницы. На этой странице вы можете набрать и отредактировать свой текст.

Глава 1. Описание экрана WinWord

Схема главного меню Microsoft Word

строка меню

файл правка вид

file edit view

вставка формат

insert format

сервис таблица окно справка

tools table window help

Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Панель Статуса:

Внизу экрана расположена панель статуса. По положению этой панели вы сможете понять в каком месте документа вы находитесь. Панель статуса сообщает о назначении команд меню WinWord. Для того чтобы посмотреть, как это делается, щёлкните левой кнопкой мыши на любой команде меню. Панель статуса будет пытаться объяснить вам содержание выбранной команды, пока вы удерживаете нажатой кнопку мыши.

Панель статуса также сообщает вам о функциях некоторых кнопок на панели инструментов. Надо подвести мышь к интересующему вас инструменту и подержать на нём.

Есть ещё три кнопки, расположенные в левом нижнем углу вашего экрана, как раз над панелью статуса.

  1. Larry – нормальный режим просмотра.

  2. Moe – режим просмотра разметки страницы.

  3. outline – режим просмотра структуры документа.

Панель Заголовка:

Первая панель вашего экрана содержит название документа. Каждое окно в Windows имеет свою панель заголовка: кнопка системного меню кнопки минимизации, максимизации, полосы прокрутки и т.д.

Строка Меню:

Вторая полоса содержит список меню, каждое из которых, в свою очередь, выдаёт меню нижнего уровня, которые вы можете использовать для выбора многих программ WinWord.

Панель стандартных инструментов:

Третья полоса содержит множество самых употребимых инструментов Word’а, которые вы можете запустить с помощью мыши.

Панель инструментов форматирования:

Обычно в четвёртой строке с левой стороны содержится слово Normal. На ней вы найдёте инструменты, с помощью которых можно установить стили, размеры, шрифты, атрибуты шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый), выбирать способы выравнивания документа, табуляторы и другие инструменты, необходимые при форматировании документа.

Координатная линейка:

Пятая полоса выглядит как линейка. Вывести или убрать линейку с экрана можно командой “Линейка” из меню “Вид”, устанавливая или отменяя её отметку с помощью мыши.

Глава 2. Шрифты

Если вы хотите набрать какой либо текст и не можете выбрать шрифт на котором печатать, вам поможет панель инструментов форматирования. Рассмотрим окно гарнитур шрифта и щёлкнем мышкой на направленную вниз стрелку, находящуюся рядом с окном шрифтов, перед вами откроется меню шрифтов из которых вы можете выбрать то, что вам нужно щёлкнув по нему один раз мышкой.

Всё, что будете набирать после выбора шрифта, предстанет на экране в этой новой гарнитуре. Соответствующим образом он выйдет на печати.

Название шрифтов перечислены в алфавитном порядке. Шрифт, который вы выбрали недавно, указан вверху списка, перед двойной чертой.

Если вы хотите уменьшить или наоборот увеличить свой шрифт, вам надо:

  1. Обратиться к окну кегль шрифта, в панели инструментов форматирования и щёлкните мышкой по окну кегля шрифта.

2. Выберете новый кегль и нажмите . С этого момента набираемый вами шрифт будет иметь новый размер.

Устанавливая размер шрифта, нужно обратить внимание на следующее:

котором приведён весь диапазон размеров вашего текущего шрифта.

меньшие – меньшим.

Если вы хотите применить форматирование уже набранному тексту, вам

следует отметить его как блок, а затем командовать размер шрифта.

Глава 3. Описание работы с документом

    1. Перемещения по документу

Использование клавиш управления курсором

Самый простой способ перемещения по документу основан на использовании клавиш-стрелок, которые ещё называются “клавишами управления курсором”.

Четыре клавиши управления курсором - это стрелочки , , , .

- переводит курсор на предыдущую строку текста.

- переводит курсор на следующую строку текста.

- переводит курсор на одну позицию вправо или к

следующему символу.

-переводит курсор на одну позицию влево или к

предыдущему слову.

Клавиши управления курсором расположенные на вспомогательной клавиотуре, работают так же, как и отдельные клавиши удравдения курсором .

Для того чтобы на вспомогательной клавиотуре, можно было набрать какие-либо цифры, нужно включить в начале .

Быстрый и простой способ передвижения указателя курсора доступен с помощью мыши. Сначала определите новую позицию для курсора. Затем подведите туда указатель мыши и щёлкните её левой кнопкой. Указатель курсора немедленно займёт выбранную вами позицию.

Использование с клавишами управления

курсором.

Если вы нажмёте клавишу и одновременно нажмёте клавишу со стрелкой, указатель курсора передвинется сразу на несколько символов.

- передвигает курсор на абзац вверх, к началу

предыдущего абзаца.

- передвигает курсор на абзац вниз, к началу

следующего абзаца.

- передвигает курсор на одно слово вправо, к

первой букве предыдущего слова.

- передвигает+ курсор на одно слово влево, к

первой букве следующего слова

.Пролистывание вперед и назад на один экран

Для просмотра следующего или предыдущего экрана нажмите клавиши:

Up >,

.

- передвигает ваш курсор на один экран назад. Если

вы уже находитесь на экранной странице вашего

документа, курсор переместиться в самую

верхнюю позицию.

- передвигает ваш курсор на один экран вперед или

к концу страницы, если она последняя.

Переход к началу или к концу текущего экрана

- переместить курсор к началу экрана.

- переместить курсор к концу экрана.

Переход к концу строки

Чтобы переместить к концу строки текста, нажмите клавишу .

Чтобы переместить к концу абзаца, нажмите и затем . Нажатие приводит вас к началу следующего абзаца, а возвращает вас к концу текущего.

Переход к началу строки
Переход к началу строки осуществляется клавишей .

Для перемещения к началу абзаца нажмите клавишу .

Переход на одну страницу вперед или назад

- перемещает курсор к началу текущей страницы.

- перемещает курсор к началу следующей страницы.

Переход к концу документа

С помощью клавиш вместе с клавишей вы, быстро пролистав весь документ, оказываетесь в самом конце.

Переход к началу документа

Чтобы вернуться к началу, нажмите клавиши и : .

Использование команды “Перейти”

“Перейти” позволяет вам попасть в любой участок документа. Для того чтобы это осуществить, выберите команду “Перейти” из меню “Правка”, и перед вами раскрывается диалоговое окно “Перейти”.

Вы можете ввести множество различных данных в диалоговое окно “Перейти”.

Самый эффективный способ состоит в использовании номера страницы.

WinWord автоматически отправляет вас в самое начало страницы. Например: наберите в окне “Ведите номер страницы” “5” нажмите . Вот вы уже и на пятой странице.

Для того чтобы открыть диалоговое окно “Перейти”, достаточно просто нажать кнопку “F5”.

Если дважды щелкнуть мышью на номере страницы, указанной в панели статуса, то, появиться диалоговое окно “Перейти”.

Часть диалогового окна “Перейти” под названием “Перейти к” позволит вам выбрать специальный признак, по которому вы будете перемещаться в документе.

Пермещения с помощью полос прокрутки

Перемещаться в пределах документа можно и с помощью мыши.

Для того чтобы поднять ваш документ на одну строку вверх, щелкните на стрелку прокрутки вверх (в верхней части полосы прокрутки ).

Для того чтобы спуститься на тодну строку вниз, щёлкните мышью на стрелку прокрутки вниз (в нижней части полосы прокрутки).

Посередине вашей полосы прокрутки находится кнопка-бегунок. Она даст вам представление о том, какую примерно часть вашего документа вы сейчас просматриваете: если бегунок находится вверху полосы прокрутки, вы близки к началу документа, и наоборот.

Чтобы увидеть предыдущий текстовый экран, щёлкните на участок полосы прокрутки чуть выше бегунка.

Чтобы увидеть следующий текстовый экран, щёлкните на участок полосы прокрутки чуть ниже бегунка.

Чтобы перейти в определённый участок вашего документа, надо перетащить бегунок с помощью мыши. Положение бегунка соответствует участку текста который вы рассматриваете.

Применение “закладок”

Установка закладки:

Для установки закладки в вашем документе следует предпринять такие действия:

  1. Установите указатель курсора туда, где собираетесь поместить закладку.

  1. Выберете команду “Закладка” из меню “Правка” (или используйте комбинацию клавиш ).

  1. Наберите имя закладки, оно напомнит вам в каком именно участке документа вы находитесь.

  1. Нажмите > или щёлкните мышью по кнопке Добавить>.

Как найти закладку и вернуться именно к тому

участку документа

Чтобы вернуться к закладки используйте команду” Перейти ”:

  1. Нажмите клавишу F5> -на экране вы увитите предлагающее себя вашему вниманию диалоговое окно”Перейти”.

  1. Подсветите строку Bookmark в списки “Перейти к”. Нужный вам пункт- четвертый сверху.

Окно “Введите номер страницы ” изменится на “Введите имя закладки ”, а в рамочке окна появится имя самой свежей закладки.

3. Щёлкните мышкой на “Перейти”.

4. Чтобы выйти из диалогового окна “Перейти”, щёлкните по , и возобновите редактирование своего документа.

3.2 Удаление и разрушение теста

Режимы вставки и замены текста

Существует два режима, используемыеWinWord для ввода текста, которые переключаются клавишей . Обычно новый текст вводится непосредственно перед помигивающим указателем курсора. Новый текст как бы проталкивает по мере своего появления старый текст вправо и вниз.

Если вы нажмёте клавишу , то войдёте в режим замены текста. Буквы ЭАБ в нижнем правом участке строки состояния станут выделенными, обозначая что текст заменит текст, существующий на вашем экране. Если вы нажмёте на ещё раз, буквы ЭАБ снова примут светло-серый цвет, и вы очутитесь в режиме вставки “Insert”.

Новый символ, набираемый вами в режиме “Insert”, появляется прямо на месте мигающего указателя курсора. Затем курсор сдвигается в право, ожидая появления следующего набираемого символа.

Основные клавиши удаления и

Для удаления символа текста вы можете использовать две клавиши и .

- удаляет символ с лева от указателя курсора.

- удаляет символ справа от указателя курсора.

После удаления символа текст правее и ниже этого символа сдвинется, заполняя образовавшуюся пустоту.

Вы можете удерживать или , чтобы получить непрерывное удаление символов.

Word представляет возможность удалить сразу же целое слово, используя одну из двух команд удаления слова:

- удаляет слово, находящееся слева от курсора.

- удаляет слово, находящееся справа от курсора.

Чтобы удалить слово комбинацией клавиш , установите указатель курсора на последнюю букву слова, нажмите , и слово исчезнет. После этого курсор переместится на первую букву следующего слова или в конец строки (если удалённое слово было последним словом обзаца).

Если курсор находится где-то по средине слова, то удалит все символы начиная с позиции, где находится, до последней буквы предыдущего слова, а Комбинации клавиш удалит все символы, начиная с позиции, где находится, до первой буквы следующего слова.

Чтобы удалить слово, установите указатель курсора на подлежащий уничтожению объект и дважды щёлкните кнопкой мыши. Словостанет подсвеченным, а затем нажмите .

Удаление строки текста

В Word’e не существует специальной команды для удаления строки текста. Это, тем не мене, легко сделать с помощью мышки. Надо только сделать следующие действия:

  1. Переведите указатель мыши к левому полю документа. Курсор превратиться в стрелку.

  2. Укажите стрелкой – указателем мыши строку текста, от которой вы хотите избавиться.

  3. Щёлкните левой кнопкой мыши. Строка станет подсвеченной, или выбранной.

  4. Нажмите клавишу , которая уберёт строку.

Когда указатель мыши станет стрелкой, вы можете проехаться по левому полю и выбрать столько строк текста, сколько решите удалить за один сеанс. Одного нажатия клавиши будет достаточно чтобы удалить весь текст.

Удаление абзацев

Чтобы удалить целый абзац трижды быстро щёлкните мышью на каком-нибудь слове абзаца. В результате этого действия абзац будет выделен как блок. Теперь нажмите или .

Удаление всех установок вместе с текстом

Word может удалять символы, слова и строки. Чтобы удалить что – нибудь

ещё, вам необходимо отметить это как блок, и затем удалить.

Для удаления блока текста надо:

1. Отметить блок.

Блок можно вы делить с помощью мыши: щёлкните кнопкой мыши на начало блока и затем протащите её к концу блока. Используя клавиатуру, вы можете передвинуть курсор к началу блока, затем нажать , с помощью клавиатуры управления курсора выделите блок.

2. Нажмите клавишу и уничтожьте весь выделенный текст.

Возврат удалённого

Если вы хотите вернуть некоторый свежеудалённый текст, то используйте кнопку “Откат”, , чтобы восстановить удалённое. Эта команда помнит несколько ваших действий и пользоваться ею надо аккуратно, чтобы не допустить небрежности. Если вы удалили что-то и хотите это вернуть, просто нажмите .

3.3 Поиск и замена текста

Поиск текста

WinWord может найти фрагмент текста в любом месте вашего документа. Команда, используемая для поиска текста, назевается “Найти”. Она находится в меню “Правка”. Для использования этой команды и определения положения текста в вашем документе необходимо предпринять следующие действия:

  1. Определите, какой текст вы хотите найти. Например “солнце светит”.

  1. Выберете команду “Найти” из меню “Правка”. Вы увидите диалоговое окно”Найти”.

  1. Наберите текст который вы хотите найти. Введите текст в поле, обозначенное “Найти что”. Текст набирается прописными буквами.

  1. Щёлкните мышкой на кнопку “Найти следующего”, чтобы начать поиск. Можно нажать клавишу .

Найденный текст выделяется на экране. Диалоговое окно не закроется до тех пор, пока вы не щёлкните мышью на кнопку или не нажмёте клавишу . (Это позволит вам не проводить дальнейший поиск, если в этом нет необходимости).

Быстро вызвать команду “Найти”, можно применяя комбинацию клавиш (в этом случае буква F представляет собой поиск).

Если указанный текст не найден, вы увидите сообщение:

“Word has finished searching the document.”

(Word закончил Найти вашего текста по документу).

Ваш текст и особенно отдельные слова могут встретиться в тексте неоднократно. Для того чтобы последовательно выбрать их все из текста документа, щёлкните мышью на кнопке “Найти следующего”.

После того как вы закрыли диалоговое окно “Найти”, можно для поиска очередного куска вашего документа или отдельного слова использовать комбинацию клавиш .

Как найти или отказаться от поиска фрагментов слов

Word находит и сопоставляет текст в вашем документе с заданным в окне “Найти”. Чтобы заставить Word работать точнее и искать только нужное слово, выбирайте окно “Только целое слово” в диологовом окне “Найти”. Когда выделена эта установка, команда “Найти” логически находит только целые слова, а не фрагменты других сложных слов.

Поиск вверх, вниз

Word обычно ищет нужный вам текст от позиции, в которой находиться курсор, и до конца документа. Если вы хотите чтобы Word искал ваше слово вверх по документу, то для этого вам надо щёлкнуть мышкой на раскрывающееся окно “Впереди” диалогового окна “Найти”.

“Назад” - поиск от указателя курсора к концу документа.

“Вперёд” - поиск от указателя к началу документа.

“Всё” - поиск по всему документу.

Найти и заменить

Найти и заменить – это нахождение участка текста и замена его другим. Word предлагает сделать это с помощью команды “Заменить”.

  1. Выберете команду “Заменить” в меню “Правка”, вы увидите окно “Заменить”. Окно очень похоже на диалоговое окно “Найти”, но имеет некоторые дополнительные поля для тексто-замены.

  1. Наберите текст, который вы бы хотели найти. Введите текст в поле, обозначенное “Заменить что”. Закончив набор текста, нажмите клавишу .

  1. В окне “Заменить чем” наберите текст, которым вы предполагаете заменить текст-оригинал.

  1. Если вы хотите оставить за собой возможность перед каждым новым замещением участка текста, то щёлкните мышью на кнопку “Найти следующего”. Если вам не нужна такая возможность, вы можете выбрать кнопку “Заменить всё”; текст будет найден изаменён автоматически.

  1. Если вы выбрали “Найти следующего”, Word будет делать паузу перед каждой заменой текста. Найденный текст будет подсвечен на экране, как при обычной процедуре “Найти”. Когда это роизойдёт, вы можите мышью щёлкнуть на кнопку “Заменить”, чтобы заменить его, или щёлкнуть на “Найти следующего”, протаскивая через этот участок в поисках следующего. Когда вам надоест этот процесс, вы можите щёлкнуть мышкой на кнопку “Cancel” либо нажать клавишу .

Word сообщает о завершении операции “Заменить” сообщением:

“Word has finished searching the document.”

(Word закончил поиск в документе)

Word проводит операцию замещения также, как и операцию поиска: вверх, вниз или по всему вашему документу. Если вы хотите заменить все обнаруженные куски текста по всему документу, выберете в раскрывающемся списке “Выбор” пункт “Всё”.

Если вы выбрали “Заменить всё”, Word выдаст диалоговое окно, в котором сообщит, сколько замен было осуществлено.

Не забывайте набрать что-нибудь в окне “Заменить чем”. Если вы этого не зделаете, то тем самым методично удалити весь ваш текст.

Если вы всё-таки удалили весь ваш текст командой “Заменить”, восстановить его первоначальный вид поможет команда “Откат” (см.главу 4).

Найти и заменить пробелы

От лишних пробелов вам помогут избавиться следующие действия:

  1. Выберете команду “Заменить” из меню “Правка” или нажмите комбинацию клавиш . Влббом случае вы увидите диалоговое окно “Заменить”.

  1. Откройте меню “Специальный” диалогового окна “Заменить”. Щёлкните мышкой на кнопке “Специальный” внизу диалогового окна.

  1. Из предлагаемого вам списка выберете “Пустой пробел”.

  1. Повторите п. П. 2 и3 и выберете вместо “Пустой пробел” пункт “Маркерабзаца”. Эти действия покажут команде “Заменить”, что вы ищите пробел, за которым следует клавиша ввода . В окне “Заменить что” возникнут следующие символы:

^w^p

Это секретные коды для клавиш пробела и -в сущности, для лишнего пробела, совершенно неуместно в конце абзаца.

5. Чтобы выйти из окна “Заменить чем”, нажмите клавишу .

  1. Щёлкните мышью на кнопке “Специальный” и выберите “Маркер абзаца”. Таким образом вы замените “^w^p”символом “p”, позволяющим избавиться от лишнего пробела “^w”.

  1. Щёлкните мышью на “заменить всё”. Вы даёте Word команду заменить последовательность на . Конечный результат будет заключаться в изъятии лишних пробелов перед по всему тексту документа.

Чтобы предварительно удостовериться в наличие пробелов перед , используйте команду “найти” для поиска .

Чтобы заменить двойной пробел между предложениями одним пробелом, нужно ввести два символа “Пустой пробел” в окно “Заменить что” (^w^w) и только один символ (^w) в окно “Заменить чем”.

Найти и уничтожить

Если вы не указали текст в окне “Заменить чем”, команда “Заменить” автоматически удалит всё указанное в “Заменить что”. Этот процесс может иметь печальные последствия, поэтому для подстраховки наберите “Заменить что”.

Предположим, что вы всё-таки хотите избавиться от слова, следующие действия научат вас как удалить слово из документа Word.

  1. Выберете команду “Заменить” из меню “Правка”. Или наберите комбинацию клавиш .

  1. Наберите текст, который вы бы хотели найти, в окне “Заменить что”. Например,”sheep”. Вводите текст точно. В приглашении возникает какой-то из ранее набранных и предназначенных для поиска текстов. Отредактируйте его или наберите новый текст, который вы собираетесь найти иуничтожить.

  1. Не пишите ничего в окне “Заменить чем”. Оставте его пустым!

  1. Щёлкните мышью на кнопке “Заменить всё”. Ваш текст мгновенно исчезнит.

    1. Текстовые блоки

Как отменить блок

Вы ничего не сможете сделать с блоком, предворительно не отменив его. В Word’е. вы можете отменить блок двумя способами: с помощью мыши или иклавиотуры.

Отменить блок с помщью мыши

Чтобы отменить блок мыщью надо:

  1. Установить курсор мыши на начало блока.

  1. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, протягивая указатель по тексту. По мере продвижения указателя мыши по тексту текст подсвечивается, или выделяется. Протащите указатель мыши с самого начала до конца текста, который вы собираетесь отметить как блок.

  1. Отпустите кнопку и остановите движение мыши. Этим вы обозначите конец блока.

Чтобы быстро отметить слово, установите указатель мыши на это слово

и дважды Щёлкните кнопкой мыши.

Чтобы быстро отменить предложение, нажмите и удержите клавишу , щёлкните кнопкой мыши.

Чтобы отменить строку текста, перенесите указатель мыши к левому полю. Он превратиться в стрелку. Щёлкните кнопкой мыши, чтобы подсветить одну строку текста, или протащите вашу мышь, чтобы отметить сразу несколько строк.

Чтобы отметить сразу целый абзац, поместите указатель курсора где-то внутри абзаца и трижды щёлкните мышью.

Отметить блок с помощью клавиатуры
  1. Нажмите клавишу .

Эта кованда “Начать блок”. Клавиша

отмечает один конец блока.

  1. Другой конец блока отмечается клавишами управления курсором. Word подсвечивает текст от точки где начало блока, до точки, куда вы подвели курсор.

Для выделения слова установите курсор на слово и дважды нажмите клавишу .

Для выделения предложения, поставьте курсор где-то внутри предложения и трижды нажмите клавишу .

Для выделения абзаца поставьте курсор где-то внутри абзаца и нажмите клавишу четыре раза.

Чтобы отметить весь документ полностью, нажмите пять раз или воспользуйтесь комбинацией клавиш (клавиша вспомагательной цифровой клавиатуры).

Чтобы отменить выдиление блока, надо нажать клавишу и перевести курсор в другое место.

Скопировать и вставить блок

После того как блок отмечен, вы можете скопировать его и вставить в любую часть вашего документа. Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполняйте следующие действия:

1. Отметьте блок.

Укажите начало блока и выделите текст до конца блока.

2. Выберите из меню “Правка” команду “Копировать”. Вы можете

использовать клавиши (или щёлкните мышью на инструмент

“Копировать”).

Word поместит копию отмеченного блока в буфер Windows –специальную область, куда помещаются только что вырезанные и предназначенные для вставки в документ блоки текста или графические образы.

  1. Переместить курсор в позицию, куда собираетесь копировать блок.

  2. Выполните команду “Вставить” из меню “Правка”. Быстрой комбинацией для “Вставить” является . (Можно также кнопкой мыши на инструменте “Вставить”.)

Вырезать и вставить блок
  1. Отметьте блок, который вы хотите перенести (вырезать).

  1. Выполните команду “Вырезать” на меню “Правка”, вы также можите набрать комбинацию быстрых клавиш Ctrl+X> (или щёлкните мышкой по инструменту “Вырезать”). Блок исчезнит, что его содержимое будет помещено в буфер.

  1. Переместить курсор в позицию, куда вы собираетесь вставить блок.

  1. Выберете команду “Вставить” из меню “Правка”. Быстрой комбинацией

для команды “Вставить” является Ctrl+V>.(Можно щёлкнуть кнопкой

мыши на инструменте “Вставить”).

Комбинация Ctrl+Z> отменяет перемещение блока.

Вставка вырезанного или скапированного блока
  1. Установите укозатель курсора впозицию, куда собираетесь вставить блок текста. Это действие должнобыть самым первым. Блок появиться непосредственно после позиции курсора.

  1. Выберете команду “Вставить” из меню “Правка”, или нажмите комбинацтю клавиш .

Удаление блока

  1. Отметьте блок.

  1. Нажмите клавишу .

Если вы удалили его случайно, то его можно ещё восстановить с помощью команды “Откатка” из меню “Правка”.

Печать блока

  1. убедитесь, что ваш принтер включён и готов к работе.

  1. Отметьте блок текста, который требуется распечатать.

  1. Выберите команду “Печатать” из меню “Фаил”. Вы также можите нажать .

  1. Щёлкните мышью на кнопке “Выделение”.

  1. Щёлкните мышью на кнопке или нажмите клавишу .

Замечание: Инструмент “Печать” в панели стандартных инструментов используется только для печати целого инструмента. Для печати выделенного блока она неподходит, зато в этом случае вы можите воспользоваться комбинацией клавиш .

Пункт “Выделение” открыт для использования лиш тогда, когда блок уже выделен.

    1. Проверка орфографии

Проверка вашей орфографии

Чтобы проверить орфографию в вашем документе, используйте команду “Орфография” из меню “Сервис”.

  1. Вызовите команду “Орфография” из меню “Сервис”. Вы можете выбрать инструмент “Орфография” или нажать - быструю клавишу вызова команды “Орфография”.

Word просмотрит весь ваш документ и если найдёт какое-либо ошибочное

слово, то перед вами раскроется окно “Орфография”. Это окно отражает ошибочное слово и предлагает вариант замены.

  1. Выберете из списка слово с нужным написанием. Выделите слово и щёлкните мышью на кнопке “Изменить”. Если в описание нет нужного слова, вы можете набрать его в режиме “Изменить на…“. Если со словом всё впорядке, вы можете щёлкнуть мышью на кнопке “Игнорировать”.

  1. Word продолжает проверку каждого слова вашего документа. Когда проверка закончена, вы видите в диалоговом окне заявление:

“The spelling cheek is complete”.

(Проверка орфографии завершена)

Щёлкните на кнопке “Игнорировать всё”, если ваше слово действительно является вашем словом и вы не желаете останавливаться всякий раз, когдаWord столкнётся в этом документе.

Выберите “Изменить всё”, если вы хотите заменить каждое ошибочно написанное слово на выбранный вами вариант в окне “Изменить на …”.

Чтобы поместить в словарь слово неизвестное Word’у , щёлкните мышью на слове “Добавить”.

Проверка только одного слова

Чтобы проверить одно слово нужно:

  1. Расположите курсор где-то внутри слова или непосредственно перед ним.

  1. Подсветите это слово.

  1. Выберете команду “Орфография” из меню “Сервис”. Можно щёлкнуть мышкой на инструменте “Орфография”.

  1. Если вы написали слово правильно, Word сообщает, что закончил проверку выбранного вами текста. Если слово написано не правильно, то Word предоставляет вам диалоговое окно “Орфография”, содержащее список возможных вариантов.

  1. Щёлкните мышью на подходящем вам варианте.

  1. Щёлкните на кнопке “Изменить” и Word заменит ваше слово на то которое вы выбрали.

    1. Форматирование символов

Выделение полужирным шрифтом

Для выделения текста следует сделать следующее:

  1. Нажмите комбинацию клавиш . Это действие выделит режим выделенного написания, в котором все набираемые слова будут полужирными. (Можно нажать также на кнопку “Ж” в понели инструментов форматирования).

  1. Снова нажмите . Это повторное действие отключает режим выделенного написания. (Отключить этот режим может также кнопка”Ж”).

Если на вашем экране уже имеется текст, который вы хотели бы выделить, тогда следует отметить его как блок, а затем сделать полужирным.

Если инструмент “Ж” на понели инструментов выглядит бледным, это указывает на то, что текст, в котором находится курсор, уже выделен полужирным шрифтом.

Одним нажатием можно отменить существующее форматирование слов. Для этого существует комбинация клавиш .

Выделение курсивом

Чтобы выделить ваш текст курсивом, необходимо:

  1. Нажать комбинацию клавиш . Это шаг вызовет режим написания курсивом. (Для того чтобы войти в режим курсива, можно также щёлкнуть мышью на кнопке “К” в панели инструментов форматирования.)

  1. Закончив, снова нажмите.(Либо повторно щёлкните на кнопке “K”.)

Для выделения курсивом уже выделенного на экран текста вам следует его отметить как блок, а затем изменить формат символов на курсив.

Отменить курсив можно комбинацией клавиш .

Выделение подчёркиванием

Чтобыподчеркнуть ваш текст, предпремите следующие шаги:

  1. Нажмите комбинацию клавиш.Это вызовет режим подчёркнутого написания. ( Войти в этот режим можно также щелчком мыши на кнопке “Ч” в панели инструментов форматирования.)

  1. Наберите текст который хотите подчеркнуть.

  1. Снова нажмите комбинацию клавиш ( или щёлкните повторно на кнопке “Ч”). Это действие отключает режим подчёркнутого написания.

Если вы хотите подчеркнуть уже написанный текст, вам следует отметеь его

как блок, а затем нажать комбинацию клавиш .

Размер текста

Для изменения размера используемого вами шрифта, придерживайтесь такой последовательности действий:

  1. Обратитесь к окну, содержащему кегель шрифта, в панели инструментов форматирования. Сделать это можно двумя способами: щёлкните мышью на окно кегля шрифта или нажмите .

  1. Выберите новый кегль и нажмите . С этого момента набираемый вами текст будет иметь новый размер.

    1. Форматирование предложений и абзацев

Центрирование текста

Wordпредоставляет вам возможность центрировать строку текста либо же целый блок текста.

Если вы хотите центрировать отдельную строку, придерживайтесь такой последовательности действий:

  1. Начните новую строку, которую вы хотели бы видеть центрированной. Если строка уже находится на вашем экране, переходите к следующему этапу.

  1. Используйте команду центрирования .

Центрировать текст можно с помощью инструмента “Center” на панели инструментов форматирования, щёлкнув мышью на нём.

  1. Курсор перескакивает на середину экрана.

  1. Наберите нужное вам название или заголовок.

  1. Закончив, нажмите .

Выравнивание по правому краю

Вы можете выровнять текст по правому краю предпримите следующие действия:

  1. Установите указатель курсора там, где собираетесь набирать строку, подлежащую к выравниванию по правому краю.

  1. Нажмите для выравнивания по правому краю.

  1. Наберите вашу строку.

  1. Нажмите , чтобы по окончании вернуться к тексту выровненному по левому краю.

    1. Форматирование страниц и документов

Начало новой страницы – вставка жёсткого разделения

страницы.

Начать новую страницу в Word’е. можно двумя способами:

  1. Нажимайте клавишу до тех пор , пока не увидите линию из точек, означающих переход к следующуй странице.

  1. Нажмите , комбинация клавиш для жёсткого разделения станицы. Эта комбинация помещает ваш текст в полную строку из точек, обозначающую начало новой страницы, причём сопровождая её надписью “Конец страницы”, напоминающей, что эту страницу вы начали искуственно.

Установка полей

Чтобы изменить размер полей, предпримите следующие действия:

  1. Если вы хотите изменить размер полей, с текущей позиции, установите указатель курсора туда, откуда будет начинаться текст с новыми значениями ширины полей.

  1. Выберете команду “Параметры страницы” из меню “Фаил”. Откроется диалоговое окно “Параметры страницы”.

  1. Щёлкните мыщью на заголовке понели опций “Поля”, если эта понель спрятана за другими.

  1. Введите новые величины полей в соответствующие окна.

  1. Выберите из раскрывающегося списка “Применить к” опции “Весь документ” или “Начиная с позиции курсора”.

“Применить к” – применяет новые устоновки полей ко всему документу.

Опция “Начиная с позиции курсора” – устанавливает новые размеры полей, начиная с позиции курсора и заканчивая знаком набираемого вами текста.

  1. Щёлкните .

    1. Ваш документ

Сохранение на диске (впервые).

Сохранять документ на диске можно не только после окончания работы с ним. Лучше выполнить сохранение сразу как только вы начали работу сним.

Чтобы сохранить ваш документ, который ещё не записывался на диск, выполните такие действия.

  1. Выполните команду “Сохранить” из меню “Фаил”. Либо вы можете выбрать команду “Сохранить как”. Вы увидите диалоговое окно.

  1. Введите имя вашего документа.

  1. Если всё идёт нормально, ваше имя файла появиться в строке названия. Ваш фаил сохранён.

Если возникло затруднение, вы увидите одно или два сообщения об ошибке:

Du you want to replace the exiting eee.doc?

(Хотите ли вы заменить существующий файл eee.doc?)

Если у вас на диске есть файл с таким именем, то нажмите , вернитесь к пункту 2 и введите другое имя.

Если вы нажмёте , ваш файл заменит другой файл на диске, что вряд ли вам нужно.

This is not a valid file name (*.doc)

(Это имя неправильно (*.doc)

Это значит, что вы неправильно ввели имя (использовали недопустимый символ).

Сохранить документ на диске (повторно)

Вы должны сохранить свой файл несколько раз. Выберите из меню “Фаил” команду “Сохранить” или нажмите . Вы можете также воспользоваться кнопкой “Сохронить” в панели инструментов.

Выход из документа и его сохранение
  1. Выход.

Выберете “Выход” из меню “Файл” либо нажмите .

Появиться сообщение:

Do you want to save changes to filename? Save Document?

(Хотите ли вы сохранить изменения в имени файла?

Сохранить документ?)

  1. Нажмите для сохранения документа.

Документ сохранён, Word закрыт.

Если в Word’е открыт второй документ, в который были внесены изменения после последнего сохранения, вы увидите тоже самое сообщение ещё раз. Нажмите для сохранения и этого документа.

Вызов документа с диска

При запуске WinWord в первый раз после закрытия документа и возобновления работы с чистого листа, у вас есть возможность вызвать сохранённый ранее документ с диска в Word для редактирования.

Чтобы извлечь файл с диска, выполните следующие действия:

  1. Выполните команду “Открыть” из меню “Файл”, либо нажмите , либо щёлкните на кнопке “Открыть” стандартной панели инструментов. Вы увидите диалоговое окно “Открыть”.

  1. Введите имя документа, записанного на диске. Либо щёлкните на его имени мышью.

  1. Нажмите . Word найдёт и выведет на экран ваш текст для редактирования.

Если вы загрудаете файл, созданный в другом текстовом процессоре, вы

можете увидеть диалоговое окно, спрашивающее, нужно ли преобразовать файл

в формат Word’а. Ответьте .

Глава 4. Печать документа

Предварительный просмотр документа

Чтобы просмотреть как будет выглядеть ваш документ, выберите команду “Просмотр” из меню “Файл” или щёлкните мышкой на инструмент “Просмотрпечати” в панели стандартных инструментов.

Печать документа
  1. Убедитесь, что принтер подсоеденён иготов к работе.

  1. Воспользуйтесь командой “Печатать” из меню “Файл”. Можно также щёлкнуть мышкой на кнопке “Печатать”. Перед вами откроется диалоговое окно “Печать”.

  1. Щёлкните мышкой на кнопке или нажмите .

Прежде чем начинать печатать надо сохранить свой документ на диске.

Печать отдельной страницы

Чтобы распечатать одну страницу вашего документа, выполните следующее:

  1. Посмотрите готов ли принтер.

  1. Переведите указатель курсора так, чтобы он попал на страницу, которую вы собираетесь печатать.

  1. Выполните команду “Печать”.

  1. В диалоговом окне “Печать” выберете “Текущая страница” и щёлкните мышью на него в облости “Диапазон страниц”.

  1. Щёлкните или нажмите .

  1. Вы вернётесь к вашему документу, как только эта страница будет напичатанна.

Печать нескольких страниц

Чтобы распечатать несколько страниц, нужно:

  1. Убедитесь в том, что принтер подключён.

  1. Включите команду “Печать”.

  1. В диалоговом окне “Печать” выберите “Страницы” и щёлкните на нём мыщью.

  1. Введите первый и последний номера страниц включительно или последовательность номеров. Например: чтобы распечатать с треьей по пятую страницу, наберите 3-5.

  1. Нажмите .

Отмена печати

Вы уже начали печать, но вдруг передумали, для того чтобы остановить печать вашего документа надо нажать комбинацию клавиш , этот шаг вызовет “Windows Task Manager”. Щёлкните кнопку .

Глава 5. Документ Dos

Загрузка текстового файла Dos

Чтобы открыть текстовой файл Dos, выполните следующие действия:

  1. Выполните команду “Открыть”. Появиться диалоговое окно “Открыть”.

  1. Введите имя текстового файла Dos, который вы хотите загрузить.

  1. Выберете . На экране появиться текстовой файл Dos, готовый для редактирования, как обычный документ Word’а.

Сохранение текстового файла Dos

Чтобы сохранить новый документ в текстовом форматеDos выполните следующие действия:

  1. Выполните команду “Сохранить как”.

  1. Появиться диалоговое окно “Сохранить как”. Поскольку вы хотите сохранить файл как текстовой файл Dos, вы должны иметь формат, который представлен в окне списка “Сохранить файл как файл типа…..”.

  1. Нажмите на кнопку со стрелкой вниз в окне “Сохранить файл как файл типа….”. Нажатие этой кнопки выведет список форматов файлов, в которых Word может сохранить ваш документ.

  1. Выберите в списке формат “Только текст”.

  1. Нажмите .

  1. Вернитесь в поле “Имя файла“.

  1. Введите имя текстового файла Dos.

  1. Выберите , чтобы сохранить файл на диске.

Глава 6. Управление файлами.

Поиск файлов в WinWord

Чтобы разыскать документ, нужно обратиться за помощью к команде “Поиск файла”:

  1. Выполните команду “Поиск файла” из меню “Файл”.

  1. Заполните строку “Имя файла”.

  1. Выберите в списке “Расположение” диск, который вам необходимо просмотреть.

  1. Убедитесь, что окно “Включить подкотологи” помечено знаком “х”.

  1. Щёлкните .

Word будет искать ваш файл.

  1. Появиться официальное диалоговое окно “Поиск файла”.

  1. Нажмите кнопку диалоговое окно “Поиск файла”. Окно исчезнет, а вы вернётесь к документу.

Глава 7. Автоматическое сохранение

Если опция “Автосохранение” находится в активном состоянии, ваш документ периодически сохраняется на диске. Эта процедура несколько отличается от нажатия клавиш . Word тайно от вас создаёт резервную копию документа, причём довольно часто. В случае сбоя вы можете восстановить работу, используя резервную копию, даже если вы ещё не сохраняли ваш файл на диске.

Чтобы включить “Автосохранение”, выберите из меню “Сервис” команду “Опции”. Выберите панель “Сохранение”, чтобы выдвенуть её на первый план. Щёлкните на окне “Автосохранение каждые” отметив его крестиком, если он не отмечен. Затем в окне “Минуты” введите длительность интервал для автоматического сохранения (в минутах). Чтобы вернуться в докуьент нажмите .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном дипломном проекте представлено описание пакета Word 6.0 , из которого очевидны его основные преимущества, такие как: удобный интерфейс редактора с широкими сервисными возможностями, позволяющие оператору быстро разрабатывать необходимый документ, а также корректировать и осуществлять его печать на принтере в нужном исполнении.

Глава 8.Быстрые комбинации клавиш

Клавиша справки

В любой программе Windows вы можете получить справочную информацию, нажав клавишу . В Word’е клавиша привязана к тому действию, которое вы в данный момент выполняете.

Комбинации клавиш для управления документом:

- открыть новый документ

- открыть существующий докумет

- сохранить документ на диске

- печать документа

Комбинации клавиш для работы с документом:

- вырезать блок текста

- копировать блок текста

- вставить блок текста

Комбинации клавиш для форматирования текста:

- выделение полужирным шрифтом

- выделение курсивом

- выделение подчёркиванием

- нормальный шрифт

Комбинации клавиш для форматирования обзацев:

Выделите абзац в блок, а затем примените к нему одну из следующих команд:

- выровнять по левому краю

- выровнять по правому краю

- центрировать

- выровнять по обоим краям

Приложение 1

Примеры форматирования предложений и абзацев

Текст отформатированный по правому краю.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Текст отформатированный по центру.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Если вы хотите украсить свой

Документ, выберите из меню

“Формат” команду

“Обрамление и заполнение”

и выбирайте рамку на своё

усмотрение

Документ

Документ

Документ

Документ

Документ

Приложение 2

Примеры форматирования символов

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Танико и Дзебу, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Дзебу наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Танико подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Выделение жирным шрифтом.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Танико и Дзебу, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Дзебу наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Танико подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Выделение курсивом

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Танико и Дзебу, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Дзебу наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Танико подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Выделение подчёркиванием

Шрифт Times New Ro № 8(Самый мелкий)

Русское понимание права в огромной степени является пониманием того, что Россия - страна крестьянская. В старой России слово вор является общим обозначением злых и дерзких людей. Внешний враг тоже мог обозначаться как вор.

Шрифт Times New Ro Cur (№1)

Русское понимание права в огромной степени является пониманием того, что Россия - страна крестьянская. В старой России слово вор является общим обозначением злых и дерзких людей. Внешний враг тоже мог обозначаться как вор.

Шрифт Times New Ro Cur (№2)

Русское понимание права в огромной степени является пониманием того, что Россия - страна крестьянская. В старой России слово вор является общим обозначением злых и дерзких людей. Внешний враг тоже мог обозначаться как вор.

Можно увеличить

или уьеньшить шрифт.

Приложение 3

Пример замены текста

Заменяется слова Танико и Дзебу на Алёну и Ивана.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Копирование текста

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её

Список используемой литературы

“Word for Windows 6” – Дэн Гукин

О Г Л А В Л Е Н И Е

Введение……………………………………………………………………….стр.1

Глава 1. Описание экрана WinWord……………………………………….стр.2-3

Глава 2. Шрифты ……………………………………………………………..стр.4

Глава 3. Описание работы с документом………………………………….…стр.5

3.1. Перемещения по документу ….………………………………………стр.5-8 - Использование клавиши с клавишами

управления курсором………………………………………………...стр.5-6 - Пролистывание вперёд и назад на один

экран …………………………………………………………………….стр.6 - Переход к началу или концу текущего

экрана …………………………………………………………………...стр.6 - Переход к концу страницы …...………………………………………..стр.6 - Переход к началу страницы ……………………………………………стр.6 - Переход на одну страницу вперёд или

назад ……………………………………………………………………..стр.6 - Переход к концу документа ………………………………………....стр.6-7

к тому участку документа………………………………………………стр.8

    1. Удаление и разрушение текста ……………………………………...стр.8-10

    1. Поиск и замена текста ………………………………………………стр.10-14

фрагментов слов ……………………………………………………….стр.11

    1. Текстовые блоки …………………………………………………….стр.14-17

    1. Проверка орфографии ………………………………………………стр.17-18

    1. Форматирование символов …………………………………………стр.18-19

    1. Форматирование предложений и абзацев ………………………....стр.19-20

    1. Форматирование страниц и документов …………………………..стр.20-21

разделения страниц ……………………………………………………стр.20

    1. Сохранение документа ……………………………………………..стр.21-25

Глава 4. Печать документа ……………………………………………...стр.25-27

Глава 5. Документы Dos ……………………………………………………..стр.27

Глава 6. Управление файлами …………………………………………...…стр.28

Глава 7. Автоматическое сохранение ……………………………………...стр.29

Заключение …………………………………………………………………...стр.30

Глава 8. Быстрые комбинации клавиш ………………………………….....стр.31

Приложение 1.

Примеры форматирования предложений и абзацев ….……………стр.32-35

Приложение 2.

Примеры форматирования символов ………………………………..стр.35-37

Приложение 3.

Список используемой литературы ………………………………………….стр.38

mirznanii.com

Microsoft Word - Wikipedia

Microsoft Word is a word processor developed by Microsoft. It was first released on October 25, 1983[4] under the name Multi-Tool Word for Xenix systems.[5][6][7] Subsequent versions were later written for several other platforms including IBM PCs running DOS (1983), Apple Macintosh running Classic Mac OS (1985), AT&T Unix PC (1985), Atari ST (1988), OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1994), and macOS (2001). Commercial versions of Word are licensed as a standalone product or as a component of Microsoft Office, Windows RT or the discontinued Microsoft Works suite. Microsoft Word Viewer and Office Online are freeware editions of Word with limited features.

History[edit]

Origins[edit]

In 1981, Microsoft hired Charles Simonyi, the primary developer of Bravo, the first GUI word processor, which was developed at Xerox PARC.[8] Simonyi started work on a word processor called Multi-Tool Word and soon hired Richard Brodie, a former Xerox intern, who became the primary software engineer.[8][9][10]

Microsoft announced Multi-Tool Word for Xenix[8] and MS-DOS in 1983.[11] Its name was soon simplified to Microsoft Word.[5] Free demonstration copies of the application were bundled with the November 1983 issue of PC World, making it the first to be distributed on-disk with a magazine.[5][12] That year Microsoft demonstrated Word running on Windows.[13]

Unlike most MS-DOS programs at the time, Microsoft Word was designed to be used with a mouse.[11] Advertisements depicted the Microsoft Mouse, and described Word as a WYSIWYG, windowed word processor with the ability to undo and display bold, italic, and underlined text,[14] although it could not render fonts.[5] It was not initially popular, since its user interface was different from the leading word processor at the time, WordStar.[15] However, Microsoft steadily improved the product, releasing versions 2.0 through 5.0 over the next six years. In 1985, Microsoft ported Word to Mac OS. This was made easier by Word for DOS having been designed for use with high-resolution displays and laser printers, even though none were yet available to the general public.[16] Following the precedents of LisaWrite and MacWrite, Word for Mac OS added true WYSIWYG features. It fulfilled a need for a word processor that was more capable than MacWrite.[17] After its release, Word for Mac OS's sales were higher than its MS-DOS counterpart for at least four years.[8]

The second release of Word for Mac OS, shipped in 1987, was named Word 3.0 to synchronize its version number with Word for DOS; this was Microsoft's first attempt to synchronize version numbers across platforms. Word 3.0 included numerous internal enhancements and new features, including the first implementation of the Rich Text Format (RTF) specification, but was plagued with bugs. Within a few months, Word 3.0 was superseded by a more stable Word 3.01, which was mailed free to all registered users of 3.0.[16] After MacWrite Pro was discontinued in the mid-1990s, Word for Mac OS never had any serious rivals. Word 5.1 for Mac OS, released in 1992, was a very popular word processor owing to its elegance, relative ease of use and feature set. Many users say it is the best version of Word for Mac OS ever created.[16][18]

In 1986, an agreement between Atari and Microsoft brought Word to the Atari ST[19] under the name Microsoft Write. The Atari ST version was a port of Word 1.05 for the Mac OS[20][21] and was never updated due to the outstanding degree of software piracy on the Atari platform.

The first version of Word for Windows was released in 1989. With the release of Windows 3.0 the following year, sales began to pick up and Microsoft soon became the market leader for word processors for IBM PC-compatible computers.[8] In 1991, Microsoft capitalized on Word for Windows' increasing popularity by releasing a version of Word for DOS, version 5.5, that replaced its unique user interface with an interface similar to a Windows application.[22][23] When Microsoft became aware of the Year 2000 problem, it made Microsoft Word 5.5 for DOS available for download free. As of March 2014[update], it is still available for download from Microsoft's web site.[24] In 1991, Microsoft embarked on a project code-named Pyramid to completely rewrite Microsoft Word from the ground up. Both the Windows and Mac OS versions would start from the same code base. It was abandoned when it was determined that it would take the development team too long to rewrite and then catch up with all the new capabilities that could have been added in the same time without a rewrite. Instead, the next versions of Word for Windows and Mac OS, dubbed version 6.0, both started from the code base of Word for Windows 2.0.[18]

With the release of Word 6.0 in 1993, Microsoft again attempted to synchronize the version numbers and coordinate product naming across platforms, this time across DOS, Mac OS, and Windows (this was the last version of Word for DOS). It introduced AutoCorrect, which automatically fixed certain typing errors, and AutoFormat, which could reformat many parts of a document at once. While the Windows version received favorable reviews (e.g., from InfoWorld[25]), the Mac OS version was widely derided. Many accused it of being slow, clumsy and memory intensive, and its user interface differed significantly from Word 5.1.[18] In response to user requests, Microsoft offered Word 5 again, after it had been discontinued.[26] Subsequent versions of Word for macOS are no longer direct ports of Word for Windows, instead featuring a mixture of ported code and native code.

Word for Windows[edit]

Word for Windows is available stand-alone or as part of the Microsoft Office suite. Word contains rudimentary desktop publishing capabilities and is the most widely used word processing program on the market. Word files are commonly used as the format for sending text documents via e-mail because almost every user with a computer can read a Word document by using the Word application, a Word viewer or a word processor that imports the Word format (see Microsoft Word Viewer). Word 6 for Windows NT was the first 32-bit version of the product,[27] released with Microsoft Office for Windows NT around the same time as Windows 95. It was a straightforward port of Word 6.0. Starting with Word 95, releases of Word were named after the year of its release, instead of its version number.[28]

Word 2010 allows more customization of the Ribbon,[29] adds a Backstage view for file management,[30] has improved document navigation, allows creation and embedding of screenshots,[31] and integrates with Word Web App.[32]

Word for Mac[edit]

Microsoft Word 2011 running on OS X

In 1997, Microsoft formed the Macintosh Business Unit as an independent group within Microsoft focused on writing software for Mac OS. Its first version of Word, Word 98, was released with Office 98 Macintosh Edition. Document compatibility reached parity with Word 97,[26] and it included features from Word 97 for Windows, including spell and grammar checking with squiggles.[33] Users could choose the menus and keyboard shortcuts to be similar to either Word 97 for Windows or Word 5 for Mac OS.

Word 2001, released in 2000, added a few new features, including the Office Clipboard, which allowed users to copy and paste multiple items.[34] It was the last version to run on classic Mac OS and, on Mac OS X, it could only run within the Classic Environment. Word X, released in 2001, was the first version to run natively on, and required, Mac OS X,[33] and introduced non-contiguous text selection.[35]

Word 2004 was released in May 2004. It included a new Notebook Layout view for taking notes either by typing or by voice.[36] Other features, such as tracking changes, were made more similar with Office for Windows.[37]

Word 2008, released on January 15, 2008, included a Ribbon-like feature, called the Elements Gallery, that can be used to select page layouts and insert custom diagrams and images. It also included a new view focused on publishing layout, integrated bibliography management,[38] and native support for the new Office Open XML format. It was the first version to run natively on Intel-based Macs.[39]

Word 2011, released in October 2010, replaced the Elements Gallery in favor of a Ribbon user interface that is much more similar to Office for Windows,[40] and includes a full-screen mode that allows users to focus on reading and writing documents, and support for Office Web Apps.[41]

File formats[edit]

File extensions[edit]

Microsoft Word's native file formats are denoted either by a .doc or .docx filename extension.

Although the .doc extension has been used in many different versions of Word, it actually encompasses four distinct file formats:

  1. Word for DOS
  2. Word for Windows 1 and 2; Word 3 and 4 for Mac OS
  3. Word 6 and Word 95 for Windows; Word 6 for Mac OS
  4. Word 97 and later for Windows; Word 98 and later for Mac OS

The newer .docx extension signifies the Office Open XML international standard for Office documents and is used by Word 2007 and later for Windows, Word 2008 and later for macOS, as well as by a growing number of applications from other vendors, including OpenOffice.org Writer, an open source word processing program.[42]

Binary formats (Word 97–2007)[edit]

During the late 1990s and early 2000s, the default Word document format (.DOC) became a de facto standard of document file formats for Microsoft Office users.[citation needed] There are different versions of "Word Document Format" used by default in Word 97–2007.[43] Each binary word file is an OLE Compound File,[44] a hierarchical file system within a file. According to Joel Spolsky, Word Binary File Format is extremely complex mainly because its developers had to accommodate an overwhelming number of features and prioritize performance over anything else.

As with all OLE Compound Files, Word Binary Format consists of "storages", which are analogous to computer folders, and "streams", which are similar to computer files. Each storage may contain streams or other storages. Each Word Binary File must contain a stream called "WordDocument" stream and this stream must start with a File Information Block (FIB).[46] FIB serves as the first point of reference for locating everything else, such as where the text in a Word document starts, ends, what version of Word created the document and other attributes.

Word 2007 and later continue to support the DOC file format, although it is no longer the default.

XML Document (Word 2003)[edit]

This section needs expansion. You can help by adding to it. (December 2013)

The XML format introduced in Word 2003[47] was a simple, XML-based format called WordprocessingML.

Cross-version compatibility[edit]

Opening a Word Document file in a version of Word other than the one with which it was created can cause incorrect display of the document. The document formats of the various versions change in subtle and not so subtle ways (such as changing the font, or the handling of more complex tasks like footnotes). Formatting created in newer versions does not always survive when viewed in older versions of the program, nearly always because that capability does not exist in the previous version.[48]Rich Text Format (RTF), an early effort to create a format for interchanging formatted text between applications, is an optional format for Word that retains most formatting and all content of the original document.

Third-party formats[edit]

Plugins permitting the Windows versions of Word to read and write formats it does not natively support, such as international standard OpenDocument format (ODF) (ISO/IEC 26300:2006), are available. Up until the release of Service Pack 2 (SP2) for Office 2007, Word did not natively support reading or writing ODF documents without a plugin, namely the SUN ODF Plugin or the OpenXML/ODF Translator. With SP2 installed, ODF format 1.1 documents can be read and saved like any other supported format in addition to those already available in Word 2007.[48][49][50][51][52] The implementation faces substantial criticism, and the ODF Alliance and others have claimed that the third-party plugins provide better support.[53] Microsoft later declared that the ODF support has some limitations.[54]

In October 2005, one year before the Microsoft Office 2007 suite was released, Microsoft declared that there was insufficient demand from Microsoft customers for the international standard OpenDocument format support, and that therefore it would not be included in Microsoft Office 2007. This statement was repeated in the following months.[55][56][57][58] As an answer, on October 20, 2005 an online petition was created to demand ODF support from Microsoft.[59]

In May 2006, the ODF plugin for Microsoft Office was released by the OpenDocument Foundation.[60] Microsoft declared that it had no relationship with the developers of the plugin.[61]

In July 2006, Microsoft announced the creation of the Open XML Translator project – tools to build a technical bridge between the Microsoft Office Open XML Formats and the OpenDocument Format (ODF). This work was started in response to government requests for interoperability with ODF. The goal of project was not to add ODF support to Microsoft Office, but only to create a plugin and an external toolset.[62][63] In February 2007, this project released a first version of the ODF plugin for Microsoft Word.[64]

In February 2007, Sun released an initial version of its ODF plugin for Microsoft Office.[65] Version 1.0 was released in July 2007.[66]

Microsoft Word 2007 (Service Pack 1) supports (for output only) PDF and XPS formats, but only after manual installation of the Microsoft 'Save as PDF or XPS' add-on.[67][68] On later releases, this was offered by default.

Image formats[edit]

Word can import and display images in common bitmap formats such as JPG and GIF. It can also be used to create and display simple line-art. No version of Microsoft Word has support for the common SVG vector image format.

Features and flaws[edit]

Among its features, Word includes a built-in spell checker, a thesaurus, a dictionary, and utilities for manipulating and editing text. The following are some aspects of its feature set.

Templates[edit]

Several later versions of Word include the ability for users to create their own formatting templates, allowing them to define a file in which the title, heading, paragraph, and other element designs that are unique from the standard Word templates. Users can find how to do this under the Help section located near the top right corner (Word 2013 on Windows 8).

For example, Normal.dot is the master template from which all Word documents are created. It determines the margin defaults as well as the layout of the text and font defaults. Although normal.dot is already set with certain defaults, the user can change normal.dot to new defaults. This will change other documents which were created using the template, usually in unexpected ways.[69]

WordArt[edit]

An example image created with WordArt

WordArt enables drawing text in a Microsoft Word document such as a title, watermark, or other text, with graphical effects such as skewing, shadowing, rotating, stretching in a variety of shapes and colors and even including three-dimensional effects. Users can apply formatting effects such as shadow, bevel, glow, and reflection to their document text as easily as applying bold or underline. Users can also spell-check text that uses visual effects, and add text effects to paragraph styles.

Macros[edit]

A Macro is a rule of pattern that specifies how a certain input sequence (often a sequence of characters) should be mapped to an output sequence according to defined process. Frequently used or repetitive sequences of keystrokes and mouse movements can be automated. Like other Microsoft Office documents, Word files can include advanced macros and even embedded programs. The language was originally WordBasic, but changed to Visual Basic for Applications as of Word 97.

This extensive functionality can also be used to run and propagate viruses in documents. The tendency for people to exchange Word documents via email, USB flash drives, and floppy disks made this an especially attractive vector in 1999. A prominent example was the Melissa virus, but countless others have existed.

These macro viruses were the only known cross-platform threats between Windows and Macintosh computers and they were the only infection vectors to affect any macOS system up until the advent of video codec trojans in 2007. Microsoft released patches for Word X and Word 2004 that effectively eliminated the macro problem on the Mac by 2006.

Word's macro security setting, which regulates when macros may execute, can be adjusted by the user, but in the most recent versions of Word, is set to HIGH by default, generally reducing the risk from macro-based viruses, which have become uncommon.

Layout issues[edit]

Before Word 2010 (Word 14) for Windows, the program was unable to correctly handle ligatures defined in TrueType fonts.[70] Those ligature glyphs with Unicode codepoints may be inserted manually, but are not recognized by Word for what they are, breaking spell checking, while custom ligatures present in the font are not accessible at all. Since Word 2010, the program now has advanced typesetting features which can be enabled:[71]OpenType ligatures,[72]kerning, and hyphenation. Other layout deficiencies of Word include the inability to set crop marks or thin spaces. Various third-party workaround utilities have been developed.[73]

In Word 2004 for Mac OS X, support of complex scripts was inferior even to Word 97,[74] and Word 2004 does not support Apple Advanced Typography features like ligatures or glyph variants.[75]

Bullets and numbering[edit]

Microsoft Word supports bullet lists and numbered lists. It also features a numbering system that helps add correct numbers to pages, chapters, headers, footnotes, and entries of tables of content; these numbers automatically change to correct ones as new items are added or existing items are deleted. Bullets and numbering can be applied directly to paragraphs and convert them to lists.[76] Word 97 through 2003, however, had problems adding correct numbers to numbered lists. In particular, a second irrelevant numbered list might have not started with number one, but instead resumed numbering after the last numbered list. Although Word 97 supported a hidden marker that said the list numbering must restart afterwards, the command to insert this marker (Restart Numbering command) was only added in Word 2003. However, if one cut the first item of the listed and pasted it as another item, e.g. fifth, the restart marker would have moved with it and the list would have restarted in the middle instead of at the top.[77]

Users can also create tables in Word. Depending on the version, Word can perform simple calculations. Formulae are supported as well.

AutoSummarize[edit]

AutoSummarize highlights passages or phrases that it considers valuable. The amount of text to be retained can be specified by the user as a percentage of the current amount of text.

According to Ron Fein of the Word 97 team, AutoSummarize cuts wordy copy to the bone by counting words and ranking sentences. First, AutoSummarize identifies the most common words in the document (barring "a" and "the" and the like) and assigns a "score" to each word – the more frequently a word is used, the higher the score. Then, it "averages" each sentence by adding the scores of its words and dividing the sum by the number of words in the sentence – the higher the average, the higher the rank of the sentence. "It's like the ratio of wheat to chaff," explains Fein.[78]

AutoSummarize was removed from Microsoft Word for Mac OS X 2011, although it was present in Word for Mac 2008. AutoSummarize was removed from the Office 2010 release version (14) as well.[79]

Password protection[edit]

There are three password types that can be set in Microsoft Word:

The second and the third type of passwords were developed by Microsoft for convenient shared use of documents rather than for their protection. There is no encryption of documents that are protected by such passwords, and Microsoft Office protection system saves a hash sum of a password in a document's header where it can be easily accessed and removed by the specialized software. Password to open a document offers much tougher protection that had been steadily enhanced in the subsequent editions of Microsoft Office.

Word 95 and all the preceding editions had the weakest protection that utilized a conversion of a password to a 16-bit key.

Key length in Word 97 and 2000 was strengthened up to 40 bit. However, modern cracking software allows removing such a password very quickly – a persistent cracking process takes one week at most. Use of rainbow tables reduces password removal time to several seconds. Some password recovery software can not only remove a password, but also find an actual password that was used by a user to encrypt the document using brute-force attack approach. Statistically, the possibility of recovering the password depends on the password strength.

Word's 2003/XP version default protection remained the same but an option that allowed advanced users choosing a Cryptographic Service Provider was added.[82] If a strong CSP is chosen, guaranteed document decryption becomes unavailable, and therefore a password can't be removed from the document. Nonetheless, a password can be fairly quickly picked with brute-force attack, because its speed is still high regardless of the CSP selected. Moreover, since the CSPs are not active by the default, their use is limited to advanced users only.

Word 2007 offers a significantly more secure document protection which utilizes the modern Advanced Encryption Standard (AES) that converts a password to a 128-bit key using a SHA-1 hash function 50000 times. It makes password removal impossible (as of today, no computer that can pick the key in reasonable amount of time exists), and drastically slows the brute-force attack speed down to several hundreds of passwords per second.

Word's 2010 protection algorithm was not changed apart from increasing number of SHA-1 conversions up to 100000 times, and consequently, the brute-force attack speed decreased two times more.

Reception[edit]

This section needs expansion. You can help by adding to it. (April 2016)

BYTE in 1984 criticized the documentation for Word 1.1 and 2.0 for DOS, calling it "a complete farce". It called the software "clever, put together well, and performs some extraordinary feats", but concluded that "especially when operated with the mouse, has many more limitations than benefits ... extremely frustrating to learn and operate efficiently".[83]PC Magazine's review was very mixed, stating "I've run into weird word processors before, but this is the first time one's nearly knocked me down for the count" but acknowledging that Word's innovations were the first that caused the reviewer to consider abandoning WordStar. While the review cited an excellent WYSIWYG display, sophisticated print formatting, windows, and footnoting as merits, it criticized many small flaws, very slow performance, and "documentation apparently produced by Madame Sadie's Pain Palace". It concluded that Word was "two releases away from potential greatness".[84]

Compute!'s Apple Applications in 1987 stated that "despite a certain awkwardness", Word 3.01 "will likely become the major Macintosh word processor" with "far too many features to list here". While criticizing the lack of true WYSIWYG, the magazine concluded that "Word is marvelous. It's like a Mozart or Edison, whose occasional gaucherie we excuse because of his great gifts".[85]

Compute! in 1989 stated that Word 5.0's integration of text and graphics made it "a solid engine for basic desktop publishing". The magazine approved of improvements to text mode, described the $75 price for upgrading from an earlier version as "the deal of the decade", and concluded that "as a high-octane word processor, Word is definitely worth a look".[86]

During the first quarter of 1996, Microsoft Word accounted for 80% of the worldwide word processing market.[87]

Release history[edit]

Legend:
Old version Older version, still supported Current stable version Latest preview version Future release
Microsoft Word 2010 running on Windows 7 Microsoft Word for Windows release history Year Released Name Version Comments
1989 Word for Windows 1.0 Old version, no longer supported: 1.0 Code-named Opus[citation needed]
1990 Word for Windows 1.1 Old version, no longer supported: 1.1 For Windows 3.0.[88] Code-named Bill the Cat[citation needed]
1990 Word for Windows 1.1a Old version, no longer supported: 1.1a On March 25, 2014 Microsoft made the source code to Word for Windows 1.1a available to the public via the Computer History Museum.[89][90]
1991 Word for Windows 2.0 Old version, no longer supported: 2.0 Code-named Spaceman Spiff[citation needed]. Included in Office 3.0.
1993 Word for Windows 6.0 Old version, no longer supported: 6.0 Code-named T3[citation needed] (renumbered 6 to bring Windows version numbering in line with that of DOS version, Mac OS version and also WordPerfect, the main competing word processor at the time; also a 32-bit version for Windows NT only). Included in Office 4.0, 4.2, and 4.3.
1995 Word for Windows 95 Old version, no longer supported: 7.0 Included in Office 95
1997 Word 97 Old version, no longer supported: 8.0 Included in Office 97
1998 Word 98 Old version, no longer supported: 8.5 Included in Office 97 Powered By Word 98, which was only available in Japan and Korea.[citation needed]
1999 Word 2000 Old version, no longer supported: 9.0 Included in Office 2000
2001 Word 2002 Old version, no longer supported: 10.0 Included in Office XP
2003 Office Word 2003 Old version, no longer supported: 11.0 Included in Office 2003
2006 Office Word 2007 Older version, yet still supported: 12.0 Included in Office 2007; released to businesses on November 30, 2006, released worldwide to consumers on January 30, 2007. Extended support until October 10, 2017.
2010 Word 2010 Older version, yet still supported: 14.0 Included in Office 2010
2013 Word 2013 Older version, yet still supported: 15.0 Included in Office 2013
2016 Word 2016 Current stable version: 16.0 Included in Office 2016
Microsoft Word for classic Mac OS and macOS release history Year Released Name Version Comments
1985 Word 1 Old version, no longer supported: 1.0
1987 Word 3 Old version, no longer supported: 3.0
1989 Word 4 Old version, no longer supported: 4.0 Part of Office 1.0 and 1.5
1991 Word 5 Old version, no longer supported: 5.0
  • Part of Office 3.0
  • Requires System 6.0.2, 512 KB of RAM (1 MB for 5.1, 2 MB to use spell check and thesaurus), 6.5 MB available hard drive space[16]
1992 Word 5.1 Old version, no longer supported: 5.1
  • Part of Office 3.0
  • Last version to support 68000-based Macs[16]
1993 Word 6 Old version, no longer supported: 6.0
  • Part of Office 4.2
  • Shares code and user interface with Word for Windows 6
  • Requires System 7.0, 4 MB of RAM (8 MB recommended), at least 10 MB available hard drive space, 68020 CPU[16]
1998 Word 98 Old version, no longer supported: 8.5
2000 Word 2001 Old version, no longer supported: 9.0
2001 Word v. X Old version, no longer supported: 10.0
2004 Word 2004 Old version, no longer supported: 11.0 Part of Office 2004
2008 Word 2008 Old version, no longer supported: 12.0 Part of Office 2008
2010 Word 2011 Older version, yet still supported: 14.0 Part of Office 2011. As with the Windows version, 13 was superstitiously skipped.
2015 Word 2016 Current stable version: 16.0 Part of Office 2016. Again renumbered alongside the Windows version.
Word for MS-DOS release history Year released Name Version Comments
1983 Word 1 Old version, no longer supported: 1.0 Initial version of Word
1985 Word 2 Old version, no longer supported: 2.0
1986 Word 3 Old version, no longer supported: 3.0
1987 Word 4 Old version, no longer supported: 4.0
1989 Word 5 Old version, no longer supported: 5.0
1991 Word 5.1 Old version, no longer supported: 5.1
1991 Word 5.5 Old version, no longer supported: 5.5 First DOS version to use a Windows-like user interface
1993 Word 6 Old version, no longer supported: 6.0 Last DOS version.
Word release history on other platforms Platform Year released Name Comments
Atari ST 1988 Microsoft Write Based on Microsoft Word 1.05 for Mac OS
OS/2 1989 Microsoft Word 5.0 Word 5.0 ran both under DOS and under OS/2 dual mode as a native OS/2 application
OS/2 1991 Microsoft Word 5.5 Word 5.5 ran both under DOS and under OS/2 dual mode as a native OS/2 application
OS/2 1990 Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.1
OS/2 1991 Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.2
SCO Unix 1994–1995 Microsoft Word for Unix version 5.1

References[edit]

  1. ^ "Office 365 client update branch releases". TechNet. Microsoft. Retrieved January 12, 2016. 
  2. ^ "System requirements for Office 2013". TechNet. Microsoft. December 4, 2012. Office 2013 for Personal Computers—standard system requirements. Retrieved December 19, 2012. 
  3. ^ "Description of the security update for Office 2016 for Mac: July 12, 2016". 
  4. ^ "Version 1.0 of today's most popular applications, a visual tour – Pingdom Royal". Pingdom. June 17, 2009. Retrieved April 12, 2016. 
  5. ^ a b c d A. Allen, Roy (October 2001). "Chapter 12: Microsoft in the 1980's" (PDF). A History of the Personal Computer: The People and the Technology (1st ed.). Allan Publishing. pp. 12/25–12/26. ISBN 978-0-9689108-0-1. Retrieved November 7, 2010. 
  6. ^ "Microsoft Office online, Getting to know you...again: The Ribbon". Archived from the original on May 11, 2011. 
  7. ^ "The history of branding, Microsoft history". Archived from the original on May 28, 2009. 
  8. ^ a b c d e Edwards, Benj (October 22, 2008). "Microsoft Word Turns 25". PC World. Retrieved November 7, 2010. 
  9. ^ Tsang, Cheryl (1999). Microsoft First Generation. John Wiley & Sons. ISBN 978-0-471-33206-0. 
  10. ^ Schaut, Rick (May 19, 2004). "Anatomy of a Software Bug". MSDN Blogs. Retrieved December 2, 2006. 
  11. ^ a b Markoff, John (May 30, 1983). "Mouse and new WP program join Microsoft product lineup". InfoWorld. p. 10. Retrieved November 7, 2010. 
  12. ^ Pollack, Andrew (August 25, 1983). "Computerizing Magazines". The New York Times. Retrieved April 24, 2013. 
  13. ^ Lemmons, Phil (December 1983). "Microsoft Windows". BYTE. p. 48. Retrieved October 20, 2013. 
  14. ^ Advertisement (December 1983). "Undo. Windows. Mouse. Finally.". BYTE. pp. 88–89. Retrieved October 20, 2013. 
  15. ^ Peterson, W.E. Pete (1994). Almost Perfect: How a Bunch of Regular Guys Built Wordperfect Corporation. Prima Publishing. ISBN 0-7881-9991-9. 
  16. ^ a b c d e f Knight, Dan (May 22, 2008). "Microsoft Word for Mac History". Low End Mac. Retrieved November 7, 2010. 
  17. ^ "Whole Earth Software Catalog". For a year, I waited for a heavier-duty word processor than MACWRITE. I finally got it— WORD. 
  18. ^ a b c Schaut, Rick (February 26, 2004). "Mac Word 6.0". Buggin' My Life Away. MSDN Blogs. Retrieved June 21, 2010. 
  19. ^ "Atari announces agreement with Microsoft". Atarimagazines.com. April 25, 2008. Retrieved June 21, 2010. 
  20. ^ "Feature Review: Microsoft Write". Atarimagazines.com. April 25, 2008. Retrieved June 21, 2010. 
  21. ^ "Today's Atari Corp.: A close up look inside". Atarimagazines.com. April 25, 2008. Retrieved June 21, 2010. 
  22. ^ Miller, Michael J. (November 12, 1990). "First Look: Microsoft Updates Look of And Adds Pull-Down Menus to Character-Based Word 5.5". InfoWorld. p. 151. Retrieved November 7, 2010. 
  23. ^ Needleman, Raphael (November 19, 1990). "Microsoft Word 5.5: Should You Fight or Switch?". InfoWorld. p. 106. Retrieved November 7, 2010. 
  24. ^ "Microsoft Word 5.5 for MS-DOS (EXE format)". Microsoft Download Center. Retrieved August 19, 2011. 
  25. ^ "War of the Words". InfoWorld. February 7, 1994. pp. 66–79. Retrieved November 7, 2010. 
  26. ^ a b Lockman, James T.W. (May 15, 1998). "UGeek Software Review: Microsoft Office 98 Gold for Macintosh". Retrieved November 7, 2010. 
  27. ^ http://www.danielsays.com/ss-gallery-winnt2k-ms-office-nt.html
  28. ^ Ericson, Richard (October 11, 2006). "Final Review: The Lowdown on Office 2007". Computerworld. Retrieved November 8, 2010. 
  29. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). "Microsoft Office 2010". PC Magazine. Retrieved November 8, 2010. 
  30. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). "Microsoft Office 2010: Office 2010's Backstage View". PC Magazine. Retrieved November 8, 2010. 
  31. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). "Microsoft Office 2010: The Word on Word". PC Magazine. Retrieved November 8, 2010. 
  32. ^ "Introduction to Word Web App". Microsoft. Retrieved November 8, 2010. 
  33. ^ a b McLean, Prince (November 12, 2007). "Road to Mac Office 2008: an introduction (Page 3)". AppleInsider. Retrieved November 7, 2010. 
  34. ^ Tetrault, Gregory (January 2001). "Review: Microsoft Office 2001". ATPM: About This Particular Macintosh. Retrieved November 7, 2010. 
  35. ^ Negrino, Tom (February 1, 2002). "Review: Microsoft Office v. X". Macworld. Retrieved November 7, 2010. 
  36. ^ Lunsford, Kelly; Michaels, Philip; Snell, Jason (March 3, 2004). "Office 2004: First Look". Macworld. Retrieved November 7, 2010. 
  37. ^ Friedberg, Steve (May 25, 2004). "Review: Microsoft Office". MacNN. Retrieved November 7, 2010. 
  38. ^ McLean, Prince (November 14, 2007). "Road to Mac Office 2008: Word '08 vs Pages 3.0". AppleInsider. Retrieved November 7, 2010. 
  39. ^ McLean, Prince (November 12, 2007). "Road to Mac Office 2008: an introduction (Page 4)". AppleInsider. Retrieved November 7, 2010. 
  40. ^ McLean, Prince (March 29, 2010). "New Office 11 for Mac sports dense ribbons of buttons". AppleInsider. Retrieved November 7, 2010. 
  41. ^ Dilger, Daniel Eran (October 25, 2010). "Review: Microsoft's Office 2011 for Mac (Page 2)". Apple Insider. Retrieved November 7, 2010. 
  42. ^ "OpenOffice.org 3.0 New Features — Microsoft Office 2007 Import Filters". Retrieved April 26, 2010. 
  43. ^ "5 Appendix A: Product Behavior". [MS-DOC]: Word (.doc) Binary File Format (PDF). Redmond, WA: Microsoft. 
  44. ^ "2.1 File Structure". [MS-DOC]: Word (.doc) Binary File Format (PDF). Redmond, WA: Microsoft. 
  45. ^ "2.1.1 WordDocument Stream". [MS-DOC]: Word (.doc) Binary File Format (PDF). Redmond, WA: Microsoft. 
  46. ^ "What You Can Do with Word XML [Word 2003 XML Reference]". MSDN. 2004. 
  47. ^ a b Casson, Tony; Ryan, Patrick S. (May 1, 2006). "Open Standards, Open Source Adoption in the Public Sector, and Their Relationship to Microsoft's Market Dominance". In Bolin, Sherrie. Standards Edge: Unifier or Divider?. Sheridan Books. p. 87. SSRN 1656616 . 
  48. ^ "Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office, May 21, 2008". News Center. Microsoft. May 21, 2008. Retrieved April 24, 2013. 
  49. ^ Fulton, Scott M. III (May 21, 2008). "Next Office 2007 service pack will include ODF, PDF support options". Betanews. 
  50. ^ Andy Updegrove. "Microsoft Office 2007 to Support ODF – and not OOXML, May 21, 2008". Consortiuminfo.org. Retrieved June 21, 2010. 
  51. ^ "Microsoft: Why we chose ODF support over OOXML, 23 May 2008". Software.silicon.com. Archived from the original on July 21, 2009. Retrieved June 21, 2010. 
  52. ^ "Fact-sheet Microsoft ODF support" (PDF). odfalliance. Retrieved May 24, 2009. Microsoft Excel 2007 will process ODF spreadsheet documents when loaded via the Sun Plug-In 3.0 for Microsoft Office or the SourceForge "OpenXML/ODF Translator Add-in for Office," but will fail when using the "built-in" support provided by Office 2007 SP2. 
  53. ^ Microsoft. "What happens when I save a Word 2007 document in the OpenDocument Text format?". Retrieved April 5, 2010. 
  54. ^ Goodwins, Rupert (October 3, 2005). "Office 12 to support PDF creation, 3 October 2005". News.zdnet.co.uk. Retrieved June 21, 2010. 
  55. ^ Marson, Ingrid (October 6, 2005). "Microsoft 'must support OpenDocument', 6 October 2005". News.zdnet.co.uk. Retrieved June 21, 2010. 
  56. ^ March 23, 2006, Gates: Office 2007 will enable a new class of application Mass. holding tight to OpenDocument – ZDNet
  57. ^ "May 08, 2006 – Microsoft Office to get a dose of OpenDocument". Zdnet.com.au. Retrieved June 21, 2010. 
  58. ^ OpenDocument Fellowship (October 20, 2005). "OpenDocument Support: Tell Microsoft You Want It!, 20 October 2005". Opendocumentfellowship.com. Retrieved June 21, 2010. 
  59. ^ "Coming soon: ODF for MS Office, May 04, 2006". Linux-watch.com. May 4, 2006. Retrieved June 21, 2010. [dead link]
  60. ^ LaMonica, Martin (May 5, 2006). "Microsoft Office to get a dose of OpenDocument". CNET News. CBS Interactive. Retrieved June 21, 2010. 
  61. ^ "Microsoft Expands Document Interoperability, July 5, 2006". Microsoft.com. July 5, 2006. Retrieved June 21, 2010. 
  62. ^ Jones, Brian; Rajabi, Zeyad (July 6, 2006). "Open XML Translator project announced (ODF support for Office)". Brian Jones: Office Solutions. Microsoft. Retrieved April 24, 2013. 
  63. ^ LaMonica, Martin (February 1, 2007). "Microsoft to release ODF document converter". CNet News. CBS Interactive. Retrieved April 24, 2013. 
  64. ^ Lombardi, Candace (February 7, 2007). "Sun to release ODF translator for Microsoft Office". News.cnet.com. Retrieved June 21, 2010. 
  65. ^ Paul, Ryan (July 7, 2007). "Sun releases ODF Plugin 1.0 for Microsoft Office, July 07, 2007". Arstechnica.com. Retrieved June 21, 2010. 
  66. ^ "Download details: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS". Microsoft.com. November 8, 2006. Retrieved June 21, 2010. 
  67. ^ Microsoft to remove PDF support from Office 2007 in wake of Adobe dispute, Friday, June 2, 2006 Microsoft to remove PDF support from Office 2007 in wake of Adobe dispute | TG Daily
  68. ^ in depth explanation of Normal.dot
  69. ^ What's new in Word 2010. Retrieved July 1, 2010.
  70. ^ Improving the look of papers written in Microsoft Word, Retrieved May 30, 2010.
  71. ^ How to Enable OpenType Ligatures in Word 2010, Oreszek Blog, May 17, 2009.
  72. ^ Such as "How to delete a blank page in Word". Sbarnhill.mvps.org. Retrieved June 21, 2010. 
  73. ^ Alan Wood. "Unicode and Multilingual Editors and Word Processors for Mac OS X". 
  74. ^ Neuburg, Matt (May 19, 2004). "TidBITS : Word Up! Word 2004, That Is". Db.tidbits.com. Retrieved June 21, 2010. [permanent dead link]
  75. ^ McGhie, John (March 26, 2011). "Word's numbering explained". word.mvps.org. 
  76. ^ Aldis, Margaret (March 26, 2011). "Methods for restarting list numbering". Word.mvps.org. 
  77. ^ Gore, Karenna (February 9, 1997). "Cognito Auto Sum". Slate.com. Retrieved June 21, 2010. 
  78. ^ Changes in Word 2010 (for IT pros). Technet.microsoft.com (May 16, 2012). Retrieved on July 17, 2013.
  79. ^ a b "Password protect documents, workbooks, and presentations". Microsoft Office website. Microsoft. Retrieved April 24, 2013. 
  80. ^ "How to Restrict Editing in Word 2010/2007". Trickyways. June 22, 2010. Retrieved April 24, 2010. 
  81. ^ "How safe is Word encryption. Is it really secure?". Oraxcel.com. Retrieved April 24, 2013. 
  82. ^ Cameron, Janet (September 1984). "Word Processing Revisited". BYTE (review). p. 171. Retrieved October 23, 2013. 
  83. ^ Manes, Stephen (February 21, 1984). "The Unfinished Word". PC Magazine. p. 192. Retrieved October 24, 2013. 
  84. ^ McNeill, Dan (December 1987). "Macintosh: The Word Explosion". Compute!'s Apple Applications. pp. 54–60. Retrieved September 14, 2016. 
  85. ^ Nimersheim, Jack (December 1989). "Compute! Specific: MS-DOS". Compute!. pp. 11–12. 
  86. ^ "Data Stream". Next Generation. No. 21. Imagine Media. September 1996. p. 21. 
  87. ^ "Microsoft Word 1.x (Windows) – Stats, Downloads and Screenshots :: WinWorld". WinWorld. Retrieved July 3, 2016. 
  88. ^ Shustek, Len (March 24, 2014). "Microsoft Word for Windows Version 1.1a Source Code". Retrieved March 29, 2014. 
  89. ^ Levin, Roy (March 25, 2014). "Microsoft makes source code for MS-DOS and Word for Windows available to public". Official Microsoft Blog. Retrieved March 29, 2014. 
  90. ^ For the sake of superstition the next version of Office won't be called '13'. Office Watch.

Further reading[edit]

External links[edit]

en.wikipedia.org

Microsoft Word

Microsoft (Office) Word is a word processor designed by Microsoft. It was first released in 1983 under the name Multi-Tool Word for Xenix systems.[1][2][3] Subsequent versions were later written for several other platforms including IBM PCs running DOS (1983), the Apple Macintosh (1984), the AT&T Unix PC (1985), Atari ST (1986), SCO UNIX, OS/2, and Microsoft Windows (1989). It is a component of the Microsoft Office software system; it is also sold as a standalone product and included in Microsoft Works Suite. The current versions are Microsoft Office Word 2010 for Windows and Microsoft Office Word 2011 for Mac.

History

Main article: History of Microsoft Word

Origins and growth: 1981 to 1995

In 1981, Microsoft hired Charles Simonyi, the primary developer of Bravo, the first GUI word processor,which was developed at Xerox PARC.[4] Simonyi started work on a word processor called Multi-Tool Word and soon hired Richard Brodie, a former Xerox intern, who became the primary software engineer.[4][5][6]

Microsoft Word 5.0 for DOS. Versions 1.0 to 4.0 had a similar user interface.

Microsoft announced Multi-Tool Word for Xenix[4] and MS-DOS in 1983.[7] Its name was soon simplified to Microsoft Word.[1] Free demonstration copies of the application were bundled with the November 1983 issue of PC World, making it the first program to be distributed on-disk with a magazine.[1][8] Unlike most MS-DOS programs at the time, Microsoft Word was designed to be used with a mouse,[7] and it was able to display some formatting, such as bold, italic, and underlined text, although it could not render fonts.[1] It was not initially popular, since its user interface was different from the leading word processor at the time, WordStar.[9] However, Microsoft steadily improved the product, releasing versions 2.0 through 5.0 over the next six years.

Microsoft Word 5.1 for Mac OS.

In 1985, Microsoft ported Word to the Macintosh. This was made easier by the fact that Word for DOS has been designed for use with high-resolution displays and laser printers, even though none were yet available to the general public.[10] Following the precedents of LisaWrite and MacWrite, Word for Mac added true WYSIWYG features. After its release, Word for Mac's sales were higher than its MS-DOS counterpart for at least four years.[4]

The second release of Word for Macintosh, shipped in 1987, was named Word 3.0 to synchronize its version number with Word for DOS; this was Microsoft's first attempt to synchronize version numbers across platforms. Word 3.0 included numerous internal enhancements and new features, including the first implementation of the Rich Text Format (RTF) specification, but was plagued with bugs. Within a few months Word 3.0 was superseded by a more stable Word 3.01, which was mailed free to all registered users of 3.0.[10] After MacWrite, Word for Mac never had any serious rivals on the Mac. Word 5.1 for the Macintosh, released in 1992, was a very popular word processor owing to its elegance, relative ease of use and feature set. Many users say its the best version of Word for Mac ever created.[10][11]

In 1986, an agreement between Atari and Microsoft brought Word to the Atari ST[12] under the name Microsoft Write. The Atari ST version was a port of Word 1.05 for the Apple Macintosh[13][14] and was never updated.

The first version of Word for Windows was released in 1989. With the release of Windows 3.0 the following year, sales began to pick up and Microsoft soon became the market leader for word processors for IBM PC-compatible computers.[4] In 1991, Microsoft capitalized on Word for Windows' increasing popularity by releasing a version of Word for DOS, version 5.5, that replaced its unique user interface with an interface similar to a Windows application.[15][16] When Microsoft became aware of the Year 2000 problem, it made Microsoft Word 5.5 for DOS available for download free. As of August 2011, it is still available for download from Microsoft's web site.[17]

In 1991, Microsoft embarked on a project code-named Pyramid to completely rewrite Microsoft Word from the ground up. Both the Windows and Mac versions would start from the same code base. It was abandoned when it was determined that it would take the development team too long to rewrite and then catch up with all the new capabilities that could have been added in the same time without a rewrite. Instead, the next versions of Word for Windows and Mac, dubbed version 6.0, both started from the code base of Word for Windows 2.0.[11]

With the release of Word 6.0 in 1993, Microsoft again attempted to synchronize the version numbers and coordinate product naming across platforms, this time across DOS, Macintosh, and Windows (this was the last version of Word for DOS). It introduced AutoCorrect, which automatically fixed certain typing errors, and AutoFormat, which could reformat many parts of a document at once. While the Windows version received favorable reviews (e.g.,[18]), the Macintosh version was widely derided. Many accused it of being slow, clumsy and memory intensive, and its user interface differed significantly from Word 5.1.[11] In response to user requests, Microsoft was forced to offer Word 5 again, after it had been discontinued.[19] Subsequent versions of Word for Macintosh are no longer ported versions of Word for Windows.

Word 2007 icon Microsoft Word 2007

Microsoft Word for Windows since 1995

Word 95 for Windows was the first 32-bit version of the product, released with Office 95 around the same time as Windows 95. It was a straightforward port of Word 6.0 and it introduced few new features, one of them being red-squiggle underlined spell-checking.[20] Starting with Word 95, releases of Word were named after the year of its release, instead of its version number.[21] Word 2010 allows more customization of the Ribbon,[22] adds a Backstage view for file management,[23] has improved document navigation, allows creation and embedding of screenshots,[24] and integrates with Word Web App.[25]

Word for Mac 2008 icon

Microsoft Word for Mac since 1995

In 1997, Microsoft formed the Macintosh Business Unit as an independent group within Microsoft focused on writing software for the Mac. Its first version of Word, Word 98, was released with Office 98 Macintosh Edition. Document compatibility reached parity with Word 97,[19] and it included features from Word 97 for Windows, including spell and grammar checking with squiggles.[26] Users could choose the menus and keyboard shortcuts to be similar to either Word 97 for Windows or Word 5 for Mac.

Word 2001, released in 2000, added a few new features, including the Office Clipboard, which allowed users to copy and paste multiple items.[27] It was the last version to run on classic Mac OS and, on Mac OS X, it could only run within the Classic Environment. Word X, released in 2001, was the first version to run natively on, and required, Mac OS X,[26] and introduced non-contiguous text selection.[28]

Word 2004 was released in May 2004. It included a new Notebook Layout view for taking notes either by typing or by voice.[29] Other features, such as tracking changes, were made more similar with Office for Windows.[30]

Word 2008, released on January 15, 2008, included a Ribbon-like feature, called the Elements Gallery, that can be used to select page layouts and insert custom diagrams and images. It also included a new view focused on publishing layout, integrated bibliography management,[31] and native support for the new Office Open XML format. It was the first version to run natively on Intel-based Macs.[32] Word 2011, released in October 2010, replaced the Elements Gallery in favor of a Ribbon user interface that is much more similar to Office for Windows,[33] and includes a full-screen mode that allows users to focus on reading and writing documents, and support for Office Web Apps.[34]

File formats

File extension

Microsoft Word's native file formats are denoted either by a .doc or .docx file extension.

Although the ".doc" extension has been used in many different versions of Word, it actually encompasses four distinct file formats:

  1. Word for DOS
  2. Word for Windows 1 and 2; Word 4 and 5 for Mac
  3. Word 6 and Word 95 for Windows; Word 6 for Mac
  4. Word 97, 2000, 2002, 2003, 2007 and 2010 for Windows; Word 98, 2001, X, and 2004 for Mac

The newer ".docx" extension signifies the Office Open XML international standard for Office documents and is used by Word 2007 and 2010 for Windows, Word 2008 and 2011 for the Macintosh, as well as by a growing number of applications from other vendors, including OpenOffice.org Writer, an open source word processing program.[35]

Microsoft does not guarantee the correct display of the document on different workstations, even if the two workstations use the same version of Microsoft Word, primarily due to page layout depending on the current printer.[36] This means it is possible the document the recipient sees might not be exactly the same as the document the sender sees.

Binary formats (Word 97–2003)

During the late 1990s and early 2000s, the default Word document format (.DOC) became a de facto standard of document file formats for Microsoft Office users. Though usually just referred to as "Word Document Format", this term refers primarily to the range of formats used by default in Word version 97-2003.

Word document files by using the Word 97-2003 Binary File Format implement OLE (Object Linking and Embedding) structured storage to manage the structure of their file format. OLE behaves rather like a conventional hard drive file system and is made up of several key components. Each Word document is composed of so-called "big blocks" which are almost always (but do not have to be) 512-byte chunks; hence a Word document's file size will in most cases be a multiple of 512.

"Storages" are analogues of the directory on a disk drive, and point to other storages or "streams" which are similar to files on a disk. The text in a Word document is always contained in the "WordDocument" stream. The first big block in a Word document, known as the "header" block, provides important information as to the location of the major data structures in the document. "Property storages" provide metadata about the storages and streams in a doc file, such as where it begins and its name and so forth. The "File information block" contains information about where the text in a Word document starts, ends, what version of Word created the document and other attributes.

Microsoft has published specifications for the Word 97-2003 Binary File Format.[37] However, these specifications were criticised for not documenting all of the features used by Word binary file format.[38]

Word 2007 and 2010 continue to support the DOC file format, although it is no longer the default.

XML Document (Word 2003)

Main article: Microsoft Office XML formats

The XML format introduced in Word 2003[39] was a simple, XML-based format called WordprocessingML.

Attempts at cross-version compatibility

Opening a Word Document file in a version of Word other than the one with which it was created can cause incorrect display of the document. The document formats of the various versions change in subtle and not so subtle ways (such as changing the font, or the handling of more complex tasks like footnotes), creating a "lock in" phenomenon to the base Wastemans(proprietary) standard.[40] Formatting created in newer versions does not always survive when viewed in older versions of the program, nearly always because that capability does not exist in the previous version.[40]Rich Text Format (RTF), an early effort to create a format for interchanging formatted text between applications, is an optional format for Word that retains most formatting and all content of the original document.

Later, after HTML appeared, Word supported an HTML derivative as an additional full-fidelity roundtrip format similar to RTF, with the additional capability that the file could be viewed in a web browser. Though an .html extension is applied to the file produced, that file will fail the W3C Validator spectacularly. If the file is intended to be uploaded as a Web page, use of a tool such as HTML Tidy is a necessary step so that visitors' downloads aren't bloated with the unnecessary Microsoft-specific markup.

Third party formats

Plugins permitting the Windows versions of Word to read and write formats it does not natively support, such as international standard OpenDocument format (ODF) (ISO/IEC 26300:2006), are available. Up until the release of Service Pack 2 (SP2) for Office 2007, Word did not natively support reading or writing ODF documents without a plugin, namely the SUN ODF Plugin or the OpenXML/ODF Translator. With SP2 installed, ODF format 1.1 documents can be read and saved like any other supported format in addition to those already available in Word 2007.[40][41][42][43][44] The implementation faces substantial criticism, and the ODF Alliance and others have claimed that the third party plugins provide better support.[45] Microsoft later declared that the ODF support has some limitations.[46]

In October 2005, one year before the Microsoft Office 2007 suite was released, Microsoft declared that there was insufficient demand from Microsoft customers for the international standard OpenDocument format support, and that therefore it would not be included in Microsoft Office 2007. This statement was repeated in the following months.[47][48][49][50] As an answer, on October 20, 2005 an online petition was created to demand ODF support from Microsoft.[51] The petition was signed by approximately 12000 people.[52]

In May 2006, the ODF plugin for Microsoft Office was released by the OpenDocument Foundation.[53] Microsoft declared that it had no relationship with the developers of the plugin.[54]

In July 2006, Microsoft announced the creation of the Open XML Translator project – tools to build a technical bridge between the Microsoft Office Open XML Formats and the OpenDocument Format (ODF). This work was started in response to government requests for interoperability with ODF. The goal of project was not to add ODF support to Microsoft Office, but only to create a plugin and an external toolset.[55][56] In February 2007, this project released a first version of the ODF plugin for Microsoft Word.[57]

In February 2007, Sun released an initial version of its ODF plugin for Microsoft Office.[58] Version 1.0 was released in July 2007.[59]

Microsoft Word 2007 (Service Pack 1) supports (for output only) PDF and XPS formats, but only after manual installation of the Microsoft 'Save as PDF or XPS' add-on.[60][61] On later releases, this was offered by default.

Features and flaws

Word has a built-in spell checker, thesaurus, dictionary, Office Assistant and utilities for transferring, copy, pasting and editing text, such as PureText.

Normal.dot

Normal.dot is the master template.

WordArt

WordArt enables drawing text in a Microsoft Word document such as a title, watermark, or other text, with graphical effects such as skewing, shadowing, rotating, stretching in a variety of shapes and colors and even including three-dimensional effects, starting at version 2007, and prevalent in Office 2010. Users can apply formatting effects such as shadow, bevel, glow, and reflection to their document text as easily as applying bold or underline. Users can also spell-check text that uses visual effects, and add text effects to paragraph styles.

Macros

Like other Microsoft Office documents, Word files can include advanced macros and even embedded programs. The language was originally WordBasic, but changed to Visual Basic for Applications as of Word 97.

This extensive functionality can also be used to run and propagate viruses in documents. The tendency for people to exchange Word documents via email, USB flash drives, and floppy disks made this an especially attractive vector in 1999. A prominent example was the Melissa virus, but countless others have existed in the wild. Nearly all anti-virus software can detect and clean common macro viruses.

These macro viruses were the only known cross-platform threats between Windows and Macintosh computers and they were the only infection vectors to affect any Mac OS X system up until the advent of video codec trojans in 2007. Microsoft released patches for Word X and Word 2004 that effectively eliminated the macro problem on the Mac by 2006.

Word's macro security setting, which regulates when macros may execute, can be adjusted by the user, but in the most recent versions of Word, is set to HIGH by default, generally reducing the risk from macro-based viruses, which have become uncommon.

Layout issues

Before Word 2010 (Word 14) for Windows, the program was unable to handle ligatures defined in TrueType fonts[62] those ligature glyphs with Unicode codepoints may be inserted manually, but are not recognized by Word for what they are, breaking spell checking, while custom ligatures present in the font are not accessible at all. Since Word 2010, the program now has advanced typesetting features which can be enabled:[63]OpenType ligatures,[64]kerning, and hyphenation. Other layout deficiencies of Word include the inability to set crop marks or thin spaces. Various third-party workaround utilities have been developed.[65] Similarly, combining diacritics are handled poorly: Word 2003 has "improved support", but many diacritics are still misplaced, even if a precomposed glyph is present in the font.

Additionally, as of Word 2002, Word does automatic font substitution when it finds a character in a document that does not exist in the font specified. It is impossible to deactivate this, making it very difficult to spot when a glyph used is missing from the font in use. If "Mirror margins" or "Different odd and even" are enabled, Word will not allow the user to freshly begin page numbering an even page after a section break (and vice versa). Instead it inserts a mandatory blank page which cannot be removed.[66]

In Word 2004 for Macintosh, support of complex scripts was inferior even to Word 97[citation needed], and Word 2004 does not support Apple Advanced Typography features like ligatures or glyph variants.[67]

Bullets and numbering

Word has extensive list of bullets and numbering features used for tables, lists, pages, chapters, headers, footnotes, and tables of content. Bullets and numbering can be applied directly or using a button or by applying a style or through use of a template. Some problems with numbering have been found in Word 97-2003. An example is Word's system for restarting numbering.[68] The Bullets and Numbering system has been significantly overhauled for Office 2007, which is intended to reduce the severity of these problems. For example, Office 2007 cannot align tabs for multi-leveled numbered lists[citation needed]. Often, items in a list will be inexplicably separated from their list number by one to three tabs, rendering outlines unreadable[citation needed]. These problems cannot be resolved even by expert users[citation needed]. Even basic dragging and dropping of words is usually impossible[citation needed]. Bullet and numbering problems in Word include: bullet characters are often changed and altered, indentation is changed within the same list, bullet point or number sequence can belong to an entirely different nest within the same sequence[citation needed].

Creating tables

Users can also create tables in MS Word. Depending on the version, Word can perform simple calculations. Formulas are supported as well.

AutoSummarize

AutoSummarize highlights passages or phrases that it considers valuable. The amount of text to be retained can be specified by the user as a percentage of the current amount of text.

According to Ron Fein of the Word 97 team, AutoSummarize cuts wordy copy to the bone by counting words and ranking sentences. First, AutoSummarize identifies the most common words in the document (barring "a" and "the" and the like) and assigns a "score" to each word—the more frequently a word is used, the higher the score. Then, it "averages" each sentence by adding the scores of its words and dividing the sum by the number of words in the sentence—the higher the average, the higher the rank of the sentence. "It's like the ratio of wheat to chaff," explains Fein.[69]

AutoSummarize was removed from Microsoft Word for Mac 2011, although it was present in Word for Mac 2008. AutoSummarize was also removed from the Office 2010 release version (14) as well.[70]

Versions

Microsoft Word 5.5 for DOS Microsoft Word 2000

Versions for Microsoft Windows include the following:

Year Released Name Version Comments
1989 Word for Windows 1.0
1990 Word for Windows 1.1 1.1 Code-named Bill the Cat
1990 Word for Windows 1.1a 1.1a For Windows 3.1
1991 Word for Windows 2.0 2.0 Code-named Spaceman Spiff
1993 Word for Windows 6.0 6.0 Code-named T3 (renumbered 6 to bring Windows version numbering in line with that of DOS version, Macintosh version and also WordPerfect, the main competing word processor at the time; also a 32-bit version for Windows NT only)
1995 Word 95 7.0 Included in Office 95
1997 Word 97 8.0 Included in Office 97
1998 Word 98 8.5 Only sold as part of Office 97 Powered By Word 98, which was only available in Japan and Korea.
1999 Word 2000 9.0 Included in Office 2000
2001 Word 2002 10.0 Included in Office XP
2003 Office Word 2003 11.0 Included in Office 2003
2006 Office Word 2007 12.0 Included in Office 2007; released to businesses on November 30, 2006, released worldwide to consumers on January 30, 2007
2010 Word 2010 14.0 Included in Office 2010
Note: Version number 13 was skipped due to superstition.[71]

Versions for the Macintosh (Mac OS and Mac OS X) include the following:

Year Released Name Comments
1985 Word 1
1987 Word 3
1989 Word 4 Part of Office 1.0 and 1.5
1991 Word 5jkj
  • Part of Office 3.0
  • Requires System 6.0.2, 512 KB of RAM (1 MB for 5.1, 2 MB to use spell check and thesaurus), 6.5 MB available hard drive space[10]
1992 Word 5.1
  • Part of Office 3.0
  • Last version to support 68000-based Macs[10]
1993 Word 6
  • Part of Office 4.2
  • Shares code and user interface with Word for Windows 6
  • Requires System 7.0, 4 MB of RAM (8 MB recommended), at least 10 MB available hard drive space, 68020 CPU[10]
1998 Word 98
2000 Word 2001
  • Part of Microsoft Office 2001
  • Last version compatible with Classic (OS 9 or earlier) Mac OS
2001 Word v. X
2004 Word 2004 Part of Office 2004
2008 Word 2008 Part of Office 2008
2010 Word 2011 Part of Office 2011

Versions for MS-DOS

Year Released Name Comments
1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
1987 Word 4
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1991 Word 5.5 First DOS version to use a Windows-like user interface
1993 Word 6.0

Versions for the Atari ST:

Year Released Name Comments
1988 Microsoft Write Conversion of Microsoft Word 1.05 for Mac

Versions for OS/2 include the following:

Year Released Name Comments
1992 Microsoft Word for OS/2 version 1.1B

See also

References

  1. ^ a b c d A. Allen, Roy (October 2001). "Chapter 12: Microsoft in the 1980's". A History of the Personal Computer: The People and the Technology (1st edition ed.). Allan Publishing. pp. 12/25–12/26. ISBN 978-0-9689108-0-1. http://www.archive.org/download/A_History_of_the_Personal_Computer/eBook12.pdf. Retrieved 2010-11-07. 
  2. ^ "Microsoft Office online, Getting to know you...again: The Ribbon". http://office.microsoft.com/en-us/help/HA101996251033.aspx. 
  3. ^ "The history of branding, Microsoft history". http://www.historyofbranding.com/microsoft.html. 
  4. ^ a b c d e Edwards, Benj (October 22, 2008). "Microsoft Word Turns 25". PC World. http://www.pcworld.com/article/152585/microsoft_word_turns_25.html. Retrieved November 7, 2010. 
  5. ^ Tsang, Cheryl (1999). Microsoft First Generation. John Wiley & Sons. ISBN 978-0-471-33206-0. 
  6. ^ Schaut, Rick (May 19, 2004). "Anatomy of a Software Bug". MSDN Blogs. http://blogs.msdn.com/rick_schaut/archive/2004/05/19/135315.aspx. Retrieved 2006-12-02. 
  7. ^ a b Markoff, John (May 30, 1983). "Mouse and new WP program join Microsoft product lineup". InfoWorld: p. 10. http://books.google.com/books?id=4S8EAAAAMBAJ&pg=PA10. Retrieved November 7, 2010. 
  8. ^ Pollack, Andrew (August 25, 1983). "Computerizing Magazines". New York Times. http://www.nytimes.com/1983/08/25/business/technologyandrew-pollack-computerizing-magazines.html. 
  9. ^ Peterson, W.E. Pete (1994). Almost Perfect: How a Bunch of Regular Guys Built Wordperfect Corporation. Prima Publishing. ISBN 0788199919. http://www.amazon.com/Almost-Perfect-Regular-Wordperfect-Corporation/dp/0788199919/ref=sr_1_2?ie=UTF8&qid=1320973142&sr=8-2. 
  10. ^ a b c d e f Knight, Dan (May 22, 2008). "Microsoft Word for Mac History". Low End Mac. http://lowendmac.com/software/microsoft/word-for-macintosh.html. Retrieved November 7, 2010. 
  11. ^ a b c Schaut, Rick (February 26, 2004). "Mac Word 6.0". Buggin' My Life Away. MSDN Blogs. http://blogs.msdn.com/rick_schaut/archive/2004/02/26/80193.aspx. Retrieved 2010-06-21. 
  12. ^ "Atari announces agreement with Microsoft". Atarimagazines.com. 2008-04-25. http://www.atarimagazines.com/compute/issue77/News_Products.php?tag=. Retrieved 2010-06-21. 
  13. ^ "Feature Review: Microsoft Write". Atarimagazines.com. 2008-04-25. http://www.atarimagazines.com/startv3n1/microsoftwrite.html?tag=. Retrieved 2010-06-21. 
  14. ^ "Today's Atari Corp.: A close up look inside". Atarimagazines.com. 2008-04-25. http://www.atarimagazines.com/v5n11/ataricorp.html?tag=. Retrieved 2010-06-21. 
  15. ^ Miller, Michael J. (November 12, 1990). "First Look: Microsoft Updates Look of And Adds Pull-Down Menus to Character-Based Word 5.5". InfoWorld: p. 151. http://books.google.com/books?id=tDwEAAAAMBAJ&pg=PA151. Retrieved November 7, 2010. 
  16. ^ Needleman, Raphael (November 19, 1990). "Microsoft Word 5.5: Should You Fight or Switch?". InfoWorld: p. 106. http://books.google.com/books?id=wFAEAAAAMBAJ&pg=PA108. Retrieved November 7, 2010. 
  17. ^ "Microsoft Word 5.5 for MS-DOS (EXE format)". Microsoft Download Center. http://download.microsoft.com/download/word97win/Wd55_be/97/WIN98/EN-US/Wd55_ben.exe. Retrieved 2011-08-19. 
  18. ^ "War of the Words". InfoWorld: pp. 66–79. February 7, 1994. http://books.google.com/books?id=6DoEAAAAMBAJ&pg=PA66. Retrieved November 7, 2010. 
  19. ^ a b Lockman, James T.W. (May 15, 1998). "UGeek Software Review: Microsoft Office 98 Gold for Macintosh". http://www.geek.com/hwswrev/off98mac.htm. Retrieved November 7, 2010. 
  20. ^ Harris, Jensen (March 29, 2006). "Ye Olde Museum Of Office Past (Why the UI, Part 2)". An Office User Interface Blog. Microsoft. http://blogs.msdn.com/b/jensenh/archive/2006/03/29/563938.aspx. Retrieved November 7, 2010. 
  21. ^ Ericson, Richard (October 11, 2006). "Final Review: The Lowdown on Office 2007". Computerworld. http://www.computerworld.com/s/article/9003994/Final_Review_The_Lowdown_on_Office_2007?taxonomyId=18&pageNumber=2. Retrieved November 8, 2010. 
  22. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). "Microsoft Office 2010". PC Magazine. http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2362921,00.asp. Retrieved November 8, 2010. 
  23. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). "Microsoft Office 2010: Office 2010's Backstage View". PC Magazine. http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2362923,00.asp. Retrieved November 8, 2010. 
  24. ^ Mendelson, Edward (May 11, 2010). "Microsoft Office 2010: The Word on Word". PC Magazine. http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2362925,00.asp. Retrieved November 8, 2010. 
  25. ^ "Introduction to Word Web App". Microsoft. http://office.microsoft.com/en-us/web-apps-help/introduction-to-word-web-app-HA010378341.aspx. Retrieved November 8, 2010. 
  26. ^ a b McLean, Prince (November 12, 2007). "Road to Mac Office 2008: an introduction (Page 3)". AppleInsider. http://www.appleinsider.com/articles/07/11/12/road_to_mac_office_2008_an_introduction.html&page=3. Retrieved November 7, 2010. 
  27. ^ Tetrault, Gregory (January 2001). "Review: Microsoft Office 2001". ATPM: About This Particular Macintosh. http://www.atpm.com/7.01/office.shtml. Retrieved November 7, 2010. 
  28. ^ Negrino, Tom (February 1, 2002). "Review: Microsoft Office v. X". Macworld. http://www.macworld.com/reviews/product/407306/review/microsoft_office_overall_rating.html. Retrieved November 7, 2010. 
  29. ^ Lunsford, Kelly; Michaels, Philip; Snell, Jason (March 3, 2004). "Office 2004: First Look". Macworld. http://www.macworld.com/article/29728/2004/03/office2004firstlook.html. Retrieved November 7, 2010. 
  30. ^ Friedberg, Steve (May 25, 2004). "Review: Microsoft Office". MacNN. http://www.macnn.com/reviews/microsoft-office.html. Retrieved November 7, 2010. 
  31. ^ McLean, Prince (November 14, 2007). "Road to Mac Office 2008: Word '08 vs Pages 3.0". AppleInsider. http://www.appleinsider.com/articles/07/11/14/road_to_mac_office_2008_word_08_vs_pages_3_0.html. Retrieved November 7, 2010. 
  32. ^ McLean, Prince (November 12, 2007). "Road to Mac Office 2008: an introduction (Page 4)". AppleInsider. http://www.appleinsider.com/articles/07/11/12/road_to_mac_office_2008_an_introduction.html&page=4. Retrieved November 7, 2010. 
  33. ^ McLean, Prince (March 29, 2010). "New Office 11 for Mac sports dense ribbons of buttons". AppleInsider. http://www.appleinsider.com/articles/10/03/29/new_office_11_for_mac_sports_dense_ribbons_of_buttons.html. Retrieved November 7, 2010. 
  34. ^ Dilger, Daniel Eran (October 25, 2010). http://www.appleinsider.com/articles/10/10/25/review_microsofts_office_2011_for_mac.html&page=2. Retrieved November 7, 2010. 
  35. ^ "OpenOffice.org 3.0 New Features — Microsoft Office 2007 Import Filters". http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.0/#Microsoft_Office_2007_Import_Filters. Retrieved 2010-04-26. 
  36. ^ "Why does my Microsoft Word document display differently on different computers?". Puget Sound Software, LLC and Leo A. Notenboom. 2006. http://ask-leo.com/why_does_my_microsoft_word_document_display_differently_on_different_computers.html. Retrieved January 23, 2008. 
  37. ^ "Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats". Microsoft. February 15, 2008. http://www.microsoft.com/interop/docs/OfficeBinaryFormats.mspx. Retrieved 2008-02-21. 
  38. ^ Joel Spolsky. "Why are the Microsoft Office file formats so complicated? (And some workarounds)". http://www.joelonsoftware.com/items/2008/02/19.html. Retrieved 2011-05-23. 
  39. ^ "What You Can Do with Word XML [Word 2003 XML Reference"]. MSDN. 2004. http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa223584(office.11).aspx. 
  40. ^ a b c Casson, Tony; Ryan, Patrick S. (May 1, 2006). "Open Standards, Open Source Adoption in the Public Sector, and Their Relationship to Microsoft’s Market Dominance". In Bolin, Sherrie. Standards Edge: Unifier or Divider?. Sheridan Books. p. 87. http://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=1656616. 
  41. ^ Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office, May 21, 2008 [1]
  42. ^ Next Office 2007 service pack will include ODF, PDF support options, May 21, 2008 Next Office 2007 service pack will include ODF, PDF support options | Betanews
  43. ^ Andy Updegrove. "Microsoft Office 2007 to Support ODF – and not OOXML, May 21, 2008". Consortiuminfo.org. http://consortiuminfo.org/standardsblog/article.php?story=20080521092930864. Retrieved 2010-06-21. 
  44. ^ "Microsoft: Why we chose ODF support over OOXML, 23 May 2008". Software.silicon.com. http://software.silicon.com/applications/0,39024653,39230395,00.htm. Retrieved 2010-06-21. 
  45. ^ "Fact-sheet Microsoft ODF support". odfalliance. http://www.odfalliance.org/resources/fact-sheet-Microsoft-ODF-support.pdf. Retrieved 2009-05-24. "Microsoft Excel 2007 will process ODF spreadsheet documents when loaded via the Sun Plug-In 3.0 for Microsoft Office or the SourceForge “OpenXML/ODF Translator Add-in for Office,” but will fail when using the “built-in” support provided by Office 2007 SP2." 
  46. ^ Microsoft. "What happens when I save a Word 2007 document in the OpenDocument Text format?". http://office.microsoft.com/en-us/word/HA102835631033.aspx. Retrieved 2010-04-05. 
  47. ^ Goodwins, Rupert (2005-10-03). "Office 12 to support PDF creation, 3 October 2005". News.zdnet.co.uk. http://news.zdnet.co.uk/software/0,1000000121,39225406,00.htm. Retrieved 2010-06-21. 
  48. ^ Marson, Ingrid (2005-10-06). "Microsoft 'must support OpenDocument', 6 October 2005". News.zdnet.co.uk. http://news.zdnet.co.uk/software/0,1000000121,39226547,00.htm. Retrieved 2010-06-21. 
  49. ^ 23 March 2006, Gates: Office 2007 will enable a new class of application Mass. holding tight to OpenDocument - ZDNet
  50. ^ "May 08, 2006 – Microsoft Office to get a dose of OpenDocument". Zdnet.com.au. http://www.zdnet.com.au/news/software/soa/Microsoft_Office_to_get_a_dose_of_OpenDocument/0,130061733,139255766,00.htm. Retrieved 2010-06-21. 
  51. ^ OpenDocument Fellowship (2005-10-20). "OpenDocument Support: Tell Microsoft You Want It!, 20 October 2005". Opendocumentfellowship.com. http://opendocumentfellowship.com/press/2005-10-20. Retrieved 2010-06-21. 
  52. ^ OpenDocument Fellowship (2006-07-06). "ODF Fellowship Petition". Opendocumentfellowship.com. http://opendocumentfellowship.com/petition. Retrieved 2010-06-21. 
  53. ^ "Coming soon: ODF for MS Office, May 04, 2006". Linux-watch.com. 2006-05-04. http://www.linux-watch.com/news/NS5139606687.html. Retrieved 2010-06-21. 
  54. ^ By Martin LaMonica Staff Writer, CNET News. "Microsoft Office to get a dose of OpenDocument, May 5, 2006". News.cnet.com. http://news.cnet.com/Microsoft-Office-to-get-a-dose-of-OpenDocument/2100-1013_3-6069188.html?tag=nefd.lede. Retrieved 2010-06-21. 
  55. ^ "Microsoft Expands Document Interoperability, July 5, 2006". Microsoft.com. 2006-07-05. http://www.microsoft.com/presspass/press/2006/jul06/07-06OpenSourceProjectPR.mspx. Retrieved 2010-06-21. 
  56. ^ Open XML Translator project announced (ODF support for Office), July 05, 2006 Open XML Translator project announced (ODF support for Office) - Brian Jones & Zeyad Rajabi: Office Solutions - Site Home - MSDN Blogs
  57. ^ By Martin LaMonica Staff Writer, CNET News. "February 1, 2007, Microsoft to release ODF document converter". News.cnet.com. http://news.cnet.com/Microsoft-to-release-ODF-document-converter/2100-1046_3-6155585.html. Retrieved 2010-06-21. 
  58. ^ Lombardi, Candace (2007-02-07). "Sun to release ODF translator for Microsoft Office". News.cnet.com. http://news.cnet.com/Sun-to-release-ODF-translator-for-Microsoft-Office/2100-1012_3-6157189.html. Retrieved 2010-06-21. 
  59. ^ Paul, Ryan (2007-07-07). "Sun releases ODF Plugin 1.0 for Microsoft Office, July 07, 2007". Arstechnica.com. http://arstechnica.com/journals/linux.ars/2007/07/07/sun-releases-odf-plugin-1-0-for-microsoft-office. Retrieved 2010-06-21. 
  60. ^ "Download details: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS". Microsoft.com. 2006-11-08. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041. Retrieved 2010-06-21. 
  61. ^ Microsoft to remove PDF support from Office 2007 in wake of Adobe dispute, Friday, June 02, 2006 Microsoft to remove PDF support from Office 2007 in wake of Adobe dispute | TG Daily
  62. ^ What's new in Word 2010. Retrieved 1 July 2010.
  63. ^ Improving the look of papers written in Microsoft Word, Retrieved 30 May 2010.
  64. ^ How to Enable OpenType Ligatures in Word 2010, Oreszek Blog, 17 May 2009.
  65. ^ Such as WordSetter (shareware)
  66. ^ "How to delete a blank page in Word". Sbarnhill.mvps.org. http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/BlankPage.htm. Retrieved 2010-06-21. 
  67. ^ Neuburg, Matt (2004-05-19). "TidBITS : Word Up! Word 2004, That Is". Db.tidbits.com. http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=07715. Retrieved 2010-06-21. 
  68. ^ "Methods for restarting list numbering". Word.mvps.org. 2009-10-22. http://word.mvps.org/FAQs/Numbering/ListRestartMethods.htm. Retrieved 2010-06-21. 
  69. ^ Gore, Karenna (1997-02-09). "Cognito Auto Sum". Slate.com. http://www.slate.com/id/2419. Retrieved 2010-06-21. 
  70. ^ Changes in Word 2010
  71. ^ For the sake of superstition the next version of Office won't be called '13', Office Watch News.

Further reading

External links

en.academic.ru

Текстовой редактор word for windows 6

ВВЕДЕНИЕ   Данный дипломный проект выполнен в отделении «7» Научно - Исследовательского института «Гранит», который занимается разработкой экологической аппаратуры для контроля состояния воды, воздуха и грунта, а также программного  обеспечения для этой аппаратуры. Разработка текстовой документации в основе, которой лежит использование текстовых редакторов таких как: Lexicon, Word6.0. В данном проекте представлена новая версия Word’s – Word6.0 для Windows, обеспечивающая оператору более широкие возможности при выполнении редакторских работ с использованием боле удобного интерфейса. Word6.0 как правило требует аппаратной и программной  поддержки, а именно компьютера класса не ниже IBM 286 с ОЗУ 256 Кб и ПЗУ не менее 12 Мб, с установленным на нём Windows’ом c версией 3.1 или 3.11 Запуск WORD’а

   Прежде чем запускать сам Word нужно вначале запустить Windows.

   Когда вы запустите Windows найдите в окне “Менеджер Программ” пиктограмму “Microsoft Word”, перед вами откроется групповое окно WinWord. Щёлкните два раза мышью по пиктограмме WinWord, так вы запустите текстовой редактор Word.   Но первое что вы можете увидеть когда запустите Word – это совет для (Tip of the day).   Прежде чем позволить вам принимать собственные решения, Word пытается поделиться долькой своей мудрости и происходит это в виде совета дня. Значимость его советов зависит от обстоятельств и варьируется от совершенно непонятных до действительно полезных, как, например:

1.          Если вы хотите получить дополнительные советы, щёлкните кнопку “Следующий совет”.

2.          Вы можете просто пробежаться по подсказкам, выбрав для этого команду “Совет дня” из меню “Справка” WinWord.

3.          Кнопка “Еще советы” в окне “Совет дня” выведет на экран список всех советов по темам.

4.          Для начала работы с документом нажмите кнопку <OK>.

   После запуска WinWord вы встречаетесь с электронной версией чистой страницы. На этой странице вы можете набрать и отредактировать свой текст.Глава 1.   Описание экрана WinWordСхема главного меню Microsoft Word

строка меню

файл                 правка               вид

                                          file                     edit                 view     вставка             формат

                                                       insert                format

                      

                        сервис               таблица               окно            справка

                         tools                      table               window             helpКаждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.   Панель Статуса:

   Внизу экрана расположена панель статуса. По положению этой панели вы сможете понять в каком месте документа вы находитесь. Панель статуса сообщает о назначении команд меню WinWord. Для того чтобы посмотреть, как это делается, щёлкните левой кнопкой мыши на любой команде меню. Панель статуса будет пытаться объяснить вам содержание выбранной команды, пока вы удерживаете нажатой кнопку мыши.

   Панель статуса также сообщает вам о функциях некоторых кнопок на панели инструментов. Надо подвести мышь к интересующему вас инструменту и подержать на нём.

   Есть ещё три кнопки, расположенные в левом нижнем углу вашего экрана, как раз над панелью статуса.1.      Larry – нормальный режим просмотра.

2.      Moe – режим просмотра разметки страницы.

3.      outline – режим просмотра структуры документа.   Панель Заголовка:

 

   Первая панель вашего экрана содержит название документа. Каждое окно в Windows имеет свою панель заголовка: кнопка системного меню кнопки минимизации,максимизации, полосы прокрутки и т.д.   Строка Меню:   Вторая полоса содержит список меню, каждое из которых, в свою очередь, выдаёт меню нижнего уровня, которые вы можете использовать для выбора многих программ WinWord.Панель стандартных инструментов:    Третья полоса содержит множество самых употребимых инструментов Word’а, которые вы можете запустить с помощью мыши.   Панель инструментов форматирования:   Обычно в четвёртой строке с левой стороны содержится слово Normal. На ней вы найдёте инструменты, с помощью которых можно установить стили, размеры, шрифты, атрибуты шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый), выбирать способы выравнивания документа, табуляторы и другие инструменты, необходимые при форматировании документа.   Координатная линейка:     Пятая полоса выглядит как линейка. Вывести или убрать линейку с экрана можно  командой “Линейка” из меню “Вид”, устанавливая или  отменяя её отметку с помощью мыши.

   

   Глава 2.    Шрифты

   Если вы хотите набрать какой либо текст и не можете выбрать шрифт на котором печатать, вам поможет панель инструментов форматирования. Рассмотрим окно  гарнитур шрифта и щёлкнем мышкой на направленную вниз стрелку, находящуюся рядом с окном шрифтов, перед вами откроется меню шрифтов из которых вы можете выбрать то, что вам нужно щёлкнув по нему один раз мышкой.

   Всё, что будете набирать после выбора шрифта, предстанет на экране в этой новой гарнитуре. Соответствующим  образом он выйдет на печати.

   Название шрифтов перечислены в алфавитном порядке. Шрифт, который вы выбрали недавно, указан вверху списка, перед  двойной чертой.

   Если  вы  хотите  уменьшить  или  наоборот  увеличить  свой  шрифт,          вам надо:1.      Обратиться к окну кегль шрифта, в панели инструментов форматирования и щёлкните мышкой по окну кегля шрифта.2.    Выберете новый кегль и нажмите <Enter>. С этого момента набираемый вами шрифт будет иметь новый размер. Устанавливая  размер  шрифта,  нужно  обратить  внимание  на    следующее:-         вы   можете   использовать   раскрывающееся   выбора  кегля   шрифта,   в

котором приведён весь диапазон размеров вашего текущего шрифта.-         большие по значению кегли  соответствуют большим размерам символов,

меньшие – меньшим.

 

-         средний размер шрифта составляет 12 (иногда 10) пунктов.Если вы хотите применить форматирование уже набранному тексту, вам

следует отметить его как блок, а затем командовать размер шрифта.Глава 3.  Описание работы с документом3.1    Перемещения по документу

www.coolreferat.com

Текстовой редактор word for windows 6

ВВЕДЕНИЕ   Данный дипломный проект выполнен в отделении «7» Научно - Исследовательского института «Гранит», который занимается разработкой экологической аппаратуры для контроля состояния воды, воздуха и грунта, а также программного  обеспечения для этой аппаратуры. Разработка текстовой документации в основе, которой лежит использование текстовых редакторов таких как: Lexicon, Word6.0. В данном проекте представлена новая версия Word’s – Word6.0 для Windows, обеспечивающая оператору более широкие возможности при выполнении редакторских работ с использованием боле удобного интерфейса. Word6.0 как правило требует аппаратной и программной  поддержки, а именно компьютера класса не ниже IBM 286 с ОЗУ 256 Кб и ПЗУ не менее 12 Мб, с установленным на нём Windows’ом c версией 3.1 или 3.11 Запуск WORD’а

   Прежде чем запускать сам Word нужно вначале запустить Windows.

   Когда вы запустите Windows найдите в окне “Менеджер Программ” пиктограмму “Microsoft Word”, перед вами откроется групповое окно WinWord. Щёлкните два раза мышью по пиктограмме WinWord, так вы запустите текстовой редактор Word.   Но первое что вы можете увидеть когда запустите Word – это совет для (Tip of the day).   Прежде чем позволить вам принимать собственные решения, Word пытается поделиться долькой своей мудрости и происходит это в виде совета дня. Значимость его советов зависит от обстоятельств и варьируется от совершенно непонятных до действительно полезных, как, например:

1.          Если вы хотите получить дополнительные советы, щёлкните кнопку “Следующий совет”.

2.          Вы можете просто пробежаться по подсказкам, выбрав для этого команду “Совет дня” из меню “Справка” WinWord.

3.          Кнопка “Еще советы” в окне “Совет дня” выведет на экран список всех советов по темам.

4.          Для начала работы с документом нажмите кнопку <OK>.

   После запуска WinWord вы встречаетесь с электронной версией чистой страницы. На этой странице вы можете набрать и отредактировать свой текст.Глава 1.   Описание экрана WinWordСхема главного меню Microsoft Word

строка меню

файл                 правка               вид

                                          file                     edit                 view     вставка             формат

                                                       insert                format

                      

                        сервис               таблица               окно            справка

                         tools                      table               window             helpКаждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.   Панель Статуса:

   Внизу экрана расположена панель статуса. По положению этой панели вы сможете понять в каком месте документа вы находитесь. Панель статуса сообщает о назначении команд меню WinWord. Для того чтобы посмотреть, как это делается, щёлкните левой кнопкой мыши на любой команде меню. Панель статуса будет пытаться объяснить вам содержание выбранной команды, пока вы удерживаете нажатой кнопку мыши.

   Панель статуса также сообщает вам о функциях некоторых кнопок на панели инструментов. Надо подвести мышь к интересующему вас инструменту и подержать на нём.

   Есть ещё три кнопки, расположенные в левом нижнем углу вашего экрана, как раз над панелью статуса.1.      Larry – нормальный режим просмотра.

2.      Moe – режим просмотра разметки страницы.

3.      outline – режим просмотра структуры документа.   Панель Заголовка:

 

   Первая панель вашего экрана содержит название документа. Каждое окно в Windows имеет свою панель заголовка: кнопка системного меню кнопки минимизации,максимизации, полосы прокрутки и т.д.   Строка Меню:   Вторая полоса содержит список меню, каждое из которых, в свою очередь, выдаёт меню нижнего уровня, которые вы можете использовать для выбора многих программ WinWord.Панель стандартных инструментов:    Третья полоса содержит множество самых употребимых инструментов Word’а, которые вы можете запустить с помощью мыши.   Панель инструментов форматирования:   Обычно в четвёртой строке с левой стороны содержится слово Normal. На ней вы найдёте инструменты, с помощью которых можно установить стили, размеры, шрифты, атрибуты шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый), выбирать способы выравнивания документа, табуляторы и другие инструменты, необходимые при форматировании документа.   Координатная линейка:     Пятая полоса выглядит как линейка. Вывести или убрать линейку с экрана можно  командой “Линейка” из меню “Вид”, устанавливая или  отменяя её отметку с помощью мыши.

   

   Глава 2.    Шрифты

   Если вы хотите набрать какой либо текст и не можете выбрать шрифт на котором печатать, вам поможет панель инструментов форматирования. Рассмотрим окно  гарнитур шрифта и щёлкнем мышкой на направленную вниз стрелку, находящуюся рядом с окном шрифтов, перед вами откроется меню шрифтов из которых вы можете выбрать то, что вам нужно щёлкнув по нему один раз мышкой.

   Всё, что будете набирать после выбора шрифта, предстанет на экране в этой новой гарнитуре. Соответствующим  образом он выйдет на печати.

   Название шрифтов перечислены в алфавитном порядке. Шрифт, который вы выбрали недавно, указан вверху списка, перед  двойной чертой.

   Если  вы  хотите  уменьшить  или  наоборот  увеличить  свой  шрифт,          вам надо:1.      Обратиться к окну кегль шрифта, в панели инструментов форматирования и щёлкните мышкой по окну кегля шрифта.2.    Выберете новый кегль и нажмите <Enter>. С этого момента набираемый вами шрифт будет иметь новый размер. Устанавливая  размер  шрифта,  нужно  обратить  внимание  на    следующее:-         вы   можете   использовать   раскрывающееся   выбора  кегля   шрифта,   в

котором приведён весь диапазон размеров вашего текущего шрифта.-         большие по значению кегли  соответствуют большим размерам символов,

меньшие – меньшим.

 

-         средний размер шрифта составляет 12 (иногда 10) пунктов.Если вы хотите применить форматирование уже набранному тексту, вам

следует отметить его как блок, а затем командовать размер шрифта.Глава 3.  Описание работы с документом3.1    Перемещения по документу

en.coolreferat.com


Смотрите также