Word открыть


Как открыть документ word?

Как открыть документ word?

Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.

Также в статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Это достаточно простая операция, с которой сможет справиться даже ребенок.

  1. Нужно выбрать текстовый документ, который требуется открыть. Нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Открыть с помощью».
  2. Затем из предложенного списка нужно выбрать текстовый редактор word. Таким образом можно открыть документы формата docx, doc, dot, docm, xml, xps и другие.

Также пользователь может открывать в новых версиях текстового редактора word документы, которые были сохранены в более старых версиях. Следует учитывать однако, что некоторые форматы, например, pdf могут иметь неполное соответствие оригинальному документу при открытии в данном текстовом редакторе. Их рекомендуется открывать в специализированном программном обеспечении adobe pdf reader.

Если word не открывает документы

Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».

Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не подлежать восстановлению.

Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva. Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.

Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft, однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.

В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам:

Пользователям рекомендуется сохранять текст, дабы избежать проблем с его восстановлением. Но если вы все же не сохранили документ и он оказался потерян, у вас есть возможность восстановить его. Подробнее об этом в статье Как восстановить не сохраненный документ.

elhow.ru

Чем открыть документ Ворд - лучшие аналоги привычного MS Word

Для просмотра файлов в формате .doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word — одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

Содержание:

Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

.doc — это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в .docx — формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов). Старые версии текстовых редакторов не поддерживают .docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки. Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт». После авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу, внизу которой находятся плитки для открытия соответствующей программы. Кликните на иконке Word.

Рис. 1 — главная страница Office Online

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Рис. 2 — создание документа в Word Online

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность  десктопной версии программы. Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).  У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.  Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Рис. 3 — страница создания файла в MS Word Online

Чтобы открыть существующий файл .doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Рис. 4 — открытие существующего файла

Google Docs

Google Docs — это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Рис. 5 — главная страница сайта Google Docs

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Рис. 6 — вкладка меню Google Docs

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Рис. 7 — окно открытия файла

Docspal

Ещё один сервис — Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета. Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Рис. 8 — работа с сервисом Docspal

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Рис. 9 — страница просмотра документа в DocsPal

вернуться к меню ↑

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office — это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами. Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами .doc и .docx.

Рис. 10 — стартовая страница приложения

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office — это бесплатный набор офисных программ для Windows. В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором — создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Рис. 11 — просмотр и редактирование документа Ворд в Kingsoft office

вернуться к меню ↑

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS. Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате .doc и .docx.  Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Apple Pages (ссылка на загрузку) позволяет открывать файлы .doc, созданные в других программах, без потери качества и форматирования документа.

Рис. 12 — работа с файлами в программе Apple Pages

AbiWord

Простой и функциональный текстовый редактор для файлов Ворд — это AbiWord. Приложение бесплатное, загрузить его можно по ссылке.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art. Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков. С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Рис. 13 — внешний вид текстового процессора AbiWord

вернуться к меню ↑

Для Android

LibreOffice

LibreOffice (ссылка на скачивание) — одна из самых популярных программ в официальном магазине Google Play. Она состоит из пяти утилит для просмотра и редактирования электронных документов, в том числе и файлов Ворд. Приложение распространяется на бесплатной основе.

В режиме редактирования пользователи могут изменять размер символов, выбирать шрифты, добавлять иллюстрации и работать со встроенными вариантами стилей текста.

Рис. 14 — просмотр текстового документа в приложении LibreOffice

вернуться к меню ↑

Для IOS

В мобильных операционных системах IOS 10.0 и более новых версиях для редактирования файлов пользователям доступно стандартное приложение iWork, которое способно работать с форматами doc, xls, ppt.

Дополнительные офисные программы для работы с электронными документами можно скачать с официального App Store.

WPS Office

WPS Office — популярная программа для портативных устройств от Apple. Благодаря простому интерфейсу утилита не потребляет много оперативной памяти устройства. Таким образом, вероятность возникновения ошибок во время редактирования файлов сводится к минимуму. Скачать приложение можно по ссылке.

Рис. 15 — просмотр текста в программе WPS Office для IOS

Читайте другие наши статьи о MS Word:

Как сделать таблицу в Ворде – тысяча и один способ для всех версий Word

Как сделать визитку в Word – лучшее руководство

Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

вернуться к меню ↑

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлениям ОС Windows Phone предустановлено стандартное программное обеспечение для работы с электронными документами, таблицами, презентациями. Однако, часто мобильный Office не видит файлы устройства, не открывает графики и таблицы в документе или не отображает стили. Чтобы оптимизировать работу с документами, вы всегда можете загрузить другие программы из магазина Windows.

Office Lens

Бесплатная утилита Office Lens является отличным аналогом стандартного Mobile Office. В программе пользователи могут не только просматривать и редактировать документы, но и работать с форматом PDF — функция создания сканов. С помощью камеры устройства пользователи могут создавать снимки физических документов и делать их портативные электронные форматы (ссылка на скачивание программы).

Рис. 16 — просмотр файлов .doc в Office Lens

Читайте также: Чем открыть .XLSX – лучшие заменители программы Эксель

geek-nose.com

Как открыть документ Microsoft Word 🚩 как открыть документацию 🚩 Компьютеры и ПО 🚩 Другое

Инструкция

Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.

Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».

Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».

Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».

Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».

В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ.

Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.

Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ, воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.

В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.

Инструкция

Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».

Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.

Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.

Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.

Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, где находится ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».

В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.

Также вы можете открыть поврежденный файл другой программой – например, в формате HTML или txt. В этом случае будет потеряно все форматирование, но сам текст будет сохранен.

В обновленной версии пакета офисных программ Microsoft Office 2010 появилось большое количество новшеств. Например, проблема восстановления несохраненного документа была на протяжении всей истории существования этого программного комплекса. В этой же версии, по словам разработчиков, данная недоработка была устранена.

Вам понадобится

Инструкция

В новой версии MS Word восстановления документа выполнить гораздо проще, чем в других версиях. В настройках программы достаточно выставить оптимальные для вас значения — зависит от того, насколько большие по количеству символов вы создаете документы.

Нажмите меню «Сервис» в главном окне программы, выберите пункт «Параметры». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Сохранение» и активируйте (поставьте отметки напротив этих пунктов) две опции «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Напротив первой опции вы увидите выпадающий список, нажмите на значок треугольника и выберите интервал (оптимальное количество минут), по прошествии которого будет происходить автоматическое сохранение.

При выборе количества минут рекомендуется ставить минимальное значение, если вы проводите за компьютером большое количество времени, в других случаях вполне хватит и 5 минут (по умолчанию стоит 10). Нажмите кнопку «ОК», чтобы изменения были сохранены. Теперь любой файл, который будет закрыт без сохранения окажется заранее сохранен во временную папку.

Чтобы восстановить копию после закрытия программы без сохранения документа необходимо запустить MS Word. В главном окне программы перейдите к вкладке «Файл» и выберите элемент «Последние файлы». Далее воспользуйтесь ссылкой «Восстановить несохраненные документы».

В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть». Затем нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить этот черновик на жестком диске вашего компьютера.

Для быстрого поиска утерянного файла совсем необязательно запускать программу, достаточно открыть папку сохранения таких документов. Для операционной системы Windows XP – папка учетной записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files, для операционных систем последних версий — папка учетной записи\ AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Обратите внимание

Первый метод: восстановление документа с помощью стандартных средств MS OFFICE. Для этого потребуется открыть Word и проследовать путём: Файл – открыть. Далее на кнопке открыть нужно нажать на стрелочку, тем самым вызвав меню, в котором выбираем пункт открыть и восстановить.

Полезный совет

При этом не нужно забывать, что в Microsoft office Word включены достаточно мощные инструменты восстановления информации из поврежденного файла. Вы можете восстановить текст из поврежденного файла Word двумя способами  Таким образом, если документ Word содержит, например, фотографию, то “Открыть и восстановить” попытается восстановить и текст и фотографию. При этом, если повреждения в файле в области фотографии, то и часть текста может быть потеряна.

Связанная статья

Как изменить интервалы автоматического сохранения в MC Word 2013

Источники:

На некоторые документы формата Microsoft Office с конфиденциальной информацией требуется устанавливать пароль. Через определенный временной период этот пароль может попросту забыться. К счастью, эта проблема решаема.

Вам понадобится

Инструкция

Для последующих действий вам потребуется программа Accent OFFICE Password Recovery. С ее помощью можно подбирать пароли практически ко всем версиям Microsoft Office, в том числе и к версии Microsoft Office 2010. Скачайте и установите ее на жесткий диск компьютера. Учтите - триальная версия программы имеет ограниченный срок использования.

Запустите программу и зайдите в «Настройки». В появившемся меню выберите компонент «Приложения». В возникшем окне найдите компонент «Приоритет приложения». Рядом есть стрелочка. Нажмите по этой стрелочке левой кнопкой мышки. В списке вариантов, которые появятся после этого, выберите «Высокий».

Дальше отметьте флажком все возможные пункты, которые будут в окне (если они не будут отмечены автоматически). После этого найдите строку «Автосохранение состояния». С помощью стрелочек установите значение «1 минута». После выбора всех настроек нажмите ОК.

Теперь в основном меню программы выберите «Файл», затем - «Открыть». Появится окно обзора. Укажите путь к защищенному документу, который нужно открыть. Выделите этот документ с помощью левого клика мышки. Затем снизу в окне обзора выберите «Открыть». После этого начнется процедура подбора пароля к выбранному вами файлу. Время, которое понадобится программе для этого, зависит от типа документа (к документам формата Word, как правило, может понадобится больше времени). Также стоит учитывать то, что чем больше символов содержит пароль, тем больше времени нужно и для подбора пароля. Если вы используете версию Microsoft Office 2003 или более раннюю, то времени, как правило, понадобится намного меньше.

После завершения подбора пароля откроется окно, в котором будет опубликован отчет. В этом отчете и будет пароль к документу. Теперь вы можете открыть нужный вам документ.

Видео по теме

Источники:

Формат RTF известен с 1982 года, когда компания Microsoft предложила его для текстовых документов универсального характера. Он прост как TXT, но имеет дополнительную разметку для форматирования и поддерживает такие элементы, как рисунки, таблицы и прочее. Этот формат поддерживается разными современными тестовыми редакторами, в том числе и встроенными в ОС Windows.

Инструкция

Для открытия файла RTF с помощью штатного приложения WordPad зайдите в меню «Пуск - Стандартные». Запустите программу, после чего щелкните по кнопке с главным меню и выберите раздел «Открыть». Укажите путь к открываемому документу. Программа сразу в открытом каталоге должна отобразить поддерживаемые форматы, в том числе RTF.

Аналогично можно открыть файл RTF с помощью контекстного меню, если кликнуть на значке документа правой кнопкой мыши. В открывшемся меню отобразятся программы, с помощью которых в системе можно просмотреть данный файл. Среди них обязательно будет встроенный WordPad.

Преимуществом данного формата является его универсальность. Файл с таким расширением можно открыть в любой операционной системе и во многих текстовых редакторах, в том числе MS Word. Для этого необходимо зайти в меню «Файл» в старых версиях или нажать на кнопку «Офис» в новых. В появившемся окне выберите тип файла – «Текст в формате RTF», после чего укажите путь к нему. Если документ был сохранен, редактор его сразу увидит. При открытии может возникнуть ошибка. Программа выдаст соответствующее предупреждение и будет требовать указать кодировку. Если этого не сделать, то после открытия документ окажется нечитабельным.

Существует также ряд программ-ридеров, которые поддерживают формат RTF. Например, можно бесплатно скачать и установить приложение TextMaker Viewer. Оно позволяет просто открывать и просматривать документы, в том числе и в формате RTF, не редактируя их. Подобно работают и программы Word Viewer, AbiWord.

Установите на компьютер бесплатный текстовый редактор FocusWriter, один из лучших RTF-редакторов. Затем щелкните правой клавишей мыши на значке документа RTF и выберите пункт «Открыть с помощью», а в нем - установленную программу FocusWriter. Данный редактор поддерживает простое форматирование, позволяет сохранять документ в разных версиях RTF-формата, дает возможность несложного редактирования и проверки орфографии.

Полезный совет

RTF-формат поддерживается большинством современных текстовых редакторов, однако не все работают с ним качественно. Особенно это касается документов, содержащих сложные элементы оформления. RTF рекомендуется для небольших текстовых файлов с примитивным форматированием для избежания увеличения объема файла. Стандартное приложение «Блокнот» не поддерживает данный формат.

Проблема открытия файлов приложения Office Word довольно распространена и возникла с выходом новой версии программы в 2007 г. Разработчики предлагают несложный вариант решения совместимости различных форматов.

Инструкция

Документ Office Word 2007 сохраняется в формате .docx. Этот формат не открывается в Office Word 2003, он использует формат .doc. Существует два варианта решения проблемы.

В приложении Office Word 2007 (после того как работа с документом закончена), обязательно нажмите на значок в виде дискеты в верхнем левом углу. Далее нажмите на круглую кнопку «Office» в левом верхнем углу, выберите пункт «Сохранить как», далее «Документ 97-2003». Выберите место сохранения файла и нажмите «Ок». Теперь ваш документ сохранен в формате .doc и откроется в Office Word 2003.

Если вам периодически необходимо открывать документы из Word 2007 в Word 2003, необходимо сделать следующее. Скачайте с официального сайта Microsoft программу-конвертер FileFormatConverters.exe. (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=941b3470-...). Для этого нажмите на синюю кнопку «Загрузить», расположенную под пунктом «Содержание». Размер программы 37.2 Мб. Если у вас открыто приложение Office Word закройте его, как и остальные открытые приложения (браузеры, графические редакторы и т.д.).Запустите исполняемый файл конвертера, дважды кликнув мышкой по файлу FileFormatConverters.exe. Следуя указаниям программы (нажимайте кнопку «Далее») выполните установку. После завершения установки перезагрузите компьютер. Теперь файлы нового офиса 2007 будут без проблем открываться в «старом» офисе 2003.

Если вам необходимо удалить установленную программу-конвертер, зайдите в меню «Пуск», выберите значок «Панель управления» в правом столбце. Откройте пункт «Установка и удаление программ». В списке установленных программ выберите «Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Office». Нажмите кнопку «Удалить», либо «Добавить или удалить». После появления диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы.

Видео по теме

Источники:

Связанная статья

Почему не открывается файл Word на компьютере

Источники:

www.kakprosto.ru

Открытие нового или существующего документа в Word 2016 с помощью средства чтения с экрана

Вы можете создать документ Word или открыть любой существующий документ Word, над которым работаете.

Примечание : В этом разделе предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.

Примечание : Действия, описанные в этой статье, относятся к экранному диктору и JAWS. За дополнительными сведениями о работе с другими средствами чтения с экрана обратитесь к производителю соответствующей технологии специальных возможностей.

В этом разделе

Создание и открытие документа Word

Чтобы создать пустой документ или документ на основе выбранного шаблона, вы можете использовать поле поиска Windows. Если вы уже открыли Word, вы можете создать документ непосредственно из документа, над которым работаете.

Для быстрого доступа к Word закрепите его на начальном экране или на панели задач. После закрепления Word на начальном экране или на панели задач вы можете перейти к кнопке Word и нажать клавишу ВВОД, чтобы открыть Word.

Закрепление Word на начальном экране или на панели задач

  1. В представлении списка на рабочем столе с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке "Пуск" и нажмите клавишу ВВОД.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Кнопка «Все приложения»", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Word 2016".

  4. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши WINDOWS+F10.

  5. Когда вы услышите сообщение "Правая кнопка, закрепить на начальном экране":

Открытие документа с помощью поля поиска на рабочем столе

  1. Установив фокус на рабочем столе, с помощью клавиши TAB перейдите в поле Поиск или просто нажмите клавишу Windows.

  2. Введите "word 2016" и нажмите клавишу ВВОД. Фокус будет установлен на пустом документе в коллекции документов Word.

Создание документа в Word

Открытие существующего документа Word

Если вы знаете точное или приблизительное название документа, используйте кнопку "Поиск". Если вы не помните имя документа, чтобы найти его, можно открыть список документов в Word или в документе Word.

Использование кнопки "Поиск" на рабочем столе

  1. Установив фокус на рабочем столе, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "Поиск в Интернете и в Windows".

  2. Нажмите ПРОБЕЛ и введите имя файла, который вы хотите открыть.

  3. В списке поиска нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя документа в списке. (Самое точное совпадение выводится вверху списка.)

  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Использование представления Backstage в Word

  1. Установив фокус на рабочем столе, с помощью клавиши TAB перейдите в поле "Поиск".

  2. Введите "Word 2016".

  3. В списке "Поиск" нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "Word 2016", после чего нажмите клавишу ВВОД.

  4. Откроется представление Backstage Word (экранный диктор произнесет "Окно Word") с фокусом на выбранном документе. Для перехода к списку "Последние" нажимайте клавишу TAB.

  5. Чтобы найти документ в списке "Последние", нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя документа, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Чтобы найти документ в другом месте, перейдите к действию 6.

  6. Чтобы найти документ в другом месте, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Открыть другие документы". Откроется представление Backstage с фокусом на меню "Файл". В меню "Файл" нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Открыть", а затем нажмите клавишу "ВВОД". Затем сделайте следующее:

    1. В списке "Открыть" нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название расположения, в котором вы хотите выполнить поиск (такое как OneDrive, сайт SharePoint или компьютер), и нажмите клавишу ВВОД.

    2. В выбранной группе для перемещения к файлу или папке нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

    3. Когда вы услышите имя файла или папки, нажмите клавишу ВВОД.

Открытие документа из Word

  1. Нажмите клавиши ALT+F, O, чтобы выбрать вкладку "Открыть" в меню "Файл", а затем нажмите клавишу TAB для перехода к списку файлов.

  2. Откроется Word с фокусом на группе "Последние". Чтобы найти документ, нажмите клавишу ВВОД. Вы также можно нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к меню "Открыть", нажать клавишу ВВОД, а затем перейти к группе "Последние" с помощью клавиши TAB.

    В группе "Последние" нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя документа, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы найти документ в другой группе, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку "Открыть", пока не услышите название расположения, в котором вы хотите выполнить поиск (такое как OneDrive, сайт SharePoint или компьютер).

Сочетания клавиш для открытия документов Word

Действие

Сочетание клавиш

Открытие контекстного меню на рабочем столе

ЗВЕЗДОЧКА на цифровой клавиатуре или клавиша Windows+F10

Открытие нового пустого документа из Word

ALT+F+N, L

Открытие нового документа с другим шаблоном из Word

ALT+F+N

Поиск шаблонов в Интернете из Word

ALT+F+N,S

Открытие существующего документа из Word

ALT+F+O, клавиша TAB

Дополнительные сведения

Получение справки об использовании средства чтения с экрана в Word 2016

Сочетания клавиш в Microsoft Word 2016 для Windows

support.office.com

Как открыть файл с документом Word 2010

В зависимости от того, как вы хотите открыть файл, программа Microsoft Word предлагает несколько разных решений. Начнем с самого очевидного.Вы можете открыть документ в программе Microsoft Word двойным щелчком мыши в проводнике операционной системы. Все файлы, соотнесенные с текстовым процессором Microsoft Word, будут открываться в новом окне программы. Однако это функциональность скорее не программы Microsoft Word, а операционной системы. В самой программе есть два способа открытия документов.

Вкладка Последние

О существовании этой вкладки и ее возможностях вы узнали из предыдущей статьи. С помощью списка Последние документы (Recent Documents), расположенного на вкладке Последние (Recent) в меню Файл (File) ленты управления, можно получить доступ к документам, которые ранее были открыты в программе Microsoft Word. Список ранее открывавшихся документов может хранить очень большое количество файлов. Однако если документ был перемещен из каталога, на который указывает ссылка в списке Последние документы (Recent Documents), а также для тех случаев, когда вам нужно открыть документ, ранее не открывавшийся, можно воспользоваться вторым способом открытия документов в программе Microsoft Word.

Диалоговое окно Открытие документа

Второй способ подразумевает использование стандартного для большинства приложений диалогового окна открытия документа. В программе Microsoft Word такое диалоговое окно называется Открытие документа (Open) (рис. 3.7). С его помощью можно выбрать любой поддерживаемый программой Microsoft Word файл и открыть его. Файл откроется в новом окне и не изменит уже открытых документов.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Чтобы вызвать диалоговое окно Открытие документа (Open), нужно выполнить любой вариант действий:

После того как вы откроете окно, нужно перейти в папку, содержащую нужный документ, найти требуемый документ в списке файлов и щелкнуть по нему мышью. Имя выделенного файла будет отображено в поле ввода Имя файла (File name) в нижней части диалогового окна Открытие документа (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите одновременно открыть два и более документа, выделите их все, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Ctrl или Shift.[/box]

После выбора файла нажмите кнопку Открыть (Open) в правой нижней части диалогового окна Открытие документа (Open). Диалоговое окно Открытие документа (Open) закроется, а требуемый файл откроется в новом окне программы.

[box color=primechanie]Также для открытия документа вместо использования кнопки Открыть (Open) можно дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. Помимо этого можно выбрать щелчком мыши нужный файл и нажать клавишу Enter.[/box]

Вы можете заметно упростить поиск требуемого документа за счет дополнительных возможностей диалогового окна Открытие документа (Open). Особенно это полезно в том случае, когда в папке располагается большое количество файлов.

В частности, если вы знаете имя требуемого файла, вы можете начать ввод его имени в поле ввода Имя файла (File name) — по мере ввода программа предложит вам варианты файлов, названия которых содержат вводимые вами символы. Вам останется лишь мышью или клавишами ↑ и ↓ выбрать нужный вариант из предложенных и открыть его.

Вам может помочь раскрывающийся список с различными типами документов, расположенный правее поля ввода Имя файла (File name). Выбрав нужный формат файла, вы можете отфильтровать файлы, оставив видимыми только файлы нужного формата.

ladyoffice.ru

Подробно о том, как открыть поврежденный Word (файл)

Сегодня мы поговорим о том, как открыть поврежденный Word (файл). Также мы обсудим способы обнаружения различных неполадок в документах указанного типа. Материал будет полезен начинающим пользователям персональных компьютеров, а также тем, у кого уже есть опыт в общении с ПК.

Проверяем правильность работы

Если вас интересует вопрос о том, как открыть поврежденный Word (файл), то вам следует знать, что часто поврежденные материалы ведут себя крайне неожиданно. Отметим, что неполадки могут случится не только в документе, но и в шаблоне, на котором он основан. Далее обсудим некоторые типы повреждений. Вы можете столкнуться с многократным перенумерованием существующих страниц материала. Возможно появление разрывов в документе. Форматирование и структура также могут быть нарушены. На экране иногда появляются нечитаемые знаки. Возможно появление сообщений о неполадках при обработке данных. Во время открытия файла компьютер может зависать.

Анализируем работу других документов и программ

Прежде чем перейти к решению вопроса о том, как открыть поврежденный Word (файл), нам необходимо выполнить ряд важных действий. Проверяем, наблюдаются ли подобные неполадки при обработке других документов. Если это так, то повреждение следует искать не в документе, а в пакете Microsoft Office и операционной системе.

Измененяем используемый документом шаблон

Как открыть поврежденный файл Word? Существует несколько методов, которые следует подбирать, исходя из серьезности неполадки. Итак, определяем шаблон, используемый документом. Пытаемся открыть поврежденный документ посредством приложения Word. Нажимаем кнопку "Microsoft Office", выбираем пункт «Параметры». Выбираем «Надстройки». Далее в окне под названием «Управление» щелкаем «Шаблоны». Нажимаем кнопку «Переход». В следующем окне появится перечень шаблонов документа. При использовании атрибута Normal.dotm, его необходимо переименовать. Если используется Windows Vista или Windows 7, выполняем следующие действия. Закрываем приложение Word. Нажимаем кнопку «Пуск». Далее в графе «Поиск» вводим команду templates и нажимаем клавишу «Ввод». Кликаем правой кнопкой мыши на файл Normal.dotm, выбираем команду «Переименовать». Вводим имя Oldword.old, нажимаем клавишу «Ввод». Закрываем проводник. Запускаем приложение Word, открываем документ.

Изменяем шаблон документа

На следующем этапе для решения вопроса о том, как открыть поврежденный файл Word (docx) необходимо снова перейти к «Параметрам». Нажимаем кнопку «Надстройки». Далее в списке под названием «Управление» выбираем пункт «Шаблоны», кликаем «Перейти». Используем функцию «Вложить». В каталоге «Шаблоны» выбираем Normal.dotm, затем нажимаем кнопку «Открыть». Кликаем "OK". Закрываем приложение Word, проверяем изменение шаблонов.

После снова запускаем приложение Word. Снова заходим в «Параметры». Указываем на поврежденный документ, выбираем функцию «Открыть». Если ошибка будет повторяться, запускаем Word с изначальными параметрами. Для этого следует использовать элемент командной строки такого типа: /a. Он позволяет очистить приложение Word от надстроек и отключить шаблон Normal.dotm. Итак, перезапускаем документ, используя /a. Закрываем приложение Word. Нажимаем кнопку «Пуск».В графе «Начать поиск» вводим команду winword.exe, затем используем клавишу «Ввод». Открываем документ.

Если положение не изменилось, следует изменить драйверы принтера. В Windows для этого есть специальное средство. Называется оно «Добавить принтер». Итак, нажимаем «Пуск», выбираем функцию «Принтеры». Переходим к следующему шагу. Нажимаем «Установка принтера». Откроется новое окно. Используем функцию добавления локального принтера. Просим систему применять существующий порт, нажимаем кнопку «Далее». В качестве изготовителя указываем Microsoft. Теперь вы знаете, как открыть поврежденный Word (файл).

fb.ru

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

Каждая новая версия Word приносит нам все новые и новые возможности, которые недоступны в старых версиях. Например, файлы, сохраненные в новом формате docx, не могут быть открыты в версии Word до 2007 года выпуска. Но что же делать, если вы хотите передать этот файл человеку, который пользуется старой версией Word?

Вы можете легко сохранить файл в новой версии Word, но в старом  формате doc.

Чтобы сделать это откройте документ, который хотите преобразовать в новый формат и нажмите вкладку «Файл».

Далее в списке с левой стороны выбираем «Сохранить как» и выбираем место, куда хотим сохранить файл.  Вы можете выбрать либо «последние папки», то есть место куда сохранялись в последнее время ваши документы, либо же нажать на кнопку «обзор» чуть ниже и выбрать новое место для хранения файла.

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

Выбираем место для хранения, и в поле "тип файла" - выбираем «Документ Word 97-2003». Далее можно поменять имя файла (при желании) и нажимаем кнопку «Сохранить»  в нижнем правом углу окна.

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

Теперь высветилось окно «Microsoft Word проверка совместимости», это говорит  о том, что мы теряем сохраняя файл в другом формате. Если это не имеет для вас значения, нажимаем клавишу «продолжить».

Если вы не хотите чтобы данное окно высвечивалось каждый раз при сохранении в старом формате, убираем флажок «Проверка совместимости при сохранении документов»

Как открыть документ Word 2013 в старой версии Word

После сохранения файла в новом формате к имени  файла добавляется фраза «Режим ограниченной функциональности». И получившийся документ с расширением doc теперь можно открывать и в старых версиях офиса.

Если вам прислали файл в формате docx, и переделать по инструкции выше у них нет времени,  а у вас Word 2003 и при открытии данного формата пишет ошибку:

1.Открываем ссылку сайта майкрософт, выбираем язык и нажимаем "Скачать";

2.Запускаем скачанный файл и устанавливаем его.

Данным действием вы установили пакет совместимости для старых версий Word, теперь даже если у вас Word 2003 -  вы сможете открыть файлы более новых офисов с расширением docx.

Если есть еще варианты, или дополнения - пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

vynesimozg.com


Смотрите также