Word обновить


Обновление полей - Word

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

В этой статье

Обновление поля

  1. В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.

    Примечания : 

К началу страницы

Обновление всех полей в документе

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

  3. Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

    Совет : Чтобы перед печатью документа проверить актуальность оглавления, настройте Word на автоматическое обновление полей перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

    Примечание : При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.

К началу страницы

См. также

Вставка полей

Коды полей в Word

Создание перекрестной ссылки

Обновление оглавления

Использование формул в таблице Word

Создание оглавления

support.office.com

Автоматическая проверка обновлений программного обеспечения

Автоматическое обновление (Майкрософт) обеспечивает соответствие вашей копии Office всем последним исправлениям и улучшениям. Если вы подписаны на Office 365, вы также будете получать все новые функции и инструменты.

Настройка автоматического обновления (Майкрософт)

  1. Откройте любое приложение Office, например Word, Excel, PowerPoint или Outlook.

  2. В меню сверху выберите Справка > Проверить наличие обновлений.

    Важно : Если в меню Справка нет пункта Проверить наличие обновлений, скачайте последнюю версию средства автоматического обновления (Майкрософт) на странице https://support.microsoft.com/en-us/kb/3133674. Запустите это средство и снова начните с действия 1. Пункт Проверить наличие обновлений появится в меню Справка.

  3. В разделе Укажите способ установки обновлений выберите вариант Скачать и установить автоматически.

    Примечание : Если вы хотите вручную проверять наличие обновлений, выберите вариант Проверить вручную. Если вы хотите, чтобы вам приходили уведомления о новых обновлениях, но сами обновления не применялись автоматически, выберите вариант Проверить автоматически.

  4. Нажмите кнопку Проверить наличие обновлений.

    Если для вашей версии Office доступно обновление, вы увидите ссылку на веб-сайт с дополнительной информацией об обновлении.

Ранний доступ с помощью программы предварительной оценки Office

Вы можете присоединиться к программе предварительной оценки Office для Mac, чтобы в числе первых получать доступ к последним новинкам Office. Для этого просто установите флажок Примите участие в программе предварительной оценки Office, чтобы получать ранний доступ к новым выпускам. Что такое программа предварительной оценки Office?

Подробнее об автоматическом обновлении (Майкрософт)

Вы можете ознакомиться с заметками о выпуске Office 2016 для Mac. Если вы ищете, где скачать предыдущие версии средства автоматического обновления (Майкрософт), см. статью Журнал обновлений Office 2016 для Mac.

Нужна помощь с автоматическим обновлением (Майкрософт)?

Если у вас возникают проблемы при использовании автоматического обновления (Майкрософт), воспользуйтесь этими инструкциями по устранению неполадок.

  1. Откройте Safari и скачайте последнюю версию средства автоматического обновления (Майкрософт).

  2. Запустите Finder. Нажмите клавиши COMMAND  +SHIFT+H.

  3. Выберите папки Библиотека > PrivillegedHelperTools и убедитесь, что файл com.microsoft.autoupdate.helpertool есть. Запустите автоматическое обновление (Майкрософт).

    Если файла нет, еще раз скачайте средство автоматического обновления (Майкрософт) по ссылке выше.

С 22 августа 2016 г. 32-разрядная версия Office для Mac 2016 обновляется до 64-разрядной. Если у вас возникают проблемы с дополнительными компонентами, возможно, они устарели. Дополнительные сведения см. здесь.

См. также

Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?

Почему мне не доступны возможности подписки, хотя являюсь подписчиком Office 365

Новые и улучшенные возможности в Office 2016 для Mac для Office 365

Заметки о выпуске Office 2016 для Mac

Журнал обновлений Office 2016 для Mac

support.office.com

Создание и обновление перекрестных ссылок

Перекрестная ссылка указывает на элемент, который находится в другом месте в документе. Например, можно упомянуть "Рис. 1" в документе и сослаться на рисунок, расположенный в другом месте документа. По умолчанию Word вставляет перекрестную ссылку в виде гиперссылки, которую можно щелкнуть, чтобы перейти прямо к элементу, на который указывает перекрестная ссылка. Вы можете создавать перекрестные ссылки на такие элементы, как заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы. Если добавить или удалить содержимое, которое вызывает перемещение элемент, на который имеется ссылка, то перекрестную ссылку можно обновить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создание перекрестной ссылки

Вы можете добавлять перекрестные ссылки на любые из существующих нумерованных элементов, заголовков, закладок, сносок, концевых сносок, уравнений, рисунков и таблиц в документе.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Поместите курсор в то место, где должна появиться перекрестная ссылка.

    Например, если перекрестную ссылку предваряют слова Дополнительные сведения см. в, то вставьте пробел после слова см. и поместите курсор после пробела.

  3. В меню Вставка выберите Перекрестная ссылка.

  4. Во всплывающем меню Тип ссылки выберите тип элемента, на который собираетесь дать ссылку.

  5. Во всплывающем меню Вставить ссылку на выберите описание, которое будет отображаться в документе.

    Например, при создании перекрестной ссылки для таблицы, выбор Выше/ниже вставляет слово "выше", если таблица расположена над перекрестной ссылкой.

  6. В окне Для какого названия выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

    Примечание :  Если вы не хотите, чтобы перекрестная ссылка была активной гиперссылкой, снимите флажок Вставить как гиперссылку.

  7. Выберите вкладку Вставка.

Обновление перекрестных ссылок при переносе между страницами

Используйте эту процедуру, если вы переместили элемент, на который ведет перекрестная ссылка, с одной страницы на другую. Например, при наличии перекрестной ссылки на таблицу, эту ссылку необходимо обновить, если вы переместили эту таблицу на другую страницу.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Сделайте одно из следующего:

Действие

Необходимые действия

Обновление конкретной перекрестной ссылки

Наведите курсор на перекрестную ссылку, нажмите клавишу CONTROL и щелкните перекрестную ссылку, которую хотите обновить. Затем нажмите кнопку Обновить поле.

Обновление всех перекрестных ссылок в документе

Выделите весь документ, нажмите клавишу CONTROL и щелкните в любом месте документа, затем выберите Обновить поле.

  1. Примечание : Если вы видите сообщение Ошибка! Закладка не определена. или Ошибка! Источник ссылки не найден., то элемента, на который указывает перекрестная ссылка, больше нет в документе.

Дополнительные материалы

Использование закладок

Использование названий

support.office.com

Создание документов Word 2016, совместимых с предыдущими версиями Word

Приложения для Office

Окончательно удаляются из документа.

Веб-видео

Окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и пометки "Готово"

Ответы на комментарии становятся отдельными комментариями верхнего уровня, а параметры всех комментариев с пометкой "Готово" сбрасываются.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки развертываются по умолчанию; свойство удаляется окончательно.

Новые форматы нумерации Word 2010

Прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D...} Строчные буквы, турецкий (латиница) {, b, c, ç, d...} Прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д...} Строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д...} Прописные буквы, греческий

{Α, Β, Γ, Δ, Ε…} Строчные буквы, греческий

{α, β, γ, δ, ε…} 3-значный фиксированный формат {001... NNN} 4-значный фиксированный формат {0001... NNNN} 5-значный фиксированный формат {00001... NNNNN}

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4...).

Новые эффекты фигур и надписей

Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.

Текстовые эффекты

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Замещающий текст в таблицах

Замещающий текст удаляется из таблиц.

Возможности OpenType

Возможности OpenType окончательно удаляются из текста.

Блокировка авторов

Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Новые эффекты WordArt

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно.

Элементы управления содержимым

Все элементы управления содержимым преобразуются в статический текст.

Темы

Окончательно преобразуются в стили.

Основные и дополнительные шрифты

Окончательно преобразуются в форматирование шрифтов.

Записанные перемещения

Окончательно преобразуются в удаления и вставки.

Табуляция с выравниванием

Окончательно преобразуется в обычную табуляцию.

Графические элементы SmartArt

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, графические элементы SmartArt можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Диаграммы и схемы

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, диаграммы можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML. Данные, превышающие пределы, которые поддерживаются Excel 2003, окончательно удаляются.

Внедренные объекты Open XML

Не изменяются.

Стандартные блоки

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Список литературы

Преобразуется в статический текст без возможности обратного преобразования.

Ссылки

Преобразуются в статический текст без возможности обратного преобразования.

Уравнения

Преобразуются в одно изображение; если в Word 2003 не были внесены изменения, уравнения можно воссоздать, открыв документ в Word 2013 и обновив его до формата Open XML.

Относительные надписи (надписи, размер которых задается в виде процента от ширины или высоты страницы)

Относительные размеры окончательно преобразуются в фиксированное положение.

support.office.com


Смотрите также