Word в пдф


Как Ворд перевести в ПДФ? Преобразовать и сохранить WORD в PDF

Формат PDF является неким «стандартом», которым принято пользоваться при публикации различных важных или официальных документов. Его используют для работы с деловыми письмами, резюме, прайсами и другими документами. Это связано с тем, что потом, такой документ можно будет посмотреть в любом текстовом редакторе, независимо от того, где его создавали. Так же использование этого формата позволяет избежать различных ошибок, которые иногда случаются во время форматирования документа. Поэтому, работая с важными документами необходимо знать, как Ворд перевести в ПДФ? Рассмотрим самые простые и распространенные способы.

Как Ворд перевести в ПДФ воспользовавшись встроенными функциями Word

Для тех, кто пользуется версиями Word 2010 или 2013, доступен такой способ конвертации:

  1. В открытом файле найдите вкладку «Файл» и создайте новое окно.
  2. Найдя поле «Типы файлов», выберите пункт «Создать PDF документ», после чего кликните по пункту «Сохранить как ПДФ».
  3. На следующем этапе выберите «Создать PDF / XPS».
  4. Перед вами появится диалоговое окно, где необходимо ввести имя новому файлу и определить, где он будет находиться после сохранения.
  5. После введения необходимых параметров, нажмите «Опубликовать».

Использование плагина Word 2007

Этим способом смогут воспользоваться те, у кого на компьютере установлен Word 2007. Порядок действия в данном случае будет таким:

  1. Откройте тот документ, который планируете преобразовать и нажмите пункт «Файл».
  2. Здесь необходимо найти и выбрать настройки, которые помогут Ворд преобразовать в ПДФ и впишите желаемое имя файла.
  3. После того, как все настройки будут выбраны, достаточно нажать кнопку «Сохранить», чтобы Ворд переделать в ПДФ.

Использование онлайн сервисов

Воспользовавшись любым поисковиком, вы легко найдете в Интернете массу сервисов, которые предлагают вордовский документ перевести в ПДФ. Одним из таких доступных и популярных у пользователей сервисом является Google Docs. Чтобы с его помощью перевести word в pdf, следуйте такому алгоритму:

  1. Открыв Google Docs, найдите клавишу загрузки и пункт «Файлы».
  2. Выберите и откройте документ, который планируете преобразовать.
  3. После загрузки выбранного документа, щелкните мышкой по нему.
  4. Войдя в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», где перед вами появиться перечень подходящих вариантов, из которых нужно выбрать любой.

Использование специальных программ

Кроме интернет онлайн сервисов, существуют специальные программы, которые дают возможность конвертировать word в pdf. Такие приложения нуждаются в установке на ваш ПК. Одной из таких программ является Open Office. Найти и скачать ее можно в интернете. После установки, нажмите на ее значок дважды, чтобы запустить приложение. Далее порядок действий будет таким:

  1. В открытой программе, выберите исходный документ, который необходимо перевести в ПДФ.
  2. В меню «Файл» выберите «Экспортировать как ПДФ».
  3. Выберите и впишите желаемое имя файла и нажмите ОК. После этого файл будет преобразован.

Советы и предупреждения

Если вы выбрали онлайн сервисы для перевода документа word в pdf, то должны учитывать то, что периодически в интернете могут случаться различные сбои и неполадки. Поэтому перед началом работы сделайте резервную копию используемого документа.

Каждый из вышеперечисленных методов можно использовать для стандартного документа. Если же ваш файл имеет сложное форматирование, то во время его преобразования может случиться частичная потеря данных. Поэтому для преобразования важных документов лучше не пользоваться онлайн сервисами.

Видео инструкция

topkin.ru

Как конвертировать word в pdf и обратно?

Рад приветствовать читателей моего блога!

Казалось бы, что сложного в том, чтобы перевести документ из формата Word в pdf? Однако, не так давно с удивлением для себя обнаружил, что определенные тонкости способны значительно усложнить выполнение данной задачи. В представленной статье я решил сделать краткий обзор способов перевода файла Word в pdf и обратно.

Вся сложность, из-за которой ряд способов конвертирования оказались несостоятельными, заключалась в исчезновении некоторых элементов исходного файла и некликабельности ссылок в полученном файле, при том что в Word все эти элементы присутствовали, а ссылки работали как надо.

Раз уж я начал повествование в данной статье именно с конвертирования документа Word в pdf, а не наоборот, то с него и начнем.

Как перевести документ из формата Word в pdf?

Мне известны по крайней мере 3 способа конвертирования документа Word в pdf, а именно:

Каждый из них рассмотрим подробнее.

Использование онлайн-сервисов

В интернете существует немало сервисов, предоставляющих возможность конвертирования Word в pdf, найти их не составит труда, достаточно лишь в поисковой системе ввести запрос «word в pdf онлайн бесплатно». Мы рассмотрим порядок использования данного способа на примере сервиса http://convertonlinefree.com/, главная страница которого выглядит следующим образом:

Для конвертирования документа первым делом его нужно загрузить, для чего нажимаем кнопку Выберите файл в окне сервиса:

И указываем его местоположение на компьютере:

Осталось лишь нажать кнопку Конвертировать:

После чего запустится процесс конвертирования, который, как информирует сервис, может занять несколько минут. По окончании данного процесса полученный файл должен автоматически загрузиться (в зависимости от настроек используемого браузера) в папку для загрузок по умолчанию.

Данный способ довольно удобен, занимает незначительное количество времени и не требует установки на ваш компьютер дополнительных приложений. Однако, в случае с моим файлом мной был выявлен значительный недочет данного сервиса: в полученном pdf-файле пропали некоторые элементы из нижнего колонтитула, а также оказались некликабельными некоторые гиперссылки.

Данное обстоятельство заставило искать альтернативный способ конвертирования Word в pdf.

Использование виртуального pdf-принтера

Виртуальный pdf-принтер представляет из себя приложение, доступное из окна принтеров, позволяющее конвертировать документы Word в ряд форматов, в том числе и в pdf. Использование данного приложения напоминает процесс распечатывания документов с использованием принтера, только результатом действий является создание файла заданного формата.

Рассмотрим принцип конвертирования документов с использованием виртуального pdf-принтера на примере приложения PDFCreator. Скачать данное приложение можно здесь. После скачивания устанавливаем его, в результате чего на компьютере должен появиться дополнительный принтер:

Конвертировать документ будем прямо из Word, для чего выбираем меню Файл → Печать, в появившемся окне из списка принтеров выбираем PDFCreator, задаем необходимые настройки для будущего файла (выбираем страницы, которые должны быть в полученном файле, задаем параметры форматирования листа и т.д.) и нажимаем Печать:

Далее появится окно, в котором доступен ряд настроек, в том числе выбор формата. Для каждого из данных форматов, в свою очередь, можно определять параметры, отвечающие за качественные показатели файла на выходе. Предлагаю оставить все как есть (по умолчанию на выходе получим именно pdf) и нажать кнопку Save:

Останется лишь определить имя и место для сохранения файла, после чего нажать Сохранить:

Недостатком данного способа конвертирования документа Word в pdf явились некликабельные гиперссылки в полученном файле, что было неприемлемо для меня и я продолжил поиски оптимального способа перевести файл в нужный мне формат.

Использование специального плагина для Word

Чтобы воспользоваться данным способом нам понадобится специальный плагин для Word, который можно найти и скачать в интернете. После этого данный плагин останется установить и можно переходить к конвертированию документа Word в pdf.

Для этого откройте нужный документ в Word и нажмите Файл → Сохранить как:

В появившемся окне задайте имя будущего файла, в выпадающем списке Тип файла выберите pdf, при необходимости измените настройки, доступные после нажатия на кнопку Параметры, и нажмите Сохранить:

Полученный pdf-файл полностью меня устраивает: все ссылки в нем кликабельны, не пропал ни один элемент, все отображается именно так, как и в исходном файле.

Таким образом, рассмотрев данные 3 способа конвертирования документа Word в pdf я могу сделать вывод, что наиболее приемлемым на мой взгляд является способ, предусматривающий использование специального плагина для Word.

Во второй части статьи мы рассмотрим обратный процесс, то есть конвертирование документа из формата pdf в Word.

Как перевести документ из формата pdf в Word?

Рассмотрим 2 способа конвертирования документа из формата pdf в Word, а именно:

Начнем по порядку.

Использование специального конвертера

В качестве такого конвертера будем использовать приложение Free PDF to Word Doc Converter, скачать которое можно здесь.

После установки конвертера открываем его, появится окно следующего вида:

Далее нужно выбрать pdf-файл для конвертирования. Для этого нажимаем кнопку Browse:

И указываем местоположение файла:

По умолчанию файл на выходе будет сохраняться туда же, откуда был взят исходный. Однако, приложение предоставляет возможность задать любой другой путь для сохранения файла (раздел Output Doc file). Также существует возможность определить какие страницы исходного файла будут конвертированы, задать тип шрифта, используемого в файле на выходе и некоторые другие настройки. Я оставляю все как есть, и для запуска процесса конвертирования файла нажимаю Convert to Word Document:

Осталось открыть появившийся файл и посмотреть, является ли текст в нем читабельным, ведь он может выглядеть вот так:

Исправить данное положение вещей можно, в зависимости от установленной на вашем компьютере версии пакета MS Office, разными способами:

На этом перевод документа из формата pdf в формат документа Word с помощью специального конвертера завершен.

Теперь рассмотрим более универсальный способ, предусматривающий использование специальной программы, способной распознавать текст.

Использование программы распознавания текста

Программа ABBYY FineReader является довольно известной и пользуется значительной популярностью для целей распознавания текста. Именно на ее примере мы и рассмотрим процесс конвертирования файла pdf в формат документа Word.

Первым делом в главном окне программы нужно выбрать в меню Процесс → Открыть и распознать:

Далее указываем местоположение файла, который собираемся конвертировать:

Начнется процесс конвертирования, результатом которого станет появление в окне программы как исходного документа, так и результата конвертирования. Выглядит данное окно следующим образом:

Далее нужно сохранить результат в формате документа Word, для чего в главном меню находим Процесс → Сохранить результаты → Мастер сохранения результатов:

Появится окно, в котором необходимо выбрать формат сохраняемого файла. Выбираем Microsoft Word и нажимаем Ok:

Готово, файл pdf конвертирован в формат документа Word.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели ряд способов конвертирования документа Word в pdf и обратно. Каждый из рассмотренных способов обладает своими плюсами и минусами, и какой из них использовать в каждом конкретном случае решать вам.

А какими способами пользуетесь вы? Может быть отличными от представленных в данной статье? Делитесь в комментариях!

На сегодня все, подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе новых публикаций!

С уважением, Владимир Денисов!

expromtom.ru

Как перевести WORD в PDF

Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.

В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.

Конвертация WORD в PDF онлайн

Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).

Одним из распространенных онлайн конвертеров является

http://convertonlinefree.com/

Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF

По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.

Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»

Нажимаем «Конвертировать»

Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла

По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.

Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.

 

Перевод Word 2007 в PDF

Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7

Скачиваете и устанавливаете его.

Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»

Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.

Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь.

 

Word в PDF с помощью LibreOffice

LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.

Скачиваем LibreOffice

http://ru.libreoffice.org/download/

Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.

Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»

а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»

В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»

Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.

 

Word в PDF с помощью doPDF

Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже

http://www.dopdf.com/ru/

Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.

Жмем «…» для выбора файла

Нажимаем «Создать»

Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»

Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.

 

Word в PDF с помощью документов Google

Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.

Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.

Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем

Открыть с помощью > Google Документы

Файл > Скачать как > Документ PDF

Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.

 

Заключение

В статье привел способы, которые, на мой взгляд, удобны для перевода документов Word в PDF. У себя на компьютерах буду сохранять PDF с помощью LibreOffice так как пользуюсь им. На других компьютерах, где нет LibreOffice или OpenOffice буду пользоваться онлайн конвертерами. Документами Google постараюсь не пользоваться на чужих машинах, так как придется входить в свой аккаунт, а это не безопасно. В крайнем случае, если нет подключения к интернет и не установлен LibreOffice или необходимо конвертировать конфиденциальные документы, буду пользоваться утилитой doPDF.

Если вы найдете более простые и удобные способы конвертации doc или docx в PDF напишите пожалуйста об этом в комментариях.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

Поделиться ссылкой:

youpk.ru

Как перевести word в pdf?

Как перевести word в pdf?

Файлы в PDF-формате позволяют пользователям читать ваш документ вне зависимости от используемого ими текстового редактора. Кроме того, вы сможете избежать ошибок, которые могут возникнуть при форматировании документов. Из нашей статьи вы узнаете, как перевести word в pdf.

Конвертировать документы word в .pdf можно следующими способами:

Встроенная функция Word 2013

Текстовый редактор Word2013 помимо создания .doc(.docx) документов позволяет их конвертировать и в .pdf аналоги. Для этого:

  1. Зайдите в меню «Файл».
  2. Выберите вкладку «Экспорт» и создайте новый .pdf, нажав на вкладку «Создать документ PDF/XPS».
  3. Таким образом вы получите .pdf файл на основе .doc(.docx).

Плагин Word 2007

Если у вас более ранние версии Microsoft Word, то для создания .pdf необходимо установить специальный плагин, который позволит конвертировать файлы. Преобразование word в pdf-файл происходит следующим образом:

  1. Скачайте приложение с официального сайта microsoft.com и установите его.
  2. Отройте документ .doc(.docx).
  3. Зайдите в меню «Файл» (File) и нажмите «Сохранить как» (Save as). В открывшемся окне выберите необходимый вариант (PDF) в графе «Тип документа» (Save as type) и сохраните изменения.

Онлайн-сервисы

В Интернете можно найти много сервисов, предоставляющих услугу конвертирования файлов. Если вы зарегистрированы в Google, то делается это следующим образом:

  1. Зайдите в Google Docs, нажмите на клавишу загрузки и выберите «Файлы».
  2. Откройте файл, который необходимо конвертировать.
  3. Когда документ загрузится, кликните по нему.
  4. Затем зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как» и из предложенных вариантов подберите подходящий.

Специальные программы

Если вы хотите не зависеть от Интернет-подключения и в любой момент быстро создать PDF-файл, тогда необходимо установить на ПК специальное приложение. Например, можно воспользоваться программой Dopdf, которую можно скачать с сайта dopdf.com. Когда вы установите приложение, можно будет с легкость создавать PDF-файлы.

Примечание

  1. Если вам необходимо изменить сконвертированный .pdf файл, то необходимо внести изменения в исходный документ и снова создать .pdf.
  2. Для того чтобы создать .pdf из файла строгой отчетности, не стоит пользоваться онлайн-ресурсами, так как можно испортить документ или важная информация может попасть в Интернет.

Дополнительную информацию о том, как сохранить Word в PDF, читайте в статье Как Word конвертировать в PDF и обратно.

Если вам необходимо из PDF-файла сделать Word, в таком случайте ознакомьтесь с содержанием статьи Как PDF перевести в Word и обратно.

elhow.ru

Как переделать Ворд в ПДФ

В повседневной жизни людям, которые работают с цифровыми документами, часто приходится выполнять конвертацию из одного текстового формата в другой. Самый распространённый вариант – это преобразование форматов из DOC/DOCX в PDF. Удобнее всего решить данную задачу, используя программные способы.

Конвертирование Word в PDF

На сегодняшний день существует ПО, которое не только совершает преобразование данных форматов, но и предоставляет расширенные настройки конечного файла. Удобство некоторых программных решений достигается благодаря их установке в популярные текстовые редакторы.

Способ 1: Универсальный Конвертер Документов

«Универсальный Конвертер Документов» является встроенным инструментом в Microsoft Word. Демо-версия не подразумевает какие-то ограничения кроме одного: на файлы, с которыми проводились операции в программе, налагается элемент водяного знака.

Преимущество данного программного решения в том, что оно встроено в сам текстовый редактор. В свою очередь, это обеспечивает удобство и оперативность в работе с офисным ПО. Установку пакета поддерживают все версии Microsoft Word, а также семейство ОС Windows. Недостатком является достаточно долгий процесс конвертации.

Скачать Универсальный Конвертер Документов с официального сайта

  1. Когда пакет будет установлен, то во вкладках открытого текстового редактора Word будет отображаться вкладка с названием рассматриваемой программы. Необходимо открыть нужный документ в редакторе Word и нажать на вкладку «Универсальный Конвертер Документов».

  2. В открытой вкладке будут выведены все вариации конвертации, которые можно проводить в данном пакете. В данном случае нас интересует «Сохранить в PDF» — выбираем данный вариант. Необходимо также обратить внимание на то, что конвертация в PDF будет производиться с тем DOCX файлом, который вы открыли в редакторе Word.

  3. Система выведет окно, в котором отображается процесс преобразования выбранного формата.

  4. После этого произойдет автоматический вывод окна проводника Windows с местонахождением конечного файла. Имя документа формата PDF будет в точности такое, как и имя исходного документа.

Таким образом, благодаря данному программному решению текстовый файл DOCX был преобразован в формат PDF.

Способ 2: ABBYY FineReader

Популярная программа распознавания текста с изображения также предлагает услуги конвертирования текстовых документов в формат PDF. Несмотря на свою многофункциональность, интерфейс ABBYY FineReader прост и понятен при использовании. Конвертер имеет мощные инструменты для работы с документами PDF.

Поддержка пакетного преобразования документов – одно из важных преимуществ. Быстрый процесс конвертации документов по сравнению с конкурирующими решениями делает программу более востребованной. Минусом является необходимость приобретения лицензии, но есть и пробная версия продолжительностью 14 дней.

Скачать ABBYY FineReader с официального сайта

  1. Для начала работы необходимо нажать на вкладку «Открыть», которая находится на левой панели.

  2. Программа предложит различные вариации преобразования форматов. Нужно выбрать «Конвертировать в PDF».

  3. Далее система выведет окно для добавления объектов для конвертации. Так как ABBYY FineReader поддерживает мультизагрузку, файлов можно выбрать несколько.

  4. На следующем этапе необходимо будет совершить настройку конечных файлов. Для того, чтобы программа автоматически настроила качество изображения PDF документа, нужно выбрать параметр «Сбалансированное».

  5. Функция «Возможность поиска по документу» позволяет искать слово или фразу в PDF-редакторе аналогично как в текстовом. Чтобы текст в документе отображался в виде редактируемых объектов, а не сплошной картинкой, для этой функции необходимо выбрать параметр «Как в исходном документе».

  6. Все остальные настройки необходимо оставить как предложено по умолчанию.

  7. В верхней панели окна можно увидеть добавленные файлы формата DOCX. При желании можно удалить документы из списка, выделив нужные или добавить, нажав на соответствующую иконку.

  8. На окончательном этапе настройки конвертации нужно нажать на кнопку в нижней панели «Конвертировать в PDF».

  9. Далее отобразится окно с процессом преобразования форматов.

  10. После завершения конвертации отобразится окно папки с конечными документами.

Расширенная настройка конвертированных документов позволяет подстроить все параметры по вашему усмотрению.

Способ 3: Word Doc to PDF

Word Doc to PDF может похвастаться мультиподдержкой форматов, а также интуитивно понятным интерфейсом. Это решение может использоваться не только для выполнения данной операции конвертирования. Поскольку программа не позиционируется как узконаправленная, то имеет различные вариации в плане преобразования форматов.

К преимуществам можно отнести возможность пакетного преобразования документов, а также простой интерфейс, в котором легко разобраться. Единственный недостаток – это отсутствие поддержки русского языка меню.

Скачать Word Doc to PDF с официального сайта

  1. Сначала необходимо нажать на кнопку «Add Word Filles / Добавить текстовые файлы».

  2. В окне, которое выведет программа, необходимо выбрать нужные файлы.

  3. Когда документы будут добавлены, нужно нажать на кнопку «Convert to PDF / Конвертировать в PDF».

  4. На следующем этапе отобразится процесс преобразования форматов в нижней панели.

  5. Будет предложено открыть папку с преобразованными документами, нужно нажать «ОК».

  6. Теперь полученные документы можно просмотреть.

Процесс преобразования форматов в Word Doc to PDF довольно быстрый, что очень удобно.

Рассмотренные конвертеры были полезны для их использования при выполнении операций с документами. Программный пакет «Универсальный Конвертер Документов» устанавливается как дополнение для Microsoft Word, что очень удобно, но он достаточно долго конвертирует. ABBYY FineReader позволяет проводить расширенную настройку конечных документов. К сожалению, данным инструментарием можно воспользоваться в триал-режиме, для постоянного использования необходимо приобрести платную лицензию. Word Doc to PDF предоставляет возможность быстрой конвертации форматов, но не имеет русскоязычной версии.

Вышеперечисленные программы имеют определенные отличия, поэтому выберите максимально удовлетворяющую вашим запросам.

itcreeper.ru

Как перевести Word в PDF

Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

1. MS Office 2007 и выше

Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

к содержанию ↑

2. Open Office

Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

Далее даем название файлу и кликаем на «Сохранить/Save».

к содержанию ↑

3. Сайты-онлайн-конверторы

На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

  1. Открываете сайт в браузере.
  2. Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
  3. Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
  4. Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

http://www.doc2pdf.net/ru

http://go4convert.com/ru

http://document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

к содержанию ↑

4. Сторонние утилиты

В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

thedifference.ru


Смотрите также