Word редактор


Текстовый редактор Microsoft Word

№ Вид задания Краткое описание действий 1. Создание документа Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ. 2. Открытие документа

1-ый способ

Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>

2-ой способ

В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный файл.

3-й способ

Пуск – Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.

3. Сохранение документа

1-ый способ

Меню – Файл - Сохранить как … - ввести имя файла - Enter

При повторном сохранении: Меню – Файл – Сохранить.

4. Закрытие документа и выход из Word

1-ый способ

Меню – Файл – Выход

2-ой способ

Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.

5.

Ввод и редактирование текста:

Задание параметров страницы

Меню – Файл – Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная .

Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.

Установка шрифта

Меню – Формат – Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.

Установка абзаца

Меню – Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.

Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов – Форматирование.

Ввод текста

Ввод текста осуществляется непосредственно с клавиатуры.

Работа с несколькими открытыми документами

В MS Word есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.

Работа с фрагментом текста

Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.

Поиск и замена символов и фрагментов текста

Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.

Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения возможностей – кнопка Больше.

Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат.

Нумерация страниц

Меню – Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера. Создание списков

Список – это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:

- установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.

- Меню – Формат – Список

- в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.

- ввести список. После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter.

Создание буквицы.

Буквица – это большая заглавная буква.

- щелкнуть абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.

- Меню – Формат – Буквица

- выбрать параметр В тексте или На поле

- выбрать другие необходимые параметры

6.

Работа с объектами:

Вставка специальных символов

Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования.

Для вставки используют команду Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить.

В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Вставка формулы

Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0).

- Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

- Меню – Вставка – Объект. Выбрать вкладку Создание

- В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0

- Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.

- Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул.

Вставка рисунка

Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.

Графические объекты – автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.

Рисунки – точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.

- Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Добавить объект WordArt

- Для вставки надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись.

- Вставка рисунка из коллекции.

1. Указать место вставки рисунка или картинки.

2. Меню – Вставка – Рисунок – Картинки

3. Выбрать нужную категорию.

4. Выделить нужный рисунок – Вставить клип.

5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.

При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:

- Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.

- Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.

- Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)

- Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.

- Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.

Вставка таблицы

Меню – Таблица – Добавить – Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов – ОК. Вычисления в таблице

Для вычислений используют специальные функции:

ABS (x)– абсолютное значение числа или формулы

AND(x; y) – значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( ) – среднее значение из списка значений.

СOUNT( ) – количество элементов в списке

DEFINED(x) – значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено

FALSE – значение 0 (ноль)

INT(x) – целая часть числа или значение формулы х

MIN( ) – наименьшее значение в списке

MAX( ) – наибольшее значение в списке

MOD(x; y) – остаток от деления х на у

NOT(x) - значение 0 (ложь), если логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложно

OR(x; y) - значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.

PRODUCT( ) – произведение значений, включенных в список.

ROUND(x; y) – значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) – указывает знак числа: значение 1 (если х > 0) или -1 (в противном случае)

SUM( ) – сумма значений или формул, включенных в список.

TRUE – значение 1

Выполнение вычислений.

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат

Меню – Таблица – Формула.

После знака « = » написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию, т.е. = (Формула)

mirznanii.com

Работа редактором Word

Работа с редактором Word

Введение

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Далее будут описаны такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень широкими возможностями, но изучить которые не составляет определенного труда.

Ввод текста

Как вводить текст

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Совет.

Чтобы начать часть абзаца с новой строки, нажмите Shift+Enter. А почему не Enter? Дело в том, что некоторые параметры форматирования относятся только к первой или последней строке абзаца; среди них - начальный отступ или дополнительный интервалы над абзацем или под ним. Сочетание Shift+Enter позволяет начать новую строку без этого нежелательного форматирования.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы ( Show/Hide) на стандартной панели инструментов.

Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры (Options) из меню Сервис ( Tools), выбрать вкладку Вид (View) и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы (Nonprinting Characters).

Предупреждение. Избегайте случайного удаления символов абзацев (символы удаляются независимо от того, видны ли они на экране или нет). Это приводит к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

Вставка специальных символов.

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

Поместите курсор в место вставки символа.

Задайте команду Символ ( Symbol) в меню Вставка (Insert).

В открывшемся диалоговом окне Символ ( Symbol) выберите вкладку Символы ( Symbols) (рис. 1)

рис.1. Вид диалога вставки символа

В списке Шрифт: ( Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали его на клавиатуре.

После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть ( Close).

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.

Совет.

Вы можете определить свои собственные сочетания клавиш для вставки символов. Для этого сначала следует щелкнуть на соответствующем квадратике в окне диалога Символ, а затем нажать кнопку Клавиша ( Shortcut Key ).

рис. 2. Вставка текущей даты и времени .

Наконец, можно вставить в текст документа текущее время и дату - для этого выполните команду Дата и время ( Date And Time) из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат (рис. 2). Если установить флажок Вставить как поле ( Insert As Field), то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки.

Выделение текста.

Способы выделения текста

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме :

Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий.

Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении или Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Совет.

При использовании клавиш управления курсором (со стрелками вправо и влево) происходит посимвольное расширение выделения.

При нажатой клавише Ctrl расширение выделения выполняется пословно.

Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения или нажатием любой из клавиш управления курсором после отпускания клавиши Shift.

Чтобы выделить фрагмент документа в режиме расширенного выделения:

Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.

Включите режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При этом буквы поля становятся черными.

Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

В режиме “расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется.

Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.

Отмена и повторение выполненных действий

Word представляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод ( Undo) меню Правка (Edit). Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод ( Rredo). Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная ( Standard).

Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

Редактирование текста

Редактирование выделенного текста.

После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования.

Прежде всего, если установлен флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе ( Typing Replaces Selection) (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка ), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено).

Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка.

Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр ( Change Case) из меню Формат (Format) и установить подходящую опцию в окне диалога Регистр (рис. 3). Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.

рис.3. Окно диалога Регистр

Перемещение и копирование текста

Мышью можно быстро перемещать и копировать текст, это делается так:

Выделите текст.

Поместите указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажмите левую кнопку мыши.

Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания держите нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Word (чтобы переместить или скопировать текст в другой документ, на экране должны быть видны окна обоих документов).

Данный способ работает только при установленном флажке Использовать перетаскивание текста при правке ( Drag-And-Drop Ntxn Editing). Флажок находится на вкладке Правка (Edit) окна диалога, открываемого командой Параметры из меню Сервис.

Совет

Всего одним сочетанием клавиш можно быстро выделить и переместить целый абзац. Прежде всего установите курсор внутри абзаца. Затем, чтобы поднять абзац вверх (то есть поставить его до предыдущего абзаца), нажмите Shift+Alt+-. Чтобы переместить его вниз (то есть под следующий абзац) нажмите Shift+Alt+-.

Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена (clipboard) - особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делается так:

Выделите текст.

Для перемещения выполните команду Вырезать (Cut) из меню Правка или нажмите Ctrl+X. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена и удален) - то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена.

Для копирования выполните команду Копировать (Copy) в меню Правка или нажмите Ctrl+C. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена.

Установите курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе.

Выполните команду Вставить ( Paste) в меню Правка или нажмите Ctrl+V. Текст из буфера обмена вставляется в документ.

В Word имеются еще две дополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых, можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:

Вырезать

Копировать

Вставить

Во-вторых, чтобы вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать в контекстном меню.

Аналогично, чтобы скопировать текст из буфера, вы можете щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно убрать без выполнения команды - для этого нажмите клавишу ESC или щелкните мышью в документе.

После вставки текст не исчезает из буфера обмена. таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить в документ несколько копий текста. Однако содержимое буфера обмена стирается, если в Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования. Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копирования или перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, описанным выше перетаскиванием мыши).

Форматирование текста

Приемы форматирования текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

Далее будут описаны методы прямого форматирования текста, как-то: задание параметров шрифта и форматирование абзацев.

Задание параметров шрифта

Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт ( Font) (рис. 4), вызываемого по команде Шрифт (Font) в меню Формат.

При открытии диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте (например, некоторые символы - полужирные, а другие- нет), то поле, соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут включается установкой флажка, маркер будет серого цвета).

рис.4. Диалоговое окно Шрифт вкладка Шрифт

В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Обратите внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов. Шрифты принтера - это те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows, принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет скорее всего другим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества размеров. Шрифты TrueType устанавливаются на уровне системы Windows. Они являются масштабируемыми (то есть их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество практически на любом экране и принтере. Шрифты TrueType хорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большом диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.

Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто поднять или опустить текст, не меняя его размера, выберите вкладку Интервал, выберите из списка Смещение значение Вверх ( Raised) или Вниз ( Lowered), а затем укажите в счетчике На ( By) точное расстояние в пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).

Флажок Скрытый ( Hidden) позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого текста применяется команда Параметры а меню Сервис . Скрытый текст будет виден на экране только при установке флажка Скрытый текст ( Hidden Text) на вкладке Вид, а при печати - только при установке флажка Скрытый текст на вкладке Печать.

Следует заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют только на то, как текст выводится на экран или печать; они не меняют регистра символов. Таким образом, если сбросить эти флажки, восстановится исходное состояние прописных и строчных букв текста.

Если установить флажок Кернинг на вкладке Интервал (рис.5), Word будет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придать тексту более компактный (и профессиональный) вид. Word автоматически регулирует кернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле Пунктов и более ( Points And Above). Кроме того, выбранный шрифт должен относиться к семейству шрифтов TrueType (или PostScript, если вы используете Adobe Type Manager).

рис. 5. Вкладка Интервал окна диалога Шрифт

Наконец, вы можете нажать кнопку По умолчанию ( Default), чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести их в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал окна диалога Шрифт. Нажатие кнопки По умолчанию (и ответ Да на требование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст будет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не влияет на другие документы, которые были созданы ранее на основании этого шаблона).

Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование ( Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст. )

Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.6 изображена вкладка Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац, а на рис.7 - вкладка Положение на странице (Text Flow). Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

табл.1 Атрибуты формата абзаца

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы

рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.

(положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

рис.7 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду Линейка (Ruler) в меню Вид).

Заключение.

Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word :

· использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.)

· указание параметров абзацев текста и страниц документа

· печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида

· автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей

· оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “

· включение рисунков (графических файлов)

· размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)

Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word. Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.

mirznanii.com

Текстовый редактор Word

Министерство общего и профессионального образования

Уссурийский государственный педагогический институт

Методическая разработка

Тема: Основные приложения Windows (IBM PC)

Текстовый редактор. Редактирование текста. Запись и чтение файлов. Шрифты и стили. Печать документов. Возможность совмещения текста и графики. Практическая работа по созданию документа в тестовом редакторе с иллюстрациями.

Выполнил:

студент Барсук К.А.

143 гр.

Уссурийск – 1998г.

Значение темы в курсе

Изучение данной темы в курсе информатики 10 класса связано с тем, что Word – наиболее популярный текстовый редактор. Он позволяет создавать документы, содержащие текст, таблицы и графику, на профессиональном уровне.

Данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. В ходе освоения текстового редактора Word для Windows ученики научатся создавать и редактировать самые различные документы: начиная с простых текстов, и заканчивая документами, содержащими рисунки, графики и диаграммы, а также фигурный текст.

Данная тема подготавливает учеников к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Место темы в курсе

Данная тема изучается одной из первых в курсе освоения наиболее необходимых приложений для Windows в 10 классе.

После изучения текстового редактора Word можно переходить к изучению других приложений для Windows, так как все они имеют одинаковые функции работы с текстом, а приложения фирмы Microsoft – и точно такие же функции работы с графикой.

Цели обучения

Обучающие:

- познакомиться и частично освоить программу Word`97 для Windows

- научиться подготавливать простейший текст в редакторе Word

- научиться проверять правописание в документе

- научиться получать справку о системе команд редактора Word

- научиться работать с блоками текста

- научиться осуществлять поиск в документе

- научиться считывать с диска и записывать на диск документы

- научиться форматировать абзацы и страницы

- научиться осуществлять в документе замену

- научиться устанавливать режимы печати

- научиться распечатывать документ на принтере

- освоить возможности редактора по совмещению в документе текстовой и графической информации

Воспитательные:

- воспитать внимательность, усидчивость, работоспособность

- воспитание у учеников интереса к изучению информатики

- воспитание ответственного отношения к учёбе

- воспитание аккуратности и бережного отношения к технике

- воспитание самостоятельности

- воспитание дисциплинированности

Развивающие:

- развитие памяти

- развитие навыков работы с клавиатурой и мышью

- развитие умения самостоятельно добывать знания

- развитие умения пользоваться полученными знаниями

Опорные знания

Прежде чем приступить к изучению данной темы и успешно освоить её необходимо, чтобы учащиеся имели определённый багаж знаний, без которых невозможно усвоить требуемый минимум знаний данного раздела курса.

Учащиеся должны уметь работать с "мышью" и клавиатурой, знать назначение основных устройств компьютера, а также:

– как запустить программу в системе Windows;

– оконный интерфейс;

– что такое пиктограмма;

– что такое файл;

– что такое меню и как с ним работать;

– что такое контекстное меню;

– как завершить работу с программой в Windows;

Основные понятия

После изучения данной темы у учащихся должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу курса.

Учащиеся должны научиться:

– работать с редактором Word для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей инструментов;

– подготавливать простейший текст в редакторе Word

– редактировать текст, изменять шрифт и стили в готовом тексте;

– работать с выделенными фрагментами;

– осуществлять поиск и замену фрагментов текста в документе;

– проверять правописание в документе;

– открывать и сохранять файлы с документами;

– совмещать в документе текст и графику;

– устанавливать режимы печати и распечатывать документ на принтере;

Структура темы

Поурочное планирование

1. Лекция (описание редактора, редактирование текста)

Д/З: подготовиться по конспекту лекции к практическому занятию.

2. Практическое занятие (в компьютерном классе)

3. Лекция (запись и чтение файлов, шрифты и стили, печать документов)

Д/З: Подготовиться по конспекту лекции к практическому занятию и тесту.

4. Практическое занятие (в конце занятия – тест)

Д/З: Придумать кроссворд, ребус или загадку, в которых описывались бы возможности, характерные черты редактора Word.

5. Лекция (возможность совмещения текста и графики)

Д/З: Подготовиться по конспекту лекции к выполнению практической работы.

6. Практическое занятие (практическая работа по созданию в текстовом редакторе документа с иллюстрациями).

Методы, средства и приёмы обучения

При изучении данной темы, в связи с её особенностями, а именно:

1) отсутствие учебников по данной теме;

2) содержание большого объема формализованной и специальной информации;

3) большое количество разнообразной специальной литературы;

4) небольшое количество учебного времени, отведённого на данную тему.

необходимо использовать такую форму урока как лекция и практические занятия.

Уроки – лекции как раз вводятся в старших классах. Данная форма проведения урока даёт возможность в сжатые сроки дать большое количество теоретического материала по данной теме, а также готовит учеников к учёбе в институте, приучает их к большей самостоятельности, умению конспектировать.

Практические занятия по данной теме необходимо провести в компьютерном классе. Они имеют следующие особенности:

- учитель говорит, что нужно сделать, а ученики тут же выполняют задание;

- учитель может спрашивать учеников, и ученики должны отвечать на поставленные вопросы;

- учитель проверяет, правильно ли выполнено задание;

- трудности, возникающие у учеников при работе на ЭВМ сразу – же решаются;

- некоторые действия ученики выполняют самостоятельно.

Такая форма проведения урока позволяет:

- провести фронтальный опрос;

- получить практические навыки работы на ЭВМ;

- закрепить полученные знания на практике;

- преодолеть возможные трудности и выяснить пробелы в знаниях учеников;

- индивидуально работать со слабыми учениками;

- самостоятельно работать сильным ученикам.

Формы активизации познавательной деятельности и пути преодоления трудных мест

Для активизации познавательной деятельности в данной теме необходимо применять:

- тесты;

а) выполненные на бумаге;

б) оформленные в виде программы для ЭВМ;

- разгадывание ребусов, кроссвордов, загадок

а) выполненные на бумаге;

б) оформленные в виде программы для ЭВМ;

- составление ребусов, кроссвордов, загадок и т.д. по данной теме и проведение конкурса на лучшее такое произведение.

При чтении лекции, так как для учеников 10 класса трудно в течение всего занятия внимательно слушать и писать, необходимо делать короткие паузы, заполняя их различными игровыми моментами, связанными с темой.

Для активизации познавательной деятельности также можно проводить игровые уроки, либо устраивать различные внеклассные мероприятия. На них можно представить теоретический материал в виде стихов, песен, пьес и т.д.

Контроль и учёт знаний

Если смотреть с точки зрения структуры организации учебного процесса, то контроль знаний – составная часть учебного процесса. С другой стороны контроль есть выяснение и сравнение результатов учебной деятельности с требованиями к знаниям по этой теме. Контролировать надо эффективно, с применением различных технических средств, особенно на уроках информатики.

На практическом занятии кроме фронтального опроса можно также провести тестирование.

Большой практический интерес у учеников также вызывает разгадывание загадок, кроссвордов, ребусов.

Например :

Отгадайте ребус

Тест

1) Microsoft Word это :

a) графический редактор

b) текстовый редактор

c) редактор таблиц

2) Какая пиктографическая панель отвечает за вид текста:

a) стандартная

b) рисование

c) форматирование

3) Команды открытия и сохранения файлов находятся в пункте меню:

a) файл

b) вставка

c) сервис

4) Для обозначения конца абзаца используется клавиша:

a) Enter

b) Shift+Enter

c) ¯

5) Чтобы выделить абзац целиком нужно:

a) щелкнуть на нем мышкой 2 раза

b) щелкнуть мышкой на полосе выделения при нажатой клавише Ctrl

c) дважды щелкнуть на полосе выделения

6) Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления

a) копировать

b) вырезать

c) вставить

7) Какой из маркеров горизонтальной координатной линейки служит для установки отступа красной строки

a) верхний

b) нижний левый

c) нижний правый

8) Поместить в документ рисунок можно при помощи пункта меню:

a) вид

b) сервис

c) вставка

Тест для проверки знаний учащихся может быть также оформлен в виде программы.

Краткий сценарий программы Тест:

1) На экран выводится название программы – Тест, и тема – Текстовый редактор Word. Внизу надпись: “Нажмите любую клавишу”.

2) Затем на экран выводится инструкция по работе с программой.

3) После этого запускается сам тест.

На экране появляется вопрос и 3 варианта ответов, один из которых выделен другим цветом – это текущий вариант ответа, его можно сменить при помощи клавиш ­ и ¯ . Выбор ответа осуществляется клавишей Enter . После этого на экране появляется следующий вопрос.

4) После того как ученик ответит на все вопросы, или истечёт время, отведённое на тест, программа выводит на экран количество вопросов, на которые ответил ученик, количество правильных ответов и оценку.

Используемые программные средства

При изучении текстового редактора Word основными программными средствами являются Microsoft Windows и сам редактор Word. Также можно использовать другие программные средства для контроля уровня знаний учащихся.

Конспект лекции

Тема: Возможности совмещения текста и графики.

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графикой в текстовом редакторе Word.

Microsoft Word – не просто текстовый редактор. Он содержит некоторые функции для работы с графическими объектами и позволяет совмещать в документе текст и графику.

Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой Рисунок меню Вставка , которая имеет несколько подпунктов:

1) Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

2) Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно Добавить рисунок , которое функционирует так же, как окно открытия документа.

3) Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полилинии), щелкните фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Добавить текст , и введите нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

4) Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Чтобы поместить графического объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

1 Выделите объект, который необходимо привязать.

2 Выберите команду Автофигура, Рисунок, Надпись или Объект в меню Формат, а затем вкладку Положение.

3 Для задания точного расположения объекта выберите объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков От, а затем введите расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали.

Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

· Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Перемещать вместе с текстом .

· Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Установить привязку .

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1 В режиме разметки выделите графический объект.

2 Выберите команду Автофигура, Поле, Рисунок или Объект в меню Формат, а затем — вкладку Обтекание.

3 В группе Обтекание выберите необходимый параметр.

4 В группе Текст выберите стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5 В полях группы Расстояние от текста определите расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Рассмотрим значение различных параметров обтекания:

Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное – сквозное обтекание текстом.

Нет – отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выберите его, выберите команду Порядок в меню Действия панели инструментов Рисование , а затем выберите команду Поместить перед текстом или Поместить за текстом .

Сверху и снизу – обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.

Конспект практического занятия

Тема: Создание документа с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графическими объектами в текстовом редакторе.

Задания

1. Набрать в редакторе два абзаца текста из книги по Word по выбору преподавателя (текст можно перепечатать на карточки).

2. Установить поля документа:

3. Установить отступ красной строки:

для первого абзаца – 1,25 см

для второго абзаца – 2 см

4. Поверх первого абзаца расположить автофигуру, указанную преподавателем.

5. Поместить автофигуру за текст.

6. Изменить параметры обтекания автофигуры так, чтобы текст обтекал её по контуру по большей стороне.

7. Поместить поверх второго абзаца автофигуру по своему выбору.

8. Изменить её параметры обтекания на “Нет обтекания”.

9. Распечатать документ.

Список литературы

1. Word 7.0 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997

2. Word 97 Краткий курс, Дадлей К., Питер, 1997

3. Word 97 Справочник (наиболее полное руководство), Винтер П., Питер, 1997

4. Word 97 для Windows для чайников. Краткий справочник, Веверка П., Диалектика, 1998

5. Word 97 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997

6. Word 97 с самого начала, Денисов В., Питер, 1998

7. Word 97. Русифицированная версия. Для пользователя, Виктор Пасько, BHV, 1998

mirznanii.com

Текстовый редактор MS WORD

Министерство образования РФ

Комитет образования и науки

Администрации города Новокузнецка

Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение

"Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4"

Курсовая работа

Текстовый редактор MS WORD

Выполнила: учащаяся группы

"Оператор ЭВМ" Агеева Я.В.

Проверила: учитель

Вертышева Е.А.

г. Новокузнецк, 2009

Содержание

Введение

1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация

2. Работа с текстовым редактором

3. Работа с текстом

4. Интерфейс текстового редактора MS Word

5. Отображение документа в окне

6. Редактирование и форматирование текста в MS Word

7. Текст WordArt

8. Работа с фрагментами текста

8.1 Выделение фрагментов текста

8.2 Действия с фрагментом

9. Работа с таблицами

9.1 Вставка и формат форматирование

9.2 Добавление и удаление границ

9.3 Добавление ячейки, строки или столбца

10. Работа с рисунками и диаграммами

11. Печать документа

Заключение

Список литературы

Введение

В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.

До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.

Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.

MS WORD многим обязан "Bravo" - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.

Первый выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.

Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.

WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.

Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.

1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также текстовый редактор позволяет:

осуществлять просмотр содержимого документов на экране

распечатывать документ

изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.

В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

Классификация:

1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.

4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.

2. Работа с текстовым редактором

Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится

с помощью клавиатуры.

Основные режимы работы текстовых редакторов:

набор текста

редактирование текста

орфографический контроль

поиск по контексту и замена

работа с файлами

печать текста

помощь

Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.

Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.

Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.

Выделенный фрагмент может быть:

строчным

блочным

линейным.

Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.

Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.

3. Работа с текстом

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".

Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.

К операциям, производимым над документом, относятся:

1. создание нового документа

2. присвоение документу уникального имени

3. набор всего текста на клавиатуре

4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память

5. сохранение документа

6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю

7. удаление документа

8. удаление созданного или загруженного документа с экрана

9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.

Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.

Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:

главный документ, содержащий постоянную информацию;

документ-источник для хранения переменной информации.

4. Интерфейс текстового редактора MS Word

MS WORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.

Интерфейс Microsoft Word

Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word.

Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.

Кнопки панели инструментов "Стандартная" ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.

Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.

5. Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. "Обычный" режим установлен по умолчанию при открытии окна.

Режим "электронного документа" - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.

Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.

Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду "Упорядочить все"

6. Редактирование и форматирование текста в MS Word

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Изменить цвет текста можно несколькими способами:

Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;

2. с помощью команд контекстного меню;

3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";

4. используя левую кнопку мыши;

5. используя правую кнопку мыши;

Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. На вкладке "Главная" выбрать команду "Копировать" или щелкнуть на командной кнопке "Копировать". В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.

3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.

4. На вкладке "Главная" выбрать команду "Вставить" или щелкнуть на командной кнопке "Вставить".

Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке "Сохранить".

Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.

Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.

При форматировании символов можно задать следующие параметры:

гарнитуру,

начертание,

размер,

толщину,

цвет,

анимацию,

интервал,

эффекты - верхний и нижний индекс,

подчеркивание,

зачеркивание.

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:

отступы,

выравнивание,

интервалы,

положение на странице.

На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.

7. Текст WordArt

WordArt - художественное оформление текста.

Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:

1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.

2. Щелкнуть на кнопке "Добавить объект WordArt" панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Объект WordArt".

3. В появившемся диалоговом окне "Коллекция WordArt" выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.

В появившемся диалоговом окне "Изменение текста WordArt" можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).

4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.

Кнопка "Форма WordArt" позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке "Форма WordArt", подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) - индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.

8. Работа с фрагментами текста

8.1 Выделение фрагментов текста

С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.

С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.

8.2 Действия с фрагментом

Удалить.

Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.

Перенести на новое место.

Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.

Вырезать.

Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду "Главная / Вырезать". Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.

Копировать.

Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду "Главная / Копировать". Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.

Вставить.

Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды "Правка / Вставить". Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.

9. Работа с таблицами

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".

На экране появится диалоговое окно "Вставка таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".

Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.

В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.

Форматирование осуществляется путем:

изменения шрифта;

изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

прорисовки границ ячеек;

изменения цвета заливки ячеек.

9.1 Вставка и формат форматирование

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

2. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.

9.2 Добавление и удаление границ

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из следующих действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

9.3 Добавление ячейки, строки или столбца

Добавление ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.

Выберите один из следующих параметров.

Параметр

Действие

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

Выполните одно из следующих действий.

Выделяемый элемент

Действие

Ячейка

Щелкните левый край ячейки.

Строка

Щелкните слева от строки.

Столбец

Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Разбить ячейки.

Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.

10. Работа с рисунками и диаграммами

Рисунки и их создание

Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).

2. Щелкнуть на кнопке "Добавить картинку", которая находится на панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Картинки".

3. В появившемся диалоговом окне "Вставка картинки" щелкнуть на кнопке "Найти".

4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.

5. Закрыть окно "Вставка картинки" (щелкнуть на командной строке "Закрыть окно").

Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.

2. Щелкнуть на командной кнопке "Добавить рисунок" или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Из файла".

3. В появившемся диалоговом окне "Добавление рисунка" выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок.

Вид диалогового окна "Добавление рисунка" определяется режимом представления содержимого папки.

Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка.

В других режимах в окне "Добавление рисунка" отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке "Представления".

4. Щелкнуть на кнопке "Вставить".

Группирование

Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню "Действие" выбрать команду "Группировать".

Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке "Выбор объектов" (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.

Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню "Действие" выбрать команду "Разгруппировать".

Диаграммы

Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Диаграмма". Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.

Существует три вида диаграмм:

1. Обычная,

2. С накоплением,

3. Нормированная.

На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.

На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда.

На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.

11. Печать документа

Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим "Печать".

Компьютер должен быть оснащен принтером, и быть настроен на работу именно с этим принтером.

При подготовке документа к печати обычно используют команды:

"Предварительный просмотр",

"Параметры страницы",

"Печать" из меню "Файл".

Команда "Параметры страницы" из меню "Файл" позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.

Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, необходимо выбрать команду "Предварительный просмотр" в меню "Файл" или нажать кнопку "Предварительный просмотр" на панели инструментов "Стандартная".

Документ можно напечатать несколькими способами:

1. выберите команду "Печать" в меню "Файл" и задайте установки для печати в окне диалога "Печать", т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

2. нажмите кнопку "Печать" на панели инструментов "Стандартная". Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

3. в окне диалога "Предварительный просмотр" нажмите кнопку "Печать" или выберите команду "Печать" в меню "Файл".

Печать документов выполняется в фоновом режиме.

Заключение

Для работы с разнообразными текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов - от простейших до мощных издательских.

Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.

Текстовые редакторы могут использовать различные шрифты и позволяют управлять размером символов.

MS WORD является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.

Формат документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.

Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.

Список литературы

  1. "Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах". Под ред.Л.С. Лебедева. - Москва. 2000 г.

  2. Культин Н.Б. "Microsoft Word. Быстрый старт". - Петербург 2003г.

  3. "Информатика. Базовый курс".И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2000г.

  4. "Быстрая компьютерная помощь" - В. Холмогоров 2008г.

baza-referat.ru

Текстовый редактор Microsoft Word

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFTWORD

Выполнила:

студентка группы 9691

Кострикова Александра

Проверила:

Вагунина Н.Н

ВЕЛИКИЙ НОВГОРОД

2009

Цели работы

1. Научиться создавать документ в MSWord, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами.

2. Научиться работать с объектами MSWord (с формулами, рисунками, таблицами).

Вариант 1

Информационные технологии

Внедрение интегрированной информационной системы управления персоналом предприятием — задача, которая стоит перед топ-менеджерами многих российских компаний и не имеет простого и ясного решения. Сегодняшняя ситуация на рынке консалтинга характеризуется двумя особенностями: с одной стороны, достаточно много предложений по разработке и внедрению решений класса ERP (Enterprise Resource Planning), с другой — практически отсутствует положительный опыт их успешной реализации. Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника - компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника..

В данной работе проведен анализ причин такого положения и рассмотрена возможность применения системного подхода при проведении изменений. А также проведен обзор программного обеспечения, которое предлагает рынок кадровику и менеджеру по персоналу, в решении каких задач этих специалистов будут незаменимы компьютерные программы. Внедрение интегрированной информационной системы управления персоналом предприятием — задача, которая стоит перед топ-менеджерами многих российских компаний и не имеет простого и ясного решения. Сегодняшняя ситуация на рынке консалтинга характеризуется двумя особенностями: с одной стороны, достаточно много предложений по разработке и внедрению решений класса ERP (Enterprise Resource Planning), с другой — практически отсутствует положительный опыт их успешной реализации.

Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника - компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника. В данной работе проведен анализ причин такого положения и рассмотрена возможность применения системного подхода при проведении изменений. А также проведен обзор программного обеспечения, которое предлагает рынок кадровику и менеджеру по персоналу, в решении каких задач этих специалистов будут незаменимы компьютерные программы.

Один из подходов, названный моделью конгруэнтности (соответствия) организационного поведения, основан на общей системной модели, предложенной Дэвидом Надлером (David Nadler, 1993). Считается, что организации как системы состоят из взаимозависимых составных частей, причем изменение в одной из них приводит к изменениям в других составных частях системы. При этом система генерирует энергию, чтобы двигаться к состоянию равновесия. Наконец, чтобы продолжать существовать, организация должна поддерживать благоприятные взаимоотношения по входам и выходам с внешним окружением.

Основные входные элементы, поступающие в систему организационного поведения, связывают ее с внешним окружением. К ним относятся: ограничения, требования и возможности; ресурсы; история данной организации; стратегия (по-видимому, самый важный входной элемент). Выходные элементы включают в себя: характеристики работы организации, характеристики работы групп, индивидуальные характеристики, которые вместе определяют общую эффективность деятельности. Внутри организации существуют четыре взаимозависимых компонента (внутренние элементы): задачи; структуры и системы; культура; люди. Раскроем смысл используемых на схеме (рис. 2) терминов.

Стратегия — это набор ключевых решений, учитывающих соответствие имеющихся ресурсов представившимся возможностям, а также ограничениям и требованиям внешнего окружения в контексте истории организации и в соответствии с ее видением и миссией. Видение — описание «желаемой реальности», выражающее основные ценности, обозначающее необходимые и достаточные изменения. Видение включает два компонента:

Сформулированное описание предназначения организации, позволяющее понять это предназначение заинтересованным в деятельности организации группам.

Эмоциональный призыв, то есть заключенный в видении мотивационный импульс, с которым люди готовы согласиться.

Внедрение интегрированной информационной системы управления персоналом предприятием — задача, которая стоит перед топ-менеджерами многих российских компаний и не имеет простого и ясного решения. Сегодняшняя ситуация на рынке консалтинга характеризуется двумя особенностями: с одной стороны, достаточно много предложений по разработке и внедрению решений класса ERP (Enterprise Resource Planning), с другой — практически отсутствует положительный опыт их успешной реализации. Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника - компьютера. Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника..

Задача . Из 3-х чисел найти min. A,b,c- вводимые числа.

нет да нет да

Вывод

Я научилась создавать документ в MSWord,форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами,работать с объектами MSWord (с формулами, рисунками, таблицами).

mirznanii.com

Текстовый редактор Word

Тема: Основные приложения Windows (IBM PC)Текстовый редактор. Редактирование текста. Запись и чтение файлов. Шрифты и стили. Печать документов. Возможность совмещения текста и графики. Практическая работа по созданию документа в тестовом редакторе с иллюстрациями. Выполнил:

студент Барсук К.А.

143 гр.Уссурийск – 1998г. Значение темы в курсе

Изучение данной темы в курсе информатики 10 класса связано с тем, что Word – наиболее популярный текстовый редактор. Он позволяет создавать документы, содержащие текст, таблицы и графику, на профессиональном уровне.

Данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. В ходе освоения текстового редактора Word для Windows ученики научатся создавать и редактировать самые различные документы: начиная с простых текстов, и заканчивая документами, содержащими рисунки, графики и диаграммы, а также фигурный текст.

Данная тема подготавливает учеников к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

  Место темы в курсе

Данная тема изучается одной из первых в курсе освоения наиболее необходимых приложений для Windows в 10 классе.

После изучения текстового редактора Word можно переходить к изучению других приложений для Windows, так как все они имеют одинаковые функции работы с текстом, а приложения фирмы Microsoft – и точно такие же функции работы с графикой. Цели обучения

Обучающие:

-    познакомиться и частично освоить программу Word`97 для Windows

-    научиться подготавливать простейший текст  в редакторе Word

-    научиться проверять правописание в документе

-    научиться получать справку о системе команд редактора Word

-    научиться работать с блоками текста

-    научиться осуществлять поиск в документе

-    научиться считывать с диска и записывать на диск документы

-    научиться форматировать абзацы и страницы

-    научиться осуществлять в документе замену

-    научиться устанавливать режимы печати

-    научиться распечатывать документ на принтере

-    освоить возможности редактора по совмещению в документе текстовой и графической информации

Воспитательные:

-    воспитать внимательность, усидчивость, работоспособность

-    воспитание у учеников интереса к изучению информатики

-    воспитание ответственного отношения к учёбе

-    воспитание аккуратности и бережного отношения к технике

-    воспитание самостоятельности

-    воспитание дисциплинированности

Развивающие:

-    развитие памяти

-    развитие навыков работы с клавиатурой и мышью

-    развитие умения самостоятельно добывать знания

-    развитие умения пользоваться полученными знаниями Опорные знания

Прежде чем приступить к изучению данной темы и успешно освоить её необходимо, чтобы учащиеся имели определённый багаж знаний, без которых невозможно усвоить требуемый минимум знаний данного раздела курса.

Учащиеся должны уметь работать с "мышью" и клавиатурой, знать назначение основных устройств компьютера, а также:

–   как запустить программу в системе Windows;

–   оконный интерфейс;

–   что такое пиктограмма;

–   что такое файл;

–   что такое меню и как с ним работать;

–   что такое контекстное меню;

–   как завершить работу с программой в Windows; Основные понятия

После изучения данной темы у учащихся должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу курса.

Учащиеся должны научиться:

–   работать с редактором Word для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей инструментов;

–   подготавливать простейший текст  в редакторе Word

–   редактировать текст, изменять шрифт и стили в готовом тексте;

–   работать с выделенными фрагментами;

–   осуществлять поиск и замену фрагментов текста в документе;

–   проверять правописание в документе;

–   открывать и сохранять файлы с документами;

–   совмещать в документе текст и графику;

–   устанавливать режимы печати и распечатывать документ на принтере;

  Структура темы

Поурочное планирование

1.  Лекция (описание редактора, редактирование текста)

Д/З: подготовиться по конспекту лекции к практическому занятию.2.  Практическое занятие (в компьютерном классе)3.  Лекция (запись и чтение файлов, шрифты и стили, печать документов)

Д/З: Подготовиться по конспекту лекции к практическому занятию и тесту.4.  Практическое занятие (в конце занятия – тест)

Д/З: Придумать кроссворд, ребус или загадку, в которых описывались бы возможности, характерные черты редактора Word.5.  Лекция (возможность совмещения текста и графики)

Д/З: Подготовиться по конспекту лекции к выполнению практической работы.6.  Практическое занятие (практическая работа по созданию в текстовом редакторе документа с иллюстрациями). Методы, средства и приёмы обучения

При изучении данной темы, в связи с её особенностями, а именно:

1) отсутствие учебников по данной теме;

2) содержание большого объема формализованной и специальной информации;

3) большое количество разнообразной специальной литературы;

4) небольшое количество учебного времени, отведённого на данную тему.

необходимо использовать такую форму урока как лекция и практические занятия.

Уроки – лекции как раз вводятся в старших классах. Данная форма проведения урока даёт возможность в сжатые сроки дать большое количество теоретического материала по данной теме, а также готовит учеников к учёбе в институте, приучает их к большей самостоятельности, умению конспектировать.

Практические занятия по данной теме необходимо провести в компьютерном классе. Они имеют следующие особенности:

-    учитель говорит, что нужно сделать, а ученики тут же выполняют задание;

-    учитель может спрашивать учеников, и ученики должны отвечать на поставленные вопросы;

-    учитель проверяет, правильно ли выполнено задание;

-    трудности, возникающие у учеников при работе на ЭВМ сразу – же решаются;

-    некоторые действия ученики выполняют самостоятельно.Такая форма проведения урока позволяет:

-    провести фронтальный опрос;

-    получить практические навыки работы на ЭВМ;

-    закрепить полученные знания на практике;

-    преодолеть возможные трудности и выяснить пробелы в знаниях учеников;

-    индивидуально работать со слабыми учениками;

-    самостоятельно работать сильным ученикам. Формы активизации познавательной деятельности и пути преодоления трудных мест

Для активизации познавательной деятельности в данной теме необходимо применять:

-    тесты;

а) выполненные на бумаге;

б) оформленные в виде программы для ЭВМ;

-    разгадывание ребусов, кроссвордов, загадок

а) выполненные на бумаге;

б) оформленные в виде программы для ЭВМ;

-    составление ребусов, кроссвордов, загадок и т.д. по данной теме и проведение конкурса на лучшее такое произведение.При чтении лекции, так как для учеников 10 класса трудно в течение всего занятия внимательно слушать и писать, необходимо делать короткие паузы, заполняя их различными игровыми моментами, связанными с темой.

Для активизации познавательной деятельности также можно проводить игровые уроки, либо устраивать различные внеклассные мероприятия. На них можно представить теоретический материал в виде стихов, песен, пьес и т.д. Контроль и учёт знаний

Если смотреть с точки зрения структуры организации учебного процесса, то контроль знаний – составная часть учебного процесса. С другой стороны контроль есть выяснение и сравнение результатов учебной деятельности с требованиями к знаниям по этой теме. Контролировать надо эффективно, с применением различных технических средств, особенно на уроках информатики.

На практическом занятии кроме фронтального опроса можно также провести тестирование.

Большой практический интерес у учеников также вызывает разгадывание загадок, кроссвордов, ребусов.

Например:

Отгадайте ребус

Тест

1) Microsoft Word это :

a)  графический редактор

b) текстовый редактор

c)  редактор таблиц

2) Какая пиктографическая панель отвечает за вид текста:

a)  стандартная

b) рисование

c)  форматирование

3) Команды открытия и сохранения файлов находятся в пункте меню:

a)  файл

b) вставка

c)  сервис

4) Для обозначения конца абзаца используется клавиша:

a)  Enter

b) Shift+Enter

c)  ¯

5) Чтобы выделить абзац целиком нужно:

a)  щелкнуть на нем мышкой 2 раза

b) щелкнуть мышкой на полосе выделения при нажатой клавише Ctrl

c)  дважды щелкнуть на полосе выделения

6) Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления

a)  копировать

b) вырезать

c)  вставить

7) Какой из маркеров горизонтальной координатной линейки служит для установки отступа красной строки

a)  верхний

b) нижний левый

c)  нижний правый

8) Поместить в документ рисунок можно при помощи пункта меню:

a)  вид

b) сервис

c)  вставкаТест для проверки знаний учащихся может быть также оформлен в виде программы.

Краткий сценарий программы Тест:

1) На экран выводится название программы – Тест, и тема – Текстовый редактор Word. Внизу надпись: “Нажмите любую клавишу”.

2) Затем на экран выводится инструкция по работе с программой.

3) После этого запускается сам тест.

На экране появляется вопрос и 3 варианта ответов, один из которых выделен другим цветом – это текущий вариант ответа, его можно сменить при помощи клавиш ­ и ¯. Выбор ответа осуществляется клавишей Enter. После этого на экране появляется следующий вопрос.

4) После того как ученик ответит на все вопросы, или истечёт время, отведённое на тест, программа выводит на экран количество вопросов, на которые ответил ученик, количество правильных ответов и оценку.

Используемые программные средства

При изучении текстового редактора Word основными программными средствами являются Microsoft Windows и сам редактор Word. Также можно использовать другие программные средства для контроля уровня знаний учащихся. Конспект лекции

Тема: Возможности совмещения текста и графики.

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графикой в текстовом редакторе Word.Microsoft Word – не просто текстовый редактор. Он содержит некоторые функции для работы с графическими объектами и позволяет совмещать в документе текст и графику.

Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой Рисунок меню Вставка, которая имеет несколько подпунктов:

1) Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

2) Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле. При этом открывается окно Добавить рисунок, которое функционирует так же, как окно открытия документа.

3) Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полилинии), щелкните фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Добавить текст, и введите нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

4) Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.Для перемещения графических объектов включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.Чтобы поместить графического объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

1 Выделите объект, который необходимо привязать.

2 Выберите команду Автофигура, Рисунок, Надпись или Объект в меню Формат, а затем  вкладку Положение.

3 Для задания точного расположения объекта выберите объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков От, а затем введите расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали.Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

·  Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Перемещать вместе с текстом.

·  Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Установить привязку.Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1 В режиме разметки выделите графический объект.

2 Выберите команду Автофигура, Поле, Рисунок или Объект в меню Формат, а затем — вкладку Обтекание.

3 В группе Обтекание выберите необходимый параметр.

4 В группе Текст выберите стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5   В полях группы Расстояние от текста определите расстояние между и расположенным вокруг текстом.Рассмотрим значение различных параметров обтекания:

Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное – сквозное обтекание текстом.

Нет – отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выберите его, выберите команду Порядок в меню Действия панели инструментов Рисование, а затем выберите команду Поместить перед текстом или Поместить за текстом.

Сверху и снизу – обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него. Конспект практического занятия

Тема: Создание документа с иллюстрациями в текстовом редакторе Word.

Цель: Дать ученикам базовые знания по работе с графическими объектами в текстовом редакторе.Задания

1.  Набрать в редакторе два абзаца текста из книги по Word по выбору преподавателя (текст можно перепечатать на карточки).

2.  Установить поля документа:

верхнее 2 см
нижнее 2,5 см
правое 2,3 см
левое 3 см
3.  Установить отступ красной строки:

для первого абзаца – 1,25 см

для второго абзаца – 2 см

4.  Поверх первого абзаца расположить автофигуру, указанную преподавателем.

5.  Поместить автофигуру за текст.

6.  Изменить параметры обтекания автофигуры так, чтобы текст обтекал её по контуру по большей стороне.

7.  Поместить поверх второго абзаца автофигуру по своему выбору.

8.  Изменить её параметры обтекания на “Нет обтекания”.

9.  Распечатать документ.

Список литературы

1.  Word 7.0 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997

2.  Word 97 Краткий курс, Дадлей К., Питер, 1997

3.  Word 97 Справочник (наиболее полное руководство), Винтер П., Питер, 1997

4.  Word 97 для Windows для чайников. Краткий справочник, Веверка П., Диалектика, 1998

5.  Word 97 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997

6.  Word 97 с самого начала, Денисов В., Питер, 1998

7.  Word 97. Русифицированная версия. Для пользователя, Виктор Пасько, BHV, 1998

baza-referat.ru


Смотрите также