Word как настроить


Как настроить Word под себя

Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартое окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.

По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, причем обе панели располагаются в одну строку.

Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:

При следующем запуске программы Word панель Область задач появляться не будет.

 

 

Теперь обратим свой взор на верхние горизонтальные панели инструментов. Как я уже сказал, эти две панели выстроены по одной линии, и некоторые кнопки просто сокрыты от пользователя. Поэтому лучше расположить панели друг под другом. Это делается очень просто. Достаточно подвести указатель мыши к разделителю панелей и он примет крестообразный вид.

Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой сместите панель Форматирование вниз и левее, чтобы выровнять по вертикали с панелью Стандартная. Теперь у нас две панели раположены достаточно удобно для использования.

 

В принципе, вы можете добавить и дугие панели, которые вам необходимы для часто используемых действий. Это может быть панель Таблицы и границы, панель Рисование и иные панели, коих в Word более двух десятков.

 

Чтобы добавить (или удалить) панель инструментов необходимо:

  1. Подвести указатель мыши в район панелей инструментов, свободный от кнопок, и щелкнуть правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню.
  2. В контекстном меню щелкнуть мышью по команде Настройка (в самом низу). Откроется одноименное диалоговое окно с тремя вкладками: Панели инструментов, Команды и Параметры.
  3. Выберите вкладку Панели инструментов и перед вами появится список доступных для выбора панелей. Отмечая галочкой те или иные панели (или снимая галочку) в списке, вы тем самым можете добавлять или убирать эти панели. Отображение или сокрытие панелей происходит в реальном времени и вы это наблюдаете.

Следует отметить, что способы вызова диалогового окна Настройка или включения/отлючения панелей не единственно возможные. Такого же результата можно добиться, выбрав в меню Вид (View) команду Панели инструментов, либо в меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize).

 

Теперь, когда мы выбрали и выстроили по свОему панели инструментов, посмотрим на имеющиеся на панелях кнопки. Описывать я их не буду, поскольку вы их наверняка знаете, а если не знаете, то при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку появляется подсказка с описанием назначения копки. Я расскажу какие кнопки, на мой взгляд, можно смело убрать с панелей.

 

Во-первых, в свете рекомендаций Microsoft по безопасности можно убрать с панели Стандартная кнопку Сообщение , которая позволяет использовать Word в качестве редактора электронных писем для почтовой программы Microsoft Outlook.

Сразу оговорюсь, что этот совет может не пригодится тем пользователям, которые в силу специфики работы или установленных правил на рабочем месте, используют по умолчанию в качестве почтового клиента программу MS Outlook. Я лишь говорю о своей практике, в которой используется иная почтовая программа, нежели Outlook.

Также я сразу убираю кнопку Добавление гиперссылки , поскольку редко использую в своих документах ссылки на адреса Web или адреса электронной почты. Однако, эта кнопка может пригодиться в том случе, если в своем документе вы ссылаетесь на какие-то части этого же документа. Например, создав оглавление с оформлением разделов документа гиперссылками, вы можете быстро и легко прейти к нужному разделу щелкнув по нему мышкой.

 

Той же незавидной участи подвергаются кнопки: Добавить таблицу Excel, Рисование, Схема документа, Непечатаемые символы, Справка Microsoft Word, Уменьшить отступ и Увеличить оступ.

 

Как удалить эти кнопки с панелей инструмента:

  1. Навести указатель мыши на кнопку.
  2. Нажать клавишу Alt на клавиатуре и не отпуская ее, нажать левую кнопку мыши.
  3. Удерживая кнопку мыши, перетащить удаляемую кнопку на область документа и отпустить кнопку мыши.

    Кнопка исчезнет с панели.

Что касается добавления на панель инструментов дополнительных функциональных кнопок, то для начала необходимо определить для себя, какие команды используются вами чаще всего.

Я, например, очень часто пользуюсь командой Выделить все, но лезть в меню Правка или пользоваться быстрыми клавишами (Ctrl + Num 5) мне лениво. К тому же, на моем ноутбуке единственная кнопка Ctrl используется для переключения раскладки клавиатуры, поэтому данное сочетание клавиш у меня не работает. Переназначать их тоже особого желания нет.

Поэтому я сделал себе особую кнопочку. Вы можете повторить мои действия:

  1. В меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize). Откроется одноименное диалоговое окно.
  2. Выбираем вкладку Команды (Commands). Слева в окошке будут Категории команд, справа - собственно команды. Поскольку нужная нам команда находится, как мы уже выяснили, в категории Правка, то мы щелкаем мышкой на этой категории, а в правом окошке ищем и выбираем команду Выделить все.
  3. Щелкаем левой кнопкой мыши на данной команде и удерживая кнопку нажатой перемещаем команду на любую панель инструментов. Отпускаем кнопку и видим, что на панели появилась новая кнопка с текстом "Выделить все".
  4. В принципе можно уже пользоваться этой кнопкой, но мне не нравится то, сколько места она занимает из-за надписи. Поэтому я решаю назначить этой кнопке картинку вместо текста.
  5. Так как кнопка у нас пока еще выделена (активна) и окно Настройка не закрыто, то под категорями и командами в этом окне мы видим две кнопки: Описание и Изменить выделенный объект. Нам интересна последняя кнопка - нажимаем на нее. Появляется список доступных команд, среди которых мы видим, что галочкой отмечена команда "Только текст (всегда)". Чуть позже мы заменим эту команду другой.
  6. Для начала выберем значок для кнопки, наведя указатель мыши на одноименную команду. Справа от команды появится поле с доступными иконками. Выбираем понравившийся и щелкаем на нем. Сразу же замечаем, что на нашей кнопке рядом с текстом появилась и выбранная картинка.
  7. Снова жмем кнопку "Изменить выделенный объект" и видим, что теперь галочкой отмечена команда "Значок и текст". Выбираем команду "Основной стиль" и на кнопке остается только картинка. Все, теперь можно закрывать диалоговое окно Настройка и тестировать ее работу.

Обратите внимание на то, что у вас находится внизу диалогового окна "Настройка" на вкладке "Команды". По умолчанию там должна быть надпись: "Сохранить в...", а в окне выбора должно быть выбрано Normal.dot, а не иное. В противном случае, этой кнопки при следующем запуске программы Word не будет.

И, наконец, настроим поля, отступы и шрифт, которые будут всегда использоваться нами по умолчанию во всех вновь создаваемых документах. Мы же не хотим для каждого нового документа вновь и вновь устанавливать эти параметры.

  1. В меню Файл (File) выбираем команду Параметры страницы.
  2. В группе Поля устанавливаем нужные параметры: ширина левого поля документа, правого, верхнего и нижнего. Ориентация документа по умолчанию стоит Книжная.
  3. Поскольку редко когда бывает необходимо изменить иные параметры, доступные в других вкладках этого окна, то нажимаем кнопку По умолчанию...
  4. Появится окно подтверждения, в котором следует согласиться с произведеными изменениями.
  5. В меню Формат (Format) выбираем команду Шрифт. В появившемся окне на вкладке "Шрифт" отмечаем нужный шрифт, задаем начертание, размер шрифта и иные параметры, например: шрифт Times New Roman, начертание Обычный, размер 12, цвет шрифта Авто, подчеркивание Нет. В группе "Видоизменение" ничего не отмечено галочками.
  6. Опять нажимаем кнопку По умолчанию и соглашаемся с изменениями.
  7. В меню Формат (Format) выбираем команду Стили и форматирование. Справа появится панель Область задач с параметрами форматирования. По умолчанию в документах используется стиль "Обычный", в который мы и вносим свои изменения. Если вы наведете указатель мышки на этот стиль (слово "Обычный" в верхней части Области задач), то справа от надписи появится треугольник, на который следует нажать и выбрать из контекстного меню команду Изменить. Появится окно "Изменение стиля".
  8. В появившемся окне "Изменение стиля" нажмите на кнопку (внизу) Формат и выберите команду Абзац.
  9. Откроется диалоговое окно "Абзац", в котором выбираем команду "Выравнивание: По ширине". Отступы и интервалы можно оставить как есть (нулевые), а значение первой строки вы должны выбрать под себя, либо оставить как есть. Я использую красную строку, поэтому я выбрал Отступ на 1 см.
  10. Нажимаем OK и возвращаемся к окну "Изменение стиля".
  11. Внизу окна отмечаем галочкой поле "Добавить в шаблон" и нажимаем OK.

В итоге, заданные нами параметры будут сохранены в глобальном шаблоне Normal.dot, на основе которого впоследствии и создается большинство документов.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Как настроить microsoft word под себя

Известный во всем мире текстовой редактор word довольно просто в использовании. С ним можно начать работать, зная лишь основы работы за компьютером. Однако бывают ситуации, когда пользователь совершает одно неверное действие и все настройки сбиваются. Текст меняет установленный размер, шрифты или формат абзаца.

Исправить свои ошибки несложно, но не все пользователи прочли инструкцию и могут это сделать. Возникает вопрос, как настроить Microsoft Word под себя?При открытии нового документа, Word считывает системный файл Normal.dot. Он находиться в разных местах, в зависимости от версии Windows. Найти его можно при помощи функции «поиск» в меню «пуск».

В этом документе хранятся все начальные параметры, на которые сбивается Word. Формат стандартного текста отличается, в зависимости версии программы.

Перед тем как настроить Microsoft Word под себя измените стандартные настройки программы.

Чтобы навсегда сохранить, настроенный на свой лад редактор Word, запустите программу, выберите «открыть файл» и укажите разрешение .Dot в разделе «тип файла».

Далее откройте документ Normal.dot (Проверьте наличие файла ~Normal.dot – это временный файл, он мог остаться после прошлого запуска, удалите его).

Как настроить microsoft word под себя

Выберите «Формат» потом «Стиль». Далее кликните на «настроить», а в открывшемся окне «формат». Подберите размер и тип шрифта, настройте выравнивание по ширине для абзаца и установите отступ в первой строке абзаца на 1 см, при необходимости можно вбивать разные параметры настроек, стилей для дальнейшего пользования. Для удобства можно зайти в раздел «Сервис», потом «Язык» и поставить расстановку переносов и удалить установленные по стандарту переносы слов из прописных букв.

Рекомендованные операции, производимые в разделе «Автозамена»

Бывает полезно выставить поля страницы и установить нумерацию страниц в удобных местах. Удобнее сразу иметь нумерацию в файле, не понадобиться вспоминать о ней на каждой новой странице.

Стоит упомянуть, что начальные параметры Word были придуманы для американских пользователей программы. Они не имеют статуса «стандарта», многие опытные писатели не используют настройки «по умолчанию», предпочитая им свои стили набора текста.

Для сохранения результата закройте документ Normal.dot. Для проверки откройте новый файл и удостоверьтесь в правильности установленных параметров.

Новые параметры будут действовать только на созданные документы, а старые останутся с стандартными настройками.

В случае если новый «стиль» необходимо применить к старым документам:

  1. Откройте необходимый файл
  2. Выделите весь текст – клавиши Ctrl+A
  3. Скопируйте выделенное – Ctrl + Z
  4. Выставьте текст из буфера обмена в новый документ, выбрав «специальная вставка» и «неформатированный текст».

В этом случае текст вставиться в ваших параметрах «по умолчанию», изменив и стили заголовков. Правда новый стиль применится и к таблицам, что может их деформировать.

Интересные функции.

Можете провести исследование: создайте новый файл и просто сохраните его пустым, затем откройте еще один новый файл, напишите любое слово и сотрите его, далее сохраните этот документ. Интересное наблюдение, что по содержанию файлы одинаковы, но второй весит больше. Почему? Вся суть в том, что программа Word сохраняет не только сам текст, но и проделанные в документе операции. Это может пригодиться в случае отправки вашего файла другому человеку, открыв его, он сможет просмотреть историю ваших действий с документом. Если вы этого не хотите, то просто скопируйте текст в чистый файл.

Некоторым людям приходиться вставлять в документы Word графики Excel и фрагменты Power Point. Для этого чаще всего используют «Ctrl + C и Ctrl + V», но, дважды кликнув мышью на вставленный график, откроется полный лист информации о таблице. То же происходит и со всеми дополнительными объектами. Необходима ли эта функция? Не думаю, но она увеличивает размер документа, а некоторым это может помешать. Для ее отключения вставляйте объекты через раздел «специальная вставка» указав «метафайл Windows».

Если вы используете в своих текстах индексы, то для облегчения работы можно создать новую панель инструментов «Индексы». Выберите раздел «Сервис», затем пункт «Настройка». Далее «Создать». Теперь можно создать панель.

Открываем «Команды» и в меню «Все команды» находим иконки нижних и верхних индексов. Перетаскиваем эти иконки в созданную панель. Можно добавлять и без новой панели, просто добавив в уже существующею.

Можно заметить, что при наличии большого количества элементов управление Word становиться труднее и приносит проблемы.

Также стоит прочитать

sitesnulya.ru

Настройка параметров word 2010 года

Если вы совсем недавно скачали новый Microsoft word, то вы обязательно заметите наличие новых функций и обновленного дизайна. В данной статье хочется рассказать как об общих настройках программы на свой вкус, так и о конкретном изменении в шаблонах абзацев и шрифтов.

Настройка фона и общего вида программыПеред тем, как настроить word 2010, необходимо позаботиться о внешнем виде программы. Если скучный серый фон вам уже надоел, есть возможность изменить его на что-нибудь новое. Для этого нужно проделать следующие операции:

  1. Нажимаем в программе категорию “Файл”, вкладку “Параметры Word” и выбираем пункт “Общие”.
  2. Далее перед вами открывается окно под названием “Основные параметры при работе с Word 2010”. Здесь вы раскрываете полноценный список различных цветовых схем.
  3. Затем находим область параметром пользовательских интерфейсов и выбираем одну из 3-ех предложенных разработчиками вариантов. Тип «Серебристой» темы задан по умолчанию, но вы можете также установить «Черную» или «Синюю» окраску фона.
  4. Остается только кликнуть «ОК» или нажать кнопку «Enter».

Каждой из представленных в параметрах настроек цветовых схем соответствует своя по цвету панель инструментов. К сожалению, в word 2010 года представлено всего 3 фона, однако только изменение этого параметра позволит вам значительно преобразить интерфейс программы.

Изменение настроек в языке редактирования программы

Благодаря данной настройке вы сами можете подстроить языки для проведения быстрого редактирования необходимого документа. К примеру, если вам на работе часто приходится работать со списками англоязычных документов, то сразу по умолчанию можно выставить именно английскую раскладку.

Настройка языков редактирования производится следующим образом:

  1. Заходим во вкладку «Файл», выбираем там пункт «Параметры» и нажимаем на раздел «Языки».
  1. Для выбора необходимого языка нужно в пункте «Языки редактирования» подобрать в списке необходимый и сохранить его по умолчанию.
  2. Если вы хотите добавить дополнительный язык редактирования документов, то на этапе подбора языка из раскрывающегося списка выбираете дополнительно нужный вам.
  3. Далее нажимаете на кнопку «Добавить». Все готово!

Если вы перестали пользоваться указанным в параметрах языком, в том же разделе настроек вы можете его легко удалить, поставив напротив языка галочку и нажав кнопку «Удалить». Кроме того, на настроенный в word 2010 язык вы можете подключить средство автоматической проверки правописания. Для этого в разделе настроек языков программирования щелкаете на пункт «Правописание» и выбираете необходимый для проверки системой язык.

В случае, если при установке word 2010 года программы правописания на выбранный язык не оказалось, программа перебросит вас на официальный сайт, где вы из списка сможете выбрать и скачать дополнительные языковые пакеты. В них расположены все необходимые для проверки орфографии и пунктуации средства.

Настройка шаблонов редактирования (шрифта, абзацев и т.д.) для word 2010

Как правило, вопрос о том, как настроить Word 2010 года, часто связан с шаблонами шрифтов и абзацев. При входе в новый документ ворд не запоминает предыдущие параметры шрифта и полей, которые вы использовали в ранее созданных документах. Связано это с тем, что в word 2010 года настройки абзацев, полей, шрифтов и границ стоят на базовом уровне, и при открытии нового документа он подстраивает его под изначальные настройки. Для изменения базовых настроек шаблонов вам необходимо пройти следующие этапы:

  1. Запускаем Word 2010 и нажимаем пункт меню «Открыть»
  2. Далее в левой части диалогового окна программы ищем раздел «Шаблоны» и заходим в него. Здесь среди списков папок и используемых ранее документов ищем и открываем файл, который имеет название «Normal».
  3. Теперь устанавливаем необходимые нам для редактирования параметры, и сохраняем изменения для всех типов документов. Для начала меняем параметры текста. Для этого во вкладке “Главная” выбираем раздел настроек шрифта, связанный размером, цветом и его общим видом.

Далее переходим к разделу, который отвечает за изменение параметров абзаца. Для этого нужно лишь нажать маленькую еле заметную стрелочку, которая располагается в правом углу в категории “Абзац”.В появившемся нам диалоговом окне необходимо произвести настройку следующих параметров:

  1. Изменение горизонтального и вертикального выравнивания текста в абзацах документа,
  2. Формирование величины отступа основного текста от краев полей той страницы, на которой он располагается,
  3. Установка отступа первой строки (если он необходим в документе)
  4. Изменение интервалов “перед” и “после” текста.
  5. Установка междустрочного интервала (как правило, в тексте выставляют одинарный или полуторный тип интервала)

В итоге перед тем, как настроить word 2010 года, следует изначально определиться с типом документов и настроек, которые вы будете чаще всего применять. Самое главное не забывайте во время сохранять шаблоны и установленные настройки при изменении фона и языков редактирования. Благодаря понятному и удобному расположению всех функций на панели инструментов вы можете буквально за 10-15 минут настроить word 2010 года самостоятельно.

Также стоит прочитать

sitesnulya.ru

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. :)

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

lifehacker.ru

Как настроить Word 2003 под себя

Из этой статьи Вы узнаете:как настроить Word 2003 под себякак изменить размер окна программыкак развернуть окно программы на весь экранкак свернуть программукак настроить меню в Word 2003как вызвать и настроить панель инструментовкак сделать видимой линейкукак сделать прокрутку от объекту к объектугде посмотреть сколько страниц, слов, знаков, абзацев и строк в документекак перейти с одного языка на другойкак добавить языкВы создаете документ и делаете свои настройки:изменяете шрифтразмер шрифтацветвыравниваниенаклон шрифтаинтервал между строкамии так далее.Сохраняете документ… А при следующем входе в программу все настройки становятся по умолчанию, а Ваши пропадают? Как внести свои изменения, чтобы они могли применяться ко всем Вашим вновь созданным документам? Читайте статью Создание собственного стиля.

Когда открывается программа, перед нами возникает интерфейс программы. Он растянут на весь ваш экран.

Уменьшить размер окна программы. В верхнем правом углу нажмите на этот значок. Или в самом верху окна на пустом месте нажать два раза левой клавишей мыши. Размер окна можно отрегулировать. Наведите курсор на края окна и, когда он измениться на двухстороннюю стрелочку, потяните за нее, предварительно зажав левую клавишу мыши.

Развернет окно в полный экран. Вы можете это сделать также двухразовым нажатием левой клавиши мыши  в пустом месте вверху окна.

Если Вы хотите свернуть окно программы, нажмите на кнопку и программа исчезнет с экрана. Останется только значок в панели быстрого доступа. Но это не значит, что вы ее закрыли. Она просто свернулась в трей.

Из чего состоит интерфейс программы

Понятие настроить Word 2003 под себя включает в себя настройки почти каждого из этих пунктов. А теперь обо всем по порядку.

Строка главного меню

Рассмотрим интерфейс программы. Мы видим в самом верху программы строку заголовка, где написано имя вашего документа. Пока там написано Документ 1 — Microsoft Word. После сохранения документа тут появиться имя, которое Вы ему дадите. Потом ниже мы видим строку МЕНЮ. Это МЕНЮ: ФАЙЛ, ПРАВКА, ВИД, ВСТАВКА, ФОРМАТ, СЕРВИС, ТАБЛИЦА, ОКНО, СПРАВКА. Если вы щелкните левой клавишей мыши на один из этих пунктов, выпадет подменю. Чтобы сочетанием клавиш раскрыть какой-нибудь пункт меню, надо нажать клавишу ALT и клавиши с буквами, которые подчеркнуты. Например, АLT+Ф (на русской раскладке клавиатуры). Откроется Меню Файл.

Можно нажать функциональную клавишу F10(одной кнопкой на основной клавиатуре). Станет активным первый пункт меню. Нажимая стрелочки вправо или влево, можно перемещаться от одного пункта меню к другому.

Может у Вас список подменю отражается не полностью. При открывании пункта Меню отражается небольшой список. Потом стоит вот такой значок .Нажав не него, открывается остальное подменю.

Хотите сделать, чтобы список отражался полностью? Зайдите в Меню Сервис — Настройка -Параметры. и поставить галочку Всегда показывать полные меню и кнопочка Закрыть.

Можно настроить Word 2003, чтобы в Меню список отражался в таком порядке, как Вам надо: убрать пункты меню или добавить. Для этого зайдите в  Меню Сервис — Настройка — Команды. Вкладка Изменение порядка команд.

Вообще в Word почти все операции можно делать двумя, тремя и большим количеством способов. Можно обращаться к Меню, либо к панели инструментов, либо сочетанием клавиш.

 Панели инструментов

Настроить Word 2003 под себя часто подразумевает настройку панелей инструментов. Достаточно вывести нужные кнопки быстрого доступа на панели инструментов и Вам станет намного удобнее работать над документом.

Чуть ниже строки МЕНЮ  находятся две панели инструментов: Стандартная панель и панель Форматирования. По умолчанию они располагаются на одной строке, что не очень-то удобно. Чтобы настроить их отдельно в разных строках, надо зайти в Меню Сервис — Настройка — Вкладка Параметры. Поставить галочку напротив пункта Стандартная панель и Панель форматирования в две строки.

Честно говоря, этих панелей на самом деле, больше!

Давайте посмотрим, какие это панели. Возле видных панелей есть пустое место, где ничего не располагается. Надо нажать в этом месте правой кнопкой мыши.

Как вызвать нужную панель инструментов

Вы думаете, что это все панели, которые существуют в Word? А вот и нет. Остальные можно только увидеть, войдя в Настройка пункт Панели инструментов. Напротив некоторых из них стоят галочки. Это видные нам панели. Если мы хотим добавить еще какую-нибудь панель, то надо просто поставить напротив нее галочку. И так же можно галочку убрать, если мы не работаем с этой панелью.

Перемещение панелей. Как закрыть панель инструментов

Все эти панели, включая строку Главного меню можно перемещать куда Вам угодно, включая рабочую область. Наведите курсор на начало панели, где стоят такие четыре дырочки, как будто пробитые дыроколом    .Он поменяется на значок перемещения. Зажмите левую клавишу мыши и потяните куда хотите:вбок вправо или влевовыше или ниже других панелейв самый низ перед строкой состоянияв рабочую областьустанавливайте их на одной строке друг с другом.Если Вы переместите панель в рабочую область она станет называться плавающей панелью. Это самостоятельная полная панель и она имеет крестик для быстрого закрытия.

Надо еще сказать, что панель откроется автоматически, если Вы пользовались командой, входящей в состав какой-нибудь панели. Если панель Вам мешает, можно ее убрать, сняв галочку по способу, описанному выше.

Меню Сервис — Настройка – Вкладка Панели инструментов тоже выполняет — функцию настройки видимых панелей. Тут можно даже создать свою панель и назвать как хочется.

Настройка кнопок

На этих панелях располагаются кнопки, которые выполняют ту или иную команду. Это быстрее, чем заходить в меню. При наведении курсора на кнопки возникают всплывающие подсказки с их говорящими названиями. Можно даже сделать так, чтобы текст подсказки не всплывал, а находился рядом с кнопкой или вообще был только текст. Это возможно сделать только кнопкам, не содержащим раскрывающегося списка, то есть у которых с правой стороны нет треугольничка. Как только Вы войдете в Настройку и пункт Команды, Вы можете нажать любую, выбранную Вами кнопку на панели инструментов. Кнопка оформиться в черный квадрат. Либо вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Или нажать на кнопку диалогового окна Настройка — Изменить выделенный объект. Выбрать подходящую функцию. Можно даже выбрать значок для кнопки из предложенных рисунков.

Возможно Вы заметили, что значки на панели разделяются еле заметными границами, вроде как объединены в группы. Такое разделение тоже можно делать, выбрав пункт Начать группу.

Можно настроить так, чтобы отображались только те кнопки, которыми Вы пользуетесь. А те, которыми не пользуетесь вовсе можно убрать из вида. Для этого посмотрите внимательно в конец панели. Там есть значок открывания дополнительного списка (треугольник)     Нажмите на него. Видите Добавить или удалить кнопки. Нажимаем на знакомый нам треугольник, чтобы посмотреть, что еще может нам предложить Word. Переходим по стрелочкам и ставим галочки напротив нужных нам кнопок и убираем галочки напротив ненужных. Потом просто щелкаем мышкой в любом месте экрана.

Либо просто перетягиваем ненужные кнопки в рабочую область и они пропадут. Или перетягиваем из окна Настройки в область любой панели.

Крупные значки

Если у Вас не очень хорошее зрение, то Вам просто необходимо настроить Word 2003 под себя и сделать кнопки побольше. Для этого войдите в Меню Сервис — Настройка — вкладка Параметры и поставьте галочку напротив пункта Крупные значки. Если Вам не понравиться их немного размытый вид, можно будет эту галочку убрать и отменить изменения.

 Линейки

Слева и сверху листа есть линейки, которые добавляют варианты возможностей проведения некоторых операций с текстом. Если зайти в Меню Вид можно поставить или убрать галочку для их видимости или невидимости. Если вдруг у Вас исчезла вертикальная линейка, надо зайти в настройки и поставить галочку напротив одного пункта. Детальнее: Меню Сервис -Параметры — Вкладка Вид — Вертикальная линейка (режим разметки). Если внимательно посмотреть на верхнюю линейку, можно заметить на ней различные значки. Вкратце могу сказать, что они используются, как инструменты табуляции. Подробнее читайте в статье  Выравнивание и понятие табуляции

Полосы прокрутки

Если получилось так, что у Вас отсутствуют полосы прокрутки, то настроить их видимость можно через Меню Сервис — Параметры — вкладка Вид. Выставьте галочки напротив пункта Горизонтальную полосу прокрутки  и пункта Вертикальную полосу прокрутки.

Таким же образом можно и избавиться от них, сняв галочки. Тогда перемещение по документу вниз и вверх можно осуществлять, прокручивая колесико мышки. Горизонтальную полосу лучше удалять, если Вы видите весь документ в ширину целиком.

Как пользоваться полосой прокрутки?  Подведите мышку к значку прокрутки, зажмите левую кнопку мышки и потяните в нужном направлении.

Даже у таких элементов интерфейса есть некоторые кнопки, которые предлагают перемещаться по документу не одним, а и несколькими способами. Кнопка прокрутки назад — треугольник вверх, кнопка прокрутки вперед — треугольник вниз и средняя круглая кнопка. Щелкнув по ней левой клавишей мыши, появляется окно. В нем Вы выбираете объект, от которого к которому будете перемещаться. Вы можете переходить от страницы к странице, от раздела к разделу, от примечания к примечанию, от сноски к сноске. Это также могут быть поля, таблицы, рисунки, заголовки, исправления и другое. Поэкспериментируйте с этим. 

 Строка состояния. Статистика

В самом низу экрана помещена строка состояния. Она может нам рассказать:на какой странице, в каком разделе и в какой строке стоит курсоркакое общее количество страницкакой включен языкколичество символов от левого краярежимы работы программы, в которые мы можем переходить.Например, режим вставки или замены, режим исправления или выделения. Режим вставки это такой режим, к которому мы привыкли.Режим замены (ЗАМ) — это когда новые напечатанные буквы заменяют буквы справа от курсора, напечатанные ранее.Включается и отключается такой режим клавишей INSERT.

Если вам этого мало, войдите в Меню Сервис — Статистика. Вы узнаете сколько страниц, слов, знаков, абзацев и строк в документе или выделенной Вами части документа.

Работа с языковой панелью

Где можно посмотреть какой язык сейчас у Вас настроен? На компьютере в нижнем правом углу возле часов на панели быстрого доступа. У многих это русский RU и английский EN. А также там могут быть настроены и другие языки. Чтобы перейти с одного языка на другой, надо нажать сочетание клавиш ALT+SHIFT или CTRL+SHIFT. Чтобы этого не делать каждый раз, когда надо перейти на другой язык, можно установить программу Punto Swtcher. 

Совет! Надо настроить панель языка только с теми языками, которые Вы на данный момент используете при наборе текста. Если Вы пишите на одном языке, то это не имеет значения. Если на двух, то надо оставить только эти два языка. Потому что переключение между языками — это утомительное занятие. Чем их будет больше, тем утомительнее. Для того, чтобы настроить языковую панель под свои требования, для начала наведите на нее курсор. Нажмите правую клавишу мышки, наведите на  Параметры и левой клавишей откройте окно настроек. Здесь можно удалить, добавить язык и изменить сочетание клавиш для переключения языка, если текущее сочетание клавиш вам неудобно. Может быть на работе у Вас стоить другое сочетание и Вы привыкли переключать язык по-другому.  В конце не забудьте нажать ОК.

Как расширить рабочее поле

Настроить Word 2003 можно, просто расширив рабочее поле, в котором Вы работаете с документом.

От полос прокрутки и строки состояния можно избавиться, если Вы ими не пользуетесь или для того, чтобы расширить экран.

Войдите в Меню Сервис — Параметры – Вкладка Вид. Здесь можно поставить или снять галочки напротив:

 Область задач

При первоначальном создании документа слева появляется еще одна панель. Она называется Область задач. На ней написано Приступая к работе. Нажав на треугольник, появляется выпадающий список, из которого Вы можете выбрать тот пункт, который Вам интересен на данный момент. Это может быть такой пункт, как Справка или Справочные материалы, Буфер обмена, Создание документа, Показать форматирование и так далее.  Если эта панель Вам не нужна, то ее можно закрыть, нажатием на крестик. Вызвать эту панель можно, войдя в Меню Вид и поставив галочку Область задач или как и любую другую панель.

В Меню Сервис – Параметры вкладка Вид снимите галочку Область задач при запуске.  Тогда эта область не будет запускаться при запуске программы.

Настроить Word 2003 из одного пункта Меню

Настроить Word 2003 в большинстве случаев можно из Меню Сервис — Параметры. Там есть много вкладок и различных настроек.

Например, если зайти во вкладку Расположение, то можно назначить путь сохранения документов в то место, которое для Вас будет удобнее.

Вкладка Безопасность отвечает за несанкционированный доступ ко документу и более подробно можно почитать в статье Как защитить документ Word 2003

Вкладка Правописание имеет настройки, частично описанные в статье Правописание. Словарь

Вкладка Сохранение поможет настроить интервалы автосохранения документа. Что это такое и для чего это нужно читайте в статье Как сохранить документ. Автосохранение.

В этой статье рассмотрены только некоторые советы, как настроить Word 2003 под себя. Поэтому, если у Вас есть вопросы, можете смело задавать их в комментариях.

На Главную Word 2003

polohova.ru

Быстрая настройка Microsoft Office Word 2010

Здравствуйте, читатели блога Сайт с нуля.

Если вы совсем недавно скачали новый Microsoft word, то вы обязательно заметите наличие новых функций и обновленного дизайна. В данной статье хочется рассказать как об общих настройках программы на свой вкус, так и о конкретном изменении в шаблонах абзацев и шрифтов.

Настройка фона и общего вида программыПеред тем, как настроить word 2010, необходимо позаботиться о внешнем виде программы. Если скучный серый фон вам уже надоел, есть возможность изменить его на что-нибудь новое. Для этого нужно проделать следующие операции:

  1. Нажимаем в программе категорию “Файл”, вкладку “Параметры Word” и выбираем пункт “Общие”.
  2. Далее перед вами открывается окно под названием “Основные параметры при работе с Word 2010”. Здесь вы раскрываете полноценный список различных цветовых схем.
  3. Затем находим область параметром пользовательских интерфейсов и выбираем одну из 3-ех предложенных разработчиками вариантов. Тип «Серебристой» темы задан по умолчанию, но вы можете также установить «Черную» или «Синюю» окраску фона.
  4. Остается только кликнуть «ОК» или нажать кнопку «Enter».

Каждой из представленных в параметрах настроек цветовых схем соответствует своя по цвету панель инструментов. К сожалению, в word 2010 года представлено всего 3 фона, однако только изменение этого параметра позволит вам значительно преобразить интерфейс программы.

Изменение настроек в языке редактирования программы

Благодаря данной настройке вы сами можете подстроить языки для проведения быстрого редактирования необходимого документа. К примеру, если вам на работе часто приходится работать со списками англоязычных документов, то сразу по умолчанию можно выставить именно английскую раскладку.

Настройка языков редактирования производится следующим образом:

  1. Заходим во вкладку «Файл», выбираем там пункт «Параметры» и нажимаем на раздел «Языки».
  1. Для выбора необходимого языка нужно в пункте «Языки редактирования» подобрать в списке необходимый и сохранить его по умолчанию.
  2. Если вы хотите добавить дополнительный язык редактирования документов, то на этапе подбора языка из раскрывающегося списка выбираете дополнительно нужный вам.
  3. Далее нажимаете на кнопку «Добавить». Все готово!

Если вы перестали пользоваться указанным в параметрах языком, в том же разделе настроек вы можете его легко удалить, поставив напротив языка галочку и нажав кнопку «Удалить». Кроме того, на настроенный в word 2010 язык вы можете подключить средство автоматической проверки правописания. Для этого в разделе настроек языков программирования щелкаете на пункт «Правописание» и выбираете необходимый для проверки системой язык.

В случае, если при установке word 2010 года программы правописания на выбранный язык не оказалось, программа перебросит вас на официальный сайт, где вы из списка сможете выбрать и скачать дополнительные языковые пакеты. В них расположены все необходимые для проверки орфографии и пунктуации средства.

Настройка шаблонов редактирования (шрифта, абзацев и т.д.) для word 2010

Как правило, вопрос о том, как настроить Word 2010 года, часто связан с шаблонами шрифтов и абзацев. При входе в новый документ ворд не запоминает предыдущие параметры шрифта и полей, которые вы использовали в ранее созданных документах. Связано это с тем, что в word 2010 года настройки абзацев, полей, шрифтов и границ стоят на базовом уровне, и при открытии нового документа он подстраивает его под изначальные настройки. Для изменения базовых настроек шаблонов вам необходимо пройти следующие этапы:

  1. Запускаем Word 2010 и нажимаем пункт меню «Открыть»
  2. Далее в левой части диалогового окна программы ищем раздел «Шаблоны» и заходим в него. Здесь среди списков папок и используемых ранее документов ищем и открываем файл, который имеет название «Normal».
  3. Теперь устанавливаем необходимые нам для редактирования параметры, и сохраняем изменения для всех типов документов. Для начала меняем параметры текста. Для этого во вкладке “Главная” выбираем раздел настроек шрифта, связанный размером, цветом и его общим видом.

Далее переходим к разделу, который отвечает за изменение параметров абзаца. Для этого нужно лишь нажать маленькую еле заметную стрелочку, которая располагается в правом углу в категории “Абзац”.В появившемся нам диалоговом окне необходимо произвести настройку следующих параметров:

  1. Изменение горизонтального и вертикального выравнивания текста в абзацах документа,
  2. Формирование величины отступа основного текста от краев полей той страницы, на которой он располагается,
  3. Установка отступа первой строки (если он необходим в документе)
  4. Изменение интервалов “перед” и “после” текста.
  5. Установка междустрочного интервала (как правило, в тексте выставляют одинарный или полуторный тип интервала)

В итоге перед тем, как настроить word 2010 года, следует изначально определиться с типом документов и настроек, которые вы будете чаще всего применять. Самое главное не забывайте во время сохранять шаблоны и установленные настройки при изменении фона и языков редактирования. Благодаря понятному и удобному расположению всех функций на панели инструментов вы можете буквально за 10-15 минут настроить word 2010 года самостоятельно.

Также стоит прочитать

sitesnulya.ru

Редактор Word 2007 - настройка

2.1.9. Настройка редактора Word 2007

Офисное приложение Microsoft Word 2007 основано на ленточном интерфейсе. Лента, на которой помещены инструменты, является основным средством работы с документом Word 2007. Ленточный интерфейс интуитивно понятнее, чем меню и панели инструментов Word 97-2003.

В отличие от меню и панелей инструментов настройка ленты не предусмотрена. Кроме ленты к графическому интерфейсу окна приложения Word 2007 относится "Панель быстрого доступа", которая подлежит настройке. По умолчанию на "Панели быстрого доступа" помещены три инструмента: сохранить, отменить и вернуть. Панель размещена слева от строки заголовка (рисунок 2.1.9.1).

Рис. 2.1.9.1

На эту панель можно поместить дополнительные команды необходимые для работы с документом. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа", откроется окно диалога, в котором надо щелкнуть на требуемой команде.

Рис. 2.1.9.2

Например, если щелкнуть на команде "Предварительный просмотр", то пиктограмма этой команды появится на Панели быстрого доступа (рисунок 2.1.9.3).

Рис. 2.1.9.3

По умолчанию Панель быстрого доступа размещена над Лентой, но ее можно разместить под Лентой. Ленту можно свернуть или развернуть с помощью команды "Свернуть ленту". Для размещения команд, которых нет в окне диалога "Настройка панели быстрого доступа", надо щелкнуть на "Другие команды", откроется окно диалога Настройка параметров (Рис. 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.4

Чтобы на Панель добавить команду надо ее выделить в левом списке и щелкнуть на кнопке Добавить. Команда появится в правом списке и на Панели быстрого доступа. Необходимо отметить, что по умолчанию в левом списке отображаются только часто используемые команды. В левом списке можно отобразить все команды, выбрав "Все команды" из списка "Выбрать команды из".

Кроме того, добавить команду на панель быстрого доступа можно с помощью контекстного меню любой кнопки, помещенной на панели. Например, щелкнув правой клавишей мыши на кнопке Вырезать, откроется контекстное меню, из которого надо выбрать команду "Добавить на панель быстрого доступа".

Рис. 2.1.9.5

Для настроек приложения Word 2007 используется также кнопка Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). При щелчке на кнопке Office откроется меню. Меню состоит из двух панелей, а в нижней области меню расположена кнопка "Параметры Word" для настройки приложения.

Щелкнув на кнопке Параметры Word, откроется окно диалога (Рис. 2.1.9.4). В этом окне отображаются различные разделы: Основные, Экран, Правописание, Сохранение, Дополнительно, Настройка, Центр управления безопасностью и Ресурсы, в которых можно осуществить различные настройки.

Настройка сочетаний клавиш в Word 2007 осуществляется в окне диалога Настройка клавиатуры (Рис. 2.1.9.6), которое открывается при нажатии кнопки Настройка в окне Настройка параметров (рисунок 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.6

Командам можно назначить новое сочетание клавиш, выделив категорию и команду, или оставить сочетание клавиш без изменений. Изменения сочетания клавиш можно сохранить в шаблоне Normal.dotm, на базе которого создается документ, или в текущем документе.

Кроме того, любую команду, которая используется на ленте, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Необходимо отметить, что большинство команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш. Если нажать и отпустить клавишу Alt, то над инструментами появятся подсказки для клавиш доступа.

Рис. 2.1.9.7

Рассмотрим средства настройки строки состояния. Строка состояния находится в нижней части окна приложения Word 2007. В строке состояния редактора Word 2007 пользователь всегда видит номер строки документа и номер столбца, где в текущий момент находится курсор. Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или мышью только в пределах набранного текста.

Меню "Настройка строки состояния" или контекстное меню вызывается щелчком правой клавиши мыши на строке состояния (рисунок 2.1.9.8). Активизация команд в меню "Настройка строки состояния" осуществляется щелчком левой кнопки мыши на команде.

Рис. 2.1.9.8

По умолчанию линейка в окне приложения Word 2007 не отображается, но ее можно активизировать, щелкнув на пиктограмме Линейка (рисунок 2.1.9.9).

Рис. 2.1.9.9

Далее ...>>> Тема: 2.1.10. Печать документа в Word 2007

www.lessons-tva.info


Смотрите также