Word microsoft профессиональные документы


Microsоft Office Professional 2010. Профессиональный

Пакет Microsoft Office Professional 2010 (Office Профессиональный 2010) объединяет в себе все, что необходимо для создания, редактирования и совместного использования документов практически из любого места. Кроме того, он включает первоклассные средства для эффективного ведения бизнеса и управления проектами.

В редакцию MS Office Professional 2010 (Office Профессиональный 2010) входят следующие приложения:

  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft PowerPoint 2010
  • Microsoft Word 2010
  • Microsoft Access 2010
  • Microsoft Publisher 2010
  • Microsoft OneNote 2010

С легкостью управляйте денежными потоками и другими финансовыми показателями с помощью готовых к использованию шаблонов доступных в одном из компонентов Office Professional 2010 — Excel 2010. Используйте обновленные средства Office для организации финансов компании и отображения трендов, помогающих принимать более продуманные решения.

Получайте, редактируйте и распространяйте документы, таблицы и презентации, находясь в пути, с помощью веб-версий Word, Excel и PowerPoint 2010 являющихся флагманами Office 2010.

Создавайте профессиональные базы данных на основе простых в использовании шаблонов в Access 2010.

Разрабатывайте динамичные маркетинговые материалы с помощью библиотеки готовых к использованию дизайнерских шаблонов в Publisher 2010.

Координируйте графики выполнения работ или задач с помощью Outlook 2010, чтобы все члены рабочей группы знали, что и когда необходимо делать.

Приложение OneNote 2010, входящее в пакет Microsoft Office Professional 2010 (Office Профессиональный 2010), позволяет централизованно хранить заметки, документы и другие материалы, а также управлять этими данными и совместно использовать их с другими участниками рабочей группы через Интернет.

Возможности и преимущества пакета Office профессиональный 2010

Повысьте эффективность работы своей организации с помощью Microsoft Office профессиональный 2010 — многофункционального пакета программного обеспечения и поддержки, который поможет в развитии бизнеса. В пакете содержится все необходимое — эффективные инструменты для работы с электронной почтой и планирования в Outlook, управления сложными данными в Excel и Access и маркетинговые инструменты профессионального уровня в Publisher. Кроме того, этот пакет поставляется с технической поддержкой на один год, которая будет оказана в любое удобное для вас время.

Эффективное управление личными финансами и финансами предприятия

  • Используйте встроенные шаблоны в Excel 2010 для составления бюджета и отслеживания расходов.
  • Сделайте свои данные более понятными с помощью спарклайнов, срезов и других мощных инструментов анализа. Иллюстрируйте данные с помощью динамических трехмерных диаграмм и графиков, которые можно создать несколькими щелчками мышью.

Систематизация практически любых проектов в одном удобном месте

  • При использовании OneNote 2010 можно систематизировать важные ресурсы — от заметок о встречах и сведений о клиентах до планов перепланировки дома — в одном удобном месте.
  • Создайте записную книжку OneNote для сбора полного спектра материалов и данных мультимедиа — документов, текста, видеозаписей, аудиофайлов, вырезок из веб-страниц и др.
  • Найдите именно то, что нужно, с помощью простых функций добавления тегов и поиска.
  • Повысьте эффективность поиска в Интернете с помощью функции быстрого сохранения. Сохраняйте данные с веб-страниц и из других ресурсов в записной книжке одним щелчком мыши.

Создание динамических презентаций, привлекающих внимание

  • Превратите свои идеи в запоминающиеся презентации в PowerPoint 2010, используя широкий спектр данных мультимедиа — от высококачественных видео- и аудиофайлов до фотографий.
  • Полностью контролируйте творческий процесс с помощью простых в использовании функций редактирования фотографий и видеозаписей и выразительных визуальных эффектов.
  • С легкостью транслируйте презентацию для клиентов во всем городе или во всем мире.

Быстрое и оригинальное выражение идей

  • Привнесите нотку творчества в свои документы — от деловых отчетов до семейных бюллетеней — с помощью встроенных шаблонов Word 2010.
  • Сделайте текст более привлекательным с помощью таких выразительных эффектов, как тень, отражение и объем.
  • Выбирайте макеты из внушительной библиотеки настраиваемых графических элементов SmartArt®, чтобы выделить важные сообщения несколькими щелчками мыши.

Поддержка синхронизации со своими клиентами и календарем

  • Используйте доступные в Outlook 2010 инструменты работы с электронной почтой, календарем и списком задач, чтобы более эффективно поддерживать связь с людьми и проектами.
  • Управляйте электронной почтой из нескольких учетных записей в одной папке "Входящие", чтобы не пропустить важные сообщения.
  • Добавляйте встречи в календари всех пользователей одним щелчком мыши с помощью функции расписания группы.
  • Обменивайтесь сообщениями по электронной почте со своими коллегами и клиентами, даже находясь в дороге, с помощью Outlook Mobile 2010 на своем смартфоне.*

Создание профессионально оформленных маркетинговых материалов

  • Используйте инструменты оформления Publisher 2010 для создания различных сообщений и документов — от маркетинговых материалов до планирования мероприятий.
  • Используйте обширную библиотеку настраиваемых шаблонов для создания почтовых открыток, буклетов, сообщений электронной почты и др.
  • Используйте инструменты для редактирования фотографий и динамический просмотр, чтобы опробовать различные художественные эффекты.
  • Придайте своим маркетинговым материалам профессиональный вид, не прибегая к услугам дизайнера, с помощью расширенных типографских инструментов и готовых к использованию тем оформления.

Мгновенное создание собственной базы данных

  • Извлекайте максимальную пользу из бизнес-данных и сведений о клиентах с помощью профессиональных инструментов для работы с базами данных в Access 2010.
  • Начните создание базы данных с готовых шаблонов.
  • Получайте больше информации из своих данных с помощью инструментов условного форматирования за счет использования цвета и форматирования для выделения важной информации.

Десять причин, по которым стоит испытать пакет Office профессиональный 2010 в действии

1. Редактирование фотографий в документах непосредственно в приложениях Word, Publisher или PowerPointПовысьте наглядность и привлекательность своих документов Word и Publisher и презентаций PowerPoint с помощью простых средств редактирования изображений, позволяющих обрезать их, регулировать яркость и контрастность, делать снимки более резкими или размытыми, а также добавлять художественные визуальные эффекты.

2. Анализ финансов дома и на работе с помощью усовершенствованных функций ExcelИспользуйте спарклайны в приложении Excel 2010 для создания миниатюрных диаграмм, позволяющих проиллюстрировать тенденции затрат, срезы — для динамического сегментирования и фильтрации данных сводной таблицы, чтобы отобразить только нужные сведения, а улучшенное условное форматирование — для выделения конкретных элементов в наборе данных с помощью нескольких щелчков мышью.

3. Доступ к документам, их редактирование и совместное использование практически из любого места с помощью приложений Office Web AppsРаботайте, находясь за пределами офиса, дома или учебного заведения. Создавайте документы в пакете Office профессиональный 2010, а затем публикуйте их в Интернете для доступа, просмотра и редактирования с помощью приложений Office Web Apps практически отовсюду, где есть подключение к Интернету.*

4. Создание динамичных маркетинговых материалов с помощью улучшенных инструментов для редактирования фотографий в приложении PublisherПриложение Publisher 2010 содержит улучшенные средства работы с фотографиями, с помощью которых можно легко вставлять и заменять фотоизображения, сохраняя при этом вид и макет документа. Можно просматривать изменения форматирования еще до их внесения, добавлять к фотографиями подписи из библиотеки макетов и использовать различные функции редактирования, такие как изменения формы фотографий, панорамирование, масштабирование, обрезка, настройка цвета и яркости.

5. Быстрый доступ к нужным функциям и персональная настройка рабочей средыНовое представление Microsoft Office Backstage™ позволяет сохранять, печатать, публиковать документы и предоставлять общий доступ к ним с помощью нескольких щелчков мышью. Улучшенная лента позволяет быстрее переходить к часто используемым командам и изменять или создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

6. Быстрое создание высококачественных баз данных в AccessМожно создать базу данных на основе встроенных шаблонов Access 2010 либо шаблонов, опубликованных другими пользователями Access, а затем настроить ее в соответствии с требованиями конкретного проекта для сбора данных и создания отчетов. Все эти операции теперь выполняются легче, чем когда бы то ни было. Профессионально выглядящие гистограммы с улучшенными средствами условного форматирования помогут донести результаты анализа данных до любого зрителя.

7. Эффективная систематизация данных о клиентах в приложении OneNoteСоздавайте цифровые записные книжки в приложении OneNote 2010 для хранения и систематизации всех важных данных о клиентах — текста, изображений, видео и звука из документов, веб-страниц и электронных сообщений. Все эти данные теперь можно хранить в одном легкодоступном месте.

8.Удобные инструменты отслеживания переписки по электронной почте и управления ею в Outlook 2010Экономьте свое время и управляйте электронной почтой в представлении беседы в Outlook 2010. В этом представлении можно сжимать, систематизировать и пропускать длинные цепочки сообщений одним щелчком мыши.

9. Проведение презентаций в PowerPoint практически из любого местаТранслируйте свои презентации PowerPoint 2010 с помощью веб-браузера удаленной аудитории любого размера, используя функцию широковещательного показа слайдов. При этом зрителям даже не потребуется установленное приложение PowerPoint.

10. Упрощение и оптимизация печати в PublisherУлучшенные средства печати Publisher 2010 позволяют получать нужные результаты с первого раза. Теперь изменения отображаются сразу же в ходе настройки параметров печати, благодаря чему можно одновременно видеть обе стороны документа. Вы даже можете взглянуть "сквозь" бумагу и убедиться в том, что обратная сторона публикации выглядит именно так, как нужно.

Необходимо соответствующее устройство, подключение к Интернету, а также поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari. Для использования некоторых мобильных функций требуется приложение Microsoft Office Mobile 2010, которое не входит в состав приложений и пакетов Office 2010 и приложений Office Web Apps. Между функциями приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010 имеются некоторые различия.

la.by

Word или Publisher: выберите оптимальное средство для решения поставленной задачи

Печатные и электронные информационные бюллетени с большим количеством иллюстраций

Publisher

Точный контроль над размещением текста, изображений и других элементов оформления.

Каталоги с большим количеством иллюстраций

Publisher

Готовые публикации каталога и мастер слияния и объединения в каталог.

Расширенные средства для создания публикаций с большим количеством иллюстраций

Publisher

Улучшенное средство проверки макета позволяет выявлять и устранять случайно возникшие проблемы, которые влияют на верстку, профессиональную печать, публикацию в Интернете и отправку по электронной почте. Можно выбрать одну из 70 цветовых схем, разработанных дизайнерами, или создать собственную. Если вы используете цвета PANTONE®, выберите их в Office Publisher 2007. Улучшенное средство объединения в каталог позволяет создавать часто обновляемые материалы, например таблицы, каталоги или прейскуранты, путем объединения текста и изображений из базы данных.

Поздравительные открытки

Publisher

Типы и макеты открыток, которые можно настраивать с учетом любых деловых и личных потребностей.

Деловые и маркетинговые материалы с согласованным фирменным оформлением

Publisher

Главные наборы макетов, обеспечивающие согласованное оформление для бланков, визитных карточек, буклетов и наклеек компании. Сэкономьте время, сохраняя часто используемые отрывки текста, элементы оформления и рисунки в новом хранилище содержимого, а затем используя их в других публикациях Publisher.

Афиши и плакаты

Publisher

Макеты афиш и плакатов, позволяющие легко выбрать значения длины и ширины, соответствующие требованиям.

3- или 4-секционные буклеты или рекламные листки

Publisher

Большой выбор макетов с дополнительным местом для адресов клиентов и формы для заказов, ответов или подписки.

Визитные карточки

Publisher

Виды макетов, соответствующие всем деловым и маркетинговым материалам.

Макеты публикаций для печати в типографиях

Publisher

Поддержка крупных заданий, требующих услуг типографии, включая печать PostScript-файла с совмещенными цветами CMYK и расширенные настройки печати для лучшего цветоделения.

Документы с оглавлением и предметным указателем

Word

Возможности создания оглавления и предметных указателей, позволяющие создавать профессиональные документы.

Длинные документы

Word

Возможности, необходимые для научных работ, бизнес-планов или других длинных документов, в том числе нумерация страниц, обычные и концевые сноски и заметки.

Юридические документы

Word

Поддержка юридических документов: возможность нумерации строк, ограниченный доступ к конфиденциальным документам и проверка наличия скрытого текста.

Короткие простые документы (записки или письма)

Word

Шаблоны и мастера, позволяющие выбирать стиль и функцию, а также содержание для документов, которые нужно создавать каждый день.

Документы для совместной работы

Word

Рабочие области для документов позволяют сотрудникам работать вместе над документами, используя списки задач, ссылки на ресурсы и хранение связанных и сопроводительных документов в библиотеке документов.

Рукописные заметки и примечания

Word

С помощью возможностей рукописного ввода на планшетном ПК можно писать заметки или делать пометки от руки в документах Word.

Документы с поддержкой XML

Word

Поддержка языка XML, которая экономит время благодаря созданию элементов документа, которые можно искать и повторно использовать.

Документы, требующие проверки или редактирования

Word

Возможности отслеживания изменений, примечаний, параллельного сравнения документов, сравнения и объединения, сравнения версий и выделения текста, которые упрощают рецензирование документов и совместную работу.

support.office.com

Microsoft Office Word 2010 | LA.BY

Word 2010 предлагает лучшие решения в мире: расширенные функции для создания документов профессионального качества, простой способ совместной работы с людьми и доступ к файлам почти из любого места. Разработанный для предоставления лучших инструментов форматирования документов Word 2010 помогает упорядочивать и писать документы более эффективно.

Возможности и преимущества Word 2010

Возможности приложения Microsoft Word 2010 уникальны: расширенные функции создания документов профессионального качества, упрощенные средства совместной работы с другими пользователями и доступ к файлам практически откуда угодно.

Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложение Word 2010 также помогает легко создавать документы и систематизировать их, при этом документы всегда остаются под рукой, что позволяет фиксировать возникшие идеи в любое время в любом месте.

Легкое создание красиво оформленных документов

Приложение Word 2010 предоставляет целый ряд новых и усовершенствованных средств, позволяющих почувствовать себя профессиональным дизайнером и грамотно выделить важные элементы.

  • Добавьте впечатляющие эффекты форматирования, например градиентные заливки и отражения, непосредственно в текст документа. Теперь к тексту и фигурам можно применять многие эффекты, которые ранее использовались для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt.
  • Выберите одну из многочисленных настраиваемых тем Office для управления в документах цветами, шрифтами и параметрами форматирования графических элементов. Настройте темы для использования личной или фирменной символики. Эти же темы Office доступны в Microsoft PowerPoint и Excel 2010, что позволяет легко придать всем документам единообразный профессиональный вид.
  • Заявите о себе с помощью широкого спектра графических элементов SmartArt, таких как новые макеты для организационных диаграмм и диаграмм рисунков, благодаря которым грамотно оформить документ стало так же легко, как ввести маркированный список. Графические элементы SmartArt автоматически настраиваются в соответствии с выбранной темой документа, поэтому оформить весь документ можно за несколько щелчков мышью.

Экономия времени и упрощение задач

Приложение Word 2010 предоставляет средства, позволяющие сэкономить время и упростить выполняемые задачи.

  • Быстро ориентируйтесь в содержимом документа с помощью усовершенствованной области навигации и средств поиска, которые позволяют легко находить и даже переупорядочивать содержимое документа в одной удобной области.
  • Восстанавливайте черновые версии файлов, закрытые без сохранения. Восстановление версий — всего лишь одна из множества новых возможностей, доступных в представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010. Это представление предназначено для централизованного управления документами.
  • Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки.

Более эффективная совместная работа

Приложение Word 2010 предоставляет все необходимые средства для совместной работы над документами и проектами.

  • Благодаря возможностям совместного редактирования теперь можно изменять один и тот же документ одновременно с пользователями, удаленными географически. Во время работы можно даже общаться друг с другом непосредственно в приложении Word.
  • Если вы работаете в компании, в которой развернуто решение SharePoint Foundation 2010, эта функция будет работать и при включенном брандмауэре. Благодаря интеграции приложения Office Communicator в ряд программ Office 2010 можно просматривать сведения о доступности других авторов и общаться с ними с помощью голосовых или мгновенных сообщений непосредственно в приложении Word.
  • Если же вы работаете в небольшой организации или используете приложение Word 2010 для выполнения домашних или учебных задач, то возможностями совместного редактирования можно воспользоваться через службу Windows Live. Все, что необходимо для одновременного редактирования документа с другими пользователями, — это бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для просмотра сведений о присутствии авторов и общения с ними необходима учетная запись в системе обмена мгновенными сообщениями (например, в бесплатном приложении Windows Live Messenger).

Доступ к данным из многих мест

Идеи, срочные дела, проекты и непредвиденные обстоятельства не всегда застают нас на рабочем месте. К счастью, теперь можно выполнять задачи в любое время в любом месте через Интернет или даже с помощью смартфона.

  • Microsoft Word Web App представляет собой веб-дополнение приложения Microsoft Word, позволяющее работать с Word из браузера. В веб-приложении можно просматривать документы с высоким качеством, а также вносить в них правки. Работайте с теми же средствами форматирования и редактирования, что и в Word 2010, в знакомой среде практически на любом компьютере с веб-браузером.
  • Приложение Microsoft Word Mobile позволяет просматривать, изменять и комментировать документы Word, а также содержит средства навигации для быстрого перемещения по тексту.

Составляете ли вы отчет, от которого зависит ваша карьера, работаете ли с группой других сотрудников над очередным крупным проектом, правите ли резюме или выполняете работу буквально на бегу, приложение Word 2010 позволяет добиться нужных результатов быстрее, эффективнее и более гибким путем.

Десять причин, по которым стоит испытать приложение Word 2010 в действии

1. Усовершенствованные средства поиска и навигации

Поиск нужных сведений в Word 2010 стал еще удобнее и быстрее. Новые и улучшенные функции поиска позволяют просматривать сводные результаты поиска в одной области и выбирать нужные результаты простым щелчком мыши. Усовершенствованная область навигации содержит визуальную структуру документа, благодаря чему можно быстро просматривать, сортировать и искать нужные материалы.

2. Возможность одновременной работы над документом с другими пользователями

В приложении Word 2010 совместная работа над документами выведена на новый уровень. В процессе совместного редактирования несколько пользователей могут одновременно вносить изменения в документы и обмениваться идеями. Кроме того, можно увидеть, доступен ли другой пользователь, редактирующий документ, и легко начать с ним разговор, не закрывая приложение Word.

3. Доступ к документам и их совместное использование практически откуда угодно

Размещайте документы в Интернете, а затем просматривайте и редактируйте их с компьютера или телефона с системой Windows. Первоклассный интерфейс Word 2010 позволяет работать с документами в разных местах и с различных устройств.

  • Приложение Microsoft Word Web App. Редактируйте документы в веб-браузере вне офиса, дома или школы без потери качества просмотра.
  • Приложение Microsoft Word Mobile. Будьте в курсе всех изменений и мгновенно реагируйте на них с помощью улучшенной мобильной версии Word на устройствах с системой Windows Phone 7.

4. Применение визуальных эффектов к тексту

В приложении Word 2010 можно применять к тексту документа эффекты форматирования, например тень, рельеф, свечение и отражение, причем делать это не сложнее, чем выделять текст полужирным шрифтом или подчеркиванием. Можно проверять орфографию текста с графическими эффектами и добавлять текстовые эффекты в стили абзацев. Многие из эффектов, которые использовались для работы с изображениями, доступны теперь также для текста и фигур, благодаря чему можно единообразно оформить все содержимое документа.

5. Преобразование текста в привлекательные диаграммы

В приложении Word 2010 доступны дополнительные средства графического оформления документов. С помощью десятков новых графических элементов SmartArt® можно создать выразительную схему, просто составив маркированный список. Графические возможности SmartArt также позволяют преобразовывать обычные текстовые маркированные списки в привлекательные визуальные элементы, лучше отражающие идеи автора.

6. Визуальные эффекты в документах

Новые средства редактирования изображений в Word 2010 позволяют добавлять специальные визуальные эффекты без дополнительных программ для работы с фотографиями. Можно легко настроить насыщенность и температуру цвета рисунков, вырезать и исправить изображения с помощью усовершенствованных и более точных инструментов, легко превратив документ в произведение искусства.

7. Восстановление результатов работы

Вероятно, вы попадали в ситуации, когда, проработав с документом некоторое время, закрывали его, забыв сохранить внесенные изменения. Теперь это не проблема. В приложении Word 2010 восстановить черновые версии недавно использовавшихся файлов так же просто, как открыть существующие — даже если документ вообще не сохранялся.

8. Общение без границ

Приложение Word 2010 позволяет эффективно работать и общаться на разных языках5. Переводить слова, фразы и документы стало проще, чем когда бы то ни было. Теперь можно задать разные языковые параметры для всплывающих подсказок, содержимого справки и интерфейса. Кроме того, в качестве дополнительного вспомогательного средства доступна функция преобразования английского текста в речь, упрощающая работу с английским как со вторым языком.

9. Вставка в документы снимков экрана и рукописного текста

Функции сохранения и вставки снимков экрана непосредственно из Word 2010 позволяют легко и удобно добавлять в материал наглядные иллюстрации. При использовании планшетных устройств (например, Tablet PC или планшета Wacom) доступны улучшенные средства форматирования рукописного ввода, такие же простые, как и средства форматирования фигур.

10. Повышение эффективности труда благодаря улучшению пользовательского интерфейса

В приложении Word 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage™, заменившее традиционное меню «Файл», позволяет сохранять, печатать, публиковать и совместно использовать документы с помощью нескольких щелчков мышью. Благодаря улучшенной ленте можно ускорить доступ к часто используемым командам путем создания и изменения вкладок для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

Представление Backstage позволяет с легкостью сохранять, печатать и публиковать документы, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям.

la.by

Установка языка для документа Word 2007 в многоязыковой библиотеки

Важно : Интеграция многоязыковой библиотеки и Office Word 2007 доступна только в Microsoft Office Профессиональный плюс 2007, Microsoft Office Корпоративный 2007, Microsoft Office Максимум 2007 и автономной версии Office Word 2007.

Многоязыковая библиотека, доступная на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, предназначена специально для хранения документов Microsoft Office Word 2007 и их переводов. Библиотека отслеживает отношения между источником (исходной версией документа) и его переводами, а также группирует все такие документы, чтобы упростить их поиск.

При первом сохранении документа в многоязыковую библиотеку в Office Word 2007 вам будет предложено ввести обязательное значение для свойства Язык в области сведений о документе. Область сведений о документе отображается в Office Word 2007 и содержит поля метаданных документа. В этой области можно в любое время ввести важные метаданные о файле, не выходя из Office Word 2007.

Значение, введенное для свойства Язык, используется рабочим процессом управления переводами для назначения задачи нужному переводчику из списка переводчиков. Важно понимать, что свойство Язык относится к метаданным, которые используются только рабочим процессом управления переводами, и что свойство Язык отличается от базового свойства в самом документе, определяющего, какое средство проверки орфографии и словарь нужно использовать. Ссылки на дополнительные сведения о языковых параметрах можно найти в разделе См. также.

Установка языка для текущего документа

При первом сохранении документа в многоязыковую библиотеку вам потребуется ввести значение для свойства Язык. С помощью области сведений о документе вы можете в любое время настроить свойства документа прямо в Office Word 2007.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office .

  2. Выберите Подготовить и щелкните Свойства.

  3. При необходимости в области сведений о документе щелкните Свойства документа перевода — сервер.

  4. В списке Язык выберите язык документа.

    Примечание : Значение, введенное для свойства Язык, используется рабочим процессом управления переводами для назначения задачи нужному переводчику из списка переводчиков. Свойство Язык используется многоязыковой библиотекой и рабочим процессом управления переводами. Оно отличается от базового свойства в самом документе, определяющего, какое средство проверки орфографии и словарь нужно использовать. Ссылки на дополнительные сведения о языковых параметрах можно найти в разделе См. также.

  5. Нажмите кнопку Microsoft Office .

  6. Нажмите кнопку Сохранить как.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

support.office.com

Полезные функции Microsoft Word 2007. Возможности Office Word 2007

Из всего пакета офисных программ Microsoft — Office Word является одной из самых популярных и полезных. Она позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своим пожеланиям. Изображения, картинки и рамки, таблицы – пользователям доступны все возможности.

Создание документов в Microsoft Word с профессиональным оформлением

Word Office поможет не только в создании текстов, но и в их проверке.

На форматирование уходит меньше времени, его теперь можно посвятить созданию контента.

Особенно удобно то, что программа выделяет инструменты, которые применяются чаще всего.

    1. При разработке вкладок производители учитывали задачи.
    2. С разбиванием задач по подзадачам имеются на каждой из вкладок.
    3. Команды выполняются в отдельной группе кнопками. Они решают конкретную задачу.

Интуитивно понятный интерфейс Office Fluent разработан специально для пользователей. Главная задача – получение качественного результата быстро. Присутствует контекстная зависимость. Инструменты открываются когда они необходимы.

  • Сокращение время на разработку, улучшение результата благодаря мощным средствам Word Office:

– выбор любого нужного варианта из числа графических эффектов;– выбор форматов списков;– выбор таблиц;– выбор стандартных стилей и так далее.

  • Fluent – подраздел программы, добавивший предсказуемости процессу редактирования и создания текста. Не надо ждать пока закончится форматирование для того, чтобы увидеть конечный результат. Его можно увидеть до завершения работы.
  • Отрывки, которые были отформатированы заранее добавляются одним щелчком мышки.

Чтобы добавить к документу содержимое с более ранним форматированием программа предусматривает использование специальных блоков.

    1. Упрощённая работа с документами, основанными на использовании определённого шаблона. Например, над отчётами. Чтобы сделать внешний вид элегантным, пользователь легко выберет функцию колонтитулы, броские цитаты, шаблоны титульных страниц.
    2. Пользователь без проблем сможет создать собственные стандартные блоки, если ему необходимо часто использовать одно и то же содержимое, изменить свойства объектов, которые были отформатированы ранее.

Различные эффекты можно использовать, создавая свои схемы с трёхмерными элементами.

Документ Office Word преображается мгновенно

Оформление документов помогает показать, как быстро меняется имидж компании, если это необходимо. Темы-документов и экспресс-стили – инструменты, которые станут незаменимыми помощниками. Они меняют внешний вид всех элементов:– графические объекты;– таблицы;– внешний вид текста.

Орфографические ошибки и защита от них в Office Word

Орфографические ошибки нежелательны, если создаётся документ, который будут читать другие пользователи. Эти ошибки могут отвлекать от сути документа, да еще и ставят под сомнение грамотность писателя (составителя). Для 2007-го «ворда» появилось множество инструментов, которые помогут решить эту проблему.

  • Во всех программах средство проверки правописания сохраняет единый стиль.
  • Глобальными теперь становятся несколько параметров проверки орфографии. Стоит изменить параметр в одной из программ – и он меняется во всех остальных приложениях. Есть отдельный раздел с дополнительными сведениями.
  • Одинаковые вспомогательные словари совместно используются всеми программами. Кроме того, работа организована в одном и том же диалоговом окне.
  • После реформы к орфографии прибавили словарь с французским языком. До версии 2007 эту настройку устанавливали отдельно.
  • При первом использовании языка в автоматическом режиме создаётся словарь исключений. Это позволит отметить слова, которые не стоит употреблять в речи. Легко избежать слов, которые слишком грубы либо не соответствуют стилю.
  • Теперь не составит труда работать с контекстными орфографическими ошибками.

Сохранение конфиденциальности при работе над документами в Office Word

Легко отправить черновик нескольким рецензентам и сохранить их изменения, опечатки и доработки. Программа позволяет отдельно убедиться в том, что при публикации работы учтены все возможные пожелания.

Более лёгким стал поиск изменений, внесённых в какой-либо документ. Допускается просмотр сразу обоих версий, старой и новой. Ещё одна, третья версия документа создаётся для отображения перемещённых, вставленных и удалённых фрагментов.

Ещё о дополнительных возможностях Microsoft Office Word

Инспектор документов поможет проверить, есть ли в содержимом скрытые личные данные или сведения перед тем, как отправить информацию другим пользователям. Благодаря инспектору документов каждый без проблем найдёт и удалит:

    • Информацию в колонтитулах.
    • Настраиваемые данные с форматом XML.
    • Скрытые формы текста.
    • Серверная информация.
    • Характеристики
    • Собственноручные замечания.
    • Запись с исправлениями.
    • Сведения о версиях.
    • Примечания.

Таким образом, личные данные пользователя отсутствуют в документе. Пользователь получает гарантию, что личные данные не будут распространяться. Можно проверять любые типы скрытого содержания.

С помощью такой функции Word, как «добавление цифровой подписи», гарантируется целостность и подлинность документа. Это помогает определить происхождение любых бумаг в электронном формате. При этом сама подпись бывает видимой либо невидимой. Это облегчает работу с документацией даже на высшем уровне.

Преобразование и встроенные макросы в Microsoft Word

    1. Любой вордовский документ теперь легко изменить в файл PDF. Так называются электронные файлы с постоянными разметками. Форматирование файлов сохраняется, программа позволяет использовать их в совместном режиме. Данные изменяются только по желаниям пользователей, это полезное расширение в типографии, когда ведётся постоянная печать.
    2. XPS. Преобразование в данный форма – среди полезных функций Microsoft Word.

В текстовом редакторе предусмотрен специальный режим работы для объектов, в составе которых есть набор макросов. Можно сразу определить, доступна ли их загрузка, когда работа только начинается. Весьма полезные функции Word Office.

Создание документа без ограничений

В версии Microsoft Office Word 2007 поддержка формата XML достигает более высокого уровня. Благодаря чему появляется возможность уменьшить размер любого файла, который сохраняется в программе.

Новый вариант формата XML – сжатый, сегментированный. Даже в случае повреждения он позволит легко восстановить любой файл.

Создание текстовых файлов нужно для передачи другим важных сведений. Благодаря автоматизации этого процесса время на работу сокращается. Вероятность ошибок снижается. Новые возможности позволяют поддерживать связь с сервером. Это способствует созданию динамических, постоянно обновляемых документов.

Теперь окно Word отображает максимум информации о том или ином документе. Сведения отображаются наверху. Такое поле позволяет просматривать как стандартные варианты файлов, так и их разновидности, сохранённые на серверах. Обновлённые параметры сохраняются непосредственно на сервере, такая возможность тоже входит в полезные функции Microsoft Word 2007.

Например, используется сервер для отслеживания процесса редактирования в том или ином документе. Сохраняются изменения по шаблонам, которые чаще всего применяются пользователям.

Постоянно работает диагностический центр для быстрых восстановлений после системных сбоев. Даже когда работа завершается вне зависимости от действий пользователя. Благодаря диагностическим центрам легче найти причину, по которой возникла та или иная неполадка.

Немного о быстрой навигации

Использование гиперссылок – оптимальное решение для тех, кто хочет быстро находить информацию даже в объёмных файлах, это тоже полезные функции Microsoft Word 2007. Главное – заранее добавить в закладки место, на которое пользователь в дальнейшем поставит ссылки. Гиперссылки позволяют добавлять не только адреса страниц в интернете, но и файлы с внешних жёстких дисков.

На вкладку Рецензирования надо перейти, если пользователь стремится видеть все свои исправления. Для одновременного просмотра разных разделов документа его делят на две части. Прямо в документе при необходимости открывается возможность для редактирования картинок. Достаточно один раз нажать на нужном объекте, чтобы получить доступ к любым изменениям. Чтобы не переключаться каждый раз между закладками, пользователи настраивают ленту с быстрым доступом.

Новые документы легко создавать, используя шаблоны, построенные ранее.

140

pclegko.ru

Microsoft Word 2010

Визуальнопривлекательныедокументы

 

Возможности приложения Microsoft Word 2010 уникальны: расширенные функции создания документов профессионального качества, упрощенные средства совместной работы с другими пользователями и доступ к файлам практически откуда угодно.

Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложение Word 2010 также помогает легко создавать документы и систематизировать их, при этом документы всегда остаются под рукой, что позволяет фиксировать возникшие идеи в любое время в любом месте.

  • Возможности и преимущества:
    • Легкое создание красиво оформленных документов
    • Экономия времени и упрощение задач
    • Более эффективная совместная работа
    • Доступ к данным из многих мест
    • Упрощенная совместная работа
  • Десять причин испытать приложение
  • Системные требования

 

Возможности и преимущества Office Word 2010

Легкое создание красиво оформленных документов 

Приложение Word 2010 предоставляет целый ряд новых и усовершенствованных средств, позволяющих почувствовать себя профессиональным дизайнером и грамотно выделить важные элементы.

  • Добавьте впечатляющие эффекты форматирования, например градиентные заливки и отражения, непосредственно в текст документа. Теперь к тексту и фигурам можно применять многие эффекты, которые ранее использовались для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt.
  • Воспользуйтесь новыми и улучшенными средствами редактирования изображений — в том числе универсальными художественными эффектами и расширенными средствами коррекции, работы с цветом и обрезки — для доведения каждого рисунка в документе до совершенства.
  • Выберите одну из многочисленных настраиваемых темOffice для управления в документах цветами, шрифтами и параметрами форматирования графических элементов. Настройте темы для использования личной или фирменной символики. Эти же темы Office доступны в Microsoft PowerPoint и Excel 2010, что позволяет легко придать всем документам единообразный профессиональный вид.
  • Заявите о себе с помощью широкого спектра графических элементов SmartArt, таких как новые макеты для организационных диаграмм и диаграмм рисунков, благодаря которым грамотно оформить документ стало так же легко, как ввести маркированный список. Графические элементы SmartArt автоматически настраиваются в соответствии с выбранной темой документа, поэтому оформить весь документ можно за несколько щелчков мышью.

Экономия времени и упрощение задач   

Приложение Word 2010 предоставляет средства, позволяющие сэкономить время и упростить выполняемые задачи.

  • Быстро ориентируйтесь в содержимом документа с помощью усовершенствованной области навигации и средств поиска, которые позволяют легко находить и даже переупорядочивать содержимое документа в одной удобной области.
  • Восстанавливайте черновые версии файлов, закрытые без сохранения. Восстановление версий — всего лишь одна из множества новых возможностей, доступных в представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010. Это представление предназначено для централизованного управления документами.
  • Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки.

Более эффективная совместная работа

Приложение Word 2010 предоставляет все необходимые средства для совместной работы над документами и проектами.

  • Благодаря возможностям совместного редактированиятеперь можно изменять один и тот же документ одновременно с пользователями, удаленными географически. Во время работы можно даже общаться друг с другом непосредственно в приложении Word.
  • Если вы работаете в компании, в которой развернуто решение SharePoint Foundation 2010, эта функция будет работать и при включенном брандмауэре. Благодаря интеграции приложения Office Communicator в ряд программ Office 2010 можно просматривать сведения о доступности других авторов и общаться с ними с помощью голосовых или мгновенных сообщений непосредственно в приложении Word.
  • Если же вы работаете в небольшой организации или используете приложение Word 2010 для выполнения домашних или учебных задач, то возможностями совместного редактирования можно воспользоваться через службу Windows Live. Все, что необходимо для одновременного редактирования документа с другими пользователями, — это бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для просмотра сведений о присутствии авторов и общения с ними необходима учетная запись в системе обмена мгновенными сообщениями (например, в бесплатном приложении Windows Live Messenger).

 

Доступ к данным из многих мест   

Идеи, срочные дела, проекты и непредвиденные обстоятельства не всегда застают нас на рабочем месте. К счастью, теперь можно выполнять задачи в любое время в любом месте через Интернет или даже с помощью смартфона.

  • Microsoft Word Web App представляет собой веб-дополнение приложения Microsoft Word, позволяющее работать с Word из браузера. В веб-приложении можно просматривать документы с высоким качеством, а также вносить в них правки. Работайте с теми же средствами форматирования и редактирования, что и в Word 2010, в знакомой среде практически на любом компьютере с веб-браузером.
  • Приложение Microsoft Word Mobile позволяет просматривать, изменять и комментировать документы Word, а также содержит средства навигации для быстрого перемещения по текстуСоставляете ли вы отчет, от которого зависит ваша карьера, работаете ли с группой других сотрудников над очередным крупным проектом, правите ли резюме или выполняете работу буквально на бегу, приложение Word 2010 позволяет добиться нужных результатов быстрее, эффективнее и более гибким путем.

 

Десять причин испытать приложение  

Усовершенствованные средства поиска и навигацииПоиск нужных сведений в Word 2010 стал еще удобнее и быстрее. Новые и улучшенные функции поиска позволяют просматривать сводные результаты поиска в одной области и выбирать нужные результаты простым щелчком мыши. Усовершенствованная область навигации содержит визуальную структуру документа, благодаря чему можно быстро просматривать, сортировать и искать нужные материалы.

Возможность одновременной работы над документом с другими пользователямиВ приложении Word 2010 совместная работа над документами выведена на новый уровень. В процессе совместного редактирования несколько пользователей могут одновременно вносить изменения в документы и обмениваться идеями. Кроме того, можно увидеть, доступен ли другой пользователь, редактирующий документ, и легко начать с ним разговор, не закрывая приложение Word

Доступ к документам и их совместное использование практически откуда угодноРазмещайте документы в Интернете, а затем просматривайте и редактируйте их с компьютера или телефона с системой Windows3. Первоклассный интерфейс Word 2010 позволяет работать с документами в разных местах и с различных устройств.

  • Приложение Microsoft Word Web App. Редактируйте документы в веб-браузере вне офиса, дома или школы без потери качества просмотра.
  • Приложение Microsoft Word Mobile. Будьте в курсе всех изменений и мгновенно реагируйте на них с помощью улучшенной мобильной версии Word на устройствах с системой Windows Phone 7

Применение визуальных эффектов к текстуВ приложении Word 2010 можно применять к тексту документа эффекты форматирования, например тень, рельеф, свечение и отражение, причем делать это не сложнее, чем выделять текст полужирным шрифтом или подчеркиванием. Можно проверять орфографию текста с графическими эффектами и добавлять текстовые эффекты в стили абзацев. Многие из эффектов, которые использовались для работы с изображениями, доступны теперь также для текста и фигур, благодаря чему можно единообразно оформить все содержимое документа.

Преобразование текста в привлекательные диаграммыВ приложении Word 2010 доступны дополнительные средства графического оформления документов. С помощью десятков новых графических элементов SmartArt® можно создать выразительную схему, просто составив маркированный список. Графические возможности SmartArt также позволяют преобразовывать обычные текстовые маркированные списки в привлекательные визуальные элементы, лучше отражающие идеи автора.

Визуальные эффекты в документахНовые средства редактирования изображений в Word 2010 позволяют добавлять специальные визуальные эффекты без дополнительных программ для работы с фотографиями. Можно легко настроить насыщенность и температуру цвета рисунков, вырезать и исправить изображения с помощью усовершенствованных и более точных инструментов, легко превратив документ в произведение искусства

Восстановление результатов работыВероятно, вы попадали в ситуации, когда, проработав с документом некоторое время, закрывали его, забыв сохранить внесенные изменения. Теперь это не проблема. В приложении Word 2010 восстановить черновые версии недавно использовавшихся файлов так же просто, как открыть существующие — даже если документ вообще не сохранялся.

Общение без границПриложение Word 2010 позволяет эффективно работать и общаться на разных языках5. Переводить слова, фразы и документы стало проще, чем когда бы то ни было. Теперь можно задать разные языковые параметры для всплывающих подсказок, содержимого справки и интерфейса. Кроме того, в качестве дополнительного вспомогательного средства доступна функция преобразования английского текста в речь, упрощающая работу с английским как со вторым языком.

Вставка в документы снимков экрана и рукописного текстаФункции сохранения и вставки снимков экрана непосредственно из Word 2010 позволяют легко и удобно добавлять в материал наглядные иллюстрации. При использовании планшетных устройств (например, Tablet PC или планшета Wacom) доступны улучшенные средства форматирования рукописного ввода, такие же простые, как и средства форматирования фигур.

Повышение эффективности труда благодаря улучшению пользовательского интерфейсаВ приложении Word 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage™, заменившее традиционное меню «Файл», позволяет сохранять, печатать, публиковать и совместно использовать документы с помощью нескольких щелчков мышью. Благодаря улучшенной ленте можно ускорить доступ к часто используемым командам путем создания и изменения вкладок для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

Системные требования  

  • Компьютер и процессор:Процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше.
  • Память:256 МБ ОЗУ (рекомендуется 512 МБ для использования некоторых расширенных функций).
  • Жесткий диск:2,0 ГБ свободного места на жестком диске.
  • Дисплей:Монитор с разрешением 1024 x 576 или выше.
  • Операционная система:
    • Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная версия)
    • Windows 7
    • Windows Vista с пакетом обновления 1 (SP1)
    • Windows Server 2003 R2 с MSXML 6.0 (только для 32-разрядной версии Office)
    • Windows Server 2008 либо более поздняя 32- или 64-разрядная версия операционной системы.
  • Дополнительные требования:
    • Для использования мультисенсорной технологии необходимы операционная система Windows 7 и устройство с поддержкой сенсорного ввода.
    • Для использования некоторых функций рукописного ввода необходима операционная система Windows XP Tablet PC Edition или более поздней версии.
    • Для распознавания речи необходимы микрофон-петлица и выходное аудиоустройство.
    • Для использования некоторых расширенных функций совместной работы необходимо подключение к службе Microsoft SharePoint Foundation 2010.
    • Браузер Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или более поздней (только 32-разрядная версия). Для использования Интернета необходимо подключение к Интернету.
    • Для использования функций проверки грамматики и контекстной проверки орфографии необходим 1 ГБ памяти.
    • Функция факса через Интернет отсутствует в операционных системах Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic и Windows Vista Home Premium.
    • Для использования некоторых интернет-функций необходим идентификатор Windows LiveTM ID.
  • Прочее:Функциональность и графический интерфейс продукта зависят от конфигурации системы. Для использования некоторых возможностей может потребоваться дополнительное или расширенное оборудование или подключение к серверу

sohosoft.ru

Офисные программы Microsoft Word и Eхcel: возможности работы с документами

Курсы повышения квалификации (от 24 часов, в корпоративном формате)

В последнее время постоянно повышается актуальность документирования внутренней работы организации, но до сих пор далеко не все организации могут позволить себе внедрение систем электронного документооборота. Поэтому до сих пор сохраняется необходимость использования офисных программ в сфере делопроизводства. Наиболее популярным офисным пакетом в настоящее время является Microsoft Office.

Чтобы расширить свои знания по работе с Word и Excel, либо же вообще впервые открыть перед собой их возможности, предлагаем оригинальную форму обучения – объединенный курс по изучению Word и Excel.

В настоящем курсе Вы познакомитесь с основными современными требованиями к оформлению служебных документов и отчетов организации, с отдельными видами организации работы с документами, такими, как маршрутизация документов, ведение журналов регистрации документов, освоите ряд тонкостей Microsoft WORD и EXCEL, полезных для удобной и эффективной работы с сфере делопроизводства.

Наш курс по MICROSOFT WORD И EXCEL поможет Вам освоить возможности создания электронных бланков (шаблонов) организации с использованием форм и экспресс-блоков в текстовом редакторе Microsoft Word 2010 (на примере оформления служебных и докладных записок), рецензирования документов, создания большого объёма именных писем, оформления графических элементов в отчетах и презентациях с возможностями их масштабирования и корректировки – нечто среднее между фигурами и диаграммами; быстро, и красиво создавать разнообразные организационные схемы. В среде Microsoft EXCEL Вы освоите ряд тонкостей работы с документами, а также возможности ведения журналов регистрации корреспонденции и регистрации договоров.

 

Программа курса повышения квалификации “Microsoft Word и Eхcel: возможности работы с документами”

1. Основы работы с документами в текстовом редакторе Word на основе ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Особенности оформления отчетов: режим структуры, создание оглавления, вставка иллюстраций и примечаний, создание указателя

3. Особенности создания электронных шаблонов бланков документов, внутренних документов (на примере служебных и докладных записок)

4. Отдельные виды организации работы с документами: маршрутизация документов, ведение журналов регистрации документов и т.д.

5. Особенности создания с помощью инструментов Word различных графических объектов (на примере схемы движения исходящих документов)

6. Особенности создания и оформления в среде Microsoft Word организационных схем

7. Особенности рецензирования документов

8. Создание рассылок и объединение текстов с базами данных

9. Основы работы с документами в электронной таблице Excel

10. Возможности ведения в Microsoft Excel журнала регистрации корреспонденции

11. Возможности ведения в Microsoft Excel журнала регистрации договоров

12. Применение встроенных функций Excel

13. Работа с большими табличными массивами. Анализ данных с помощью сводных таблиц

14. Особенности совместной работы в Excel

15. Знакомство с макросами

16. Итоговая аттестация слушателей.

 

 

Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:

  • в аудиториях нашего Центра
  • в офисе (учебных классах) Заказчика
  • на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).

Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.

Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком. Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.

 

 

Тел.для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail: [email protected]

ditad.ru


Смотрите также